Manual Docente Online 2013 Lançamento de Notas e Currículo Mínimo

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1 Manual Docente Online 2013 Lançamento de Notas e Currículo Mínimo 1

2 CONTEÚDO Conteúdo..2 Introdução... 3 Como acessar o Portal?... 4 Lançamento de Notas... 6 Lançamento de Frequência para Programas / Projetos Especiais Currículo Mínimo Protocolos Consultando a Alocação no QHI Cadastrando horas para GLP

3 INTRODUÇÃO O lançamento de notas e faltas é realizado pelo professor através do Portal Docente Online. Este portal é utilizado por todos os regentes da Secretaria de Estado de Educação do Rio de Janeiro. Nele, o docente lança as notas e as faltas de seus alunos por turma/disciplina e indica o Currículo Mínimo ministrado no bimestre diretamente no sistema. Neste portal, o docente pode realizar também consultas que o auxiliarão nas atividades do dia a dia, tais como: consultar seus horários de aula e poder disponibilizar suas horas em GLP (Gratificação por Lotação Prioritária) para alocação no QHI (Quadro de Horários). ATENÇÃO: Leia atentamente este manual, pois a tela de lançamento de notas apresenta novidades para OBS: Neste momento, deverão ser lançadas as notas relativas as seguintes modalidades: Ensino Fundamental Anos Finais, Ensino Médio Regular, Ensino Médio Integrado, Ensino Médio Inovador, Programa Autonomia, Educação Profissional, Curso Normal, Nova EJA e EJA. Os Projetos e Programas Especiais (Reforço Escolar, Superação, Qualificação Profissional, Fórmula da Vitória, etc.) deverão lançar apenas os dados referentes à frequência do aluno. 3

4 COMO ACESSAR O PORTAL? Para acessar o Portal Docente Online siga os passos a seguir: Passo 1 - Entre no site da Secretaria de Educação no endereço ou Passo 2 - No site, clique no canto direito da tela, sobre o link do Conexão Educação, como mostra a imagem a seguir: Observe que aparecerá uma lista com os principais links para utilização do Conexão Educação. Para acessar a página de login do sistema, clique no link Docente Online como mostra a imagem a seguir: 4

5 PASSO 4 - Na página de login preencha os campos solicitados da seguinte forma: Usuário Digite o número da sua matrícula com 8 (oito) dígitos. Caso sua matrícula não possua 8 (oito) dígitos, inclua um 0 (zero) à esquerda. Senha Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso, digite o seu CPF (com 11 dígitos sem pontos e traços) como senha. Abaixo, a imagem inicial de login para o acesso ao sistema: Ao acessar, automaticamente aparecerá o texto de apresentação do Portal Docente Online disponibilizado pela Superintendência de Tecnologia da Informação. Este texto contém, dentre outras, informações importantes referentes ao bom funcionamento do sistema em sua internet. Leia o texto e clique em Continuar. 5

6 O sistema mostrará todos os módulos de atividades que podem ser realizadas no Docente Online. Neste manual, aprenderemos como executar cada atividade disponibilizada para o professor nestes módulos. LANÇAMENTO DE NOTAS Ao entrar no módulo de Lançamento de notas, aparecerá uma lista de opções de turmas cadastradas para que o docente escolha em qual delas fará os registros, e, ao lado delas, aparecerá o Status para lançamento. Quando a turma for selecionada, o sistema carregará todos os dados da mesma, direcionando automaticamente para a tela de Lançamento de notas. Note que há uma legenda que indica quais as turmas que ainda possuem pendências de lançamento (em vermelho) e as turmas em que o lançamento já foi realizado (em verde). Caso você não encontre uma turma no sistema, entre em contato com o diretor de sua unidade escolar para que seja feita a verificação de sua alocação no quadro de horários. 6

7 A tela de Lançamento de notas e frequências é uma tela em que o docente lança todas as notas e faltas dos alunos por turma/disciplina e o lançamento é realizado de acordo com o disposto no Calendário Escolar. Nesta tela, o docente poderá consultar, alterar e lançar todas as notas dos alunos por turma, e terá um tempo de até 60 minutos para salvar. Caso ultrapasse este tempo, perderá os dados digitados. Assim que abrir esta página o tempo já começa a contar e você poderá visualizá-lo na tela. A partir de 2013, o docente também deverá lançar a nota do aluno que tenha realizado a Recuperação de Estudos. Caso queira saber mais informações sobre a Recuperação de Estudos, o sistema disponibiliza o link. O docente visualizará as abas referentes ao bimestre para efetuar o lançamento das notas e, logo abaixo, visualizará os campos para lançar o total de aulas previstas e o total de aulas dadas no bimestre conforme mostra a imagem: ATENÇÃO: Os alunos estão relacionados por ordem alfabética, podendo não coincidir com o diário de classe, por isso pedimos muita atenção para que não haja equívocos no momento de inserir as notas. 7

