REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF CATEGORIA FRANQUEADOR

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1 REGULAMENTO DE ASSOCIAÇÃO A ABF CATEGORIA FRANQUEADOR A SUA MARCA NA ABF Obrigado pelo seu interesse em associar a sua marca a ABF. Este documento contém o Regulamento do Processo de Associação e a descrição detalhada de todas as suas etapas. Leia atentamente os procedimentos e em seguida imprima este documento. Em caso de dúvidas, contate a ABF. CATEGORIA FRANQUEADOR A categoria FRANQUEADOR está descrita no artigo 7º do Estatuto Social da ABF. O Estatuto define o Franqueador como as pessoas jurídicas que estão organizadas para distribuir ou que distribuam seus produtos e serviços utilizando, ao menos em parte, o sistema de franquia empresarial, ou detentores de máster franquias, organizadas conforme as leis brasileiras, que tenham no país a sede de sua administração, que observam os dispositivos da lei 8955/94 (Lei de Franquias) e que detenha ao menos uma unidade franqueada em operação. RECAD O preenchimento do RECAD é a primeira fase do processo de associação. O RECAD é um cadastro onde devem ser inseridas as informações sobre a sua marca e operação. No caso de Franqueador, são solicitadas informações como os DADOS GERAIS (razão social, CNPJ, endereços etc), DADOS DO FRANCHISING (números do investimento, dados do negócio, dados de expansão etc), CONTATOS etc. Preencha corretamente todos os campos. Algumas dessas informações serão divulgadas para o mercado através do Portal do Franchising e ainda servirão como banco de dados para o Guia Oficial de Franquias ABF, publicado todos os anos. Outras informações também servirão de base para publicações de informativos relacionadas ao setor de franquias. Em razão da divulgação dessas informações, recomenda-se que em todos os casos sejam informados os dados de forma verdadeira e transparente. Veiculações infundadas de dados podem gerar o ajuizamento de ações judiciais e/ou adoção de medidas administrativas, principalmente, no caso de Franqueador, pelos franqueados que se sentiram lesados e induzidos a erro, acarretando prejuízos ao sistema e principalmente a marca Franqueadora. O acesso ao RECAD é feito por meio de uma senha pessoal e intransferível e de responsabilidade do informante. Proteja a senha, evitando o uso indevido. 1/9

2 Após o preenchimento, imprima todo o cadastro. O RECAD integra a relação de documentos obrigatórios que deve ser enviada a ABF. TAXA DE ANÁLISE DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO Os processos de associação serão analisados mediante o recolhimento da TAXA DE ANÁLISE DE PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO. O valor da taxa é o informado na tabela abaixo. TAXA DE ANÁLISE DE PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO CATEGORIA VALORES Franqueador R$ 1.000,00 Em seguida, deposite o valor na conta corrente abaixo: Banco: Banco do Brasil (001) Agência: Conta Corrente: Favorecido: Associação Brasileira de Franchising CNPJ: / OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1. É obrigatório que o depósito da taxa seja identificado. Coloque o número do CNPJ do(a) depositante no campo destinado ao código de identificação; 2. O recolhimento da taxa de análise não implica no aceite da proposta e tampouco na associação a ABF. ENVIO DOS DOCUMENTOS, DECLARAÇÕES E TERMOS DE COMPROMISSO A ABF Após preenchimento e impressão do RECAD e do depósito da taxa de análise do processo é necessário o envio a ABF dos seguintes documentos: 1. Cópia do comprovante de pagamento da taxa de análise do processo de associação; 2. Cópia integral do RECAD preenchido; 3. Cópia autenticada do primeiro contrato de franquia; 4. Circular de Oferta de Franquia COF e todos os seus anexos: 4.1. Balanço Patrimonial e Demonstrações Financeiras dos 02 (dois) últimos exercícios assinados pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, (identificado com nome completo e número do 2/9

