SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA

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1 SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO Transporte sua empresa para uma gestão muito mais eficiente. >

2 3 Conceitos TOTVS Ser essencial é atender sua empresa de ponta a ponta. Por isso, a TOTVS oferece soluções que cobrem toda a cadeia de valor da logística, conectando o fluxo de informações do supply chain, com uma gestão flexível e ágil, e processos colaborativos e integrados. Tudo isso por meio de três camadas: Tecnologia Fluida Essencialidade Soluções específicas para o seu segmento de atuação, que automatizam macroprocessos do seu negócio, permitindo ganhos de produtividade. Tecnologia Fluida, fácil de utilizar e implementar, simples e móvel, que promove produtividade, compartilhamento e colaboração. Essencialidade, com ofertas específicas orientadas e aderentes ao core business do seu segmento. Tudo para que sua empresa seja mais lucrativa e competitiva. ERP Ágil Financeiro Fiscal/SPED/NF-4 Contábil Folha de Pagamento Compras e Suprimentos Gestão do Capital Humano ERP Ágil, trazendo leveza para a camada que sustenta a sua operação. A TOTVS tem soluções específicas para os subsegmentos de atacadistas e distribuidores, operadores logísticos, portos / recintos aduaneiros e transportadores. Acesse e saiba mais. Um provedor, diversas soluções de tecnologia para a sua empresa. ERP Ágil Essencialidade Tecnologia Fluida Fluig Trata-se da camada que irá sustentar a sua operação. Nela, serão tratados processos financeiros, contábeis, de compras e suprimentos, fiscais e de gestão do capital humano, ou seja, os processos administrativos da sua empresa. A TOTVS trabalha constantemente para que essa camada seja cada vez mais leve e flexível tornando sua operação ágil e eficiente. Soluções em tecnologia para superar os maiores desafios do seu segmento. Estoques balanceados Acurácia de saldos e aumento do giro de estoque com o uso de ferramentas de compras, recebimento, gestão de armazenagem (WMS), otimizador de estoque, DRP e soluções de porto e de recinto alfandegado. Diminuição do tempo de ciclo Agilização e flexibilização do processamento de pedidos buscando o pedido perfeito, com uso de SFA, CRM, gestão de fornecedores, marketplace, gestão comercial, análise de crédito e supply chain intelligence. Menores custos operacionais Aumento de margem e rentabilidade com gestão de fretes, estoques, custo de transporte, manutenção de ativos e compras, entre outras. Aumento do nível de serviço Maior satisfação e fidelização de clientes, potencializando vendas por meio de CRM, gestão de transportes (TMS), otimização logística, gestão de frete (GFE), gestão de armazenagem (WMS) e gestão de pátio e portaria (YMS). Informações precisas Abastecimento de dados de gestão confiáveis por meio das ferramentas de indicadores de desempenho (BA), gestão de transportes (TMS), faturamento, gestão de compras, gestão fiscal e plataforma social (Fluig). Entregas no prazo Atendimento ao SLA de clientes por meio do cockpit logístico, montagem de carga (OMS), torre de controle, monitor logístico, automação de terminal de carga e monitor de armazém. Fluig é uma plataforma de produtividade e colaboração que unifica a gestão de processos, documentos e identidades. Tudo isso em uma só tela, de forma segura, colaborativa e na nuvem. IDENTITY Cria acesso único a sistemas internos e externos com a certeza de que apenas as informações autorizadas cheguem a funcionários, clientes e fornecedores. ESB Com ESB é possível acelerar o tempo de integração de aplicações novas ou já existentes na sua estrutura. MALL Além de comprar e vender aplicativos, você se relaciona com várias empresas na plataforma e pode estabelecer parcerias estratégicas. BPM Seja mais produtivo e use melhor o tempo dos seus funcionários gerenciando as atividades por processos. Ficou fácil enxergar o andamento de todas as atividades e corrigir eventuais falhas. ECM Documente não só arquivos, como também os seus processos. Tenha maior controle sobre as informações e as atividades da empresa. MOBILE Conveniência e agilidade para tomar decisões onde e quando você precisar. Com o aplicativo Fluig, você leva todas as experiências da ferramenta para o ambiente mobile de forma ágil e segura. LMS Compartilhe conhecimento por meio de um e-learning colaborativo contextualizado aos processos e portais da sua empresa. SOCIAL Com a interface colaborativa, sua empresa dá velocidade à comunicação interna, aproxima os funcionários e departamentos e promove a troca produtiva de ideias. Tudo conectado ao contexto do negócio. ANALYTICS Tudo o que acontece no Fluig gera conhecimento relevante para as tomadas de decisão no seu negócio. WCM Cada área pode ter seu próprio portal, com layout personalizado e diferentes níveis de acesso. Em matéria de bons resultados, a TOTVS é referência no setor de Distribuição e Logística. Acesse e veja alguns videocases: A TOTVS é provedora global de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas de todos os portes, com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo. No Brasil, a TOTVS possui cinco filiais e mais de 50 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em mais de 30 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (EUA e México). É a única empresa de tecnologia na lista das 25 Marcas Brasileiras Mais Valiosas, segundo o ranking da Interbrand. *Fonte: Gartner - Market Share: All Software Markets, Worldwide, Tudo isso faz da TOTVS a escolha número 1 das empresas de distribuição e logística, como mostram os fatos a seguir: Mais de distribuidores atacadistas atendidos Mais de transportadores como clientes Mais de 250 operadores logísticos são clientes TOTVS Mais de 60 portos e recintos alfandegados utilizam nossas soluções Saiba mais em ou ligue

