Comitê de Cooperação e Desenvolvimento

Transcrição

1 Comitê de Cooperação e Desenvolvimento Resolução n º 02 referente à Ata da Reunião de 23 de Abril de 2009 Local: Universidade Tuiuti Horário: 14:30 Participantes: Diego Baptista, Bruno Hendler, Adriana Walter, Deise Carolina, Fernanda Krassuski, Thiago Martini, David e Karina. Tópicos: participação e representação, estrutura organizacional, programa de projetos e eventos. 1. Da participação e representação: O Comitê de Cooperação e Desenvolvimento enfatiza a importância da participação de todos os integrantes na comunicação organizacional, discussões, projetos e atividades, assim como a representação da organização em eventos diversos que sejam de interesse para formação de redes de contatos e que possam trazer mais visibilidade e oportunidades para parcerias e projetos Algumas orientações para a sua participação efetiva, sempre que estiver em dúvida de como proceder ou de que ponto partir consulte o planejamento estratégico: i. Oriente-se pelos princípios e diretrizes para agir de acordo ii. Siga as estratégias gerais de firmar parcerias e captar projetos iii. Ajude nas estratégias operacionais elaborando documentos iv. Organize algumas estratégias funcionais de eventos e serviços v. Tenha em mente os objetivos de desenvolvimento e específicos vi. Planeje suas atividades de acordo com as áreas temáticas e ações da organização *Consultem a Circular de Integração Organizacional para detalhes.

2 1.2. Como integrantes todos são incentivados a representar a organização em eventos diversos, fiquem sempre atentos, se cadastrem para receber newsletters e informativos. Algumas possibilidades de representação da organização: i. Federação das Indústrias do Estado do Paraná: o sistema FIEP desenvolve muitos eventos relacionados aos nossos objetivos e é importante acompanharmos sempre sua agenda para participação. Missão Rhône-Alpes CIN e ERAI Rodada de Negócios Itália-Brasil Centro Internacional de Negócios Seminário BRIMCS O Movimento Nós Podemos Paraná: 26/5 - Ciclo de Diálogos na Tuiuti 03/6 Ciclo de Diálogos na UNICURITIBA 2. Das Ferramentas e Metodologias: ii. Demais congressos, seminários, movimentos, reuniões, workshops, oficinas, cursos que possam ser oportunidades de networking. O Comitê Executivo orienta que algumas características organizacionais sejam adquiridas, alguns princípios e diretrizes sejam seguidas e algumas ferramentas sejam utilizadas para termos sucesso em nossa missão, visão e objetivos Estudem e orientem suas estratégias e projetos voltados para os princípios e diretrizes de desenvolvimento. Alinhem-se as estratégias e ações de Sustentabilidade ao planejamento geral da organização: i. Declaração Universal dos Direitos Humanos ii. Declaração do Milênio iii. Objetivos de Desenvolvimento do Milênio iv. Carta da Terra v. Agenda 21

3 vi. Pacto Global vii. Década da Educação para o Desenvolvimento Sustentável 2.2. Crie-se uma cultura organizacional visando a excelência em gestão: i. Modelo de Excelência da Gestão - Fundação Nacional de Qualidade Curso gratuito Conceitos e fundamentos 2.3. Adotem-se os princípios e diretrizes de Governança Corporativa: i. OCDE Princípios e Diretrizes ii. Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Código de Melhores Práticas iii. Governança Global Commission on Global Governance - "Our Global Neighborhood" 2.4. Utilizem as metodologias e ferramentas de gestão para planejamento estratégico, plano de ação e projetos: Balance Scorecard, Análise SWOT, 6 Sigmas, 5W2H, Fluxogramas, Cronogramas, Orientações de Projetos de CT da ABC, Relatórios de Desenvolvimento Humano do PNUD, etc. i. Planejamento Estratégico ii. Plano de Ação iii. Ferramentas de Sustentabilidade iv. Ferramentas de Diplomacia Corporativa v. Gestão da Cooperação Internacional para o Desenvolvimento vi. Projetos vii. Pesquisa 2.5. Utilizem e explorem as possibilidades de tecnologia da informação e comunicação (TIC) como forma de operacionalizar a gestão do conhecimento.