8 Logo abaixo, o docente visualizará a relação de todos os alunos referentes à turma selecionada, como mostra a imagem a seguir: Observe que o docente visualizará as seguintes colunas: Situação do aluno - Sinaliza a situação em que se encontra o aluno na turma. Quando aparecer o status Cancelado, clique em cima para visualizar se o aluno foi transferido, remanejado de turma, encerrado, dentre outras. Observe como aparece na imagem abaixo: Notas - O docente deverá digitar a nota obtida pelo aluno no bimestre anterior à aplicação da Recuperação de Estudos. Caso o aluno tenha nota inserida inferior a 5,0, veja mais abaixo a explicação da coluna Recuperação de Estudos. Ao inserir a nota neste campo, automaticamente será preenchido o campo Nota Final do Bimestre. Faltas O docente deverá inserir o número de faltas do aluno no bimestre. Recuperação de Estudos Esta coluna somente será habilitada caso a nota lançada para o aluno seja inferior à média. No momento em que a nota for lançada, na coluna Notas aparecerá a mensagem abaixo: 8

9 Ao clicar em OK, você confirma que foi aplicada a recuperação de estudo ao aluno, automaticamente esta coluna é selecionada e a coluna para inserir a nota desta recuperação será habilitada para o preenchimento. Caso o aluno esteja realmente com esta nota abaixo da média e não tenha sido aplicada a recuperação de estudos, você deverá clicar em Cancelar. Assim, a nota do aluno será mantida e o campo para inserir a nota da recuperação de estudos não será habilitado para preenchimento. Caso o professor tenha se equivocado e não aplicado a Recuperação de Estudos, poderá fazê-lo e acessar novamente esta tela para inserir a nota. Clique no campo Recuperação de Estudos para ativar a caixa de Notas de Recuperação de Estudos. Após a inserção desta nota não se esqueça de clicar em salvar. Nota de Recuperação de Estudos O docente deverá digitar a nota da recuperação nesta coluna. Como foi dito acima, esta coluna só estará habilitada caso seja lançado nota inferior a 5,0 na coluna Notas e tenha sido confirmada a realização da recuperação de estudos para o aluno. O campo Nota Final do Bimestre será atualizado automaticamente, prevalecendo a maior nota do aluno. Sem Avaliação O campo Sem Avaliação só deverá ser selecionado para os casos em que o aluno não passou por qualquer avaliação e requer uma Justificativa: 9

10 1ª Justificativa: - Aluno em progressão parcial (dependência) não apresentou trabalho: Se você selecionar esta opção aparecerá a seguinte mensagem: Você deverá clicar em OK confirmando a mensagem. Caso contrário, a opção não poderá ser selecionada. Orientamos ao professor que seja lançado, no campo de faltas, 0 (zero) para todos os alunos em Progressão Parcial, mesmo os que não foram avaliados. 2ª Justificativa: - Afastamento Médico / Maternidade / Serviço Militar: Se você selecionar esta opção aparecerá a seguinte mensagem: Você deverá clicar em OK confirmando a mensagem. Caso contrário, a opção não poderá ser selecionada. 10

11 3ª Justificativa: - Outros: Nesta opção enquadram-se os alunos com faltas justificadas verbalmente pelos responsáveis e as faltas sem justificativas e, principalmente nesse caso, o professor deve estar atento e comunicar o fato à direção da unidade escolar. Aos lançamentos com a marcação de Outros serão demandados do professor: Caso o aluno tenha frequência menor ou igual a 40%, o alerta à unidade escolar; Caso o aluno tenha frequência maior que 40%, o lançamento do valor da nota do(s) instrumento(s) aplicado(s) durante período. O sistema não permitirá que a escolha da opção Outros, caso o aluno tenha mais de 40% de frequência e aparecerá a mensagem abaixo: Ao receber esta mensagem, o professor deverá clicar em OK, desmarcar a opção de sem avaliação e lançar a nota para o aluno, uma vez que com mais de 40% de frequência, entende-se que o aluno tenha sido avaliado em algum momento por um dos instrumentos de avaliação previstos para o bimestre. No caso do aluno que tenha frequência menor ou igual a 40%, o sistema permitirá a opção de Outros e indicará a mensagem abaixo: 11

