DEPARTAMENTO DE COMPRAS E LICITAÇÕES LICITAÇÃO MODALIDADE CONVITE TIPO MENOR PREÇO

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1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS E LICITAÇÕES LICITAÇÃO MODALIDADE CONVITE TIPO MENOR PREÇO CARTA-CONVITE Nº 26/2008 DE 21 DE OUTUBRO DE ORIGEM DA CARTA: - PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº: /2008. O CRECI-RS Conselho Regional dos Corretores de Imóveis do R.G.S., torna público para conhecimento dos interessados, que às 14h00 horas do dia 24 de outubro de 2008, em sua sede, sito à Av. Borges de Medeiros,308 15º andar, em Porto Alegre/RS, serão recebidas as propostas para a presente licitação tipo Carta Convite Menor Preço, em conformidade com a Lei Federal nº de 21 de junho de 1993 e suas alterações. 1 - OBJETO O objeto da presente licitação é a contratação de empresa de informática para o licenciamento de uso, manutenção mensal, instalação, treinamento e serviços eventuais de um sistema de gestão de folha de pagamento e recursos humanos, que deverão possuir as seguintes características mínimas constantes do Anexo I deste Edital. 2 - CONDIÇÕES DAS PROPOSTAS A empresa proponente devera apresentar a documentação para habilitação e proposta comercial em envelopes distintos e fechados, contendo na parte externa, obrigatoriamente a seguinte inscrição: AO CRECI-RS CONVITE Nº 26/2008 Envelope nº 01 - Habilitação Proponente: (razão social da empresa proponente) AO CRECI-RS CONVITE Nº 26/2008 Envelope nº 02 Proposta Comercial Proponente: (razão social da empresa proponente) - 1 -

2 3 - DA HABILITAÇÃO (envelope nº 01) 3.1 O ENVELOPE Nº 01 HABILITAÇÃO DEVERÁ CONTER OS SEGUINTES DOCUMENTOS, TODOS EM VIGOR NA DATA DE ABERTURA DOS ENVELOPES: (INSS); 3.1.1)Prova de Regularidade relativa a Seguridade Social 3.1.2) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); 3.1.3) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicilio ou sede do licitante; 3.1.4) Declaração do empregador, de que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e que não emprega menor de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, em atendimento ao disposto no inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal, conforme modelo constante do Anexo II, ou equivalente. OBS: Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração ou publicação em órgão da imprensa oficial. 4) PROPOSTA COMERCIAL (envelope nº 02) 4.1) A proposta comercial devera ser apresentada de acordo com o Anexo Modelo de Proposta de Preços, em via original, sem rasuras ou emendas e assinada pelo responsável da empresa. 4.2) A proposta comercial deverá conter, obrigatoriamente: 4.2.1) Razão Social completa, endereço, número do CNPJ-MF do licitante, que deverá ser a mesma das notas fiscais da entrega do objeto da licitação, caso seja a vencedora; 4.2.2) Ter seus valores expressos em moeda corrente nacional, com prazo de validade mínima de 60 (sessenta) dias; - 2 -

