PROPOSTA DE UM MODELO DE GESTÃO FINANCEIRA PARA A EMPRESA NOVOPLAST DISTRIBUIDORA LTDA

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1 NILSON ACÁSSIO DOS SANTOS PROPOSTA DE UM MODELO DE GESTÃO FINANCEIRA PARA A EMPRESA NOVOPLAST DISTRIBUIDORA LTDA Trabalho de Conclusão de Curso desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí- UNIVALI CES III - TIJUCAS TIJUCAS - SC, 2006

2 DEDICATÓRIA Minha Família, A minha esposa Juciani F. dos Santos e meus filhos Mariani e João Guilherme, onde por muitos dias tiveram minha ausência por estar por detrás dos livros em busca de pesquisas e conhecimento para um melhor desenvolvimento deste Trabalho. E é um momento como este ao escrever esta pagina posso parar e analisar o quanto vocês são importante na minha vida, e aqui posso realçar o carinho e o afeto, amor e ternura que vão nesta simples dedicatória. Amo vocês, por serem as pessoas mais maravilhosas da minha vida. ii

3 AGRADECIMENTOS Agradecimentos Agradeço a Deus, por ter me dado forças e discernimento, de poder ter sustentado com bravura os momentos de dificuldades encontrado nesta etapa de vida. Agradeço também a meu pai Antonio e minha mãe Ana, que através deles e suas orações, pude compreender os valores que lhes tanto deixaram de ter para poder doar a mim. iii

4 EPÍGRAFE A tecnologia será importante principalmente porque irá nos forçar a fazer coisas novas, não porque irá permitir que façamos melhor as coisas velhas. (Drucher) iv

5 EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Nilson Acássio dos Santos b) Área de estágio Administração Financeira c) Responsável de estágios Profº Nelson Zunino Duarte d) Supervisor de campo Reinaldo José Reis e) Orientadores de conteúdo Prof. Fábio Henrique Pereira v

6 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão social Novoplast Distribuidora Ltda b) Endereço Rua Athanázio Acácio Bernardes, n 550 Centro Tijucas - S.C c) Setor de desenvolvimento do estágio Área Financeira d) Duração do estágio Carga horária de 300 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Reinaldo José Reis Gerente Financeiro f) Carimbo e visto da empresa vi

7 AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Tijucas, 10 de Julho de A empresa Novoplast Distribuidora Ltda, pelo presente instrumento, autoriza a Universidade do Vale do Itajaí UNIVALI, a publicar, em sua biblioteca, o Trabalho de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio Supervisionado, pelo acadêmico Nilson Acássio dos Santos. Reinaldo José Reis Diretor Financeiro Novoplast Distribuidora Ltda. vii

8 SUMÁRIO DEDICATÓRIA...ii AGRADECIMENTOS... iii EPÍGRAFE...iv EQUIPE TÉCNICA...v DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA...vi AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA...vii SUMÁRIO... viii LISTA DE ILUSTRAÇÕES...x 1. INTRODUÇÃO Objetivo geral e objetivos específicos Objetivo Geral Objetivos Específicos Justificativa FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Administração Geral Organização A Estrutura Formal Estrutura Informal Administração Financeira Relacionamento com a Economia Relacionamento com a Contabilidade Ênfase no Fluxo de Caixa: Tomada de Decisão Sistemas de Custos Sistema de Custos por Ordem Sistema de Custos por Processo Sistema de Custo Sistema de Custeio Tradicional ou por Absorção Sistema de Custeio Direto ou Variável Custos Fixos Custos Variáveis Ponto de Equilíbrio Contas a Receber Controle de Contas a Receber Contas a Pagar Controle de Contas a Pagar Desempenho Humano D.R.E. (Demonstrativo de Resultados do Exercício) MÉTODO... Erro! Indicador não definido. 3.1 Caracterização da Pesquisa... Erro! Indicador não definido. 3.2 População e Amostra (ou participantes em caso de pesquisa qualitativa)erro! Indicador não d 3.3 Coleta de Dados... Erro! Indicador não definido. 3.4 Tratamento e Análise dos Dados... Erro! Indicador não definido. viii

