Guia do Co njuge/acompanhante do Governador de Distrito

Transcrição

1 Guia do Co njuge/acompanhante do Governador de Distrito

2 Índice Introdução 1 Seção 1: Informações sobre Lions Clubs International História e Fundamentos 2 Áreas Jurisdicionais 6 Sede internacional 8 Eventos internacionais 9 Seção 2: Ano do Governador de Distrito O Ano do Governador de Distrito 12 Responsabilidades do cônjuge/acompanhante do Governador de Distrito 13 Crachás 14 Trajes 16 Protocolo 17 Responsabilidades do Distrito anfitrião 20 Receber convidados internacionais 21 Seção 3: Ferramentas e Recursos Ferramentas e Recursos 22 Divisões da Sede de Lions Clubs International 23 Organograma distrital 26 O Poder da Atitude 27 Gerenciamento do Tempo 28 Gerenciamento e aceitação de mudanças 30 Acesso ao website de Lions Clubs International 31

3 Introdução Este é o Guia do Cônjuge/Acompanhante do Governador de Distrito de Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, você terá um papel importante nos próximos meses, e este guia foi criado para lhe preparar para o que certamente será um ano de muito trabalho. Nas próximas páginas você irá: 1. Revisar a história e fundamentos da associação. 2. Aprender sobre o Seminário de Governadores de Distrito Eleitos e Convenção Internacional em Honolulu, Hawaii, EUA, quando o seu mandato de governador oficialmente terá início. 3. Aprender sobre o seu papel e responsabilidades como cônjuge/acompanhante do governador de distrito. 4. Receber ferramentas e recursos, desde informações de contato na Sede Internacional e instruções de acesso ao website de LCI, a informações sobre a importância da atitude positiva, gerenciamento do tempo e aceitação e gerenciamento da mudança. Use este guia como uma ferramenta de aprendizado, guia preparatório e manual de referência nos próximos meses, e lembre-se que o seu cumprimento deste papel contribuirá para o sucesso do governador de distrito. Página 1

4 NÓS SERVIMOS Em 1917, um empresário de Chicago chamado Melvin Jones criou uma organização para oferecer serviços aos necessitados. Hoje, o Lions Clubs International é a maior organização de serviços do mundo, com aproximadamente 1,36 milhão de associados em clubes espalhados por 210 países e áreas geográficas. Declaração de visão Ser o líder mundial em serviços comunitários e humanitários. Declaração de Missão Dar poder aos voluntários para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial através dos Lions clubes. Página 2

5 Propósitos e o Código de Ética de Lions Clubs International Propósitos Organizar, fundar e supervisionar clubes de serviço a serem chamados de Lions clubes. Coordenar as atividades e padronizar a administração de Lions clubes. Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. Promover os princípios de bom governo e boa cidadania. Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade. Unir os clubes com laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca. Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público, excetuando-se os assuntos de ordem política e religiosa, os quais não devem ser discutidos pelos sócios do clube. Encorajar pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevado padrão de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados. Código de Ética Demonstrar fé nos méritos da minha profissão, esforçando-me para conseguir honrosa reputação mercê da excelência dos meus serviços. Lutar pelo êxito e pleitear toda remuneração ou lucro que equitativa e justamente mereça, recusando, porém, aqueles que possam acarretar em diminuição de minha dignidade, devido à vantagem injusta ou ação duvidosa. Lembrar que, para ser bem sucedido nos negócios ou empreendimentos, não é necessário destruir os dos outros. Ser leal com os clientes e sincero comigo mesmo. Decidir contra mim mesmo no caso de dúvida quanto ao direito ou a ética de meus atos perante meu próximo. Praticar a amizade como um fim e não como um meio. Sustentar que a verdadeira amizade não é o resultado de favores mutuamente prestados, dado que não requer retribuição, pois recebe benefícios com o mesmo espírito desinteressado com que os dá. Ter sempre em mente meus deveres de cidadão para com minha localidade, meu Estado e meu País, sendo-lhes constantemente leal em pensamento, palavras e obras. Conceder a eles voluntariamente meu tempo, trabalho e meios. Ajudar ao próximo, consolando o aflito, fortalecendo o débil e socorrendo o necessitado. Ser comedido na crítica e generoso no elogio; construir e não destruir. Página 3

6 História de Lions Clubs International : O Presidente dos EUA Barack Obama assinou a lei que aprova a Moeda Comemorativa de Serviço do Centenário de Lions Clubs International : LCIF lança a Campanha SightFirst II para continuar angariando fundos para iniciativas globais em prol da visão : LCIF lança a Campanha SightFirst : Primeiro ano do Concurso do Cartaz sobre a Paz : As mulheres passam a integrar o quadro social de Lions : Estabelece-se LCIF : É criado o primeiro Leo clube : É estabelecido o lema Nós servimos para Lions Clubs International : Helen Keller desafia os Leões a serem os paladinos dos cegos na jornada contra a escuridão", estabelecendo o compromisso de LIC em oferecer serviços em prol da visão ao redor do mundo : A Associação de Lions Clubes torna-se uma organização internacional ao fundar seu primeiro clube no Canadá : É fundada a Associação de Lions Clubes por um empresário de Chicago, Melvin Jones. Página 4

7 Nosso Impacto É impossível mensurar o verdadeiro impacto dos esforços dos Leões em todo mundo apenas pelos números, mas as estatísticas abaixo expõem resumidamente as diferentes formas dos Leões servirem à comunidade global : A cada ano as Campanhas de Ação para Serviço Global do Lions impacta positivamente mais de de pessoas : Os Leões e LCIF ajudaram a oferecer cirurgias de catarata realizadas como parte do programa SightFirst : O programa piloto da Iniciativa contra o Sarampo vacinou 41 milhões de crianças na Etiópia, Madagascar, Mali e Nigéria contra o sarampo, uma das principais causas de cegueira infantil : O Lions Quest, programa de habilidades para a vida estabelecido junto a escolas, está ajudando mais de 13 milhões de jovens : Número de doses do medicamento Mectizan distribuídas por LCIF em 15 países para tratar e controlar a Oncocercose : Mais de quatro milhões de crianças, de cerca de 100 países, já participaram do Concurso de Cartaz sobre a Paz desde que iniciado em Página 5

