SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

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1 SISTEMA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

2 MANUAL DE PROCEDIMENTOS V PORTAL WEB Revisão: 07 Versão: JM Soft Informática Março, 2015

3 SUMÁRIO 1 AVALIAÇÕES PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL PERFIL DE CARGO FUNCIONÁRIOS AVALIAÇÕES EM ANDAMENTO HISTÓRICO DE AVALIAÇÕES EMISSÃO PDI INSCREVER-SE NOS TREINAMENTOS TABELA SALARIAL TROCA DE PERFIL DO USUÁRIO PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARGO ALTERAÇÃO FUNCIONAL RETORNO DA AVALIAÇÃO DE REAÇÃO ENQUADRAMENTO EVIDÊNCIAS DAS AVALIAÇÕES SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO EXTRATO DE HONORÁRIOS AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS INDICADORES DO GESTOR IMPRESSÃO DOS OBJETIVOS INDICADORES GDAE HISTÓRICO PROFISSIONAL TAREFAS PENDENTES IMPRESSÃO AVALIAÇÃO DE CARREIRA ALTERAÇÃO FLUXO DA AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARREIRA CONSULTA QUADRO DE LOTAÇÃO SOLICITAÇÃO DE VAGAS SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO SOLICITAÇÃO DE ADMISSÃO Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 3 de 74

4 32 SOLICITAÇÃO GERAL IMPRESSÃO AVALIAÇÃO EM BRANCO CERTIFICADO POR PERÍODO SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO CERTIFICADO PLANO DE TREINAMENTO LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO CICLO TREINAMENTO NA FUNÇÃO Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 4 de 74

5 PORTAL WEB O Portal Web tem por objetivo facilitar a realização da avaliação pelo gestor e funcionários, trazendo menus para realização de avaliações, acompanhamento de PDI s, relatórios gerados das avaliações, controle de cargo, entre outros. MENU Antes de descrever o funcionamento das rotinas, serão apresentados alguns dos principais botões que compõem as telas do portal web, com as informações básicas de funcionamento de cada botão: 1 - Acessar o sistema 2 - Abandonar informações ou mesmo voltar para tela inicial 3 - Adicionar novo registro 4 - Gravar informações 5 - Limpar informações 6 - Pesquisar informações 7 - Imprimir 8 - Editar informações 9 - Excluir registro ADICIONAR adicionar novo registro FECHAR fechar tela e voltar ao inicio LIMPAR limpar informações da tela INICIO direciona página para a tela inicial SAIR direciona a página para o login do sistema Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 5 de 74

6 Acesso Desktop): Para acessar o portal web deve-se acessar o módulo de usuários (no Analisa Acessar o menu Cadastro -> Parâmetros, pesquisar o parâmetro 10 Caminho de Acesso ao ANALISA-WEB e copiar o conteúdo deste parâmetro para um browser (exemplo Internet Explorer) para acessar o portal web. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 6 de 74

7 Preencher os campos com usuário e senha conforme cadastrado no módulo de usuários na tela de Usuários (conforme abaixo). Caso o campo Trocar a Senha no próximo Login esteja marcado, após informar o usuário e senha e clicar no botão de acesso ao sistema aparecerá à tela abaixo onde deverá ser informada uma nova senha, confirma-la e gravar a alteração. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 7 de 74

8 Ao gravar a alteração irá aparecer a tela com o acesso a todos os menus que o usuário tem acesso para visualização. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 8 de 74

9 1 AVALIAÇÕES Avaliações. Para iniciar as avaliações dos funcionários/gestor devemos clicar no menu de Deve lembrar que todo processo de avaliação (etapas, fases, avaliadores) é configurável a partir do módulo de Gestão de Pessoas. Ao entrar no módulo de avaliação é necessário clicar no nome do funcionário para que a avaliação inicie. Nesta seção serão apresentadas as fases existentes em todo processo de avaliação, assim como suas funcionalidades, lembrando que todas as fases que serão apresentadas podem ser configuradas conforme a necessidade. Observações para as fases de avaliação: 1 - Tudo que for assinalado na avaliação será gravado automaticamente, não correndo risco de perder o trabalho realizado caso ocorra uma eventualidade. 2 - As fases trarão as seguintes informações no cabeçalho: nome e matricula do funcionário, a configuração e etapa da avaliação em que se encontra o funcionário, o cargo do funcionário e a lotação do mesmo. 3 Uma régua de interação de nível de prontidão com um boneco. O boneco se move conforme o nível que o funcionário vai se encontrando de acordo com o que vai sendo pontuado na fase. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 9 de 74

