Aula II Armazenagem; Inventário. Professor Argélio Lima Paniago

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1 Aula II Armazenagem; Inventário Professor Argélio Lima Paniago

2 Armazenagem Armazenagem de matérias merece um planejamento especifico, Condições impróprias de materiais geram desperdícios, Não acrescenta valor ao produto, Aumenta o seu custo, Faz-se necessário um sistema de armazenamento eficiente Gerar o menor custo possível. Santos (2005) 2

3 Armazenagem Refere-se à estocagem; Série de funções voltadas para a movimentação; Consolidar, separar, classificar e preparar as mercadorias para despacho; Todas as atividades de um local destinado à guarda temporária e à distribuição de materiais; Tais como: depósitos, almoxarifado e centros de distribuição entre outros. Moura (2005) 3

4 Armazenagem Atividades : Recebimento, Inspeção, Endereçamento, Estocagem, Separação, Embalagem, Carregamento, Expedição, Emissão de documentos e Inventários Guarnieri et al. apud Braga, Pimenta e Vieira (2009) 4

5 Armazenagem Recebimento : Compreende quatro fases : 1a fase : Entrada de materiais; 2a fase : Conferência quantitativa; 3a fase : Conferência qualitativa; 4a fase : Regularização 5

6 Recebimento : Armazenagem 6

7 Armazenagem Fatores importantes: Características do material, tipo, tamanho, frequência de movimentação; Características do espaço, e a forma com que se pretende utilizar este espaço, tamanho, características da construção (paredes, pisos etc.), localização. Moura(1997). 7

8 Armazenagem Utilizar o espaço nas três dimensões (comprimento, largura e altura), de maneira eficaz. Propiciar a movimentação ágil de suprimentos desde o recebimento até a expedição. Braga, Pimenta e Vieira (2009) 8

9 Armazenagem A ocupação volumétrica torna- se mais eficiente quando as embalagens são densas e maximizam o uso do volume 9

10 Armazenagem Fases Descrição 1ª fase- Verificação das condições de recebimento do material; 2ª fase - Identificação do material; 3ª fase - Guarda na localização adotada; 4ª fase - Informação da localização física de guarda ao controle; 5ª fase -Verificação periódica das condições de proteção e ; 6ª fase - Separação para distribuição; 10

11 Armazenagem Tipos de Armazenamento: A) Armazenamento por grupo; B) Armazenagem por tamanho, peso e volume; C) Armazenagem por freqüência; D) Armazenagem por local de montagem. Identificação da Localização em Estoque: é o sistema que visa a correta e eficiente localização dos materiais dentro do armazém. Codificação de Endereço: XX.XX.XX.XX.XX.XX Prédio Rua Fileira Posição Pilha Andar 11

12 Armazenagem Tipos de Endereçamentos: Sistema de Endereçamento Fixo; Sistema de Endereçamento Variável. 12

13 Armazenagem Especificação Descrição técnica do material. Padronização Objetiva facilitar a identificação do material e sua aplicação. Normatização Norma técnica, conjunto metódico e preciso destinados a estabelecer regras para cálculos, projetos, serviços, etc. Codificação Tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação do material pelo código, em lugar do nome habitual, possibilitando o uso de sistemas automatizados. 13

14 Armazenagem 14

15 Códigos de Barra Armazenagem EAN International Entidade com sede em Bruxelas EAN European Article Numbering UPC Código Universal de Produtos UCC Uniform Code Council EAN Brasil(GS1 Brasil) Código Nacional de Produtos Sistema EAN/UCC 15

16 Códigos de Barra Armazenagem 16

17 Armazenagem Códigos de Barra 2D 17

18 Armazenagem Códigos de Barra 2D 18

19 Armazenagem Etiquetas Eletrônicas (e-tag) EPC Electronic Product Code RFID Radio Frequency Identification 19

20 Armazenagem Etiquetas Eletrônicas (e-tag) 20

21 Armazenagem Considerações para o aumento da eficiência dos armazéns: Divisão do depósito em seções: Diferenciar produtos especiais dos demais; Evitar roubos e furtos (pequenos objetos). 21

