Relatório Técnico Final

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1 Relatório Técnico Final Período de 28 a 30 de março de 2012 Realização RAMI ANPROTEC SEBRAE GOVERNO DO ESTADO DO AMAPÁ Execução Centro de Incubação de Empresas CIE / IEPA ABRIL / 2012

2 Sumário Introdução 03 Objetivo do Evento 03 Histórico do Evento 03 Informações gerais do evento 04 Indicadores 06 Resultados obtidos 07 Apoiadores 12 ANEXO I Programação do Evento ANEXO II - Relatório de Mídias ANEXO III Relatório fotográfico ANEXO IV Orçamento P á g i n a

3 Introdução Esse relatório demonstrará os resultados obtidos no I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade e do V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas, com a participação da Rede Amazônica de Instituições em prol do Empreendedorismo e da Inovação RAMI, em conjunto com a ANPROTEC, SEBRAE e o Governo do Estado do Amapá. Como forma de facilitar a elaboração deste relatório, o Fórum e o Encontro citados acima serão considerados um único evento. Serão apresentados dados técnicos e quantitativos do evento, sendo parte integrante deste, a Prestação de Contas Final. Objetivos do Evento Promover a sensibilização e conhecimentos mais aprofundados para gestores e empreendedores em geral, sobre a necessidade da adoção de práticas e valoração de conhecimentos que impulsionem a sustentabilidade e inovação nas corporações e negócios amazônicos; Oportunizar o acesso de novos empreendimentos ao programa de Incubação de Empresas do CIE/IEPA, por meio do edital a ser lançado no evento; Realizar o V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas com intuito de fortalecer a rede de incubadoras de empresas da região norte. Histórico do Evento Durante uma reunião com membros da RAMI e da ANPROTEC em Dezembro de 2011, em Belém PA, surgiu o convite para o Estado do Amapá sediar o V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas Região Norte, por meio do Centro de Incubação de Empresas CIE/IEPA. A partir desse contato, foi estabelecida uma rede de troca de informações e experiências, decidindo-se pela realização desse Encontro em paralelo ao 1º Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade, criado principalmente para fortalecer essa temática no Estado, assim como tornar-se uma referência no calendário regional. Para realização do evento o CIE/IEPA realizou parceria com a Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia SETEC e com o SEBRAE/AP. Contou também com o apoio da Universidade Federal do Amapá UNIFAP, do Centro de Ensino Superior do Amapá CEAP, da Faculdade Estácio do Amapá FAMAP, do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal, do Banco da Amazônia BASA e da Agencia de Fomento do Estado do Amapá - AFAP P á g i n a

4 Informações gerais sobre o Evento Período: de 28 a 30 de março de Local: Auditório do Museu Sacaca, Macapá AP (Palestras) e salas de treinamento do SEBRAE/AP (Workshops) Site do evento: Comissão organizadora: Foi instituída pelo Diretor-Presidente do IEPA uma comissão responsável pela organização do evento, sobre a presidência de Socorro de Jesus Chaves de Oliveira, Chefe do CIE/IEPA, na portaria nº 020/2012-GAB/IEPA, do dia 16 de fevereiro de Inscrições: Palestras: gratuitas e realizadas pela internet e de forma presencial. O evento contou com a participação de 09 palestrantes convidados de diferentes áreas do conhecimento. A seguir são detalhados os convidados com suas respectivas palestras: TEMA ABORDADO PALESTRANTE INSTITUIÇÃO Política de Inovação e Governador do Estado do Camilo Capiberibe Empreendedorismo no Amapá Amapá Centro de Referência para Apoio a novos Empreendimentos (CERNE) e Sustentabilidade das Fernanda de Oliveira Andrade Representante da ANPROTEC / DF Incubadoras Empreendedorismo e Inovação Jane Moura Presidente da RAMI / AM Marketing de Guerrilha para Universidade Federal do Prof. Msc. Ivan Carlo Micro e Pequenas Empresas Amapá -UNIFAP / AP Secretaria de Estado de Arranjos Produtivos Locais Olavo Fagundes da Silva Ciência e Tecnologia SETEC / AP Planejamento e Criatividade na Gestão empresarial Gestão Orientada ao Design Desenvolvimento Pessoal do Empreendedor Sustentabilidade e Comércio Justo nas Micro e Pequenas Empresas Prof. Msc. David Souza Góes Euller Guimarães Profª. Msc. Maria Goreth Sousa Prof. Rodrigo de Aquino Gomes Faculdade Estácio de Macapá FAMAP Gestor da Incubadora INDEF / FUCAPI / AM Representante CIE/IEPA / AP Representante CIE/IEPA / AP P á g i n a

