PREGÃO ELETRÔNICO Nº CAT/SEFAZ

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1 PREGÃO ELETRÔNICO Nº CAT/SEFAZ PROCESSO N /2013 A SECRETARIA DA FAZENDA, por intermédio do pregoeiro e dos membros da equipe de apoio designados conforme o caso, pelos Decretos Estaduais nº , de 7 de fevereiro de 2008, publicado no DOE de 8/2/2008, n , de 22 de abril de 2008, publicado no D.O.E de 23/4/2008, nº , de 23 de junho de 2008, publicado no D.O.E de 25/6/2008, nº , de 20 de novembro de 2008, publicado no D.O.E de 25/11/2008, n , de 5 de fevereiro de 2009, publicado no D.O.E de 11/2/2009, nº , de 20 de maio de 2009, publicado no D.O.E de 22/5/2009, nº , de 1 de dezembro de 2009, publicado no D.O.E de 2/12/2009, nº , de 1 de março de 2011, publicado no D.O.E de 2/3/2011, nº , de 23 de maio de 2011, publicado no D.O.E de 24/05/2011, nº , de 15 de julho de 2011, publicado no D.O.E de 21/7/2011, nº , de 24 de setembro de 2011, publicado no D.O.E de 29/9/2011, nº , de 20 de dezembro de 2011, publicado no D.O.E de 23/12/2011, n , de 19 de julho de 2012, publicado no D.O.E de 23/7/2012, n , de 26 de outubro de 2012, publicado no D.O.E de 30/10/2012, nº , de 22 de novembro de 2012, publicado no D.O.E de 27/11/2012, n , de 20 de junho de 2013, publicado no D.O.E de 21/06/2013, nº , de 23 de outubro de 2013, publicado D.O.E de 25/10/2013, nº , de 13 de março de 2014, publicado no D.O.E de 17/03/2014 e nº de 02 de abril de 2014, publicado no D.O.E de 04/04/2014, torna público que realizará licitação na modalidade PREGÃO, na forma Eletrônica. 1. DO TIPO: Menor Preço. 2. DA FORMA DE FORNECIMENTO: Integral. 3. DA BASE LEGAL: Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002; Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006; Decretos Estaduais nº , de 10 de janeiro de 2006, nº , de 22 de novembro 2004 e subsidiariamente a Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com suas alterações e do disposto no presente edital e seus anexos. 4. OBJETO: Aquisição de 05 (cinco) licenças concorrentes do software de captura de imagens Kofax Capture, sendo 01 (uma) licença do VRS (Kofax Virtual Rescan) para ampliação do birô de digitalização do Contencioso Administrativo Tributário e suporte técnico remoto por 12 (doze) meses, de acordo com as especificações e quantitativos previstos no Anexo I Termo de Referência deste edital. 5. DO ACESSO AO EDITAL E DO LOCAL DE REALIZAÇÃO 5.1. O edital está disponível gratuitamente nos sítios e O certame será realizado por meio do sistema do Banco do Brasil, no endereço eletrônico 6. DAS DATAS E HORÁRIOS DO CERTAME 6.1. INÍCIO DO ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS: 09/05/ DATA DE ABERTURA DAS PROPOSTAS: 21/05/2014, às 08h30min INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS: 21/05/2014, às 09h30min REFERÊNCIA DE TEMPO: Para todas as referências de tempo utilizadas pelo sistema será observado o horário de Brasília/DF Na hipótese de não haver expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data prevista, a sessão será remarcada, para no mínimo 48h (quarenta e oito horas) a contar da respectiva data. 7. DO ENDEREÇO PARA A ENTREGA DE DOCUMENTAÇÃO 7.1. Centro Administrativo Bárbara de Alencar, Av. Dr. José Martins Rodrigues, nº 150, Bairro Edson Queiroz, Fortaleza Ceará, CEP Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 1/ 23

2 7.2. Conter no anverso do envelope o nome do pregoeiro, número do pregão e o nome do órgão. 8. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 8.1. As despesas decorrentes da contratação serão provenientes dos recursos DA PARTICIPAÇÃO 9.1. Os interessados em participar deste certame deverão estar credenciados junto ao sistema do Banco do Brasil S.A As regras para credenciamento estarão disponíveis no sítio constante no subitem 5.2. deste edital Será garantido aos licitantes enquadrados como microempresas, empresas de pequeno porte e as cooperativas que se enquadrem nos termos do art. 34, da Lei Federal n /2007, como critério de desempate, preferência de contratação, o previsto na Lei Complementar n 123/2006, em seu Capítulo V DO ACESSO AOS MERCADOS / Das Aquisições Públicas Tratando-se de microempresas, empresas de pequeno porte e cooperativas, deverão declarar no Sistema do Banco do Brasil o exercício da preferência prevista na Lei Complementar n 123/ A participação implica a aceitação integral dos termos deste edital É vedada a participação de pessoa física e de pessoa jurídica nos seguintes casos: Sob a forma de consórcio, qualquer que seja sua constituição Que tenham em comum um ou mais sócios cotistas e/ou prepostos com procuração Que estejam em estado de insolvência civil, sob processo de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial, dissolução, fusão, cisão, incorporação e liquidação Impedidas de licitar e contratar com a Administração Suspensas temporariamente de participar de licitação e impedidas de contratar com a Administração Declaradas inidôneas pela Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes desta condição Servidor público ou empresas cujos dirigentes, gerentes, sócios ou componentes de seu quadro técnico sejam funcionários ou empregados públicos da Administração Pública Estadual Direta ou Indireta Estrangeiras não autorizadas a comercializar no país. 10. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA ELETRÔNICA Os licitantes deverão enviar suas propostas até a data e hora designadas para a abertura das mesmas, consignando o preço global do lote incluídos todos os custos diretos e indiretos, de acordo com o especificado neste edital O campo Informações Adicionais poderá ser utilizado a critério do licitante Para efeito de julgamento das propostas eletrônicas, o valor a ser informado no sistema eletrônico, pelos licitantes situados no Estado do Ceará, será o valor deduzido do percentual de 7,5% (sete inteiros e cinco décimos por cento), correspondente à média das diferenças de alíquotas interestaduais do ICMS, nos termos do disposto no Decreto Estadual nº / A dedução acima referida não se aplica ao fornecimento de produtos isentos e não tributados, e, na hipótese de a alíquota interna ser inferior ao percentual de 7,5% (sete inteiros e cinco décimos por cento), devendo neste caso, ser aplicado o percentual correspondente à alíquota cobrada Os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas por eles apresentadas, até o término do Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 2/ 23