9 4 ESTRUTURA PROPOSTA PARA A EMPRESA Proposta Organograma Comercial Compras Vendas Financeiro Fluxo de Caixa Contabilidade Movimentação Bancária Faturamento Estoque Logística DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL DA EMPRESA NOVOPLAST DISTRIBUIDORA LTDA Histórico Organograma Quanto ao Processo Comercial Compra do Produto Venda do Produto O Faturamento A Logística Quanto ao Processo Financeiro A Cobrança RECOMENDAÇÕES CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS...55 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS...58 DECLARAÇÃO...59 ANEXOS...60 ix

10 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Ilustração 1 - Esquema de custeio por absorção sem departamentalização...15 Ilustração 2 - Esquema de custeio por absorção com departamentalização...16 Ilustração 3 - Analise do ponto de equilíbrio... Erro! Indicador não definido. Ilustração 4 - Esquema ABC...18 Ilustração 5 - Organograma da empresa...31 Ilustração 6 - Fluxograma da empresa...31 Ilustração 7 - Organograma da Empresa...37 Ilustração 8 - Fluxograma de Compras... Erro! Indicador não definido. Ilustração 9 - Fluxograma de Vendas...42 Ilustração 10 - Fluxograma Financeiro...46 Ilustração 11 - Fluxograma de faturamento... Erro! Indicador não definido. x

11 1. INTRODUÇÃO Nos dias de hoje, em que a ciência e a tecnologia estão avançando cada vez mais rapidamente, é essencial manter-se atualizado e sempre ampliando os conhecimentos. A gestão das finanças é uma tarefa essencial que pode ser bastante simples, levando a tomar decisões estratégicas visando o crescimento e a solidez de uma empresa. Para que isso aconteça e seja alcançado, se deve conhecer o que realmente compõe a área financeira. A empresa não deve acreditar que já possui informações suficientes para controlar e tomar decisões apenas com os dados de entradas e saídas de recursos. Na verdade, esta é apenas uma das partes que devemos saber gerenciar. Neste contexto, há um elemento que se destaca nas empresas como principio indiscutível no acompanhamento de tendências do mundo moderno. O aperfeiçoamento das pessoas, com perspectiva do entendimento de gestão, que é indispensável para o sucesso de um negócio, além do melhoramento e aperfeiçoamento das pessoas que compõe o negócio. Vive-se um momento de extrema competitividade, onde toda eficiência na gestão dos recursos é medida por meio de índices financeiros conquistados por um conjunto de atitudes bem planejadas e sucedidas. Ao buscar as ferramentas dos controles financeiros essenciais, harmonizando-os adequadamente através de uma gestão holística e sistêmica, os recursos começarão a aparecer. Isso aumentará, gradativamente, a segurança na condução do empreendimento, bem como na geração de satisfação devido à certeza de que existe efetivamente um resultado planejado. Para estudar a tomada de decisão financeira, inicialmente precisa-se entender o objetivo da administração financeira. Tal compreensão é importante porque gera uma base concreta para tomar e avaliar decisões financeiras, ou seja, ter o objetivo da administração e maximizar o valor corrente de cada ação existente. Com um objetivo de ampliar os conhecimentos e o entendimento na área financeira, buscando assim com o objetivo especifico, desenvolver e achar o ponto de equilíbrio, da empresa Novoplast Distribuidora Ltda. Podendo também usar de experimento e conhecimento, ampliando o leque de informações pessoais e dividindo etapas de processos nos procedimentos, tarefas e rotinas do dia-a-dia, da empresa citada acima. Outro fator de destaque deste trabalho é ampliar os conhecimentos do corpo de colaboradores desta empresa no quesito área financeira com as demais áreas, por haver esta falta de entendimento e compreensão, e com isto ajudar todo o processo da empresa.