22 Armazenagem Considerações para o aumento da eficiência dos armazéns: Rotatividade do Estoque: Estoque com baixa rotatividade = Locais de estocagem largos e profundos, com empilhamento alto. Estoque com alta rotatividade = Locais de estocagem com baixa altura e rasos, com empilhamento mínimo. 22

23 Armazenagem Considerações para o aumento da eficiência dos armazéns: Sequenciação dos Pedidos: Sequenciação por produto: apanhar os itens do pedido de acordo com a seqüência do roteiro a ser percorrido no armazém; Coleta por zoneamento: Coletores responsáveis por áreas específicas; Decomposição do Pedido: Designar os produtos do pedido de acordo com o local de armazenagem. 23

24 Equipamentos de armazenagem Paletes Plataformas dispostas horizontalmente para carregamento, podendo ser feitas em madeira, metal ou plástico, Constituídas de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, Altura é compatível com a introdução de garfos do equipamento de movimentação. Viana (2002) 24

25 Paletes Equipamentos de armazenagem SC-01 Palete Padrão Abras PBR x mm SC-02 Palete Padrão Abras PBR x mm SC-03 4 Entradas Dupla Face - Reversível SC-11 2 Entradas - Face Simples 25

26 Equipamentos de armazenagem PORTA PALETE LEVE CARACTERÍSTICAS: Armazena produtos leves e pequenos; Proporciona maior agilidade no processo de preparação de encomendas; RECOMENDADO PARA: Empresas que manuseiam manualmente os produtos. 26

27 Equipamentos de armazenagem SISTEMA PORTA PALETE CARACTERÍSTICAS: Acesso direto a cada palete armazenado; Possibilidade de retirar qualquer mercadoria sem ter a necessidade de mover ou deslocar as restantes; Controle fácil de estoques, já que cada espaço pertence à um palete; Adaptabilidade a qualquer tipo de carga, tanto por peso quanto por volume. RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham com grandes quantidades de itens; Produtos com variedade de peso e tamanho. 27

28 Equipamentos de armazenagem ESTANTE PARA PALETIZAÇÃO COMPACTA - DRIVE IN CARACTERÍSTICAS: Requer o mínimo de corredores para manobrar; Máxima utilização do espaço disponível (85%); Ideal para armazenar produtos homogêneos, cuja rotação ou acesso direto não seja um fator determinante. RECOMENDADO PARA: Armazéns de Consolidação; Empresas que trabalham com produtos bastante padronizados; 28

29 Equipamentos de armazenagem Estruturas Metálicas Estantes metálicas constituídas com colunas em perfis de chapa de aço dobrada, perfuradas continuamente segundo determinado passo, e Prateleiras, também em chapa de aço dobrada, com posição regulável na altura, De até 35 kg, Admitem uma carga de até 250 kg uniformemente distribuídos. Viana (2002) 29

30 Equipamentos de armazenagem ESTOQUE DINÂMICO CARACTERÍSTICAS: Os paletes são colocados na parte superior e são deslocados por gravidade; Rotação perfeita do produto (PEPS); Polpa tempo na manipulação dos paletes; Elimina interferências na preparação dos pedidos, ao contar com corredores de carga e descarga; Possibilita manter um inventário permanente e controlar saldo; Excelente controle do produto armazenado. RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham com produtos com prazo de validade pequena; Locais onde o espaço não seja tão importante. 30

31 Equipamentos de armazenagem ARMAZÉNS AUTO PORTANTES CARACTERÍSTICAS: Não é necessária a construção de um grande edifício previamente para instalar um armazém; Evitam - se perdas de espaço, visto que o armazém é projetado para se ajustar às medidas necessárias; Menos custos de investimento e menos tempo de execução. RECOMENDADO PARA: Empresas que precisam estocar em grandes altitudes. 31

32 Equipamentos de armazenagem ARMAZÉNS MIDI LOADS CARACTERÍSTICAS: Automação Total; O produto vai ao operador; Evita perdas no armazém, visto que um operador manipula somente uma caixa; Maximização do espaço disponível; Comodidade e facilidade de acesso às caixas. RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham com pequenos volumes; Produtos não paletizados e colocados em caixa; Empresas que fracionam seus volumes. 32

