DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL

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2 DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL Manual de Normas e Procedimentos Anexo da Instrução de Serviço PRRJ nº 01/2014 Escritório de Processos da PR/RJ

3 Gestão Documental DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL Manual de Normas e Procedimentos Versão 1.0 Julho de 2014 Escritório de Processos da PR/RJ

4 Esta edição do Manual foi Atualizada até 27/06/2014 Ministério Público Federal Procuradoria da República no Estado do Rio de Janeiro PR/RJ Av. Nilo Peçanha, 31, Centro Tel: (21) CEP Rio de Janeiro/RJ. Elaborado por: Escritório de Processos Organizacionais da PR/RJ EPO/PRRJ: Caio Marcio Bitttencourt de Mello Dimitri Buscacio Gonçalves Júlio Otaviano da Silva Franco Newton Levy Alvim Junior Priscylla Reis Ferreira Renato Augusto dos Santos Cortes Colaboração: Fabiano Magalhães Ramos Coordenação: EPO/PRRJ: Júlio Otaviano da Silva Franco Priscylla Reis Ferreira Revisão Geral: Coordenadoria Jurídica e de Documentação: Fabiano Magalhães Ramos Priscylla Reis Ferreira Escritório de Processos da PR/RJ

5 Manual de Normas e Procedimentos DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL Apresentação Este Manual é resultado do empenho dos componentes do EPO/PRRJ, com auxílio da Coordenadoria Jurídica e de Documentação - COJUD, no sentido de que o Ministério Público Federal cumpra e faça cumprir, por meio de um instrumento normativo que tem como propósitos racionalizar e padronizar, formalmente, os procedimentos adotados pelo corpo funcional, em todos os processos de competência da Coordenadoria Jurídica e de Documentação, visando proporcionar aos clientes internos e externos respostas mais rápidas e eficazes. Por constituir-se um instrumento importante num contexto de modernização e de acompanhamento da velocidade das mudanças, este Manual deve primar a flexibilidade e adaptação diante das futuras realidades, podendo sofrer modificação e revisões normalmente requeridas pela necessidade de melhoria contínua dos serviços prestados pelo Ministério Público Federal. Objetivo pretende-se, com a implementação deste Manual de Normas e Procedimentos, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho, estabelecer mecanismos de gestão, avaliação, controle de indicadores de desempenho. Âmbito de aplicação esta Norma de Procedimento será executada pela Coordenadoria Jurídica e de Documentação da PRRJ e poderá ser utilizada como instrumento de suporte pelas áreas jurídicas das PRMs no Estado do Rio de Janeiro, no que couber. 5

6 Índice A. DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL...7 DISTRIBUIÇÃO PROCESSUAL...7 Elementos do processo...7 A1. Entrada de Processos...7 A2. Saída de Processos...7 A1. ENTRADA DE PROCESSOS...8 Elementos do processo Analisa o Processo Cadastra Processo Atualiza Dados Verifica Prevenção Distribui o Processo Conclui e Entrega o Processo Analisa o Processo...10 A2. SAÍDA DE PROCESSOS...11 Elementos do processo Devolve no Sistema Protocola Manifestação na Justiça Federal Arquiva Recibo

7 A. D I S T R I B U I Ç Ã O P R O C E S S U A L Versão: 1.0 Autor: EPO/PRRJ D I S T R I B U I Ç Ã O P R O C E S S U A L ELEMENTOS DO PROCESSO A1. Entrada de Processos A Divisão Cível e a Divisão Criminal, através de seus respectivos servidores e terceirizados, recebem junto às Varas Cíveis e Criminais da Justiça Federal, física ou eletronicamente, os processos com intimação do Ministério Público Federal. Processo A1. ENTRADA DE PROCESSOS - A1. ENTRADA DE PROCESSOS A2. Saída de Processos Processo de saída dos processos judiciais com a manifestação do MPF para a Justiça Federal. Processo A2. SAÍDA DE PROCESSOS - A2. SAÍDA DE PROCESSOS 7