10 4 Do mesmo modo que a régua, nesta seção irá mostrar o nível de prontidão que o funcionário se encontra. 5 Existe uma barra ao lado superior direito da tela para que o usuário se guie pela avaliação, podendo avançar para a próxima fase, retornar a fase anterior e ao finalizar a avaliação podendo fechar a mesma. 6 Nome do usuário que logou ao sistema analisa web. 7 O cadeado ao lado da descrição da fase indica quando todas as alternativas foram marcadas. Quando o cadeado estiver verde indica que resolução da fase foi finalizada (todas as informações foram marcadas). AVALIAÇÃO: ETAPAS: Como citado anteriormente, a avaliação é configurável, podendo ter 7 etapas, sendo elas: 10 AVALIAÇÃO DO GESTOR - O gestor avalia o colaborador Esta é a primeira tela das avaliações, onde são avaliadas as responsabilidades do funcionário conforme seu desempenho nas situações descritas. Na medida em que as questões são assinaladas, é calculada a porcentagem na parte inferior esquerda da tela, e ao lado temos a média dos conceitos finais. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 10 de 74

11 20 AUTO-AVALIAÇÃO - Funcionário realiza a sua própria avaliação A auto avaliação ocorre da mesma maneira que a Avaliação do Gestor, como diz o nome da etapa é o próprio funcionário que avalia seu desempenho. Para isso o funcionário deve ter seu login e senha para ter acesso ao sistema. 40 COLEGAS - Colegas realizam a avaliação de um funcionário Nesta etapa haverá uma ou mais avaliações para um funcionário, sendo realizada pelos seus colegas. 50 PARES - Colegas de mesmo nível organizacional realizam a avaliação 60 AVALIAÇÃO DO SEU GETOR - Funcionário realiza a avaliação de seu gestor 70 AVALIAÇÃO DE CONSENSO - Gestor e colaborador em conjunto irão realizar a avaliação Nesta etapa as responsabilidades e competências que foram marcadas como em Desenvolvimento pelo gestor são identificadas com uma pastinha na cor vermelha. Mas se forem marcadas com qualquer outro conceito estará verde. (1) A tela de consenso trás o que o gestor (2) e funcionário (3) marcaram. As cores das bolinhas (4) são classificadas da seguinte forma: quando estiver verde significa que o gestor e o funcionário avaliaram de forma igual, se estiver amarela é porque foi marcado o conceito que estiver na coluna mais próxima tanto para a esquerda quanto para a direita, finalmente se estiver vermelha é porque teve divergências de opiniões, pois foram marcadas informações mais distantes. Se o PID estiver em Desenvolvimento o sistema obriga que seja lançada alguma ação se sua prioridade for Baixa, Média ou Alta, a menos que esteja como Não Realizar, neste caso a pastinha ficará automaticamente verde. Obs.: Você não pode marcar todos os registros para não realizar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 11 de 74

12 Para incluir uma ação você terá que clicar encima da pastinha que estiver em vermelho, então abrirá esta janela onde é possível especificar o Tipo da Ação, o Tipo Responsável, dependendo do tipo da ação pode-se incluir um curso. Se nenhum curso for selecionado o sistema obriga a descrição de algum texto, caso contrário o texto é opcional. Pode-se incluir mais de uma ação por PID. Quando todos os Pid s forem lançados, a etapa pode ser finalizada. Á partir do momento que esta etapa é finalizada o Tipo Responsável acompanhará as ações dos Planos de Desenvolvimento dos funcionários. FASES: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Essa fase insere na avaliação as questões cadastradas na gestão de desempenho; RESPONSABILIDADES Essa fase lista as responsabilidades na avaliação; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 12 de 74

13 COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL Essa fase lista as competências comportamentais na avaliação; COMETÊNCIA TÉCNICA - Essa fase lista as competências técnicas na avaliação; FORMAÇÃO - Essa fase lista as formações avaliadas; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 13 de 74

