ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO ESCOTEIRA DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA ASSEMBLEIA REGIONAL ORDINÁRIA DE 2015

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1 ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO ESCOTEIRA DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA ASSEMBLEIA REGIONAL ORDINÁRIA DE 2015 Ao primeiro dia do mês de março do ano de dois mil e quinze, reuniram-se na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) - Centro de Ciências Rurais, localizada na Avenida Roraima, 1000, na cidade Universitária, Bairro Camobi, Santa Maria/RS, os Escoteiros do Brasil, convocada a primeira sessão plenária para as oito horas, em primeira chamada, com a presença da maioria absoluta de seus membros e para as oito horas e trinta minutos em segunda e ultima chamada, para deliberar sobre a seguinte Ordem do Dia: 1) Eleição do Presidente, de dois vice-presidentes e de dois Secretários para a condução dos trabalhos da Assembleia Ordinária de 2015; 2) Eleição dos componentes das Comissões Assessoras: Credenciamento, Eleitoral, Escrutínio e Assuntos Gerais; 3) Leitura e aprovação da Ata da Assembleia Regional Ordinária de 2014; 4) Eleição dos Delegados da Região Escoteira do Rio Grande do Sul à Assembleia Nacional da UEB de 2015; 5) Apresentação do Relatório da Gestão do ano de 2014 por parte da Direção Regional da UEB/RS; 6) Deliberação sobre os Balanços e Demonstrativos Financeiros de 2014 da UEB/RS, mediante parecer da Comissão Fiscal Regional; 7) Escolha do representante da UEB/RS para eleição do Conselho de Administração Nacional - CAN; 8) Apresentação dos eventos institucionais a serem promovidos pela UEB/RS no ano de 2015; 9) Fixação da Contribuição Regional anual e/ou correção para o exercício da 2016 da Região Escoteira do Rio Grande do Sul; 10) Assuntos gerais. Abertos os trabalhos, em segunda chamada, item primeiro, passou-se a composição da mesa diretora dos trabalhos da Assembleia. Pleitando a Presidência da mesa houveram três candidatos, a saber: Diogo Laux (106), Nelson Zepka Senna (77) e Marlon Benites de Souza (5), este último retirou sua candidatura; para primeiro vice-presidente da mesa houveram quatro candidatos, a saber: Adão Roberto Rodrigues (34), Nelson Zepka Senna (18), Marlon Benites de Souza (43) e Cristine Ritt (93); para segundo vice-presidente houveram três candidatos, a saber: Mauro Lages (87), Marlon Benites de Souza (32) e Carlos Almada Perfeito (69); para primeiro Secretário houveram três candidatos, a saber: Gabriel da Rosa Rodrigues (131), Carlos Almada Perfeito (51) e Nathalia Rosa Krüger (6), esta última retirou sua candidatura; para segundo Secretário houveram dois candidatos, Nathalia Rosa Krüger (110) e Marize Ribeiro Pisoni (77). Após votação por cédulas, constando anteriormente o número de votos recebidos por candidato ao lado de cada nome entre parênteses, a mesa ficou assim constituída: Presidente, Diogo Laux; primeira vice-presidente, Cristine Ritt; segundo vice- Presidente, Mauro Lages; primeiro Secretário, Gabriel da Rosa Rodrigues e segunda Secretária, Nathalia Rosa Krüger. A seguir, em segundo item, foram eleitos por aclamação, os componentes das Comissões Assessoras. Comissão de Credenciamento: Sidnei Oscar Hoffmann, Estela Seifert e Débora Kontz; Comissão de Assuntos Gerais: Siágrio Felipe Pinheiro, Mauro Luis Borges Matiotti e Sonia Maria da Silva; Comissão Eleitoral: Sidnei Oscar Hoffmann, Márcia Pereira Machado e Daniel Bauller e Comissão de Escrutínio: Sidnei Oscar Hoffmann, Liane F. Pinto, Luiz Antonio Mazolla e Marco Aurélio Haag. Em terceiro item, leitura e aprovação da Ata da Assembleia do ano de 2014, como todos delegados receberam uma cópia da Ata ao realizarem o credenciamento, esta leitura não se fez necessária. Foi passada a palavra ao escotista Adão Roberto Rodrigues, que cobrou que sejam respeitadas as datas limites para inscrições de assuntos e candidaturas para a Assembleia Regional. O escotista