8 A 1. E N T R A D A D E P R O C E S S O S Versão: 1.0 Autor: EPO/PRRJ A 1. E N T R A D A D E P R O C E S S O S ELEMENTOS DO PROCESSO 1. Analisa o Processo Processo Físico: Receber o processo na Justiça Federal conferindo a numeração dos autos, a quantidade de volumes, eventuais apensos e anexos e a data de remessa do processo ao MPF; Recibar a guia, se as informações estiverem corretas. Caso contrário, solicitar a correção ou devolver o processo. Processo Eletrônico: Consultar no sítio da Justiça Federal os processos com intimação do MPF, verificando a data limite para confirmação, bem como a urgência para manifestação; Confirmar a intimação eletrônica dos processos, observada a prioridade aos urgentes e àqueles com menor prazo para recebimento da intimação. 2. Cadastra Processo * Processo Físico: Entrar no Sistema Único; Acessar a aba Auto Judicial/IPL e clicar em Incluir ; Preencher o campo Número do Auto Judicial/IPL com o número do auto; Clicar em Consultar e havendo registro do número no Sistema, clicar duas vezes sobre o registro e seguir para o elemento do processo 3. Atualiza dados. Não havendo registro, clicar em Incluir Novo ; Preencher os campos Órgão Gerador do Número e Classe, clicando em seguida em Incluir Novo ; Na aba Pré-cadastro de Auto Judicial/IPL, preencher os seguintes campos obrigatoriamente: Item 2 Dados Básicos - Grau de Sigilo (Normal, Reservado ou Confidencial); 8

9 - Data de Autuação (Data de autuação do processo na Justiça Federal); - Órgão Julgador (Vara ou Juizado da Justiça Federal para qual o processo foi distribuído); - Área de Atuação (Criminal, Cível, Eleitoral, etc.); - Forma de Atuação (Custos Legis ou Parte); - Município; Item 3 Partes - Tipo de Parte (Pessoa Física, Órgão de Governo, etc...) - Tipo de Relação (Autor, Réu, etc...) - Parte (Nome da pessoa, empresa, órgão...) Clicar em Incluir Parte Item 4 Referências Se o auto judicial cadastrado for dependente de outro auto judicial/ipl ou originado de Auto Administrativo, preencher o número e clicar em Incluir Referência ; Item 5 Fundamentação Jurídica Preencher o campo Fundamentação Jurídica com o número da base normativa e artigo da lei referente ao auto judicial cadastrado; Preencher o campo Classificação temática com a Câmara e o Tema a que se referir o assunto do auto judicial cadastrado; Clicar em Salvar e após em *** Receber este Processo ; Na aba Entrada / Retorno do Auto Judicial / IPL, preencher os seguintes campos obrigatoriamente: Item 1 Auto Judicial - Total de Volumes (número de volumes que compõe o processo); - Volumes Recebidos (número dos volumes do processo encaminhados); - Data da Vista Item 2 Classificação - Grupo de Distribuição (Conforme regras da Procuradoria) - Motivo da Entrada/Retorno (Ciência, Manifestação, Contrarrazões, etc...) Item 3 Apensos Preencher o número dos Apensos, se houverem, informando o número de volumes dos mesmos. Item 4 Anexos Preencher o tipo de expediente e o número dos Anexos, se houverem, informando o número de volumes dos mesmos. Clicar em Receber ; * Processo Eletrônico: Entrar no Sistema Único; Acessar a aba Auto Judicial/IPL e clicar em Incluir com Importação ; Preencher o campo Número do Auto Judicial/IPL com o número do auto; Clicar em Consultar Importação : 1) surgindo uma caixa com a informação O processo já existe na base de dados do Sistema Único, deseja ir para a tela do auto judicial?, clicar em Sim e seguir para o elemento do processo 3. Atualiza dados ; 2) se o processo não constar na base de dados do Sistema Único, algumas informações serão importadas da Justiça Federal automaticamente, preenchendo parte dos campos na aba Pré-cadastro de Auto Judicial/IPL ; Conferir os dados importados e preencher, obrigatoriamente, os seguintes: Item 2 Dados Básicos - Grau de Sigilo (Normal, Reservado ou Confidencial); - Área de Atuação (Criminal, Cível, Eleitoral, etc.); - Forma de Atuação (Custos Legis ou Parte); - Processo Eletrônico (marcar Sim ); - Município; Item 4 Referências Se o auto judicial cadastrado for dependente de outro auto judicial/ipl ou originado de Auto Administrativo, preencher o número e clicar em Incluir Referência ; Item 5 Fundamentação Jurídica Preencher o campo Fundamentação Jurídica com o número da base normativa e artigo da lei referente ao auto judicial cadastrado; Preencher o campo Classificação temática com a Câmara e o Tema a que se referir o assunto do auto judicial cadastrado; Clicar em Salvar e após em *** Receber este Processo ; Na aba Entrada / Retorno do Auto Judicial / IPL, preencher os seguintes campos obrigatoriamente: Item 1 Auto Judicial - Data da Vista Item 2 Classificação - Grupo de Distribuição (Conforme regras da Procuradoria) - Motivo da Entrada/Retorno (Ciência, Manifestação, Contrarrazões, etc...) Clicar em Receber ; 9