5 Workshops: Foram oferecidos 04 (quatro) workshops, sendo realizados dois por turno. A seguir são detalhados os convidados com seus respectivos temas: WORKSHOPS INSTRUTORES INSTITUIÇÕES Modelo de Negócios e Introdução ao Plano de Negócios Gestão de Caixa Captação de Recursos e Linhas de Financiamento Elaboração de Projetos Profª. Msc. Neuma Simões Alves Profª. Msc. Tiza Tamiozzo Quintas Nilvo Reinoldo Fries Ademilson Santos Socorro Duarte Sávio Peres Amarildo Virgulino Profª. Msc. Neuma Simões Alves Representante do Centro de Ensino Superior do Amapá-CEAP Representante do Centro de Ensino Superior do Amapá-CEAP Superintendente do BANCO DO BRASIL Representante da CAIXA ECONOMICA Representante do BASA Gestor da AFAP Gestor do Centro de Incubação de Empresas do CEPLAC / RO Representante do Centro de Ensino Superior do Amapá-CEAP Mesa-redonda: O evento foi finalizado com uma Mesa Redonda cujo tema abordado foi Cenários para o Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade na região Amazônica, composta por representantes da RAMI, SETEC, SEBRAE, BANCO DO BRASIL e mediada pelo Diretor Presidente do IEPA. Apresentações culturais: No primeiro dia houve a apresentação da Banda de Música do Corpo de Bombeiros Militar, com repertório regional e popular, durante a recepção e abertura do evento. No dia seguinte, a abertura das palestras contou com a participação do cantor Cássio Pontes, numa apresentação de violão e voz. No terceiro dia, o evento encerrou com o grupo do município de Mazagão numa apresentação da dança regional amapaense, o Marabaixo P á g i n a

6 Indicadores ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO Setores alcançados (empresários, acadêmicos e pesquisadores) Fichas de inscrição Representatividade Gênero Estado / UF Participação institucional Fichas de inscrição Fichas de inscrição Quantidade de parcerias estabelecidas ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO Palestras Número de participantes Ficha de inscrição Lista de presença Relatório fotográfico ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO Workshops Número de participantes Ficha de inscrição Lista de presença Relatório fotográfico ATIVIDADE INDICADOR MEIOS DE VERIFICAÇÃO Meios de comunicação utilizados Materiais produzidos Relatório de mídias e outras formas de comunicação Numero de materiais veiculados Clipping do evento nos meios de comunicação Divulgação Número de contatos, visitas e Registro fotográfico e encontros institucionais documental Retorno dos contatos Eficácia dos meios de realizados comunicação Fichas de inscrição P á g i n a

7 Resultados obtidos O papel preponderante de uma incubadora de empresas é oferecer apoio gerencial e técnico para que o empreendedor planeje, desenvolva e gerencie sua empresa com sucesso, além de acenar com boas oportunidades de negócios para estabelecer parcerias internas e externas. Segundo o SEBRAE, o índice de sobrevivência das empresas incubadas é de 80% dentro dos cinco primeiros anos de vida, enquanto que 30% das empresas que não participam da incubação fecham as portas antes de completarem dois anos, como indica o cadastro de baixa das empresas da Receita Federal. No Amapá o CIE / IEPA cumprindo seu precípuo papel realizou o I Fórum Regional, mobilizando a comunidade científica e empresarial, lançando o edital para incubar novas empresas. Mas, principalmente, fomentou novas discussões, criando ambientes para conversas, discussões e avanços. Nessa perspectiva, consideramos que além da garantia de execução do seu principal papel, este evento permitiu aceno de boas oportunidades para novas parcerias, e criou definitivamente um ambiente para impulsionar a sustentabilidade e inovação nas corporações e negócios amazônicos. Em termos de quantidade e qualidade, este evento apresentou um resultado positivo, pois as quatro metas estabelecidas no Projeto Executivo foram satisfatoriamente alcançadas, conforme tabela abaixo: META ESTABELECIDA Alcançar o setor empresarial, a comunidade acadêmica e instituições governamentais e não-governamentais, Alcançar um público em torno de 900 pessoas, durante os 03 dias de evento; Realização de 08 palestras, 01 Mesa redonda e 04 Workshops; Publicação do Relatório do Evento na forma digital; META ALCANÇADA Foram alcançados o setor empresarial, a comunidade acadêmica e instituições governamentais (gráfico 04); Foi alcançado um público de 618 pessoas, durante os 03 dias de evento; Foram realizadas 09 palestras, 01 Mesa redonda e 04 Workshops; Relatório do Evento estará disponível no site cie_evento/home A seguir serão detalhados os dados relativos às inscrições, palestras, workshops e divulgação. Inscrições: Foram realizadas de duas formas: on-line e presencial. No da incubadora foram recebidas 202 fichas de préinscrição, das quais foram efetivadas 98. Já de forma presencial foram feitas 126 inscrições. Houve um total de 224 inscrições no evento, de forma que 44% se deram de forma on-line e 56% presencial (gráfico 01) P á g i n a

