ENCONTROS ONCOLOGIA DA PRIMAVERA REGULAMENTO DO CONGRESSO. ÉVORAHOTEL, 18 a 21 de ABRIL. AGÊNCIA OFICIAL ORGANIZAÇÃO

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1 2013 ENCONTROS DA PRIMAVERA ONCOLOGIA ÉVORAHOTEL, 18 a 21 de ABRIL REGULAMENTO DO CONGRESSO ORGANIZAÇÃO AGÊNCIA OFICIAL

2 Caros Patrocinadores, A Comissão Organizadora dos Encontros da Primavera convida-o desde já a participar na edição de 2013, que terá lugar no Évora Hotel, de 18 a 21 de Abril. Em 2013, esperamos a presença de um elevado número de participantes, depois de em 2012 se ter conseguido ultrapassar os 800 participantes, entre Médicos Oncologistas, Hematologistas, Cirurgiões, Radioterapeutas, Radiologistas, Internistas, Enfermeiros, Psicólogos, Clínicos Gerais e outros profissionais de saúde ligados à área da Oncologia. Sérgio Barroso Presidente dos Encontros da Primavera Saudamos todos os representantes da Indústria Farmacêutica agradecendo, desde já, a sua presença e colaboração. É nosso objectivo manter com todos os patrocinadores um relacionamento baseado na transparência, respeito mútuo e reciprocidade de vantagens, pelo que solicitamos que todas as actividades que entendam promover no âmbito dos Encontros da Primavera 2013 sejam acordadas, com a devida antecedência, com a Agência Oficial do Congresso, a FactorChave, de forma a não colidir com o programa científico e social estabelecido. Temos o prazer de vos oferecer, além de espaço para a exposição técnica, uma diversidade de itens a patrocinar e várias opções de participação que vos darão a visibilidade pretendida neste evento. Devido à grande limitação do espaço para realizar a exposição técnica, a organização terá de ser muito rigorosa com as medidas contratualizadas; chamamos a vossa atenção para 2 situações em particular que têm gerado problemas no passado: vários stands de 3m que ultrapassam esta medida, comprometendo outros espaços e os stands com espaços de 3m x 1m, que não poderão trazer mobiliário que ultrapasse a dimensão contractualizada. O Congresso contará com um programa científico que decorrerá de 18 a 21 de Abril de 2013, sendo a sessão de abertura na 6ª feira, dia 19 de Abril e o jantar do Congresso no Sábado, dia 20 de Abril de Os patrocinadores deverão manifestar a sua escolha do patrocínio pretendido, por escrito, para a FactorChave, até 31 de Dezembro de 2012, indicando para além da modalidade pretendida, o(s) tema(s) pretendidos a patrocinar, o(s) palestrante(s) a convidar e os alojamentos que irão necessitar. A ordem de atribuição será condicionada pela ordem de chegada do mail confirmativo da participação no Congresso e pelo tipo de patrocínio: Platina, Ouro, Prata e Bronze. Os patrocinadores Platina, Ouro e Prata, devem escolher igualmente os convidados institucionais a apoiar, da lista a fornecer pela FactorChave; esta listagem será enviada para cada empresa, pela ordem de confirmação da participação no Congresso e pelo tipo de patrocínio. Sempre que exista interesse em patrocinar mais do que um tema, este envolverá uma negociação específica, com valores e regras a definir. Quaisquer negociações complementares, a serem solicitadas pelas empresas, devem ser implementadas o mais cedo possível, devendo para esse efeito ser contactada a FactorChave, através do endereço de mail: congressos@factorchave.pt Venha aos Encontros da Primavera 2013, colabore connosco e aumente a sua visibilidade. Sérgio Barroso Presidente dos Encontros da Primavera 2 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