10 3. Atualiza Dados *Processo físico ou eletrônico: Clicar em Receber (Surgirá uma caixa com a pergunta Deseja conferir os dados do Auto Judicial antes de fazer o recebimento?.) Clicar em Sim e atualizar os dados judiciais do processo, caso necessário (Órgão Julgador, Nome das Partes, etc...) Clicar em Salvar e após em *** Receber este Processo ; *** Clicar em Incluir Novo se o usuário estiver fazendo apenas o cadastro dos dados do processo, sem a entrada do mesmo na Procuradoria. 4. Verifica Prevenção *Processo físico ou eletrônico: A prevenção será realizada em todos os processos criminais e de tutela coletiva; Após o cadastro dos dados do Auto Judicial e dos dados de Entrada, será verificado no próprio Auto Judicial ou no Sistema Único se há algum Documento/Processo Administrativo, Auto Administrativo ou Auto Judicial que tenha conexão com o Auto Judicial; 5. Distribui o Processo *Processo físico ou eletrônico: Na tela do Auto Judicial, clicar na aba Distribuição ; Se foi verificada prevenção: - Em Forma de Execução, selecionar Manual ; - Em Forma de Distribuição, selecionar Por prevenção ; - Em Motivo Prevenção selecionar o motivo, preencher o Ofício prevento ou Documento/ Auto Administrativo ou Judicial conexo/dependente e clicar em Executar Distribuição ; Se não houver prevenção ou o Auto Judicial for de Custos Legis: - Clicar em Distribuição Automática 6. Conclui e Entrega o Processo *Processos físico ou eletrônico: Na tela do Auto Judicial, clicar na aba Movimentação ; Em Fase seguinte, marcar Conclusão Automática se a Distribuição foi automática ou marcar Conclusão Manual se a Distribuição foi manual. Clicar em Movimentar ; Emitir as guias de remessa de processos aos gabinetes dos procuradores pelo Sistema Único; Separar as guias por salas e andares; Caso haja indicação de processos físicos na guia, conferir volumes e apensos; Entregar guia de remessa de processos nos gabinetes dos procuradores, juntamente com os processos físicos ou com as intimações eletrônicas impressas. 7. Analisa o Processo Analisar se o processo encaminhado ao Gabinete do Procurador foi distribuído e movimentado pelas Divisões Cível e Criminal conforme as regras de distribuição, confirmando se o processo é de atribuição do Procurador; Movimentar para as Divisões para redistribuição se verificado que o processo não é de atribuição do procurador, justificando por despacho (erro na classificação pela Divisão, suspeição do procurador, afastamento do procurador, etc...). 10

11 A 2. S A Í D A D E P R O C E S S O S Versão: 1.0 Autor: EPO/PRRJ A 2. S A Í D A D E P R O C E S S O S ELEMENTOS DO PROCESSO 1. Devolve no Sistema Gabinetes executam a devolução eletrônica de processos no sistema Único à Justiça Federal. Após esse procedimento, as guias de devolução serão emitidas pelos Gabinetes no Sistema Único. 2. Protocola Manifestação na Justiça Federal Processo físico: O gabinete encaminha para as Divisões Cível e Criminal o parecer original com cópia para protocolo e ambos são encaminhados junto com o processo para a Justiça Federal. A cópia recebe o protocolo da Justiça Federal e retorna às Divisões. Processo Eletrônico: O Gabinete do Procurador encaminha o parecer eletronicamente, através do sítio da Justiça Federal, recebendo o protocolo eletrônico automaticamente. 3. Arquiva Recibo As cópias dos pareceres protocolados na Justiça Federal são encaminhadas pelas Divisões Cível e Criminal para os respectivos Gabinetes para arquivamento. As guias de devolução de processos físicos com o recibo da Justiça Federal, bem como as guias de devolução dos processos eletrônicos movimentadas dos Gabinetes para as Divisões Cível e Criminal são arquivadas pelas Divisões. 11

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