8 Gráfico 01 Analisando as informações fornecidas nas fichas de inscrição temos: 93% dos participantes eram do Estado do Amapá; os demais participantes foram provenientes de Roraima, Amazonas e Tocantins; Gráfico 02 58% dos participantes do sexo feminino e 42% masculino; Gráfico 03 Os maiores setores alcançados foram acadêmicos do ensino superior público e privado, conforme mostra o gráfico 04. Os gráficos e a tabela seguinte detalham quais foram as instituições e empresas que se inscreveram no evento. Gráfico P á g i n a

9 Gráfico 05 Gráfico 06 Participação das Empresas Oscar comunicação e cerimonial Fort Project consultoria e pesquisa Sousa Mesquita MDL Ambiental Quatrho Coaching e Consultoria DL Metal & Design Prado Foto e Estamparia Sacolão do Goiano Nativu s Cupuaçu Representações EB MACIEL Produções CUBA Tabacaria SANAI Mana do Pano Tabela 01 Palestras: O evento foi composto por 09 palestras, distribuídas em três dias. Na cerimônia de abertura foi permitida a entrada do público em geral, não sendo exigida a inscrição no evento. Desta forma, houve o exaurimento da capacidade do Auditório do Museu Sacaca (200 cadeiras), sendo necessária a inserção de lugares extras (100 cadeiras), demonstrado no gráfico 07. Os temas abordados neste dia foram: Política de Inovação e Empreendedorismo no Amapá; Centro de Referência para Apoio a novos Empreendimentos (CERNE) e Sustentabilidade das Incubadoras; Lançamento do Edital de Incubação CIE/IEPA P á g i n a

10 Gráfico 07 No segundo dia, houve a participação de 233 pessoas nas cinco palestras apresentadas no decorrer do dia, com as seguintes temáticas: Empreendedorismo e Inovação; Marketing de Guerrilha para Micro e Pequenas Empresas; Arranjos Produtivos Locais; Planejamento e Criatividade na Gestão empresarial; Gestão Orientada ao Design. Gráfico 08 O último dia do evento contou com a presença de 85 pessoas, que assistiram duas palestras e participaram da mesa-redonda, sendo respectivamente os temas: Desenvolvimento Pessoal do Empreendedor; Sustentabilidade e Comercio Justo nas Micro e Pequenas Empresas; Cenários para o Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade na região Amazônica. Gráfico 09 Total de vagas disponíveis: 300 Workshops: Foram oferecidos 04 (quatro) workshops, distribuídos em dois turnos, com a participação total de 102 pessoas, que representa o preenchimento de 82% das vagas oferecidas (gráfico 08), com as seguintes temáticas: P á g i n a

11 Modelo de Negócios e Introdução ao Plano de Negócios (25 vagas); Gestão de Caixa (25 vagas); Captação de Recursos e Linhas de Financiamento (50 vagas); Elaboração de Projetos (25 vagas). Total de vagas disponíveis: 125 Gráfico 10 Divulgação: os meios escolhidos para a divulgação foram: Redes sociais: foi criado um usuário do CIE no facebook; Site do IEPA: foram elaboradas páginas e links com informações sobre o evento; Assessoria de imprensa do IEPA: por meio de release à jornais impressos, sites institucionais e emissoras de rádio e TV; Convites: foram distribuídos a autoridades e instituições públicas e particulares; Encontros institucionais: realizado com gestores de instituições voltadas para a inovação e empreendedorismo do Estado, buscando estabelecer parcerias; Visitas: foi montada uma equipe de divulgação, que se deslocaram até as instituições de Ensino (incluindo UNIFAP, UEAP, IFAP, CEPA e mais 10 instituições particulares de Macapá e Santana), previamente mapeadas. Foram produzidos os seguintes materiais gráficos e promocionais para o evento: cartaz, folder, banner, credenciais, convite, outdoor, caneta personalizada, bloco de notas personalizado, bolsa de tecido (estilo ecobag) e camisetas. A partir das informações das fichas de inscrição, verificamos que a maioria dos inscritos tomou conhecimento do evento nas faculdades e universidades (gráfico 11), dessa forma vemos que a visita de divulgação nessas instituições repercutiu positivamente para o evento. Gráfico P á g i n a

