Siscad UFMS. Manual do Coordenador

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1 Siscad UFMS Manual do Coordenador

2 Sumário 1 Apresentação 4 2 Acesso Redefinir Senha Menu Rápido e Atalhos 7 4 Coordenador Alterar Senha SISCAD Página Inicial Lançamentos PREG Estrutura do Curso Diário de Classe Controle das Aulas Frequência por Acadêmico Frequência por Aula Plano de Ensino 22 9 Avaliações/Notas Estatísticas Notas Sistema de Avaliações Relatórios Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente Relatórios Gerenciais Relatórios do Coordenador Coordenador Confirmação de Matrícula Enquadramento dos Acadêmicos no Curso

3 11.3 Plano de Ensino - Aprovação Relatórios Estatísticos (Coordenador) Requerimento de Matrícula Cadastros Lista de Oferta Mensagens Caixa de Mensagens Avaliação Institucional Relatórios da Avaliação Institucional

4 1 Apresentação O Sistema Acadêmico (SISCAD) foi desenvolvido para auxiliar docentes e acadêmicos da UFMS no gerenciamento e consulta de informações relacionadas a cursos de graduação oferecidos pela UFMS. No Siscad, o docente poderá registrar notas e frequência das disciplinas que leciona, bem como adicionar o plano de ensino das mesmas. O docente também tem a sua disposição um gráfico com a média da turma e o desvio padrão das notas de cada avaliação da turma. Além disso, é possível gerar, a qualquer instante, relatórios diversos para visualização e impressão. O Siscad foi desenvolvido para uso através da Internet. Portanto, o Siscad poderá ser utilizado de qualquer lugar e em qualquer computador conectado à Internet e que possua um navegador razoavelmente moderno. Por exemplo, docentes e acadêmicos poderão utilizar o Siscad em computadores em suas residências. Além disso, o Siscad não precisa ser instalado no computador em que ele será executado e nem depende do sistema operacional do computador. O acesso ao Siscad é simplesmente realizado da mesma forma que o acesso a qualquer sítio (web site) da Internet. Navegadores Suportados O Siscad foi desenvolvido e testado nos três principais navegadores (Internet Explorer 8.0, Chrome 26.0 e Firefox 20.0). Entretanto, os seguintes itens devem ser observados antes de sua utilização: Pop-ups: certifique-se de que a opção de bloqueador de pop-ups está desativada no menu de opções de seu navegador. Javascript: certifique-se de que a opção de execução de scripts em javascript está ativada no menu de opções de seu navegador. Cookie: certifique-se de que a opção de armazenamento de cookies está ativada no menu de opções de seu navegador. Segurança O Siscad mantém um arquivo de controle de todos os acessos de usuário, bem como o IP da máquina utilizada para se conectar ao sistema, o dia, a hora e as informações que foram alteradas no banco de dados do sistema. 4

5 2 Acesso Para acessar o Siscad, utilize o navegador de sua preferência e a URL: Se o seu navegador estiver configurado corretamente (veja Seção 1, Navegadores Suportados ), a página de acesso ao sistema aparecerá, como mostrado na Figura 1. Figura 1: Página de acesso ao sistema. Para ter acesso ao SISCAD, o docente deverá utilizar seu login e senha. Para o primeiro acesso, nos campos login e senha 1, o docente deverá utilizar sua matrícula que será informada pela Divisão de Acompanhamento Docente (DIDO). Após fornecer nome 1 É altamente recomendável que o docente altere a senha padrão para uma senha de sua preferência no primeiro acesso ao sistema. Veja como alterar a senha na seção 4.1, Alterar Senha 5

6 de usuário e senha, o docente deve clicar no botão Entrar para obter acesso ao sistema. Se o usuário forneceu login e senha corretos, o sistema exibirá a sua página principal com uma mensagem de boas-vindas. 2.1 Redefinir Senha Em caso de problemas ao tentar acessar o sistema, a primeira atitude a se tomar é tentar recuperar a senha. Para tanto, você deve clicar no atalho Esqueci a senha na tela de login ao lado do botão Entrar como pode ser visto na Figura 1, então será exibido uma tela como na Figura 2. Figura 2: Tela de recuperação de senha. Nesta tela é necessário utilizar o seu login no sistema, caso esteja correto será exibido uma mensagem de confirmação do envio de para o endereço cadastrado no sistema. Então você deve acessar o para o qual foi enviado o link de recuperação de senha e seguir as instruções nele. Caso seja exibido a mensagem que o login não foi encontrado, então tente inserir o seu . Se mesmo assim não houver êxito na recuperação de sua senha, entre em contato pelo informado na tela de login informando seu nome completo, curso, data de nascimento e CPF para que seus dados de login e senha sejam lhe enviados. 6

7 3 Menu Rápido e Atalhos O Siscad possui um menu de atalho para as tarefas voltar à página inicial, reportar erros, pedir ajuda e sair do sistema, como descrito a seguir (veja a Figura 3): Página inicial Voltar à página de abertura do sistema. Reportar erros Permite o envio de sugestões, críticas e eventuais falhas do sistema. Para reportar uma sugestão, crítica ou falha, basta escolher o tipo de evento desejado (Falha/Crítica/Sugestão) e fornecer a URL da página em que o evento ocorreu e uma breve descrição do evento (opcional). Ajuda Aciona a ajuda do sistema relacionada à página em exibição. Sair Permite que se efetue a saída do sistema. Figura 3: O menu de atalho para as opções página inicial, reportar erros, ajuda e sair (da esquerda para a direita). Várias seções do sistema contam com um conjunto de atalhos que oferecem um acesso ágil para emissão de relatórios, comprovantes, voltar para a página anterior e outros. Estes atalhos ficam localizados no canto superior direito, logo abaixo da barra de menu de opções. Veja um exemplo de atalho na figura abaixo: Figura 4: Atalho para emissão de relatórios e voltar para página anterior. 7