3 ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES No subsegmento de atacadistas e distribuidores, comprar e vender com a melhor margem e rentabilidade é fundamental. Por isso, a TOTVS oferece soluções de software de gestão especialistas no seu negócio, que possibilitam ter uma administração eficiente de estoques mínimos e máximos para garantir um bom giro e liquidez nas vendas, além de maximizar o desempenho e a automação de força de vendas da sua empresa, com mobilidade e rastreamento. Além disso, a ferramenta oferece automação dos seus processos de entradas e saídas para obter rastreabilidade das operações, aumentar o nível de serviço, produtividade, eficiência e performance, aprimorar e consolidar os pedidos de vendas, além de administrar rotas de entrega. Tudo isso com o conceito de pedido perfeito. Assim, sua empresa garante redução de gastos, automação, otimização de pagamento de frete e melhor planejamento logístico, aprimorando o nível de serviço prestado pelas transportadoras.

4 ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Compras Faz a administração e solicitação de compras da sua empresa por meio da central de compras, além de gestão de cotações com fornecedores, alçadas de compras, aprovação de pedidos de compras e administração de contratos de parcerias com fornecedores. Estoque Abrange desde a estruturação de produtos, codificação inteligente e formação de preços, até o controle de saldos por lote e endereço, controle de consumo médio e controle e classificação de notas de entradas. Faturamento Atua na gestão comercial de vendas do seu negócio, com tabelas de preços, metas, regras de bonificação, comerciais e de negócio, portal do vendedor, controle de orçamentos, pedidos de vendas, formação de preços e comissões, emissão de NF de vendas e serviços, transmissão para SEFAZ, validação, indicadores de real x previsto, curva ABC por cliente e região e funil de vendas. Financeiro Controle e gestão financeira de contas a receber e a pagar, gestão de crédito, baixas automáticas, comunicações e movimentos bancários, compensações, liquidações, borderôs e conciliações. DRP Distribution Requirements Planning Administração da distribuição interna e gerenciamento de estoques da sua empresa. TOTVS GEOSALES Automação da sua força de vendas, com rastreamento via GPS e supervisão para apoio na visão analítica e no acompanhamento dos resultados comerciais. WMS Automatização dos processos de recebimento, devolução, endereçamento, armazenagem, picking, ressuprimento, separação, conferência e embarque da sua empresa. Smart Analytics Indicadores de gestão operacional de armazenagem e painel de monitoramento operacional. GFE Gestão de Frete Embarcador Cálculo e provisão do frete, expedição e recebimento de cargas, controle de pátios e portarias, ocorrências de transporte, tabelas de frete, cálculo de frete, pré-faturas, documentos e faturas de frete (importação por meio do EDI / XML), contratos com autônomos, auditoria de frete e provisão e contabilização de fretes. Gestão de Frotas Controle de oficina, documentos, pneus e combustíveis dos seus ativos. Torre de Otimização Roteirização, formatação 3D, docas, controle da malha, paletização, oferta de frete, rastreamento e indicadores. Saiba mais em ou ligue TOTVS. Todos os direitos reservados.

5 OPERADORES LOGÍSTICOS As soluções de software de gestão para o segmento de distribuição e logística da TOTVS são especialistas no subsegmento de operadores logísticos. Uma suite completa de ferramentas que atua na automação, otimização e integração dos processos logísticos da sua empresa, proporcionando gerenciamento e execução das atividades da cadeia logística. Tudo isso com múltiplas atividades, como planejamento logístico, gestão de estoques, armazenagem e transportes. Assim, sua empresa reduz custos e falhas, tem maior assertividade em informações de estoques, maximiza os recursos e inova no processo logístico para se destacar no mercado.

