Relatório de Sustentabilidade BN Papel Catarinense Ltda

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1 Relatório de Sustentabilidade BN Papel Catarinense Ltda 2012 Apresentamos o Relatório de Sustentabilidade da BN Papel Catarinense Ltda. Este relatório enfatiza a importância da continuidade das ações já iniciadas, o aperfeiçoamento, os indicadores e evolução nas práticas sustentáveis. As informações deste relatório referem-se às principais ações sociais realizadas no ano de 2012.

2 Perfil Organizacional Em 2012 a empresa comemora onze anos de atividade empresarial. Esta trajetória foi marcada por muito trabalho, dedicação, investimentos em novas tecnologias incentivando a responsabilidade social, investimento em segurança e compromisso com nossos Colaboradores, Fornecedores, Clientes, Comunidade e partes interessadas. O sucesso da empresa se deve a seriedade, transparência, comprometimento das pessoas em trabalhar em uma empresa socialmente e ecologicamente correta, onde os esforços são irrestritos. A cada dia construímos uma empresa ainda melhor para trabalhar. Os passos dados indica que estamos trilhando o caminho certo, de sermos cada vez melhores no que fazemos. A BN Papel busca inovação e qualidade em todos os seus produtos, acredita que a sustentabilidade social e ambiental é fundamental para se ter um bom resultado.

3 Nossa Identidade Missão: Assegurar o fornecimento de produtos e soluções com valor excepcional e garantir o desenvolvimento da empresa e das pessoas, com responsabilidade socioambiental. Visão: Ser uma empresa referência no setor, compensadora para os colaboradores e geradora de valores para os sócios e investidores. Política de Qualidade: A Direção da BN Papéis estabelece e assume o seguinte compromisso com o Sistema de Gestão Integrado: Produzir e comercializar papéis com qualidade assegurada; Atender o mercado nacional e internacional; Buscar a melhoria contínua, investindo no treinamento das pessoas, e nos recursos tecnológicos; Atender os requisitos legais e outros; Prevenir a poluição; Minimizar impactos socioambientais adversos.

4 Mensagem do Presidente Estamos veiculando o nosso segundo relatório de sustentabilidade. Considero uma expressiva realização dos nossos Colaboradores e da Empresa BN. Vejo com muito orgulho, o resultado desse esforço coletivo, beneficiando a todos os interessados. Tenho fé e a confiança inabalável de que, juntos estamos no caminho certo. Preciso cumprimentar a todos, expressar a minha admiração pelos esforços e iniciativas no sentido da realização dessa missão que é de todos. Vamos sempre fazer um empresa melhor para todos. Parabéns e muito obrigado.

5 Mercado Atendimento Personalizado Os clientes da BN Papel têm à sua disposição um atendimento especializado e dedicado realizado pelos Representantes Comerciais e Vendedores Internos competentes para a personalização do negócio desenvolvido,agregando valos para os clientes Produtos Sedaflex e Monoflex São papéis brancos, de colagem alcalina e acabamento monolúcido, matizados e alvejados. Compostos de celulose fibra curta branqueada tipo ECF, certificada FSC. Gramaturas Sedaflex: de 18 a 24 g/m², com variações conforme norma ABNT NBR 5339:2002. Gramaturas Monoflex: de 25 a 50 g/m², com variações conforme norma ABNT NBR 5339:2002. Aplicações do Sedaflex Guardanapos; Intercalos; Envoltórios; Embalagens; Impressão chapada por imersão em tinta base álcool; Impressão chapada por impressão rotográfica; Impressão chapada por impressão flexográfica; Impressão de motivos tanto por impressão flexográfica e rotográfica; Laminação com filmes onde a presença de alvejante óptico não é restritiva. Aplicações do Monoflex Produção de embalagens em geral; Envoltórios; Saquinhos; Toalhas americanas; Base para papel térmico; Intercalos; Impressão chapada por imersão em tinta base álcool; Impressão chapada por impressão rotográfica; Impressão chapada por impressão flexográfica; Impressão de motivos tanto por impressão flexográfica e rotográfica; Laminação com filmes onde a presença do alvejante óptico não é restritiva; Sachês.