14 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL Nessa fase são inseridos os PDI s para s grupos onde o resultado não foi satisfatório. PERGUNTAS FINAIS Essa fase habilita na avaliação, perguntas pré-cadastradas. TELA FINAL Essa fase é obrigatória na avaliação. Nela é mostrada a situação de cada fase, resultado geral da avaliação e um gráfico mostrando o ranking das fases. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 14 de 74

15 AVALIAÇÃO COM COMPORTAMENTOS OBSERVÁVEIS: Para avaliar as competências observáveis de cada competência, deve-se clicar sobre a competência. Nesse momento abrirá uma tela para avaliação da competência observável: Nessa tela mostrará a descrição, o conceito e a tela de avaliação dos comportamentos. Após avaliar cada comportamento observável, irá atualizar na teça principal a nota do conceito, baseada nos comportamentos observáveis: 2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL Para realizar manutenção nos planos de ação do plano de desenvolvimento individual devemos clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 15 de 74

16 Ao entrar na tela de plano de desenvolvimento individual vamos poder aplicar alguns filtros para pesquisarmos o funcionário desejado. É necessário que se escolha a empresa, o funcionário desejado e o ciclo ao qual pertencem os planos de ação que se quer dar manutenção. Na tela também podemos visualizar a legenda, onde a mesma nos orientará quanto ao grupo de origem e peso da avaliação em relação aos planos de ação. Ao selecionarmos um funcionário, caso o mesmo possua fatos lançados, aparecerá um lista em uma tabela com o grupo (o grupo identificará qual a origem do fato registrado), a descrição do fato, o peso, o status, a prioridade e botões permitido que alguns usuários possam editar estes fatos ou até mesmo excluí-los. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 16 de 74

17 Ao clicar editar (na coluna PDI), conforme a seta indicada abaixo: Será exibida uma página com os planos de ação que devem ser desenvolvidos para alcançar o fato que foi registrado para o funcionário. Em relação ao plano de ação, pode-se nesta tela incluir planos de ação ou editar e excluir os existentes. Lembrando que as informações de ações e responsável são configuradas no módulo de Gestão de Pessoas -> Cadastros -> Plano de Desenvolvimento Individual -> em Tipo de Responsável da Ação e Tipo de plano de Ação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 17 de 74

18 Ao clicar em adicionar novo registro será necessário informar os itens em destaque no quadro e gravar, conforme abaixo: Lembrando que o Tipo do registro é configurado conforme o tipo de usuário no módulo de Gestão de Pessoas -> Cadastros -> Plano de Desenvolvimento Individual -> Tipo de Fato. 3 PERFIL DE CARGO Para visualizar o perfil de cargo deve clicar o menu conforma abaixo: Ao clicar no módulo será visualizada a lista de perfil de cargo cadastrado no sistema através do módulo de Gestão de Pessoas. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 18 de 74

19 O cadastro de perfil de cargo é configurado no módulo de Gestão de Pessoas no menu Cadastro/Perfis/Perfil de Cargo ou Perfil Básico do Cargo. Nesta tela pode-se visualizar o perfil de cargo e o perfil básico de cargo. Para visualizar o perfil de cargo clique na lupa da coluna Visualizar : Para visualizar o perfil de cargo clique na lupa da coluna Básico: Com isso, aparecerá o relatório da configuração do perfil do cargo, no qual pode ser impresso ao clicar no botão imprimir. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 19 de 74

20 4 FUNCIONÁRIOS Para visualizar informações dos funcionários deve-se clicar no menu abaixo: Nesse módulo é possível visualizar os dados cadastrais dos funcionários. Para visualizar deve-se pesquisar o funcionário e os campos serão preenchidos com as informações. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 20 de 74

21 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 21 de 74

22 5 AVALIAÇÕES EM ANDAMENTO Para visualizar avaliações que estão em andamento deve-se clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 22 de 74

23 A visibilidade das avaliações em andamento é de acordo com o tipo de usuário. Caso seja do tipo funcionário, o usuário poderá ver apenas a própria avaliação, se for um gestor, ele poderá ver todas as avaliações que são da sua própria equipe. Ao clicar no botão + abrirá todas as etapas que o funcionário possui configurado. E ao clicar na lupa ao lado da etapa será visualizado o relatório com o que foi feito até o momento pelo funcionário na avaliação, tem a possibilidade de emitir os planos de ação juntamente com a avaliação caso possua, e tem também a possibilidade de emitir o relatório em branco. visualizado. No canto inferior esquerdo possui um botão para a impressão do relatório Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 23 de 74