3 prazo para recebimento. 11. DA ABERTURA E ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS Abertas as propostas, o pregoeiro fará as devidas verificações, avaliando a aceitabilidade das mesmas. Caso ocorra alguma desclassificação, deverá ser fundamentada e registrada no sistema Os preços deverão ser expressos em reais, com até 2 (duas) casas decimais em seus valores globais O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas pelo pregoeiro e somente estas participarão da etapa de lances. 12. DA ETAPA DE LANCES O pregoeiro dará início à etapa competitiva no horário previsto no subitem 6.3, quando, então, os licitantes poderão encaminhar lances Para efeito de lances, será considerado o valor global do lote Os licitantes poderão ofertar lances sucessivos, desde que inferiores ao seu último lance registrado no sistema, ainda que este seja maior que o menor lance já ofertado por outro licitante Em caso de dois ou mais lances de igual valor, prevalece aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante a sessão pública de disputa, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances ao pregoeiro nem aos demais participantes No caso de desconexão entre o pregoeiro e o sistema no decorrer da etapa competitiva, o sistema poderá permanecer acessível à recepção dos lances, retornando o pregoeiro, quando possível, sem prejuízos dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será suspensa, sendo reiniciada somente após comunicação expressa do pregoeiro aos participantes, através de mensagem no sistema, divulgando data e hora da reabertura da sessão A etapa inicial de lances será encerrada pelo pregoeiro, seguida do tempo randômico, que poderá ser de 1 (um) segundo a 30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado pelo sistema eletrônico Transcorrido o tempo randômico, o sistema detectará a existência de situação de empate ficto. Em cumprimento ao que determina a Lei Complementar nº 123/2006, a microempresa, a empresa de pequeno porte e a cooperativa que se enquadre nos termos do art. 34, da Lei Federal nº /2007, e que ofertou lance de até 5% (cinco por cento) superior ao menor preço da arrematante que não se enquadre nessa situação de empate, será convocada pelo pregoeiro, na sala de disputa, para, no prazo de 5 (cinco) minutos, utilizando-se do direito de preferência, ofertar novo lance inferior ao melhor lance registrado, sob pena de preclusão Não havendo manifestação do licitante, o sistema verificará a existência de outro em situação de empate, realizando o chamado de forma automática. Não havendo outra situação de empate, o sistema emitirá mensagem, cabendo ao pregoeiro dar por encerrada a disputa do lote O sistema informará a proposta de menor preço ao encerrar a fase de disputa. 13. DO LICITANTE ARREMATANTE O pregoeiro poderá negociar exclusivamente pelo sistema, em campo próprio, a fim de obter melhor preço No prazo de 2 (dois) dias úteis, contados a partir da sua convocação, o arrematante deverá entregar, na Central de Licitações, no endereço constante no subitem 7.1, a proposta comercial, endereçada ao pregoeiro, juntamente com a documentação de habilitação O não cumprimento da entrega da documentação, dentro do prazo acima estabelecido, Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 3/ 23

4 acarretará desclassificação/inabilitação, sendo convocado o licitante subsequente, e assim sucessivamente, observada a ordem de classificação. 14. DA PROPOSTA COMERCIAL A proposta deverá ser apresentada, preferencialmente, em 2 (duas) vias e numeradas, sendo uma original, com os preços ajustados ao menor lance, nos termos do Anexo II Carta Proposta deste edital, com todas as folhas rubricadas, devendo a última folha vir assinada pelo representante legal do licitante citado na documentação de habilitação, em linguagem clara e concisa, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, com as especificações técnicas, quantitativos e demais informações relativas ao bem ofertado Prazo de validade não inferior a 60 (sessenta) dias, contados a partir da data da sua emissão Nos termos do Decreto Estadual nº /2004, a arrematante situada no Estado do Ceará deverá apresentar a proposta com o valor acrescido do diferencial referido no subitem , mediante a utilização da seguinte fórmula: VFP= VPV Onde: 0,925 VFP = Valor Final da Proposta, acrescido da alíquota de 7,5% (sete inteiros e cinco décimos por cento); VPV = Valor da Proposta Vencedora após o encerramento da disputa eletrônica anunciado pelo sistema; 0,925 = Fator de Reversão correspondente a 7,5% (sete inteiros e cinco décimos por cento), que foram deduzidos antes da disputa Após a apresentação da proposta não caberá desistência. 15. DA HABILITAÇÃO A Central de Licitações verificará eletronicamente a situação do licitante no Certificado de Registro Cadastral (CRC) emitido pela Secretaria do Planejamento e Gestão (SEPLAG), do Estado do Ceará, constatando a sua compatibilidade com o ramo do objeto licitado, obrigando-se o licitante, a declarar sob as penalidades legais, a superveniência de fato impeditivo da habilitação, na forma do 2, do art. 32, da Lei Federal n 8.666/ Caso o cadastro esteja com algum documento vencido, o licitante deverá apresentá-lo, sob pena de inabilitação, salvo os documentos de Regularidades Fiscal e Trabalhista acessíveis para consultas em sítios oficiais que poderão ser consultados pelo pregoeiro O licitante não cadastrado no CRC junto à SEPLAG/CE deverá apresentar os documentos relacionados na opção Informações sobre Cadastramento de Fornecedores, disponível no sítio O licitante vencedor fica obrigado à apresentar no ato da assinatura do contrato ou da ata de registro de preços, o Certificado de Registro Cadastral-CRC emitido pela Secretaria de Planejamento e Gestão do Estado do Ceará DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Comprovação de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível em características com o objeto da licitação, mediante apresentação de atestado(s) fornecido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Certidão negativa de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial, expedida pelo distribuidor judicial da sede da pessoa jurídica ou certidão negativa de execução patrimonial expedida no domicílio da pessoa física. Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 4/ 23