6 Sedatech e Monotech São papéis brancos, colagem alcalina, acabamento monolúcido, isentos de alvejante óptico e em conformidade com a portaria ANVISA 177 para embalagem primária de alimentos. Compostos de celulose fibra curta branqueada tipo ECF, certificada FSC. Gramaturas Sedatech: de 18 a 24 g/m², com variações conforme norma ABNT NBR 5339:2002. Gramatura Monotech: de 25 a 50 g/m², com variações conforme norma ABNT NBR 5339:2002. Aplicações do Sedatech Aplicações semelhantes ao Sedaflex, entretanto indicado onde é proibida a presença do alvejante óptico. Aplicações do Monotech Aplicações semelhantes ao Monoflex, entretanto indicado onde é proibida a presença do alvejante óptico.

7 Qualidade do Produto No ano de 2012 a BN Papéis implementou o importante Setor de Qualidade do Produto que ajuda a garantir a Qualidade do Produto. Esse setor efetua atividades como: - Análises nas águas de entrada, saída e o processo da fábrica; - Análises dos efluentes; - Controle na dosagem de nutrientes no tratamento de efluentes; - Acompanhamento das análises da água do poço; - Análises do processo em geral, massa, águas isso no processo de fabricação do papel; - Análises físicas, visuais do papel acabado; - Atendimento ao cliente em relação a qualidade do produto; - Tratamento de não conformidades;

8 Indicadores Sociais Internos Treinamentos Acreditamos que a educação é um dos pilares para a sustentabilidade do negócio. É fator crítico para a competitividade industrial, além de contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas. O projeto Fundamentando Sonhos (Supletivo do 2ºGrau) é motivo de muito orgulho. Além de oportunizar aos Colaboradores a possibilidade de concluírem o Ensino Médio, este benefício também é estendido a comunidade, inclusive para Colaboradores de outras empresas da região. No início de 2012, quando o supletivo foi implementado na BN 39% dos colaboradores não possuíam o Ensino Médio, no final do mesmo ano 98,25% dos Colaboradores (sem Ensino Médio) haviam voltado a estudar. PAEX: Em meados de 2012, a BN Papéis firmou parceria com a FFM (Fundação Fritz Muller) e aderiu ao programa PAEX (Parceiros para Excelência). O objetivo do programa, além de desenvolver as pessoas, é implementar um modelo de gestão com foco em melhoria de resultados e aumento da competitividade. Com o propósito de engajar as pessoas, além da Direção e da Gerência, Coordenadores, Supervisores e Analistas participaram do desenvolvimento do primeiro planejamento estratégico da BN Papel, realizado em 2012 para o ano de Gestão por indicadores: no ano de 2012, foi implementada a Gestão por Indicadores, desdobrados do Planejamento Estratégico da BN Papéis. Para mensurar o progresso do negócio, avaliações gerenciais mensais (AGM) foram realizadas.

9 Contrato de Resultado: Os Responsáveis pelas áreas assumiram um Contrato de Resultados, que é medido e validado mensalmente. Anualmente a empresa faz o levantamento das necessidades dos treinamentos e com base nisto, desenvolve o plano de treinamentos. Além dos treinamentos necessários para o cargo, o colaborador tem a oportunidade de desenvolverem-se através dos mais diversos treinamentos oferecidos pela empresa. Pelo menos, anualmente, 44 horas de treinamentos internos são ofertados aos colaboradores. São parceiros da BN Papel na área de desenvolvimento, SESI,SENAI,FFM,entre outras instituições; Além dos colaboradores, a empresa desenvolve a comunidade, proporcionando a esta,a possibilidade de estudar e participar de cursos abertos, ofertados pela empresa. Programa Porta Aberta A empresa realiza o programa Porta Aberta, que tem como objetivo, mostrar à comunidade a forma transparente e correta como a BN Papel se relaciona. Neste programa, além de receber a Comunidade, recebe também Estudantes de diversas instituições de ensino,e familiares dos colaboradores que buscam visualizar na prática o que aprendem em sala de aula. A recepção, bem como, a monitoria da visita, é realizada pelos colaboradores da BN Papel, que tem a oportunidade de mostrar a importância e o impacto do seu trabalho.

