Mega Eventos Esportivos. Credenciais globais

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1 GLOBAL INFRASTRUCTURE Mega Eventos Esportivos Credenciais globais KPMG INTERNATIONAL

2 Onde quer que estejam, as cidades e os países que sediam os principais eventos esportivos internacionais assumem compromissos financeiros substanciais com projetos de investimento de capital que devem ser planejados, financiados e concluídos em um prazo específico e inflexível. Sediar eventos esportivos globais muitas vezes é um catalisador de um grande redesenvolvimento urbano e de infraestrutura que pode ir além das instalações esportivas. Esses projetos de infraestrutura adicionais (entorno) podem incluir melhorias nas rodovias, no sistema de transporte público (por exemplo, linhas de veículos leves de transporte e outros transportes ferroviários) e nos aeroportos, bem como na construção comercial, como hotéis, além de significar oportunidades de melhorias na tecnologia e nos sistemas de telecomunicação. Financiar grandes eventos esportivos e a infraestrutura correspondente é um esforço que requer um grande investimento de capital e muitas vezes ultrapassa os orçamentos governamentais nas suas diferentes esferas. Consequentemente, muitos desses tipos de projetos envolvem iniciativas de financiamento público-privado que realocam parte dos custos de financiamento e a responsabilidade de gerenciamento de projetos e de seus riscos para ajudar a assegurar que o país-sede possa gerenciar o escopo global do projeto de forma efetiva e segura.

3 Enfrentando o desafio Sediar mega eventos esportivos não é uma tarefa fácil e requer planejamento e execução no contexto de demandas rígidas, que incluem: Nenhuma (ou quase nenhuma) elasticidade nos principais marcos dos cronogramas para os eventos muitos dos marcos não podem ser alterados. Todos os projetos de construção devem ser concluídos antes dos eventos instalações e arenas esportivas, vila dos atletas e toda a infraestrutura e projetos adicionais, como novos hotéis, hospitais e opções de entretenimento. Todos os aspectos do planejamento, da preparação e do recebimento dos eventos atraem muita atenção da mídia local e internacional quaisquer erros por parte da cidade/país-sede serão vistos e julgados de maneira global e instantânea. Esses fatores significam que a governança, a transparência e os controles de processo se tornam cada vez mais importantes durante o planejamento, a preparação e o monitoramento contínuo dos grandes eventos esportivos. Desafios adicionais também podem surgir das complexidades adicionais que advém do crescimento exponencial de diversos fatores como: Complexidade de múltiplos subprojetos interdependentes, incluindo o refinamento dos projetos, requisitos, custos e mudanças nas prioridades de projeto. Número de partes interessadas envolvidas na tomada de decisões, no gerenciamento e monitoramento de riscos e na criação dos produtos a serem entregues (deliverables). Acompanhamento da receita e do progresso das instalações, incluindo as dependências entre locais e projetos de infraestrutura e/ou projetos das instalações e operações dos eventos. Controles são tipicamente necessários para evitar: Custos excessivos de construção e operações e/ou descumprimentos do cronograma. Múltiplos subprojetos que não possuem necessariamente consistência no seu gerenciamento e na prestação de contas. Múltiplas camadas de risco decorrentes de: Interesses vagos ou conflitantes das partes interessadas. Pressões de custo em função de especificações pouco claras, mudanças de escopo, processos de compra não otimizados, inflação. Problemas de desenho/construção, incluindo as interfaces entre as arenas esportivas e os projetos de infraestrutura. Atrasos na obtenção de aprovações ou decisões. Planejamento de Interfaces

4 2 MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS Como as firmas-membro da KPMG International podem ajudar? Os profissionais da prática de Mega Eventos Esportivos da KPMG possuem ampla experiência local e global na assessoria de organizações governamentais, empreiteiras e investidores nas seguintes áreas: Planejamento, estruturação e gerenciamento de novos investimentos em infraestrutura. Suporte a compras e financiamento. Melhora e monitoramento contínuo da construção e das operações. Reestruturação de projetos com problemas. Auxílio na due diligence de investimentos. Infraestrutura relacionada à auditoria.