8 Áreas Jurisdicionais Lions Clubs International é organizado em sete áreas jurisdicionais. Estas áreas são: Área Jurisdicional I: - Estados Unidos e sues Afiliados - Bermudas - Bahamas Área Jurisdicional II: - Canadá Área jurisdicional III: - América do Sul - América Central - México - Ilhas do Mar do Caribe Página 6

9 Área Jurisdicional IV: - Europa Área Jurisdicional V: - Oriente - Sudeste Asiático Área Jurisdicional VI: - Índia - Sul da Ásia - África - Oriente Médio Área Jurisdicional VII: - Austrália - Nova Zelândia - Papua-Nova Guiné, - Indonésia - Ilhas do Sul do Pacífico Para uma lista completa dos países e áreas geográficas que compõem cada área jurisdicional, consulte o Capítulo X do Manual de Normas da Diretoria de Lions Clubs International, disponível no website de LCI. Página 7

10 Sede de Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL , EUA O prédio da Sede de Lions Clubs International, localizado em Oak Brook, Illinois, EUA, abriga cerca de 275 funcionários distribuídos por 11 divisões. A Sede Internacional é um recurso importante para todos os Leões. Talvez o seu contato com algumas divisões e departamento seja mais frequente do que com outros, mas cada uma das divisões e dos departamentos da Sede Internacional está pronta para ajudá-lo sempre que necessário. Para mais informações sobre Lions Clubs International, como a descrição das divisões e informações de contato, consulte as páginas 23 a 25 deste guia. Página 8

11 Eventos Internacionais Durante a primeira parte deste ano empolgante você será convidado para o Seminário de Governadores de Distrito Eleitos (GDE) e a Convenção Internacional de 2015 em Honolulu, Hawaii, EUA. Nas páginas a seguir você encontrará uma apresentação breve destes eventos. Não deixe de contatar os cônjuges/acompanhantes dos governadores de distrito atual e anterior, pois eles poderão lhe oferecer as informações mais úteis sobre o que se espera de você nos eventos do seminário e na convenção. Seminário de GDE (sujeito a mudanças) Terça-feira, 23 de junho de 2015 Inscrição de GDE* Sessões de fotos* Orientação de Distrito Único Quarta-feira, 24 de junho de 2015 Cerimônia de abertura* Sessão dos cônjuges/acompanhantes* Sessões de aula Almoço Sessões de aula Quinta-feira, 25 de junho de 2015 Sessão 1ª geral: Lema Internacional* Sessões de aula Almoço Sessões de aula Sexta-feira, 26 de junho de 2015 Sessões de aula Almoço Sessões de aula Sessão Geral: LCIF* Sessão de encerrramento Banquete de Formatura* * Espera-se que os cônjuges/acompanhantes participem destes eventos do Seminário de GDE Convenção Internacional (sujeito a mudanças) Sexta-feira, 26 de junho de 2015 Conferência de Leões e Leos Salão de Exposições e Centro de Serviços da Convenção Sábado, 27 de junho de 2015 Desfile Internacional Salão de Exposições e Centro de Serviços da Convenção Show Internacional Domingo, 28 de junho de 2015 Sessão Plenária de Abertura Salão de Exposições e Centro de Serviços da Convenção Seminários Segunda-feira, 29 de junho de 2015 Segunda Sessão Plenária Salão de Exposições e Centro de Serviços da Convenção Seminários Almoço de Companheiro de Melvin Jones Banquete dos Ex-Presidentes Internacionais e Ex-Diretores Internacionais Banquete dos Governadores de Distrito e Ex- Governadores de Distrito Terça-feira, 30 de junho de 2015 Votação Sessão plenária final Posse dos Governadores de Distrito de (Convidamos os cônjuges/acompanhantes a participarem de todos os eventos da Convenção.) Página 9

12 Seminário de Governadores de Distrito Eleitos Cerca de 750 governadores de distrito de todo o mundo e seus cônjuges/acompanhantes se reunirão três dias antes da Convenção Internacional em Honolulu, Hawaii, EUA, para participarem do Seminário de Governadores de Distrito eleitos de O seminário foi criado para preparar os futuros governadores para serem líderes eficazes dos seus distritos e oferecer as últimas informações do Lema Presidencial de Como cônjuge/acompanhante de governador de distrito eleito, você está convidado a participar de diversos eventos de seminários, como: a Cerimônia de Abertura, a Sessão dos Cônjuges/Acompanhantes, a Sessão de Encerramento e o Banquete de Formatura. Na inscrição para o seminário, você receberá um pacote com os livros do programa do Seminário de GDE e Convenção, crachá de identificação, convites para recepções/cafés da manhã e outros materiais úteis. O livro com o programa da convenção terá a lista dos eventos com o horário e local de cada um. Página 10