10 Entre Melhores Empresas para trabalhar em SC, até 1000 empregados: No ano de 2012,a BN papel foi agraciada, como a quarta melhor empresa para trabalhar até 1000 empregado, e sem dúvida motivo de muito orgulho. Uma simples expressão de orgulho é a ênfase dada pelos colaboradores ao utilizarem o uniforme com a marca da empresa, não apenas para o trabalho, mas como também, em eventos realizados fora da empresa. Certificações A BN conquistou em 2011 e mantém em 2012 as certificações ISO9001, e NBR16001, que contribuíram para que a empresa se tornasse referencia, principalmente na área ambiental.

11 Comunicação Um dos valores que a empresa presa é a transparência. Por isso a comunicação interna e externa é tratada com muita seriedade. Todos os colaboradores possuem irrestrito acesso ao diretor da empresa. Dentre os meios de comunicação utilizados destacamos: Mural Geral na fábrica, Banners, encontros com o Diretor da empresa, Porta Aberta Familiar e para Comunidade, assim como disponibiliza uma Caixa de Sugestões. Prata da Casa Como forma de reconhecer os colaboradores e oportunizar o desenvolvimento pessoal e profissional, a BN Papel valoriza a prata da casa através do recrutamento interno. Em 2012, 36,27% dos colaboradores foram promovidos. Biblioteca Através de sua Biblioteca, a BN Papéis disponibiliza aos colaboradores, livros de diversos gêneros que são atualizados periodicamente. Benefícios Com o objetivo de melhorar a qualidade da alimentação servida, a empresa ampliou em 2012 o refeitório, realizou uma parceria com a empresa Nutramais. A empresa dispõe de um refeitório próprio, com estabelecidos pelo PAT (Programa de Alimentação ao Trabalhador). Dentre os principais benefícios oferecidos pela empresa, destacamos: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Auxilio Estudantil, Plano de Treinamento e desenvolvimento, Convênios com farmácias e papelarias.

12 Prevenção e Combate de Incêndios Faz parte dos princípios da BN Papel o atendimento às normas de segurança e saúde. Por isso treina mensalmente buscando o aperfeiçoamento de toda equipe. A Brigada da BN Papel é composta por 16 brigadistas. Segurança e Saúde do Trabalhador É premissa da BN Papel, a segurança dos Colaboradores em primeiro lugar. Com este ideal a empresa criou um GT (Grupo de Trabalho) da NR12 que tem p objetivo de avaliar as máquinas e equipamentos da empresa e propor melhorias tornando a realização do trabalho com mais segurança; Realizamos a capacitação da NR 20 Segurança com inflamáveis e combustíveis, e os colaboradores foram habilitados a atuarem em caso de emergência. Também realizamos a capacitação dos colaboradores para trabalho com segurança em espaços confinados, a NR 33. Para que os Colaboradores possam realizar suas atividades com maior segurança foi feito a capacitação dos mesmos para análises de riscos usando a metodologia APR (Análise Preliminar de Riscos). A CIPA realiza inspeções de segurança para identifica possíveis atos e condições inseguras, atualizando os mapas de riscos periodicamente. Foi desenvolvido o Laudo Ergonômico e Análise Ergonômica do Trabalho, para buscar aprimorar o posto de trabalho aos colaboradores.

