Manual do Novo Portal Acadêmico Belas Artes
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- Benedicta Salvado Barroso
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1 Manual do Novo Portal Acadêmico Belas Artes
2 Sumário DESCRIÇÃO DO NOVO PORTAL ACADÊMICO... Erro! Indicador não definido. 1 TELA DE LOGIN Como acessar? Tela de Login PÁGINA INICIAL Escolha do Curso Página Inicial Cabeçalho do Portal MENU DE SERVIÇOS ON-LINE Menu de Serviços Online MURAL Mural/Quadro de Avisos GRADE CURRICULAR Grade Curricular Situações das Disciplinas Resumo da Grade Curricular QUADRO DE HORÁRIOS Quadro de horários Quadro de Horário Widget CENTRAL DO ALUNO Central do Aluno Faltas Notas Ocorrências SECRETARIA Requerimento OPORTURNIDADES Atividades Curriculares ARQUIVOS Download de Arquivos FINANCEIRO Boleto Benefícios AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Acesso ao Questionário URL EXTERNAS Voxy (Curso de Inglês) PORTAL (ANTIGO) Portal Antigo Página 2
3 DESCRIÇÃO DO NOVO PORTAL ACADÊMICO O novo Portal Acadêmico do Aluno tem por finalidade melhorar a experiência dos serviços Online da Belas Artes. Com uma nova identidade visual, todos os alunos terão acesso aos dados de sua vida acadêmica, como, por exemplo: faltas, notas, movimentações acadêmicas e análise curricular. Além destas funcionalidades, estarão disponíveis informações sobre pagamentos realizados, bolsas e benefícios concedidos, emissão de certificados de eventos, quadro de avisos, notícias e muito mais. O acesso a tais informações poderá ser feito a partir de um computador ou dispositivo móvel (smartphone ou tablet, entre outros), devidamente conectados à internet. Os dados de acesso continuam os mesmos, ou seja, os 8 (oito) dígitos do RA (Registro Acadêmico do aluno presentes na carteirinha). Página 3
4 1 TELA DE LOGIN 1.1 Como acessar? Ao acessar o Site da Belas Artes (belasartes.br), o aluno poderá clicar em Alunos e em seguida Portal Acadêmico (na parte superior à direita do Site, conforme imagem 1): Imagem Tela de Login Na tela de Login/acesso ao novo Portal, informe sua Matrícula/RM (com 8 dígitos) e senha (assim como era informado no antigo Portal ): Página 4
5 2 PÁGINA INICIAL 2.1 Escolha do Curso Diferente do antigo Portal que solicitava a Seleção do Contexto (Período Letivo: 20162, 20171, 20172, etc.), no Primeiro acesso será necessário selecionar para qual Curso o Portal Acadêmico deverá exibir os dados Acadêmicos (Apenas nos casos em que o aluno tenha feito mais de um curso na Instituição ou solicitado troca de Curso ou Turno), conforme imagem 2: Imagem 2 Página 5
6 2.2 Página Inicial Conforme imagem 3, podemos ter uma visão geral sobre o Novo Portal. No decorrer do Manual, vamos detalhar os itens (se necessário): Imagem Cabeçalho do Portal Vamos conhecer melhor as funcionalidades do Cabeçalho do Portal: Página 6
7 Os HotLinks são atalhos para acessos imediato a algumas funcionalidades do Portal, sendo eles: Financeiro Quadro de Horário Requisições No menu de Acessibilidade, temos as seguintes opções: Aumentar e diminuir o tamanho da Fonte do Portal Contraste da página, conforme Imagem 4 Imagem 4 Para visualizar e/ou solicitar a edição do Cadastro Acadêmico, faz-se necessário seguir os passos da Imagem 5 e 6: Imagem 5 Ao acessar o Cadastro Acadêmico, será exibido os dados do aluno e seu responsável financeiro, conforme Imagem 6: Página 7
8 Imagem 6 Na Imagem 7 temos como solicitar alterações do Cadastro Acadêmico, após clicar na aba Dados Pessoais: Imagem 7 O mesmo é válido, se clicarmos na aba Responsáveis (Imagem 8), após clicar em Salvar, os dados do Responsável Financeiro serão alterados, por exemplo: caso queira alterar o em que o Boleto de mensalidade será enviado: Imagem 8 Página 8
9 3 MENU DE SERVIÇOS ON-LINE 3.1 Menu de Serviços On-line Neste momento vamos detalhar cada item do Menu de Serviços on-line: Página 9
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11 Vamos entender o que é cada item? No Mural/Quadro de Avisos temos as novidades da Belas Artes, assim como configurar Widgets para visualizarmos na Página Inicial do Portal Acadêmico; Na Grade Curricular consta a vida Acadêmica do aluno (no Curso que foi selecionado ao acessar o Portal Acadêmico). Podemos visualizar Disciplinas (obrigatórias, optativas e extracurriculares) Concluídas/Cursando/A cursar, notas, faltas e Atividades Curriculares/Eventos; Como o próprio nome sugere, temos o Quadro de Horários do Período Letivo corrente; aluno; Requerimentos; Na Central do Aluno, temos acesso às Notas/Faltas/Ocorrências do Em Secretaria, o aluno poderá solicitar e acompanhar o andamento dos Na opção de