nforplus Sistemas de Gestão para Indústrias e Comércios Sistemas de Gestão para Indústrias e Comércios Integração, Segurança e Mobilidade

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1 Sistemas de Gestão para Indústrias e Comércios Sistemas de Gestão para Indústrias e Comércios Integração, Segurança e Mobilidade nforplus Copyright Inforplus Sistemas

2 Inforplus Sistemas, a Inforplus Sistemas atua no mercado nacional como produtora e distribuidora de softwares administrativos, que tem por filosofia atender as necessidades dos usuários, aliando alta tecnologia à simplicidade de uso. Na busca da qualidade total em seus sistemas, a Inforplus é hoje reconhecida como uma das Softwares House mais bem conceituadas e indicadas no mercado moderno. Por contar com uma equipe de profissionais treinados e especializados na área de Informática, a Inforplus pode assim oferecer as melhores soluções e tecnologias aos seus clientes. Nossos compromissos Desenvolver e oferecer soluções em tecnologia da informação para a gestão de empresas, alinhada à estratégia de negócio de cada organização. Manter nossas soluções em constante evolução, possibilitando aos nossos clientes o acesso às melhores práticas de gestão e tecnologia. Buscar a satisfação do cliente por meio da qualidade dos serviços prestados e de um relacionamento personalizado, respeitanto a individualizade de cada empresa. Av. Bezerra de Menezes, 100, Centro Fortaleza - CE / PABX: (85) vendas@inforplus.com.br Programando o seu futuro!

3 Guia de Soluções Inforplus Sistemas A Inforplus desenvolve Sistemas para diversos segmentos comerciais, tendo como diferencial a orientação recebida por economistas, consultores e contadores Diagrama de Integração dos Sistemas Inforplus ERP SUA EMPRESA Firewall Internet SINTEGRA CORREIOS SEFAZ SPC / SERASA BANCOS Dispositivos Móveis Clientes Representantes Residências Filiais 1 nforplus

4 Recursos Integrados dos Sistemas Guia de Soluções Inforplus Sistemas de Gestão de Compras e Estoque Controla o estoque multi-estabelecimentos. Compras inteligente por estoque mínimo, ponto de ressuprimento e envio do pedido via . Controle de Estoque por Lote, Cor e Grades de Tamanho. Pedido de Compra Integrado ao Contas a Pagar. Estoque obedecendo a disciplina FIFO (first-in-first-out, primeiro que chega é o primeiro que sai). Relatório de Auditoria ou Rastreamento do Estoque. Relatórios Gerenciais por Curva ABC. Inventário a preço de custo e/ou custo médio. Integrado à Escrita Fiscal de ICMS, IPI, ISS e Escrita Contábil. Para Indústrias: 1. Estoque das Matérias Primas, Materiais de Embalagens, Semi-Acabados e Acabados. Controle de Estoque por processo de produção. 2

5 WMS Warehouse Management System (Logística). O principal objetivo do WMS é maximizar a utilização dos recursos disponíveis, como por exemplo mão-de-obra, equipamentos e espaços físicos, proporcionando agilidade na movimentação dos produtos e atendimento aos clientes; Validação de nota fiscal x pedido de compra; Conferência física x nota fiscal (conferência cega com ou sem leitor código de barra); Emissão de etiquetas com código de barra (impressora térmica); Montagem de carga e entrega por Rota com otimização de frota; Itens com múltiplos endereços; Endereçamento automático; Gestão de movimentação entre endereços (Kambam) e reabastecimento de picking; FIFO (first in / first out); Romaneio de viagem integrado com a tesouraria. Benefícios Racionalização nas movimentações de mercadorias. Redução de horas extras. Otimização de uso no espaço do depósito. Redução de erros de separação e entrega. 3

6 Recursos Integrados dos Sistemas Guia de Soluções Inforplus Manufatura * PCP - Planejamento e controle da Produção; (módulo específico do Gerin) Árvore de subconjuntos ilimitados na estrutura dos produtos; Plano Mestre de Produção; Relatório de Sugestão de Compra de Matéria Prima e Material de Embalagem com base na programação da produção ou Ponto de Ressuprimento; Cálculo da Necessidade de Materiais (MRP Material-Requirements Planning); Controle Estatístico de Processos (CEP); Análise de produtividade ou ociosidade de Máquinas, Operadores e Processos; Controle das Perdas; Relatório de Sugestão de Produção que possibilita uma melhor Produtividade; Lançamento de Ordens de Produção com base na Carteira de Pedidos em aberto ou Previsões de Vendas; Permite conclusão Parcial ou Total das Ordens de Produção; Gestão Física e Financeira de terceirização da produção; Impressão das Fichas Técnica de Fabricação (F.T.F.) baseada nas quantidades teóricas da estrutura/composição, sendo o caso, levando em consideração a concentração (teor) atual dos insumos; Baixa Automática (opcional), parcial ou total, do estoque dos insumos necessário nas Ordens de Produção; Controle da Quarentena dos Insumos, Materiais de Embalagem e Produtos Acabados; Relatório para Vigilância Sanitária, Polícia Federal e FDI. 4