8 4 Coordenador Após o docente efetuar a entrada no sistema, ele poderá acessar todos os recursos do disponíveis para o perfil de coordenador (ver Figura 5): Figura 5: Menu com opções disponíveis para os coordenadores. Para evitar longos períodos de inatividade com o usuário conectado ao SISCAD, há um contador regressivo (em vermelho) localizado acima do menu de opções que desconecta automaticamente o usuário após 30 minutos sem atividade dentro do sistema. 4.1 Alterar Senha Figura 6: Acesso a alteração de senha. Através do menu Usuários, opção Alterar Minha Senha, o coordenador pode alterar sua senha e/ou . Para tanto, o usuário deve seguir os seguintes passos (acompanhe também na Figura 7): 1. Digitar a senha desejada no campo nova senha. 2. Digitar novamente a senha desejada no campo confirmar senha. 3. Digitar o dele no campo . O preenchimento deste campo não é obrigatório. 4. Clicar no botão Confirmar para que os passos anteriores tenham efeito. 8

9 Figura 7: Página de alteração de senha do docente. Se não ocorrer nenhuma falha durante a alteração de sua senha, o sistema exibirá a mensagem Senha cadastrada com sucesso em verde na página atual. Caso contrário, o usuário verá a mensagem em vermelho indicando a ocorrência de falha durante a alteração da senha. 9

10 5 SISCAD 5.1 Página Inicial Figura 8: Página Inicial. A opção de menu SISCAD, Página Inicial retorna a tela inicial do sistema. Na página inicial o coordenador poderá encontrar recados e/ou instruções disponibilizadas pela universidade. 10

11 6 Lançamentos PREG 6.1 Estrutura do Curso Figura 9: Estrutura do Curso. Ao acessar a opção Estrutura do Curso, disponível no item do menu Lançamentos PREG, o coordenador poderá visualizar as disciplinas pertencentes ao curso desejado, bem como suas equivalências e pré-requisitos. O primeiro passo é preencher o formulário de pesquisa com os dados desejados. Após preencher os campos, basta clicar no botão Pesquisar. Figura 10: Estrutura do Curso - Formulário de Pesquisa. Na Figura 10, temos um exemplo de uma pesquisa realizada. Podemos observar na figura a seta verde do lado esquerdo da descrição do curso, clicando nela é possível expandir ou contrair o conteúdo. A listagem traz ainda algumas informações (sequência da estrutura do curso, período de vigência e a situação) e o ícone I que permite visualizar o item. 11

12 Figura 11: Estrutura do Curso - Visualizar item. Clicando no ícone citado, o coordenador é direcionado para a tela com a estrutura do curso propriamente dita (veja na Figura 11). Na região inferior da tela, há um quadro com a listagem de todas as disciplinas pertencentes ao curso selecionado. Para obter as informações detalhadas da disciplina, basta clicar sobre a mesma (a Figura 11 ilustra essa situação). Note que existem dois botões ( Equivalências e Pré-requisitos ) no quadro que detalha a disciplina. O botão Equivalência, como o próprio nome diz, apresenta (se houver) as disciplinas que possuam equivalência com a disciplina selecionada (veja o exemplo na Figura 12). 12

13 Figura 12: Estrutura do Curso - Equivalência. Por sua vez, o botão Pré-requisitos lista todas as disciplinas que são exigidas antes de se cursar a disciplina selecionada (veja a Figura 13). Figura 13: Estrutura do Curso - Pré-requisitos. 13

14 7 Diário de Classe 7.1 Controle das Aulas Figura 14: Controle das Aulas. Na opção Controle das Aulas, o docente pode registrar as aulas lecionadas. A listagem de disciplinas 2 conta com a informação Pendências, que alerta o docente em caso de pendências de notas, matrículas ou outros. As disciplinas do docente são apresentadas conforme a tela abaixo: Figura 15: Controle das Aulas. Para todas as disciplinas, existe a opção de Informação, representada pelo ícone I. Ao clicar nesta opção, o docente poderá visualizar todas as aulas que foram lecionadas, bem como seus respectivos conteúdos, datas e horários.(veja um exemplo da tela de informação na Figura 16). 2 Esta listagem é utilizada em várias opções do SISCAD, quando o termo listagem de disciplina for citado novamente neste manual, a descrição e a imagem são as mesmas aqui apresentadas. 14

15 Figura 16: Controle das Aulas - Informação. Para as disciplinas não bloqueadas ( editáveis ), há também a opção Editar Item, representada pelo ícone de uma engrenagem. Ao clicar neste item, o docente terá a sua disposição várias opções. Acompanhe na figura abaixo: Figura 17: Controle das Aulas - Editar Item. A opção Modificar Selecionado, permite que o docente faça alterações na aula previamente inserida, é necessário selecionar uma aula para prosseguir com a modificação. A próxima figura ilustra um exemplo desta opção: 15