13 Sistemas de Gestão Integrada No decorrer do ano foram realizadas as auditorias internas do sistema de gestão a fim de verificar o nível de conformidade deste. No mês de setembro de 2012 foi realizado o treinamento para auditores internos do Sistema de Gestão de Responsabilidade Social (SGRS ABNT NBR 16001:2004). Em outubro aconteceu a auditoria para a manutenção da certificação de SGRS (Sistema de Gestão de Responsabilidade Social) nesta ocasião obtendo a recomendação para a manutenção do certificado. Em dezembro aconteceu a auditoria para a manutenção da Certificação dos Sistemas de Gestão da Qualidade e Sistema de Gestão Ambiental de acordo com as normas ANBT NBR ISO 9001:2008 e ABNT NBR ISO 14001:2004,obtendo também o resultado positivo nesta auditoria. Programa 5 S O Programa 5 S é um exemplo de como deixar o ambiente de trabalho mais agradável. Por isso a empresa investe em treinamento dos novos Colaboradores e reciclagem para os Auditores Internos do programa, bem como para os colaboradores. Neste ano foram implementadas ações de coleta seletiva, possibilitando o reaproveitamento e/ou reciclagem dos resíduos dos processos, industrial e administrativo. Com esta ação, foi possível diminuir o impacto ambiental com relação à ocupação de aterro industrial.

14 Indicadores Sociais Externos A BN Papel vem dando continuidade na participação dos eventos da comunidade, prestigiando, sempre que possível, e ajudando com ações sociais. Dentre os projetos sociais destaca-se o PEAL: O Projeto Alternativo -, Passeio Ciclístico e Participação nas da Olimpíada entre Empresas. Voluntariado Colhemos os frutos de nossas ações e é com este propósito que os Colaboradores desenvolvem trabalhos voluntários, em prol da comunidade Beneditense. Realizouse uma campanha interna para arrecadação de material escolar e brinquedos, que foram doados às crianças da cidade; Alguns destes brinquedos foram reformados e posteriormente, distribuídos por Colaboradores voluntários da BN Papel.

15 Desempenho Ambiental Acreditamos que, ao minimizar os impactos ambientais, promovemos a qualidade de vida das pessoas e contribuímos para um planeta mais sustentável. A preocupação com a qualidade do ambiente de trabalho dos colaboradores e com o meio ambiente é levado em consideração. A BN Papel busca constantemente melhorar suas práticas relacionadas ao meio ambiente. O exemplo disto, podemos citar a destinação adequada de resíduos industriais, para aterros onde as empresas são licenciadas e certificadas, ou a reutilização do material em empresas especializadas. Outro exemplo são as ações visando diminuir a geração dos resíduos industriais, como as melhorias nos processos de geração de energia térmica, procedimentos adotados durante a fabricação do papel visando o maior aproveitamento das fibras e aditivos e a redução dos resíduos das áreas administrativas. A empresa aposta no trabalho em conjunto com os seus colaboradores, de conscientização diária, onde todos os produtos tem sua destinação adequada, por isso, em todo o parque fabril bem como no administrativo, refeitório e centro de treinamento são disponibilizadas lixeiras para a coleta seletiva. Possui seu circuito de águas de alto desempenho, com tratamento de água que capta de efluentes, devolvendo para o rio somente água limpa. Preocupados com os danos causados ao meio ambiente, a BN papel criou a Campanha de Descarte de Pilhas e Baterias, pois estes materiais são considerados resíduos perigosos e são compostos de metais pesados altamente tóxicos e não biodegradáveis. Para evitar que estes materiais sejam jogados em lixeiras comuns, destinamos para aterros sanitários e lixões a céu aberto. A BN disponibiliza um recipiente próprio para a coleta dos mesmos e, através de uma empresa especializada, realiza o descarte adequado. A BN Papel trata o meio ambiente com muito respeito e da continuidade no processo de tratamento de água que capta de efluentes e devolve para o rio somente água limpa. Ativa também na recuperação da mata ciliar e reflorestando com árvores nativas nos arredores da empresa.

16 BN Papel Catarinense Ltda Estrada BNV,447 S/Nº Baixo Santa Maria Benedito Novo SC A BN Papel agradece a todos os colaboradores envolvidos no levantamento das informações contidas neste Relatório de Sustentabilidade, especialmente aos colaboradores. Dirlei Giovani Filippi/José Roberto Schmitt/Laura Anita Doege /Leila Daiane Borchardt/Lenomir Aristides Bona/ Michelle Szpoganicz Tribess/ Nilson Zanella/ Pâmela Maus/ Rafael Hinsching/Raquel Verônica Lenzi/Sandra Patrícia Bayer.

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