ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS

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1 ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS

2 Análise e Elaboração de Projeto Objetivo Apresentar técnicas para gerir projetos. Saber administrar projetos. Saber expor e desenvolver ideias. Resultados Esperados Saber utilizar técnicas para gerenciar projetos. 2

3 Planejamento Introdução Unidade Conteúdo fev mar abr mai jun 1 - Introdução 1 2, 3 - Projeto x Organização- Partes Interessadas Métodos de Seleção de projetos Introdução ao PMBOK Gerenciamento da Integração Gerenciamento do Escopo: 7 7 -Gerenciamento do Tempo 14,21,28 8 -Gerenciamento dos Custos 11,18 Suporte individual aos grupos 25 Avaliação 1 Apresentação e entrega do projeto (5,6,7,8) 2 9 -Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Comunicações 23 12,13 -Gerenciamento dos Recursos Humanos -Gerenciamento dasaquisições 30 Avaliação 2 Entrega do Projeto Completo 6 3

4 Introdução Exposição Teórica Exercícios Escolher um projeto Sugestões Desenvolver Projeto Início de cada aula revisão da anterior 4

5 Introdução - Critério de Avaliação 1o. BIMESTRE NF1 = PONTUALIDADE + APRESENTAÇÃO DO PROJETO + PROJETO o. BIMESTRE NF2 = PONTUALIDADE + PROJETO 3 7 Nota final NF= (NF1+ 2NF2)/3 5

6 Introdução - Critério de Avaliação Equipe Pontualidade das entregas. Coerência e conhecimento do projeto desenvolvido. Questionamento de cada componente. Desempenho insuficiente de componente impacto nota do grupo Projeto Apresentação (formatação, sequenciamento, clareza, erros de português). Coerência do conteúdo Ausência de erros técnicos. Ausência de plágio. 6

7 Definição de Projeto Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultados exclusivos. Glossário PMBOK Empreendimento Início, meio e fim 7

8 Projeto Cliente

9 Projeto Estatísticas Projetos bem sucedidos - 16%. Projetos fora do prazo e/ou orçamento - 53%. Projetos que mantiveram o escopo original - 61%. Projetos cancelados- 31%.! Fonte: Standish Groups Chaos Report,

10 Técnicas de Gestão de Projeto - Por Que? Demandas x Ambiente Velocidade de mudanças Aumento de competitividade Globalização Engenharia Simultânea Resultados Pressão Econômica Maximização dos lucros. Qualidade 10

11 Características de um Projeto Temporariedade Individualidade Empreendimento não repetitivo Sequencia clara e lógica de eventos Início, meio e fim Objetivo claro e definido Utiliza recursos Parâmetros predefinidos Restrições Tempo, capital e recurso Multidisciplinaridade - Integração de áreas/ organizações. - Necessidade de coordenação. Complexidade - Divergência de objetivos das partes envolvidas - Tecnologia complexa 11

12 Projeto Abrir um negócio Adquirir ou reformar imóvel Fazer longa viagem ao exterior Projetos para aposentadoria Construir / reformar Realizar viagem. Desenvolver software Casamento Festa Instalar nova planta industrial. Efetuar uma mudança de estrutura. Implantar sistema de avaliação de desempenho Implantar um novo sistema de custo. 12

13 Características de um Projeto Incerteza Exemplos Experimentação - Desenvolvimento de novos produtos, medicamentos. Prazo Custo Entrega do Produto. Pesquisa do desconhecido exploração do espaço. 13

14 Características de um Projeto Multidisciplinaridade Complexidade Distancia física Número de pessoas Organizações Instalações envolvidas. Pessoas Recursos Diversidade e volume de informações a serem processadas. Condições a serem observadas. 14

15 Gestão de Projetos Terminologia Portifólio Financeiro RH Industrial Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Desenvolvimento de Mercado Construção e Montagem Programa, subprojeto e sistema 15