3 ÍNDICE 1 DATAS IMPORTANTES 4 MONTAGENS E DESMONTAGENS EXPOSIÇÃO TÉCNICA 2 PROGRAMA PROVISÓRIO 5 REALIZAÇÃO DE CURSOS PRÉ-CONGRESSO PROGRAMA DATAS DOS ABSTRACTS 3 PATROCÍNIO 6 CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO FORMAS DE PATROCÍNIO COMO ESCOLHER A FORMA DE PATROCÍNIO DOS ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013 SESSÕES CIENTÍFICAS PATROCÍNIO DE TEMA/CONFERÊNCIA EM MESA REDONDA NÚMERO DE INSCRIÇÕES COMO CONGRESSISTAS DE DELEGADOS POR STAND MATERIAL PROMOCIONAL E/OU CIENTÍFICO A QUE DÁ DIREITO O ALUGUER DO ESPAÇO DE UM STAND 4 EXPOSIÇÃO TÉCNICA 9 LOCAL LOCAIS ONDE PODE SER FORNECIDA INFORMAÇÃO MÉDICA E PROMOCIONAL QUEM PODE FORNECER INFORMAÇÃO MÉDICA QUEM PODE CIRCULAR NA ÁREA DO CONGRESSO ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS PASSAGENS E ACESSOS PRIORITÁRIOS LIMPEZA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS RESPONSABILIDADES E SEGUROS MOBILIÁRIO RUÍDO E SONORIZAÇÃO FUMOS E GASES MONTAGENS E DESMONTAGENS SEGUROS 5 INSCRIÇÕES 13 INSCRIÇÕES DE CONGRESSISTAS NÚMERO DE DELEGADOS POR STAND 6 AGÊNCIA OFICIAL 14 7 HOTÉIS DO CONGRESSO 15 8 VIAGENS 15 ENCONTROS DA PRIMAVERA

4 1 DATAS IMPORTANTES MONTAGENS E DESMONTAGENS A montagem da exposição técnica será feita no dia 17 de Abril, entre as 9h e as 19h e a desmontagem será feita no dia 21 de Abril, a partir das 14h00. Qualquer prolongamento deste horário necessita de autorização prévia e poderá estar sujeito a custos adicionais. Não serão permitidas quaisquer montagens e/ou desmontagens fora destes horários. EXPOSIÇÃO TÉCNICA A exposição técnica terá início no dia 18 de Abril às 9h, e terminará dia 21 de Abril, pelas 13h00. Para armazenamento do material, o expositor é responsável pela colocação do mesmo na área indicada pela FactorChave. Cabe ainda ao expositor informar a empresa transportadora destas indicações, bem como das datas e horários de montagem e desmontagem. A entrada e saída de material terão obrigatoriamente de ter lugar nos dias previstos para montagem e desmontagem. OBSERVAÇÃO O pagamento do aluguer da área da exposição técnica deverá ser feito na íntegra até 31 de Março de ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

5 2 PROGRAMA PROVISÓRIO 1 CURSOS PRÉ-CONGRESSO Os cursos pré-congresso decorrerão no dia 18 de Abril de manhã e são de inscrição prévia obrigatória, não incluída nas inscrições dos patrocinadores e limitada em número de participantes. 2 APRESENTAÇÕES ORAIS E POSTERS A data limite para a submissão de abstracts será o dia 29 de Março de 2013, via plataforma de inscrições disponivel em 3 TEMAS GERAIS CANCRO DA MAMA CANCRO DIGESTIVO CANCRO GÉNITO-URINÁRIO CANCRO DO PULMÃO CANCRO HEMATOLÓGICO MELANOMA E SARCOMA TUMORES RAROS TERAPÊUTICAS DE SUPORTE CURSOS PRÉ-CONGRESSO PROGRAMA DE ENFERMAGEM ENCONTROS DA PRIMAVERA

6 3 PATROCÍNIO CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO Podem ser patrocinadores todas as entidades públicas e privadas cuja actividade se enquadre no âmbito do Congresso. A aceitação da participação como Patrocinador pertence à Comissão Organizadora que poderá recusar livremente qualquer patrocínio que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste ao âmbito ou objectivos do Congresso, ou que por qualquer outro motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente. A participação como patrocinador no Congresso pressupõe a aceitação integral das normas de funcionamento aqui expressas, obrigam-se ainda a cumprir todas as disposições legais aplicáveis à sua actividade. FORMAS DE PATROCÍNIO Qualquer outro tipo de participação para além das propostas abaixo, será sujeita a negociação e aprovação específica. COMO ESCOLHER A FORMA DE PATROCÍNIO DOS ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013: 2013 irá representar por certo um desafio ainda maior à capacidade de gestão do investimento das companhias, à correspondente escolha das Reuniões a patrocinar e à análise de rentabilidade da sua presença nas mesmas. Atentos à importância que esta variável assume cada vez mais na ponderação das decisões, a comissão organizadora dos Encontros da Primavera 2013 e a FactorChave, disponibilizão a seguinte informação para suportar a V. decisão. Considere a dimensão do evento, o nível de presenças, os temas abordados e o Share-of- Voice que consegue alcançar ao patrocinar este evento. Em 2012 este evento foi patrocinado por 32 companhias e contou com 835 inscrições: 503 Médicos ligados à área de Oncologia 236 Enfermeiros e/ou Técnicos 15 outros Profissionais de Saúde 3 Imprensa médica especializada 78 Representantes da Indústria Farmacêutica A FactorChave, Marketing Integrado, está disponível para assessorar cada patrocinador a encontrar a melhor solução de patrocínio com a maior rentabilidade de investimento. 6 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