6 OPERADORES LOGÍSTICOS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. WMS Módulo com portal de logística, portaria, configuração operacional do depositante, recebimento e devolução, endereçamento, armazenagem, picking / ressuprimento, separação e conferência, embarque, obrigações fiscais AG, inventário geral / cíclico / rotativo, EDI, etiquetas, indicadores operacionais, painel de monitoramento operacional, operação granel, montagem de KITS e faturamento de serviços de armazenagem. TMS Gestão de transportes, proposta e negociação comercial, recebimento de NF (EDI / XML), geração de CTe, geração de MDFE, averbação de carga, processo de coleta, entrega e transferência, pagamento de TAC (integração com operadora de cartão), faturamento de transportes, custos de transportes, automação de terminal de carga, colaboração, torre de controle integrada com rastreador, coleta e entrega via celular e indicadores operacionais de transporte. Gestão de Frotas Controle de oficina, documentos, pneus e combustíveis dos seus ativos. GFE Gestão de Frete Embarcador Cálculo e provisão do frete, expedição e recebimento de cargas, controle de pátios e portarias, ocorrências de transporte, tabelas de frete, cálculo de frete, pré-faturas, documentos e faturas de frete (importação por meio do EDI / XML), contratos com autônomos, auditoria, provisão e contabilização de fretes. Torre de Otimização Roteirização, formatação 3D, docas, controle da malha, paletização, oferta de frete, rastreamento e indicadores. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

7 PORTOS E RECINTOS ADUANEIROS As soluções de software de gestão para o segmento de distribuição e logística da TOTVS auxiliam as empresas que trabalham em portos e recintos aduaneiros a continuarem no rumo certo. Um conjunto de ferramentas exclusivo, que automatiza e aprimora os processos de trabalho mais importantes da sua empresa, conciliando as expectativas de seus clientes em relação às novas metodologias de armazenagem e distribuição dentro de recintos alfandegados, para atender às necessidades e legislações do seu negócio. Além disso, as soluções TOTVS também garantem os processos de desembaraço aduaneiro, operações portuárias e procedimentos exigidos pela Receita Federal e demais órgãos anuentes para nacionalização e/ou exportação da mercadoria. Tudo para que sua empresa navegue em águas tranquilas e conquiste cada vez mais produtividade e eficiência.

8 PORTOS E RECINTOS ADUANEIROS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. SARA Controle de portaria (cargas, veículos e pessoas), documentação aduaneira, controle de devolução de containers (demurrageimportação), armazenagem de mercadorias em fase de liberação aduaneira, atracação (navios) para descarga / carga e desembarque / embarque, registro de dados e atividades relacionadas à carga segundo solicitação da Receita Federal em Ato Declaratório, cálculo de tarifas e faturamento flexíveis para qualquer contrato praticado ou acordado junto ao cliente, consultas / relatórios de controle para a Receita Federal (do Ato Declaratório, de controle para os regimes operados pelo recinto alfandegado e outros originados de solicitações) e para outros órgãos anuentes, além de EDIs, pré-cadastro de informações de chegada de importação (veículos e navios), controle de andamento dos processos dentro do recinto, inventário por regime aduaneiro, segurança de LOGs de operações em sistema, faturamento antecipado, permitindo acompanhar e, conforme negociação, buscar cash para a operação em andamento, controle de operação sobre rodas, gerenciamento trânsito aduaneiro, operação REDEX e operação DEPOT. SIP Negociação de carga, administração procurações, registro de outorgante, registro de viagens, mapeamento de cargas e custos do navio e de cada cliente, rateio com base na ocupação do navio, fechamento navio, statement of fact (histórico navio chegada / saída), laytime (tempo acordado afretador x armador), estatísticas de participação no mercado, conta corrente das receitas e despesas das movimentações, follow-up de contratos, mapeamento e negociação de cargas, registro de outorgante / despachante autorizado / procuração, registros das viagens, mapeamento das cargas de cada cliente, pré-cálculo do custo do serviço, registro das ordens de serviço (OS) de cada cliente para cada serviço contratado, solicitação e controle dos adiantamentos do processo, faturamento de serviços e rateio do custo do processo proporcional à carga de cada cliente. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

9 TRANSPORTADORES Para a sua empresa de transportes, as soluções de software de gestão para o segmento distribuição e logística da TOTVS oferecem automação e otimização dos processos mais importantes do dia a dia. Uma ponte entre gestão eficiente e o seu negócio, para gerar aumento da lucratividade nas operações de transportes, maior aproveitamento da carga transportada, assertividade na geração das informações fiscais e comerciais, além de prover níveis de serviço mais satisfatórios. Tudo para que a sua empresa chegue ao destino do sucesso, de forma mais rápida e assertiva.

