Parágrafo Primeiro - Integram este instrumento contratual, guardada a necessária conformidade entre eles, devidamente assinados e/ou rubricados:
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- Caio Cavalheiro Figueiroa
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1 1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SÍ CELEBRAM O MUNICÍPIO DE PORTO VELHO, POR INTERMÉDIO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA/SEMFAZ, DE UM LADO E DO OUTRO, A EMPRESA F3 COMERCIAL LTDA, PARA OS FINS QUE ESPECIFICAM. Aos vinte e seis dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e treze, o MUNICÍPIO DE PORTO VELHO, inscrito no CNPJ sob o nº / , com sede na Rua Dom Pedro II, nº. 826, centro, neste ato representado pelo Excelentíssimo Sr. Prefeito Municipal, MAURO NAZIF RASUL, brasileiro, casado, médico, portador da cédula de identidade nº IFP/RJ e do CPF nº , por intermédio da SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA/SEMFAZ, neste ato representada pelo Sr. Secretário, MARCELO HAGGE SIQUEIRA, brasileiro, casado, servidor público, portador da cédula de identidade nº IFP/RJ e CPF nº , doravante denominado CONTRATANTE, e a Empresa F3 COMERCIAL LTDA, pessoa jurídica de direito privado regularmente inscrita no CNPJ sob o nº / , com sede na Rua Júlio de Castilho, nº. 222, Bairro Centro, nesta Capital, neste ato legalmente representada pelo Sr. FRANCISCO WELLDER NUNES FERNANDES, brasileiro, empresário, portador da Cédula de Identidade nº SSP/RO e CPF nº , doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente contrato, que tem por finalidade estabelecer os direitos e obrigações das partes na execução contratual, tudo de acordo com a legislação vigente, em especial o art. 24, inciso IV, da Lei nº 8.666/93 e alterações posteriores, resultante de dispensa de licitação, nos termos do Parecer nº 039/SPA/PGM/2013, devidamente autorizado nos autos do Processo Administrativo nº /2013, mediante as cláusulas e condições seguintes: 1. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO: 1.1. Constitui objeto do presente instrumento, a contratação de empresa especializada em SERVIÇOS DE OUTSOURCING DE IMPRESSORAS LASER DE REDE MONOCROMÁTICA, NOVAS DE PRIMEIRO USO, com fornecimento de todo material de consumo de longa duração, exceto papel, e a devida manutenção preventiva e corretiva, as impressoras deverão possuir velocidade mínima de 30 PPM, cilindros de longa duração e cartucho de toner independente do cilindro. Disponibilizar central de atendimento ao cliente, por telefone ou internet, para pedido de manutenção; promover manutenção preventiva e corretiva, no horário de expediente da CONTRATANTE. A locação do conjunto de impressão terá uma franquia mensal de (Cento e vinte mil) impressões compensados entre si, em conformidade com o Projeto Básico de fls. 04/16 dos autos. Parágrafo Primeiro - Integram este instrumento contratual, guardada a necessária conformidade entre eles, devidamente assinados e/ou rubricados: a) Projeto Básico, de fls. 04/13; b) Proposta da CONTRATADA, de fls. 17; c) Parecer nº 039/SPA/PGM/2013, às fls. 50/65.
