Norma do Local de Trabalho da Electrolux. Aprovado em Junho de 2014

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1 Norma do Local de Trabalho da Electrolux Aprovado em Junho de 2014

2 A presente versão da Norma do Local de Trabalho da Electrolux foi aprovada em junho de 2014 e substitui as versões anteriores. Versão do original em inglês Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 2

3 Índice 1. Responsabilidades Leis e regulamentações Fornecedores Corrupção, suborno e ética nos negócios Trabalho infantil Trabalho forçado Medidas de segurança Saúde e segurança Saúde e segurança do trabalhador Prevenção de incêndio Não discriminação Assédio e abuso Ações disciplinares e queixas Horário de trabalho Remuneração Liberdade de associação e negociação coletiva Gestão ambiental Governança e procedimentos ambientais Produtos químicos Lista de materiais restritos Resíduos perigosos e não perigosos Água residual Monitoramento e conformidade Referências e orientações adicionais Outras políticas do grupo Outros documentos Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 3

4 Norma do Local de Trabalho da Electrolux Esta Norma descreve os requisitos mínimos das condições de trabalho e meio ambiente para a Electrolux, assim como para os fornecedores de materiais (diretos e indiretos), componentes, produtos acabados e serviços. Declaração da Política Electrolux A Electrolux pretende ser a melhor empresa de eletrodomésticos do mundo na percepção de nossos clientes, empregados e acionistas. Parte desta visão consiste em alcançar e manter a posição de líder em sustentabilidade no nosso setor. Isto implica desenvolver a sustentabilidade com a mais elevada integridade e o melhor desempenho ambiental. A Electrolux está empenhada em ser um empregador responsável e uma boa cidadã corporativa, com produtos e soluções que contribuam para melhorar as vidas das pessoas em todo o mundo. Todas as nossas atividades, incluindo a aquisição, produção, distribuição e venda dos nossos produtos, devem ser conduzidas com respeito e consideração pelos direitos humanos, pela saúde e segurança das pessoas e pelo meio ambiente. Esse compromisso inclui o respeito e apoio aos direitos laborais tal como definidos pela Declaração da OIT sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, bem como o respeito e apoio dos direitos humanos num nível mais amplo abrangido pela Carta Internacional dos Direitos Humanos. Nós nos esforçamos para melhorarmos constantemente tendo a sustentabilidade como preocupação central em todas as nossas operações. Sobre a Presente Norma A Norma do Local de Trabalho da Electrolux esclarece e especifica os requisitos do Código de Conduta da Electrolux. O Código de Conduta no Local de Trabalho da Electrolux (a seguir denominado como o Código ) e a Norma do Local de Trabalho (a seguir denominada como a Norma ) refletem a nossa ambição em ser uma boa cidadã corporativa e contemplam as expectativas de todas as partes interessadas. A Norma é dividida em seções com base em cada uma das disposições do Código. Cada seção possui, a disposição do Código em detalhes, as definições explicativas quando necessário e os requisitos relacionados ao cumprimento das disposições.. A Norma também inclui um parágrafo de Boas práticas de gestão com o intuito de inspirar práticas que vão além dos requisitos obrigatórios. Todas as unidades são fortemente incentivadas a incorporar essas recomendações em suas operações. A Norma é regularmente revisada e atualizada a fim de refletir nossa experiência e conhecimento quanto a seu cumprimento. Por favor, envie comentários sobre como melhorar este documento ou dúvidas com relação à Norma ou ao Código ao Departamento de Sustentabilidade da Electrolux (Sustainability Visite a página para obter mais informações sobre as prioridades e a abordagem de sustentabilidade da Electrolux. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 4

5 Escopo de Aplicação Disposição do Código de Conduta O Código é aplicável a todos os locais e unidades do Grupo Electrolux e é exigida a conformidade de todos os fornecedores. As unidades da Electrolux têm a liberdade de introduzir e promulgar normas mais rigorosas do que as exigidas no presente Código e na Norma. O próprio Código de Conduta de um fornecedor pode substituiro Código da Electrolux, desde que corresponda por completo ao Código da Electrolux e à Norma. Definições O termo unidade refere-se a todos os tipos de operações no Grupo Electrolux (ex.: fábricas, armazéns e escritórios) bem como as operações correspondentes de fornecedores. O termo localidade refere-se a uma localização física com uma ou mais operações. Os termos trabalhadores e empregados incluem pessoal empregado em caráter permanente bem como pessoal temporário na unidade, informal e trabalhadores contratados, estagiários e trabalhadores em experimentação ou sondagem. O termo gestão refere-se a administração de cada unidade. Nota A implantação dos procedimentos descritos neste documento não dispensa a unidade da Electrolux ou o fornecedor de analisar os riscos relacionados ao Código que porventura possam enfrentar. Isso pode exigir a adoção e implantação de políticas e procedimentos adicionais. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 5

