Congresso Nacional de Negras e Negros do Brasil Construindo um Projeto Político do Povo Negro para o País

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1 PLANO DE COM UNICAÇÃO, MÍDIA E DIVULGAÇÃO Elaboração: Ebomy Conceição Reis d' Ógùm- Instituto Nacional da Tradição e Cultura Afro- Brasileira Marcio Alexandre Martins Gualberto Coletivo de Entidades Negras Reginaldo Bispo Movimento Negro Unificado Introdução O Congresso Nacional de Negras e Negros do Brasil é, talvez, um dos mais importantes momentos da história do Movimento Negro brasileiro. Pela primeira vez está se construindo uma consertação que visa reunir todas as grandes entidades nacionais, as articulações dos mais distintos tipos e redes tais como de parlamentares, sindicalistas, jovens entre outros. O Congresso não é um evento, mas um processo que é disparado em janeiro de 2007 na plenária realizada no Rio de Janeiro e se findará, cinco grandes plenárias depois, em 2008, com uma reunião final que reunirá cerca de 800 delegados e delegadas, de todo o país DESTAQUE Neste processo preparatório e nos períodos em que se darão as plenárias, reuniões estaduais, municipais, e de base, serão realizadas visando dar voz àqueles e àquelas militantes que estão na ponta do MN e que, nem sempre, têm condições de participar das grandes reuniões ou não estão, necessariamente, inseridos nas organizações mais tradicionais do MN. DESTAQUE Sendo o Congresso, antes de tudo um processo que envolve negros e negras e não, primordialmente, as entidades, buscar formular estratégias de participação dos indivíduos é um dos desafios que está dado.

2 De semelhante modo, buscar dar visibilidade ao Congresso, torna-lo conhecido da população e da sociedade brasileira é fundamental que o êxito da empreitada seja alcançado e, que ao seu término, os negras e as negras brasileiros tenham, efetivamente, contribuído para a construção de um novo projeto político para o país. DESTAQUE Neste sentido a Subcomissão de Comunicação, Mídia e Divulgação do Congresso é constituída com estas e outras tarefas, sendo o ponto de partida, exatamente a formulação deste plano que é apresentado agora. O Plano de Comunicação, Mídia e Divulgação do Congresso contará com os seguintes elementos para sua total planificação: 1) Conceituação sobre a Estratégia de Comunicação; 2) Atividades e Metodologia, 3) Cronograma e; 4) Orçamento. Conceituação sobre a Estratégia de Comunicação O conceito por trás da estratégia de comunicação é simples e objetivo. O elemento fundamental desta estratégia é, antes de tudo, fazer com que o Congresso DESTAQUE pegue, seja assimilado pela militância, vire tititi, caia na boca do povo. Para isso a palavra divulgação é essencial num primeiro momento. O sucesso do Congresso implica, antes de tudo em faze-lo sair das esferas do Movimento Negro, e transforma-lo num fato que seja perceptível e palpável para o negros e a negra Scomuns que não estão, necessariamente, vinculados ao MN. DESTAQUE Para isso será fundamental, antes de tudo, que a mesma estrutura que está sendo montada para o Congresso se replique nos estados e municípios. DESTAQUE A Subcomissão de Comunicação, Mídia e Divulgação sugere, como primeira estratégia, que esta mesma estrutura se configure e, em consonância com a Subcomissão maior trabalhem conjunto formulando estratégias específicas para os estados e os municípios. DESTAQUE Não é objetivo deste Plano de Mídia, se alongar em grandes discussões conceituais sobre estratégias de comunicação, mas é essencial afirmar que o investimento em comunicação neste momento é essencial para fazer o Congresso acontecer. Sem isso, o primeiro passo não será bem dado e poderá comprometer o restante da caminhada. A

3 comunicação e suas estratégias deverá ser vista pela coordenação do Congresso como vital para fazer avançar as discussões sobre o Congresso e seus desdobramentos. O baixo índice de respostas ao concurso sobre o logotipo do Congresso demonstra claramente que contar com contribuições expontâneas e ações voluntárias não deverá ser a nossa tônica. Trabalhar, sempre, na perspectiva profissional, buscando remunerar estes profissionais, estabelecer lógicas onde prazos e metas estejam postos, deverá ser uma constante. Este, com certeza, será o caminho para que as estratégias aqui expostas sejam exitosas. Atividades e Metodologia As atividades relacionadas de comunicação do Congresso devem estar dividida em três áreas: divulgação, relação com os meios de comunicação e produção de materiais/conteúdo. Nesse sentido propomos o que vem abaixo: Divulgação: 1. Rádios e TVs Comunitárias A necessidade urgente de se articular com as rádios e TVs comunitárias de todo 2. o país a divulgação do Congresso, seus objetivos, programação, atividades etc.; 3. Outdoor e busdoor Mídias que se usa, preferencialmente nas grandes cidades para divulgar determinados produtos ou eventos. A idéia é que tenhamos grandes chamadas feitas por artistas, personalidades e figuras conhecidas nas cidades onde serão usadas estas mídias para chamar para o Congresso. Já foram feitos movimentos no sentido de se articular com artistas negros para que eles cedam suas imagens para o Congresso e estas imagens sejam usadas nestas e em outras mídias; 4. Cartazes e panfletos Com estratégia é semelhante à dos outdoor e busdoor, no entanto, temos, tanto com os cartazes, quanto com os panfletos a possibilidade de manejar melhor imagens e conteúdos podendo, tanto produzir cartazes específicos, quanto cartazes e panfletos mais gerais que tenham seu consumo

