Utilização de Planilhas Excel na Engenharia Civil

Transcrição

1 Utilização de Planilhas Excel na Engenharia Civil Alexandre Negredo, Kevin Barros Ulhoa¹; Medeiros G. C.² ¹ ² Grupo PET Estruturas Universidade Católica de Brasília (UCB) Curso de Graduação em Engenharia Civil Introdução Uma das propostas do Programa de Educação Tutorial PET Estruturas que vimos participando na Universidade Católica de Brasília (UCB), é a preparação de mini-cursos para serem ministrados aos demais alunos matriculados. O desenvolvimento do mini-curso de Excel e aplicações de Engenharia, nos motivou a fazer um trabalho para mostrar a as aplicações que vimos desenvolvendo no grupo. Sendo assim, neste trabalho será apresentado um pequeno script do nosso curso de Excel, chamando a atenção para as aplicações na Engenharia. Vale salientar que este minicurso foi desenvolvido considerando às necessidades de mercado, permitindo o aluno de aperfeiçoar e dominar ferramentas que possibilitem uma boa empregabilidade no futuro. O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é chamado de software de planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts organizados e criar gráficos simples (MICROSOFT, 2014). Atualmente, o ensino de engenharia não pode mais restringir-se à mera apresentação dos fundamentos teórico-conceituais em que se apóia a prática profissional e à introdução das metodologias práticas para solução dos problemas que o engenheiro é tipicamente chamado a resolver. O alto grau de competição entre empresas e profissionais até certo ponto positivo para o desenvolvimento exige que o egresso do sistema educacional universitário esteja preparado para agir com otimização no uso dos recursos humano, natural, temporal, espacial e financeiro. É por tal motivo que se apresenta aqui uma planilha de cálculo eletrônica que não raciocina pelo aluno, não monta os módulos de cálculo sem sua participação, nem analisa resultados para passar um veredicto final. A necessidade da aprendizagem desse software no curso de Engenharia Civil se dá pela a grande utilização do mesmo no mercado da construção civil, áreas de gestão e planejamento em geral, pois é uma ferramenta que permite a criação de planilhas com diferentes aplicações

2 como controle de ponto dos funcionários, levantamento de materiais, comparação inteligente de preços de insumos para obra, entre outros. É um software que permite otimizar processos e, portanto, muito bem vindo no dia-a-dia da engenharia. Com base nessas premissas é proposto um trabalho que visa a aplicação do Excel na área da Engenharia Civil sendo esse ministrado pelo grupo PET ESTRUTURAS da Universidade Católica de Brasília para os estudantes do curso em questão. Objetivos Este trabalho tem como objetivo geral apresentar os tópicos que estão sendo desenvolvidos no mini-curso da Planilha Excel, elaborado para estudantes de Engenharia, além de especificar algumas das aplicações que estão sendo trabalhadas. O objetivo maior é dar suporte à formação dos alunos do curso e permitir que os mesmos ampliem sua formação acadêmica, se preparando para o mercado de trabalho, utilizando ferramentas modernas e eficientes para resolver problemas do dia-a-dia. No que tange a objetivos específicos, podemos citar: Ministrar um minicurso de Excel apresentando comandos básicos de utilização para que os estudantes se familiarizem com o software; desenvolver conceitos relacionados à orçamento na construção civil a fim de otimizar processos. Metodologia O mini-curso tem sido desenvolvido em duas partes. Inicialmente, é apresentado o ambiente da tela inicial, os comandos básicos e suas funções mais usuais, em seguida, um problema prático é levado para ser resolvido, utilizando as ferramentas estudadas. A primeira parte abordou os seguintes comandos e funções básicas: 1. APRESENTAÇÃO DA TELA DO EXCEL Página Inicial (Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células, Edição). Inserir (Tabelas, Ilustrações, Gráficos, Minigráficos, Filtro, Links, Textos, Símbolos).