6 1. Responsabilidades Disposição do Código de Conduta É da responsabilidade da gestão implementar e garantir a conformidade com o Código. Esta responsabilidade inclui o treinamento periódico dos trabalhadores. Os trabalhadores são responsáveis por agirem em conformidade com este Código. Os trabalhadores são encorajados e espera-se que reportem todos os incidentes de não conformidade. Não haverá retaliação ou quaisquer consequências negativas devido a comunicação de tais incidentes. Os trabalhadores e gestores que violarem o Código poderão estar sujeitos desde ações disciplinares até demissão, dependendo dos fatos e das circunstâncias. Gerais A gestão é responsável por informar os trabalhadores sobre seus direitos, deveres e responsabilidades sob o presente Código. A unidade deverá designar uma ou mais pessoas que terão como responsabilidade dar suporte à implantação do Código e da Norma, dentro de suas áreas de especialização Recursos Humanos, Saúde e Segurança Ocupacional, Gestão Ambiental, etc. Uma pessoa será nomeada para supervisionar o cumprimento do Código e da Norma por parte da unidade. A unidade deverá afixar permanentemente o Código em local de fácil acesso a todos os trabalhadores. A unidade deverá comunicar regularmente o Código a todos os trabalhadores, inclusive a trabalhadores temporários e trabalhadores empregados contratados através de agências; vide nota 1.1. A unidade deverá exibir e comunicar o Código em idiomas compreendidos por todos os trabalhadores. Nos casos de trabalhadores com necessidades especiais (como analfabetismo, deficiência), o Código deve ser comunicado de forma alternativa. para Reporte A Unidade deve ter um procedimento formalizado em vigor para os trabalhadores que desejarem reportar, não conformidades em relação ao Código, possam assim faze-lo de maneira estritamente confidencial aos responsáveis internos. O procedimento deve ser comunicado a todos os trabalhadores. O procedimento deve criar oportunidade aos trabalhadores para fazerem reclamações anônimas, onde for legalmente permitido. A unidade deverá garantir que não haverá retaliações ou qualquer outra consequência negativa aos trabalhadores que relatem, em boa fé, alegações de não conformidade com o Código. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 6

7 Boas Práticas de Gestão A gestão do Código de Conduta é um item recorrente da agenda nas reuniões de Gestão da Unidade. A Unidade mantém procedimentos operacionais que incluem lembretes periódicos sobre o conteúdo do Código A Unidade possui um sistema formal de comunicação, como por exemplo, um comitê para levantar reclamações dos trabalhadores ou outro sistema de denúncia, no qual os trabalhadores podem levantar questões relacionadas a qualquer seção do Código e da Norma, ou outra situação de má conduta. A unidade possui e aplica padrões mais rigorosos do que os exigidos no presente Código de Conduta. Nota 1.1: Exemplos de métodos de comunicação a) Afixar o Código nos quadros de avisos das áreas de trabalho e / ou escritórios. b) Discutir o Código em reuniões das equipes. c) Incluir o Código em programas de integração para novos trabalhadores. d) Incluir o Código em programas de treinamento dos trabalhadores. e) Postar o Código na Intranet para fácil acesso. f) Distribuir livretos impressos contendo o Código e a Norma. g) Requerer a assinatura dos trabalhadores que receberam o Código. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 7

8 2. Leis e regulamentações Disposição do Código de Conduta Todas as unidades, fornecedores e subcontratados do Grupo Electrolux devem operar em total conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis às suas operações e as condições de emprego nos países em que estão operando. Este é um requisito mínimo aplicável para todas as seções deste Código. Gerais A unidade deve cumprir todas as leis aplicáveis, regulamentações e acordos coletivos com os sindicatos no país no qual opera. Nos casos em que os requisitos do Código forem mais rigorosos do que a regulamentação local, a unidade deve cumprir com este Código. A unidade deverá ter disponível documentação atualizada das leis e regulamentações aplicáveis, nos idiomas exigidos. A unidade deve ter um procedimento em vigor que assegure à unidade a atualização contínua sobre as leis e regulamentações aplicáveis. Novas leis ou revisões devem ser comunicadas aos trabalhadores relevantes quando necessário. para Reporte Se qualquer disposição do Código Electrolux estiver violando as leis nacionais, a lei deve prevalecer em relação ao Código. A Unidade deverá notificar o Departamento de Sustentabilidade da Electrolux o mais breve possível a respeito de tal divergência. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 8