7 Sistema de Gestão para Indústria Diagrama de Integração dos Sistema de Gestão para Indústria GERIN Pedidos de compra Fornecedores NFC Títulos Mercadorias Compras Estoque Títulos a pagar Contas a pagar Produção P.C.P Bancos e factoring Clientes Tele vendas Contabilidade Pedidos Vendedores Pedidos Consulta Venda atacado Comissão de crédito Contas a receber Escrita fiscal Faturamento Expedição SEFAZ - DIEF Transportadora 5

8 Sua empresa online conectada às filiais Cálculo do Preço de Custo e Formação do Preço de Venda Cálculo do Preço de Custo a partir do Preço de Compra, considerando parâmetros tais como os Créditos do ICMS tanto da mercadoria como do Frete, se FOB, custos com Valor do Frete, I.P.I e ICMS Antecipados/Substituto, Despesas financeiras (vendedor) e outros; Cálculo do Preço de Venda a partir do Preço de Custo, considerando parâmetros tais como ICMS de Venda, Comissões, Impostos federais e Margem de Contribuição específica por produto; É possível crias varias tabelas de preço, por unidade federativa, região e até por cliente; Possibilita o empresário saber se tem lucro ou não em um determinado produto e qual o percentual de lucro, mantendo-se assim com preços competitivos e até facilitando na participação em concorrências públicas; O desenvolvimento deste programa foi totalmente orientado por economistas e contadores; Permite ao empresário saber se o(s) estabelecimento(s) está(ão) dando lucro ou prejuízo cada mês; Permite-se saber em qual dia do mês atingiu-se o ponto de equilíbrio ou se terá que fazer promoções e reuniões para atingi-lo; Permite-se saber qual a participação de cada item (produto) no lucro do estabelecimento, orientando-se assim saber em qual produto se deve investir mais; Informações gerenciais permitindo a tomada de decisões estratégicas quanto a que linha de produtos é mais rentável; Para Indústrias : O sistema considera todas as despesas no processo de industrialização, tais como composição do produto (ficha técnica) e Mão de obra. Sistema que contempla as atividades operacionais, táticas e estratégicas de Varejistas e Atacadistas em geral. É um sistema notável por deixar sua empresa organizada e eficiente, nele seus colaboradores terão subsídios necessários para tomada de decisões, possibilitando a otimização dos processos e conseqüentemente a minimização de custos com maximização de resultados. 6

9 Sistema de Vendas no Atacado & Logística de Visitas, Separação e Entrega Guia de Soluções Inforplus Controle de Orçamentos e Pedidos de Vendas: - Pendentes, Parcialmente Atendidos, Totalmente Atendidos, e/ou Cancelados; Envio de Orçamento via ; Controle de Clientes inativos permitindo um tele-marketing ativo; Rastreamento dos pedidos. Estatística de qual a participação dos vendedores no faturamento da empresa, possibilitando a verificação do desempenho dos mesmos; Integrado ao "Contas a Receber e Cheques", verificando automaticamente, antes de se faturar o pedido, se o cliente está bloqueado, com algum título ou cheque em atraso ou se seu limite de crédito será ultrapassado com o valor deste novo pedido; Sistema de Acompanhamento de Metas de Venda; Sistema de Gestão de Campanhas Promocionais Inteligente; Sistema de comissionamento de vendedores/representantes internos e externos por: Pedido - Produtos - Na liquidação dos Títulos; De acordo com média ponderada dos percentuais de descontos dado pelo vendedor. Regras de Negócio flexíveis para se conceder Desconto e Comissões, deixando o próprio sistema verifica se tem alguma venda fora das regras de negócio da sua empresa; Sistema inteligente de Restrições com base nas regras de negócio da sua empresa : Exemplo: vender para um cliente com limite de crédito ultrapassado, desconto concedido acima do permitido ou com títulos ou cheques em atraso, nesses casos o sistema gera restrições e somente pessoas, previamente autorizadas por você, poderão liberar ou não essas vendas. Integrado com o site da SEFAZ SINTEGRA, daí, ao cadastrar um novo cliente, só é necessário informa a UF(Unidade Federativa) e o CNPJ e todos os dados virão automaticamente para sua tela; Integrado com o SERASA e a EQUIFAX, tendo informações de maneira segura e rápida para liberação de crédito ou não; Integrado com os CORREIOS facilitando a conferência do CEP evitando-se com isso que as cobranças bancárias ou correspondências não cheguem ao destino; 7

