INFORMAÇÕES GERAIS INTRODUÇÃO

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1 MANUAL EXPOSITOR

2 INTRODUÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS O presente Manual é parte integrante do contrato celebrado entre a realizadora do evento e o expositor, obrigando as partes contratantes em todos os seus termos, além das demais disposições constantes do Contrato de Locação. Cumpre a Faz e Acontece Cerimonial e Eventos na qualidade de Organizadora Geral, recomendar especial atenção do expositor por ocasião da leitura do Manual do Expositor. PARTICIPAÇÃO Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas industriais ou comerciais de representação, nacionais e estrangeiras, Instituições, Associações, Sindicatos, Consultoria e Agricultores Familiares, que apresentem produtos e/ou serviços relacionados com os objetivos do ANPET XXVII CONGRESSO DE PESQUISA E ENSINO EM TRANSPORTES. DEVERES DA REALIZADORA Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes; promover e divulgar o evento; manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura, tais como: recepção, atendimento, energia elétrica, atendimento de enfermagem, segurança e limpeza das áreas comuns e sanitários. DEVERES DO EXPOSITOR É dever do expositor respeitar, cumprir todas as normas, determinações e prazos expressos no Manual do Expositor. É igualmente dever do expositor assumir total responsabilidade pela ação de seu pessoal funcional, assim como em relação a empresas e funcionários contratados. ÁREAS DO LOCAL DE REALIZAÇÃO Para a realização da ANPET XXVII CONGRESSO DE PESQUISA E ENSINO EM TRANSPORTES, o recinto será dividido em área de exposição, de circulação, de administração, de promoção e de serviços. A área de exposição será entregue ao expositor em perfeitas condições de utilização e identificadas, conforme planta baixa. LOCALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS A localização das áreas de exposição é definida pela planta baixa. A Organizadora poderá, a seu critério, para bem geral do evento, redistribuir as áreas de exposição, não incorrendo em qualquer tipo de penalidade ou questionamento. INTRANSFERIBILIDADE O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida em relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada. INTERDIÇÃO À PARTICIPAÇÃO E PROMOÇÃO DE TERCEIROS São absolutamente vetadas a publicidade e promoção direta e indiretamente de produtos de empresas não participantes da exposição e aqueles não previstos nos setores da exposição. 2

3 Entretanto, poderá o expositor solicitar à Organização da Feira que, a seu critério, poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou comercializados, desde que sejam de interesse, ou necessários, à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento desta norma dará à Organização o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração. HOLDING, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o expositor se constituir em holding ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir empresas associadas, poderá apresentar produtos dessas empresas desde que apresente antecipadamente à Organização, a relação das empresas e documentos comprobatórios dos vínculos entre elas. Ressalta-se que para produtos e/ou serviços relacionados a este tópico há a necessidade de enquadramento nos setores do evento. SEGURO A Organização da ANPET XXVII CONGRESSO DE PESQUISA E ENSINO EM TRANSPORTES, não será responsável por quaisquer danos, avarias, prejuízos ou furtos de produtos e equipamentos expostos ou materiais empregados pelo expositor ou por terceiros contratados em sua área ou estande durante o período integral do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. É responsabilidade e atribuição da empresa expositora providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço, bem como em referência ao estande, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e utilizados em sua área. PROCEDIMENTOS FISCAIS IPI E ICMS É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A Direção da Feira isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Lembramos que, qualquer empresa no Brasil, para receber mercadoria importada, quer como importação temporária, quer como definitiva, deverá ter todos os registros como importador, junto aos órgãos do governo. Para esclarecer dúvidas, deve-se procurar a Receita Federal. RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO ADICIONAL Estes serviços estarão em funcionamento durante o período integral de montagem e realização do evento. 3

4 DICAS DA ORGANIZAÇÃO Todos os itens são importantes e cabe a cada expositor estipular as providências e necessidades para sua participação: Ler atentamente o Manual do Expositor e o Formulário, assim como, seu devido preenchimento e envio em prazo estipulado. comerciais. Providenciar a decoração do estande, obedecendo às normas e os prazos de montagem. Definir os produtos e/ou serviços a serem expostos. Divulgar para seus funcionários, clientes e fornecedores sua participação no evento. Preparar uma relação e enviar convites aos principais clientes, fornecedores, empresários e parceiros Preparar o material de divulgação e promoção no estande, tais como folhetos, brindes, informações para a imprensa, entre outros. Preencher o formulário e enviar à Direção da Feira, nos prazos estipulados. Contratar recepcionistas, definir seus uniformes e postura de atendimento. Selecionar e treinar a equipe de atendimento no estande. Contratar serviço de limpeza e segurança para o estande, observando as normas gerais. Providenciar o transporte de ida e volta do pessoal e dos produtos e equipamentos. Fazer reservas de bilhete e hotel, quando necessário. Recolher taxa de direito autorais ao ECAD, se for utilizar som ambiente no estande. Preparar sistema de cadastro para avaliar visitação ao estande. Preparar e levar um kit de escritório e de primeiros socorros. Chegar uma hora antes da abertura da área de exposição, para checar se está tudo em ordem e nunca sair antes do horário final. mesma. Cuidar de seus pertences pessoais, principalmente os portáteis. Comunicar à direção toda e qualquer irregularidade que possa vir a ocorrer durante a realização da Conhecer a planta do evento, os pontos importantes e seus acessos. 4