2 trouxe o assunto apenas como observação, levando em consideração que somos um movimento que preza valores e transparência, e para que não se repetisse o ocorrido de O Presidente da Região Escoteira do Rio Grande do Sul, fez uso da palavra e explicou que o assunto não compete a Diretoria Regional, mas sim à Assembleia Regional que aceitou uma candidatura fora do prazo. À Diretoria Regional coube apenas acatar o que a Assembleia decidiu. O escotista Sidnei Hoffman, também fez uso da palavra relatando que: o fato de estarmos em Santa Maria foi um motivo relevante e de comoção. Trouxemos o Congresso para esta cidade pelo o que aconteceu aqui no ano anterior, fomos solidários e não podemos achar que por uma candidatura de última hora inviabilizou-se a vitória de outra cidade, defendendo a votação da Assembleia anterior. Após esta breve explanação, o Presidente da mesa abre a votação para aprovação da ata, que foi aprovada por unanimidade entre os delegados. No quarto item, eleição dos Delegados da à Assembleia Nacional da UEB de 2015, considerando que no ano de 2014 a Região Escoteira do Rio Grande do Sul teve registrados, temos o direito a doze delegados. Considerando que tivemos dezenove candidatos foi necessária votação da assembleia, que elegeu os doze delegados titulares, conforme segue, pela ordem de votação: Paulo Roberto Siebiger (25), Diogo Laux (21), Mauro Luis Borges Matiotti (21), Rebeca Pizzi Rodrigues (14), Christian Luciano de Vasconcellos Horbe (12), Rodrigo Bento Pompermaier (12), Adão Roberto Rodrigues (10), Mauro Lages (10), Nelson Zepka Senna (10), Joel Rodrigues da Silva (9), Maria José Mayer da Silva (8), William Heberle Bonalume (8) e como suplentes na ordem que segue: Marjorie Friedrich (8), Antonio Carlos Hoff (6), Aryel Martins (6), Leonardo Pavlak Neis (6) e Siagrio Felipe Pinheiro (1), Marize Ribeiro Pisoni e Sidnei Oscar Hoffmann não receberam votos e foi registrada uma abstenção. No quinto item, apresentação do Relatório da Gestão do ano de 2014, por parte da Diretoria Regional, foi concedida a palavra ao Diretor Presidente da Região do Rio Grande do Sul, Márcio Sequeira da Silva, que explicou que muitas informações que seriam apresentadas não constavam no Relatório, mas que são informações importantes para que a Assembleia tome conhecimento. O foco da atual Diretoria sempre foi a melhoria da qualidade do atendimento prestado, em especial ao público escoteiro. Dentre as realizações de 2014 estão a contratação de profissionais específicos em setores como o Financeiro, Loja Escoteira Online e Comunicação. Na área da comunicação destacou a contratação da Agência Pimenta do Reino e da Equipe do Farofa Gourmet para a produção de Vídeos Institucionais da Campanha Seja Escoteiro. Os profissionais do Escritório Regional também estiveram presentes no II Curso de Profissionais da União dos Escoteiros do Brasil, realizado em Curitiba oferecido pelo Escritório Nacional. Os certificados junto aos Organismos Municipais e Estaduais foram mantidos e renovados, além da atuação nos Conselhos da Juventude, e da Criança e do Adolescente, em nível Regional. A estrutura física do Escritório Regional também teve melhorias, como a padronização e reestruturação de toda a rede de informática interna e externa; revisão elétrica com substituição de cabeamentos existes e readequação de pontos de luz; desativação de ar condicionados antigos; aquisição de projetor para cursos e encontros; climatização do setor financeiro; reforma de banheiros e aquisição de cafeteria industrial. No Campo Escola foi feita a revisão elétrica de todos quiosques, instalando novas tomadas e pontos de luz, além de holofotes em diversas áreas do campo, pintura externa dos pavilhões e reformas no alojamento. Também foram feitas a aquisição de máquina para refrigeração de bebidas, novos utensílios para cozinha, cafeteira industrial, lava-jato, churrasqueiras móveis, pulverizador, ar condicionado para sala de aula e 100 capas para colchões. Marcio explicou que a Campanha para aquisição do novo terreno para um Campo Escoteiro não teve o

