RELATÓRIO I REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR ESTADUAL DA REDE DE PÓLOS DE EDUCAÇÃO PERMANENTE EM SAÚDE

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1 GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA SESAB SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPECS SUPERINTENDÊNCIA DE EDUCAÇÃO PERMANENTE E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE EESP ESCOLA ESTADUAL DE SAÚDE PÚBLICA SECRETARIA EXECUTIVA DA REDE DE PÓLOS DE EDUCAÇÃO PERMANENTE EM SAÚDE NA BAHIA RELATÓRIO I REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR ESTADUAL DA REDE DE PÓLOS DE EDUCAÇÃO PERMANENTE EM SAÚDE ELABORAÇÃO: Luzia Viveiros DIGITAÇÃO: Dilza Silva NOV.2004

2 EVENTO I Reunião do Comitê Gestor Estadual da Rede de Pólos de Educação Permanente em Saúde do Estado da Bahia DATA - 18/11/2004 LOCAL - EFTS (Escola de Formação Técnica em Saúde Prof. Jorge Novis) PARTICIPANTES - OBJETIVOS Formar o Comitê Gestor Estadual da Rede de Pólos de Educação Permanente em Saúde do Estado da Bahia; Discutir a atual situação da Rede de Pólos de Educação Permanente em Saúde no Estado da Bahia; Informar sobre os Projetos de cada Pólo Locorregional em tramitação na SGETES; Discutir as formas de acompanhamento dos Pólos no Estado; Definir ações específicas para o Comitê Gestor Estadual. RELATO DA REUNIÃO Abertura A Srª Márcia Sampaio, Superintendente da SUPECS, fez a abertura da reunião dando as boas vindas a todos. Logo após o Sr. José Carlos Barboza Filho, Diretor da Escola Estadual de Saúde Pública, instalou o Comitê Gestor Estadual da Bahia, de acordo com a Portaria 198 GM/MS. Formação do Comitê 1 Márcia Sampaio Oliveira Superintendente da SUPECS Representando à SESAB; 2 Odilon Cunha Presidente do COSEMS/BA 3 Leonor Bastos Representando Pólo Macro Centro Leste 4 Iraildes Juliano Representando Pólo Macro Centro Leste 5 Creuza Queiroz Representando Pólo Macro Centro Leste 6 Ana Lucia Vasconcelos Representando Pólo Macro Norte 7 Edna Carneiro Representando Pólo Macro Extremo Sul 8 Wilson Bittencourt Representando Pólo Macro extremo Sul 9 Jorge Santos Representando Pólo Macro Sul 1

3 10 Suzana Ribeiro Representando Pólo Macro Sudoeste 11 Rosana Aquino Representando Pólo Macro Sudoeste 12 José Carlos Barboza Filho Representando à EESP 13 Maria das Graças Tonhá Representando à EFTS 14 Márcio Conceição Representando CES/Usuário Os Pólos Locorregionais das Macro Nordeste e Macro Sul 2, não enviaram representações e o Pólo Locorregional da Macro Oeste ainda não está formado. Os Representantes oficiais assinaram o Termo de Posse, cumprindo-se assim o primeiro objetivo da reunião. Os Pólos que ainda não enviaram seus Representantes, serão contactados, para oficializarem suas representações no Comitê. Situação dos Pólos no Estado da Bahia Com exceção do Pólo Locorregional da Macro Oeste todos os Pólos já estão constituídos com seus Conselhos Gestores formados e Secretarias Executivas funcionando precariamente pois, não estão totalmente estruturadas. A EESP recebeu todos os Projetos e encaminhou pra a CIB que já aprovou todos os Projetos de Conformação e Projetos Prioritários recebidos, com exceção de Jequié que só chegou esta semana. 1 Pólo Centro Leste Formou-se após a realização de várias oficinas e com os vários segmentos que constituem o Pólo; Formação: Colegiado de Gestão = 37 Representantes Conselho Gestor = 21 Representantes Secretaria Executiva = 10 Representantes Os três nomes indicados para o Comitê Gestor Estadual foram Leonor (2ª DIRES); Creuza (UEFS) e Iraildes (UEFS); A Secretaria Executiva está funcionando provisoriamente na 2ª DIRES até que seja resolvido o problema com o Município; 12 projetos prioritários já foram aprovados na CIB e CES e enviados ao Ministério da Saúde; Problemas: Operacionais com falta de recursos materiais, humanos e financeiros;

