EDITAL Nº 001, DE 30 DE SETEMBRO DE 2014 CAE/STI/UFMT REGISTRO DE DIPLOMAS DE INSTITUIÇÕES NÃO-UNIVERSITÁRIAS

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO APLICADAS À EDUCAÇÃO COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR EDITAL Nº 001, DE 30 DE SETEMBRO DE 2014 CAE/STI/UFMT REGISTRO DE DIPLOMAS DE INSTITUIÇÕES NÃO-UNIVERSITÁRIAS A Universidade Federal de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, por meio da Secretaria de Tecnologia da Informação e da Comunicação Aplicadas à Educação STI e Coordenação de Administração Escolar - CAE, torna público o presente edital referente à abertura de período de recebimento, bem como à sistemática de tramitação e análise, de processos de registro de diplomas, expedidos pelas instituições não-universitárias. 1 - DISPOSIÇÕES GERAIS A Universidade Federal de Mato Grosso registra diplomas por delegação de competências do Ministério da Educação de acordo com o disposto na Portaria MEC/DAU nº 71, de 21/10/1977, e com as seguintes legislações educacionais: Lei nº 9.394, de 20/12/1996, Lei nº , de 3/4/2012, Portaria MEC/DAU nº 33, de 02/08/1978, Lei nº 7.088, de 23/03/1983, Portaria Normativa MEC nº 40, publicada no DOU de 13/12/2007, consolidada e republicada no DOU em 29/12/2010, Resoluções CNE/CES nº 02/2008, publicada no DOU 27/06/2008, nº 02/2009, publicada no DOU de 30/01/2009 e nº 12/2007, publicada no DOU de 14/12/2007, Portaria GR/UFMT nº 290/2009, de 25/02/2009, e Portaria nº 064/PROPLAN/UFMT/2013, de 1º/08/2013; 1.1. Os processos de registro de diplomas em 1ª e em 2ª via e de apostilamento, com registro de habilitações, averbações de nome, direitos conferidos e outras averbações, deverão ser encaminhados à CAE, por ofício assinado pelo diretor da instituição e vir acompanhados dos respectivos protocolos de requisição de serviços, gerados pelo sistema, contendo: número, dados do requerente, data e hora de abertura do registro no sistema e de entrada na CAE (a ser colocada no ato do recebimento); O protocolo de requisição de serviços deverá vir sobreposto à capa do processo, nele ainda deverá ser informado, o número do ofício de encaminhamento; Todos os processos deverão estar, devidamente, relacionados por curso e em ordem alfabética, mantendo-se a mesma sequência na organização dos malotes; 1.2. Cada processo de registro de diploma e de apostilamento estará sujeito ao pagamento de taxa respectiva, conforme valor estabelecido na tabela de serviços vigente, desta Universidade, a ser recolhida mediante Guia de Recolhimento da União - GRU disponível no site Parágrafo Único - Não será permitido reaproveitamento/complementação de taxa;