9 3. Fornecedores Disposição do Código de Conduta Todos os fornecedores devem concordar em cumprir com o Código de Conduta e a Norma do Local de Trabalho da Electrolux. É da responsabilidade do fornecedor exigir que os seus fornecedores cumpram com as disposições do Código e da Norma. Mediante solicitação, o fornecedor da Electrolux deverá ser capaz de informar a Electrolux quais os fornecedores são utilizados e demonstrar que tais fornecedores receberam e compreenderam as disposições do Código. Os fornecedores deverão garantir que todo o processo de aquisição de materiais utilizado nos produtos, peças ou componentes fornecidos à Electrolux não contribuem direta ou indiretamente com violações aos direitos humanos em áreas afetadas por conflitos ou de alto risco. Definições O termo fornecedor inclui, mas não se limita a: Fornecedor de primeiro nível: Fornece matérias primas, bens, produtos ou serviços à unidade da Electrolux. Essa categoria inclui também fornecedores Electrolux de produtos acabados (denominados fornecedores OEM ou ODM). Sub fornecedor: Fornecedor que provê aos fornecedores de primeiro nível bens ou serviços. Subcontratado: Fornecedor utilizado pela unidade para um processo de produção específico, produção parcial de produtos acabados ou como meio de aumentar a capacidade de produção. O subcontratado pode estar alocado tanto na unidade quanto fora da dela (mais comum). Prestador de Serviço na unidade:: Fornecedor que presta serviços na unidade, incluindo, mas não se limitando a serviços de refeitório, trabalhos de manutenção, construção, reformas ou jardinagem (ou seja, fora da atividade fim da unidade). Favor notar a diferença em relação ao subcontratado. Agência de Recursos Humanos / Contratados: Agência de emprego ou outra empresa que forneça corpo de funcionários envolvidos na atividade fim da empresa. Favor notar a diferença em relação a prestador de serviço. Agência de recrutamento e headhunters: Fornecedor que provê serviços de recrutamento a unidade. Minerais de Conflito: Atualmente os minerais columbita-tantalita, cassiterita, wolframita e minério de ouro, seus derivados, tântalo, latão, tungstênio, bem como o ouro, são todos considerados como sendo minerais de conflito. Áreas afetadas por conflito e de alto risco: Atualmente incluem República Democrática do Congo e países circunvizinhos. Gerais Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 9

10 Os requisitos do Código e da Norma compreendem todas as categorias de trabalhadores (conforme definido na introdução)). Quando solicitado, a unidade deverá fornecer à Electrolux a sua lista de fornecedores. A unidade deverá evitar que empregados e subcontratados realizem qualquer tipo de produção em suas casas. para as unidades da Electrolux A unidade Electrolux é responsável por monitorar o cumprimento do Código por todos os fornecedores gerenciados localmente. Isso inclui tipicamente fornecedores de material indireto e prestadores de serviços. 1 As cláusulas do Código de Conduta devem ser integradas a contratos e acordos comerciais, e os requisitos desta Norma devem ser comunicados aos prestadores de serviços, subcontratados, agências de Recursos Humanos / Contratados e agências de recrutamento e headhunters. para os fornecedores A unidade deverá comunicar as exigências do Código (o Código inalterado da Electrolux ou código semelhante, se aplicável) a todos os tipos de fornecedores envolvidos na produção dos produtos Electrolux, inclusive os prestadores de serviços locados na unidade. A unidade deverá adotar as medidas cabíveis para obter o aceite por escrito no qual os fornecedores aceitem as exigências do Código. Pode-se fazer isso através de declaração de cumprimento em separado e / ou como parte de um contrato de compra assinado ou outro documento formal que delineie o relacionamento comercial com a unidade. Exige-se que a unidade declare por completo todos os locais de produção de peças, produtos e os serviços prestados à Electrolux, bem como a subcontratação. Ações corretivas acordada junto à Electrolux ou exigida por autoridades locais deverá ser documentada e concluída dentro do cronograma estabelecido. Ética nos Negócios Os fornecedores devem manter a integridade, transparência e precisão em todos os registros de matérias relacionadas aos seus negócios junto à Electrolux. Os fornecedores não deverão tentar influenciar indevidamente um empregado, agente ou representante da Electrolux, ou iniciar qualquer relacionamento que possa gerar conflito de interesse para o representante. Se os fornecedores tiverem acesso a informações confidenciais (não públicas) da Electrolux, tais informações devem ser mantidas no mais absoluto sigilo. Minerais de Conflito Espera-se que os fornecedores garantam que o fornecimento de minerais de conflito em produtos, peças e componentes fornecidos à Electrolux não financie ou beneficie, direta ou indiretamente, violadores dos direitos humanos em áreas afetadas por conflitos ou de alto risco. Os fornecedores deverão ter, em vigor, políticas e sistemas de gerenciamento alinhados com os requerimentos da OECD Diretriz de Diligenciamento para Redes de Fornecimento Responsáveis 1 Fornecedores de material direto e de OEM à Electrolux são monitorados por meio do Programa de Fornecimento Responsável da Electrolux. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 10