12 Na Novoplast, por exemplo, não há programa com software, onde estará se propondo a implantação de um, e este também foi um dos fatores que levaram aos estudos e conhecimento, podendo assim desencadear mais preocupação e abrangência nos fatores mais intrínsecos desta empresa. Todavia este software proposto e pesquisando, não atinge somente a área financeira, e sim todas as partes do processo da Novoplast, onde este é chamado tipo genérico, não sendo especifico para Novoplast, necessitando assim maior aperfeiçoamento em detalhes específicos para um melhor desempenho na área financeira. Um dos problemas na área financeira dentro da Novoplast é o conhecimento e entendimento dos funcionários e proprietários, e devido ao grau de crescimento da empresa esta se tornado bastante difícil a administração das operações necessárias, para que não fuja do controle, e consiga enxergar quais as tomadas de decisão necessárias ao processo das operações como um todo. Com este controle financeiro, e entendimento na gestão e tomada decisão, pode auxiliar nas outras áreas da empresa, como por exemplo, administrar o fluxo de caixa, com a certeza de uma compra ou aquisição de produtos com melhores barganhas de preços, sabendo-se que não terá dificuldade de quitação dos produtos adquiridos, e até mesmo entre outras operações, que depende da apuração dos resultados na área financeira, para que se possam incrementar os demais processos na empresa. 1.1 Objetivo geral e objetivos específicos Objetivo Geral O objetivo geral do trabalho consiste em propor um modelo de Gestão Financeira, para a Empresa Novoplast Distribuidora Ltda Objetivos Específicos Os objetivos específicos são: 2

13 1. Fazer um estudo identificando os pontos mais importantes e relevantes que determinam o crescimento da organização; 2. Desenvolver um lay out em forma de organograma da estrutura organizacional da empresa; 3. Desenvolver fluxograma da área financeira e estudar seu lay out; 4. Desenvolver um lay out da área comercial, organizando assim a estrutura para uma melhor gestão; 5. Identificar as necessidades de um sistema de software em todas as áreas da organização e propor a instalação do mesmo. 6. Analisar e propor melhorias nas falhas existente no atual sistema de controle; 7. Elaborar e propor uma análise de controle financeiro; 8. Propor planejamento comercial com programa de vendas, logística, e seu fluxograma para uma melhor organização; 9. Elaborar e propor um fluxograma e análise nas áreas de faturamento, estoque e logística. 1.2 Justificativa Este trabalho tem como importância em propor um modelo de gestão financeira à empresa Novoplast Distribuidora Ltda, bem como identificar quais os problemas que mais se destacam, com isto desenvolver ferramentas que a tornariam capacitada para sua sobrevivência, podendo assim aumentar a margem de contribuição, ou seja, saber qual seus índices de maneira correta e com estes resultados mais visíveis, poderá melhorar seus resultados e com isto ampliar sua estrutura e a participação do mercado. Com um resultado mais preciso, haverá melhores condições de investimentos e entre outros benefícios, em geral podendo contribuir com melhores condições de crescimento. Quanto à pesquisa, será desenvolvida através de elementos matemáticos a disposição do acadêmico, através de livros indicados, juntamente com os conhecimentos adquiridos através de leituras especializadas, conhecimentos acadêmicos, revistas, jornais, professores, palestras, etc. Este estudo é importante, para avaliar o retorno dos investimentos, através da apuração de seus custos, e seus preços de venda e de compra, onde se pode verificar o 3

14 ponto de equilíbrio e identificar qual destes fatores estão inviabilizando os investimentos, possibilitando agir corretivamente e apurar seus resultados. Segundo Vieira (1998, p.5) o valor da informação esta diretamente ligada à maneira como ela ajuda os tomadores de decisões a atingirem as metas da organização. A Administração constitui uma importante atividade em nosso meio, onde as mudanças devem ser feitas, tornando-se assim desafios. Chiavenato (2000, p.14) afirma: O administrador deve estar focalizado no futuro para poder preparar sua empresa para enfrentar os novos desafios que surgem, seja através de novas tecnologias, novas condições sociais e cultuais, novos produtos e serviços. Além disso, deve pensar globalmente (ver o mundo) a agir localmente (atuar na empresa). Para levar sua empresa à excelência, o administrador deve ter espírito empreendedor, aceitar desafios, assumir um senso de inconformismo sistemático. Somente assim o administrador pode conduzir sua empresa a uma situação melhor. 4