2 2 Parágrafo Segundo - A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem nos serviços, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado. 2. CLÁUSULA SEGUNDA DO REGIME DE EXECUÇÃO: 2.1. O presente contrato será executado sob o regime de empreitada por preço global, irreajustável. 3. CLÁUSULA TERCEIRA DO PREÇO: 3.1. O valor estimado deste contrato é de R$ ,00 (Trinta e nove mil e seiscentos reais), valor este irreajustável durante o prazo contratual. 4.CLÁUSULA QUARTA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: Os pagamentos referentes ao presente contrato, serão efetuados até o 10º (décimo) dia útil, contado da data da liquidação mensal da despesa, que se dará com a certificação do adimplemento das obrigações, quando da apresentação das Notas Fiscais/Fatura referentes à execução de cada etapa do serviço contratado. Parágrafo Primeiro - Transcorrido o prazo estabelecido no presente instrumento o Município fica obrigado a atualizar os valores do débito, tendo por base a data do adimplemento das obrigações até o efetivo pagamento, aplicando as atualizações com base nos índices estabelecidos pelo governo federal à época dos fatos. Parágrafo Segundo No texto da Nota Fiscal/Fatura deverão constar, obrigatoriamente as seguintes referências: a) Objeto da prestação do serviço; b) O número do processo que deu origem á contratação; c) Número da agência, conta corrente e o banco da contratada; Parágrafo Terceiro Havendo na Nota Fiscal/Fatura, ou outra circunstância que desaprove a liquidação e a despesa, a mesma ficará pendente e o pagamento sustado até que a CONTRATADA adote as medidas saneadoras necessárias; Parágrafo Quarto - As atividades desenvolvidas, deverão ser certificadas por uma comissão a ser designada para o recebimento do serviço; Parágrafo Quinto A CONTRATADA para fins de pagamento deverá comprovar que se encontra quites com suas obrigações perante o ISS, INSS, FGTS e Tributos Municipais, Estaduais e Federais, bem como a SEMFAZ deverá efetuar as retenções dos impostos devidos. 5. CLÁUSULA QUINTA DO REAJUSTE: 5.1. O valor do presente contrato é irreajustável nos termos da legislação vigente, considerando o prazo contratual.
3 3 6. CLÁUSULA SEXTA - DO PRAZO DE VIGÊNCIA: 6.1. O prazo máximo de vigência contratual é de 180 (cento e oitenta) dias, consecutivos e ininterruptos, contados a partir da data de sua assinatura, não sendo admitida à prorrogação contratual, conforme dispõe o art. 24, inciso IV, da Lei 8.666/93, sendo que o presente instrumento deverá ser imediatamente rescindido assim que ocorrer a contratação decorrente de procedimento licitatório. 7. CLÁUSULA SÉTIMA DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: 7.1. Material de Consumo: repor mensalmente, ou quando solicitado pela CONTRATANTE ou detectado pelos técnicos da CONTRATADA, os toners vazios e kit fotocondutor, com toner originais e kit fotocondutor, de longa duração, deixando 02 (dois) toners novos sobressalentes com a CONTRATANTE, para situações emergenciais Manutenção Preventiva: prestada mensalmente, para conservar em perfeitas condições de uso e funcionamento as impressoras locadas, incluindo a limpeza interna e externa Manutenção Corretiva: prestada mediante solicitação da CONTRATANTE ou quando detectada pelos técnicos da CONTRATADA, para conserto das impressoras locadas Outosourcing: locar impressora laser de rede monocromática, com o suprimento de toner originais e kit fotocondutor, de longa duração, num total de 12 (doze) impressoras Os serviços deverão ser prestados mensalmente e sempre que solicitados mediante abertura de chamado técnico pela CONTRATANTE, pessoalmente, por telefone, , ferramenta própria ou Web. No ato da abertura do chamado, a CONTRATANTE deverá fornecer um número de ocorrência para controle e acompanhamento do atendimento A CONTRATADA somente poderá aceitar chamados provenientes da DIATEC/SEMFAZ, e nunca podendo aceitar chamados diretamente do usuário final e deverá ainda aceitar todos os tipos de controles e gestão imposta pelo DIATEC/SEMFAZ, visando à qualidade dos serviços prestados Local dos serviços realizados: na Secretaria Municipal de Fazenda, localizada a Av. Carlos Gomes, nº 181, Bairro Arigolândia, Porto Velho Rondônia Horário e prazo de atendimento: O atendimento deverá ser realizado de segunda-feira às sextas feiras das 8h às 12h e das 14h às 18h, exceto nos feriados locais e nacionais Prazos para atendimento: Em até 04h (quatro) horas úteis, após a abertura do chamado A CONTRATADA deverá entregar, obrigatoriamente, cópias das Ordens de Serviço OS ao DIATEC/SEMFAZ logo após o atendimento ou em até 48 horas úteis após o atendimento A OS, deverá ser emitida em 02 (duas) vias de igual teor, sendo uma via do DIATEC/SEMFAZ e a outra da CONTRATADA.