16 Figura 18: Controle das Aulas - Editar Item - Modificar Selecionado. Na próxima opção Registro de Matéria, possui funcionalidade semelhante a opção anterior. O docente tem a possibilidade de excluir um dia letivo previamente inserido através do botão Excluir Selecionado. O docente será indagado sobre o desejo de excluir o dia letivo (ver Figura 19), alertando o fato de que dados como a frequência do dia selecionado também serão excluídos. Figura 19: Controle das Aulas - Exclusão de Dia Letivo. Para inserir um novo dia letivo, basta que o docente selecione a opção de mesmo nome. Após isso o docente deve preencher os campos requisitados, confirmar os dados e clicar no botão Inserir (destacado em vermelho na Figura 20) para adicionar o dia letivo. 16

17 Figura 20: Controle das Aulas - Inserir Dia Letivo. Com o intuito de evitar que o docente tenha que inserir os dias letivos um a um, existe a possibilidade de gerar automaticamente todos os dias letivos através da opção Gerar Dias Letivos. Porém, o docente ainda necessita registrar a matéria da aula (ver Figura 18). Em caso de necessidade, o docente pode alterar as informações do dia letivo gerado. O docente pode clicar na opção Mostrar Horário/Ocultar Horário para exibir ou ocultar o horário das aulas da disciplina selecionada como pode ser visto na figura abaixo: Figura 21: Controle das Aulas - Mostrar Horário. Após efetuar todas as alterações desejadas, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações, para que ocorra a efetivação das alterações realizadas. Caso contrário, elas serão descartadas. 17

18 7.2 Frequência por Acadêmico Figura 22: Frequência por Acadêmico. As disciplinas são listadas como mostrado na Figura 15. Ao clicar no ícone I, o docente pode consultar o lançamento da frequência para cada acadêmico, através da seta no lado esquerdo da tela, é possível alterar o acadêmico. A figura abaixo mostra um exemplo da tela de frequência de um acadêmico fictício: Figura 23: Frequência por Acadêmico - Informação. Ao final da listagem de frequência, é exibido o total de presenças e faltas, bem como suas respectivas porcentagens. Se ao invés de selecionar a opção de informação, o docente utilizar o ícone engrenagem, ele será direcionado a página de lançamento de frequência. Nesta página, o docente pode alterar o acadêmico seguindo o mesmo procedimento do item anterior. 18

19 Figura 24: Frequência por Acadêmico - Editar Item. Na parte inferior da página (Veja na Figura 24), o docente pode selecionar o tipo de lançamento ( Presença, Ausência ou Frequência Vazia ) e a Opção ( Todas as Aulas, Aula Selecionada ou Intevalo de Aulas ). Após selecionar as opções que deseja, o docente deve clicar no botão Lançar, para preencher a frequência e após finalizar o lançamento, deve clicar em Gravar Alterações, para efetivar o lançamento. Alguns exemplos: Caso o docente selecione Presença e Todas as Aulas, o acadêmico receberá presença (representada pela letra P ) em todas as aulas listadas. O mesmo acontecerá com os tipos de lançamento Ausência e Frequência Vazia. Ao lado de cada dia letivo listado, há uma caixa de seleção, se o docente marcar um dia letivo ou mais e selecionar Ausência e Aula Selecionada, apenas a(s) aula(s) selecionada(s) receberá(ão) o tipo de lançamento desejado. Se o docente desejar lançar a frequência para um período específico, pode utilizar a opção Intervalo de Aulas e preencher as datas de início e fim. Assim, o lançamento será feito para os dias letivos compreendidos entre estas duas datas. 19

20 7.3 Frequência por Aula Figura 25: Frequência por Aula. As disciplinas são listadas como mostrado na Figura 15. Na opção de informação, o docente pode visualizar a frequência dos acadêmicos, aula por aula. Figura 26: Frequência por Aula - Informação. Para alterar o dia letivo, basta clicar na seta situada no lado esquerdo da tela e selecionar a data que desejar. Ao selecionar a opção Editar Item (ícone da engrenagem ), o docente pode efetuar mudanças na frequência dos acadêmicos por aula. A lista de acadêmicos matriculados na disciplina é exibida com suas respectivas frequências. É possível alterar o dia letivo do mesmo modo que o item anterior. Figura 27: Frequência por Aula - Editar Item. No final da página (veja a Figura 27), é possível selecionar o tipo de lançamento 20

21 ( Presença, Ausência ou Frequência Vazia ) e a Opção ( Todas as Aulas, Aula Selecionada ou Intevalo de Aulas, para um ou para todos os acadêmicos). Da mesma forma que é realizado na Frequência por Acadêmico, é possível selecionar o tipo de lançamento e uma opção que o docente considerar mais adequada. Porém, agora é possível escolher o lançamento para um acadêmico, ou para todos. 21

22 8 Plano de Ensino Figura 28: Plano de Ensino. Permite ao docente adicionar, alterar ou excluir o plano de ensino de suas disciplinas. Cada disciplina da lista conta com três ícones ao seu lado direito. O ícone I, permite visualizar o plano de ensino referente a disciplina selecionada. Na opção Editar Plano de Ensino (ícone engrenagem ), o docente pode editar o plano de ensino, ou inserir um novo. O docente deve preencher todos os campos solicitados na página. O último ícone, permite a exclusão do plano de ensino listado. Abaixo, temos os campos e uma breve descrição de cada um: 22

23 Figura 29: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Ementa: resumo da disciplina lecionada. Objetivo: qual o objetivo da disciplina. Programa: a programação que será seguida durante a disciplina. 23