15 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Neste trabalho, alguns pontos terão destaque para a realização efetiva do mesmo. Alguns aspectos que serão estudados ou pesquisados para alcançar os objetivos iniciais serão previamente definidos nesta fundamentação teórica. Para esta construção têm-se os seguintes conceitos de: ƒadministração Geral; ƒadministração Financeira; ƒsistema de Custos; ƒcustos Fixos; ƒcustos Variáveis; ƒponto de Equilíbrio; ƒcontas a Receber; ƒcontas a Pagar; ƒd.r.e. (Demonstrativo de Resultados do Exercício); ƒfluxo de Caixa; ƒplanejamento Orçamentário. 2.1 Administração Geral Como todas as organizações têm como objetivo principal em atingir sua metas e assim se impor no mercado com reconhecimento e promovendo lucros, onde para atingir estas etapas deve no mínimo manter uma administração muito bem planejada. Administração representa não somente o governo e a condução de uma empresa, mas também todas as atividades relacionadas com planejamento, organização, direção e controle da ação empresarial. (CHIAVENATO, 1989, p.3). 5

16 A palavra Administrar tem como significado, aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, isto é, aquele que presta serviço a outro. Chiavenato (2000,p.7) afirma: A tarefa da administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação. Assim, a administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos. O conhecimento da Administração Geral, ou seja a TGA, que estuda o contexto das organizações, deve ter como premissa as cinco divisões da área a ser estudada e conhecida por um administrador, onde; tarefas, estrutura, pessoas, tecnologias e ambiente, devem estar incluso nas mudanças ou implantações das atividades na organização. A cada tomada de decisão, deve perceber e acompanhar, de que forma esta mudança está relacionada com o comportamento das pessoas, pois cada mudança não esteja claro para os colaboradores, que ali influenciados, pode-se perder no total dos investimentos ali impostos, bem como o que estava funcionado, ocorrerá maiores perdas, já que possivelmente acarretará um não entendimento e desconforto ao ambiente. (CHIAVENATO, 2000, p.7). Um dos pressupostos da administração é a organização, pois é com ela que se tem o melhor desempenho em uma organização e assim consegue se manter no mercado. E é sobre a organização que será descrito a seguir Organização Como as organizações vivem em um mundo de mudanças e em tempos acelerados, o não entendimento e a falta de conhecimento dos administradores, pode ser fatal no momento de uma tomada de decisão ou ação. Como isto é um fato real, devendo estar ciente quanto às informações que precisa, e deve estar ao visível acesso, quer dizer, quanto mais informações a organização dispuser, mais estará preparada para o mercado. 6

17 Organização é a função administrativa que se incumbe do agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa. (CHIAVENATO, 1989, p.3). A organização de uma Empresa é definida pelos seus gestores como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos. (CHIAVENATO, 1989, p.4). Estrutura Organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. (CHIAVENATO, 1989, p.4). O termo Organização, freqüentemente empregado como sinônimo de arrumação, ordenação, eficiência, porém, o objetivo organizacional deve ser entendido não apenas como o quadro estrutural de cargo, más deve ser definido por destacar os itens que mais chama a atenção. De acordo com Chiavenato (1989) abaixo relacionado algumas das funções básicas da organização. Respectivos títulos; Atribuições básicas; Responsabilidades; Relações formais; Nível de autoridade; Aspectos culturais. Segundo Chiavenato (1989, p.4) Nestes termos citados se deve como função básica de Organização o estudo cuidadoso da estrutura organizacional da empresa para que esta seja bem definida e possa atender as necessidades reais e os objetivos estabelecidos de forma integrada com a organização informal e as estratégias estabelecidas na empresa. Neste conceito citado acima, a uma divisão onde se enquadra as estruturas das empresas, onde está subdivido em duas etapas: Estrutura Forma e Informal. 7