12 Apoiadores A partir de reuniões institucionais, o CIE/IEPA estabeleceu as seguintes parcerias: Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia SETEC Responsabilizou-se pelo serviço de decoração e do aluguel de veículo para os palestrantes e convidados especiais; SEBRAE/AP: Disponibilizou duas salas de treinamento para a realização dos workshops; Responsabilizou-se pelos materiais de divulgação, promocional e pelo registro audiovisual; Universidade Federal do Amapá UNIFAP: Disponibilizou o Prof. Msc. Ivan Carlo para ministrar uma palestra. Centro de Ensino Superior do Amapá CEAP: Disponibilizou os professores Esp. Rodrigo de Aquino Gomes, Msc. Tiza Tamiozzo Quintas e Msc. Neuma Simões Alves para ministrarem palestra e workshop; Apoiou na divulgação do evento, inserindo matérias no Jornal A Gazeta, no Jornal do Dia e no seu próprio site; Faculdade Estácio do Amapá FAMAP: Disponibilizou o professor Msc. David Souza Góes para ministrar uma palestra. Banco do Brasil: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop. Caixa Econômica Federal: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop. Banco da Amazônia BASA: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop. Agência de Fomento do Estado do Amapá AFAP: Destacou um representante da instituição para ministrar um workshop. Corpo Militar de Bombeiros: Disponibilizou a Banda de Música da corporação para uma apresentação na abertura do evento, tocando o hino nacional e músicas regionais P á g i n a

13 ANEXO I Programação do Evento Parte interna do folder P á g i n a

14 ANEXO II Relatório de Divulgação e Mídias Agenda de entrevistas nas emissoras de televisão Rede Record Dia 27/03 às 11h30 SBT Dia 27/03 às 12h Tv Equatorial Dia 28/03 às 7h30 Band Dia 29/03 às 9h Record Dia 29/03 às 9h Rede Gazeta Dia 30/03 às 9h Jornal AP no Ar com Anderson Silva Jornal Meio Dia com José Menezes Programa Café com Notícia com Ana Girlene e Márcia Côrrea No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca No local do evento, Auditório Waldemiro Gomes do Museu Sacaca Agenda de entrevistas nas emissoras de rádio Rádio Difusora Dia 27/03 às 8h Rádio Difusora Dia 28/03 às 16h Programa Primeira Notícia com Paulo Silva Programa Argumentos com Randolfo Gato e John Scoot Chefe do CIE, Socorro Chaves Entrevista à emissora Band Macapá Dia 29/03 Museu Sacaca Diretor-Presidente do IEPA, Augusto Oliveira Entrevista à emissora TV Santana (Rede Gazeta) dia 30/03 Museu Sacaca P á g i n a

15 ANEXO II Relatório de Divulgação e Mídias Clipping do evento Canal: ( x ) impresso ( ) eletrônico Veículo: A GAZETA Data de publicação e horário: 15 DE ABRIL DE 2012 Título da reportagem ou assunto: SHOW DE PALESTRA Programa / Sessão: PUBLICIDADE Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA ANPROTEC Data de publicação e horário: 22/03/2012 Título da reportagem ou assunto: Primeiro Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade (AP) Programa / Sessão: INFO-E NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 29/03/2012 às 08:53:48 Título da reportagem ou assunto: Governador participa do I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 30/03/2012 às 08:48:33 Título da reportagem ou assunto: Pesquisador da Setec ministra palestra sobre Arranjos Produtivos Locais para público amapaense Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: SITE DA SETEC Data de publicação e horário: Enviada em 02/04/2012 às 15:24:33 Título da reportagem ou assunto: Setec participa de encerramento do I Fórum Regional de Empreendedorismo, Inovação e Sustentabilidade Programa / Sessão: NOTÍCIAS Endereço Eletrônico: Canal: ( ) impresso ( x ) eletrônico Veículo: AQUI AMAPÁ Data de publicação e horário: 30/03/2012 Título da reportagem ou assunto: FÓRUM REGIONAL Programa / Sessão: Luis Trindade Endereço Eletrônico: article&id=1350:forum-regional&catid=45:luis-trindade&itemid= P á g i n a