24 Figura 30: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Procedimentos: os procedimentos que serão adotados durante a disciplina. Recursos: materiais que serão utilizados durante as aulas. Bibliografia: materiais de apoio que servirão de referência durante a disciplina. 24

25 Figura 31: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino. Avaliação: as avaliações que serão realizadas durante o período da disciplina. Atividade Pedagógica de Recuperação de Desempenho em Avaliações: atividades que serão realizadas para que o acadêmico possa recuperar seu desempenho nas avaliações. No final da página existem quatro botões ( Salvar, Liberar para Aprovação, Cancelar e Excluir ), para submeter o plano de ensino, o docente deve clicar no botão Salvar e posteriormente em Liberar para Aprovação. O botão Cancelar descarta as alterações realizadas no plano de ensino atual e Excluir realiza a exclusão do mesmo. 25

26 9 Avaliações/Notas 9.1 Estatísticas Figura 32: Estatísticas. Permite que o docente acompanhe o desempenho da turma nas avaliações realizadas para a disciplina selecionada. Figura 33: Lista de Disciplinas - Estatísticas. Cada item da lista de disciplinas possui um ícone de informação ( I ) ao lado direito. Ao clicar neste ícone, o docente é direcionado para uma página contendo a estatística da turma referente a disciplina que selecionou. 26

27 Figura 34: Estatísticas. São apresentadas as siglas e seus respectivos significados previamente cadastrados. A estatística é apresentada em formato de gráfico de barras, contendo o desempenho da turma em todas as avaliações, bem como o desvio padrão. 9.2 Notas Figura 35: Notas. Neste seção, o docente pode visualizar e efetuar o lançamento das notas dos acadêmicos nas avaliações realizadas. A listagem de disciplinas conta com o ícone de informação ( I ) para todos os itens da lista, a opção de Editar Item (representada pelo ícone engrenagem ) estará disponível apenas para as disciplinas que não estiverem bloqueadas. 27

28 Figura 36: Notas - Informação. Na tela de informação (Figura 36), o docente pode visualizar todas as notas e faltas que foram lançadas. Caso o docente queira realizar o lançamento das notas, basta utilizar a opção Editar Item. Um exemplo pode ser visto na imagem abaixo: Figura 37: Notas - Editar Item. A lista de acadêmicos pertencentes a turma é exibida e o docente pode inserir a nota das avaliações nas caixas de texto. Na parte inferior da página, existem alguns filtros de exibição que permitem que apenas determinada avaliação seja mostrada, somente as médias ou todas as notas. Após o lançamento das notas, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações. Realizadas todas as avaliações e seus respectivos lançamentos, é necessário liberar a média final para a PREG. O botão Liberar M.F. para PREG fica situado no canto superior direito. 9.3 Sistema de Avaliações Figura 38: Sistema de Avaliações. 28

29 Em Sistema de Avaliações, o docente deve inserir as datas de todas as avaliações da disciplina. Além disso, deve indicar de que forma a média final é calculada. Se houverem pesos diferentes nas avaliações, deverá ser inserida uma formula intermediária que calculará a média de um tipo de avaliação específica que será utilizada no calculo da média final. Na lista de disciplinas, temos o ícone de informação ( I ) para todos os itens. Na tela de informação é possível consultar as avaliações, suas datas e fórmulas cadastradas. É informado também o relacionamento com as avaliações que podem ser substituídas pela prova optativa (PO). Figura 39: Sistema de Avaliações - Informação. Para editar as informações referentes as avaliações, basta que o docente clique no ícone engrenagem na lista de disciplinas. A tela abaixo será apresentada: 29

30 Figura 40: Sistema de Avaliações - Editar Item. O primeiro passo é escolher o tipo de informação que se deseja inserir. Estão disponíveis as seguintes opções: Avaliação: as avaliações que serão realizadas durante o período da disciplina (Provas, Trabalhos, etc). Exemplo: Prova 1 (P1), Trabalho 1 (T1). Prova Optativa: avaliação cuja nota substitui a menor das notas dentre as avaliações com ela relacionada. Fórmula Intermediária: uma fórmula que permite obter a média de um tipo de avaliação específica. Exemplo: Média das Provas (MP), MP = (P1 + P2)/2 Média dos Trabalhos (MT), MT = (T1 + T2)/2 Média de Aproveitamento: fórmula que define a maneira que a média de aproveitamento (MA) na disciplina será calculada. Exemplo: MA = (0.7 * MP) + (0.3 * MT) 30