7 PACKS DE PATROCÍNIO STANDARD SPONSOR PLATINA 1 Stand 6m x 2 m (12 m 2 ) Patrocínio de 1 tema numa mesa redonda ou 1 conferência 30 Inscrições de Congressistas; cada inscrição adicional terá o valor de 200 até até 12 de Abril e 250 no local 10 Inscrições de Convidados Institucionais (incluindo alojamento) Inserção de 1 logotipo na área pública e de 1 logotipo na área reservada a profissionais de saúde no portal com link activo em ambas as áreas Introdução de material nas pastas VALOR ,00 IVA não incluído (a este valor acresce as despesas inerentes ao patrocínio do palestrante) SPONSOR OURO 1 Stand 6m x 2m (12 m 2 ) Patrocínio de 1 tema numa mesa redonda ou 1 conferência 15 Inscrições de Congressistas; cada inscrição adicional terá o valor de 225 até 12 de Abril e 275 até 12 de Abril 5 Inscrições de Convidados Institucionais (incluindo alojamento) Inserção de 1 logotipo na área pública do portal sem link activo Introdução de material nas pastas VALOR ,00 IVA não incluído (a este valor acresce as despesas inerentes ao patrocínio do palestrante) SPONSOR PRATA 1 Stand 3m x 2m (6 m 2 ) 10 Inscrições de Congressistas 2 Inscrições de Convidados Institucionais (incluindo alojamento) Introdução de material nas pastas VALOR 7.500,00 IVA não incluído SPONSOR BRONZE 1 Stand 3m X 1m (3 m 2 ) Ou 1 roll up + Introdução de material nas pastas Ou 1 pack de 10 inscrições VALOR 3.500,00 IVA não incluído ENCONTROS DA PRIMAVERA

8 SESSÕES CIENTÍFICAS A Comissão Organizadora dos Encontros da Primavera oferece também a oportunidade à Indústria de patrocinarem conferências científicas durante o seu evento. PATROCÍNIO DE TEMA/CONFERÊNCIA EM MESA REDONDA Poderão ser propostos palestrantes para as mesas redondas/conferências pelos patrocinadores platina e ouro. O tema das sessões será exclusivamente decidido pela Comissão Organizadora; cada subtema e respectivo palestrante poderão ser sugeridos pelo patrocinador, ficando sempre sujeito a aprovação pela Comissão Organizadora; em caso positivo, o palestrante será convidado formalmente pela organização, ficando o patrocinador responsável por todas as despesas envolvidas com a sua vinda, que será tratada pela FactorChave (viagem, transferes, alojamento e fees). NÚMERO DE INSCRIÇÕES COMO CONGRESSISTAS DE DELEGADOS POR STAND Cada empresa terá direito a respectivamente seis, quatro, duas ou uma inscrição gratuita de Delegados no Congresso, consoante o grau de patrocínio escolhido; estas inscrições darão direito aos almoços de trabalho, ao jantar do Congresso e à circulação por todas as áreas do Congresso, incluindo as sessões científicas. Cada expositor terá que enviar, o nome para impressão nos crachás para os seus delegados, até 12 de Abril. A Inscrição no Congresso inclui: Acesso ao programa científico e à exposição técnica; Almoços de trabalho e coffee-breaks; Pasta e documentação; Jantar do Congresso a realizar dia 20 de Abril MATERIAL PROMOCIONAL E/OU CIENTÍFICO Poderá ser inserido material promocional na pasta do Congresso, desde que aprovado previamente e dentro de condições a ajustar com a Comissão Organizadora. O pedido para introdução desse material deverá ser endossado à FactorChave, juntamente com um exemplar, até ao dia 1 de Abril de O material a introduzir nas pastas deverá ser entregue no Évora Hotel, ao cuidado da FactorChave, até ao dia 17 de Abril de 2013 às 9.00h. Todo o material entregue posteriormente a esta data não será inserido nas pastas. 8 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