24 6 HISTÓRICO DE AVALIAÇÕES Para visualizar os históricos das avaliações realizadas deve-se clicar no menu abaixo: Nessa opção irá aparecer todos os funcionários que o gestor tem visibilidade. Para visualizar o histórico, deve-se clicar no botão + que irá expandir as avaliações já realizadas. Para visualizar a avaliação, clicar na lupa. 7 EMISSÃO PDI menu abaixo: Para emitir o plano de desenvolvimento individual dos funcionários deve-se clicar no Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 24 de 74

25 Essa opção emite um relatório com os PDI s do funcionário, podendo ser filtrado pelos campos presente na tela, trazendo código, prazo, ação, tipo da ação, responsável, situação, data, usuário e curso. No final trará um gráfico trazendo a porcentagem de PDI s realizados e não realizados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 25 de 74

26 8 INSCREVER-SE NOS TREINAMENTOS Para se inscrever nos treinamentos deve-se clicar no menu abaixo: Nessa tela deve-se selecionar o treinamento e o funcionário. Irá mostrar os dados do curso localizado e seu quadro de horários. Para inserir o aluno na turma, clicar em Adicionar. Para limpar a tela, clicar no botão Limpar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 26 de 74

27 9 TABELA SALARIAL Para visualizar a tabela salarial dos funcionários deve-se clicar no menu abaixo: Na consulta da tabela salarial. No caso do gestor ele pode consultar a própria tabela salarial e da sua equipe, isto pode ser configurado por gestor. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 27 de 74

28 10 TROCA DE PERFIL DO USUÁRIO Para fazer a troca de perfil do usuário deve-se clicar no seguinte menu: 11 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARGO abaixo: Para disponibilizar links para o acesso do perfil de cargo deve-se clicar no menu 12 ALTERAÇÃO FUNCIONAL Para acessar a tela de alteração funcional deve-se acessar o menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 28 de 74

29 Nessa tela o gestor cadastrar uma solicitação para alteração funcional, selecionando o funcionário, o motivo, o tipo. Além disso, pode cadastrar uma observação e seu aprecer. Para cada tipo, abrirá novas opções, conforme figura abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 29 de 74

30 13 RETORNO DA AVALIAÇÃO DE REAÇÃO Para acessar os formulários de avaliação de reação deve-se clicar no menu abaixo: avaliação: Serão listadas todas as turmas que o funcionário participou, com o status da Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 30 de 74

31 Ao clicar na avaliação, no caso de status realizada, abrirá a avaliação realizada para a impressão. No status A Fazer, abrirá a avaliação para ser preenchida: 14 ENQUADRAMENTO Para acessar o relatório de enquadramento salarial deve-se clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 31 de 74

32 No caso do gestor, ele poderá ver como está o andamento do enquadramento salarial de sua equipe. A tela de enquadramento possibilita o filtro de empresa, funcionário, cargo, lotação e opções de lotação. 15 EVIDÊNCIAS DAS AVALIAÇÕES Para acessar as evidências das avaliações deve-se clicar no menu abaixo: avaliação. Esse menu traz a opção de imprimir o relatório com as evidências levantadas na *Evidências: São observações levantadas pelo gestor para cada competência, e inserida durante a avaliação. Para habilitar essa opção, alterar o parâmetro 43 do módulo de gestão de pessoas desktop. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 32 de 74

33 16 SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO Para acessar todo o processo da solicitação de treinamento clicar no menu abaixo: ADICIONAR SOLICITAÇÃO em avançar. Para adicionar uma nova solicitação, assinalar Adicionar uma solicitação e clicar Na primeira parte da Solicitação de Treinamento devem ser preenchidas as informações do curso: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 33 de 74

34 Em seguida deve ser informada a Entidade do curso. Se ao procurar a Entidade na lupa e ela não for encontrada, ela pode ser cadastrada, clicando-se no Novo, preenchendo suas informações, e por fim gravando. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 34 de 74

35 Nessa parte é possível adicionar os participantes na solicitação. Deve-se procurar o funcionário e adicionar, assim sucessivamente se for mais de um participante. de um custo. Neste momento é incluído o custo, o seu valor e é adicionado. Pode ser incluído mais Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 35 de 74