5 1 LOCAL, DATAS E HORÁRIOS Local: ESPAÇO PPGITEC UFPA Endereço: Rua Augusto Corrêa, 01 Guamá - CEP Belém-PA Dias de Montagem Data Dia Horário Especificação 03/11/2013 Domingo 08h 18h Montadora oficial 04/11/2013 Segunda-feira 08h 12h Montadora oficial 04/11/2013 Terça-feira 08h 18h Dias de Exposição Decoração de Estandes (entrada de mercadorias dos expositores) Data Dia Horário 05/11/2013 Quarta-Feira 08h às 18h 06/11/2013 Quinta-Feira 08h às 18h 07/11/2013 Sexta-Feira 08h às 18h 08/11/2013 Sábado 08h às 18h Dias de Desmontagem É de responsabilidade do expositor desmontar seu estande e retirar os produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui estipulados. Data Horário Especificação 08/11/2013 Sábado 09/11/2013 Domingo A partir das 18h 8 ás 18 h É recomendável que todos os pertences pessoais e portáteis sejam retirados após o encerramento da feira, após 18h. Expositores. O Expositor deverá retirar todo o seu material até o final da manhã, ou seja até as 12h deste dia. 2 - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 2.1 Ocupação e Utilização do Pavilhão É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente das estruturas e/ou paredes dos estandes. Toda e qualquer parte do estande, visível de qualquer ângulo como a parte traseira do mesmo, deverá ter acabamento. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área. 5

6 2.2 Decoração e manutenção do Estande É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para a decoração, manutenção do estande. 2.3 Término do Período de Desmontagem O Período de desmontagem encerra-se às 18 horas do dia 09/11/2013. Os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes na área, de propriedade do expositor deverão ser retirados até o término do período de desmontagem. Nestes casos, a empresa organizadora estará isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto de quaisquer naturezas. Observação: Não guardamos qualquer material após o término da desmontagem. A Faz e Acontece isenta-se de qualquer responsabilidade sobre objetos esquecidos na área de exposição. 3 - INFRA-ESTRUTURA 3.1 Segurança e Limpeza Estes serviços estarão em operação durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. Os serviços de limpeza e segurança atuarão nas áreas de recepção, circulação, exposição e sanitários. Os mesmos não estão disponíveis para as áreas internas dos estandes, que é de responsabilidade do expositor. O serviço de limpeza do estande fica a cargo do expositor, e deverá ser realizado, diariamente, em até meia hora antes da Abertura de Exposição para o Público, devendo todo material ser recolhido no estande ser removido para a lixeira do pavilhão pela equipe de limpeza do expositor. 3.2 Segurança Noturna e/ou Particular A segurança noturna será de responsabilidade da Realizadora, cabendo ao Expositor somente mediante a contratação particular para o seu estande. Não sendo permitida, neste período, a circulação de quem quer que seja no Pavilhão, que não esteja devidamente credenciado como expositor. O expositor será responsável por qualquer dano que o segurança particular possa causar em material alheio ou às instalações, ficando ciente de que o mesmo não poderá portar arma de fogo dentro da área de Exposição. 4 RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR - É de responsabilidade do expositor a limpeza, conservação e organização permanente da área interna do estande; - Os estandes, no horário de funcionamento da Exposição, não poderão ficar sem a presença dos expositores ou de seus representantes, devidamente identificados pelo crachá; 6