9 A QUE DÁ DIREITO O ALUGUER DO ESPAÇO DE UM STAND Para além da inscrição dos delegados no número anteriormente indicado, o aluguer de um stand dá direito ao fornecimento de energia eléctrica monofásica. Todos os pedidos especiais, nomeadamente, extensões eléctricas, fichas triplas, mesas e cadeiras deverão ser feitos por escrito até 8 dias antes e estarão sujeitos a eventuais custos adicionais. A organização disponibilizará espaço num local específico para a arrumação, colocação de embalagens e outros materiais que resultem da montagem dos Stands, bem como para armazenamento de materiais promocionais. Não poderão existir caixas e outros contentores em locais visíveis dos stands, sob pena de serem removidos pela organização. ENCONTROS DA PRIMAVERA

10 4 EXPOSIÇÃO TÉCNICA LOCAL A Exposição Técnica decorrerá nos locais e horários indicados nos foyers do Évora Hotel de 18 a 21 de Abril de 2013 (planta na página 14). Os patrocinadores Platina e Ouro têm prioridade nas escolhas dos espaços de stand e escolherão previamente o local de stand, por ordem de resposta até 31 de Dezembro, sendo os restantes escolhidos por ordem de confirmação. O número de espaços susceptíveis de aluguer por Patrocinador é ilimitado, podendo os mesmos ser contíguos se houver disponibilidade para tal. Os espaços estarão delimitados e identificados para que os Expositores ou as empresas contratadas para o efeito possam iniciar as montagens no horário estabelecido. LOCAIS ONDE PODE SER FORNECIDA INFORMAÇÃO MÉDICA E PROMOCIONAL Não será permitida publicidade nas salas de sessões científicas nem noutras zonas fora da exposição técnica. A utilização pela Indústria de espaços noutros locais dos hotéis do Congresso para fins comerciais ou de divulgação técnica é considerada um prolongamento da exposição técnica e, portanto, requer autorização prévia da Comissão Organizadora e estará sujeita ao pagamento de um valor adicional. Esta regra aplica-se durante os dias do Congresso, com uma margem de 1 dia antes e 1 dia depois. QUEM PODE FORNECER INFORMAÇÃO MÉDICA Só poderão fornecer informação médica, os delegados de empresas que estejam a patrocinar o Congresso. QUEM PODE CIRCULAR NA ÁREA DO CONGRESSO A circulação na área do Congresso e Exposição Técnica será exclusivamente reservada aos congressistas ou expositores devidamente identificados. Não será permitida a circulação na área de exposição técnica de representantes de companhias que não sejam patrocinadoras do Congresso. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Fora dos períodos de montagem e desmontagem não é permitida a passagem de mercadorias pela porta principal do Évora Hotel. Os descarregamentos serão feitos por ordem de chegada ao local destinado para o efeito. Os expositores são responsáveis pelo transporte e deslocação das mercadorias dentro do Hotel. 10 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