16 ANEXO III Relatório Fotográfico Estrutura Geral do Evento Fachada do Museu Sacaca com banner Outdoor na rodovia JK Hall de entrada do Auditório do Museu Sacaca Passarela de acesso ao Auditório do Museu Sacaca Balcão de credenciamento Brinde para palestrantes e convidados especiais, contendo camiseta e fitocosméticos do IEPA Captação de imagens dos 03 dias de evento por empresa especializada material promocional (sacola ecobag, camiseta, Bloco de anotações e caneta) P á g i n a

17 ANEXO III Relatório Fotográfico Dia 28 de março Abertura do Evento Auditório do Museu Sacaca Composição da Mesa: (da esquerda para direita) Waldeir Garcia Ribeiro (SEBRAE), Fernanda Andrade (ANPROTEC), Augusto Oliveira (IEPA), Camilo Capiberibe (GOVERNADOR DO ESTADO AP), Antônio Cláudio (SETEC), Jane Moura (RAMI), Socorro Chaves (CIE/IEPA) Panorama da platéia P á g i n a

18 ANEXO III Relatório Fotográfico Dia 29 de março Palestras no Auditório do Museu Sacaca Jane Moura Profº Msc. Ivan Carlo Andrade Olavo Facundes da Silva Profº Msc. David Souza Góes Euller Guimarães Panorama da platéia P á g i n a

19 ANEXO III Relatório Fotográfico Dia 30 de março Palestras e Mesa-redonda no Auditório do Museu Sacaca Profª Msc. Goreth Sousa Profº Esp. Rodrigo Aquino Gomes Mesa redonda: (da esquerda para a direita) João Carlos Alvarenga (SEBRAE), Nilvo Reinoldo Fries (Superintendente do Banco do Brasil / AP), Augusto Oliveira (IEPA), Jane Moura (RAMI), Antônio Lima Junior (SETEC) P á g i n a

20 ANEXO III Relatório Fotográfico Dia 29 e 30 de março Workshops no SEBRAE Profª Msc. Neuma Simões Dia 30 de março Workshop no Auditório do Museu Sacaca Ademilson Santos Representante da CAIXA ECONÔMICA Socorro Duarte Representante do BASA Sávio Peres Diretor-Presidente da AFAP Amarildo Virgulino Gerente do Centro de Incubação de Empresas do CEPLAC/RO Nilvo Reinoldo Fries Superintendente do Banco do Brasil / AP P á g i n a

21 ANEXO III Relatório Fotográfico Atrações Culturais 29/03 apresentação na Praça de alimentação do Museu Sacaca 30/03 apresentação de Marabaixo P á g i n a

22 ANEXO IV Orçamento Tabela 01 Distribuição do Recurso da ANPROTEC V Encontro Regional de Incubadoras de Empresas DESCRIÇÃO DOS ITENS QTDE VL. APROVADO (R$) Valor (R$) Passagens aéreas para convidados/palestrantes (trecho de ida e volta) , ,72 Hospedagem e alimentação de convidados / palestrantes , ,95 Material de consumo/expediente 760,00 757,00 Assessoria na organização logística do evento , ,00 Confecção de bolsas do evento , ,00 TOTAL (R$) , ,67 Tabela 02 Distribuição do Recurso do Governo do Estado (SETEC e IEPA) I FORUM REGIONAL DE EMPREENDEDORISMO, INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE DESCRIÇÃO DOS ITENS Valor (R$) Serviço de decoração 7.200,00 Transporte com motorista 3.000,00 Confecção de camisetas promocionais 2.336,00 Material de consumo 836,35 Locação do Auditório 3.500,00 Kit de Fitocosméticos (sabonete, shampoo, condicionador e hidratante) 750,00 Tabela 03 TOTAL (R$) ,35 Distribuição do Recurso do SEBRAE/AP I FORUM REGIONAL DE EMPREENDEDORISMO, INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE DESCRIÇÃO DOS ITENS Valor (R$) Serviços gráficos 7.317,65 Captação de imagens, com gravação de pontos importantes e edição do material com duração de 20 min ,00 TOTAL (R$) ,65 Somatória do total das tabelas 01, 02 e 03 ANPROTEC ,67 GOVERNO DO ESTADO AP ,35 SEBRAE / AP ,65 TOTAL GERAL DO EVENTO R$ , P á g i n a

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