13 Convenção Internacional de 2015 Honolulu, Hawaii, EUA Mais de Leões de todo o mundo já estão inscritos para a Convenção de Lions Clubs International em Honolulu, Hawaii. Nas convenções internacionais, os Leões têm a oportunidade de expressar sua opinião sobre o futuro da associação votando em dirigentes, diretores e mudanças no estatuto e regulamentos. A convenção também oferece seminários instrutivos que tratam de uma variedade de assuntos de interesse dos Leões além de eventos divertidos como o Show Internacional, Desfile das Nações e um salão de exposições. Queremos incentivá-lo a participar de todas as atividades da convenção. Além das sessões plenárias, haverá excelentes programas e oradores. Na sessão plenária de encerramento, o governador de distrito fará o juramento de dirigente e removerá a fita de governador eleito, significando o início do seu mandato como governador de distrito! A convenção é uma excelente oportunidade para os cônjuges/acompanhante do governador de distrito aprenderem sobre os programas de Lions Clubs International e para desfrutarem da companhia de Leões de todo o mundo. Será um início de ano inesquecível como cônjuge/acompanhante de governador de distrito, aproveite o máximo desta oportunidade! Convenções Internacionais Futuras 24 a 28 de junho de 2016 Fukuoka, Japão 30 de junho a 4 de julho de 2017 Chicago, Illinois, EUA 29 de junho a 3 de julho de Las Vegas, Nevada, EUA 5 a 9 de julho de 2019 Milão, Itália Página 11

14 O Ano do Governador de Distrito O mandato do governador de distrito requer tempo, paciência, organização, liderança e persistência. Pode-se dizer o mesmo do ano do cônjuge/acompanhante do governador de distrito. Estar informado sobre o nível de comprometimento necessário tanto do governador como do seu ajudará ambos a terem êxito. Trabalhando juntos, vocês conhecerão pessoas maravilhosas, farão amizades, viajarão a novos lugares, se divertirão e, mais importante de tudo, farão a diferença. Página 12

15 Responsabilidades do cônjuge/acompanhante do Governador de Distrito Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, você terá que assumir várias responsabilidades para apoiar ao seu parceiro durante o mandato dele, tais quais: Cumprir o seu papel como um parceiro no servir. Mesmo que você não seja um Leão, você é agora o cônjuge/acompanhante de um governador de distrito. Como seu parceiro no servir, é importante que você sirva em nome de e no espírito do Leonismo ao lado do seu governador de distrito. As obrigações de um parceiro no servir são: oferecer um programa ou almoço para os cônjuges/acompanhantes em eventos do distrito/distrito múltiplo, fazendo às vezes de mestre de cerimônia, apresentando os convidados, fazendo a invocação, etc. Além disto, saiba que se você for o convidado de um evento especial, os anfitriões talvez o coloquem na mesa principal. Ajudar o governador de distrito no gerenciamento do tempo e energia dedicados a esta posição importante. A agenda do governador de distrito é bastante exigente. Fale com o governador de distrito sobre os próximos eventos e reuniões. Além disto, lembre-se de reservar tempo para os compromissos pessoais também (família, trabalho, férias, etc.). Para mais informações sobre o gerenciamento eficaz do tempo, consulte a página 28 deste guia. LEMBRE-SE: Use sempre o seu crachá de identificação (lado direito) nos eventos oficiais Seja pontual nos compromissos dos quais participará Fique atenta quando sentar-se à mesa principal Se você receber um presente, esteja preparada para agradecer ao grupo Use os seus recursos, como: o gabinete do governador de distrito, o conselho de distrito múltiplo, o presidente de conselho do distrito múltiplo, os cônjuges/acompanhantes de ex-governadores de distrito e a Sede de Lions Clubs International em Oak Brook, Illinois, EUA. Página 13

16 Lista de crachás de Lions Clubs International 2 tarjas diagonais azuis Canto superior esquerdo Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm 2 tarjas diagonais azuis Canto inferior direito Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm 1 tarja diagonal azul Canto superior esquerdo Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm 1 tarja diagonal azul Canto inferior direito Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm Presidente Internacional Ex-Presidente Internacional Imediato Ex-Presidente Internacional Primeiro Vice- Presidente Segundo Vice-Presidente Diretor Internacional Ex-Diretor Internacional Dirigente Administrativo Gerente de Divisão Membro de Comitê Especial da Convenção Borda dourada metálica 3 largura X 2 altura 76 mm X 51 mm Governador de Distrito Página 14

17 Borda dourada metálica 2 largura X 3 altura 51 mm X 76 mm Ex-Governador de Distrito Borda dourada metálica 2 largura X 2 altura 51 mm X 51 mm Vice-Governador de Distrito Secretário de Gabinete (Vigente e passado) Borda dourada metálica 2,5 63 mm Tesoureiro de Gabinete (Vigente e passado) Secretário de Gabinete - Tesoureiro (Vigente e passado) Presidente de Região (Vigente e passado) Presidente de Divisão (Vigente e passado) Borda dourada metálica 2,5 largura X 2,5 altura 63 mm X 63 mm Presidente de Conselho Ex-Presidente de Conselho Página 15

18 Diretrizes para os Trajes Durante o mandato do governador de distrito, você observará que várias ocasiões requerem tipos diferentes de trajes. A tabela abaixo oferece sugestões de trajes de acordo com o tipo de evento que você e/ou o governador de distrito irão participar; contudo, é sempre bom também consultar o anfitrião/anfitriã a respeito do traje adequado para eventos específicos. EVENTO MULHERES HOMENS Formal a rigor Vestido social, longo ou curto Summer ou smoking Informal Vestido, terninho ou conjunto que você usaria para ir à igreja, teatro, um bom restaurante Terno Evento do Distrito/Distrito Múltiplo Conforme determinado pelo seu distrito ou distrito múltiplo Casual/Esporte Calça, camisa ou vestido que você usaria para fazer compras ou passear. Geralmente não se veste shorts e jeans.* Calça e camisa esporte ou tipo pólo, uso opcional de suéter ou casaco esporte. Não há necessidade de usar gravata.* *A definição de casual/esporte varia de acordo com as culturas e algumas vezes é definido pelo próprio evento do qual se irá participar. Pense nestes fatores e use o bom senso ao escolher o seu traje. Página 16