5 15.5. O licitante deverá apresentar documento relativo ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII, do art. 7º, da Constituição Federal e na Lei Federal nº 9.854/1999, conforme Anexo III - Declaração Relativa ao Trabalho de Empregado Menor Os documentos de habilitação deverão ser apresentados da seguinte forma: Obrigatoriamente, da mesma sede, ou seja, se da matriz, todos da matriz, se de alguma filial, todos da mesma filial, com exceção dos documentos que são válidos tanto para matriz como para todas as filiais. O contrato será celebrado com a sede que apresentou a documentação O documento obtido através de sítios oficiais, que esteja condicionado à aceitação via internet, terá sua autenticidade verificada pelo pregoeiro Caso haja documento redigido em idioma estrangeiro, o mesmo somente será considerado se acompanhado da versão em português, firmada por tradutor juramentado Dentro do prazo de validade. Na hipótese de o documento não constar expressamente o prazo de validade, este deverá ser acompanhado de declaração ou regulamentação do órgão emissor que disponha sobre sua validade. Na ausência de tal declaração ou regulamentação, o documento será considerado válido pelo prazo de 90 (noventa) dias, contados a partir da data de sua emissão, quando se tratar de documentos referentes à habilitação fiscal e econômico-financeira Em original ou por qualquer processo de reprografia autenticada. Caso a documentação tenha sido emitida pela internet, só será aceita após a confirmação de sua autenticidade OUTRAS DISPOSIÇÕES Havendo restrição quanto à regularidade fiscal da microempresa, da empresa de pequeno porte ou da cooperativa que se enquadre nos termos do art. 34, da Lei Federal nº /2007, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da convocação do pregoeiro, para a regularização do(s) documento(s), podendo tal prazo ser prorrogado por igual período, conforme dispõe a Lei Complementar nº 123/ A não comprovação da regularidade fiscal, até o final do prazo estabelecido, implicará na decadência do direito, sem prejuízo das sanções cabíveis, sendo facultado ao pregoeiro convocar os licitantes remanescentes, por ordem de classificação. 16. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO Para julgamento das propostas será adotado o critério de MENOR PREÇO POR LOTE, observado o estabelecido no Decreto Estadual nº /2004 e todas as condições definidas neste edital Se a proposta de menor preço não for aceitável, ou, ainda, se o licitante desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando sua compatibilidade e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda a este edital O licitante remanescente que esteja enquadrado no percentual estabelecido no art. 44, 2º, da Lei Complementar nº 123/2006, no dia e hora designados pelo pregoeiro, será convocado na ordem de classificação, no chat de mensagem, para ofertar novo lance inferior ao melhor lance registrado no lote, para, no prazo de 5 (cinco) minutos, utilizar-se do direito de preferência Serão desclassificadas as propostas comerciais: Em condições ilegais, omissões, ou conflitos com as exigências deste edital Com preços superiores aos praticados no mercado, ou comprovadamente inexequíveis A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema. 17. DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAÇÕES Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura das propostas, exclusivamente por meio eletrônico, no endereço licitacao@pge.ce.gov.br, informando o número Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 5/ 23

6 deste pregão no sistema do Banco do Brasil e o órgão interessado Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura das propostas, qualquer pessoa poderá impugnar o presente edital, mediante petição por escrito, protocolizada na Procuradoria -Geral do Estado, no endereço constante no subitem 7.1. deste edital Não serão conhecidas as impugnações apresentadas fora do prazo legal e/ou subscritas por representante não habilitado legalmente Caberá ao pregoeiro, auxiliado pela área interessada, quando for o caso, decidir sobre a petição de impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a impugnação contra este edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto se a alteração não afetar a formulação das propostas. 18. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Qualquer licitante poderá manifestar, de forma motivada, a intenção de interpor recurso, em campo próprio do sistema, no prazo de até 4 (quatro) horas úteis depois de declarado o vencedor, quando lhe será concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentação das razões por escrito, devidamente protocolizadas na Procuradoria-Geral do Estado, no endereço constante no subitem 7.1. deste edital. Os demais licitantes ficam desde logo convidados a apresentar contrarrazões dentro de igual prazo, que começará a contar a partir do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurado vista imediata dos autos Não serão conhecidos os recursos intempestivos e/ou subscritos por representante não habilitado legalmente ou não identificado no processo licitatório para responder pelo proponente A falta de manifestação, conforme o subitem deste edital, importará na decadência do direito de recurso O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A decisão em grau de recurso será definitiva, e dela dar-se-á conhecimento aos licitantes, no endereço eletrônico constante no subitem 5.2. deste edital. 19. DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO A adjudicação dar-se-á pelo pregoeiro quando não ocorrer interposição de recursos. Caso contrário, a adjudicação ficará a cargo da autoridade competente A homologação da licitação é de responsabilidade da autoridade competente e só poderá ser realizada depois da adjudicação do objeto ao vencedor O sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes. 20. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS O licitante que praticar quaisquer das condutas previstas no art. 32, do Decreto Estadual nº /2006, sem prejuízo das sanções legais nas esferas civil e criminal, estará sujeito às seguintes penalidades: Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor da proposta Impedimento de licitar e contratar com a Administração, sendo, então, descredenciado no cadastro de fornecedores da Secretaria do Planejamento e Gestão(SEPLAG), do Estado do Ceará, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sem prejuízo das multas previstas neste edital e das demais cominações legais O licitante recolherá a multa por meio de Documento de Arrecadação Estadual (DAE), podendo ser substituído por outro instrumento legal, em nome do órgão contratante. Se não o fizer, será cobrada em processo de execução. Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 6/ 23