36 Após toda a solicitação estar pronta clicar no Enviar no final da página. OBS: Os itens a seguir podem ser acessados apenas por usuários de tipo RH. ALTERAR UM FLUXO Nesse item é possível alterar o fluxo de aprovação: Abrirá a tela de pesquisa da solicitação: Após pesquisar, abrirá a tela com o fluxo. Para alterar um dos participantes do fluxo, clicar no ícone de lápis na coluna Editar. Abrirá os campos de pesquisa para a alteração. Após, clicar no botão salvar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 36 de 74

37 ALTERAÇÃO DA SOLICITAÇÃO Selecionar o item Alteração de Solicitação : ALTERAR HORAS 1-Selecionar a solicitação que precisa ser alterada; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 37 de 74

38 2-Selecionar o funcionário que não completou todas horas do treinamento; 3-Clicar no editar; 4-Alterar as horas; 5-Adicionar. CANCELAR SOLICITAÇÃO Para cancelar uma solicitação, ou seja, excluir a solicitação do sistema: Selecionar a solicitação e gravar: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 38 de 74

39 CONTROLE DE INSCRIÇÃO/IMPRESSÃO DE SOLICITAÇÕES Após as Solicitações serem aprovadas por todos integrantes do Fluxo, as Solicitações são direcionadas para a tela de controle de inscrições, onde é marcada e adicionada a solicitação que foi inscrita. -Somente as solicitações que forem aprovadas irão para esta tela; -A tela serve para ter o controle de quais solicitações foram inscritas. -Pode ser selecionado uma ou mais e Adicionar; -Após adicionada a solicitação, a mesma sai desta tela. 17 EXTRATO DE HONORÁRIOS Para acessar os extratos de honorários deve-se clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 39 de 74

40 Para emitir, é necessário informar o funcionário e a data de referência. 18 AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA Para acessar a avaliação de eficácia deve-se clicar no menu abaixo: A avaliação de eficácia é gerada através do cadastro de uma turma (se selecionada a opção da avaliação) ou de uma solicitação de treinamento. Para realizar a avaliação deve-se clicar sobre o funcionário a ser avaliado: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 40 de 74

41 No final da avaliação, o avaliador deverá definir se o treinamento foi eficaz ou não. Se foi eficaz, ele apenas deverá escrever um parecer sobre a situação e salvar. Caso o treinamento não seja eficaz, aparecerá uma mensagem se deseja emitir um plano de ação. Se sim, abrirá uma tela para adicionar um plano de ação. 19 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS Para acessar a tela de lançamento dos objetivos deve-se clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 41 de 74

42 avaliação. Nessa tela é permito adicionar os objetivos. Para adicioná-los deve-se abrir a Objetivos : Abrirá a tela de cadastro de objetivos. Para cadastrar, clicar no botão Novos Após inserir e gravar o objetivo, ele aparecerá na lista: Para imprimir, clicar no ícone da impressora: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 42 de 74

43 20 INDICADORES DO GESTOR Para acessar a tela de indicadores do Gestor para o acompanhamento da equipe devese clicar no menu abaixo: Nesse módulo, o gestor poderá visualizar os indicadores de sua equipe como um todo, ou de um funcionário. Ela trará gráficos de indicadores das Avaliações, Nível de prontidão, PDI e treinamentos Obrigatórios: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 43 de 74

44 21 IMPRESSÃO DOS OBJETIVOS abaixo: Para acessar a impressão dos objetivos que foram lançados deve-se clicar no menu Para imprimir selecionar os filtros e clicar no botão imprimir: 22 INDICADORES GDAE menu abaixo: Para acessar a tela de acompanhamento dos indicadores do GDAE deve-se clicar no Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 44 de 74

45 Na tela de Administrador irá conter os indicadores referentes ao funcionário, podendo ter indicadores operacionais e gerenciais. Cada indicador terá como informação o desempenho no DMAE, como equipe e gerencia, meta, valor atingido e percentual atingido e média, ao lado uma seta indicando seu sentido. Caso os indicadores sejam em relação à lotação do funcionário, aparecerá também a descrição da lotação e o número de dias em relação ao período de avaliação que o funcionário esteve na lotação (informações necessárias caso inúmeras trocas de lotações dentro do período de avaliação ativa). No final da tela é informado o percentual que o funcionário receberá sobre seu salário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 45 de 74