4 Manifestado pela UEFS a solicitação de junto com o COSEMS-BA de estimularem a participação da SMS de Feira de Santana no Pólo; CIT em agosto criou uma comissão para avaliação/acompanhamento dos Pólos no País, mas não se sabe quem faz parte dessa comissão. Presidente do COSEMS-BA Re-afirmou a definição da CIB de manter a Sede das Secretarias Executivas dos Pólos nas S.M.S. Sugestão do COSEMS é que sentem os interessados: SMS de Feira de Santana/UEFS/COSEMS e SESAB para entrarem em um consenso e resolverem o problema do Pólo. 2 - Pólo Sudoeste Projetos Priorizados: Estruturação da Secretaria Executiva Desenvolvimento da Capacidade Locorregional Desafio financiamento, pois o Município de Vitória da Conquista vem assumindo todos os custos. Problemas O Projeto foi estruturado em abril e deveria estar sendo concluído ao final deste ano mas nenhum recurso foi liberado e visa nos primeiros 6 meses desenvolver a capacidade técnica da região e a definição de Educação Permanente pois, foi percebido que o instrumento usado para diagnóstico das necessidades de capacitações foi preenchido,por uma única pessoa nos Municípios, não houve uma discussão ampliada com os trabalhadores. A capacitação para a Atenção Básica já existe na região, mas para a média e a alta complexidade não há nem na região nem no Estado. Projetos já foram aprovados nas Instâncias Estaduais e pelo corpo técnico do Ministério da Saúde, mas com problemas ainda no financeiro do MS; MS manda um técnico para o Estado que dá abertura com os gastos nos projetos e depois corta várias coisas. O MS precisa normatizar o que irá permitir que os pólos comprem com o recurso financeiro e enviar por escrito para orientar os Estados. Dificuldades O Estado precisa garantir o pagamento de hora/aula para os servidores públicos;

5 A Bahia tem recursos garantidos pra o 1º ano e para o 2ª (2003 um milhão oitocentos e 2004 tem cinco milhões), mas nada foi liberado pelo MS, a não ser os projetos extra-tetos; COSEMS: Em junho houve reunião na CIT dizendo que os Municípios não estavam enviando os projetos, mas na Bahia a CIB estava aprovando ad referendum para não prejudicar os Municípios mesmo assim, não adiantou nada pois, o MS é quem está demorando no processo de liberação dos recursos financeiros. Sugestão: Que o Comitê sugira ao MS que acelere o repasse do recurso, pelo menos para a instalação das Secretarias Executivas. 3 Pólo Extremo Sul Processo de implantação iniciou-se em março e a partir de abril foram realizadas oficinas para elaboração do diagnóstico e Projeto de Conformação do pólo; Em junho foi enviado e aprovada na CIB. Dificuldades: Liberação de recurso financeiro; O Pólo aconteceu pelo apoio da 9ª, 8ª DIRES e da EESP; Daqui a 15 dias haverá um Seminário de Sensibilização para os Prefeitos eleitos; A UESC que não está presente, apenas uma única vez participou das reuniões; Curso de re-habilitação motora não tem profissionais para realizar as capacitações - em Teixeira de Freitas, existe um centro que elaborou o projeto mas ficou caro e o Conselho Gestor solicitou redução nos custos. Projetos aprovados: Montagem da Secretaria Executiva; Capacitação CMS; Capacitação dos Adolescentes; Capacitação Gestão Ambiental; Capacitação Re-habilitação. Foram previsto os projetos a curto prazo mas não houve recursos para serem executados; A Secretaria executiva é sediada no Município de Eunápolis;