4 i. i. grupo e google docs ii. Redes Sociais: Blogs, Orkut, Facebook, TakeITGlobal, Idealist. iii. Criar um glossário de termos e conceitos iv. Elaborar um Plano de Comunicação Geral Sistema de Informação Gerencial (SIG) Entrerprise Resource Planning (ERP) 3. Da Estrutura Organizacional 2009: O Comitê de Cooperação e Desenvolvimento divulga a estrutura organizacional, a ocupação das funções e cargos nas secretárias e as vagas remanescentes Os agentes permanentes são responsáveis por desenvolver a estrutura das secretarias, coordenarem os processos e operações e manter o funcionamento e sucesso de suas atribuições. i. Comitê de Cooperação e Desenvolvimento: Secretaria de Pesquisas: Vaga Secretário Geral: Diego H. S. Baptista Secretária de Comunicação: Roberta Schwambach Secretário de Projetos: Thiago Guerini Secretaria de Eventos: Bruno Hendler e Deise Fields Secretário Jurídico: João Daniel ii. Conselho de Governança: Secretaria Administrativa: Vaga Secretária Financeira: Adriana Walter Secretária de Agentes: Andressa Bach iii. Conselho de Sustentabilidade: Secretaria Fiscal: Vaga Secretaria de Sustentabilidade: Fernanda Krassusski e Ana Gabirotti 3.2. Os agentes rotativos são responsáveis por desenvolver atividades e projetos em comissões ad hoc, para aqueles que comunicaram seu interesse em participar de alguma comissão, cabe a cada um estruturar o funcionamento da comissão, pesquisando temas, conceitos e articulando possibilidades de parcerias e projetos na sua área de interesse específica. Na circular de integração têm algumas atividades e estratégias funcionais que poderão ser realizadas. Por enquanto temos os seguintes interessados por área:

5 i. Educação Internacional: Bruna, Walquiria, Bárbara, ii. Direito Internacional: Bruna, Audrei iii. Política Internacional: Bruna,Gomes, Elines, Caeté, Ítalo iv. Economia Internacional: Karina, Simone, v. Meio Ambiente: Karina, Raquel, David, vi. Diversidade: Walquiria, Thiago Lopes, Elines, Ítalo *Alguns dos novos integrantes interessados foram direcionados para uma área específica pela análise do perfil, outros por solicitação, para os que não definiram ainda, por favor, entrem em contato para alinhar e orientar a participação de cada um, esclarecendo suas dúvidas. Outra sugestão é que se dividam para organizar os eventos previstos ou formem grupos de estudos por documento internacional dos princípios e diretrizes. 4. Do Programa de Projetos Internos 2009: O Comitê de Cooperação e Desenvolvimento divulga a prioridade na elaboração dos seguintes projetos e como as atividades vão se desenrolar: 4.1. PROJETO 1. Fórum On-line: na primeira parte foi repassado um formulário para reflexão e definição conjunta da missão, visão e valores da Sociedade Global. A segunda parte tratará dos documentos internacionais dos princípios e diretrizes e requer um estudo mais aprofundado e maior dedicação dos participantes para o preenchimento. Este projeto dará base para internalização dos conceitos e temas gerais da organização que servirão como diretrizes para todas as estratégias, projetos e ações. Com base nesses estudos será elaborado o Código de Conduta. Este projeto está planejado para encerrar no dia 15 de Abril PROJETO 2. Identidade: está sobre a coordenação da Secretaria Financeira, Adriana, que é responsável por elaborar o orçamento da identidade visual e acompanhar a execução do serviço. Em paralelo acompanhar a atividade de registro com o Secretário Executivo Thiago e as opções de Sede com os colaboradores que se dispuseram a articular as possibilidades e orçamentos, Caetê, Amanda Sato e Amanda Trujilo. Esses passos e documentos são necessários para podermos elaborar o Material Institucional e Promocional para Captação de Recursos e Parcerias. Este projeto tem previsão de controle e avaliação no dia 15 de Abril e conclusão até dia 30 de Maio 4.3. PROJETO 3. Gestão: está sobre a coordenação da Secretária de Sustentabilidade, Fernanda Krassuski, que atentará às atividades, responsáveis e conclusão dentro dos prazos estipulados. Trata-se da estruturação das secretarias e definição dos processos e operações de cada um. Após a conclusão dessas atividades, cada secretaria apresentará o seu funcionamento para todo o grupo. Com essa estrutura definida, tem0s