19 Protocolo Oficial Encontre abaixo as normas do protocolo oficial da Associação Internacional de Lions Clubes. Apenas os oradores principais deverão reconhecer todos os dignitários presentes. A. Ordem de Precedência Os Leões deverão ser reconhecidos na seguinte ordem: Presidente Internacional 2. Ex-Presidente Internacional Imediato 3. Vice-Presidentes Internacionais (de acordo com o ranking) 4. Ex-presidentes Internacionais (b) 5. Diretores Internacionais (a) (Assessores Nomeados)*/** 6. Ex-Diretores Internacionais (c) 7. Coordenadores Regionais de LCIF e Líderes de Área da GMT/GLT 8. Presidente do Conselho de Governadores (a) 9. Governadores de Distrito 10. Administrador Executivo da Associação 11. Secretário da Associação 12. Tesoureiro da Associação 13. Administrador Executivo de LCIF 14. Ex-Presidente de Conselho (a) 15. Ex-Governador de Distrito Imediato (a) 16. Assessores e Coordenadores de Distrito Múltiplo (incluindo LCIF, GMT e GLT) 17. Primeiro Vice-Governador de Distrito 18. Segundo Vice-Governador de Distrito 19. Ex-Governador de Distrito (a) 20. Secretários de Distrito Múltiplo (Voluntários) (a) 21. Tesoureiros de Distrito Múltiplo (Voluntários) (a) 22. Secretários de Distrito (a) 23. Tesoureiros de Distrito (a) 24. Presidente de Região (a) 25. Presidente de Divisão (a) 26. Coordenadores e Assessor do Distrito, incluindo os Coordenadores de LCIF e Líderes de Equipe da GMT/GLT (a) 27. Presidentes de Clube (a) 28. Ex-Presidentes de Clube Imediatos (a) 29. Secretários de Clube (a) 30. Tesoureiros de Clube (a) 31. Ex-Presidentes de Clube (c) 32. Secretários de Distrito Múltiplo (Funcionários) (a) 33. Tesoureiros de Distrito Múltiplo (Funcionários) (a) Página 17

20 *Os assessores nomeados pelo presidente internacional aos comitês da Diretoria Internacional e ao Comitê Executivo de LCIF deverão ser apresentados e anunciados antes dos Leões que ocuparam os mesmos cargos. Durante as apresentações, as nomeações de cada um deverão ser mencionadas. Após a conclusão dos mandatos, o reconhecimento especial deverá cessar. ** O estatuto e regulamentos de distrito único, sub e múltiplo ou os costumes e práticas locais poderão alterar a ordem de precedência e/ou o conteúdo dos números 5, 6 e de 14 a 31 ou no caso de incluir reconhecimento a ex-assessores nomeados. Explicação das observações usadas acima: (a) Quando mais que um estiver presente, eles deverão ser reconhecidos de acordo com a ordem do alfabeto romano, usando a primeira letra do sobrenome. Se a primeira letra for a mesma, então a segunda letra deverá ser usada, e assim por diante. Caso os sobrenomes sejam idênticos, o mesmo processo deverá ser usado para o nome. Caso os nomes também sejam idênticos, utilizar o mesmo processo para o nome do meio. Mesmo que seja improvável, se os dois nomes forem totalmente idênticos, a pessoa que estiver há mais tempo na associação deverá ter precedência. (b) Quando mais do que um estiver presente, o que serviu mais recentemente terá precedência, e assim por diante. (c) Quando mais do que um estiver presente, a precedência deverá ser a mesma dada aos expresidentes internacionais (veja [b] acima). No evento de estarem presentes mais do que um ex-diretor internacional e quando ambos tenham servido durante o mesmo mandado, então o critério especificado em (a) deverá ser usado. Comentários Gerais - Quando um Leão possuir mais que um título, ele deverá ser anunciado pelo ranking mais alto. Em áreas onde existirem mais cargos que os descritos acima, eles deverão ser reconhecidos de acordo com os costumes locais, contanto que os dirigentes eleitos sempre tenham precedência, comparado aos nomeados. Recomendamos que os Companheiros de Melvin Jones sejam reconhecidos como um grupo. Ao apresentar os oradores, o título de Companheiro de Melvin Jones deverá ser mencionado. B. Dignitários Não-Leões Os dignitários não-leões deverão ter precedência de acordo com o protoloco/costumes locais, tendo em mente que se um não-leão for o orador oficial, então ele deverá ficar sentado à direita do diretor da reunião (veja a seguir). C. Ordem de Precedência para Sentar-se à Mesa Principal O dirigente que estiver presidindo ou o diretor da reunião deverá estar sempre sentado no lugar mais central da mesa quando não houver pódio, exibido como assento número um no diagrama abaixo (Figura 1). O orador oficial deverá ocupar o assento número dois, depois outros dignitários Leões sentarão de acordo com a ordem de precedência geral. Se possível, deverá haver o mesmo número de assentos à direita e à esquerda do diretor ou dirigente Página 18

21 presidindo o evento (que normalmente seria o presidente de clube, governador de distrito, presidente de conselho ou presidente internacional). Figura Conforme exibido na figura 2, a ordem dos assentos na mesa com pódio é essencialmente a mesma, exceto para o diretor ou dirigente que a está presidindo, pois estarão sempre sentados à esquerda do pódio (de frente para a audiência) e o orador oficial à direita. Figura 2 (Audiência) Pódio Quando os cônjuges estiverem presentes, eles deverão ficar sentados à esquerda dos integrantes da mesa quando estiverem do lado esquerdo da mesa principal e à direita, quando estiverem do lado direito da mesa principal. D. Mestre de Cerimônias e Apresentação dos Secretários Em alguns eventos, o mestre de cerimônias não será o diretor da reunião ou dirigente que a está presidindo, mas sim outra pessoa. Nesse caso, ele deverá estar sentado de acordo com os costumes locais, ou ao final da mesa principal. Entretanto, se o seu lugar na ordem de precedência ditar um assento específico (ex: se for ex-presidente internacional em uma função distrital), então a ordem de precedência deverá ser obedecida. Em raras ocasiões, haverá um secretário da reunião e, neste caso os costumes locais deverão prevalecer. E. Várias Mesas Principais Se houver mais que uma mesa principal, então a mesa com o mais alto nível deverá ser considerada como prioritária. Deve-se tomar cuidado para não sentar Leões do mesmo ranking em mesas diferentes. F. Apresentação dos Integrantes da Mesa Principal As apresentações da mesa principal deverão começar com o diretor da reunião ou dirigente que a está presidindo, continuando depois com a pessoa de nível mais baixo no ranking conforme a ordem de precedência, até a pessoa de nível mais alto. Quando os cônjuges estiverem presentes na mesa, eles deverão ser apresentados, após cada membro da mesa (ex: "Ex-Diretor Internacional John Doe e sua esposa Jane ). G. Hinos Nacionais Quando representantes oficiais da diretoria internacional (servindo ou não atualmente na diretoria) oriundos de outros países estiverem presentes em um evento onde os hinos nacionais são normalmente tocados, eles deverão ter o privilégio de ter o hino de seus países tocados. Página 19