4 realizado de norte a sul sem, necessariamente ter que alterar substancialmente linguagem e conteúdo; DESTAQUE 5. Campanha publicitária O objetivo é procurar grandes agências de publicidade e solicitar a elas que, dentro da perspectiva da responsabilidade social, realizem a produção de spots de rádio, chamada para TV, vinhetas que serão veiculadas em todas as mídias possíveis. 6. Adesivos para automóveis Poderão ser distribuídos gratuitamente ou vendidos a preços simbólicos. É uma excelente forma de chamar para o Congresso de forma barata; 7. Botons e filipetas caem na mesma situação dos adesivos e têm custo baixo e excelente saída; 8. Camisetas, bonés e produtos afins Que poderão ser produzidos com chamada geral para o Congresso e também nos estados e municípios como estratégia, inclusive, de captação de recursos; DESTAQUE 9. Banners para sites A idéia é que todos os sites das organizações negras, sites de entidades parceiras entre outros divulguem o Congresso em seus sites. Este banner, uma vez que se clique nele levará o usuário para o site do Congresso. Relação com os meios de comunicação Uma vez que este plano de mídia seja aprovado será encaminhado aos veículos de comunicação de todo o país um release (que segue anexo a este plano) que comunicará a realização do Congresso, definirá quem fala por ele e onde poderão ser encontradas informações sobre ele. Estamos neste momento cruzando as listas de imprensa de todo o país buscando unificala para que esta comunicação se dê de forma dinâmica. De semelhante modo criaremos uma estrutura de comunicação composta por três jornalistas que serão responsáveis por assessorar os estados e municiar cotidianemente os veículos de comunicação sobre o Congresso, bem como alimentar o site e produzir informações diárias para a internet.

5 Produção de materiais/conteúdo 1. Rádio e TV Produção de programas de rádios específicos sobre o Congresso e programas para a TV comunitária. Isto poderá ser feito em parceria com o Criar Brasil (conteúdo de rádio) e com produtoras de TV do RJ (já existem diálogos nesse sentido); DESTAQUE 2. Filmagem e documentação do Congresso Uma parceria está sendo gestada com o Sindicato dos Artistas do Rio de Janeiro (Sated) para que eles assumam a filmagem e documentação do Congresso. DESTAQUE 3. Jornal O jornal já está orçado e editado, precisa apenas de recursos para sua impressão. A idéia é que o jornal seja mensal e tenha sua distribuição e impressão assumida pelos estados. 4. Documentação do Congresso Recomendamos que seja instituída uma Subcomissão de Sistematização do Congresso que, auxiliada pela Subcomissão de Comunicação se responsabilizará por documentar o Congresso, sistematizar relatórios, tanto das reuniões quanto das plenárias e da plenária final. DESTAQUE Cronograma Entendemos o ponto de partida destas atividades o mês de abril, quando será realizada a Assembléia de Lançamento do Congresso e, antes dela, será definida, pela Coordenação Política, as estratégias de comunicação e mídia. Neste sentido propomos, considerando a perspectiva de um ano e meio de trabalho (18 meses): 1) Definição de logotipo mês de abril, uma empresa deverá ser contratada para definir o logotipo e a identidade visual do Congresso já que não houve resposta para o concurso proposto; DESTAQUE 2) Lançamento do jornal mês de abril, antes da Assembléia DESTAQUE

6 3) Definição de projetos de conteúdo de rádio e TV abril 4) Fechamento da parceria CEN/Sated para cobertura de mídia do Congresso abril DESTAQUE 5) Busca de recursos financeiros para o Plano de Mìdia abril/maio 6) Constituição de um escritório de trabalho da Subcomissão de Comunicação, Mìdia e Divulgação maio/junho 7) Contratação de pessoal maio/junho 8) Compra de equipamentos maio/junho 9) Produção de Outdoor e busdoor em data a ser definida 10) Cartazes e prospectos abril/maio 11) Jornal mensal 12) Campanha publicitária maio/junho 13) Spots de rádio em data a ser definida 14) produção de adesivos, filipetas, camisetas, bonés entre outros permanentemente DESTAQUE 15) Banner para sites - Imediatamente

7 Orçamento Pessoal 1. Coordenação (3 x 3.000,00 x 18) 2. Jornalistas (3x 1.000,00 x 17) 3. Secretaria (1 x 900 x 17) Infra-estrutura 1. Aluguel, luz, água, internet e telefone (2.000,00 x 17) 2. Material de expediente (correio, papelaria etc.) (500,00 x 17) 3. Transporte, alimentação, gastos de escritório (200 x 17) Equipamentos 1. 4 computadores (1.000,00 x 4) 2. 2 impressoras (350,00 x 2) 3. 3 câmeras fotográficas (800,00 x 3) 4. Material de escritório (mesas, cadeiras etc.) Divulgação 1. Jornal 2. Rádios e TVs Comunitárias (produção de conteúdos) 3. Outdoor e busdoor 4. Cartazes e panfletos 5. Campanha publicitária 6. Adesivos para automóveis 7. Botons e filipetas 8. Camisetas, bonés TOTALIZAÇÃO Subtotal Subtração de contrapartidas TOTAL ,00 (contrapartida) , , , , , ,00 700, , , , , , , ,00 (contrapartida) , , , , , ,00