3 CPF) conforme contrato social ou estatuto social. Recomenda-se também o envio da DRE, DFC e DMPL, igualmente assinados pelo contador e representante legal da franqueadora Empresa Franqueadora constituída a partir de 01 de janeiro de 2015: Enviar o balanço de abertura da empresa Franqueadora. Esse balanço deve ser assinado pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, conforme contrato social ou estatuto social (identificado com nome completo e número do CPF) Empresa Franqueadora constituída a partir de 01 de janeiro de 2014: Enviar Balanço Patrimonial e Demonstrações Financeiras do ano calendário 2014 assinados pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, (identificado com nome completo e número do CPF) conforme contrato social ou estatuto social. Recomenda-se também o envio da DRE, DFC e DMPL, igualmente assinados pelo contador e representante legal da franqueadora; Empresa Franqueadora Inativa: Enviar declaração de inatividade assinada pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, conforme contrato social ou estatuto social (identificado com nome completo e número do CPF) ou declaração de inatividade emitido pela Secretaria da Receita Federal; Empresa Franqueadora sem movimentação financeira: Enviar o Balanço Patrimonial e Demonstrações Financeiras dos últimos 02 (dois) anos demonstrando a ausência de movimentação assinados pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, (identificado com nome completo e número do CPF) conforme contrato social ou estatuto social no ano calendário 2014 assinados pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora. Recomenda-se também o envio da DRE, DFC e DMPL, igualmente assinados pelo contador e representante legal da franqueadora; Empresa Franqueadora enquadrada como ME ou EPP: A condição de ME ou EPP não isenta a Empresa Franqueadora de cumprir o previsto no inciso II do artigo 3º da Lei 8.955/94 (Lei de Franquias). Nesse caso, a empresa Franqueadora enquadrada como ME ou EPP deve encaminhar o Balanço Patrimonial e Demonstrações Financeiras dos 02 (dois) últimos exercícios assinados pelo contador (identificado com nome completo e número de inscrição no CRC) e pelo(s) representante(s) legal(ais) da marca Franqueadora, (identificado com nome completo e número do CPF) conforme contrato social ou estatuto social. Recomenda-se também o envio da DRE, DFC e DMPL, igualmente assinados pelo contador e representante legal da 3/9

4 franqueadora. Caso a Franqueadora se enquadre nas situações descritas nos itens 4.1.1, 4.1.2, ou 4.1.4, esta deverá encaminhar as demonstrações financeiras de acordo com as regras descritas nestes itens Relação completa dos atuais franqueados da rede com nome, endereço e telefone; 4.3. Relação completa dos fraqueados que se desligaram da rede nos últimos 12 meses com nome, endereço e telefone; 4.4. Pré Contrato de Franquia (se houver); 4.5. Contrato de Franquia; 4.6. Para os Contratos de MASTER FRANQUIA estrangeira anexar: Cópia do Contrato de Master Franquia; Cópia do Protocolo ou Comprovante de Averbação no INPI dos Contratos de Master Franquia que tenham previsão de remessa de royalties para o exterior Para os Contratos de MASTER FRANQUIA nacional anexar: Cópia do Contrato de Master Franquia; 5. Comprovante da situação da marca/logomarca perante o INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial: 5.1. Para Marcas Depositadas: Print da Página do INPI ou Comprovante do Depósito do Pedido de Registro da Marca; 5.2. Para Marcas Registradas: Cópia da Certidão de Registro de Marca emitido pelo INPI ou Print da Página do INPI constando essa informação; 5.3. Para Marcas com Processo de Cessão/Transferência de Titularidade em andamento no INPI: Cópia da Petição protocolizada endereçada ao INPI solicitando a transferência da marca junto com o instrumento que comprova a cessão da marca; ou Cópia do Contrato de Cessão de Marca protocolizado no INPI; ou Cópia da Folha Complementar de Transferência de Marca junto com o instrumento que comprova a cessão da marca; 5.4. Para Marcas Licenciadas: Cópia do Protocolo do Pedido de Averbação do Contrato de Licenciamento do uso de marca no INPI ou Comprovante de Averbação da Licença da Marca no INPI Para marcas em que o titular é uma pessoa jurídica distinta da Franqueadora mas que ambas pertencem a um mesmo grupo econômico: Declaração da titular da marca, informando que a Franqueadora, por ser uma sociedade do mesmo grupo econômico, tem o direito de uso da marca. A declaração deve ser assinada pelos representantes legais, conforme previsto nos atos constitutivos da sociedade (contrato social ou estatuto social) e ter firma reconhecida. Deverão ainda ser enviados os documentos dos itens 6 e 7 de ambas as sociedades, da titular da marca e da autorizada a fazer o uso da marca. 4/9

5 6. Cópia do Contrato Social de constituição da empresa e sua última alteração. Para as Sociedades por Ações cópia do Estatuto Social e ata de eleição dos representantes legais; 7. Cópia legível do RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE de todos os sócios, dos representantes legais no caso de sociedade por ações ou procuradores; 7.1. No caso de procurador enviar, além dos documentos do item 6, cópia da procuração e dos documentos pessoais do procurador (RG e CPF ou CNH ou RNE ou PASSAPORTE); 8. Comprovante de Inscrição no CNPJ (print da página do site da Receita Federal); 9. Formulário de Conformidade (ANEXO V - disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ) assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da empresa Franqueadora; 10. Termo de Compromisso assinado pelo(s) representante(s) legal(ais) da Empresa (ANEXO II disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ); 11. Declaração de contatos (ANEXO III - disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ); 12. Declaração de serviços terceirizados no caso da marca ter contratado escritório de advocacia ou consultoria (ANEXO IV - disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ); 13. Outros documentos que a Franqueadora tenha interesse em apresentar; Os documentos, especialmente os contratos, redigidos em língua estrangeira deverão ser traduzidos para o português conforme dispõe o artigo 224 da Lei /02 (Código Civil). MONTAGEM DA PASTA COM OS DOCUMENTOS Após reunir todos os documentos listados anteriormente os organize conforme as instruções abaixo: 1. Imprima o arquivo com as folhas de identificação de documentos disponíveis no ANEXO I (disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ; 2. Após a impressão do arquivo, organize os documentos em sequência (Documento 1, 2, 3 etc); 3. Numere todas as folhas da COF, CONTRATO DE FRANQUIA, CONTRATO SOCIAL e RECAD em ordem crescente; 4. Fure todas as folhas e as prendam com colchete, grampo plástico (macho-fêmea) ou semelhante; PREENCHIMENTO DO CHECK LIST FORMULÁRIO DE CONFORMIDADE DE INFORMAÇÕES Após a numeração de todos os documentos da pasta do processo de associação imprima o formulário do ANEXO V (disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ). Faça a 5/9