22 Responsabilidades do Distrito Anfitrião Você e o governador de distrito serão anfitriões de todas as funções distritais. Apesar de estas funções variarem de tamanho e ocasião, é importante entender as suas responsabilidades gerais de anfitrião distrital. Estas responsabilidades variam de acordo com o distrito, fale com o seu predecessor para confirmar as práticas para receber no seu distrito. Apresentações Provavelmente recorrerão a você para fazer apresentações de cônjuges/acompanhantes de dignitários visitantes. Certifique-se dos seus nomes com a pronúncia e cargo corretos. Reuniões de Gabinete O seu papel pode ser muito importante nas reuniões de gabinete. Como cônjuge/acompanhante do governador, é sua responsabilidade dar boas-vindas a todos os cônjuges/acompanhantes do gabinete e ver que todos se sejam devidamente apresentados. As reuniões de gabinete variam enormemente de distrito para distrito, por isto é melhor consultar o cônjuge/acompanhante de um ex-governador de distrito para determinar as suas responsabilidades. Reuniões Distritais Se os cônjuges/acompanhantes participarem da preparação das reuniões do seu distrito, você terá um papel importante no processo de preparação. Seja pró-ativa e incorpore cônjuges/acompanhantes nestes eventos. Isto os incentivará a aprender mais sobre os Leões e as comunidades que eles servem, e pode até resultar em aumento da participação de cônjuges/acompanhantes no Leonismo do distrito. Dicas para ajudar o Governador com as responsabilidades de anfitrião Mantenha-se em contato com o assessor dos eventos principais de forma que você e o governador de distrito sejam informados a respeito de mudanças e/ou atualizações dos itinerários dos eventos. É bom ter etiquetas para nomes disponíveis em eventos sociais que contem com a presença de cônjuges/acompanhantes que não possuam crachá. Quando apropriado, sugira/planeje uma atividade para os cônjuges/acompanhantes. Se você estiver recebendo dignitários visitantes ou outro convidado e você e o governador de distrito não puderem acompanhá-los, designe outro Leão para fazê-lo. Página 20

23 Receber Convidados Internacionais Além das suas responsabilidades de anfitrião dentro do distrito, você e o governador de distrito talvez recebam convidados internacionais. Todos os distritos têm o direito de receber a visita de um dirigente ou diretor internacional como orador principal durante o mandato do governador de distrito, portanto é importante pensar em como você se preparará para esta visita. As responsabilidades de anfitrião são principalmente suas e do governador de distrito, mas assegure-se de envolver outros Leões do distrito para ter certeza de que a visita seja um sucesso. Convide a família internacional do distrito múltiplo (se for o caso) e outros Leões líderes da sua área para socializar e entreter os convidados internacionais. Apesar de haver diretrizes gerais para receber convidados internacionais, muitas culturas possuem costumes específicos para demonstrar hospitalidade aos seus visitantes. Se você não estiver certo de como se preparar par uma visita internacional, pergunte ao ex-governador de distrito e/ou seu cônjuge/acompanhante como eles receberam convidados no distrito. Dicas para Receber Convidados do Distrito: Antes da visita, envie informações ao seu convidado sobre a reunião ou evento, incluindo uma agenda, trajes a serem usados no evento, além de informações referentes ao seu distrito. Caso os seus convidados façam palestras na sua reunião ou evento, forneça-lhes detalhes como sugestão de tópicos e prazos de tempo. Quando os seus convidados chegarem, planeje encontrar-se com eles junto com o governador de distrito no local de chegada, seja no aeroporto, estação de trem ou hotel. Confirme os detalhes sobre o evento com os seus convidados, dando a eles tempo suficiente para se acomodarem. Considere planejar um tour na sua área ou um evento especial para que a experiência seja ainda mais agradável para os seus convidados. Se estiver planejando presentear o seu convidado, por exemplo, com uma doação à LCIF em nome dele, a reunião ou evento seria o momento ideal para a entrega do presente. Não se esqueça de enviar uma mensagem de agradecimento sua e do governador de distrito em tempo hábil, logo após a visita. Trate o seu convidado como trataria um familiar ou bom amigo. Ofereça-lhe toda a cortesia possível para que a visita seja uma experiência agradável. Página 21

24 Ferramentas e Recursos As páginas a seguir contêm informações que servirão de referência útil para você nos próximos meses. As ferramentas e recursos desta seção são: Informações de contato da Sede do Lions Clubs International Página 23 Organograma distrital de Lions Clubs International Página 26 O poder da atitude Página 27 Gerenciamento de tempo Página 28 Gerenciamento e aceitação de mudanças Página 30 Acesso ao website de Lions Clubs International Página 31 Página 22