11 PASSAGENS E ACESSOS PRIORITÁRIOS É obrigatório que durante o evento, nomeadamente nos períodos de montagem e desmontagem, sejam sempre deixados totalmente desimpedidos: Percursos de evacuação Sinalização de segurança Botões de alarme Meios de combate a incêndios Portas de serviço Saídas de emergência LIMPEZA A Organização é apenas responsável pela limpeza geral do recinto (limpeza de corredores, despejo de cestos de papéis, cinzeiros etc.), sendo o Expositor responsável pela limpeza do seu espaço de exposição. A limpeza dos lixos e entulho, resultantes das montagens e desmontagens dos stands, é igualmente da responsabilidade de cada Expositor. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS O Évora Hotel não permite qualquer tipo de catering proveniente do exterior. Qualquer pedido de catering deverá ser solicitado à FactorChave até 12 de Abril, assim como quaisquer outros serviços, tais como decoração, animação ou hospedeiras. RESPONSABILIDADES E SEGUROS Será assegurado o normal serviço de vigilância do Hotel durante os períodos de montagem, funcionamento e desmontagem. A segurança do material de cada Expositor é da sua inteira responsabilidade. O expositor é responsável pelos riscos relativos à exposição e por danos causados nas instalações ou a terceiros. O expositor é responsável pelo cumprimento da legislação aplicável ao evento e pelos respectivos encargos, designadamente no que se refere a direitos de autor e licenças das autoridades competentes. É da responsabilidade do expositor o seguro contra roubo. Com a finalidade de reforçar a segurança, quaisquer materiais de valor devem ser guardados pelo responsável do Stand na sua ausência. Serviços de segurança privada, designadamente de controlo de acessos e de vigilância, devem ser objecto de pedido prévio, sendo os respectivos custos da responsabilidade do requerente. Estes serviços devem ser solicitados à FactorChave até 12 de Abril. ENCONTROS DA PRIMAVERA

12 MOBILIÁRIO O mobiliário a incluir nos espaços de exposição será da inteira responsabilidade de cada expositor. Poderá solicitar à FactorChave o aluguer de mobiliário específico. RUÍDO E SONORIZAÇÃO Durante o decorrer do Congresso não será permitida maquinaria ou equipamento de som susceptível de incomodar ou interferir, de forma directa ou indirecta, nas acções dos outros Expositores e do próprio Congresso. FUMOS E GASES Durante o decorrer do Congresso não será permitida a emissão de fumos ou gases susceptíveis de incomodar ou interferir, de forma directa ou indirecta, no bem-estar e/ou saúde dos participantes ou staff presente. MONTAGENS E DESMONTAGENS A montagem e desmontagem dos stands decorrerá nos horários definidos e não serão permitidas quaisquer montagens e/ou desmontagens fora destes horários. Os Expositores devem limitar a dimensão dos seus Stands à área adquirida bem como à altura máxima da área onde se encontram localizados. Durante as operações de montagem ou desmontagem não podem ser obstruídos quaisquer percursos de evacuação ou saídas de emergência, nem a sinalização de segurança e meios de intervenção, tais como extintores e bocas-de-incêndio. Aconselhamos o Expositor ou a empresa por ele contratada que agenda visita ao local com o objectivo de verificar e avaliar as necessidades para o seu stand, bem como confirmar as medidas fornecidas.informamos que é proibido suspender, pregar, aparafusar, cravar, colar ou qualquer outro meio de fixação nos elementos construtivos (paredes, chão, tecto, colunas, etc.) das instalações ou utilizar materiais ou técnicas que possam causar danos nas instalações ou em pessoas. Nos elementos de construção dos stands, não são permitidas matérias inflamáveis e/ou tóxicas. Lembramos que a remoção de lixos e entulhos resultantes das montagens e desmontagens serão da inteira responsabilidade do expositor, assim como atender aos limites de área adquirida bem como altura máxima da área onde se encontram localizados, sendo obrigatório que cada Expositor se confine exclusivamente ao espaço adquirido. Não deverão existir caixas e outros contentores em locais visíveis dos stands, sob pena de serem removidos pela organização. 12 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