12 OBSERVAÇÃO: Vale sugerir aos professores que amparem a equipe de gestão escolar na preparação da FICAI (Ficha de Comunicação de Aluno Infrequente) que é um instrumento operacional de combate à infrequência e abandono escolar, que deve ser utilizado de forma obrigatória para notificação de infrequência, de crianças e adolescente, até 18 anos incompletos, matriculados na rede estadual de ensino, após 10 dias de faltas injustificadas, consecutivos ou dez dias alternados, dentro do bimestre letivo. Lembramos que, devido à distribuição da carga horária semanal das disciplinas, o professor não está diariamente em contato com esse aluno, portanto, se no período de duas semanas esse aluno não esteve presente nas aulas de uma determinada disciplina, isso já é motivo para o professor comunicar o fato à direção da escola. De acordo com a Resolução 3256 de 22 de agosto de 2006, esgotados os recursos a unidade escolar deve encaminhar a FICAI, com a síntese dos procedimentos adotados e efetivados, ao Conselho Tutelar e, na sua inexistência ao Promotor de Justiça da Infância da Juventude e do Idoso da Comarca, para as providências cabíveis e aguardar o retorno do aluno, bem como para a apuração da omissão do Conselho Tutelar. Ao lançar as notas, o docente observará algumas situações: Os lançamentos de notas a partir de (5,0) pontos ficarão automaticamente na cor AZUL; Os lançamentos de notas abaixo de (4,9) pontos ficarão automaticamente na cor VERMELHA; Quando a célula estiver totalmente na cor CINZA, significa que não estará habilitada para o lançamento. Isso ocorrerá, por exemplo, com os alunos cuja matrícula foi cancelada ou aqueles que não precisaram fazer a Recuperação de Estudos. 12

13 Ao final, o professor deverá ter preenchido todas as células habilitadas, não sendo permitido o lançamento parcial de notas e faltas, ou seja, não será permitido deixar de lançar informações para qualquer aluno de status matriculado. Após conferir que todas as células estão preenchidas, o docente deverá clicar em. Caso alguma nota, falta ou justificativa tenha deixado de ser preenchida, o sistema sinalizará, nominalmente, os alunos pendentes e não salvará os lançamentos efetuados. Clique em OK, faça os ajustes e clique novamente em. 13

14 IMPORTANTE: Caso não haja pendências no lançamento, aparecerá uma mensagem informando que as notas foram lançadas com sucesso, o número do protocolo e a pergunta se deseja imprimir a filipeta eletrônica, conforme imagem abaixo: Se o docente desejar imprimir, deverá clicar em. Abrirá um documento com todos os campos disponíveis da Filipeta Eletrônica constando o número do protocolo de confirmação do lançamento de notas realizado. Este documento pode ser exportado para o formato que desejar como mostra a imagem a seguir: 14

15 Formatos para exportação N protocolo Caso você não realize a impressão da filipeta eletrônica neste momento, você poderá efetuar a impressão através do botão acessar as notas da turma, como mostra a imagem abaixo: a qualquer momento que Lembramos que o sistema irá gerar um número de protocolo diferente todas as vezes que o Lançamento de Notas for realizado com sucesso. 15

16 LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA PARA PROGRAMAS / PROJETOS ESPECIAIS Para os Projetos e Programas Especiais (Reforço Escolar, Superação, Qualificação Profissional, Fórmula da Vitória, etc.), os professores devem preencher somente os campos: aulas previstas, aulas dadas e faltas. Todos os outros campos estarão desabilitados. Após realizar o lançamento, clique em campos na imagem abaixo.. Sinalizamos estes 16

17 CURRÍCULO MÍNIMO O docente também terá que declarar o cumprimento do Currículo Mínimo ministrado no bimestre, para que a Secretaria de Estado de Educação possa mapear possíveis dificuldades de implantação do currículo na Rede. Esta indicação não só avalia a aplicabilidade deste documento, como também fornece ao corpo docente novas contribuições e ferramentas pedagógicas para sua implementação. Nesta tela, o docente deverá selecionar as competências/habilidades trabalhadas no bimestre com a turma em questão. Para selecionar, o docente deverá clicar em, situado à frente da competência/habilidade desejada, como mostra a imagem abaixo: Após ter selecionado as competências/habilidades trabalhadas no bimestre com a turma em questão, o docente deverá clicar em. Caso o docente queira imprimir o comprovante do lançamento do currículo mínimo, deverá clicar em logo após ter salvado com sucesso. 17