5 MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS 3 Por que a KPMG? Assessoria objetiva. Nossa assessoria é objetiva e focada nos resultados dos projetos. Histórico comprovado: As firmas-membro da KPMG International estão entre os líderes globais em assessoria de infraestrutura e na geração de informação independente, objetiva e em tempo real sobre a saúde financeira e sobre o progresso real de projetos de construção. Amplas perspectivas: Nossa equipe multidisciplinar combina formação nas áreas bancária, finanças municipais e governamental, jurídica, de engenharia, de gerenciamento de construção e de assessoria. Os profissionais da KPMG podem ajudá-lo nos problemas mais complexos e conflitantes entre as partes interessadas para facilitar a identificação de um ponto de equilíbrio entre as mesmas, levando-se em conta aspectos como: relacionamentos políticos e suas implicações financeiras, aspectos de prorrogação de cronogramas e relatórios, ajustes na qualidade e/ou no escopo e gerenciamento de risco de projetos. Ampla gama de serviços: As firmas-membro da KPMG podem prestar assessoria durante todo o ciclo de vida de programas complexos de infraestrutura da formação de programas à execução de projetos, passando pelo monitoramento contínuo (por meio de uma abordagem fundamentada em riscos), à assessoria de processos incorporados no seu programa de construção. Nossos serviços são projetados para auxiliar os responsáveis pelos projetos a navegar com sucesso pelos múltiplos, concomitantes e complexos desafios de seus projetos de construção. Ampla rede de relacionamento: As equipes das nossas firmas-membro estão presentes em mais de 100 países e são compostas por profissionais com ampla experiência na assessoria à mega projetos de infraestrutura. Você tem a seu dispor a possibilidade de obter, em tempo real, pontos de vista inovadores e comprovados, resultantes de nossa experiência em mega projetos similares ao seu em natureza e complexidade. Amplo quadro de profissionais: A KPMG possui um amplo quadro de profissionais espalhados pelo mundo e pelo Brasil que poderá, rapidamente, aumentar ou diminuir o número de recursos necessários ao seu projeto de acordo com as suas necessidades específicas.

6 4 MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS Ciclo de vida e principais atividades dos mega eventos esportivos A KPMG entende o ciclo de vida dos grandes eventos esportivos, e a nossa prática é projetada para dar suporte às atividades-chave para todas as fases do ciclo de vida do seu projeto. Avaliar Definir Estabelecer Principais Insumos Mandato - local/decisão para proceder Decisão de adjudicação Plano de programa aprovado Atividades- Chave Estabelecer Organização Licitatória Estabelecer o Comitê do projeto Estabelecer Programa Equipe de Entrega Analisar Opções Avaliar Viabilidade Detalhada (instalações e operações) Desenvolver Planos de Projeto Detalhados Avaliar Escopo Selecionar Opção de Projeto (instalações e operações) Definir Requisitos do Projeto Identificar Arranjos de Parceria Potenciais Preparar Business Case Estabelecer Processo de Compra Avaliar Risco Detalhar Custos do Projeto Gerenciar Processo Licitatório Realizar Sondagem de Mercado Elaborar Estratégia Financeira/ de Financiamento Negociar Contrato(s) Identificar Custos de Projeto Elaborar Estratégia de Mitigação de Riscos Finalizar Arranjos de Financiamento Identificar Fontes de Financiamento Desenvolver Acordos de Parceria Estabelecer Risco, Desempenho e Estrutura de Perguntas & Respostas Desenvolver e Enviar Licitação Desenvolver Plano de Programa Principais Resultados Business Case/Livro de Licitação Plano de Programa Planos de Projeto Detalhados, Contratos em Vigor, Plano de Monitoramento

7 Implementar Operar Transição Planos de Projeto e Monitoramento Aprovados Aceitação do Grau de Preparação Conclusão do Evento Implementar Planos de Grau de Preparação Operacional Sediar e Preparar Evento Programa de Fechamento Construir Instalações Transferir Ativo(s) Implementar Processo de Gerenciamento de Projetos Executar Compromissos Legados Analisar Pós-Projeto Arenas Concluídas e Grau de Preparação Operacional Evento Bem-Sucedido Relatório Pós-Projeto