33 Equipamentos de armazenagem SISTEMA FLOW - RACK CARACTERÍSTICAS: Ideal para trabalhar o sistema PEPS Comporta o maior número de itens na parte frontal das estantes; Diminui o tempo de operação das encomendas; Maximiza os espaços de operação. RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham com produtos com data de validade restrita; Ideal para pequenos volumes; Mercadorias não paletizadas. 33

34 Equipamentos de armazenagem ESTANTES SIMPLES CARACTERÍSTICAS: Facilita a montagem; Grande capacidade de carga; Estabilidade perfeita; Estética adaptável, que lhe permite harmonizar com qualquer ambiente; Combinações múltiplas e possibilidade de níveis; Adaptabilidade total aos espaços disponíveis RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham com itens pequenos e que precisam ser movimentados ligeiramente; Empresas que manuseiem de forma manual; Armazéns alugados, onde já existe o espaço pré - definido. 34

35 Equipamentos de armazenagem MEZANINOS METÁLICOS CARACTERÍSTICAS: Multiplica o espaço de armazenagem da empresa; Montagem rápida, fácil e limpa; Adaptável às necessidades concretas de cada cliente, devido à grande variedade de medidas, tipos de piso, sistemas de construção, etc. RECOMENDADO PARA: Empresas que precisam aumentar seu espaço de estocagem; Situações onde o investimento em novos locais de armazenagem não compensa o valor do terreno. 35

36 Equipamentos de armazenagem ARMÁRIOS MÓVEIS CARACTERÍSTICAS: Grande aproveitamento do espaço; Grande capacidade de adaptação a qualquer espaço disponível; Segurança total dos produtos armazenados, tanto contra intrusos como incêndios ou deteriorações; Facilidade de montagem. RECOMENDADO PARA: Empresas que trabalham produtos pequenos mas com alto valor agregado. 36

37 Equipamentos de armazenagem Estruturas Cantilever Indicada para armazenagem de peças de grande comprimento Como barras e tubos, Formada por colunas perfuradas nas quais se encaixam os braços, cuja altura é regulada. Viana (2002) 37

38 Equipamentos de armazenagem CANTILEVER CARACTERÍSTICAS: Ideais para produtos compridos; Possibilidade de regulagem da altura sem problemas; Regulagem autônoma dos braços. 38

39 Layout Informações necessárias: Especificações e características do produto, Quantidades de produtos e de materiais, Espaço necessário para cada equipamento, Espaço para movimentação do funcionário, estoques e manutenção, recebimento, expedição e transportes. Martins e Laugeni (2006) 39

40 Layout Objetivo: Assegurar a utilização máxima do espaço; Proporcionar movimentação de materiais da forma mais eficiente; Permitir estocagem mais econômica; Proporcionar a máxima flexibilidade do sistema que atenda as necessidades de mudança de estocagem e movimentação; Permitir a boa organização. Moura (1997) 40

41 Layout A metodologia geral, para projetar um layout de um armazém segundo VIANA(2002, p. 310): Definir a localização de todos os obstáculos; Localizar as áreas de recebimento e expedição; Localizar as áreas primárias, secundárias, de separação de pedidos e de estocagem; Definir o sistema de localização de estoque e; Avaliar as alternativas de layout do armazém. 41

42 Layout Situações que originam a mudança do layout: Variedades dos produtos; Lançamento de produtos; Variação na demanda; Obsolescência das instalações; Ambiente de trabalho inadequado e; Redução dos custos Moura (1997) 42

43 Movimentação Exemplo NATURA 43

44 Movimentação São todos os aspectos do manuseio o fluxo de matériasprimas, estoques de produtos dentro de uma fábrica ou armazém. Eliminar o manuseio onde possível; minimizar distâncias; proporcionar um fluxo uniforme, livre de gargalos; e minimizar perdas com quebra desperdício e desvio. Lambert et al. (1998) 44

45 Movimentação No mercado existem equipamentos modernos e sofisticados. A escolha dos equipamentos depende de algumas variáveis como: a) Custo, b) Produto a ser manuseado, c) Espaço disponível, d) Distância do trajeto, e) Volume de material. 45