11 de Minerais de Áreas Afetadas por Conflitos e de Alto Risco que foram estabelecidos para atender as expectativas acima. para Reporte Espera-se que os fornecedores informem prontamente a Electrolux quando houver suspeita de violações do Código ou da Norma, através do Se a unidade de fabricação de um fornecedor ou subcontratado sofrer alteração ou mudar de lugar, o representante responsável da Electrolux deverá ser informado antes da alteração ou mudança a ser realizada pelo fornecedor. Fornecedores que proveem a Electrolux com produtos, peças ou componentes que contenham tântalo, latão, tungstênio ou ouro devem relatar a presença e a origem de tais substâncias à Electrolux, quando solicitado. O envolvimento de qualquer tipo de trabalho prisional na fabricação dos produtos, peças ou componentes da Electrolux deve ser relatado e aprovado pela Electrolux. Boas Práticas de Gestão O fornecedor possui procedimentos em vigor para o monitoramento do cumprimento do código e da Norma por parte de seus fornecedores. As atividades de monitoramento do fornecedor são documentadas e disponibilizadas para a Electrolux quando solicitado. O Código e sua implementação são parte integrante da pauta de reuniões junto a fornecedores ou quando são realizados treinamentos aos fornecedores. Auditorias são conduzidas regularmente pela unidade a fim de garantir a aderência do fornecedor ao Código. Está claramente estabelecido em contrato penalidades em caso de ao Código ou à Norma pelo fornecedor. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 11

12 4. Corrupção, suborno e ética nos negócios Disposição do Código de Conduta O Grupo Electrolux não tolera corrupção, subornos ou práticas empresariais antiéticas sob qualquer forma. Todas as unidades e fornecedores da Electrolux e seus empregados deverão abster-se de oferecer, dar, exigir ou receber subornos ou quaisquer outros benefícios indevidos. Gerais A unidade deve ter medidas apropriadas em vigor para evitar e detectar a corrupção. Isso inclui, mas não se limita a: o Compromisso com a política 2. o o Comunicação e treinamento. Procedimento formal para que os trabalhadores relatem, confidencialmente, condutas suspeitas. 2 Para as Unidades da Electrolux, a Política do Grupo sobre Corrupção e Suborno faz parte de tais compromissos. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 12