46 23 HISTÓRICO PROFISSIONAL Para acessar o relatório de histórico profissional deve clicar no menu abaixo: Para emitir, deve-se selecionar a empresa, o funcionário, selecionar o tipo de histórico. Para filtragem, podemos selecionar os temas que se deseja imprimir no relatório ou deixar todos selecionados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 46 de 74

47 24 TAREFAS PENDENTES Para acessar a tela de tarefas pendentes deve-se clicar no menu abaixo: Esta é uma tela de acompanhamento das atividades do usuário logado no módulo. A tabela trará apenas atividades que estão pendentes, como avaliações que ainda precisam ser feitas, planos de desenvolvimento que precisam ser cumpridos, solicitações de treinamentos para serem aprovadas, avaliações de eficácias para serem realizadas e o lançamento dos objetivos para os funcionários que ainda não finalizaram. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 47 de 74

48 Alguns usuários podem ter acesso à visualização de todas as atividades de todos os funcionários. Escolhendo assim a empresa e o funcionário desejado. Ao clicar no botão Limpar toda a tabela e os filtros serão limpos. E ao clicar em Voltar retornará a página inicial do módulo Analisa Web. 25 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO DE CARREIRA Para acessar a impressão do perfil de carreira deve-se clicar no menu abaixo: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 48 de 74

49 impressão. Esse módulo traz os mapas de carreiras cadastrados, com opção de visualização e 26 ALTERAÇÃO FLUXO DA AVALIAÇÃO DE EFICÁCIA Para alterar o fluxo da avaliação de eficácia deve-se clicar no menu abaixo: Somente usuários tipo RH terão acesso a esta tela. Nesta tela será feita a manutenção do fluxo da avaliação de eficácia. Por exemplo, quando a avaliação de eficácia for para o gestor errado. Dever ser feita a escolha de uma turma ou solicitação, selecionar o funcionário e editar o gestor. Para alterar o gestor deve-se limpar o nome do gestor do campo (usando o mouse para marcar o nome do gestor e o delete do teclado) e clicar na lupa para pesquisar o gestor correto. Por fim Gravar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 49 de 74

50 Feito isso a avaliação de eficácia que estava aparecendo para o gestor anterior desaparecerá e aparecerá para o gestor que foi editado. Mesmo se o gestor anterior (errado) já tenha feito a avaliação de eficácia ao editar nesta tela a avaliação apagará e aparecerá para o novo gestor. O botão Limpar serve para limpar a tela toda. E o botão Voltar serve para retornar ao menu inicial. 27 PUBLICAÇÃO DO PERFIL DE CARREIRA abaixo: Para acessar os links de publicação do perfil de carreira deve-se clicar no menu 28 CONSULTA QUADRO DE LOTAÇÃO Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 50 de 74

51 Como realizado no módulo desktop, a consulta de quadro de lotação auxilia a visualização dos valores cadastrados no quadro de lotação (original e ajustado). Serão carregadas na tela, as informações de cada cargo cadastrado na tabela, e abaixo serão mostrados os totais realizados, conforme os filtros que foram selecionados. Utilizando-se dos filtros, poderão ser alteradas as datas inicial e final de pesquisa, pesquisar por uma lotação ou cargo específico. Pode-se ainda filtrar pelo tipo de valor e tipo de quadro. 29 SOLICITAÇÃO DE VAGAS Para acessar todo o processo da Solicitação de Vagas clicar no menu abaixo: Aprovação: Ao acessar a Solicitação de Vagas estarão listadas as Solicitações para Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 51 de 74

52 Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações da vaga onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status. ADICIONAR SOLICITAÇÃO Para adicionar uma Solicitação selecionar Adicionar Solicitação e Avançar. Primeiramente informar qual o Tipo de Contratação. Na sequencia informar qual o motivo, a lotação, turno e cargo da qual a vaga faz parte. Ao selecionar o cargo, aparecerá um Resumo do Perfil de Cargo (clicar na lupa para ver o perfil completo). As informações salariais devem ser informadas e por fim Enviar para Aprovação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 52 de 74

53 ALTERAR UM FLUXO de determinada solicitação. Selecionar Alterar um Fluxo e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 53 de 74