2 1.3. Os processos de registro de diplomas de graduação e/ou apostilamentos serão analisados no prazo mínimo de 90 (noventa) dias, a contar do último dia de entrega dos processos na CAE, obedecendo-se a ordem de recebimento dos mesmos; Os processos que não estiverem em condições de serem registrados, entrarão em diligência e serão informados, via sistema, com o lançamento das respectivas pendências, para ciência e atendimento por parte da Instituição, que terá o prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a partir da notificação, para retorná-los à UFMT, com as pendências sanadas; A UFMT permitirá um único retorno para cada processo em diligência; Após a reanálise, caso a pendência não seja sanada, o processo será indeferido e devolvido à Instituição em definitivo; Esgotado o prazo estabelecido no subitem 1.3.1, para cumprimento da diligência, o processo não mais será recebido por esta Universidade. Para resubmetê-lo será necessário o aguardo de abertura de novo edital e pagamento de nova taxa; 2 - DA INSCRIÇÃO, CADASTRAMENTO E RECADASTRAMENTO DAS INSTITUIÇÕES NÃO-UNIVERSITÁRIAS 2.1. A Instituição de Ensino Superior não-universitária, interessada em registrar diplomas, nesta Universidade Federal de Mato Grosso, deverá, através de seu representante legal, solicitar: a) Recadastramento, para as IES já cadastradas no sistema, utilizando a mesma senha e login já adquiridas; b) Inscrição e Cadastramento, em se tratando de IES não cadastradas; 2.2. A Inscrição, referida na alínea b, deverá ser formalizada, via ofício, constando: nome da Instituição, Mantenedora, CNPJ e do represente para contato, enviado, à princípio, ao gdi@ufmt.br e, a seguir, encaminhado, em original, à Supervisão de Documentação e Intercâmbio SDI/CAE, no período de 1º a 03/10/2014. Após confirmação de inscrição a SDI fornecerá o login e senha de acesso on-line para que a Instituição faça o seu cadastro; 2.3. Tanto o cadastro quanto o recadastro será efetuado no link na guia SERVIÇOS>> COMUNICADO>>Solicitação de Registro de Diplomas (Para IES nãouniversitárias), no período de 1º/10 a 06/10/2014; 2.4. As novas Instituições cadastradas deverão entregar à SDI, organizada em pasta catálogo, cópia dos seguintes documentos: Ato legal de criação e credenciamento da instituição; Regimento da Instituição, em caderno individual; Ato legal de autorização do(s) curso(s); Ato legal de reconhecimento ou renovação de reconhecimento do(s) curso(s). Caso este, não tenha sido publicado, será necessária a apresentação de documento do MEC indicando qual o ato deverá constar no verso do diploma e histórico escolar; Estrutura(s) curricular(es) do(s) curso(s), acompanhado do respectivo Quadro de Equivalência, quando houver transposição de estrutura;

3 1º Qualquer alteração introduzida no currículo de cada curso deverá ser comunicada, via oficio, principalmente, quando houver envio de processo de diploma para registro; Atas de colação de grau; Relatórios do ENADE; Atos Legais de designação das autoridades que assinam o diploma, de conformidade com o regimento da instituição. A substituição de qualquer responsável pela assinatura dos diplomas, mesmo que temporariamente, deverá ser informada, via ofício, com antecedência, para que haja atualização da pasta da instituição de ensino; 2.5. As Instituições de Ensino Superior não-universitárias já cadastradas, em editais anteriores, para terem seus acessos mantidos e participarem deste edital, deverão se recadastrar. Somente ficam dispensadas de encaminhar a documentação novamente, exceto, se houver alteração cadastral; 2º Entende-se por alteração cadastral a atualização de quaisquer documentação citada no subitem 2.4 e seus desdobramentos; 2.6. A relação das instituições de ensino superior não-universitárias participantes, deste edital, será publicada no endereço a partir de 07/10/2014: 3 - DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA: EM 1ª VIA, EM 2ª VIA E APOSTILAMENTO 3.1. Cada processo de registro de diploma de 1ª via deverá vir acompanhado com cópias, legíveis, dos documentos, abaixo relacionados, conforme Portaria GR nº 290, de 25/02/2009: a) Certidão de Nascimento e, se for o caso, cópia, atualizada, da Certidão de Casamento; b) Carteira de Identidade/Registro Geral, CPF, Título Eleitoral e comprovante de quitação eleitoral atualizado. Para os graduados do sexo masculino, cópia da quitação militar; c) Histórico escolar e Certificado do ensino médio ou equivalente, ou ainda, em se tratando de portador de diploma de curso superior, tecnológico ou técnico, fotocópia do diploma ou do certificado registrado nos órgãos competentes; d) Originais do Histórico Escolar do curso de graduação ou tecnólogo e do Diploma a ser registrado, apresentados, devidamente, assinados pelas autoridades competentes, em conformidade com a legislação citada no item 1; e) No caso de ingressantes por transferência, apresentar Histórico Escolar e comprovante de regularidade no ENADE da IES de origem, bem como o Parecer da Coordenação referente aos aproveitamentos de estudos, quando houver; 3.2. O processo de registro de diploma em 2ª via deverá vir apensado ao respectivo processo de 1ª via e dele ainda deverá constar: cópias dos documentos descritos no subitem 3.1 alíneas a, b, caso haja atualização dos mesmos, além de boletim de ocorrência ou publicação de extravio, em jornal de circulação diária, ou se for o caso, o diploma original danificado; 3.3. O processo de apostilamento deverá vir acompanhado do respectivo processo de registro de diploma em 1ª via e diploma de graduação em original, a ser apostilado, e estar instruído