7 20.3. Nenhuma sanção será aplicada sem garantia da ampla defesa e contraditório, na forma da lei. 21. DA CONTRATAÇÃO A adjudicatária terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da convocação, para a assinatura do contrato. Este prazo poderá ser prorrogado uma vez por igual período, desde que solicitado durante o seu transcurso e, ainda assim, se devidamente justificado e aceito Na assinatura do contrato será exigida a comprovação das condições de habilitação exigidas neste edital, as quais deverão ser mantidas pela contratada durante todo o período da contratação Quando a adjudicatária não comprovar as condições habilitatórias consignadas neste edital, ou recusar-se a assinar o contrato, poderá ser convidado outro licitante pelo pregoeiro, desde que respeitada a ordem de classificação, para, depois de comprovados os requisitos habilitatórios e feita a negociação, assinar o contrato A forma de pagamento, prazo contratual, reajuste, recebimento e demais condições aplicáveis à contratação estão definidas no Anexo IV Minuta do Contrato, parte deste edital. 22. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Esta licitação não importa necessariamente em contratação, podendo a autoridade competente revogá-la por razões de interesse público, anulá-la por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante decisão devidamente fundamentada, sem quaisquer reclamações ou direitos à indenização ou reembolso É facultada ao pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo licitatório, vedada a inclusão posterior de documentos que deveriam constar originariamente na proposta e na documentação de habilitação O descumprimento de prazos estabelecidos neste edital e/ou pelo pregoeiro ou o não atendimento às solicitações ensejará DESCLASSIFICAÇÃO ou INABILITAÇÃO Toda a documentação fará parte dos autos e não será devolvida ao licitante, ainda que se trate de originais Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital excluir-se-ão os dias de início e incluir-seão os dias de vencimento. Os prazos estabelecidos neste edital se iniciam e se vencem somente em dia de expediente na Procuradoria-Geral do Estado Os licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação O desatendimento de exigências formais não essenciais não implicará no afastamento do licitante, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta Toda a documentação exigida deverá ser apresentada na forma prevista no subitem deste edital Caberá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão; O pregoeiro poderá sanar erros formais que não acarretem prejuízos para o objeto da licitação, a Administração e os licitantes, dentre estes, os decorrentes de operações aritméticas Os casos omissos serão resolvidos pelo pregoeiro, nos termos da legislação pertinente As normas que disciplinam este pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste edital será o da Comarca de Fortaleza, Capital do Estado do Ceará. 23. DOS ANEXOS Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 7/ 23

8 23.1. Constituem anexos deste edital, dele fazendo parte: ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II - CARTA PROPOSTA ANEXO III - DECLARAÇÃO RELATIVA AO TRABALHO DE EMPREGADO MENOR ANEXO IV - MINUTA DO CONTRATO Fortaleza CE, 28 de abril de CIENTE: FRANCISCO XAVIER DE VASCONCELOS CLARA DE ASSIS FALCÃO PEREIRA ORDENADOR DE DESPESA PREGOEIRA Aprovado: ASSESSORIA JURÍDICA Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 8/ 23

9 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1. UNIDADE REQUISITANTE: Célula de Análises Pesquisas e Projetos CEAPE, Secretaria da Fazenda. 2. OBJETO: Aquisição de 05 (cinco) licenças concorrentes do software de captura de imagens Kofax Capture, sendo 01 (uma) licença do VRS (Kofax Virtual Rescan) para ampliação do birô de digitalização do Contencioso Administrativo Tributário e suporte técnico remoto por 12 (doze) meses, de acordo com as especificações e quantitativos previstos neste Termo Este objeto será realizado através de licitação na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo MENOR PREÇO, com a forma de fornecimento integral. 3. DA JUSTIFICATIVA: 3.1.Com a missão de captar recursos financeiros para atender às demandas da sociedade, a SEFAZ-CE possui as seguintes atribuições: Auxiliar diretamente e indiretamente o Governador na formulação da política econômico-tributária do Estado; Realizar a administração fazendária pública; Dirigir, superintender, orientar e coordenar as atividades de arrecadação, tributação, fiscalização, recolhimento e controle dos tributos e demais rendas do erário; Elaborar, em conjunto com a Secretaria de Planejamento e Gestão, o planejamento financeiro do Estado; Administrar o fluxo de caixa de todos os recursos do Estado e desembolso dos pagamentos; Gerenciar o sistema de execução orçamentária financeira e contábil-patrimonial dos Órgãos e Entidades da Administração Estadual; Superintender e coordenar a execução de atividades correlatas na Administração Direta e Indireta; Exercer outras atribuições necessárias ao cumprimento de suas finalidades nos termos do Regulamento. O Decreto de 25 de agosto de 2004, que INSTITUI A POLÍTICA DE GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ESTADUAL, vislumbra na Tecnologia da Informação, um componente estratégico na administração pública estadual que visa contribuir com a melhoria dos serviços públicos prestados para atendimento às necessidades e expectativas do cidadão. O citado decreto tem como premissas básicas, dentre outras elencadas em seu Art.2º: IX melhoria da relação do Governo com o cidadão; X inovação dos processos organizacionais com informatização, desburocratização e racionalização; XI qualidade dos serviços prestados pelo Governo; Do Contencioso da Secretaria da Fazenda do Estado do Ceará (CONAT). Compete ao CONAT decidir, no âmbito administrativo, as questões decorrentes da relação jurídica estabelecida entre o Estado do Ceará e o sujeito passivo de obrigação tributária no que se refere à exigência do crédito tributário, restituição de tributos estaduais pagos indevidamente e aplicação de penalidades (art. 2º da Lei nº /97). Em Fevereiro de 2011 entrou em produção a digitalização dos processos para o PAT-e, Processo Administrativo Tributário Eletrônico no Contencioso. Para implantação da solução foi criado um birô de digitalização com 03 (três) escâneres Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 9/ 23