Oportunidades, serão exibidas todas a Atividades Curriculares/Eventos ofertadas na Belas Artes, assim como as Atividades Curriculares/Eventos que o aluno já cumpriu; Professores; No item Arquivos, o aluno tem acesso aos arquivos postados pelos Já o item Financeiro exibe toda vida financeira do aluno; Em Avaliação Institucional, serão disponibilizados os Questionários da CPA e Indicadores de Qualidade da Belas Artes. Neste item, estarão disponíveis os links para acesso a Serviços que não são ofertados no Portal Acadêmico, como por exemplo: os Serviços da Voxy (Inglês On-line); No item Portal (antigo), podemos ter acesso a serviços que ainda não estão disponíveis no Novo Portal, como emissão de Relatórios (Certificado de Atividades Curriculares/Eventos, Atestado de Matrícula, etc.). Página 11
12 4 MURAL 4.1 Mural/Quadro de Avisos O Mural/Quadro de Avisos do Portal Acadêmico, o aluno tem acesso às novidades da Belas Artes (Vestibular/Eventos/Novidades)*, assim como Notificações e podendo configurar Widgets**¹ de Quadro de Horários (se configurado). A imagem abaixo exibe uma pequena demonstração do Mural/Quadro de Avisos: *Quando o aluno acessa o Portal, é direcionado automaticamente para a Página do Mural do Portal Acadêmico. **No decorrer do Manual vamos apresentar como realizar a configuração de Widgets do Portal Acadêmico. 1. Um Widget é um componente de uma interface gráfica do usuário, o que inclui janelas, botões, menus, ícones, barras de rolagem, etc.. Página 12
13 5 GRADE CURRICULAR 5.1 Grade Curricular Em Grade Curricular o aluno tem acesso à sua situação acadêmica na Belas Artes, ou seja, disciplinas em curso, pendentes e concluídas, bem como disciplinas Obrigatórias/Optativas/Equivalentes e Componentes Curriculares/Atividades Curriculares/Eventos que o aluno participou. 5.2 Situações das Disciplinas Conforme imagem abaixo, temos acesso à Grade Curricular onde podemos visualizar por disciplinas em curso, pendentes e concluídas e suas respectivas categorias: Página 13
14 Vamos supor que o aluno queira visualizar todas as Disciplinas Obrigatórias concluídas: Clicando no ícone da lupa com o Sinal de + ou -, podemos Expandir ou Recolher todos os Semestres/Período (Imagem 9 e 10): Imagem 9 Itens recolhidos/agrupados Página 14
15 Imagem 10 Itens recolhidos Também é possível recolher ou expandir um Período/Semestre específico, se o mesmo for selecionado/clicado. Clicando em Componentes Curriculares/Atividades Complementares e Concluídos, temos uma visão quase igual a das Disciplinas, porém trata-se dos Eventos que o aluno participou: Página 15
16 5.3 Resumo da Grade Curricular No menu Quadro Curricular, ao final de todas as páginas temos o Resumo Curricular, conforme Imagem 11: Imagem 11 Dessa forma o aluno tem acesso de forma clara e objetiva sobre sua evolução da sua situação acadêmica no Curso. Página 16
17 6 QUADRO DE HORÁRIOS 6.1 Quadro de horários Como o próprio nome sugere, temos o quadro de horários do Período Letivo corrente e dos Períodos Letivos já cursados. Conforme imagem acima, o dia em que esse Manual está sendo confeccionado é segunda-feira, por conta disso, a coluna da Segunda fica em destaque. Página 17
18 6.2 Quadro de Horário Widget Conforme citado anteriormente, podemos configurar Widgets para visualizarmos no Menu Mural (primeira tela quando acessamos o Portal Acadêmico). O Widget de Quadro de Horários será um de muitos que serão oferecidos no Portal Acadêmico. Vamos apresentar como configurar um Widget de Quadro de Horários: Quando acessamos o Portal Acadêmicos, nossa primeira visão é o Mural, com apenas Banner e Quadro de Avisos: Quando acessamos o Quadro de Horários podemos configurar nosso Widget, seguindo os seguintes passos: Página 18
19 Clicando no ícone podemos habilitar o Widget de Quadro de Horários. Dessa forma, quando voltamos no Mural, temos acesso a WidGet de Quadro de Horários: Página 19
20 O processo que utilizamos para habilitar o Widget do Quadro de Horários, poderá ser utilizando em qualquer outra parte do Portal Acadêmico, desde de esteja habilitado. 7 CENTRAL DO ALUNO 7.1 Central do Aluno Na Central do aluno, podemos ter acesso resumido ou detalhado aos seguintes itens: Faltas, Notas e Ocorrências. 7.2 Faltas Neste momento, temos o acesso a todas as Faltas que o aluno possui (por Disciplina), na Imagem 12, temos a consulta de Faltas por Etapa: Página 20
21 Imagem 12 Resumo da tela de Faltas por Etapa Podemos detalhar as faltas que ocorreram, clicando em Ver Faltas: Ao clicar em Ver faltas, o aluno será redirecionado para a aba Faltas por Aula, onde o aluno toma conhecimento da Data/Disciplina e horário em que houve a falta (Imagem 13). Página 21