25 Sede de Lions Clubs International Informação Geral de contato: Endereço para correspondência: Sede de Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL EUA Telefone: O escritório está aberto para Leões e para o público em geral das 8:00 h às 16:30 h (horário padrão central dos EUA),de segunda a sexta-feira. Divisões Divisão de Materiais para Clubes e Distribuição Responsável pelo estoque, marketing e distribuição de materiais de clubes para todo o mundo. Gerencia os programas de licenciamento para todo o mundo. Coordena assistência aos outros departamentos que buscam estoque, promoção, cobrança, distribuição e envio de materiais para Lions clubes no mundo inteiro. Informações de contato: clubsupplies@lionsclubs.org Divisão de Convenções A Divisão de Convenções organiza e coordena a logística e as principais atividades relacionadas à convenção internacional, seminário de GDE e reuniões da diretoria internacional. Informações de contato: convention@lionsclubs.org Divisão de Administração de Distritos e Clubes Assiste na administração de clubes e distritos do mundo inteiro. Proporciona serviços de traduções nos idiomas oficiais da associação. Processa os Prêmios de Excelência de Presidente de Clube e da Equipe do Governador de Distrito, ajuda no desenvolvimento do clube e promove o sucesso do clube através do Programa do Leão Orientador e Prêmios de Reestruturação de Clube. O Departamento Ibero-Americano é um recurso importante de comunicação para os governadores de distrito. Informações de contato: districtadministration@lionsclubs.org Página 23

26 Divisão de Desenvolvimento do Quadro Associativo A Divisão de Desenvolvimento do Quadro Associativo apoia o crescimento dos clubes e do quadro associativo, através do desenvolvimento, implementação e execução de estratégias para a formação de novos clubes e aumento de sócios. Esta divisão apoia a Equipe Global de Aumento de Sócios (GMT) que trabalha em paralelo com a Equipe de Liderança Global (GLT). A GMT concentra-se no aumento de sócios, crescimento e sucesso do clube através da implementação de iniciativas e programas disponibilizados pela Divisão de Desenvolvimento do Quadro Associativo. Informações de contato: membershipdev@lionsclubs.org Divisão de Finanças Esta divisão é responsável pela administração dos recursos da associação (pessoal e finanças). Ela implementa as normas financeiras da associação, incluindo operações bancárias, transferências de fundos, assuntos contábeis em geral, contabilidade de custos e investimentos. Informações de contato: finance@lionsclubs.org Divisão de Informática Oferece serviços de tecnologia que incluem a aplicação de design, software e aplicativos da web, infraestrutura de network, apoio técnico para usuários internos e externos, geração de relatórios, entrada de dados e oferece armazenamento e recuperação de dados da associação sobre clubes o sócios. (Web site: Informações de contato: it@lionsclubs.org Divisão de Liderança Desenvolve, implementa e avalia programas de desenvolvimento de liderança, seminários e conferências nos níveis de clube, distrito, distrito múltiplo e internacional. Oferece oportunidades de aprendizado online (Centro de Recursos de Liderança: e ferramentas de currículo e recursos para uso local. Apóia e trabalha em conjunto com a Equipe de Liderança Global (GLT) para identificar e satisfazer as necessidades de desenvolvimento e treinamento dos leões em todo o mundo. Informações de contato: leadership@lionsclubs.org Página 24

27 Divisão Jurídica Mantém os registros de marca em nível mundial, programa de seguro global e gerenciamento de risco e litígio. Oferece orientação aos Leões sobre o estatuto, regulamentos e normas da diretoria da associação, inclusive sobre eleições distritais, dúvidas sobre o endosso do diretor internacional, resoluções de disputas e queixas estatuárias. Informações de contato: legal@lionsclubs.org Fundação de Lions Clubs International Responsável pela administração da Fundação, incluindo a divulgação, captação de recursos, administração de investimentos e execução de subsídios, fazendo a ligação entre os membros do conselho diretor da LCIF e a diretoria internacional. Gerencia os subsídios de emergência, o programa SightFirst, o programa Lions-Quest e outros programas de subsídios humanitários, além de processar doações e oferecer reconhecimento. Informações de contato: lcif@lionsclubs.org Divisão de Relações Públicas e Comunicação Coordena e integra os programas de comunicação, incluindo relações públicas, comunicações internas e externas, mídia social, e-districthouse, e-clubhouse e a Revista LION. Fornece apoio editorial e serviços de publicação de todos os boletins informativos, guias, manuais de programas e materiais audiovisuais da associação. Informações de contato: pr@lionsclubs.org Divisão de Atividades de Serviço Desenvolve recursos e ajuda os Leões a implementarem atividades de serviços e projetos nas seguintes áreas-chave: Serviços comunitários, Preparação e Socorro em caso de Desastres, Serviços Ambientais, Saúde e Bem-Estar (inclui visão, audição e Diabetes), Relações Internacionais, Oportunidades Leonísticas para a Jovens e Serviços Leonísticos para Crianças. Fornece ferramentas para a participação dos Leões nas Campanhas Ação para Serviços Globais, Missões Médicas e Humanitárias e iniciativas de serviços especiais. Usa dados recebidos através do Relatório de Atividades de Serviços Leonísticos on-line para avaliar o impacto do trabalho dos Leões e monitorar as tendências globais de serviços para melhorar ainda mais os programas e recursos de LCI. O Departamento de Relações de Parceria e Governamentais da divisão gerencia e apoia relações de LCI com entidades e agências governamentais e não governamentais norte-americanas e em um esforço para estabelecer e fortalecer alianças e aumentar a visibilidade entre os importantes estabelecedores de normas e agências governamentais em todo o mundo. Informações de contato: programs@lionsclubs.org Página 25