31 Para Avaliação e Prova Optativa 3 : Em Data da Avaliação, é necessário inserir a data que a avaliação será realizada. Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla para a avaliação a ser cadastrada (Ex: P1 (para Prova 1), T1 (para Trabalho 1)). Em seguida, no campo descrição, deve-se inserir a descrição por extenso da avaliação (Ex: Prova 2, Trabalho 2). Por fim, basta clicar no botão Inserir para adicionar a avaliação. Para Fórmula Intermediária e Média de Aproveitamento: Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla que represente o resultado da fórmula intermediária (Ex: MP (para Média das Provas), MT (para Média dos Trabalhos)). Para a média de aproveitamento, a informação sigla já vem preenchida e não é possível alterá-la. No campo Fórmula, é necessário inserir a fórmula intermediária ou a fórmula para o cálculo da média de aproveitamento (Ex: MP = (P1 + P2)/2 (Fórmula intermediária para o cálculo da média das provas), MA = (0.7 * MP) + (0.3 * MT) (Média de aproveitamento em que as provas valem 70% da média final e os trabalhos 30%). Por fim, basta clicar no botão Inserir para adicionar a fórmula. É possível modificar ou excluir uma avaliação ou fórmula inserida, bastando que o docente selecione o item desejado na lista e clique no botão Modificar Selecionado ou Excluir Selecionado. Por fim, para as provas optativas, é necessário relacionar quais avaliações podem ter sua nota substituída. Para excluir um relacionamento, basta selecionar o relacionamento e clicar no botão Excluir. Ao término das alterações, o docente deve clicar no botão Gravar Alterações para salvar as informações. 3 Ao selecionar Prova Optativa, uma caixa de seleção é exibida, se essa caixa for marcada, a prova optativa na verdade se torna uma prova substitutiva, onde a nota da prova substitui a menor dentre as notas independente de ser maior ou menor. Se a caixa não for marcada, a prova apenas substituirá a menor das notas, se for maior que ela. 31

32 10 Relatórios Figura 41: Acesso ao Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina Através desta opção, o coordenador pode visualizar a situação do lançamento de notas por disciplina. É apresentada uma lista com o(s) departamento(s) relacionados com o coordenador, e informações adicionais (Notas Pendentes, Notas Liberadas para PREG, Total de Notas e o Percentual de Notas Liberadas). A seguir temos uma figura que apresenta esta listagem: Figura 42: Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina - Listagem de Departamentos. Logo abaixo da listagem, há um botão Gerar Relatório que gera o relatório com todos os docentes que ainda possuem pendências com as notas. Caso o coordenador clique em algum item da lista, é gerada uma nova listagem, desta vez, com as disciplinas e as mesmas informações citadas anteriormente (veja a Figura 43). 32

33 Figura 43: Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina - Listagem de Disciplinas. O botão Gerar Relatório desta vez, lista os docentes que ainda possuem pendências com as notas dentro do departamento selecionado. Novamente, caso o coordenador clique em alguma disciplina da lista, outra listagem é exibida, com os docentes que lecionam a disciplina e as informações já citadas anteriormente, como pode ser visto abaixo: Figura 44: Demonstrativo de Lançamento de Notas por Disciplina - Listagem de Docentes. Novamente presente, botão Gerar Relatório, lista os docentes que ainda possuem pendências com as notas dentro do departamento escolhido. 33

34 10.2 Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente Figura 45: Acesso ao Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente. Da mesma forma que o demonstrativo de lançamento por disciplina, a opção Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente, lista os departamentos relacionados ao coordenador e apresenta algumas informações adicionais (Notas Pendentes, Notas Liberadas para PREG, Total de Notas e o Percentual de Notas Liberadas). Como apresentado na Figura 42. O botão Gerar Relatório continua presente ao fim da listagem e gera o relatório com todos os docentes que ainda possuem pendências com as notas. Ao clicar em algum item da lista, uma listagem com os docentes pertencentes ao departamento selecionado é exibida, conforme ilustrado na figura abaixo: Figura 46: Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente - Listagem de Docentes. Desta vez, o relatório emitido ao clicar no botão Gerar Relatório, apresenta os docentes com pendências de notas no departamento selecionado. Selecionando um docente da listagem, o coordenador terá acesso as disciplinas lecionadas pelo docente que foi selecionado previamente. Veja um exemplo na figura

35 Figura 47: Demonstrativo de Lançamento de Notas por Docente - Listagem de Disciplinas. O relatório gerado através do botão Gerar Relatório, também apresenta os docentes com pendências de notas no departamento selecionado Relatórios Gerenciais Figura 48: Relatórios Gerenciais. Nesta opção, o docente pode gerar alguns relatórios como: Frequência Mensal: frequência dos alunos em determinado mês ou período. Registro de Matéria: gera a relação com as matérias registradas pelo docente. Dias Letivos sem Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que não foram preenchidos. Dias Letivos com Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que foram preenchidos. Relatório de Notas: gera o relatório de notas registrados pelo docente. Ata Final: gera o relatório com a ata final. 35

36 Figura 49: Relatórios Gerenciais Relatórios do Coordenador Figura 50: Relatórios do Coordenador. 36

37 Nesta opção o coordenador tem a possibilidade de emitir vários tipos de relatórios. Os nomes dos relatórios são autoexplicativos e para gerar o relatório, basta que o coordenador clique em Visualizar Item, representado pelo ícone de arquivo PDF e localizado no lado direito da tela (veja a Figura 51). Figura 51: Relatórios do Coordenador. Ao acessar qualquer opção de relatório, o coordenador deve preencher os campos com as informações que julgar necessária e clicar no botão Gerar Relatório (ou Gerar Histórico no caso da emissão de histórico escolar). A figura seguinte ilustra uma tela de emissão de relatório. 37

