COMUNICADO 2 Observações Finais

Transcrição

1 Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Ministério das Relações Exteriores 37ª FOODEX Japão 202 PAVILHÃO BRASILEIRO COMUNICADO 2 Observações Finais Programação. rogramação dos expositores do Pavilhão Brasileiro está disponível no Anexo. A participação na reunião de coordenação no dia 5 de março é obrigatória. Layout do Pavilhão 2. O mapa do Pavilhão Brasileiro com a localização dos expositores consta do Anexo. 2. O posicionamento dos expositores foi feito em duas etapas: distribuição dos setores e sorteio das empresas e blocos de empresas (Termos e Condições de Participação, item 20). 3. O layout dos estandes individuais consta do Anexo Na área temática Honey from Brazil, cada um dos estandes individuais contém: a) balcão com mostruário de vidro na parte superior, armário chaveado na parte inferior e banco; b) mesa tipo bistrô e três bancos; c) Cesto de lixo; d) Tomada elétrica. 3.2 Cada um dos estandes-padrão contém: a) balcão com mostruário de vidro na parte superior e armário chaveado na parte inferior; b) mesa e três cadeiras; c) 3 prateleiras; d) Cesto de lixo; e) Tomada elétrica. 3.3 Além dos armários chaveados do balcão-mostruário, posicionado no estande, para guarda de materiais promocionais e objetos pessoais, a cada expositor é consignado um espaço no depósito de uso comum do Pavilhão. 4. Os organizadores do Pavilhão Brasileiro desenvolveram projeto de comunicação que envolveu a elaboração das artes gráficas do Pavilhão e do material impresso (catálogo promocional e filipeta). O conceito do projeto é representar a diversidade da agricultura e da indústria de alimentos no Brasil traduzida no slogan Um pais, muitos sabores e comunicar a lcoó de solidez do agronegócio brasileiro e qualidade de seus produtos. Nesse sentido, e considerando a importância da unidade de conjunto para o pavilhão, fica vedado aos expositores afixar cartazes, banners e outros tipos de material gráfico em seus estandes, bem como acrescentar mobiliário que descaracterize o conjunto. Responsabilidades dos Expositores 5. Lembramos que são responsabilidades dos expositores, entre outras: - Chegar ao estande com pelo menos 5 minutos antes da abertura da Feira, diariamente; - Assegurar a permanência de pelo menos um representante da empresa no estande durante todo o período de funcionamento da Feira; - Manter a ordem e a boa aparência de seu estande; - Receber aos visitantes com cortesia e deferência; - Zelar pela segurança dos visitantes e demais expositores; 6. Lembramos que é vedado aos expositores, entre outros: -Colocar produtos à venda em seu estande; -Distribuir amostras ou oferecer produtos para degustação nos corredores da Feira; -Oferecer bebida lcoólica; -Permitir a degustação de bebida lcoólica por condutor de veículo ou menor de 8 anos; -Utilizar microfone ou aparelho de reprodução de áudio; -Expor ou comercializar produtos que não sejam de origem brasileira.

2 Transporte Será oferecido transporte para cobrir a programação dos dias 03, 05 e 09 de março. O transporte deverá contemplar o itinerário da região de Chiba e maiores detalhes serão encaminhados posteriormente às empresas. Aviso Importante: É IMPRESCINDÍVEL a impressão desse Comunicado 2, bem como de todo material disponível na página da FOODEX Japão 202 no endereço Dados de contato Seguem abaixo as informações de contato da organização do Pavilhão Brasileiro no Japão: 2-Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento MAPA Representantes: Raul Fontoura ( raul.fontoura@gmail.com) Guilherme Maia ( gnm000@gmail.com) Hotel: Hotel Ibis Roppongi Endereço: 4-4.Roppongi 7 chome, Minatu-ku. Tokyo Telefone: Serão disponibilizados telefones celulares posteriormente. b) Embaixada do Brasil no Japão Setor de Promoção Comercial: Representantes: Conselheiro Paulo Elias Martins de Morais Wilson Takahashi (wtakahashi@brasemb.or.jp) Akira Ahara (aihara@brasemb.or.jp) Endereço:2--2 Kita Aoyama, Minato-Ku Tokyo Japan Telefone: Centro de Exposições: Makuhari Messe (Halls 8) 2- Nakase, Mihama-ku, Chiba-shi, Chiba JAPAN - Tel: Endereço do Pavilhão Brasileiro: 4D07 2

3 ANEXO Programação (atualizada em 24/02). Reunião de Coordenação e Montagem dos Estandes Reunião de Coordenação (participação obrigatória!) 05 de março Local: Centro de Exposições Makuhari Messe Horário de início: h00 Ponto de encontro: Central Entrance, às 0h30. Pauta: apresentação dos organizadores do pavilhão e equipe de apoio, entrega das credenciais, normas estabelecidas pelos organizadores da Feira, esclarecimentos e informações importantes. Central Entrance Montagem dos Estandes Dia 05 de março Horário: do encerramento da reunião de coordenação até as 8h Realização da Feira De 06 a 09 de março. Horário: 0h às 7h (observar Exhibitor Timeline, Manual do Expositor - em inglês, pág. 6). 2. Programação técnica Com o objetivo de ampliar os resultados das missões brasileiras com participação em férias comerciais internacionais, o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento MAPA, e o Ministério das Relações Externas MRE, procuram organizar atividades preliminares de caráter técnico, conhecimento de boas práticas e/ou prospecção de mercado. A participação dos expositores é opcional e deve ser confirmada até o dia 29 de fevereiro por meio do wtakahashi@brasemb.or.jp. Dia 03 de março sábado Manhã: visita guiada a supermercado. Tarde: visita ao showroom da empresa Yamada Corporation, Shopping Tamagawa Takashimaya. A empresa é especializada em mel e produtos das abelhas. Local e horário de saída do grupo a ser informado posteriormente. Obs: almoço na região central de Tóquio, em local a definir (despesas a cargo de cada participante) Dia 07 de março quarta-feira Noite: visita à sede da empresa AIC, unidade atacadista do Grupo Aeon, em Chiba. Saída do Centro de Exposições Makurari Messe, às 7h Outras atividades Informações sobre a cerimônia de abertura oficial do Pavilhão, encontro para foto oficial e evento de confraternização serão informados na Reunião de Coordenação. 3

4 Anexo 2 Mapa do Pavilhão Brasileiro (4D07) 4

5 Anexo 3 Layout do Pavilhão Brasileiro e configuração dos estandes individuais. Cozinha. Estandes Honey From Brasil : 2. Estandes-padrão: 3. Recursos disponíveis: 5 6. Counter (balcão vitrine) 2. 3 prateleiras 3. Mesa e 3 cadeiras 4. Cesto de lixo 5. Spotlights e tomada elétrica 6. Mesa tipo bistrô e 3 bancos 7. Banco 7 Obs: Imagens ilustrativas 5