13 5. Trabalho infantil Disposição do Código de Conduta Trabalho infantil não é tolerado sob forma alguma. A menos que a legislação local estabeleça um limite superior de idade, nenhuma pessoa com idade inferior à idade de conclusão da escolaridade obrigatória ou com a idade inferior a 15 anos deverá ser contratado. Para menores autorizados, a empresa é responsável por fornecer condições de trabalho, horário de trabalho e salário adequados à idade e em conformidade com a legislação local aplicável. Se uma criança for encontrada trabalhando num local onde sejam produzidos componentes ou produtos Electrolux, deverão ser tomadas todas as medidas necessárias visando o melhor interesse da criança, sendo que as ações tomadas devem manter ou melhorar a situação social da criança. Definições Trabalho infantil é definido como o trabalho desempenhado por uma pessoa de idade inferior àquela para concluir a educação obrigatória ou menor de 15 (quinze) anos, prevalecendo a maior. Menores autorizados são trabalhadores jovens na legalidade acima da idade mínima, porém menores de 18 anos. Esse grupo de trabalhadores também é denominado como trabalhadores juvenis ou jovens. Devem ser tomadas medidas especiais de proteção para tais trabalhadores (veja abaixo em requisitos ). Gerais A unidade deverá adotar todas as medidas razoáveis para garantir que não ocorra o trabalho infantil. Verificação e documentação da idade No momento da contratação, a unidade deverá exigir identificação oficial e documentação comprobatória da idade de todos os trabalhadores. A unidade deverá manter uma cópia da documentação comprobatória de idade de todos os trabalhadores. Nota: a unidade não poderá manter o original, somente cópia simples. A documentação comprobatória de idade deverá incluir ao menos o nome completo, data de nascimento e uma foto do titular, ex. passaporte, RG ou cartão da previdência social. Menores Autorizados As disposições desta seção não deverão ser aplicadas de forma que leve à discriminação de menores autorizados no processo de recrutamento. Como requisito mínimo, a unidade deverá cumprir com todas as restrições legais impostas a menores autorizados. Em muitos países, tais restrições incluem: número máximo de hora extra, trabalho em condições perigosas, trabalho noturno, ou exames médicos obrigatórios. Exige-se o envolvimento ativo da gestão para definir os tipos aceitáveis de trabalho, condições de trabalho, horas trabalhadas e salários condizentes para a idade e habilidades do trabalhador. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 13

14 A unidade deverá tomas todas as precauções necessárias para garantir que os trabalhadores menores de 18 anos sejam protegidos de condições de trabalho com potencial para por em risco sua saúde, segurança ou bem estar. A unidade deve cumprir com todas as regulamentações e requisitos dos programas educacionais de aprendizes ou vocacionais. A unidade deve ser capaz de verificar que tais programas sejam juridicamente reconhecidos e, quando solicitado, apresentar as regras legais e restrições ligadas a tais programas. Acertos informais que resultem em trabalho de crianças em idade escolar na unidade antes de atingir a idade para conclusão da educação obrigatória, não são aceitáveis. para Reporte e medidas de intervenção em casos de trabalho infantil Se for observada ocorrência de trabalho infantil, a unidade deve contatar imediatamente a Electrolux Um plano de ação para remediar a situação da criança deverá ser definido imediatamente. As ações devem prestar-se para se encontrar uma solução viável e de longo prazo para a criança e devem ser aprovadas pela Electrolux. O progresso do plano de ação deve ser monitorado continuamente pela gestão e relatado à Electrolux. Até que se corrigido totalmente a a situação da criança, a unidade e a Electrolux devem manter o contato e cooperação. Boas Práticas de Gestão A unidade deverá entrar em contato com os responsáveis legais (normalmenteos pais) antes empregar menores autorizados. A unidade mantém uma lista de menores autorizados os quais estão restritos a determinados horários de trabalho e operações devido à sua idade. Quando for turno noturno, a unidade garante o transporte seguro para os menores autorizados e proporciona adequada oportunidade de descanso. Em países com risco de incidência de de trabalho infantil, recomenda-se procedimentos documentados para se administrarem os casos de trabalho infantil. Tais procedimentos devem assegurar a remediação imediata, inclusive a remoção do menor de sua posição enquanto se busca uma solução adequada que beneficie o desenvolvimento da criança. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 14