8 6 MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS Qualificações das firmas-membro da KPMG International em mega eventos esportivos A KPMG entende o negócio envolvido em grandes eventos esportivos tendo prestado uma ampla gama de serviços profissionais para organizações responsáveis por planejar e preparar grandes competições esportivas globais. Os exemplos incluem mais de 12 Jogos Olímpicos (de verão e de inverno), Jogos da Commonwealth e outros eventos esportivos significativos. Nossos serviços nesta área incluem: Desenvolvimento de business cases, planejamento de projetos, análise de riscos e estratégia de compras para infraestrutura. Elaboração de business cases e planos de negócios para instalações/ arenas esportivas. Avaliação de propostas do setor privado para construir, possuir, operar e transferir instalações/arenas esportivas. Desenvolvimento e implementação de programas de proteção e segurança de eventos. Desenvolvimento de uma estratégia sustentável (ecológica). Monitoramento contínuo dos principais riscos de implementação do projeto durante o seu avanço, desde a sua idealização até a entrega à operação. Gerenciamento de projetos e questões financeiras. Análise/definição de processos operacionais. Due diligence de custos. Uso pós-evento de instalações esportivas (planejamento de negócios, opções de governança, projeções financeiras). Elaboração de estratégias para legados pós- evento. Desenvolvimento de planos de segurança e custos associados. Opções de fornecimento de TI. Assessoria tributária e de serviços de auditoria.

9 M E G A E V E N T O S ES P O R T I V O S : C R E D E N C I A I S G L O B A I S 7 Experiência das firmas-membro da KPMG International nos Mega Eventos Esportivos Calgary, Alberta, Canadá Londres, Inglaterra Vancouver, BC, Canadá Manchester, Inglaterra Atenas, Grécia Salt Lake City, Utah, EUA Sochi, Rússia Albertville, França Los Angeles, Califórnia, EUA Lake Placid, Nova York, EUA Torino, Itália Nagano, Japão Atlanta, Geórgia, EUA Sydney, Austrália Cidade do Cabo, África do Sul

10 8 MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS Profissionais da prática de Mega Eventos Esportivos da KPMG Os profissionais da equipe de Mega Eventos Esportivos fazem parte do grupo da KPMG Global Infrastructure e podem fornecer suporte e assessoria objetiva para os clientes das nossas firmas-membro durante todo o ciclo de vida de projetos complexos de infraestrutura. As firmas-membro da KPMG são líderes em assessoria na área de infraestrutura. Com equipes experientes em todo o mundo, damos suporte a empreiteiras de infraestrutura, a operadores e investidores e a organizações governamentais durante todo o ciclo de vida de projetos e de programas complexos relacionados a desenvolvimento de infraestrutura, fornecendo assessoria estratégica, financeira e comercial para clientes dos setores público e privado.

11 Contate-nos Para mais informações, favor enviar um para a nossa equipe: Márcio J.S.Lutterbach Partner in Charge, Advisory Structured Finance Tel: mlutterbach@kpmg.com.br Felipe A. I. Gutiérrez Senior Manager Advisory, Major Projects Advisory Tel: fagutierrez@kpmg.com.br ou visite nosso site: Conteúdo traduzido para a língua portuguesa da publicação Major Sporting Events: Global Credentials. KPMG International. Setembro de 2009 Todas as informações apresentadas neste documento são de natureza genérica e não têm por finalidade abordar as circunstâncias de nenhum indivíduo específico ou entidade. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informações precisas e atualizadas, não há nenhuma garantia de sua exatidão na data em que forem recebidas nem de que tal exatidão permanecerá no futuro. Essas informações não devem servir de base para se empreender qualquer ação sem orientação profissional qualificada, precedida de um exame minucioso da situação em pauta. KPMG e o logotipo da KPMG são marcas registradas da KPMG International, uma cooperativa suíça KPMG Auditores Independentes, uma sociedade brasileira e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes e afiliadas à

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