10 TRANSPORTADORES A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. TMS Gestão de transportes, proposta e negociação comercial, recebimento de NF (EDI / XML), geração de CTe, geração de MDFE, averbação de carga, processo de coleta, entrega e transferência, pagamento de TAC (integração com operadora de cartão), faturamento de transportes, custos de transportes, automação de terminal de carga, colaboração, torre de controle integrada com rastreador, coleta e entrega via celular e indicadores operacionais de transporte. Gestão de Frotas Controle de oficina, documentos, pneus e combustíveis dos seus ativos. WMS Portaria, recebimento e devolução, endereçamento, armazenagem, picking / ressuprimento, separação e conferência, embarque, obrigações fiscais AG, inventário, EDI / colaboração, etiquetas, indicadores operacionais de armazenagem, painel de monitoramento operacional e cobrança de serviços de armazenagem. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

11 Soluções Fiscais Questões tributárias? A TOTVS tem a solução para você manter o foco no seu core business. As obrigações fiscais fazem parte do dia a dia de toda e qualquer empresa, independentemente do porte e do segmento de atuação. Compreender o sistema fiscal brasileiro é uma tarefa extremamente complexa, que exige tempo, conhecimento e atualização constante. A TOTVS entende o desafio dos seus clientes e por meio de sistemas inteligentes transforma problema em solução para a sua empresa.

12 SOLUÇÕES FISCAIS Conte com soluções que simplificam questões tributárias e fiscais da sua empresa. TAF TOTVS Automação Fiscal Solução fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts. Tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações e apurações. A solução funciona como um repositório de informações fiscais capaz de consolidar dados e layouts para atender às exigências do sistema tributário brasileiro. TIF TOTVS Inteligência Fiscal Solução de auditoria, análise e validação de obrigações fiscais desenvolvida em parceria com o IOB (empresa líder no mercado de informações empresariais, jurídicas e tributárias). Por ser uma solução 100% cloud dispensa tempo e custos de implementação, proporcionando ao profissional da área de tributos garantia, tranquilidade e precisão na entrega das suas obrigações acessórias. DIFERENCIAIS Interface amigável para manutenção dos movimentos tributários e fiscais Gerador de relatórios personalizáveis para conferência com outputs nos formatos.xls,.pdf,.csv e Consolidação fiscal frente às diversidades sistêmicas, permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade Solução de mensageria nativa na aplicação, comunicação síncrona e assíncrona, integração via web services com comunicação segura por meio de SSL / TLS e certificado digital modelo A1 e A3 Base histórica dos movimentos transmitidos ao Fisco e controle de manutenção de operações Contempla as principais obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, esocial, ECF, entre outras OBRIGAÇÕES ATENDIDAS NA SOLUÇÃO SINTEGRA SEF I SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED CONTÁBIL COMPLIANCE: SINTEGRA SEF I e SPED FISCAL SPED CONTÁBIL E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED CONTÁBIL SPED CONTRIBUIÇÕES E DACON DIPJ E SPED CONTÁBIL DIPJ E DCTF DACON E DCTF TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

13 Soluções de RH Torne seu RH mais completo com a TOTVS. Ir além das funções burocráticas e legais é o maior desafio da área de Recursos Humanos nas empresas. A TOTVS sabe disso e disponibiliza soluções de gestão especialmente desenvolvidas para que você foque no assunto mais importante do seu RH: as pessoas.

14 SOLUÇÕES DE RH Com a TOTVS você emprega as melhores práticas de gestão no seu RH. Tenha mais CONTROLE E PRODUTIVIDADE em seus processos com: Folha de Pagamento Ponto Eletrônico Controle de Acesso Contencioso Trabalhista Portal do Capital Humano Medicina e Segurança do Trabalho Identifique o PERFIL ADEQUADO para cada área da sua empresa com: Mapeamento das Competências Estrutura Organizacional Headcount Orçamento Seja mais ÁGIL E ASSERTIVO, atraindo a pessoa certa para o perfil necessário com: Controle das Vagas Abertas Visão completa das fases do Processo Seletivo Seleção por Competências Redução dos Custos de Contratação Tenha uma visão COMPLETA E EFICIENTE DA SUA AVALIAÇÃO com: Autoavaliação Avaliação 90, 180 e 360 Plano de Desenvolvimento Plano de Metas Utilize a tecnologia para DESENVOLVER SEUS COLABORADORES com: Levantamento das Necessidades de Treinamento Acompanhamento do PDI Análise do Potencial Plano de Carreira e Sucessão Gestão de Talentos MOTIVE, RECONHEÇA E RETENHA os seus talentos com: Pesquisa de Clima Valorização Incentivos Salariais PLR TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

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