38 Figura 52: Relatórios do Coordenador - Exemplo. 38

39 11 Coordenador 11.1 Confirmação de Matrícula Figura 53: Confirmação de Matrícula. Para realizar a confirmação de matrícula, o coordenador deve acessar a opção Confirmação de matrícula localizada no menu Coordenador. A interface de pesquisa será então exibida, e o coordenador deverá efetuar a busca por um acadêmico específico (campos RGA e Nome do Acadêmico), ou todos os acadêmicos do curso (basta escolher o curso e deixar os outros campos em branco). A figura a seguir ilustra essa situação: Figura 54: Confirmação de Matrícula - Pesquisa. Após preencher o formulário de pesquisa, basta clicar no botão Pesquisar. O resultado da pesquisa será listado e caso a matrícula do acadêmico não esteja confirmada, a mensagem Não Confirmado será exibida com um ícone V na cor verde ao lado direito (ver Figura 55). Se não houver necessidade de alteração nos dados de matrícula do acadêmico, basta clicar no ícone V para confirmar a matrícula do acadêmico, neste caso a mensagem Confirmou X disciplinas (onde X é o número de disciplinas que foram confirmadas) será exibida com um ícone de uma impressora ao lado e será possível imprimir o comprovante de matrícula através do ícone impressora. 39

40 Figura 55: Confirmação de Matrícula - Listar. Além disso, é exibido o ícone engrenadem à direita da tela, no qual o coordenador deverá clicar para ter acesso à matrícula do acadêmico. Desta maneira, o sistema apresentará as disciplinas escolhidas pelo acadêmico da seguinte forma: 1. Disciplinas alocadas no semestre em que o acadêmico está posicionado; 2. Disciplinas de semestres anteriores ao semestre de posicionamento; 3. Disciplinas de semestres posteriores ao semestre de posicionamento; e 4. Disciplinas optativas do curso. Conforme a figura abaixo: 40

41 Figura 56: Confirmação de Matrícula - Editar. Além das turmas escolhidas pelo acadêmico, são mostradas também as turmas alocadas pelo sistema (considerando-se a média de desempenho do acadêmico no curso), assim como a possibilidade de o coordenador fazer alterações, independentes da escolha do acadêmico e da atribuição de turmas pelo sistema. Mas, se não houver mais vagas na turma e se for possível aumentar esse número, o coordenador deverá solicitar aos responsáveis pela lista de ofertas para que aumentem o número de vagas na turma. Para cada disciplina, o coordenador deverá selecionar uma turma para o acadêmico, se desejar matriculá-lo na disciplina. Basta selecionar uma turma no campo Turma Coordenador. Veja um exemplo na figura abaixo: 41

42 Figura 57: Confirmação de Matrícula - Editar. A seguir são ilustradas três situações (exemplos) que podem acontecer: Figura 58: Confirmação de Matrícula. Neste caso, o aluno não escolheu nenhuma turma para uma determinada disciplina na primeira fase da matrícula, por conta de, na época, ter ocorrido choque de horários ou até mesmo de não ter havido oferta para disciplina ou, simplesmente, não é de interesse do acadêmico cursar a disciplina. Figura 59: Confirmação de Matrícula. Nesta situação, o acadêmico demonstrou interesse em cursar uma disciplina na turma P01, mas não foi possível o sistema alocar uma vaga para ele na mesma. O motivo pode ter sido pelo fato de o número de interessados em cursar a disciplina foi maior do que a quantidade de vagas na turma e o acadêmico não atingiu uma média de desempenho suficiente para ser alocado na mesma. Pode acontecer também, em determinadas situações, de ter vagas em outra turma, mas haver choque de horários com outra(s) disciplina(s). 42

43 Figura 60: Confirmação de Matrícula. Conforme exposto na imagem acima, para uma determinada disciplina, o acadêmico escolheu a turma T01 e o sistema conseguiu alocá-lo na mesma turma. O coordenador poderá mantê- lo na turma T01, assim como, atribuí-lo à outra turma (se existir e se ainda houver vagas) ou até mesmo desmatricular o acadêmico, selecionando a opção Sem turma. Ao clicar no ícone? o coordenador verá informações sobre as turmas, como quais professores que ministrarão as aulas, os horários, a quantidade de matriculados naquela turma e de acadêmicos já confirmados, conforme ilustrado abaixo: Figura 61: Confirmação de Matrícula - Informação. À medida que o coordenador for selecionando as turmas, um quadro de horários é montado no final da página de Confirmação. Para verificar a correspondência entre horários e disciplinas, é necessário posicionar o mouse em cima do retângulo colorido. Se houver conflitos de horários, a matrícula não será salva. No quadro abaixo, há um exemplo de horários com as turmas selecionadas. Os retângulos destacados em vermelho (para fins ilustrativos na composição do presente texto) representam os conflitos de horários, ou seja, se dois retângulos coloridos estão na mesma linha e coluna significa que houve colisão de horários. 43

44 Figura 62: Confirmação de Matrícula - Quadro de horários. Após a escolha das turmas, é IMPRESCINDÍVEL clicar em Salvar Matrícula, localizado acima do quadro de horários (veja a figura 62), para que a matrícula do acadêmico seja efetivada no sistema. Além disso, para cada acadêmico deverá ser impresso um requerimento de matrícula, que poderá ser gerado clicando no link Imprimir Comprovante de Matrícula. O documento é composto por duas partes. A parte superior deverá ser guardada na pasta do acadêmico e a parte inferior deverá ser entregue ao acadêmico. Em relação ao acadêmico que não participou da primeira fase da matrícula, o coordenador poderá fazer sua matrícula da mesma forma como se o acadêmico tivesse realizado a inscrição online. Se o coordenador não conseguir, de forma nenhuma, matricular um acadêmico em determinada disciplina, ele deverá anotar o RGA e nome do acadêmico, assim como o curso, o código e nome da disciplina e repassar à secretaria acadêmica fazer a matrícula. Para informações adicionais sobre o processo de rematrícula, veja a Resolução COEG número 125/2011, disponível no site da PREG Enquadramento dos Acadêmicos no Curso Figura 63: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso. 44