18 Um documento será aberto com as informações lançadas podendo exportar para o formato que desejar como mostra a imagem a seguir: Nesta tela de Currículo Mínimo, há dois atalhos, como podemos observar na imagem abaixo, um com perguntas frequentes e outro para avaliar o Currículo Mínimo. Clicando em Perguntas frequentes você poderá tirar suas dúvidas, caso estas estejam entre as perguntas mais frequentes. 18

19 Clicando em Avalie o Currículo Mínimo, você poderá avaliar o Currículo Mínimo implementado pela SEEDUC. A SEEDUC quer saber a opinião dos docentes quanto ao conteúdo do Currículo Mínimo para que possa, juntamente com os professores, realizar modificações necessárias e pensadas por eles no decorrer do tempo. Ao final de cada bimestre, será disponibilizada uma avaliação referente ao Currículo Mínimo estipulado para o bimestre em questão. O docente deve selecionar SIM ou NÃO para as perguntas, como mostra a imagem a seguir: Logo abaixo das questões, o docente deve digitar as competências/habilidades trabalhadas no bimestre que NÃO constam no Currículo Mínimo. Após concluir a avaliação, clique em. 19

20 PROTOCOLOS Todos os lançamentos realizados pelo docente são registrados através do número de protocolo que é gerado automaticamente pelo sistema. O professor poderá visualizar estes protocolos na aba Protocolos como mostra a imagem a seguir: A cada salvamento realizado com sucesso será gerado um número de protocolo diferente, mesmo que o procedimento tenha sido feito na mesma turma. Campo Data Descrição Data da realização do lançamento de notas da turma. Nº Protocolo Código do protocolo referente ao lançamento de notas da turma. T Ano P B Turma Disciplina Tipo do lançamento. (T) lançamento Total. Ano em que foi realizado o lançamento de notas. Período em que foi realizado o lançamento de notas. Bimestre em que foi realizado o lançamento de notas. Turma em que foi realizado o lançamento de notas. Disciplina em que foi realizado o lançamento de notas. 20

21 CONSULTANDO A ALOCAÇÃO NO QHI A tela Consulta Alocação no QHI permite ao docente visualizar todos os tempos de aula em que está alocado e o dia da semana em que a aula é ministrada por turma. Esta tela indica apenas para consulta dos horários dos docentes. Ao acessar a página, todos os horários serão exibidos automaticamente em forma de Relatório. Caso o horário do docente venha a ser alterado por algum motivo no quadro de horário da escola, também será alterado automaticamente no Docente Online. Dessa forma, não há possibilidade dos dados estarem equivocados. Destacamos que o docente poderá realizar a impressão desta página para seu acompanhamento pessoal. Campo Horário de Aula Início Término Disciplina Turma Unidade Local Descrição Horário de início da aula do docente Horário de término da aula do docente Código e descrição da disciplina alocada pelo docente Código da turma oficial em que o docente está alocado Código e descrição da unidade em que o docente está alocado para lecionar neste horário Dados de identificação do local físico em que a aula é realizada 21

22 CADASTRANDO HORAS PARA GLP Esta tela permite ao docente disponibilizar sua carga horária em GLP (Gratificação por Lotação Prioritária) para uma ou mais Regionais. Nela, o docente apenas fará a indicação da Regional, do município de interesse, o dia da semana que deseja atuar em GLP e informar a hora disponível para o dia da semana indicado. Caso o docente queira disponibilizar outro dia da semana, deverá fazer um novo registro. Após disponibilizar sua Carga Horária em GLP, os dados seguirão para a SEEDUC e seu pedido será analisado. E por fim clique no botão Salvar Horário. Para alterar o telefone do docente, vá ao campo Telefone e entre com o novo número. Para salvar a alteração clique no botão 'Atualizar'. Campo Dados para Inclusão Coordenadoria Município Dia da Semana Hora Disponível Início Hora Disponível Fim Descrição Nome da coordenadoria a ser disponibilizada a C.H. em GLP Nome do município a ser disponibilizado a C.H. em GLP Dia da semana a ser disponibilizado para alocação em C.H. em GLP Horário de início do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP Horário de término do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP 22

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