28 Organograma Distrital de Lions Clubs International Página 26

29 O poder da atitude Quanto mais eu vivo, mais me conscientizo do impacto que a atitude tem na vida. Atitude é mais importante que o passado, educação, dinheiro, que circunstâncias, que derrotas, que conquistas, do que os outros pensem ou digam ou façam...o incrível é que todos os dias temos a opção de escolher a atitude que teremos... estou convencido que a vida é 10% o que acontece comigo e 90% como reajo a isto. -Charles Swindoll, religioso e autor americano Todos os dias nos deparamos com pessoas, eventos e circunstâncias que podem afetar as nossas emoções, modo de ser, ideias e ações, resumindo, estes encontros e interações podem afetar a nossa atitude. A atitude, seja ela positiva ou negativa, tem um impacto profundo nas nossas vidas e nos nossos sucessos e fracassos. Por sorte, todos nós possuímos uma ferramenta poderosa: a capacidade de escolher nossas atitudes. Mesmo sendo geralmente melhor optar por uma atitude positiva, como cônjuge/acompanhante de um governador de distrito você talvez encontre pessoas, eventos e circunstâncias que tornem difícil ser positivo. Quando você se deparar com estas circunstâncias, lembre-se dos seguintes benefícios da positividade para ajudá-lo a optar pela atitude certa: Os benefícios de uma atitude positiva: 1. Melhor visão do mundo: Uma atitude positiva revitaliza a sua interpretação das pessoas, eventos, conhecimentos e circunstâncias, além de abrir as portas para novas oportunidades e inspirá-lo na busca de um futuro gratificante e de sucesso. 2. Melhor saúde: As pesquisas indicam que os benefícios de saúde decorrentes de uma atitude positiva são: aumento da resistência ao resfriado comum, menores índices de depressão, melhora da capacidade cardiovascular e até uma vida mais longa. 3. Melhores relacionamentos: Uma atitude positiva pode construir e fortalecer relacionamentos com familiares, amigos, colegas de trabalho e companheiros Leões. 4. Melhor capacidade para inspirar e motivar os outros: Seja motivando os outros a agir, inspirando pessoas ao sucesso ou simplesmente reconhecendo o trabalho bem-feito de alguém, a sua atitude pode fazer a diferença. 5. Maior potencial pessoal: Falando claramente, a atitude positiva rende resultados positivos. Uma atitude positiva lhe permitirá vislumbrar o futuro, estabelecer metas e trabalhar confiante que irá atingi-los apesar dos obstáculos ou contratempos. Página 27

30 GERENCIAMENTO DO TEMPO Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito o seu tempo será escasso. O que você consegue fazer em um período de 24 horas depende da sua motivação, sua energia, suas habilidades e capacidade, além de outros recursos. O gerenciamento eficaz do seu tempo lhe renderá mais minutos e horas no dia, e permitirá que você trabalhe melhor, mas não de forma mais árdua, para atingir os seus objetivos. Infelizmente, há muitos obstáculos que podem se interpor no seu caminho rumo ao gerenciamento eficaz do tempo. Esta seção lhe mostrará obstáculos comuns ao gerenciamento eficaz do tempo e estratégias para superá-los. Obstáculos ao Gerenciamento Eficaz do Tempo Antes de implementar estratégias de gerenciamento do tempo, você deve primeiro identificar os obstáculos que se interpõem no seu caminho. Analise a lista abaixo. Quantos destes obstáculos se aplicam a você? Há outros obstáculos que se interpõem no seu caminho rumo ao gerenciamento eficaz do tempo? Objetivos e prioridades obscuras Desorganização pessoal Falta de planejamento Distrações e interrupções (telefonemas, convidados/visitas particulares, ) Incapacidade para dizer "Não" Procrastinação e incapacidade para tomar decisões Compromissos pessoais (família) Obrigações profissionais (trabalho) Envolvimento com muitos compromissos ao mesmo tempo Estresse e estafa Estratégias de Gerenciamento do Tempo Agora que você identificou os obstáculos ao gerenciamento do tempo na sua vida, você pode começar a superá-los. Aqui estão algumas estratégias para superar estes obstáculos: 1. Estabelecer Objetivos: Certifique-se de ter metas e objetivos específicos, mensuráveis, viáveis, realistas, e delimitados. 2. Priorize: Determine quais das suas tarefas você mesmo pode fazer, pode delegar a alguém ou adiar para outra data 3. Estipule prazos: Resolva as tarefas que tenham consequências a curto prazo e estipule prazos para as tarefas que têm implicações a longo prazo. 4. Encontra uma forma de se manter organizado: Use uma agenda, calendário, caderno ou programa de computador para rastrear as suas tarefas e compromissos. 5. Aprenda a dizer "Não": Entenda que você na pode fazer tudo e evite concordar em fazer coisas para as quais você não dispõe de tempo. 6. Comemore o sucesso: Desfrute o sentimento de satisfação por ter atingido os seus objetivos. Você pode até se recompensar ao concluir uma tarefa ou terminar um projeto. Página 28