10 de linha de produção, sendo um deles para contingência. Para o funcionamento do birô, 03 (três) funcionários terceirizados foram contratados para executar os trabalhos de digitalização, sendo auxiliados por mais 02 (dois) estagiários. Além da digitalização dos processos administrativos, outros documentos também foram digitalizados como julgamentos de primeira e segunda instância, pareceres e atas. Desta forma sempre foi utilizado um escâner para documentos diversos e outro para processos administrativos. Para que o birô funcionasse de acordo com a linha de produção de digitalização, de forma a separar as atividades, como preparação, digitalização, controle de qualidade, indexação, validação e exportação, o software KOFAX CAPTURE foi fornecido e implantado pela empresa MI Montreal Informática. Sendo inicialmente instalado com 05 (cinco) licenças concorrentes para linha de produção e 02 (duas) licenças para digitalização com VRS, sistema que automatiza parte das correções durante a digitalização, como detecção de páginas em branco, manchas no documento, tamanho e rotações automáticas dentre muitas outras funções que auxiliam na qualidade do trabalho. Após a finalização dos trabalhos no ambiente do birô de digitalização automaticamente o software KOFAX se encarrega de fazer a exportação para o repositório de documentos (Alfresco). Durante a exportação o software ainda se encarrega de realizar a assinatura digital em cada documento, usando para isso o certificado digital da Sefaz, para isso foi necessário desenvolver juntamente da API do KOFAX e do HSM da Sefaz esta integração que permite ao Kofax assinar os documentos que foram finalizados no ambiente de digitalização. Em virtude do aumento de trabalho no birô de digitalização, e com a entrada do novo sistema de automação do processo de julgamento do Contencioso o número de servidores no birô de digitalização aumentou, sendo que foram contratados mais 2 (dois) terceirizados e mais 03 (três) estagiários, totalizando assim uma equipe de 10 (dez) pessoas. Atualmente o sistema não comporta mais que 4 (quatro) pessoas on-line na linha de produção, pois uma licença é consumida pelo servidor da aplicação que gerencia as assinaturas digitais. No ambiente de Produção temos instalado o KOFAX com o número de série UA30354, com uma produtividade contratada de 2 (dois) milhões de imagens ano. Desta forma as novas licenças devem expandir a contratação atual. Atualmente são mais de 10 mil processos aguardando para serem digitalizados e julgados pelo contencioso em 2013, recebendo uma média diária em torno de 50 (cinquenta) processos, desta forma um dos motivos para ampliação do birô de digitalização é conseguir dar a vazão necessária aos processos que estão chegando. Esta aquisição vai em desencontro com o proposto no decreto N , de 09 de Abril de 2008, pois esta aquisição é de licença de um software proprietário. Por este motivo a equipe de software livre da COETI durante a pré-análise deste Termo de Referência solicitou algumas informações e considerou a aquisição das licenças conforme exposto abaixo. Consideração equipe COETI/SEPLAG software livre: 01.) Considerando que os padrões TWAIN e ISIS independem de SO, solicitamos que seja adicionado ao o Sistema Linux. Resposta CEAPE/SEFAZ: O TR não é para aquisição de Driver de digitalização e sim para Licenças de uso do Sistema KOFAX, o qual só funciona em ambiente Windows, desta forma não Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 10/ 23

11 podemos adicionar o Sistema Operacional Linux. Consideração equipe COETI/SEPLAG software livre: 02.) Solicitamos que seja realizado pela Secretaria uma busca por alternativas livres e, posteriormente, inserido no TR os resultados. Se existir, fazer as devidas comparações com a solução requerida. Resposta CEAPE/SEFAZ: Esta solicitação é intempestiva, pois em 2009 foi realizada analise de softwares livres para digitalização, porém nenhum software na época apresentou recursos similares ao KOFAX VRS (Tratamento da Imagem) e Kofax Capture (operação do birô de digitalização), desta forma a proposta de implantação do KOFAX foi a melhor escolha para operar a digitalização do CONAT. Como mencionado no Termo de Referência o birô de digitalização já funciona desde 2010, sendo assim possuímos um ambiente estável para digitalização de documentos, integrado com um repositório de documentos OpenSource Alfresco. Não é a proposta deste TR a implantação de um novo birô de digitalização, com uma nova estrutura, novos procedimentos ou novos softwares, portanto a pesquisa por um software livre não é cabível neste momento, pois um novo software de operação do birô significaria uma mudança muito drástica. Estamos solicitando a expansão do birô para darmos mais produtividade a equipe de trabalho, caso a SEFAZ-CE optasse por instalar um novo birô com software livre iria perder muito tempo, retroceder tecnologicamente com softwares que só atendem com funções básicas e todo conhecimento operacional seria perdido. Outro ponto importante é que KOFAX Capture possui um módulo de desenvolvimento o qual permite parametrizações e integrações com outros sistemas. Atualmente este módulo foi customizado para que no momento da exportação dos documentos estes sejam assinados com o Certificado Digital da Secretaria da Fazenda, que está salvo em um servidor seguro de certificados HSM. Após a assinatura os documentos são incorporados ao Alfresco, graças novamente a parametrização do módulo de exportação, que juntamente com as API s de desenvolvimento do Alfresco, permite uma perfeita integração com o repositório de documentos. Todas essas parametrizações foram desenvolvidas em.net no módulo de exportação. Diante do exposto, caso a SEFAZ necessite implantar um novo birô de digitalização, algumas integrações talvez não sejam possíveis, ou sendo possíveis via desenvolvimento e codificação de outras API s podem ter um custo mais elevado do que as licenças que estamos solicitando neste Termo de Referência. Portanto minha opinião como técnico e gerente deste projeto desde 2009 é que não devemos implantar um novo birô, pois já possuímos um ambiente de digitalização em produção, com algumas integrações complexas e com conhecimento operacional já adquirido pelos profissionais que lá trabalham. 4. DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 11/ 23