4 com a documentação referente à alteração de nome, habilitação ou direito de lecionar, conforme as Resoluções CNE/CES nº 02/2008 e nº 02/2009; 4 - DO CADASTRAMENTO DE PROCESSOS 4.1. O cadastramento de processos no Sistema de Registros de Instituições de Ensino Superior não-universitárias será realizado pelas instituições de ensino superior no período de 08/10 a 16/10/2014; 4.2. A instituição apresentará a Guia de Recolhimento da União - GRU, em original, com pagamento feito no valor da totalidade dos processos de diplomas a serem registrados, agrupados, em ofício, de acordo com o tipo de serviço solicitado, identificado como: 1ª (primeira) via, 2ª (segunda) via e apostilamentos. Cada grupo com sua respectiva GRU, sendo que o total desta deverá ser equivalente a cada remessa agrupada no ofício; 1º Os processos cadastrados em desacordo com o subitem 4.2. serão devolvidos à IES de origem A relação dos processos cadastrados será publicada no endereço a partir de 17/10/2014; 4.4. Os processos cadastrados deverão ser entregues na Coordenação de Administração Escolar no período de 20 a 24/10/2014, de segunda a sexta-feira das 8:00 às 11:00 e das 14:00 às 17:00 horas; 2º Não será recebido processo que não estiver previamente cadastrado no Sistema nos termos e prazos definidos neste edital; 5 - DO APRESSAMENTO E OU URGÊNCIA NO REGISTRO 5.1. Após o fechamento do cadastro de processos, havendo necessidade, o sistema poderá ser reaberto, extraordinariamente, através de solicitação da Instituição, mediante documento comprobatório, encaminhado ao gdi@ufmt.br, em tempo hábil para atendimento, de no mínimo 15 dias, respeitando as prioridades da SDI; 5.2. No caso de solicitação de apressamento, de processos já cadastrados neste edital, esta deverá ser encaminhada também pelo acima; 5.3. Em ambos os casos, tanto no item 5.1 quanto no 5.2 deve-se informar no o nº do CPF do (a) graduado (a), seguido do encaminhamento à CAE do processo de Registro de diploma, anexando-se a ele a documentação comprobatória, que justifique o apressamento do registro ou a reabertura do sistema; 5.4. A reabertura será autorizada para os casos de posse em concurso público, mandados de segurança, Termo de Reclamação/Notificação do PROCON ou outros afins. 6. DO CRONOGRAMA Publicação do Edital 30/09/2014 Período de Inscrição das IES 01/10 a 03/10/2014 Cadastro e Recadastramento das IES 01/10 a 06/10/2014

5 Publicação da relação das IES cadastradas 07/10/2014 Período de cadastramento dos processos 08/10 a16/010/2014 Publicação dos processos cadastrados 17/10/2014 Entrega dos processos na CAE 20/10 a 24/10/2014 das 08:00hs as 11:00hs e das 14:00hs as 17:00hs, de 2ª a 6ª-feira. 7 - DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1. A retirada dos processos de registros de diplomas na CAE, somente poderá ser efetivada através de representante legal (descrito no Protocolo de Requisição de Serviços), bem como das autoridades que assinam os diplomas, ou ainda, na ausência destes, por procurador legalmente constituído pela IES; 7.2. Os casos omissos serão resolvidos pela SDI/CAE com homologação da STI Compete à UFMT somente o registro, a expedição, e por extensão, o lançamento e conferência dos dados no diploma, bem como a regularização junto ao MEC é de responsabilidade das IES; 7.4. A Universidade Federal de Mato Grosso se reserva o direito de publicar editais complementares para eventuais alterações. Alexandre Martins dos Anjos Secretário de Tecnologias da Informação Aplicadas à Educação Edna Corrêa Alves Mathar Coordenadora de Administração Escolar