15 6. Trabalho forçado Disposição do Código de Conduta Trabalho forçado, involuntário ou de tráfico não são tolerados sob forma alguma. Isto inclui trabalho servil, forçado e prisional não autorizado e outras formas de trabalho contra a vontade ou escolha do indivíduo. Definições Trabalho de tráfico de mão de obra: Trabalhadores que tenham sido sujeitados ao uso da força, fraude ou coerção durante qualquer parte do processo de ingresso na empresa recrutamento, guarida ou transporte Trabalho prisional: Trabalho realizado por interno vinculado a uma sentença penal. Trabalho servil: Pessoa forçada a trabalhar em função de acordo feito por pessoas com autoridade sobre o trabalhador e sem o consentimento deste. Trabalho forçado: O trabalhador em regime forçado exerce atividade, com frequência, por pouca ou nenhuma compensação, visando saldar uma dívida ou pagamento adiantado feito pelo empregador. Prisioneiro de consciência: Qualquer um preso por sua raça, religião ou orientação política. Não é permite à unidade o uso de trabalho forçado, escravo, servil ou de tráfico ou qualquer forma de trabalho involuntário. Trabalhos realizados por prisioneiros de consciência, bem como o trabalho não pago ou prisional involuntário nunca são aceitáveis. Todos ostrabalhos prisionais voluntários devem ser aprovados pela Electrolux, sendo monitorados continuamente por relevantes organizações de terceira parte, tais como agências governamentais de reabilitação ou ONGs. A unidade não deve impor restrições aos trabalhadores que saem de seus alojamentos em seu tempo livre. A unidade não deve ter regras no local de trabalho que restrinjam, de modo não razoável, a liberdade de deslocamento dos trabalhadores. Não se devem trancar áreas de acesso e saída se a finalidade for impedir que os trabalhadores deixem o local de trabalho. O pessoal de segurança não deve impedir que os trabalhadores saiam do local de trabalho. A unidade não deverá reter documentos originais de identificação do colaborador, tais como passaportes, certidões de nascimento, permissões de trabalho, permissões de residência, documentos de viagem, ou quaisquer outros documentos que possam limitar o status / conformidade legal do trabalhador, sua liberdade de locomoção ou capacidade de deixar seu trabalho em caráter temporário ou permanente. A unidade não deverá cobrar quaisquer tarifas (como de recrutamento ou de treinamento) ou requerer quaisquer tipos de depósito do colaborador (como para roupas ou ferramentas de trabalho) com a finalidade de evitar que os trabalhadores deixem seu emprego. A unidade não pode cobrar pagamentos, tarifas, multas ou proceder qualquer redução salarial ilegítima a trabalhadores que se demitam de seu emprego, se nada mais for estipulado por lei. Acordos de reembolso (sobre despesas como treinamento, realocação, etc.) devem ser previsíveis, razoáveis e limitados em função de tempo. Empréstimos a trabalhadores não deverão exceder o equivalente a três meses de salário se nada mais for estipulado por lei. 7. Medidas de segurança Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 15

16 Disposição do Código de Conduta As práticas de segurança devem ser, em todas as circunstâncias, conduzidas em total respeito aos direitos humanos e a legislação aplicável. Tanto quanto possível, deve ser evitada a utilização da força. Gerais Em nenhum caso o uso da força deverá exceder o que for estritamente necessário. O uso da força deve ser proporcional à ameaça e adequado à situação. A unidade deve garantir que as medidas de segurança de sua localidade não imponham riscos de violação dos direitos humanos. A unidade deverá ter contrato junto a prestadores de serviços de segurança. Os contratos deverão incluir requisitos de que os prestadores de serviço realizem verificações no processo de seleção de pessoal e de subcontratados, bem como realizem treinamentos periodicos do pessoal. para Reportar O prestador de serviço de segurança deverá ter um procedimento formalizado em vigor para o relato de quaisquer incidentes relevantes de segurança na unidade. O prestador de serviço de segurança deverá ter um procedimento de reclamações para tratar as reclamações, trazidas por seus trabalhadores ou terceiros, que aleguem falha no cumprimento dos princípios contidos nesta seção do Código e da Norma. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 16