18 2.1.2 A Estrutura Formal Uma organização formal se trata de práticas estabelecidas com padrões e regulamento das leis e procedimentos jurídicos, onde a empresa se enquadra em uma política conduzida e pré estabelecida pela lei. Esta tem por caráter socialmente lógico. (CHIAVENATO, 1989, p. 30). É a estrutura oficialmente aceita pela direção da empresa e é composta pelos órgãos e cargos. É também chamada estrutura organizacional e é representada por organograma. (CHIAVENATO, 1989, p. 28). A estrutura formal é aquela oficialmente definida na empresa com todas as formalidades e padrões vigentes quanto á forma de preparação e divulgação de normas a respeito. Será encontrada, segundo Chiavenato(1989, p.280), como mostra abaixo; Em simples comunicados; Instruções; Manuais de Procedimentos ou Organização Forma Gráfica: ORGANOGRAMA Forma Descritiva: DESCRIÇÃO DE CARGOS. De acordo com Chiavenato (1989, p.29) Embora necessária e tantas vezes desejada, a estrutura formal poderá não ser adequada em determinadas empresas, e mesmo sendo adequada terá que conviver com a Estrutura Informal. Após comentar sobre a estrutura forma, estará apresentando abaixo relatos sobre estrutura informal Estrutura Informal A estrutura informal se dá através de usos de costumes, nas tradições, nos ideais e nas normas sociais. Traduzem-se por meio de opiniões, atitudes, sentimentos e estilos de vida, e sempre disposta a lutar e resistir. 8

19 É a rede de relacionamentos humanos e sociais que surgem espontaneamente entre pessoas que trabalham em uma empresa (CHIAVENATO, 1989, p. 28). Os funcionários das empresas pertencem automaticamente e inevitavelmente à vida informal das mesmas. Deste relacionamento do cotidiano, surgem algumas premissas básicas para melhor entendimento segundo Chiavenato (1989, p.28). Entendimentos extra-estruturais; Conceitos alheios às normas; Desentendimentos; Eventuais conflitos; Lideranças naturais e Amizades e ações benéficas ou prejudiciais à empresa Segundo Chiavenato (1989, p. 29) Na maioria dos casos, é dada liberdade total para a organização informal, mas isto é perigoso e não tem razão de ser, porque é administrável e direcionavel positivamente. Exemplo de Sucesso: Segundo Chiavenato (1989, p. 32) Empresas que estão praticando com critérios claros e de comum acordo, a participação de funcionários na gestão e nos lucros. Como ocorre em : Transparência; Lealdade; Sentido colaboracionista 2.2 Administração Financeira Como o Administrador Financeiro tem a função de estabelecer toda a função determinada às tarefas ligada à área de finanças, podem também ser executada estas tarefas através dos Gerentes ou Diretores da empresa. O que deve ficar bastante claro, é o não envolvimento das ações particulares deste(s) Diretor sócio, com as atividades ligadas as finanças da empresa, ou seja, para cada recurso adquirido, deve-se determinar e justificar seu investimento para a empresa. 9

20 Segundo Masakazu Hoji (1998, p. 21), Para a administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado a longo prazo, pois dessa forma estará sendo aumentada a riqueza se seus proprietários (acionistas de sociedades por ações ou sócios de outros tipos de sociedade). Segundo Maskasu Hoji ( 2000, p. 23), Todas as atividades empresariais envolvem recursos e, portanto, são conduzidas para a obtenção do lucro. As funções básicas do administrador financeiro de uma empresa são: a) análise, planejamento e controle financeiro; b) tomada de decisões de investimentos; c) tomada de decisões de financiamentos. A Administração financeira diz respeito às responsabilidades do administrador financeiro numa empresa. O administrador financeiro administra ativamente as finanças de todos os tipos de empresas, financeiras ou não, públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos. (GITMAN, 1997, p. 4). A Administração Financeira está estreitamente ligada à Economia e Contabilidade. A Administração Financeira pode ser vista como uma forma de economia aplicada que se baseia amplamente em conceitos econômicos. A Administração Financeira também aproveita certos dados da Contabilidade Relacionamento com a Economia Ter o conhecimento básico e compreender as técnicas de economia, é necessário para uma tomada de decisão, pois para cada ação influenciada pela área financeira, seja ela necessária para um beneficio a empresa, será para superar um custo gerado por uma outra ação de custo. O campo das finanças está estreitamente relacionado ao da economia, visto que a maioria das empresas opera dentro da economia. O Administrador financeiro deve 10