4 As OS deverão conter datas e horários de chamadas, início e encerramento do atendimento. Deverá conter, também, identificação da impressora (número de patrimônio ou número de série), número da ocorrência do DIATEC/SEMFAZ, descrição sucinta do problema verificado e da solução dada. Além dessas informações, as OS devem conter a assinatura do responsável pelo DIATEC/SEMFAZ ou representante legal, devidamente identificado com nome legível, data da assinatura e carimbo A CONTRATADA, além da Ordem de Serviço OS, deverá disponibilizar de forma online ( , web ou integração), mensalmente ou quando solicitado, relatórios de todos os chamados atendidos e Status de pendências impressoras retiradas e substituídas, para acompanhamento dos serviços pelo DIATEC/SEMFAZ Nos casos em que NÃO FOR POSSÍVEL a recuperação dos equipamentos, dentro do prazo previsto no item 7.9., a CONTRATADA deverá disponibilizar equipamento equivalente utilizado na CONTRATANTE, em substituição ao que estiver sendo consertado, no prazo máximo estipulado. Toda substituição de impressora deve ocorrer mediante o preenchimento da OS, pela CONTRATADA, conforme item 7.12., constando identificação da impressora e sua configuração. Esse documento deverá ser assinado pelo responsável do DIATEC/SEMFAZ ou seu representante legal, devidamente identificado. Caso houver a devolução da impressora original, ou seja, a impressora especificada e instalada, logo após a assinatura do contrato, deverá ser atestado pela DIATEC/SEMFAZ No caso de substituição permanente da impressora instalada após, deverá constar nos autos através da OS Todas as impressoras locadas devem possuir o devido lacre da CONTRATADA em forma de selo autocolante e homologados pelo DIATEC/SEMAD, antes do início contratual Toda e qualquer peça das impressoras, são de responsabilidade da CONTRATADA As despesas com transporte e seguro do equipamento em trânsito serão de responsabilidade da CONTRATADA. Caso ocorra algum dano ao equipamento em trânsito ou caso seja roubado ou furtado enquanto estiver sob guarda da CONTRATADA, esta deverá disponibilizar equipamento equivalente/igual ou superior à sinistrada em até 8 horas úteis após o incidente e o equipamento substituto ficará instalado Todos os atendimentos deverão ter garantia da qualidade e continuidade dos serviços prestados pela CONTRATADA Os critérios de atendimento e reparo para a manutenção preventiva e corretiva, estabelecidos no presente contrato, poderão ser alterados, modificados ou prorrogados, na ocorrência de circunstâncias excepcionais estranhas à vontade da CONTRATADA, tais como, desastres e, ainda, em decorrência de casos fortuitos e de força maior, devidamente justificados, por escrito, à CONTRATANTE, Gestora do Contrato no prazo de dois dias úteis a partir da ocorrência Abrange o outsourcing locação de 12 (doze) impressoras de rede laser monocromática de médio, com o suprimento de toner e kit fotocondutor, de longa duração.
5 Características mínimas das impressoras de rede do item anterior: Impressora que imprima, no mínimo, 30 páginas por minuto, com dpi de resolução; unidade duplex standard para impressão frente e verso; capacidade máxima de alimentação de papel de 800 folhas ou superior; controlador com no mínimo 128Mb de RAM standard; porta USB e placa de rede ethernet; écran LCD com iluminação posterior. 8. CLÁUSULA OITAVA DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO: 8.1. O objeto da contração será entregue da seguinte forma: a) provisoriamente para fins de posteriores verificações; b) definitivamente, após a verificação de que os serviços foram realizados a contento, sem prejuízo da obrigatoriedade da manutenção do prazo de garantia. 9. CLÁUSULA NONA DOS RECURSOS: Os recursos destinados para pagamentos do objeto licitado, são provenientes da dotação orçamentária consignadas no exercício financeiro de 2010, a seguir discriminada, para atender à Secretaria Municipal de Fazenda SEMFAZ: - Programa/Atividade Código: , Elemento de Despesa nº , Fonte de Recursos: 01.00, conforme Nota de Empenho Global nº , de , no valor de R$ ,00 (Trinta e nove mil, seiscentos reais). 10. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: Responsabilizar-se pelas despesas com transporte e seguro das impressoras em trânsito Disponibilizar (além da ORDEM DE SERVIÇO), de forma online ( ou web), ou impressa, mensalmente, no ato da entrega da nota fiscal, relatório com todos os chamados atendidos e Status de precedências, incluindo as impressoras que foram substituídas, para acompanhamento no DIATEC/SEMFAZ Transportar o seu pessoal técnico e os materiais de manutenção entre seu Centro de Atendimento Técnico e o DIATEC/SEMFAZ, quando a abertura do chamado, em veículo apropriado Realizar atendimento, mediante abertura de chamado pelo DIATEC/SEMFAZ, conforme previsto, quando qualquer impressora apresentar defeito ou deixar de funcionar Prestar os serviços de manutenção corretiva, dentro dos prazos estabelecidos neste contrato, nos locais de instalação das impressoras, tendo amplo e livre acesso a eles, observando as normas de segurança da CONTRATANTE Deverá atender aos chamados da CONTRATANTE em conformidade com as condições e prazos estabelecidos conforme o item 2 deste Projeto Manter, no Centro de Atendimento Técnico da CONTRATADA pessoal técnico qualificado a prestar os serviços de manutenção, objeto deste contrato.