17 8. Saúde e segurança Disposição do Código de Conduta Todos os trabalhadores devem ter acesso a um ambiente de trabalho seguro e saudável e, quando aplicável, as instalações residenciais seguras e saudáveis, tendo como exigência mínima as leis locais. A unidade deve tomar as ações necessárias a fim de prevenir e gerenciar os potenciais acidentes e doenças ocupacionais. 8.1 Saúde e segurança do trabalhador Definições Um incidente é um evento relacionado ao trabalho no qual uma lesão, dano à saúde ou fatalidade ocorreu ou poderia ter ocorrido. (Definição OHSA) Um acidente é um incidente que resultou em uma lesão, dano à saúde ou fatalidade (Definição OHSA) Equipamentos de Proteção Individual (EPI): Todo equipamento de segurança desenvolvido e entregue aos trabalhadores para protegê-los dos riscos em seu ambiente de trabalho. Os EPI incluem retardadores de chamas ou roupas à prova de produtos químicos, luvas, capacetes, respiradores, óculos de segurança, proteção contra ruídos, etc. Gerais A unidade deverá periodicamente identificar e avaliar os riscos à saúde e à segurança no local de trabalho e corrigi-los. A avaliação de risco deverá levar em conta o cumprimento da legislação de saúde e segurança, inclusive requisitos de inspeção das autoridades do trabalho, de saúde e segurança (como relatório de segurança de maquinário, permissões especiais para operação de máquinas, certidão de higiene e certidão de higiene dos trabalhadores do refeitório). As avaliações de risco deverão ser: o conduzidas antes de alterações significativas na produção, processos e construções. o conduzidas seguindo-se os casos de acidentes e incidentes. o atualizadas pelo menos anualmente. o documentadas. Incidentes e acidentes Os incidentes e acidentes deverão ser registrados. Ações corretivas adequadas deverão ser identificadas e implementadas sem demora para prevenir futuros acidentes e incidentes. Quando exigido por lei, deverá ser enviado às autoridades os relatórios de incidentes / acidentes. A correspondência junto às autoridades deve ser disponibilizada à Electrolux quando solicitada. As unidades da Electrolux deverão mensalmente reportar incidentes, acidentes e horas trabalhadas no banco de dados padrão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente(GEARS) e para o Departamento de Sustentabilidade da Electrolux uma vez ao ano conforme as instruções do sistema de reporte de sustentabilidade, o Livro de Registros (Logbook) da Electrolux. Os fornecedores deverão disponibilizar os registros de acidentes, incidentes e horas trabalhadas à Electrolux, quando for solicitado. Comitê de Saúde e Segurança Ocupacional Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 17

18 A Unidade deverá ter um Comitê de Saúde e Segurança Ocupacional constituído, com a responsabilidade de prevenir acidentes e incidentes e melhorar as condições de saúde e segurança no local de trabalho. O Comitê deve ser composto, tanto por gestores como trabalhadores, devendo reunir-se pelo menos trimestralmente. Deverá incluir representantes de todas as funções de gestão relevantes dentro da unidade. O Comitê deverá identificar, em um plano e acompanhamento escrito, como a unidade está gerenciando as questões de saúde e segurança. O plano deverá incluir as funções e responsabilidades do pessoal e as ações necessárias para o aprimoramento da saúde e segurança no local de trabalho, dedicando atenção especial aos menores autorizados, trabalhadoras grávidas e trabalhadores com necessidades especiais. O Comitê pode ser substituído por um processo ou rotina semelhante que assegure o diálogo entre trabalhadores e gestão para a melhoria dos padrões de saúde e segurança no local de trabalho. O plano e os resultados das reuniões do Comitê devem ser disponibilizados a todos os trabalhadores. Treinamento em saúde e segurança Todos os trabalhadores devem passar por um treinamento e ensino regular em relação aos riscos de segurança em suas áreas de operação incluindo, mas não limitados a: Procedimentos de evacuação de emergência. o Localização e acionamento do alarme de emergência. o Informações gerais sobre as ações de primeiros socorros (localização do kit de primeiros socorros, pessoal treinado em primeiros socorros, ambulatórios, etc.). o Riscos à segurança ligados à unidade e suas atividades. o Instruções de segurança. o Uso dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI). Todos os trabalhadores devem receber treinamento de segurança necessário e adequado antes de operarem máquinas e equipamentos que possam ser perigosos e também antes de realizarem tarefas potencialmente perigosas. A unidade deverá manter um registro do conteúdo programático do treinamento incluindo as datas e nomes dos participantes. Dispositivos de segurança para máquinas e equipamentos A unidade deverá garantir que todas as máquinas e outros equipamentos utilizados na produção tenham dispositivos de segurança necessários e exigidos (como botões de parada de emergência, comando bi-manual,, portões,, barreiras de segurança, etc.). Os dispositivos de segurança adotados devem estar em conformidade com os requisitos legais locais e Normas Internacionais (como requisitos ISO / ANSI / CSA / OSHA). Todo maquinário que apresente potencial risco devido a partes móveis, como por exemplo prensas e máquinas de estampagem e corte, devem estar equipados com dispositivos de segurança adequados. o Um ou mais dos seguintes métodos deverão ser utilizados como controle primário de segurança: - Barreiras fixas de proteção. - Barreiras de proteção inter-travadas. - Cortinas de luz. o Se o controle primário de segurança não eliminar o risco, os seguintes métodos devem ser utilizados como proteção secundária, porém estes não podem ser utilizados como proteção primária: - Comando bi-manual. - Tapetes de segurança. Norma do Local de Trabalho da Electrolux, Junho de 2014 Página 18

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