22 Imagem 13 Detalhamento da falta Na aba Faltas por Aula, o aluno poderá realizar consulta Por Disciplina/Etapa/últimos 15, dias/por período de data específica. Abaixo vamos fazer uma consulta por Disciplina PLANEJAMENTO DE MARKETING e faltas dos últimos 90 dias: Página 22
23 7.3 Notas No menu Central do Aluno > Notas por sua vez podemos visualizar as notas (por Etapa e por Avaliação) obtidas do Período Letivo corrente e antigos. Assim como as Entrega de Trabalho (quando o professor possibilitar a entrega de trabalho através do Portal Acadêmico). Em entregas, o aluno poderá consultar e realizar entrega de trabalhos: Página 23
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25 Clicando em Enviar arquivo, o aluno seleciona o arquivo (serão aceitas outras extensões, e não somente PDF, conforme é exibido no nosso exemplo) que está localizado em seu computador e, se necessário, informe uma breve descrição do trabalho, por fim, clicar em Entregar. Será gerado um número de Protocolo de Entrega referente ao arquivo/trabalho que foi entregue. 7.4 Ocorrências Aqui o aluno poderá consulta as Ocorrências registradas no Período Letivo corrente e nos anteriores também: Página 25
26 8 SECRETARIA 8.1 Requerimento No Menu Secretaria o aluno poderá registrar/consultar todos os Requerimentos/Solicitações em um único local. No item Requerimentos temos 2 abas: Requerimentos Disponíveis e Requerimento Solicitados. Vejamos abaixo um exemplo de como solicitar um requerimento: Página 26
27 Após clicar no Link 2ª via de Carteirinha, somos direcionados para a página para registrar a solicitação: Página de Detalhamento da Solicitação Preenchendo todos os campos e clicando em Solicitar, registramos nosso atendimento (Imagem 14 e 15): Imagem 14 Imagem 15 Página 27
28 Com os campos preenchidos, basta clicar em Solicitar, para registrar seu Requerimento/Solicitação. Para Consultar os Requerimentos (por Número do Protocolo), e através da legenda somos informados a respeito da situação em que o Atendimento se encontra (Imagem 16): Imagem 16 9 OPORTURNIDADES 9.1 Atividades Curriculares No Menu Atividades Curriculares/Componentes Curriculares, constam todos os Eventos oferecidos pela Belas Artes. Neste menu o aluno poderá consultar as Atividades Curriculares às quais se inscreveu e se essas Atividades Curriculares forma realizadas. Para se inscrever em uma Atividade Curricular/Evento, o aluno deverá seguir os seguintes passos: Página 28
29 Será exibido uma mensagem de Confirmação da inscrição, basta o aluno clicar em Sim para confirmar sua inscrição: Na aba Atividades Inscritas, o aluno poderá visualizar todas as atividades em que ele se inscreveu: Página 29
30 10 ARQUIVOS 10.1 Download de Arquivos Em Arquivos, o aluno pode realizar o Download de todos os Materiais postados pelos professores (uma vez que o professor associou o Material à Turma em que o aluno está matriculado): O aluno poderá realizar a pesquisa de material postado por Disciplina. 11 FINANCEIRO Em financeiro, o aluno poderá consultar todos os seus boletos e bolsas/créditos concedidos pela Belas Artes Boleto Ao acessar o menu Financeiro, o aluno terá acesso aos boletos pagos, pago parcialmente e em aberto, conforme Imagem 17: Página 30
31 Imagem 17 Agora o aluno conta com o recurso de visualizar os Boletos em aberto de outros Período Letivos, sem a necessidade de realizar a troca de Contexto/Período Letivo (como acontecia no antigo Portal): 11.2 Benefícios Continuando no Menu Financeiro, clicando na aba Benefícios, o aluno visualiza todos as Bolsas/Créditos concedidos pela Belas Artes: Página 31
32 12 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 12.1 Acesso ao Questionário Neste momento o aluno poderá responder todos os Questionários como CPA (Comissão Própria Avaliadora) e Indicadores de Qualidade da Belas Artes, onde o aluno contribui com uma melhoria contínua dos serviços prestados e qualidade da Belas Artes. Veja como é fácil: Página 32
33 13 URL EXTERNAS Em URL Externas, o aluno será redirecionado para conteúdos que estão fora do Portal Acadêmico Voxy (Curso de Inglês) A BELAS ARTES conta com uma parceria com a Vox e disponibiliza um curso de Inglês On-line integralmente grátis e, dependendo da sua evolução no Curso, poderá ser concedido uma pontuação adicional à obtida na ProvaBA. 14 PORTAL (ANTIGO) 14.1 Portal Antigo Por fim, no menu Portal Antigo, o aluno ainda terá acesso ao antigo Portal Acadêmico, até que todas as funcionalidades do Portal Antigo sejam migradas para o Novo, como por exemplo a emissão de Relatórios. Página 33
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