6 Fornecer as Ordens de Serviços OS nos termos dos itens 7.10., 7.11., e 7.13 deste Termo Quanto ao outsourcing: a) Substituir ou incluir a(s) impressora(s) solicitadas, no prazo de 4 (quatro) horas, conforme o item 7.9.; b) Deverá entregar e instalar a(s) impressora(s) com a(s) característica(s) mínimas do item ; c) Deverá entregar e substituir, quando solicitado pelo DRTI/SEMAD, o suprimento de toner e kit fotocondutor das impressoras de outsourcing. 11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE: Compete à Contratante: Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados; Fiscalizar a boa execução dos serviços, zelando pelo fiel cumprimento de suas cláusulas e condições Fornecer as informações, documentos e condições necessárias à execução dos serviços Deverá, no momento da abertura do chamado, informar à CONTRATADA todos os dados relativos à impressora avariada ou material de consumo a ser substituído Deverá permitir amplo e livre acesso dos técnicos da CONTRATADA as IMPRESSORAS, objeto deste contrato, observados as normas de segurança A CONTRATANTE deverá, no momento da abertura do chamado, informar à CONTRATADA todos os dados relativos a impressora avariada ou material de consumo a ser substituído. 12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS PENALIDADES: A CONTRATADA assumirá integral responsabilidade por danos causados ao Município de Porto Velho ou a terceiros, decorrente da execução deste contrato, inclusive por acidentes, mortes, perdas, destruições parciais ou totais. O Município de Porto Velho isenta-se de todas as reclamações que possam surgir referentes a este contrato, ainda que as mesmas sejam resultantes de atos de seus prepostos ou de qualquer pessoa física ou jurídica em sua execução A CONTRATADA será passível das penalidades caso se recuse a executar os serviços objeto deste contrato, ou venha a realizá-lo sem cumprimento das especificações estabelecidas Será facultado ao CONTRATANTE, aplicar à CONTRATADA, a seu exclusivo critério, quando a gravidade da falta assim justificar, sem prejuízo das penalidades previstas em Lei: a) advertência; b) multa na forma prevista na Lei 8.666/93 ou no contrato;
7 7 c) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o Município de Porto Velho, pelo prazo não superior a 02 (dois) anos; d) declaração de idoneidade para licitar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes de punição, até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, reabilitação esta que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir ao Município de Porto Velho pelos prejuízos e, após decorrido o prazo da sanção aplicada com base nas letras a, b e c As penalidades que venham a ser aplicadas, somente poderão ser relevadas pelo Município de Porto Velho, mediante justificativas a critério do Chefe do Executivo Municipal Ressalvados os motivos de força maior ou caso fortuito, que deverão ser devidamente comprovados pela CONTRATADA, o MUNICÍPIO, sem prejuízo das sanções previstas no art. 87 da Lei nº /93, aplicará as seguintes multas: a) multa de 1%(um por cento) sobre o valor do contrato por dia de atraso injustificado, para o início da execução dos serviços; b) multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do contrato, caso seja comprovado a inadimplência referente a qualquer parcela do serviço, a ser executado; c) pela inexecução total, a CONTRATADA, além das sanções já previstas, estará sujeita a multa compensatória de 10%(dez por cento) do valor global do contrato; d) as multas moratórias e compensatórias são autônomas, razão pela qual poderão ser aplicadas cumulativamente; e) a aplicação de quaisquer multas será procedida da oportunidade da defesa. 13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA RESCISÃO: A inexecução total ou parcial, pela CONTRATADA, das obrigações estabelecidas no presente contrato enseja a sua rescisão, resguardando-se ao CONTRATANTE o direito de promover contratações para a conclusão dos serviços, sem prejuízo das demais medidas cabíveis Além de sua inexecução total ou parcial, constituem motivos para a rescisão deste contrato: a) O cumprimento irregular das cláusulas contratuais, inclusive o atraso em relação aos prazos estabelecidos; b) O atraso injustificado no início do serviço, a sua paralisação sem justa causa e sem prévia comunicação ao CONTRATANTE; c) A subcontratação, cessão ou transferência, totais ou parciais, da empresa sem prévia manifestação da Secretaria Municipal de Fazenda SEMFAZ; d) A decretação de falência da empresa ou a instauração de insolvência civil; e) A dissolução da sociedade ou falecimento dos sócios da CONTRATADA; f) Razões de interesse público, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinado a Secretaria Municipal de Fazenda SEMAZ; g) Ocorrência de caso fortuito ou força maior impeditiva da execução do contrato, regularmente comprovada nos autos.