7 - A desocupação do estande e transporte de material deverá ser feita logo após o encerramento da Feira sob responsabilidade do expositor; - Os estandes, obrigatoriamente, deverão permanecer abertos durante todo horário da Feira; - Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não poderá atrapalhar os estandes vizinhos. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. - De acordo com a Lei n.º 9.610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de rádios AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia próprio, fornecido pelo ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. O valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do evento e apresentado à Coordenação. Para informações complementares, deve-se contactar a representação do ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição do Pará e contactar pelo telefone: (91) ou se dirigir para a Rua Senador Manoel Barata, Edifício Presidente de Carvalho, Sala 301 3º andar, Belém-PA. - É responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias ou utensílios, atendendo o que determina o artigo 723, do RICMS/(PA). 5 - OPERAÇÃO DO ESTANDE Deverá estar sempre no estande pelo menos um funcionário do expositor, capacitado a prestar informações sobre os produtos e serviços expostos. A iluminação do estande deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do evento. É vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande, em operação de venda ou distribuição de folhetos, brinde, etc. É permitido a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc. no interior do estande, reservando-se à Direção da Feira o direito de fazer cessar a distribuição sempre que esta estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. Nenhum produto exposto poderá sair durante o período de funcionamento da exposição. Em casos especiais, a Direção da Feira autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. 6 - SERVIÇOS DE APOIO É de livre arbítrio do expositor a contratação de empresas prestadoras de serviços referentes a artes gráficas, assessoria de imprensa, buffet, filmagens, fotografias, recepção, seguro, transporte e decoração. Somente o serviço montagem de estande estará a cargo de uma empresa indicada pela organização. 7 - CASOS OMISSOS E INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES É reservado à Organização o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente Manual do Expositor, bem como estabelecer novas normas e/ou instruções complementares que se façam necessárias ao bom andamento do evento. 7

8 O pavilhão não deverá sofrer qualquer dano ou avaria do tipo furos, rasgos, pinturas, vidros quebrados, sob pena de indenização ao dano provocado. 8 - FORMULÁRIO Formulário nº 1 Credenciais do Expositor Este formulário destina-se ao credenciamento de presidentes, diretores, gerentes, supervisores, chefes de departamento, representantes, vendedores, técnicos e funcionários do expositor, receberão a credencial com a especificação de EXPOSITOR. Outros prestadores de serviços como: recepcionistas, garçons, auxiliares em geral receberão a credencial com a especificação de APOIO. 8

9 ANEXO TELEFONES ÚTEIS A organização indica os fornecedores para facilitar a participação de sua empresa, mas não tem nenhum vínculo ou responsabilidade sob as demais. I REALIZADORA ANPET - Associação Nacional de Pesquisa e Ensino em Transportes Praça Olavo Bilac, 28, sala 1008, CEP: Ed. Patrimônio, Mercado das Flores, Centro - Rio de Janeiro Fone: (21) ou (21) II ORGANIZAÇÃO Faz e Acontece Cerimonial e Eventos Rua dos Mundurucus, 2268 CEP: batista Campso - Belém-PA Contato: Fabiana Santos Fone: (91) ou (91) IV - ÓRGÃOS IMPORTANTES ECAD - Direitos Autorais Fone: (91) SEFA Secretaria Executiva de Estado da Fazenda - Pará SEFA/PA Diretoria de Fiscalização Fone: (91) ALFÂNDEGA DO AEROPORTO INTERNACIONAL DE BELÉM Fone: (91) IBAMA/Belém Fone: (91) RECEITA FEDERAL ALFÂNDEGA DO PORTO DE BELÉM Fone: (91) / 3909 / 3551 / 3553 VI DECORAÇÃO Marcos Muniz Contato: Marcos Fone: (91) Lírio do Campo Contato: Socorro Fone: (91) (91) (91) V EQUIPAMENTOS AUDIO-VISUAL K Projeções e Eventos Contato: Kleber Fone: (91) Jeffersom Contato: Débora Fone: (91)

10 VI HOTÉIS em BELÉM Hilton Hotel Belém Fone: (91) Crowne Plaza Belém Fone: (91) Tulip Inn Hangar Fone: (91) Tulip Inn Nazaré Fone: (91) Radisson Maiorana Fone: (91) Hotel Golden Tulip Belém Fone: (91) Ibis Budget Belem Fone: (91) Ibis Belém Aeroporto Fone: (91) Hotel Regente Fone: (91) Hotel Beira Rio Fone: (91) VII BUFFET MB Buffet Fone: (91) / Spazzio Verdi Fone: (91) Estação Gourmet Fone: (91) La Pommedor Fone: (91)

11 FORMULÁRIO - CREDENCIAIS EMPRESA / INSTITUIÇÃO: Responsável pelo preenchimento: Data de envio: Evento: ANPET XXVII CONGRESSO DE PESQUISA E ENSINO EM TRANSPORTES Formulário nº 01 - Credenciais de Expositor Enviar via fax: (91) / Nome: CPF: ( ) Expositor ( ) Apoio 11

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