3 resultado esperado, alcançando apenas R$ 4.250,00 de doações, quando o valor estimado era de aproximadamente 200 mil reais. No final do ano de 2014 em reunião com o Secretário Municipal do Meio Ambiente de Porto Alegre, assinou-se um termo de compromisso constando que a concessão do uso do Parque Saint Hilaire, que vence no próximo mês de março, será renovada e que o prazo da mesma só será estipulado no momento da renovação. O Secretário Municipal do Meio Ambiente na ocasião reforçou que há interesse do Executivo em garantir a permanência do Movimento Escoteiro no local, mas ainda não pode garantir a cessão de uso por tempo indeterminado. Por estes motivos a estrutura existente que vem se deteriorando com o tempo, não podem sofrer grandes reformas, cabendo a Diretoria Regional atuar nas áreas onde é possível melhorar a estrutura existente disponível ao associado. Além da manutenção e melhorias no Campo Escola e a Loja Escoteira Virtual; a Diretoria apresentou relatório voltado em ações para o associado, como, por exemplo, a ampliação de horário da loja escoteira física; convênios com planos de saúde para jovens (Unimed e SulAmérica), bolsas de estudos com até 50% de desconto em graduação e pós-graduação na FGV de Porto Alegre; redução do custo do Curso Avançado em 2015; realização de reuniões abertas de diretoria; eventos distritais com inscrição via SIGUE; subsidio nos ônibus para os Congressos Regionais de 2014 e 2015; Programa de Interiorização com as caravanas do Interior faz o Escotismo que queremos e por fim a realização de diversos cursos de formação no interior. O Presidente terminou a apresentação do relatório reafirmando os valores do trabalho que vem sendo desenvolvido pela Diretoria Regional e dizendo que: Juntos, nós efetivamente estamos construíndo o escotismo que queremos. Sexto item, da Deliberação sobre os Balanços e Demonstrativos Financeiros de 2014 da UEB/RS, mediante parecer da Comissão Fiscal Regional. O escotista Osório Coronel, integrante da Comissão Fiscal Regional, explicou que nas páginas 33 e 34 do Relatório Anual encontra-se o balanço patrimonial do ano de 2014, acusando superávit de 95 mil reais, concluindo que o ano fechou com saldo positivo. No início de 2013 foi mais difícil o trabalho da Comissão com a Diretoria, até que a Região encontrou o melhor modelo para a prestação de contas. Ao longo do ano de 2014, os encontros da Comissão Fiscal com a Diretoria Regional permitiram o aprimoramento do trabalho na área, facilitando o entendimento da prestação de contas. Sendo assim, a Comissão fez leitura do Parecer referente ao ano de 2014, entregue aos delegados no momento da inscrição, concluindo que: A Comissão Fiscal Regional propõe à Assembleia Regional a aprovação do Balanço Patrimonial e do Demonstrativo dos Resultados do exercício de 2014 da União dos Escoteiros do Brasil. Após, foi colocado pelo Presidente da mesa a provação em regime de votação, neste momento, Leandro Klug, fez uso da palavra e questionou o valor de 136 mil reais, referente à aplicação financeira. O escotista solicitou melhor detalhamento desse valor para que seja levado a informação à UEL. A Diretoria Regional solicitou que este pedido fosse feito via , e comprometeu-se em responder o mais breve possível. O Presidente abre a votação de aprovação do Balanço Patrimonial de 2014, e por unanimidade dos presentes o parecer é aprovado. No sétimo item, a escolha do representante da UEB/RS para eleição do Conselho Administrativo Nacional - CAN, pleitando a vaga houveram dois candidatos: Ricardo Kontz e Adão Roberto Rodrigues. Estes tiveram a palavra à disposição para fazer uso em seu favor no período que antecedia a votação. Aberta a votação os delegados entregaram as cédulas para os membros da Comissão de Escrutínio que após levantamento dos votos anunciaram Ricardo Kontz obtendo 153 votos como representante da UEB/RS para eleição do CAN, Adão Roberto Rodrigues obteve 32 votos e ocorreu uma abstenção. No oitavo item, apresentação dos eventos institucionais a serem

4 promovidos pela UEB/RS no ano de 2015, os eventos foram apresentados no primeiro momento da Assembleia, enquanto ocorria a contagem de votos para a composição da Mesa. Entre os eventos que irão realizar-se em 2015 estão: Camporee Sul, em Curitiba no mês de julho; CAMPOTEC, no mês de maio; AGGARS, no mês de outubro ambos na cidade de Lajeado; e a Atividade integrante da Campanha Institucional de Crescimento, Seja Escoteiro que será realizada em toda a Região durante todo o ano, com programação especial no mês de abril. Nono item, referente a fixação da Contribuição Regional anual e/ou correção para o exercício de 2016 da Região Escoteira do Rio Grande do Sul, fazendo uso da palavra o Presidente Márcio explicou que a proposta da Diretoria Regional é a manutenção do índice que foi aprovado na Assembleia Regional de 2014, e propõe que a correção seja de acordo com o IPCA - Índice de Preços ao Consumidor Amplo, por aproximar-se mais