6 o Plano de Ação consolidado e maior controle de qualidade dos projetos e ações. Este projeto tem previsão de controle e avaliação para o dia 15 de Abril e conclusão até o dia 30 de Maio. *No âmbito do projeto 3 Gestão os agentes permanentes, secretárias (os), deverão adotar a orientação da metodologia de planejamento PDCA e 5W2H, será enviado um documento com maiores orientações como padrão a ser seguido PROJETO 4. Pesquisa: será enviada uma planilha pra ser preenchida até o prazo final do projetos, ela poderá ser preenchida online no google docs ou preenchendo o documento que será enviado em anexo. A planilha foi divida em quatro abas com as dimensões: indivíduos (estudantes, professores, profissionais) que vocês considerem que possam agregar com nossos objetivos, como integrantes e participantes ou como membros do Conselho Consultivo; parceiros são organizações que vocês tenham contato, que tenham alinhamento como nossa missão e possam ser parceiros tanto para serviços como para projetos; projetos que vocês tenham elaborado, que tenham idéia e pretendam elaborar, que conheçam e que poderíamos cooperar ou colocar em prática; eventos que tenham conhecimento e que poderiam ser uma oportunidade de participação, representação e assim montarmos um calendário. Este projeto tem prazo para controle e avaliação no dia 15 de Maio e conclusão até dia 30 de Maio. * Este projeto trata de identificar as oportunidades de parcerias, projetos, eventos que significarão a análise do mercado, setores e áreas de atuação da organização e servirá de estratégia de marketing e comunicação para captação e desenvolvimento do programa de projetos externo Do Programa de Projetos Externos 2009: 5.1. Projeto de Educação: sem nome específico ainda poderá ser Educação Global, Educação para o Desenvolvimento, Educação para a Cidadania Planetária/Global, temas a serem discutidos. Este projeto entrará no programa dos projetos externos, em última reunião decidimos começar o planejamento e já temos uma equipe trabalhando na formulação do documento. Trata-se de um projeto piloto para uma Escola Pública de alunos, em Curitiba, onde a partir da perspectiva das Relações Internacionais, faremos atividades, módulos e exposições acerca das principais temáticas, direitos humanos, diversidade cultural, meio ambiente, sustentabilidade, desenvolvimento, democracia, cidadania, paz, etc. para os alunos do ensino fundamental, médio, professores, pais e comunidade do entorno. Temos a previsão para iniciação no segundo semestre. Para os interessados em participar na criação da metodologia/pedagogia que será

7 utilizada, por favor, entrem em contato que incluiremos o seu no grupo de pesquisa, discussão e formulação do projeto. 6. Dos eventos: O Comitê de Cooperação e Desenvolvimento determina a prioridade para os eventos que constituirão a agenda de eventos permanentes proporcionados pela organização. Solicita-se a disponibilidade dos integrantes para definir os responsáveis pela execução dos eventos, pela formulação do documento de projeto do evento e formação de equipes de organização NOVO Ciclos de ReIações Internacionais: eventos periódicos que contarão com a participação de estudantes e professores de diferentes universidades para em primeiro momento debater a área de relações internacionais, ensino, profissão, mercado, num segundo momento compartilhar da produção cientifica e grupos de estudos dentre temáticas e assuntos da agenda internacional selecionados, e num terceiro momento criar uma oficina de projetos de cooperação internacional para a formulação e execução prática dos temas, idéias e oportunidades. Organizadores: Bruno, Diego e Thiago, aberto para quem mais tenha interesse em desenvolver os encontros Semana de Extensão UNICURITIBA: será realizada uma palestra e um mini-curso dentro da nossa área de atuação: Oportunidades para o internacionalista como agente de desenvolvimento e Concepção e Elaboração de Projetos de Cooperação Internacional. Organizadores: Diego e Thiago. Todos os integrantes da Sociedade Global estão convocados à participar e auxiliar na apresentação das atividades Fórum Sociedade Global: temos previsão para realizar o evento no começo do segundo semestre, trata-se do evento mais estratégico e de maior porte que proporcionaremos, assim demanda-se a dedicação efetiva e integral dos organizadores para garantir o sucesso e credibilidade. Chamamos para que os interessados em organizar o evento entrem em contato para começarmos o planejamento e contatos Modelo das Nações Unidas 2009: será realizado na metade do segundo semestre, trata-se de um evento de grande porte e com muitas possibilidades de crescimento e ampliação, dependerá unicamente da participação de todos na organização. Organizadores: Bruno aguardamos maiores interessados em fazer parte da equipe de organização.

8 COMITÊ DE COOPERAÇÃO E DESENVOLVIMENTO: Diego H. S. Baptista Secretário Geral Thiago Martini Guerini Secretário de Projetos Adriana Walter Secretária Financeira Fernanda Fernandes Krassuski Secretária de Sustentabilidade Bruno Hendler Secretário de Eventos Deise Fields Secretária de Eventos SÓCIOS PARTICIPANTES: David César Carvalho Karina Thomazella SOCIEDADE GLOBAL Relações Internacionais Sustentabilidade, Cooperação e Desenvolvimento cooperacao@sociedadeglobal.com