46 Movimentação Categorias de equipamentos (REVISTA INTRALOGÍSTICA, 2009, p. 94): a) Equipamentos de movimentação simples adequados para distâncias curtas e baixa intensidade. Por exemplo, transpaletes manuais. b) Equipamentos de movimentação complexos adequados para distâncias curtas e alta intensidade. Por exemplo, transportadores contínuos de rolos. 46

47 Movimentação Empilhadeiras e Pequenos Veículos Pista transportadora c/ Roletes Empilhadeira com garfo Paleteira Empilhadeira Trilateral 47

48 Movimentação Categorias de equipamentos (REVISTA INTRALOGÍSTICA, 2009, p. 94): c) Equipamentos de transporte simples adequados para longas distâncias e baixa intensidade. Por exemplo, rebocadores e carretas industriais. d) Equipamentos de transporte complexos adequados para longas distâncias e alta intensidade. Por exemplo, transportadores contínuos de correia. 48

49 Movimentação Rebocador Elétrico Outros Equipamentos: Pista transportadora c/ Esteira Elevadores de Caneca Pórticos Móveis Guinchos de Coluna 49

50 Movimentação Movimentação de materiais é uma consequência do layout. Layout bem planejado e estruturado. Movimentação adequada de equipamentos, material e pessoas 50

51 PEPS ou FIFO (First-In-First-Out) Um mesmo produto do estoque pode ter preços diferentes para a empresa, dependendo do período em que foi adquirido. Quando não levado em consideração pode representar prejuízos para a empresa. Auxiliar nesse controle e avaliação, o método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). 51

52 PEPS ou FIFO (First-In-First-Out) O método PEPS é controle de entradas e saídas do estoque de forma cronológica. À medida que ocorrerem as vendas, é dado baixa no estoque dos primeiros itens que foram comprados pela empresa, As primeiras unidades compradas são as primeiras a serem vendidas. A mercadoria vendida é contabilizada de acordo com o seu valor de entrada no estoque. 52

53 PEPS ou FIFO (First-In-First-Out) Quando o giro dos estoques ocorre de maneira rápida Quando as oscilações normais nos custos podem ser absorvidas no preço do produto, Quando se dispõe de material que esteja mantido por longo prazo, Esse tipo de avaliação serve também para valorização dos estoques. Os estoques são mantidos em contas do ativo, com valores aproximados dos preços atuais de mercado. Mattos (2006) 53

54 WMS (Warehouse Management Systems) O WMS é um sistema de gestão de armazéns: Otimiza todas as atividades operacionais, Fluxo de materiais, Fluxo de informações, Incluindo : recebimento, inspeção, endereçamento, armazenagem, separação, embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos e controle de inventário. Banzato (1998) 54

55 WMS (Warehouse Management Systems) Recebimento: Agenda recebimento de caminhões por dia, hora e porta; Prioriza desembarque; Captura notas fiscais dos fornecedores, através de interface com sistemas corporativos; Controla a qualidade dos produtos recebidos 55

56 WMS (Warehouse Management Systems) Armazenagem: Define os endereços dos itens a serem armazenados, utilizando parâmetros: zona, rotatividade ou família de produtos; A definição de endereços é feita utilizando regras alternativas: peso, pallets aéreos incompletos, etc.; Controla diferentes estruturas de armazenagem como: porta pallets, prateleiras, blocos, etc. 56

57 WMS (Warehouse Management Systems) Linha de Produção: Define linhas e postos de trabalho na linha de produção; Realiza interface com sistemas corporativos de controle de produção, rastreando os produtos utilizados no processo; Coleta automaticamente dados; Controla a impressão e a aplicação de etiquetas de códigos de barras na linha de produção. 57

58 WMS (Warehouse Management Systems) Expedição: Controla a expedição de pallets, volumes ou caixas; Emite uma lista de conteúdo de pallets, volumes ou caixas; Gera interfaces com os sistemas corporativas; Emite Notas Fiscais (opcional); Gerencia o cancelamento de pedidos e o retorno de mercadorias para o estoque. 58

