Net Manager Informática Ltda

Transcrição

1 Tarifação on-line Módulo WEB Guia do Gerente Versão

2 Consulta via HTML utilizando browser Java compatível. O browser deve estar apontado para o endereço fornecido pelo administrador do sistema. Para acesso às opções de consulta, utilize a senha fornecida pelo administrador. Menu de navegação Período disponibilizado ao usuário (informado no módulo gerencial nos parâmetros de consulta WEB) Contador de visitas e identificador de VERSÃO Botão que dá acesso ao sistema Mensagem do Administrador do Sistema na sua empresa. 2

3 Usuário deverá informar central telefônica, ramal e senha fornecida pelo administrador do Sistema. (informada no cadastro de ramais) ACESSO DO USUÁRIO GERENTE Uma vez o usuário identificado será disponibilizada a tela acima permitindo o acesso aos diversos relatórios sempre limitados a gerência chefiada. Para alteração de senha o usuário deve pressionar ALTERAR SENHA. 3

4 Relatórios de Tabelas Centrais Relação de centrais PABX cadastradas do sistema. Grupos de Ramal Relação de GRUPOS DE RAMAIS cadastrados no sistema, pode-se selecionar a listagem somente dos grupos de ramal de uma determinada central. Ramais Relação de RAMAIS cadastrados no sistema. Gerências Relação de gerências cadastradas no sistema com respectiva quantidade de ramais e centro de custo associado. Pode-se clicar na quantidade de ramais para apresentar o detalhamento dos ramais. Detalhamento dos ramais da gerência selecionada Tipos de Tarifa Tarifas Projetos Relação de projetos cadastrados no sistema 4

5 Feriados Relação de feriados cadastrados no sistema. Prefixos Formulário de seleção das opções da relação de prefixos. Relação de prefixos. Concessionárias Relação de concessionárias cadastradas no sistema Fechamentos Relação dos fechamentos mensais realizados com período de apuração e mês de referência. 5

6 Relatórios de Ligações Os Relatórios de Ligações, exibem as contas telefônicas detalhadas segundo uma série de seleções e opções do usuário. Todos os relatórios apresentam um layout semelhante com pequenas diferenças entre si. As ligações podem ser informadas como particulares ou à serviço, conforme mostra a imagem abaixo. Abaixo das ligações há o ítem Totalização que informa o total(quantidade, duração e valor) dos tipos de ligações, das ligações particulares ou à serviço e o total geral. As alterações de Particular/Serviço só serão efetivadas quando houver o clique sobre Gravar. A classificação de Particular e Serviço poderá ser feita por qualquer usuário do ramal sendo que no momento que houver a classificação de ligação particular, o usuário informante, se tornará o dono daquela ligação. 6

7 A legenda ao lado da opção Gravar identifica a situação da ligação: Livre não está vinculada a nenhum usuário Própria pertence ao usuário logado Outro usuário pertencente a outro usuário. Por Ramal Utilize o botão Voltar na barra de operações a direita para voltar a Tela de Opções. Formulário de seleção das opções impressão de conta telefônica de ramal. Por Projeto Formulário de seleção das opções impressão de conta telefônica de ramal por projeto. Por Grupo de Ramais Formulário de seleção de opções. Por Localidade Formulário de seleção de opções. 7

8 Por Gerência Formulário de seleção de opções. Relatórios de Gastos Estes relatórios apresentam dados individualmente consolidados por gerências, ramais e centros de custo. Contábil Formulário de seleção de opções. Detalhe do relatório. Histórico por Centro de Custo Formulário de seleção de opções. Detalhe do relatório. 8

9 Por Ramal Formulário de seleção de opções. Detalhe do relatório. Relatórios Gerenciais Por Custo Distribuição em relação ao custo/duração através dos diversos níveis hierárquicos da empresa. Apresenta comparação entre os diversos tipos de ligação. Selecionando-se os links de cada nível pode-se descer os níveis hierárquicos aumentando o detalhamento. Através do botão HIS histórico, apresenta gráfico histórico dos últimos meses. Através do botão RAM ramais, apresenta detalhamento de total por ramal do nível hierárquico. 9

10 Por Porcentagem Distribuição percentual em relação ao custo/duração através dos diversos níveis hierárquicos da empresa. Apresenta comparação entre os diversos tipos de ligação. Selecionando-se os links de cada nível pode-se descer os níveis hierárquicos aumentando o detalhamento. Através do botão HIS histórico, apresenta gráfico histórico dos últimos meses. Através do botão RAM ramais, apresenta detalhamento de total por ramal do nível hierárquico. 10

11 Distribuição de tempo Distribuição das ligações nas diversas faixas de tempo de duração. Apresenta gráfico de distribuição e planilha de dados. 11

12 Inter-filial Comparativo de bilhetes entre as diversas localidades de filiais. Relatórios de Exceção Apresentas contas telefônicas e ligações dos bilhetes que satisfizerem as condições fornecidas pelo usuário. Permite a pesquisa com maior acurácia para localização de uma ligação específica ou um grupo de ligações com características semelhantes. Ramal Gerência 12

13 Ramais Ociosos Relação de ramais que não geraram custo no período indicado. A relação poderá ser ordenada de acordo com as opções indicadas. Para encerrar a sessão selecione o botão Início na barra lateral esquerda. 13