6 As reuniões são nas Sede das DIRES 8ª e 9ª para facilitar a participação. Resposta da UESC Está constrangida e levará o problema para a Universidade para tentar corrigir. Pólo Sul 1 Formado a partir de amplas discussões com Seminários e oficinas; De abril a maio/04 Seminário amplo para composição do Conselho Gestor, onde estão representados os 7 Municípios, 3 DIRES, as instituições de Ensino superior; 2 Municípios Sede do Pólo por sua característica diferenciada : 2 Municípios com uma Universidade no meio; Conselho Gestor consensuou que a sede da Secretaria Executiva seria na UESC; Elaboraram o Regimento Interno do Conselho Gestor; Elaboraram o projeto da Secretaria Executiva que irá funcionar na UESC com 7 Representações dos 25 que fazem parte do Conselho Gestor; Os projetos aprovados pelo Conselho Gestor - Formação da Secretaria Executiva, AIDPI e Saúde da Mulher. Problemas -As Instituição executora, como a DIRES que elaborou o projeto mas não tem dotação orçamentária para executar. Como resolver? - Problema com relação a compra de um veículo que está no projeto de conformação da Secretaria Executiva; - Universidade já garantiu 2 salas para Secretaria Executiva, 2 ou 3 estagiários para executarem o trabalho e o Município de Itabuna disponibilizará um computador para começar a funcionar; COSEMS-BA Sugestão de rever junto ao Estado e ao MS os Projetos de Capacitação para não se sobreporem atividades. EFTS A Escola já vem se estruturando para formar técnicos, em virtude das solicitações dos Municípios e tem levado os projetos para serem pactuados nos Pólos Locorregionais.

7 Pólo SUL -2 Só foi elaborado o Projeto de Conformação e, oficinas para levantamento das necessidades; Pronto o Projeto de Implantação da Secretaria Executiva; As DIRES e o Município de Jequié é quem vêm bancando os trabalhos; Sente a pouca participação da UESB como um todo; Farão uma sensibilização de todos os Departamentos da UESB para melhorar a participação; 49 Municípios estão no Pólo; Pólo vem fazendo reuniões mensais; Dificuldades Problemas na indicação dos facilitadores pois a UESB mandou uma lista grande de indicações mas o Conselho Gestor definiu que os Municípios deverão ter facilitadores em cada um deles. Dúvidas - Como ficarão os Centros de Referências do Estado, que já têm uma história de capacitações? Resposta do COSEMS Os Centros de Referências funcionam para a Capital e não dão conta da demanda do Interior. SESAB/SUPECS Esta se formando para 2005 a Rede de Colaboradores com o Nível Central e os Centros de Referências para consolidar os treinamentos evitando que haja sobreposição de atividades junto aos Pólos. Discussão das formas de acompanhamento dos Pólos A Secretaria Executiva está sediada na EESP mas, formada pelas 2 Escolas da SUPECS: EESP e EFTS; Tem trabalhado atendendo a demanda dos Pólos Locorregionais pois existe uma necessidade de articulação interna dos Pólos. Tem também avaliado os Projetos e feito sugestões quando não está em conformação com a Portaria, e encaminhado para CIB; Formas de Acompanhamento Sugeridas Criação de uma Comissão Estadual em conformidade com a Comissão Nacional para acompanhamento da Rede de Pólos;

8 Interlocutor junto ao MS para agilizar a aprovação dos Projetos; Formar a Comissão para acompanhar; Reunião com a Equipe Matricial do MS e com os Pólos da Bahia buscar os nomes e os telefones da Equipe matricial e enviar aos Pólos. Outras Sugestões P. O curso para Tutores será em Recife e os candidatos terão que bancar seus recursos? R. Sugestão: Contactar com o MS para viabilizar o custeio dos Tutores ou realizar o treinamento em Salvador. P. Os Pólos podem ser instituições Jurídicas? R: Não Informações Estão se formando os grupos de conexão dos Pólos e todos que possuem receberão as informações/comunicados; Coopera-SUS os interessados se cadastram em e recebem as informações; As Reuniões do Comitê deverão ser: Periodicidade BIMENSAL Próxima reunião final de janeiro/2005 Local - Salvador; Pensar para 2005 O Fórum Estadual dos Pólos