8 O presente contrato poderá ser rescindido amigavelmente, no seu todo ou em parte, mediante lavratura de termo nos autos, desde que conveniente para a Secretaria Municipal de Fazenda SEMFAZ; Os motivos e a disciplina de rescisão especificada nesta cláusula não afasta a incidência dos artigos 78, 79 e 80 da Lei 8.666/93, que serão aplicáveis em sua inteireza ao presente contrato. 14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS PRERROGATIVAS: São prerrogativas do CONTRATANTE: - empreender unilateralmente, modificações nos termos do contrato, desde que objetive atender ao interesse público, ressalvado os direitos da CONTRATADA; - Rescindir unilateralmente o contrato, por inexecução parcial, total ou na ocorrência dos fatos elencados no art. 78 da Lei nº /93; - Rescindir o contrato amigavelmente por acordo entre as partes, desde que conveniente ao interesses da Administração; - A rescisão contratual deverá ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade superior. 15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DA VINCULAÇÃO: O presente termo contratual foi firmado mediante uma dispensa de licitação, estando plenamente vinculado à Proposta da CONTRATADA (fls. 17), Projeto Básico (fls. 04/13) e ao Parecer nº 039/SPA/PGM/2013 (fls ). 16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DA CESSÃO OU TRANSFERÊNCIA: O presente contrato não poderá ser objeto de cessão ou transferência no todo ou em parte. 17. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DOS CASOS OMISSOS: O presente contrato de prestação de serviços, será executado sob a égide da Lei nº /93 e alterações posteriores. Caso haja dúvidas decorrentes de fatos não contemplados no presente contrato, estas serão dirimidas segundo os princípios jurídicos, aplicáveis a situação fática existente, preservando-se os direitos da CONTRATADA, sem prejuízo da prevalência do interesse público. 18. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - DA HABILITAÇÃO: A CONTRATADA obriga-se a manter as mesmas condições que a habilitaram neste procedimento, até o total cumprimento deste contrato. 19. CLÁUSULA DÉCIMA NONA DO FORO: As partes elegem o Foro da Comarca de Porto Velho/RO, para dirimir dúvidas e controvérsias oriundas do presente Termo.
9 9 20. CLÁUSULA VIGÉSIMA DA PUBLICAÇÃO: Após as assinaturas deste contrato, o CONTRATANTE providenciará a publicação do mesmo ou de resumo no Diário Oficial do Município - D.O.M. Para firmeza e como prova do acordado, é lavrado o presente contrato, que depois de lido e achado conforme, é assinado pelas partes e duas testemunhas, que também o assinam, dele sendo extraídas as cópias que se fizerem necessárias para seu fiel cumprimento, todas de igual teor e forma, devidamente certificadas pela Procuradoria Geral do Município. Porto Velho/RO, 26 de fevereiro de MAURO NAZIF RASUL PREFEITO DO MUNICIPIO DE PORTO VELHO MARCELO HAGGE SIQUEIRA SECRETÁRIO MUNICIPAL DE FAZENDA FRANCISCO WELLDER NUNES FERNANDES REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA VISTO: JEFFERSON DE SOUZA SUBPROCURADOR DE CONVÊNIOS E CONTRATOS TESTEMUNHAS: NOME: CPF nº. RG nº. NOME: CPF nº. RG nº.
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