10 Recursos Integrados dos Sistemas Guia de Soluções Inforplus Sistema de Faturamento Emissão de Notas Fiscais: vendas, devoluções, transferências e outros; Integrado com o Sistema de Estoque, ou seja, baixa automática do estoque dos produtos; Integrado com o Contas a Receber; Layout de Notas Fiscais totalmente configuráveis; Relatórios Operacionais. Relatórios e Gráficos Gerenciais e Estatísticos; Controle completo do ciclo de devolução parcial ou total de vendas, inclusive com abatimento automático da comissão do(s) vendedor(es); Integrado com o Sistema de Escrita Fiscal; Integrado com o Sistema de Escrita Contábil. Sistema de Escrita Fiscal Integrado Livros Fiscais de Entrada, Saída e Apuração do ICMS, IPI e ISS; Livros Fiscais com Layout aprovado pelas Coletorias Estaduais; Controle automático do SALDO CREDOR; Permite a qualquer dia do mês saber os Débitos e Créditos de ICMS e IPI; Gera Arquivo Magnético SINTEGRA para contribuintes substitutos ou substituídos; Gera Arquivo Magnético DIEF; Gera Arquivo Magnético DDS. Integrado ao sistema de Escrita Contábil; Integração com o Escritório de Contabilidade no caso de o serviço ser terceirizado, evitando rétrabalho e erros no cálculo dos impostos. 8

11 Sistema de Escrita Contábil Integrado Múltiplos Planos de Contas Personalizados e com Várias Hierarquias; Permite mudar a hierarquia dos planos de contas a qualquer momento; Praticidade na conciliação dos saldos; Livro Diário - Livro Razão - Balancete - Balanço - D.R.E; Atualização de Saldos sem necessidade de processamento ou ré-processamento; Permite começar o próximo exercício sem ter que terminar o anterior; Encerramento do Exercício de maneira automática; Sistema de Contas a Receber Controle da Posição dos Títulos a receber dos clientes. Títulos em abertos, em atraso, em cobrança, em protestos, pagos por conta, baixados, liquidados e etc; Permite visualizar posição do cliente em qualquer período; Emissão de Mala direta personalizada; Emissão de carta de cobrança personalizada; Emissão de Boleto Bancário em impressora matricial ou jato de tinta/laser; Ré-envio de Boleto via no formato PDF. Emissão de Nota promissória para clientes; Cobrança Escritural padrão FEBRABAN, automatizando todos os processos do setor de Contas a Receber; Envio automática dos títulos e dados dos clientes; Baixa automática dos títulos; Re-envio de títulos quando necessário uma nova instrução; Controla pagamentos parciais de títulos em carteira; Controle do Histórico dos Clientes no que diz respeito as suas compras, títulos e cheques; Permite Consultar a situação do cliente para uma venda mais segura; Integrado ao Sistema de Escrita Contábil; Gráfico para análise da Inadimplência; 9

12 Recursos Integrados dos Sistemas Guia de Soluções Inforplus Sistema de Controle de Cheques Permite controlar cheques : Em Carteira, Em compensação, Re-Apresentado, Em Custódia, Devolvido, Re-Devolvido, Baixado, Descontado, Em Cobrança, Repassado e Anulados. Permite em todas as operações manusear o cheque manualmente ou por leitos de código de barra. Controla cheques de terceiros; Informações sobre cheques em atraso, devolvidos e motivos de devolução; Controle de Cheques em advogados; Controle de onde estão os Cheques Ré-passado para pagamento de fornecedores. Integrado a Tesouraria. Gestão de Contas a Pagar Controle da Posição dos Títulos/Faturas a Pagar a fornecedores; Títulos em abertos, em atraso, baixados etc; Pagamento eletrônico via Sistema de Pagamento Brasileiro S.P.B. (com código de barra) padrão FEBRABAN; Permite vários pagamentos parciais de títulos. Permite visualizar posição do fornecedor em qualquer período; Permite um acompanhamento das despesas por Centros de Custo (Balancete); Fluxo de Caixa; Integrado com sistema de controle de cheques. Integrado a Tesouraria registrando automaticamente todos os movimentos de saída de cheque e dinheiro. Integrado ao Sistema de Escrita Contábil; Impressão de Cheques avulsos ou vinculados a títulos a pagar dispensando a necessidade de cópias de cheques; Relatórios Gerenciais; Gráficos Estatísticos. 10