3 Layout da Página (Temas, Configurar Página, Dimensionar para ajustar, Opção de planilhas, Organizar). 2. FORMATAÇÃO DE VALORES E TEXTOS Selecionar (Célula, coluna, linha, várias células) Inserir (Célula, linhas e colunas); Atalhos de Inserção. Excluir (Célula, linhas e colunas). Formatar linhas e colunas (Altura, largura, autoajuste e outros). Formatar fontes (tamanho, cor, fonte de texto...). Mesclar células. Criar Bordas. 3. FÓRMULAS Fórmulas (Soma, Subtração, Divisão e Multiplicação); Uso do igual (=). 4. FUNÇÕES Soma, média, máximo, mínimo fórmulas em geral. Inserir Função (Fx) 5. GRÁFICOS 6. FORMATANDO DADOS Classificar e trabalhar com filtros. A segunda parte está relacionada com a aplicação do software no cotidiano da construção civil. Uma das aplicações é a utilização da planilha para otimizar orçamentos na construção civil. Uma planilha foi montada para determinar qual a melhor empresa para a compra de materiais. A partir do projeto de uma residência, foi feito o levantamento de quantitativos, construindo uma listagem de materiais, os quais foram orçados em três grandes empresas da região.

4 Facilmente, poderíamos determinar qual a loja que venderia todos os produtos mais barato. No entanto, o objetivo era otimizar ainda mais, e comprar cada componente da lista, na loja que tivesse preço mais acessível. Sendo assim, primeiramente utilizou-se o comando condicional do Excel SE, para determinar para cada produto ou serviço, o local mais viável e, em seguida, trabalhou-se o recurso de filtros, para organizar uma nova tabela, mostrando para cada uma das lojas pesquisadas, os produtos que seriam mais vantajoso adquirir em cada uma delas. Para desenvolvimento dessa planilha foi necessário trabalhar vários conceitos de orçamento, tais como: Criação de tabela com o levantamento de quantitativo para o projeto residencial em estudo; Criação de tabela com os insumos necessários para a construção; Pesquisa de preço dos insumos em três lojas da cidade, para posterior comparação. Montagem de várias Composições de Preço Unitário; Cálculo de Impostos e Encargos Sociais; Uso de recursos de Excel para determinar, para cada produto, onde seria mais vantajoso a aquisição; Finalmente, execução de nova tabela, mostrando para cada loja os produtos que seriam adquiridos nela e o total dos valores gastos. Resultados e discussão Os estudantes conseguiram obter o conhecimento inicial para utilizar o Excel. Aprofundaram alguns conceitos utilizados em orçamentos na construção civil, como o da técnica de composição de preços unitários, identificando para cada serviço quais os componentes necessários tanto em mão de obra quanto em materiais de insumo, além do cálculo dos impostos e encargos sociais. Após realização dos exemplos modelos, concluímos que o trabalho foi bem válido em termos de aprendizagem e que é possível fazer uma economia em torno de 10% a 15%, se refinarmos nossa análise. Não adianta comprar na loja que gera o valor total mais acessível, o melhor é comprar nas três lojas, identidicando para cada produto onde seria mais viável, reduzindo o valor final do orçamento.

5 Tal exercício demonstrou para o estudantes de maneira geral como as construturas fazem suas pesquisas de preço para elaborar um orçamento. Conclusão É de vital importancia implantar esse trabalho no curso de Engenharia Civil para os estudantes, preferencialmente logo no inicio, para que eles possam adquirir uma familiaridade com o Excel e também desenvolverem seu conhecimento no mesmo, pois o software é de grande utilidade para o mercado da construção civil. Logo, possuir tal conhecimento para iniciar a carreira profissional irá proporcionar um curriculo com uma atribuição que muitas empresas desejam. Apesar do resultado final do orçamento obtido ser o mais otimizado possível, vale ressaltar que a construção da planilha não é tarefa fácil, exigindo do estudante muita dedicação. É necessário fazer vários testes e repetições até que se confie plenamente nos seus resultados, promovendo um grande aprendizado. Referências PINI (Ed.). TCPO: Tabela de Composição de Preços para Orçamentos. 13. ed. São Paulo: Pini, p. MCFEDRIES, Paul. Fórmulas e Funções: Microsoft Excel MICROSOFT. O que é Excel? Disponível em: < Acesso em: 20 maio 2014.