13 É expressamente proibida a construção de stands no interior do local do evento, devendo os mesmos ser antecipadamente concebidos e preparados de modo a que a sua construção seja obtida, exclusivamente pela montagem dos seus elementos constituintes. Serão da inteira responsabilidade do Expositor as despesas surgidas com a montagem e desmontagem, nomeadamente nos danos e prejuízos que porventura se verifiquem por furto ou deterioração do material. Se o espaço reservado ao Expositor não for ocupado até ao final do horário previsto para as montagens, a Organização terá o direito de dispor do mesmo. Os expositores são responsáveis pela entrega das áreas ocupadas no seu estado original de conservação. Caso contrário, o proprietário do espaço procederá de imediato a sua reparação, cobrando ao expositor os danos de acordo com o valor de mercado. A Organização pode, em qualquer altura, impedir ou mandar retirar dos stands produtos que julgue perigosos, incómodos ou incompatíveis com os objectivos e/ou âmbito do Congresso. A responsabilidade pelas consequências do incumprimento destas normas será imputada ao expositor. Aconselhamos os patrocinadores a efectuar visita ao local da Exposição Técnica de forma a verificar as fontes eléctricas disponíveis e avaliar as condições para a montagem do seu stand. A instalação eléctrica está a cargo de cada expositor, devendo o mesmo informar a FactorChave de eventuais pedidos especiais de energia até 12 de Abril. NOTA IMPORTANTE Devido à grande limitação do espaço disponível, a organização será muito rigorosa com as medidas previamente contratualizadas; chamamos a vossa atenção para 2 situações em particular que têm gerado problemas no passado: vários stands de 3m que ultrapassam esta medida, comprometendo outros espaços e os stands com espaços de 3m x 1m, que não poderão trazer mobiliário que ultrapasse a dimensão contractualizada. Caso a organização verifique alguma destas stuações poderá não autorizar a montagem do stand. Altura máxima para a maioria dos espaços será 2,20m. Queira por favor confirmar quando efectuar a sua escolha de espaço para o Stand. SEGUROS A organização aconselha os Expositores a realizar um seguro tipo danos a terceiros que cubra eventuais danos no local provocados por montagens e desmontagens. É da responsabilidade do Expositor o seguro contra roubo. Com a finalidade de reforçar a segurança, solicita-se que quaisquer materiais de valor sejam guardados pelo responsável do stand na sua ausência. ENCONTROS DA PRIMAVERA

14 ZONA EXPOSIÇÃO TÉCNICA RESTAURANTE 3x1 7 3x1 8 3x1 9 3x2 10 GRÜNENTHAL 11 ACESSO JARDIM BMS 6 INSTITUCIONAL 3x1 1 3x1 2 BAR 3x1 3 3x1 4 3x1 5 GSK 13 GSK 14 JANSSEN 15 MERCKSERONO 16 BMS 17 ROCHE 18 3x2 19 3x2 20 3x2 21 3x2 22 NOVARTIS 26 6x2 25 3x1 24 3x1 23 RECEPÇÃO AMGEN 28 ENTRADA LEGENDA 3x1 3x2 6x2 6x3 4x4 14 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

15 5 INSCRIÇÕES INSCRIÇÕES DE CONGRESSISTAS É obrigatória a inscrição nos Encontros da Primavera 2013 de todas as pessoas presente nos espaços de exposição ou em outras áreas do Centro de Congressos. Pessoas não acreditadas não poderão circular na zona do Congresso. A acreditação dos colaboradores pelas companhias expositoras faz-se através da sua inscrição. Durante a permanência no Congresso, é obrigatório o uso visível dos crachás de identificação pessoal por todos os Congressistas. Os patrocinadores Platina e Ouro usufruem do valor especial de 200 ou 225 por cada inscrição adicional realizada on-line, excluindo os cursos pré-congresso, desde que as mesmas sejam realizadas até ao dia 12 de Abril de 2013 e de 250 ou 275 se efectuadas no local. A FactorChave irá disponibilizar a inscrição e gestão de inscrições em pacote, on-line, a todos os patrocinadores. As inscrições encerram on-line dia 12 de Abril. As inscrições reabrem dia 18 de Abril no local do Congresso. A Inscrição no Congresso inclui: Participação no programa científico; Jantar do Congresso a realizar dia 20 de Abril; Visita à exposição técnica; Pasta e documentação; Almoços de trabalho (dias 19 e 20 de Abril); Coffee-breaks. Valor unitário Valor unitário Valor unitário até 15/03/2013 até 12/04/2013 no LOCAL MÉDICOS ENFERMEIROS / TÉCNICOS ACOMPANHANTES INDÚSTRIA CURSOS PRÉ-CONGRESSO CURSO PRÉ-CONGRESSO + CONGRESSO A estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor. ENCONTROS DA PRIMAVERA