21 compreender o arcabouço econômico e estar atento às conseqüências dos vários níveis de atividade econômica e das mudanças na política econômica. O administrador econômico deve ser capaz também de utilizar as teorias econômicas como diretrizes para realizar operações comerciais com eficiência (GITMAN, 1997, p. 11) Relacionamento com a Contabilidade Não há como deixar de conciliar a Gestão em Finanças e não se envolver na Contabilidade, mesmo sendo esta somente a gerencial, visto seus lançamentos, captação de empréstimo bancário, compras de maquinas e equipamentos, entre outras despesas e aplicações, sendo todas as contas dirigíveis as contas contábeis. Mesmo não querendo influências as cantas de finanças e de contabilidade, fica impossível gerenciar um empresa sem estas conciliações. Segundo Gitman (1997. p. 12), Há duas diferenças básicas de perspectiva entre a Administração Financeira e a Contabilidade : uma se refere ao tratamento de fundos e a outra à tomada de decisão. Nestes casos onde o Contador se preocupa em coletar mais dados e a seus devidos fazer seus lançamentos, enquanto que o administrador financeiro procura utilizar estes dados, onde de preferência já coletados, para assim utilizar com suas estratégias gerenciais, realizar alguns ajustes ou em tomadas de decisão Ênfase no Fluxo de Caixa A duas maneiras de gerenciar uma empresa, seja através de regime de competência e regime de caixa, onde esta funções determinam a forma através de um gestor em contabilidade ou um financeiro, segundo, Gitmam (1997, p. 12). A função principal do Contador é desenvolver e fornecer dados para medir o desempenho da empresa, avaliar sua posição financeira a pagar impostos. Baseando-se em certos princípios padronizados e geralmente aceitos, o contador 11

22 preparar as demonstrações financeiras, que reconhecem as receitas no momento da venda e as despesas, quando incorridas. Esta abordagem é comumente conhecida como, regime de competência. O administrador financeiro, por outro lado, enfatiza o fluxo de caixa, ou seja, entradas e saídas de caixa, mantendo a solvência da empresa, analisando e planejando o fluxo de caixa, para satisfazer as obrigações e adquirir ativos necessários ao cumprimento dos objetivos da empresa, adotando o regime de caixa Tomada de Decisão Os deveres do executivo financeiro diferem dos do Contador, pois este se dedica basicamente, a coleta e apresentação de dados financeiros. O administrador financeiro analisa os demonstrativos contábeis, desenvolve dados adicionais e toma decisões com base em suas avaliações acerca dos riscos e retornos inerentes. O papel do Contador é prover dados que sejam desenvolvidos e interpretados com facilidade, sobre operações passadas, presentes e futuras da empresa. O Administrador Financeiro usa estes dados, seja em sua forma bruta, seja depois de fazer certos ajustes e análises, como um importante insumo ao processo de tomada de decisão financeira. Obviamente, isto não quer dizer que os Contadores jamais tomem decisões e que os Administradores Financeiros jamais coletem dados; a ênfase básica da Contabilidade e Administração Financeira é sobre as funções que indicamos. (GITMAM,1997, p. 13) Sistemas de Custos Este serve para completar as rotinas de trabalho, onde é instalado um programa (soft) e deste incorpora todas as funções ou tarefas, financeiras, administrativas, produção, vendas, etc...onde todas dependem exclusivamente das habilidades humana, certo que as informações abastecida será através dos colaboradores da empresa. Fica claro também, que após a implantação de um sistema de custo, não se eliminara todos os papeis e parte burocrática, onde continuaram, más porém com menos rigor e volume, más sempre será um processo paralelo e com conferências e arquivados para um segundo momento. 12