13 Gestão de Tesouraria e Contas Correntes Lançamentos oriundos de pagamentos e recebimentos em carteira, todos serão efetuados automaticamente; Impressão do Livro Caixa; Permite cadastrar mais de uma Conta Tesouraria; Tela para Transferência de numerários entre contas; Controla contas que aceitam ou não saldo negativo. Integrado a Escrita Contábil. Frente de Loja (para varejistas) Oferecemos o que tem de mais moderno e eficiente para o seu Ponto de Venda; O sistema possui recursos tais como código de barras, pré-orçamentos, emissão de nota ou cupom fiscal; Caixa inteligente, atendimento de balcão e PDV, fechamento por turno ou por dia, pagamento e recebimento de duplicatas; Permite pagamento antecipado por parte do cliente; É possível receber o pagamento, de uma única venda, com várias formas de pagamento, dinheiro, cheque e/ou cartões de crédito simultaneamente; É integrado aos demais sistemas, como Controle de Estoques e Financeiro; Permite interligar uma rede de estabelecimentos com transmissão de dados on-line ou não; Permitem clientes conveniados, estabelecendo limites de compra, descontos diferenciados por clientes ou categorias de clientes; O sistema permite ainda configurar o bloqueio de clientes em atraso, impedindo que a venda seja realizada; Permite uma pesquisa rápida e segura, informando o estoque dos produtos em qualquer estabelecimento e a localização na prateleira; Controlamos troco, sangrias, pagamentos e recebimentos de duplicatas, retiradas, reforços, cancelamento de movimentações e o fechamento, detalhando todos os tipos de recebimento; 11

14 E-commerce Comércio eletrônico Principais Funcionalidades Criptografia de dados e login com Captcha. Tecnologia Web 2.0 e

15 Guia de Soluções Benefícios Diretos Comércio Eletrônico Ter sua empresa 24 horas por dias, 7 dias por semana e 365 dias por ano, vendendo sem parar. Eliminação por completo de despesas com Catálogos de preços e Folders. Vender com segurança e agilidade para clientes de qualquer cidade do Brasil ou do Mundo. Redução Drástica de Custo com: Ligações Locais e/ou Interurbanas, tanto da sua empresa como dos clientes. É como se sua empresa tivesse um 0-800; Despesas com Transporte, Passagens e Hospedagens com Representantes; Pagamento de comissões. Isto porque, quando a venda é feita direto pela internet sem a intervenção de um vendedor ou representante, o percentual de comissão pode ser reduzido, ou zerado, nos casos de clientes novos ou vendas sem interferência de um vendedor. Gestão de Vendedores Externos ou Representantes Cadastramento de Pedidos. Rastrear pedido; Consultar Promoções. Consultar seu volume de vendas Acompanhar suas metas de vendas; Acompanhar andamento das suas comissões. Visualizar e imprimir relatórios Gerencias estando em qualquer parte do mundo, a partir de qualquer computador ligado à internet. 13

16 FORVIPS Força de Vendas Mobile Solution Benefícios Diretos Cadastrar Novos Clientes; Atualização de dados cadastrais dos clientes; Consulta Tabela de Preços e Promoções; Consulta Estoque; Consultar Situação Financeira do cliente quanto a Títulos e Cheques em aberto; Gerenciamento das visitas; Lançamento de Pedidos; Consulta Situação dos Pedidos de Venda. Confirmação dos Pedidos via- . Vantagens e Benefícios Transmissão de dados direta para seu servidor de dados, ou seja, seus dados com privacidade e segurança. Agilidade na entrega dos produtos e serviços. Eliminação de erros de digitação e ré-trabalho para o faturista; Redução de custo eliminando-se despesas com telefonemas e pessoas para atender vendedores e representantes; Crescimento do Faturamento da ordem de até 30 %. 14

17 Gestão de Centro Automotivo Principais Funcionalidades: Cadastro de Veículos e Motos. Lançamento de Ordens de Seviços. Controle de comissionamento de Recepcionistas e Mecânicos. Integração com o Frente de Loja com Emissão de Cupons e Notas Fiscais. Controle de Garantia de Serviços. Integrado com o Sistema de Estoque.. Inforplus Sistemas Onde estamos: Bahia Ceará Piauí Recife Rio Grande do Norte 15

18 nforplus Copyright Inforplus Sistemas Av. Bezerra de Menezes, 100, Centro Fortaleza - CE / PABX: (85) vendas@inforplus.com.br