12 LOTE 01 - LICENÇAS ITEM ESPECIFICAÇÃO UNIDADE QUANT. 1.1 Licenças para uso concorrentes do software de captura Kofax Capture UNIDADE Licença do software Kofax VRS UNIDADE Suporte técnico remoto pelo período de 12 (doze) meses. SERVIÇO Especificação Detalhada: Comum a todos os itens: Características técnicas do Software Kofax Capture: Permitir processamento de digitalização em lote, escalável e extensível com múltiplas estações de trabalho; Permitir indexação de até 10 campos; Permitir definições avançadas de índice (formatação de campos, valores padrão, valores permanentes) Permitir gerenciamento de fila de trabalho; Possuir capacidade de digitalização interativa, entendida como o processo de captura de imagens em que o mesmo usuário efetua a digitalização, indexação, controle de qualidade da imagem e armazenamento da imagem, na mesma estação de trabalho Suportar a gravação e visualização de no mínimo três dos seguintes formatos de imagem: TIFF Grupo IV, JPEG, GIF, PDF e BMP; Gerar PDF pesquisáveis; Exportar documentos em segundo plano; Possuir API de Exportação que permita integração com outros sistemas; Permitir Leitura de código de barras para separação automática; Permitir configuração manual de separadores; Suportar scanners de produção nos padrões TWAIN e ISIS; Possuir recursos de visualização de múltiplas páginas de um documento (thumbnails); Possuir funcionalidades de visualização de imagens com recursos de zoom, rotação, inversão de imagens em cliente Microsoft-Windows; Possibilitar a importação de imagens digitalizadas; Possuir recurso de deskew e recorte automático; Possuir recurso de controle de limiares; Possuir recurso de detecção de cores configurável; Possuir recurso de clareza avançada; Possuir recurso de rotação de imagens baseada em conteúdo; Possuir recurso de remoção de furos; Permitir copiar página/documento; Permitir mesclar documentos; Permitir dividir documentos; Permitir desfazer ilimitado; Permitir redigitalização manual; Inserir digitalização em documento existente; Possibilitar a separação automática de documentos com base em páginas em branco, contagem de páginas, código de correção ou código de barras; Definir que partes da interface com o usuário ficam visíveis por meio das opções dos aplicativos (nível de grupo de faixa de opções) ; Possuir métricas e relatórios de desempenho do escâner Sistema no idioma Português Brasil Disponibilizar por meio da internet o download das licenças de uso em área restrita. Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 12/ 23

13 Disponibilizar por meio da internet o download de patches e correções da versão Para o item: 1.3 Suporte Técnico remoto: A Contratada deverá possuir canal para atendimento de suporte, sendo preferencialmente por meio de um sistema informatizado. Na ausência de um sistema informatizado a empresa deverá apresentar um para receber as demandas de suporte ou telefone 0800 que permita abertura de demandas ou chamados. O atendimento de demandas de suporte técnico deverá ocorrer em horário comercial, no período conhecido como 8x O prazo contratual para o suporte técnico será de 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento definitivo do software, podendo ser prorrogado conforme Artigo 57, inciso IV, da lei Federal Nº 8.666/ Qualquer situação de funcionamento irregular, que esteja em descordo com o especificado pelo fornecedor ensejará a abertura de chamados de suporte A Contratada deverá atender o chamado técnico em até 24h e analisar a solução do problema, tendo até 72h para apresentar a solução do problema A CONTRATANTE disponibilizará ambiente de rede privada VPN para caso seja necessário o acesso de um técnico da CONTRATADA no servidor da aplicação Os técnicos da CONTRATADA deverão possuir certificação digital para utilizar a VPN A CONTRATADA deverá antes do primeiro acesso por VPN fornecer lista dos profissionais que poderão utilizar o serviço de VPN com seus dados completos e fornecer as informações solicitadas pela equipe técnica de segurança de TI da SEFAZ A CONTRATADA deverá solicitar formalmente a utilização da VPN, para ser habilitada somente em período estabelecido na solicitação. Toda solicitação de acesso deverá sem enviada 6 (seis) horas antes do início de acesso ou uso da VPN O acesso remoto por meio da VPN será restrito a aplicação contratada Kofax Capture. 5. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 5.1. As despesas decorrentes da contratação serão provenientes dos recursos DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO 6.1. Quanto à entrega: O objeto contratual deverá ser entregue em conformidade com as especificações estabelecidas neste instrumento, no prazo de 30 (trinta) dias, contado a partir do recebimento da ordem de Fornecimento ou instrumento hábil, na SEDE II da Secretaria da Fazenda em Fortaleza- CE, nos horários e dias da semana de segunda-feira às sextas-feiras e de 08:00 às 17: Os atrasos ocasionados por motivo de força maior ou caso fortuito, desde que justificados até 2 (dois) dias úteis antes do término do prazo de entrega, e aceitos pela contratante, não serão considerados como inadimplemento contratual Quanto ao recebimento: PROVISORIAMENTE, mediante recibo, para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto com as especificações, devendo ser feito por pessoa credenciada pela contratante DEFINITIVAMENTE, sendo expedido termo de recebimento definitivo, após verificação da qualidade e da quantidade do objeto, certificando-se de que todas as condições estabelecidas foram atendidas e, consequente aceitação das notas fiscais pelo gestor da contratação, devendo haver rejeição no caso de desconformidade. 7. DO PAGAMENTO 7.1. O pagamento será efetuado até 10 (dez) dias contados da data da apresentação da nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo gestor da contratação, mediante crédito em conta corrente em nome da contratada, exclusivamente no Banco Brasileiro de Descontos S/A BRADESCO. Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 13/ 23

14 A nota fiscal/fatura que apresente incorreções será devolvida à contratada para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem anterior começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal/fatura corrigida Não será efetuado qualquer pagamento à contratada, em caso de descumprimento das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação É vedada a realização de pagamento antes da execução do objeto ou se o mesmo não estiver de acordo com as especificações deste instrumento Os pagamentos encontram-se ainda condicionados à apresentação dos seguintes comprovantes: Documentação relativa à regularidade para com a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), Trabalhista e Fazendas Federal, Estadual e Municipal Toda a documentação exigida deverá ser apresentada em original ou por qualquer processo de reprografia, obrigatoriamente autenticada em cartório. Caso esta documentação tenha sido emitida pela Internet, só será aceita após a confirmação de sua autenticidade. 8. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 8.1. No caso de inadimplemento de suas obrigações, a contratada estará sujeita, sem prejuízo das sanções legais nas esferas civil e criminal, às seguintes penalidades: Multas, estipuladas na forma a seguir: a. Multa diária de 0,3% (três décimos por cento), no caso de atraso na execução do objeto contratual até o 30º (trigésimo) dia, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento equivalente. b. Multa diária de 0,5% (cinco décimos por cento), no caso de atraso na execução do objeto contratual superior a 30 (trinta) dias, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento equivalente. A aplicação da presente multa exclui a aplicação da multa prevista na alínea anterior. c. Multa diária de 0,1% (um décimo por cento) sobre o valor da nota de empenho ou instrumento equivalente, em caso de descumprimento das demais cláusulas contratuais, elevada para 0,3% (três décimos por cento) em caso de reincidência. d. Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor do contrato, no caso de desistência da execução do objeto ou rescisão contratual não motivada pela contratante Impedimento de licitar e contratar com a Administração, sendo, então, descredenciada no cadastro de fornecedores da Secretaria do Planejamento e Gestão (SEPLAG), do Estado do Ceará, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e das demais cominações legais. 9. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9.1. Executar o objeto em conformidade com as condições deste instrumento Manter durante toda a execução contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os percentuais de acréscimos ou supressões limitados ao estabelecido no 1º, do art. 65, da Lei Federal nº 8.666/1993, tomando-se por base o valor contratual Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à contratante ou a terceiros, decorrentes da sua culpa ou dolo, quando da execução do objeto, não podendo ser arguido para efeito de exclusão ou redução de sua responsabilidade o fato de a contratante proceder à fiscalização ou acompanhar a execução contratual Responder por todas as despesas diretas e indiretas que incidam ou venham a incidir sobre a Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 14/ 23