16 Gestão de Projetos Portfólio Conjunto de projetos ou programa e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos estratégicos do negócios Programa Subprojeto Sistema Grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se ele fossem gerenciados individualmente. Uma parte menor do projeto total, criada quando u projeto é subdividido em componente ou partes mais facilmente gerenciáveis. Conjunto integrado de componente regularmente interrelacionados e interdependentes criados para realizar um objetivo definido. Programa, subprojeto e sistema 16

17 Gestão de Projetos Qual a importância do Gerenciamento de Portifólio? Visualizar Estratégia Desdobrar estratégias. Balancear projetos. Melhor gerenciamento dos recursos. Visibilidade das informações dos projetos. Facilita o acesso e as comunicações. Subsidia tomada de decisões. Alertas - projeto com status crítico no portfólio. Programa, subprojeto e sistema 17

18 Definindo o Sucesso dos Projetos O que é um projeto bem sucedido? O projeto ficou abaixo do orçamento? O projeto terminou mais rápido? O projeto consumiu menos materiais e pessoas? O cliente foi surpreendido pela qualidade do resultados do projeto? 18

19 Definindo o Sucesso dos Projetos O que é um projeto bem sucedido?! Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme planejado. 19

20 Definindo o Sucesso dos Projetos Ser concluído no prazo. Dentro do orçamento previsto. Atingir qualidade e desempenho desejados. Utilização de eficaz de recursos sem desperdícios (materiais, equipamentos e pessoas). Ser aceito sem restrições pelo contratante ou cliente. Ter sido concluído com o mínimo de alterações de escopo. Ser concluído sem interrupções ou prejuízo nas atividades da organização. 20

21 Definindo o Sucesso dos Projetos O que fazer para ser bem sucedido?! Seleção dos membros Comprometimento Estimativas de custo, prazo e qualidade realistas. Relação com o cliente e fornecedores Controle de modificações 21

22 Causas de Fracasso em Projetos Obstáculos naturais / externos Mudança na estrutura Mudança de tecnologia Riscos no meio ambiente Evolução de preços e prazos. Cenário políticoeconômico desfavorável. 22

23 Principais Causas de Fracasso em Projetos Metas e objetivos mal estabelecidos ou não compreendidos. Projeto com muitas atividades e pouco tempo para realizá-las. Estimativas financeiras pobres e incompletas. Projeto baseado em dados insuficientes ou inadequados. Sistema de controle inadequado. Troca de gerentes 23

24 Principais Causas de Fracasso em Projetos Pouco tempo para estimativas e planejamento. Treinamento e capacitação inadequados Desconhecimento das necessidades de pessoal, equipamentos e materiais Falta de integração entre elementos chave do projeto. Não estabelecimento de padrões de trabalho 24

25 Principais Causas de Fracasso em Projetos Gerenciamento de Projeto Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas projeto a fim de atender aos requisitos dos projetos. 25

26 Ciclo de Vida do Projeto Qualidade Custo Tempo Transição de fase Entrega Análise Crítica Resultado Interromper Reformular Continuar 26

27 Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de Vida de Projeto Processos de Gerenciamento de Projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Ciclo de Vida de Produto 27

28 Lista de Projetos 1. Implantar programa de trabalho home 6. Implantar sistema de custo ABC. based para atendentes em call center 7. Implantar módulo de sistema ERP na 2. Lançar produto ou serviço com execução unidade Financeira e de RH de de pesquisa de mercado. Especificar empresas com vários sites. produto ou serviço. 8. Criar uma ONG. Exemplo - auxiliar 3. Estruturar unidade de Recursos Humanos pacientes em tratamento de câncer de multinacional para a implantação de que residem no interior e se tratam um polo industrial em região que não na capital. tem mão de obra qualificada utilizando 9. Proposta do grupo a ser aprovada. recursos locais e contratações estratégicas. 4. Implantar o BSC - Balance Scorecard. 5. Abrir um negócio. 28