45 Nesta opção o coordenador pode realizar o enquadramento dos acadêmicos no curso. A primeira tela exibe a lista dos cursos que o coordenador pode acessar, com o código, nome do curso, o ícone editar item ( Engrenagem ) e o ícone acadêmicos matriculados por curso ( Arquivo PDF ). A figura a seguir ilustra o que foi dito: Figura 64: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso - Lista de Cursos. Se o coordenador clicar no ícone do Arquivo PDF, terá acesso a lista de alunos matriculados no curso, e suas respectivos informações (RGA, Nome e Situação). Clicando no ícone Engrenagem, o sistema exibirá a tela de enquadramento dos acadêmicos no curso. Figura 65: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso. A interface de enquadramento acadêmico (ver Figura 65) apresenta dois quadros, um com o curso de origem e outro com o curso de destino. O primeiro passo é escolher o 45

46 curso de origem e o curso de destino, para tanto, basta clicar na seta voltada para baixo (destacado em vermelho na Figura 65). Ao lado da referida seta, o coordenador pode visualizar a estrutura do curso clicando no ícone do Arquivo PDF. Os acadêmicos dos cursos selecionados serão listados e é possível filtrar os resultados inserindo os valores desejados nos campos R.G.A., Nome do Acadêmico ou Ano de Ingresso. No quadro do curso de origem (da esquerda), existem atalhos que permitem selecionar todos ou nenhum acadêmico da lista. Tal seleção pode ser feita individualmente também, bastando marcar a caixa de seleção localizada à esquerda do RGA do acadêmico. Entre os dois quadros (curso origem e curso destino) existem três ícones, uma seta simples para direita (cima), setas múltiplas a direita (meio) e duas setas em sentidos opostos (baixo). A primeira, permite que o coordenador faça o enquadramento dos acadêmicos selecionados. Após selecionar esta opção, o sistema alertará sobre possíveis mudanças no histórico escolar dos acadêmicos (veja a figura 66). Figura 66: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso - Alerta. Se o sistema não encontrar nenhum problema, o enquadramento será realizado. Caso contrário, o sistema irá exibir uma nova mensagem, conforme a figura a seguir: 46

47 Figura 67: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso - Alerta. Na mensagem, constará o nome e a lista de disciplinas que apresentaram problemas. Para cada acadêmico em que houver problema, uma mensagem será exibida. Caberá então ao coordenador, decidir através de um dos três botões disponíveis se deseja: Cancelar o Enquadramento para o Acadêmico: cancela apenas o enquadramento para o acadêmico listado; Realizar o Enquadramento: ignorar o alerta e realizar o enquadramento; Cancelar o Enquadramento para todos os Acadêmicos: cancelar todos os enquadramentos solicitados; O ícone de setas múltiplas, permite realizar o enquadramento de todos os acadêmicos do curso origem, sem precisar selecionar nenhum. O terceiro ícone permite simular o enquadramento dos acadêmicos selecionados. 47

48 Figura 68: Enquadramento dos Acadêmicos no Curso - Simular. Após o sistema realizar a simulação, o alerta será exibido, porém não há nenhuma opção disponível. O coordenador será informado se houver ou não algum problema e deverá apenas fechar o aviso, botão X no canto superior direito Plano de Ensino - Aprovação Figura 69: Plano de Ensino - Aprovação. Permite que o coordenador aprove os planos de ensino registrados pelos docentes do curso. Figura 70: Pesquisar Plano de Ensino. 48

49 Como pode ser visto na figura 70, o coordenador deve escolher um curso, o ano e semestre desejado, e pode escolher se deseja pesquisar somente os planos preenchidos, não preenchidos ou ambos. Em seguida, deve clicar no botão Pesquisar. O resultado será uma lista com todos os planos de ensino, conforme os filtros de pesquisa. Cada linha da listagem, contém (da esquerda para direita) uma caixa de seleção que permite marcar o plano de ensino para aprovação ou correção, o código e nome da disciplina, carga horária, turma e data de aprovação (se for o caso). Além disso, o ícone mostrar docentes (representado por setas para baixo ) mostra o docente responsável pela disciplina e o docente que irá ministrar a mesma (veja um exemplo na Figura ). Figura 71: Plano de Ensino - Docente. No caso ilustrado acima, o ícone X indica que o plano de ensino não foi preenchido. Caso contrário, o ícone seria representado por I, que, ao ser clicado, daria acesso ao plano de ensino da disciplina. A figura abaixo apresenta um exemplo em que o plano de ensino foi preenchido: Figura 72: Plano de Ensino. Ainda com relação a figura apresentada, a caixa de seleção Selecionar todas disciplinas permite marcar todas as disciplinas ao invés de selecioná-las uma a uma. Após o coordenador marcar os planos de ensino que deseja aprovar, é necessário inserir a data da aprovação e clicar no botão Lançar Data. Caso o docente de alguma disciplina deseje editar o plano de ensino, há a possibilidade de desbloqueá-lo selecionando o plano desejado e clicando no botão Liberar para professor. 49