15 execução do contrato, inclusive as obrigações relativas a salários, previdência social, impostos, encargos sociais e outras providências, respondendo obrigatoriamente pelo fiel cumprimento das leis trabalhistas e específicas de acidentes do trabalho e legislação correlata, aplicáveis ao pessoal empregado na execução contratual Prestar imediatamente as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela contratante, salvo quando implicarem em indagações de caráter técnico, hipótese em que serão respondidas no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Cumprir, quando for o caso, as condições de garantia do objeto, responsabilizando-se pelo período oferecido em sua proposta comercial, observando o prazo mínimo exigido pela Administração. 9.8 Providenciar a substituição de qualquer profissional envolvido na execução do objeto contratual, cuja conduta seja considerada indesejável pela fiscalização da contratante Responsabilizar-se integralmente pela observância do dispositivo no título II, capítulo V, da CLT, e na Portaria n.º 3.460/77, do Ministério do Trabalho, relativos a segurança e higiene do trabalho, bem como a Legislação correlata em vigor a ser exigida Deverá possuir canal para atendimento de suporte Técnico Remoto, sendo preferencialmente por meio de um sistema informatizado. Na ausência de um sistema informatizado a empresa deverá apresentar um para receber as demandas de suporte ou telefone 0800 que permita abertura de demandas ou chamados. O atendimento de demandas de suporte técnico deverá ocorrer em horário comercial, no período conhecido como 8 x Qualquer situação de funcionamento irregular, que esteja em descordo com o especificado pelo fornecedor ensejará a abertura de chamados de suporte Atender o chamado técnico em até 24h e analisar a solução do problema, tendo até 72h para apresentar a solução do problema Disponibilizar ambiente de rede privada VPN para caso seja necessário o acesso de um técnico da CONTRATADA no servidor da aplicação Os técnicos da CONTRATADA deverão possuir certificação digital para utilizar a VPN Deverá antes do primeiro acesso por VPN fornecer lista dos profissionais que poderão utilizar o serviço de VPN com seus dados completos e fornecer as informações solicitadas pela equipe técnica de segurança de TI da SEFAZ Solicitar formalmente a utilização da VPN, para ser habilitada somente em período estabelecido na solicitação. Toda solicitação de acesso deverá sem enviada 6 (seis) horas antes do início de acesso ou uso davpn O acesso remoto por meio da VPN será restrito a aplicação contratada Kofax Capture. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Solicitar a execução do objeto à contratada através da emissão de Ordem de Fornecimento Proporcionar à contratada todas as condições necessárias ao pleno cumprimento das obrigações decorrentes do objeto contratual, consoante estabelece a Lei Federal n o 8.666/1993 e suas alterações posteriores Fiscalizar a execução do objeto contratual, através de sua unidade competente, podendo, em decorrência, solicitar providências da contratada, que atenderá ou justificará de imediato Notificar a contratada de qualquer irregularidade decorrente da execução do objeto contratual Efetuar os pagamentos devidos à contratada nas condições estabelecidas neste Termo Aplicar as penalidades previstas em lei e neste instrumento. 11. DA FISCALIZAÇÃO A execução contratual será acompanhada e fiscalizada pelo Sr. Auler Gomes de Sousa, matrícula , especialmente designado para este fim pela contratante, de acordo com o estabelecido no art. 67, da Lei Federal nº 8.666/1993, doravante denominado simplesmente de Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 15/ 23

16 GESTOR. 12. PRAZO DE VIGÊNCIA E DE EXECUÇÃO DO CONTRATO O prazo de vigência contratual é de 12 (doze) meses, contado a partir da sua assinatura, devendo ser publicado na forma do parágrafo único, do art. 61, da Lei Federal nº 8.666/ O prazo de execução do objeto contratual é de 30 (trinta) dias, contado a partir do recebimento da Ordem de Fornecimento O prazo contratual para o suporte técnico será de 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento definitivo do software, podendo ser prorrogado conforme Artigo 57, inciso IV, da lei Federal Nº 8.666/93. Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 16/ 23

17 À Central de Licitações do Estado do Ceará Ref.: Pregão Eletrônico nº ANEXO II - CARTA PROPOSTA A proposta comercial encontra-se em conformidade com as informações previstas no edital e seus anexos. 1. Identificação do licitante: Razão Social: CPF/CNPJ e Inscrição Estadual: Endereço completo: Representante Legal (nome, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF, domicílio): Telefone, celular, fax, 2. Condições Gerais da Proposta: A presente proposta é válida por ( ) dias, contados da data de sua emissão. 3. Formação do Preço LOTE ITEM ESPECIFICAÇÃO UNIDADE DE MEDIDA QUANT. VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) VALOR GLOBAL R$ Valor por extenso ( ) Local e data Assinatura do representante legal (Nome e cargo) Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 17/ 23