16 A inscrição no congresso, não dá direito à inscrição nos cursos pré-congresso, sendo estas inscrições obrigatórias e limitadas. Todos os patrocinadores usufruem de um valor especial de 75 por cada inscrição nos cusrsos de pré-congresso, realizada até 12 de Abril, ou e de 100 caso efectuem a inscrição no local do congresso. O almoço de dia 18 de Abril é reservado aos participantes no curso pré-congresso. Para a inscrição de acompanhante, o congressista deverá contactar a FactorChave, ou realiza-la on-line através da plataforma de inscrições. Esta inscrição de acompanhante dá apenas direito aos 2 almoços de trabalho e ao jantar do Congresso. NÚMERO DE DELEGADOS POR STAND Para além dos elementos inscritos no Congresso cada empresa poderá ter no stand o número de delegados que entender, os quais deverão ter identificação própria (crachat a solicitar até 12 de Abril à FactorChave). Estes elementos terão acesso apenas ao espaço da exposição técnica. Podem optar por inscrição de indústria pelo valor de 125, onde se encontra incluídos os 2 almoços (dia 19 e 20 de Abril) e o jantar do congresso (dia 20 de Abril). 16 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

17 6 AGÊNCIA OFICIAL A Agência Oficial do Congresso é a FactorChave. Terão de ser tratados directamente com a FactorChave os seguintes assuntos: Exposição técnica; Pedidos especiais de energia; Catering; Alojamentos; Viagens e transferes de convidados e/ou palestrantes; Materiais a inserir nas pastas. Devido à política do Hotel, todo o catering para stands, (com excepção de máquinas de café e/ou água), terá de ser solicitado à FactorChave, com o mínimo de 8 dias de antecedência. Poderão ainda ser solicitados à FactorChave o aluguer de estruturas para construção e/ou decoração de stands, transporte de material e hospedeiras. Os contactos da FactorChave são os seguintes: Central Park Rua Alexandre Herculano, 1-4ºC Linda-a-Velha Tel: Fax: congressos@factorchave.pt Para assuntos relacionados com Patrocínios, por favor contacte: Vasco Noronha vasco.noronha@factorchave.pt ou Paula Almeida paula.almeida@factorchave.pt Para assuntos relacionados com inscrições, alojamentos e viagens, até 12 de Abril, por favor contacte: Marta Prates marta.prates@factorchave.pt Para assuntos relacionados com inscrições, alojamentos e viagens, após 12 de Abril e no local, por favor contacte: Andreia Martins andreia.martins@factorchave.pt Para assuntos relacionados com catering, decoração, hospedeiras e exposição técnica, por favor contacte: Andreia Martins andreia.martins@factorchave.pt ENCONTROS DA PRIMAVERA

18 7 HOTÉIS DO CONGRESSO O alojamento dos palestrantes será efectuado no hotel do Congresso (Évora Hotel).Todas as reservas de alojamentos nos hotéis do Congresso terão de ser obrigatoriamente efectuadas através da FactorChave. Os custos do alojamento nos hotéis do Congresso são os seguintes: ÉVORA HOTEL**** CONVENTO DO ESPINHEIRO***** MAR D AR MURALHAS**** MAR D AR AQUEDUTO***** HOTEL D. FERNANDO*** POUSADA DOS LÓIOS***** A estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor. 140,00 para quarto single/duplo 170,00 para quarto single/duplo 125,00 para quarto single/duplo 175,00 para quarto single/duplo 85,00 para quarto single/duplo 160,00 para quarto single/duplo POLÍTICA DE CANCELAMENTO Até 31 Janeiro Sem custos De 1 a 28 Fevereiro 60% A partir de 1 de Março 100% Para a efectivação de reservas de alojamento, as Empresas deverão enviar o pedido por escrito para a FactorChave ficando, deste modo, responsáveis pelo pagamento dos quartos reservados, de acordo com a política de cancelamentos. A atribuição de quartos será feita por ordem de patrocínio até dia 31 de Dezembro de 2012; a partir de 1 de Janeiro de 2013 será feita por ordem de chegada dos pedidos. Todas as reservas serão sempre confirmadas por escrito. 8 VIAGENS Todas as viagens dos palestrantes serão tratadas pela FactorChave. 18 ENCONTROS DA PRIMAVERA 2013

19 ENCONTROS DA PRIMAVERA

20 AGÊNCIA OFICIAL Edifício Central Park R. Alexandre Herculano, Edf. 1-4º C Linda-a-Velha PORTUGAL Tel Fax congressos@factorchave.pt