6 conferência se os dados informados na COF, Contrato de Franquia, Contrato Social/Estatuto Social, Cartão de CNPJ, Comprovante de Situação da Marca perante o INPI e RECAD estão em conformidade uns com os outros, apontando em qual página da pasta do processo de associação consta a informação solicitada. Essa checagem auxiliará a marca Franqueadora a identificar possíveis divergências das informações prestadas nos documentos, evitando atrasos no andamento do processo de associação. ENDEREÇO PARA ENVIO OU PROTOCOLO DA PASTA MONTADA COM OS DOCUMENTOS Montada e organizada a pasta conforme as instruções, a envie via postal, com aviso de recebimento, ou faça o protocolo na sede na ABF. Em ambos os casos a pasta com os documentos deverão ser encaminhados aos cuidados do Departamento Jurídico no seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP PRAZO PARA ENVIO DE TODA A DOCUMENTAÇÃO O prazo para o envio de toda a documentação à ABF é de 60 (sessenta) dias contados da finalização do preenchimento do RECAD no Portal do Franchising. NÃO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DENTRO DO PRAZO DE 60 DIAS O não envio de toda a documentação dentro do prazo de 60 (sessenta) dias implicará em: a. Exclusão do cadastro da marca Franqueadora feito no Portal do Franchising- RECAD; b. Perda do valor da taxa de análise de processo de associação; DOCUMENTAÇÃO ENVIADA SEM O RECOLHIMENTO OU COM RECOLHIMENTO A MENOR DA TAXA DE ANÁLISE DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO Verificado que a taxa de análise do processo de associação não foi recolhida ou foi recolhida a menor, o Departamento Jurídico informará a marca Franqueadora e estipulará um prazo, nunca superior a 10 (dez) dias, para o recolhimento ou complementação do valor devido. O valor vigente da taxa de análise do processo de associação será o da época do envio da documentação a ABF. Antes da comprovação do depósito da taxa de análise do processo de associação não será feita a checagem da relação dos documentos (check list) enviados. 6/9

7 CHECK LIST - DOCUMENTAÇÃO INCOMPLETA OU PASTA ENVIADA EM DESCONFORMIDADE COM AS INSTRUÇÕES Comprovado o recolhimento da taxa de análise do processo de associação ou da taxa de anuidade o Departamento Jurídico fará o check list da documentação enviada. Esse check list será feito em um prazo de até 15 (quinze) dias contados do recebimento da pasta. Considera-se para início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento ou do protocolo dos documentos na ABF. Verificado que a documentação enviada está incompleta, o Departamento Jurídico informará a marca Franqueadora a relação do(s) documento(s) ausente(s) e estipulará um prazo, nunca superior a 30 (dias), para a complementação. A não complementação dos documentos no prazo assinalado ou o envio da pasta em desconformidade com as instruções implicarão na devolução dos documentos ao remetente e na perda da taxa de análise do processo de associação. ANÁLISE DOS DOCUMENTOS E PRAZO Superada a fase do check list e estando a documentação completa, o Departamento Jurídico fará a análise dos documentos. Os documentos serão analisados em até 45 (quarenta e cinco) dias. Considera-se para início da contagem do prazo de 45 (quarenta e cinco) dias o primeiro dia útil seguinte ao da realização do check list dos documentos, desde que toda a documentação esteja completa. PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO Durante a análise do processo de associação alguns pedidos de ajustes poderão ser formulados pelo Departamento Jurídico. Todos esses pedidos serão feitos por . As mensagens serão enviadas para o(s) (s) informando(s) na declaração de contatos, ou na declaração de serviços terceirizados ou no cadastrado no RECAD no campo contato perante a ABF. Mantenha o contato do RECAD atualizado, evitando que os pedidos de ajuste nos documentos não sejam recepcionados e consequentemente não sejam atendidos. CONSULTORIA OU ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA RESPONSÁVEL PELA ASSOCIAÇÃO DA MARCA OU DO POTENCIAL FRANQUEADO A ABF O interessado que tenha contratado uma Consultoria ou Escritório de Advocacia para fazer a associação a ABF deverá preencher e assinar a declaração (ANEXO IV - disponível no link Seja um Associado Franqueador Regulamento e Anexos ) informando os dados do(s) profissional(ais) responsável(ais) na Consultoria ou 7/9