18 ANEXO III - DECLARAÇÃO RELATIVA AO TRABALHO DE EMPREGADO MENOR MODELO EMPREGADOR PESSOA FÍSICA/PESSOA JURÍDICA (Identificação do licitante), inscrito no CPF/CNPJ nº, DECLARA, para fins do disposto no inciso V, do art. 27, da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei Federal nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, menores de dezoito anos e, em qualquer trabalho, menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. Local e data Assinatura do representante legal (Nome e cargo) Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 18/ 23

19 ANEXO IV - MINUTA DO CONTRATO Contrato nº / 20 SEFAZ/ CEAPE Processo nº /2013 CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM (O)A E (O) A, ABAIXO QUALIFICADOS, PARA O FIM QUE NELE SE DECLARA. A SECRETARIA DA FAZENDA, situada na Av. Alberto Nepomuceno n 02, Centro, Fortaleza CE, CEP , fone (85) , fax (85) , inscrita no CNPJ sob o Nº / , doravante denominada CONTRATANTE, neste ato representada por sua Secretária Executiva, Sra. SANDRA MARIA OLIMPIO MACHADO, CPF nº , e a empresa, com sede na, n,, (Município - UF), CEP:, Fone: ( ), fax ( ), inscrita no CPF/CNPJ sob o nº, doravante denominada CONTRATADA, representada neste ato pelo, portador da Carteira de Identidade nº, e do CPF nº, residente e domiciliada(o) em (Município - UF), na, têm entre si justa e acordada a celebração do presente contrato, mediante as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - FUNDAMENTAÇÃO 1.1. O presente contrato tem como fundamento o edital do Pregão Eletrônico n , e seus anexos, os preceitos do direito público, e a Lei Federal nº 8.666/1993, com suas alterações, e, ainda, outras leis especiais necessárias ao cumprimento de seu objeto. CLÁUSULA SEGUNDA DA VINCULAÇÃO AO EDITAL E A PROPOSTA 2.1. O cumprimento deste contrato está vinculado aos termos do edital do Pregão Eletrônico nº , e seus anexos, e à proposta da CONTRATADA, os quais constituem parte deste instrumento, independente de sua transcrição. CLÁUSULA TERCEIRA DO OBJETO 3.1. Constitui objeto deste contrato a aquisição de de 05 (cinco) licenças concorrentes do software de captura de imagens Kofax Capture, sendo 01 (uma) licença do VRS (Kofax Virtual Rescan) para ampliação do birô de digitalização do Contencioso Administrativo Tributário e suporte técnico remoto por 12 (doze) meses, de acordo com as especificações e quantitativos previstos no Anexo I Termo de Referência do edital e na proposta da CONTRATADA. CLÁUSULA QUARTA DO REGIME DE EXECUÇÃO 4.1. A entrega do objeto dar-se-á sob a forma Integral, nos termos estabelecidos na Cláusula Décima do presente instrumento. CLÁUSULA QUINTA DO VALOR E DO REAJUSTAMENTO DO PREÇO 5.1. O valor contratual global importa na quantia de R$ ( ), sujeito a reajustes, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano, a contar da apresentação da proposta. CLÁUSULA SEXTA DO PAGAMENTO 6.1. O pagamento será efetuado até 10 (dez) dias contados da data da apresentação da nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo gestor da contratação, mediante crédito em conta corrente Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 19/ 23

20 em nome da CONTRATADA, exclusivamente no Banco Brasileiro de Descontos S/A BRADESCO A nota fiscal/fatura que apresente incorreções será devolvida à CONTRATADA para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem anterior começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal/fatura corrigida Não será efetuado qualquer pagamento à CONTRATADA, em caso de descumprimento das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação É vedada a realização de pagamento antes da execução do objeto ou se o mesmo não estiver de acordo com as especificações do Anexo I Termo de Referência do edital do Pregão Eletrônico n Os pagamentos encontram-se ainda condicionados à apresentação dos seguintes comprovantes: Documentação relativa à regularidade para com a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), Trabalhista e Fazendas Federal, Estadual e Municipal Toda a documentação exigida deverá ser apresentada em original ou por qualquer processo de reprografia, obrigatoriamente autenticada em cartório. Caso esta documentação tenha sido emitida pela Internet, só será aceita após a confirmação de sua autenticidade. CLÁUSULA SÉTIMA DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 7.1. As despesas decorrentes da contratação serão provenientes dos recursos: CLÁUSULA OITAVA DO PRAZO DE VIGÊNCIA E DE EXECUÇÃO 8.1. O prazo de vigência contratual é de 12 (doze) meses, contado a partir da sua assinatura, devendo ser publicado na forma do parágrafo único, do art. 61, da Lei Federal nº 8.666/ O prazo de execução do objeto contratual é de 30 (trinta) dias, contado a partir do recebimento da Ordem de Fornecimento O prazo contratual para o suporte técnico será de 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento definitivo do software, podendo ser prorrogado conforme Artigo 57, inciso IV, da lei Federal Nº 8.666/93. CLÁUSULA NONA DA GARANTIA CONTRATUAL 9.1. Não será exigida prestação de garantia para esta contratação. CLAÚSULA DÉCIMA DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO Quanto à entrega: O objeto contratual deverá ser entregue em conformidade com as especificações estabelecidas no Anexo I Termo de Referência do edital, no prazo de 30 (trinta) dias, contado a partir do recebimento da ordem de Fornecimento ou instrumento hábil, na SEDE II da Secretaria da Fazenda, em Fortaleza CE, nos horários e dias da semana de segunda-feira às sextas-feiras e de 08:00 às 17: Os atrasos ocasionados por motivo de força maior ou caso fortuito, desde que justificados até 2 (dois) dias úteis antes do término do prazo de entrega, e aceitos pela CONTRATANTE, não serão considerados como inadimplemento contratual Quanto ao recebimento: PROVISORIAMENTE, mediante recibo, para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto contratual com as especificações, devendo ser feito por pessoa credenciada pela CONTRATANTE DEFINITIVAMENTE, sendo expedido termo de recebimento definitivo, após verificação da Pregão Eletrônico n CEAPA/SEFAZ 20/ 23