54 1-Selecionar Data Inicial e Data final; 2-Selecionar a solicitação; 3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo; CANCELAR SOLICITAÇÃO Selecionar Cancelar Solicitação e Avançar. Selecionar a solicitação e Gravar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 54 de 74

55 IMPRIMIR SOLICITAÇÃO Selecionar Imprimir Solicitação e Avançar. Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de vagas que o usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos. 30 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO Para acessar todo o processo da Solicitação de Desligamento clicar no menu abaixo: Ao acessar estarão listadas as Solicitações para Desligamento: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 55 de 74

56 Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações do desligamento onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status. ADICIONAR SOLICITAÇÃO Para adicionar uma Solicitação selecionar Adicionar Solicitação e Avançar. Selecionar a Empresa e o Funcionário, então as informações sobre ele carregarão automaticamente na tela, na sequencia informar a previsão e se a iniciativa do desligamento foi pela empresa, colaborador ou outros e também qual foi a causa do desligamento que é carregada conforme a iniciativa selecionada, por fim Enviar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 56 de 74

57 ALTERAR UM FLUXO Selecionar Alterar um Fluxo e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação de determinada solicitação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 57 de 74

58 1-Selecionar Data Inicial e Data final; 2-Selecionar a solicitação; 3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo; CANCELAR SOLICITAÇÃO Selecionar Cancelar Solicitação e Avançar. Selecionar a Solicitação e Gravar. IMPRIMIR SOLICITAÇÃO Selecionar Imprimir Solicitação e Avançar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 58 de 74

59 Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de desligamento que o usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos. 31 SOLICITAÇÃO DE ADMISSÃO Para acessar todo o processo da Solicitação de Admissão clicar no menu abaixo: A Solicitação de Admissão está interligada com a Solicitação de Vagas, portanto somente as Solicitações de Vagas que forem aprovadas estarão aparecendo na Solicitação de Admissão. Ao acessar a Solicitação de Admissão estarão listadas as Solicitações para Adicionar: Depois de selecionada a Solicitação o Usuário é direcionado para esta tela abaixo, onde devem ser informados os dados do colaborador e informações da sua Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 59 de 74

60 documentação para que ele seja cadastrado na vaga. Após todo tudo preenchido, Enviar para Aprovação. Estarão listadas também as Solicitações para Aprovação: Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações da admissão onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 60 de 74

61 ALTERAR UM FLUXO Selecionar Alterar um Fluxo e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação de determinada solicitação. 1-Selecionar Data Inicial e Data final; 2-Selecionar a solicitação; 3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo; 4- Selecionar a Empresa; 5- Selecionar o funcionário que substituirá a pessoa do fluxo; 6- Gravar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 61 de 74

62 CANCELAR SOLICITAÇÃO Selecionar Cancelar Solicitação e Avançar. Selecionar a Solicitação e Gravar. IMPRIMIR SOLICITAÇÃO Selecionar Imprimir Solicitação e Avançar. Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de admissão que o usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 62 de 74

63 32 SOLICITAÇÃO GERAL Para acessar todo o processo da Solicitação Geral clicar no menu abaixo: Ao acessar a Solicitação Geral estarão listadas as Solicitações para Aprovação: Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações do formulário geral onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status. ADICIONAR SOLICITAÇÃO Para adicionar uma Solicitação selecionar Adicionar Solicitação e Avançar. Primeiramente deve-se selecionar qual é o tipo de Formulário (para cada formulário são cadastradas suas devidas perguntas no Módulo Gestão de Pessoas em cadastro de Campo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 63 de 74

64 do Formulário) para carregar na tela suas perguntas. Em um segundo momento responder as perguntas e por fim Enviar. ALTERAR UM FLUXO Selecionar Alterar um Fluxo e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação de determinada solicitação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 64 de 74

65 1-Selecionar Data Inicial e Data final; 2-Selecionar a solicitação; 3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo; 4- Selecionar a Empresa; 5- Selecionar o funcionário que substituirá a pessoa do fluxo; 6- Gravar. CANCELAR SOLICITAÇÃO Selecionar Cancelar Solicitação e Avançar. Selecionar a Solicitação e Gravar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 65 de 74