8 Escritório de Advocacia pelo atendimento dos pedidos de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico da ABF. PRAZO DE ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES FORMULADOS PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO A marca Franqueadora terá o prazo máximo de 30 (dias) para atender ao pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Prazos menores ou maiores poderão ser estipulados a exclusivo critério do Departamento Jurídico que levará em consideração para a sua fixação a complexidade do ajuste solicitado. O prazo é contínuo, não interrompendo sua contagem nos finais de semana e feriados. A contagem do prazo se inicia a partir do primeiro dia útil seguinte a data do envio do com pedido de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. Feitos os ajustes, envie os documentos via postal, com aviso de recebimento, ou faça o protocolo na sede na ABF. Em ambas os casos os documentos deverão ser encaminhados aos cuidados do Departamento Jurídico no seguinte endereço: Avenida das Nações Unidas, Conjunto 112 Bairro Vila Olímpia São Paulo/SP CEP IMPORTANTE: A ABF respeita o sigilo que certos documentos possuem, em especial a COF. Portanto, para evitar que documentos sejam interceptados, a ABF não aceita o envio de documentos por . Os documentos postados até o último dia prazo assinalado, verificado através do carimbo de postagem ou quando entregues na ABF, verificados pela data de protocolo, serão considerados como dentro do prazo. Recebidos os documentos inicia-se a contagem de um novo prazo de 45 (quarenta e cinco) para análise. Considera-se como início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte a data da assinatura no Aviso de Recebimento ou data do protocolo quando entregues na sede da ABF. QUANTIDADE RELEVANTE DE AJUSTES Se durante a análise for observada a existência de uma quantidade relevante de ajustes a serem feitos nos documentos, o Departamento Jurídico encaminhará uma correspondência a marca dando ciência do fato e fará restituição dos documentos a marca Franqueadora. A ABF lembra que não cabe ao Departamento Jurídico apontar ou fazer a adequação dos documentos a legislação, uma vez que não está dentre os objetivos da entidade prestar consultoria aos interessados em se associar. Portanto, antes de enviar seu pedido de associação a ABF certifique-se que toda a legislação pertinente está sendo atendida e que todos os documentos obrigatórios estão sendo enviados. 8/9

9 NÃO ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO, ATENDIMENTO PARCIAL OU EM DESACORDO COM O PEDIDO DE AJUSTE FEITO PELO DEPARTAMENTO JURÍDICO O não atendimento no prazo assinalado, o envio dos documentos com alterações parciais ou em desacordo com as requisições feitas pelo Departamento Jurídico atendimento parcial implicará em: a. Não aprovação do processo de associação da marca Franqueadora; b. Devolução dos documentos a Franqueadora; c. Perda do valor total da taxa de análise do processo de associação; d. Exclusão do cadastro da marca Franqueadora do RECAD; Nesse caso, se a marca Franqueadora pretender se associar a ABF, deverá repetir todo o processo de associação, inclusive recolhendo inclusive as taxas devidas. ENVIO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PARA DELIBERAÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA Após a análise de todos os documentos, o Departamento Jurídico encaminhará o processo de associação para a deliberação da Comissão de Ética da ABF. A Comissão de Ética poderá, deliberar pela homologação ou não o processo de associação ou ainda formular pedido de exigência para ser atendido pela marca Franqueadora. EXIGÊNCIAS FORMULADAS PELA COMISSÃO DE ÉTICA FORMA DE SOLICITAÇÃO, PRAZO PARA ATENDIMENTO E CONSEQUÊNCIAS DO NÃO ATENDIMENTO As exigências formuladas pela Comissão de Ética obedecerão aos mesmos trâmites, critérios e prazos adotados para os pedidos de ajustes formulados pelo Departamento Jurídico. APROVAÇÃO DO PROCESSO DE ASSOCIAÇÃO PELA COMISSÃO DE ÉTICA Após a aprovação pela Comissão de Ética, o seu processo de associação será enviado para o Departamento de Relacionamento, que fará a ativação dos cadastros de sua marca como associada a ABF. A partir da ativação, a marca será exibida como associada a ABF no Portal do Franchising. A ABF encaminhará para o endereço de do Principal Executivo da marca uma comunicação oficial de boas-vindas, saudando a marca como novo associado. LI E CONCORDO COM O REGULAMENTO 9/9