59 WMS (Warehouse Management Systems) Exemplos de Empresas que usam 59

60 Inventário Físico O inventário físico é uma contagem periódica dos materiais existentes Para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de comprovar sua existência e exatidão. Visam confrontar a realidade física dos estoques, em determinado momento, com os registros contábeis correspondentes nesse mesmo momento. 60

61 Inventário Físico Periodicamente a empresa deve efetuar contagens de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar: Discrepâncias em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil; Discrepâncias entre registros e o físico (quantidade real na prateleira); Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços ou balancetes. 61

62 Inventário Físico Inventários Gerais Efetuados ao final do exercício fiscal, eles abrangem todos os itens de estoque de uma só vez. Inventários Rotativos Visando distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequencia, porém concentrada a cada mês em menor quantidade. 62

63 Inventário Físico Inventários Gerais(Desvantagens) 63

64 Inventário Físico Inventários Rotativos(Vantagens) 64

65 Inventário Físico Planejamento Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem. Reanálise da arrumação física. Método da tomada do inventário e treinamento. Atualização e análise dos registros. Parar a movimentação para documentação de materiais a serem inventariados. 65

66 Inventário Físico Organização das equipes: 1ª contagem (reconhecedores). Organização das equipes de 2ª contagem (revisores). Com antecedência de três semanas distribuir a lista de convocação para cada funcionário. 66

67 Inventário Físico Cartões de Identificação Salvo poucas exceções, o meio de registro será cartão com partes descartáveis para até três contagens. Se necessário os cartões poderão ser impressos em cores distintas para identificar tipos de estoque a serem contados. Os cartões poderão ser pré-impressos pelo computador. 67

68 Inventário Físico 68

69 Inventário Físico Preparação As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados da melhor forma possível: Agrupando os produtos iguais; Identificando todos os materiais com seus respectivos cartões; Deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a movimentação; 69

70 Inventário Físico Preparação Isolar os produtos que não devem ser inventariados; Deverá também ser providenciado com antecedência todo o equipamento necessário para a tomada do inventário; Balanças aferidas; Balança contadora; Equipamentos de movimentação, etc. 70

71 Inventário Físico Cut-Off (análise das diferenças) Mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisições de materiais, devoluções de materiais). Se a sua organização não for bem feita, corre-se o risco de o inventário não corresponder à realidade. 71

72 Inventário Físico Cut-Off (análise das diferenças) Mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisições de materiais, devoluções de materiais). Se a sua organização não for bem feita, corre-se o risco de o inventário não corresponder à realidade. 72

73 Inventário Físico Procedimentos para Contagem do estoque 1. Todo o item será contado necessariamente duas vezes. 2. A primeira contagem será realizada pela 1ª equipe. 3. Feitas as anotações de contagem na 1ª parte do cartão, o executor da contagem o entregará ao coordenador do inventário. 4. A segunda equipe registrará o resultado de sua contagem na segunda parte do cartão 73

74 Inventário Físico Procedimentos para Contagem do estoque 5. Se a primeira contagem conferir com a segunda contagem, o inventário para este item está correto. 6. No caso de não conferir, faz-se necessário uma terceira contagem por outra equipe, diferente das que contaram anteriormente. 7. A tala identificadora do lote permanecerá afixada ao material como prova de que ele foi contado. Esta poderá ser retirada somente após o término do inventário. 74

75 Inventário Físico Reconciliações e Ajustes Os setores envolvidos nos controles de estoque deverão providenciar justificativas para as variações ocorridas entre o estoque contábil e o inventariado. O Departamento de Controle de Estoque providenciará a valorização do inventário em um mapa chamado Controle das Diferenças de Inventário. Será assim efetuada a somatória dos valores contábil, físico, diferenças a mais, diferenças a menos e diferença global. 75

76 Inventário Físico Reconciliações e Ajustes Dentro da política da empresa, os porcentuais de diferenças podem ser aceitos ou não. Como regra geral para os itens classe A, não devem ser aceitos ajustes de inventários, procurando sempre justificar o motivo da diferença. Após aprovado o ajuste do inventário, o Controle de Estoques emitirá relação autorizando os ajustes devidos. 76

77 Inventário Físico Acurácia 77