da Inflação. A estimativa é que a correção seja em torno de 6%. O Presidente da mesa abre a votação e a proposta é aprovada por unanimidade. Décimo item, Assuntos Gerais, a escotista Liane Pinto, falou sobre a importância do leite materno nas Unidades de Tratamentos Intensivos, frisando que o leite materno é considerado alimento ouro após o nascimento do bebê. Com isso, lançou a campanha para colaborar com o abastecimento de leite materno, pedindo que as UEL arrecadassem potes de vidros com tampa de rosca plástica para hospitais de Porto Alegre, Bagé, Ijuí e Rio Grande. O escotista Mauro Lages pediu que a listagem dos hospitais que receberão as arrecadações fosse disponibilizada no site da UEB/RS. O Presidente da UEB/RS fez uso da palavra com relação ao Prêmio Aurélio Azevedo Marques, frisando que a entrega das premiações será feita somente na Assembleia Nacional, por se tratar de um Prêmio Nacional, mas citou os grupos em destaque no Rio Grande do Sul, entre eles estão pela Categoria A: 070RS - Gustav Kuhlman Prata; 030RS Humaitá-Sul Bronze; Categoria B: 174RS Anaue Prata e Categoria C: 020RS Levino Junges. O Presidente aproveita a ocasião para parabenizar os Grupos Escoteiros e pede para que o G.E. Levino Junges ministre uma oficina no próximo Congresso sobre o Prêmio Aurélio Azevedo Marques. Nada mais havendo a tratar, a palavra foi passada para o Presidente da UEB/RS, que em seu uso agradeceu a todos os voluntários da, pelas horas de dedicação, interesse, o tempo disponibilizado e a crença pelo escotismo que queremos. E concluiu dizendo que fica muito feliz de representar o RS em um momento tão importante como esse. O Escotista Carlos Fetter, faz uso da palavra, relatando que há mais de 15 anos participa de congressos e assembleias regionais, parabeniza a Diretoria Regional dizendo que o crescimento é também um mérito da mesma, destacou que a disponibilidade de ônibus para cidades do interior participarem do evento valoriza e estimula a participação de todos. Aproveitou para sugerir que a logística de transporte para as refeições poderia ter sido melhor, mas que o apoio da Região com certeza fez a diferença na presença de representantes do interior. Adão Roberto Rodrigues também fez uso da palavra e agradeceu a Diretoria Regional pelos eventos de Interiorização, colocou que no Distrito de Alegrete esta ajuda permitiu a formação de novos escotistas e dirigentes bem como a criação de novos Grupos no Distrito. O Presidente da Mesa, Diogo Laux, faz uso da palavra incentivando aos Grupos que cada vez mais utilizem da premissa do Pergunte ao Jovem na realização e planejamento das atividades. Citou o palestrante presente no Congresso, Eduard Valorry, comentando que a palestra tratou de uma das essências do escotismo, embasada em estudos técnicos e teóricos, mas que a valorização do Jovem já vem sendo trabalhada no Rio Grande do Sul há cinco anos, com o fortalecimento da Rede Regional de Jovens Líderes. Declara que é preciso que cada vez mais os Grupos participem de eventos como esses, e que sigam fazendo a diferença nos seus Grupos

5 perguntando ao jovem, empoderando-os e fazendo com que eles participem dos processos de tomadas de decisão. Frisou ainda que todos somos responsáveis pelas mudanças que queremos na instituição, encerrando sua fala. Em seguida, a Equipe do Ramo Lobinho fez a apresentação da terceira edição do AGAARS. Nada mais havendo a tratar, a palavra retornou ao Presidente da UEB/RS Márcio Sequeira que finalizou a Assembleia agradecendo ao 4º Distrito Escoteiro, pelo empenho e pela dedicação na organização deste Congresso e desta Assembleia e concluiu dizendo que: O coração do Rio Grande se abriu e recebeu o evento com todo o carinho e atenção que cada um de vocês merecia. Sendo assim, procedeu o encerramento da Assembleia pedindo ao escotista Paulo Roberto Siebiger que fizesse a reflexão de encerramento, com a execução, após do Hino Rio-Grandense. A seguir é dada encerrada a Assembleia Regional Ordinária de Do que eu, Gabriel da Rosa Rodrigues, primeiro secretário, lavrei a presente Ata, a qual será assinada por mim e pelos integrantes da Mesa da Assembleia Regional Ordinária de Diogo Laux Presidente Cristine Ritt Primeira vice-presidente Mauro Lages Segundo vice-presidente Gabriel da Rosa Rodrigues Primeiro Secretário Nathalia Rosa Krüger Segunda Secretária