23 Sistemas de custos é um conjunto de informações referentes a todos os custos que envolvem determinadas atividades relacionadas à área financeira. O sistema de custo é formado por um método de custeio que significa método de apropriação de custos. A aplicação desta técnica de analise pressupõe a possibilidade de segregar corretamente os diversos itens de custo segundo a sua variabilidade em relação ao volume de operação (SANVICENTE, 1987, p. 195). Dando continuidade ao sistema de custos, onde a seguir estará o sistema de custo por ordem e por processo. Este por sua vez é uma divisão dado por varáveis que se deve ater na gestão financeira Sistema de Custos por Ordem Para a Novoplast, com certeza devera ser usado o sistema de custo por ordem, pois trata-se de uma fabrica com produtos vendidos e após fabricado, entende-se pelo sistema de pré-venda. Ocorre porque são produtos personalizados, ou seja, de acordo para cada cliente em especifico. Desta maneira este sistema será usado e aprimorado. Segundo Warren, Reeve e Fess (2001, p. 08), o sistema de custos por ordem, fornece registro distinto da quantidade de produtos que passam pela fábrica. Uma quantidade específica de um produto é chamada de encomenda. Um sistema de custos por ordem adapta-se melhor às empresas que fabricam de acordo com pedidos dos clientes ou produzem grande variedade de produtos para estoque Sistema de Custos por Processo Com o sistema de custos por ordem, também devera ser usado, pois tratando de venda e a distribuição, já terá a necessidade de produtos já fabricados e prontos para entregar, onde conhecendo já seu portifôlio e os clientes, todavia se manterá um estoque rotativo dos produtos específicos para estes clientes. Desta maneira também será usado este sistema e aprimorado. Segundo Warren, Reeve e Fess (2001, p. 08), o sistema de custos por processo, os custos são acumulados por departamento ou processo, dentro da fábrica. Um sistema por 13

24 processo adapta-se melhor a fabricantes de produtos idênticos no processo contínuo de produção Sistema de Custo Para uma visão mais ampla do conceito sistema de custeio onde será dados através de um retrospecto de acordo com Martins (2000, p. 19). Até a Revolução Industrial (século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira (ou Geral), que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para servir as empresas comerciais. O controle de custos, consistia apenas, em fazer um levantamento dos estoques do início do período, adicionar as compras efetuadas no mesmo período e deduzir deste total as mercadorias que ainda restavam por vender. Com o advento das indústrias, surge a necessidade de uma apuração mais detalhada do balanço e da demonstração do resultado, só que para essa apuração detalhada, o contador não dispunha facilmente de dados para atribuir valor aos estoques, surge assim a partir da Contabilidade Financeira a Contabilidade de Custos Industrial, onde os contadores tentavam utilizar os mesmos critérios aplicados nas empresas industriais, agora nas empresas comerciais e de serviços. Com o surgimento da contabilidade de custos, surgiram os sistemas de custeios. Visto esta explicação onde pudesse entender que a forma de custeio e que a seguir como sub-dividem e suas funções; Sistema de custo tradicional ou por absorção. Sistema direto ou variável Sistema de Custeio Tradicional ou por Absorção Este sistema de custeio surge com a necessidade de se produzir em escala com mais de um produto ao mesmo tempo, fazendo com que se necessita em identificar os custos de cada setor ou maquina. Seguindo o mérito derivado da aplicação dos princípios contábeis geralmente aceitos. É um método de custeio que apropria os custos diretos e indiretos aos 14

25 produtos, e as despesas administrativas, de vendas e financeiras, como sendo do período. O sistema de custeio é por absorção e sem departamentalização. Ilustração 1 - Esquema de custeio por absorção sem departamentalização Fonte: Martins (2000, p. 62). No exemplo acima pode-se perceber que este esquema de custeio sem departamentalização passa por três passos básicos que são: Separação entre Custos e Despesas; Apropriação dos Custos Diretos; Apropriação dos Custos Indiretos. Como o critério de rateio por absorção sem departamentalização, propiciava valores de custos diferentes e custos totais diferentes para cada produto, passa a ser obrigatório a departamentalização que; Conforme Martins (2000, p. 83), propiciava uma distribuição mais racional dos custos indiretos. Com a departamentalização, os custos indiretos são rateados entre os 15

26 departamentos de produção, atuando assim sobre os produtos e apropriando custos a eles, e os departamentos de serviços não tem seus custos apropriados aos produtos. Ilustração 2 - Esquema de custeio por absorção com departamentalização Fonte: Martins (2000, p. 80) Segundo Martins (200, p.78-80) conforme visto na figura 2, o esquema de custeio por absorção com departamentalização possui seis passos básicos que são: 1. Passo: Separação entre custos e despesas; 2. Passo: Apropriação dos custos diretos diretamente ao produto; 16