50 11.4 Relatórios Estatísticos (Coordenador) Figura 73: Relatórios Estatísticos (Coordenador). O coordenador tem a disposição três tipos de relatórios estatísticos e para acessá-los, basta marcar a opção desejada, inserir o ano/semestre e o curso. Por fim, deve-se clicar no botão Visualizar Relatório (veja a Figura 74 ). Figura 74: Relatórios Estatísticos Disponíveis. Previsão de Vagas por Disciplina: Lista os períodos do curso, suas respectivas disciplinas e as quantidades de acadêmicos prevista, indefinida e total para cada disciplina. A figura a seguir ilustra um exemplo: Figura 75: Relatórios Estatísticos - Previsão de Vagas. 50

51 Note que ao lado de cada período, há uma seta verde. Clicando nela, é possível exibir ou ocultar o conteúdo. Além disso, existem ícones com? ao lado das palavras previstos e indefinidos, clicando nestes ícones o coordenador tem acesso a uma definição sucinta das palavras mencionadas dentro do contexto da previsâo de vagas (veja a Figura 76). Figura 76: Definição de Previstos e Indefinidos. No canto direito da tela, há um ícone Visualizar Acadêmicos que permite que o coordenador veja a lista detalhada com os acadêmicos da disciplina selecionada. Dentre as informações exibidas, estão o nome, RGA, situação, sequência da estrutura e o período de cada acadêmico. Figura 77: Previsão de Matrícula - Listagem de Acadêmicos. Uma legenda explicativa com as cores utilizadas também é mostrada antes e depois da listagem (veja a Figura 77). Média Geral por Disciplina: Exibe uma lista com as disciplinas do curso selecionado. 51

52 Figura 78: Média dos Acadêmicos - Listagem. Ao lado do identificador de cada coluna, há uma seta laranja que permite ordenar os itens da lista de forma crescente ou decrescente. Disciplinas/Ofertas (Disciplinas ofertadas ou deveriam ter sido ofertadas): Como o próprio nome diz, apresenta a lista de ofertas do curso desejado. Exibe também dados sobre vagas, número de turmas e se a disciplina foi ofertada ou não. Figura 79: Lista de Oferta. Ao clicar no ícone Lupa, um informações adicionais são exibidas, com as turmas, docentes e horários da disciplina. Veja na figura 80 um exemplo do conteúdo que é mostrado: 52

53 Figura 80: Lista de Oferta - Informação da Disciplina Requerimento de Matrícula Figura 81: Requerimento de Matrícula. O coordenador pode gerar os requerimentos de matrícula de todos os acadêmicos matriculados no curso. Basta preencher os campos do formúlario de pesquisa e clicar em Gerar Relatório, conforme pode ser visto abaixo: Figura 82: Gerar Requerimento de Matrícula. 53

54 12 Cadastros 12.1 Lista de Oferta Figura 83: Lista de Oferta. Em lista de oferta, o coordenador pode obter detalhes das listas de ofertas de seu Centro e/ou Departamento. O coordenador deve inserir os dados que deseja filtrar nos campos de pesquisa e em seguida, clicar no botão Pesquisar (veja a Figura 84). Figura 84: Lista de Oferta - Pesquisar. O sistema exibirá a relação de listas de ofertas de acordo com os critérios de busca definidos. Figura 85: Lista de Oferta - Listagem. Cada item possui um ícone I do lado direito da tela que permite visualizar o item. Ao clicar neste ícone, o coordenador pode visualizar os detalhes da lista de oferta, conforme ilustrado na figura abaixo: 54

55 Figura 86: Lista de Oferta - Pesquisar. 55

56 13 Mensagens 13.1 Caixa de Mensagens Figura 87: Caixa de Mensagens. A caixa de mensagens é o local onde ficam armazenadas as mensagens destinadas aos docentes. Figura 88: Exemplo de caixa de entrada. As mensagens recebidas são exibidas conforme a Figura 88, para visualizar a mensagem, o docente deve clicar na mesma. É possível excluir uma mensagem a partir da caixa de entrada, marcando a caixa de seleção situada no lado esquerdo da mesma e clicando em excluir, ou após abrir a mensagem também através da opção excluir. A caixa de entrada possui também o recurso de busca (situado no canto superior direito), onde é possível realizar pesquisas dentre as mensagens a partir de uma palavra chave. 56

57 14 Avaliação Institucional 14.1 Relatórios da Avaliação Institucional Figura 89: Relatórios da Avaliação Institucional. Após o processamento dos dados da Avaliação Institucional, a CPA disponibiliza a consulta aos resultados. Figura 90: Relatórios da Avaliação Institucional. O primeiro relatório exibe os dados de participação na Avaliação Institucional. Por padrão, é exibido o gráfico dividido por Campus, porém é possível filtrar por Centro e/ou por Curso. Na aba Dados, é possível visualizar a tabela de dados utilizada para a construção do gráfico. A aba Dados CSV é utilizada apenas para manipulação dos dados em planilhas eletrônicas. 57

58 Figura 91: Relatórios da Avaliação Institucional. O segundo relatório permite visualizar os dados por questões. As questões estão separadas por grupos e só é possível selecionar questões de um mesmo grupo. Assim como o relatório anterior, é possível filtrar por Centro e/ou Curso. 58

59 Figura 92: Relatórios da Avaliação Institucional. A terceira opção de relatório, permite visualizar as respostas das questões abertas que os acadêmicos submeteram, porém, somente relacionado ao docente que está utilizando o sistema. 59

60 Figura 93: Relatórios da Avaliação Institucional - Questões Abertas. Ao realizar a consulta, as respostas são exibidas. Quando a resposta é extensa, o início da resposta é apresentado, sendo necessário clicar no botão... para expandir/contrair o texto. 60