66 IMPRIMIR SOLICITAÇÃO Selecionar Imprimir Solicitação e Avançar. Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações gerais que o usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos. 33 IMPRESSÃO AVALIAÇÃO EM BRANCO Para fazer a Impressão de Avaliação em Branco clicar no menu abaixo: Esta funcionalidade serve para ter a possibilidade de imprimir um formulário de avaliação quando não houver uma determinada etapa cadastrada na Configuração de Avaliação (Módulo de Gestão de Pessoas-Cadastros-Configurar Avaliações-Configurar Processo de Avaliação). Por exemplo, na configuração existem apenas as etapas, Avaliação do Gestor e Consenso, mas é preciso imprimir um formulário de Auto avaliação, então se seleciona a Empresa, a Etapa do Agendamento (etapa existente na configuração de avaliação), a Etapa do Formulário (a descrição da etapa que deve aparecer impressa no formulário). Gestor, Cargo e Funcionários são opcionais. Informar qual o Tipo da Avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 66 de 74

67 34 CERTIFICADO POR PERÍODO Para acessar o Certificado por Período acessar o menu abaixo: Neste menu é possível fazer a impressão dos certificados. No campo nome é descrito o nome da pessoa que irá assinar e o seu cargo. Se marcado a opção Turma irá trazer no certificado os treinamento que foram realizados através de turmas cadastradas no Analisa. Se marcado Solicitação de Treinamento irá trazer capacitações que originaram de solicitações, se marcado Gerais aparecerá cursos que foram inseridos diretamente no cadastro do funcionário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 67 de 74

68 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 68 de 74

69 35 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO Para acessar todo o processo da Solicitação de Alteração clicar no menu abaixo: Ao acessar a Solicitação Geral estarão listadas as Solicitações para Aprovação: Ao selecionar a Solicitação o Usuário é direcionado para a tela com as informações do formulário geral onde será possível Aprovar ou Indeferir a Solicitação. Abaixo da Aprovação vêm listado as pessoas que estão no fluxo de aprovação, assim como o status. ADICIONAR SOLICITAÇÃO Para adicionar uma Solicitação selecionar Adicionar Solicitação e Avançar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 69 de 74

70 Primeiramente deve ser selecionado um Tipo de Alteração, em seguida a Empresa e o Funcionário, então as informações da situação atual são carregadas automaticamente. Informar as informações de cargo, lotação, turno, salário. Deve ser marcado qual o Motivo da Movimentação, justificar a solicitação e Enviar. ALTERAR UM FLUXO Selecionar Alterar um Fluxo e Avançar, para modificar o fluxo de aprovação de determinada solicitação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 70 de 74

71 1-Selecionar Data Inicial e Data final; 2-Selecionar a solicitação; 3- Editar a pessoa que será retirada do fluxo; 4- Selecionar a Empresa; 5- Selecionar o funcionário que substituirá a pessoa do fluxo; 6- Gravar. CANCELAR SOLICITAÇÃO Selecionar Cancelar Solicitação e Avançar. IMPRIMIR SOLICITAÇÃO Selecionar Imprimir Solicitação e Avançar. Na tela de impressão dá a opção de mostrar as solicitações de alteração que o usuário que está acessando solicitou e as demais solicitações onde ele está participando dos fluxos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 71 de 74

72 36 CERTIFICADO Para acessar o Certificado acessar o menu abaixo: A emissão deste relatório somente será possível caso esteja selecionado a opção Emitir certificado na web? no cadastro da turma. Depois de fazer os filtros desejados devese clicar no Localizar e então no ícone da impressora para visualizar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 72 de 74

73 37 PLANO DE TREINAMENTO Para acessar o Plano de Treinamento acessar o menu abaixo: Neste menu é possível monitorar os planos de treinamento e seus respectivos status, tanto por funcionário quanto por curso. 38 LANÇAMENTO DOS OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO CICLO Para acessar a tela de lançamento de objetivos futuros clicar no menu abaixo: do próximo ciclo. Neste menu são feitos os lançamentos dos objetivos que serão avaliados na avaliação Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 73 de 74

74 39 TREINAMENTO NA FUNÇÃO Para acessar o Treinamento na Função clicar no menu abaixo: Observações finais A visibilidade dos menus do portal web é configurada no módulo de usuários. Para cada tipo do usuário, é permitido selecionar os menus que estarão visíveis. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 74 de 74

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