31 Reflexões sobre o gerenciamento do tempo O ano que se inicia manterá você e o governador de distrito bem ocupados, mas não perca de vista o que é mais importante na sua vida. Leia a história a seguir e reflita sobre as grandes pedras da sua vida. As grandes pedras da vida Uma vez um especialista em gerenciamento do tempo estava falando a um grupo de estudantes de administração de empresas e usou esta demonstração para chamar a atenção sobre o assunto. Ele parou diante do grupo e colocou um jarro grande na mesa a sua frente. Então ele pegou cerca de doze pedras e as colocou, uma a uma, dentro do jarro. Quando o jarro estava cheio até em cima e não cabia mais nenhuma pedra nele, ele perguntou, "O jarro está cheio?" Todos na sala responderam, "Sim". E ele disse, "Está mesmo?" Ele pegou um balde com brita embaixo da mesa. Colocou um pouco de brita dentro do jarro e sacudiu, fazendo com que pedaços menores de brita se acomodassem nos espaços entre as pedras. Então ele perguntou mais uma vez ao grupo, "O jarro está cheio?". Neste momento o grupo começou a entender. "Provavelmente não," respondeu um deles. "Ótimo!" ele respondeu. Ele pegou um balde com areia embaixo da mesa. Começou a colocar areia no jarro, e esta foi preenchendo os espaços deixados entre as pedras e brita. Então, ele perguntou mais uma vez ao grupo, "O jarro está cheio?". Não, exclamou o grupo. Mais uma vez ele disse, "Ótimo." Então, pegou uma jarra de água e começou a derramá-la no jarro até que este ficou cheio até a borda. Ele então olhou para o grupo e perguntou, "Por que eu fiz esta demonstração? Um aluno levantou a mão e disse, Mesmo que a sua agenda esteja cheia, se você se empenhar, sempre conseguirá colocar mais coisas nela!" "Não," respondeu o especialista, "não foi isto que quis dizer. A verdade que esta demonstração nos ensina é: "Se você não colocar as pedras grandes primeiro, você nunca mais conseguirá colocá-las lá." Quais são as 'grandes pedras' da sua vida? Os seus filhos, aqueles que você ama, sua formação, seus sonhos, uma causa justa, orientar ou ensinar os outros, fazer coisas que você ame, tempo para você mesmo, sua saúde, aqueles que são importantes para você. Lembre-se de colocar estas GRANDES PEDRAS primeiro, ou você nunca conseguirá colocá-las lá. Se você se preocupar com coisas pequenas (brita, areia e água), você preencherá a sua vida com preocupações com pequenas coisas sem importância, e você nunca terá o tempo necessário para dedicar a coisas importantes. Reflita sobre esta história e se questione: Quais são as 'grandes pedras' da minha vida? Então, as coloque primeiro no jarro. Página 29

32 GERENCIAMENTO E ACEITAÇÃO DE MUDANÇAS O mandato do governador de distrito entrante provavelmente trará muitas mudanças. Algumas destas mudanças serão fáceis de aceitar, porém, outras serão mais difíceis. Isto acontece não somente em Lions e em outras grandes organizações, mas no nosso dia-a-dia também. Um dos fatores importantes que ajudará a assegurar um ano de sucesso e realizações é aprender como aceitar e gerenciar as mudanças que ocorrem e apoiar o governador de distrito na aceitação, gerenciamento e/ou até mesmo na implementação das mudanças. Apesar dos possíveis benefícios da mudança, as pessoas frequentemente resistem a ela. A maioria das pessoas se conforma desempenhando tarefas e processos de uma maneira em particular, e uma mudança pode perturbar esta rotina. As pessoas geralmente resistem a mudança porque: Têm medo do desconhecido ou imprevisível Não gostam de mudanças na sua rotina Têm medo de não serem capazes de aprender ou se adaptar às mudanças Sentem que estão perdendo o controle De acordo com Daryl Connor, autor de Managing at the Speed of Change (em tradução livre para português, Gerenciamento na velocidade das mudanças), há seis estágios que acompanham as mudanças: M U D A N Ç A 1. Medo: Não sei o que irá acontecer. 2. Negação: Não há necessidade de mudança/não acho que esta mudança acontecerá. 3. Raiva: Estou bravo por ter que mudar/estou bravo por me pedirem para mudar. 4. Racionalização: A mudança é uma boa ideia, é necessária, ou resolve um problema. 5. Aceitação: Vai haver uma mudança e ela talvez crie algumas oportunidades. 6. Crescimento: Tenho um plano e estou entusiasmado com ele. AJUDANDO OS OUTROS A ACEITAR E GERENCIAR A MUDANÇA Em tempos de mudança, é importante conduzir as pessoas de evitar a mudança para aceitar a mudança. Seguem abaixo algumas maneiras de facilitar esta transição: Discutir os benefícios que a mudança trará para aqueles envolvidos e para a organização. Identificar os motivos da mudança e discutir como os envolvidos participarão da solução. Oferecer ás pessoas uma visão dos resultados da mudança, dar explicações e pedir opiniões. Contar com a participação dos envolvidos na implementação para que eles se comprometam e apóiem a mudança. A mudança pode ser um processo tranquilo se encarado de mente aberta e com uma atitude positiva. Na próxima vez que encarar uma mudança, saiba que é normal reagir emocionalmente antes de aceitá-la, e depois se entusiasmar com as oportunidades e desafios que esta trará. Fonte: Connor, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change (em tradução livre para português, Gerenciamento na velocidade das mudanças) Nova York: Random House. Página 30

33 ACESSO AO WEB SITE DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL Para acessar o web site você precisará de um computador capacitado para acessar a Internet, bem como conexão a ela. O web site de Lions Clubs International cotem mais de páginas com informações, ferramentas e recursos para assisti-lo. Siga as instruções abaixo para acessá-lo: 1. Abra o aplicativo de navegação na Internet do seu computador, seja ele o Windows Internet Explorer da Microsoft, o Firefox da Netscape ou o Safari da Apple. Digite o endereço da página da web na barra de endereço na parte superior da tela: 2. Após digitar o endereço da página na barra, clique em Entrar ou Retornar no teclado do computador. O navegador da internet o direcionará para a página inicial do web site de Lions Clubs International. (Esta é uma imagem da página inicial do web site) Página 31

34 3. Analise os seguintes componentes da página inicial para ajudá-lo a explorar tudo que há no web site de LCI: Mude o tamanho da fonte da página clicando em um dos 3 botões diferentes. Selecione o idioma. Se você se perder explorando o website, clique no logotipo do Lions e você voltará à página inicial. Esta barra de ferramentas lhe guiará pelas diversas partes do website. O Centro de Atendimento aos Sócios contem links para os recursos do distrito. * Talvez o componente mais importante do web site de LCI seja a caixa de Busca, localizada no canto superior direito da página da web. Esta função lhe permite digitar palavras-chaves e fazer uma busca em todo o web site pela informação relacionada. Digite as palavras-chaves na caixa de busca depois clique no botão azul para procurar a informação no website. Página 32

35 Anotações: Página 33

36 Anotações: Página 34

37 Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL USA PO