3 4.2.3) A proposta financeira, levando em consideração o valor dos softwares, e todos os custos adicionais como tributos, taxas, fretes, comissões, instalação, assistência técnica, diárias, estada e outros se houver: ) Valor de Licença de Uso; ) Valor Mensal de Manutenção; ) Valor inicial de treinamento e implantação das rotinas básicas de folha de pagamento padrão conforme item 4.2.6; ) Valor por hora para treinamento e serviços adicionais nas ferramentas e rotinas de recursos humanos pedidas no Anexo-I, conforme item e 4.2.7; 4.2.4) A Cotação para o futuro contrato, destacando o valor unitário de licenciamento de uso dos sistemas propostos conforme item ; 4.2.5) A Cotação para o futuro contrato, destacando o valor unitário mensal de manutenção dos sistemas propostos conforme item ; 4.2.6) A Cotação para o futuro contrato, do valor inicial de instalação, treinamento e processos básico dos usuários na utilização dos processos padrões de folha de pagamento tipo CLT, Estagiários, Terceiros e Autônomos e, ponto eletrônico conforme item ; 4.2.7) A Cotação para o futuro contrato, destacando a quantidade de horas necessárias para a execução dos serviços de treinamento e adaptações plenas do sistema às realidades e peculiaridades gerenciais e sindicais do CRECI-RS, dentro dos recursos em padrões exigidos no Anexo-I - conforme item ) A quantidade de horas propostas deverá levar em consideração também a demanda de serviços adicionais necessários para: treinamento dos usuários no uso das ferramentas dentro das características solicitadas no Anexo-I, como geradores de telas, seleções, relatórios e arquivos de integrações com outros sistemas e, o treinamento de operação das rotinas de recursos humanos, também citadas no mesmo Anexo-I. As horas adicionais cotadas no item e , serão autorizadas posteriormente, conforme levantamento detalhado a ser executado. Após a aprovação por parte do CRECI-RS, os serviços executados dentro do referido mês, registrados em relatórios de atendimento e aceitos pelo CRECI-RS, serão faturados para pagamento junto com a fatura mensal de manutenção no mês subseqüente ao da prestação de serviços. A quantidade de horas necessárias para a execução dos serviços adicionais descritos nos itens e , serão contratados posteriormente, conforme proposta complementar para aceite e contratação, não podendo esta carga horária e seu respectivo valor ser maior do que 200% (duzentos por cento) da quantidade e respectivo valor proposto no item valor inicial de treinamento e processos básicos na folha padrão

4 5) DO JULGAMENTO O julgamento será realizado pela comissão de licitação, levando em consideração o critério do menor preço e as especificações do Edital quanto às características OBRIGATÓRIAS do sistema, no Anexo-I Para efeitos de julgamento está licitação é do tipo menor preço, sendo que as propostas deverão ser formuladas em moeda corrente nacional Esta licitação será processada e julgada com observância do previsto nos Artigos 43 e 44 e seus incisos e parágrafos da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações Em caso de empate entre duas ou mais propostas, depois de obedecido o disposto no parágrafo 2º, do art. 3º da Lei Federal nº 8.666/93, será realizado sorteio em ato público, com a convocação prévia de todos os licitantes. 6) HABILITAÇÃO Serão inabilitadas as empresas que: habilitação); do Anexo-I; a) Não atenderem a todos os requisitos previstos no item 3 (da b) Deixarem de apresentar quaisquer um dos sub-itens solicitados; c) Não atenderem integralmente as características técnicas obrigatórias 7) - DOS RECURSOS Em todas as fases da presente licitação serão observadas as normas previstas nos incisos, alíneas e parágrafos do Artigo 109 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações

5 8) - DO PRAZO PARA ASSINATURA DO CONTRATO Esgotados todos os prazos recursais a administração, convocará o vencedor para proceder à assinatura do contrato, no prazo de 03 (três) dias, sob pena de decair do direito a contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Artigo 81 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações O prazo de que trata o item anterior pode ser prorrogado uma vez pelo mesmo período, desde que seja feito de forma motivada e durante o transcurso do prazo constante do item anterior Se, dentro do prazo o convocado não proceder à assinatura do contrato, a administração convocará os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para efetuar a assinatura, em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto aos preços, ou então revogará a licitação, sem prejuízo de pena e multa, nos termos do Item 13 Das Penalidades. 9 DO PRAZO PARA INSTALAÇÃO DOS SISTEMAS 9.1 O prazo para a entrega e instalação dos programas de informática será o indicado na proposta, não podendo ser superior a 30 dias contados da data de assinatura do contrato, sendo que o seu recebimento definitivo realisar-se-á após verificação da qualidade e quantidade dos sistemas. Qualquer alteração no prazo supra referido dependera de aprovação formal da CONTRATANTE. 9.2 Será considerada entregue os sistemas quando realizada a instalação do sistema na sede do CRECI-RS e suas funcionalidades forem demonstradas, momento em que será conferida a integralidade das informações. O CRECI-RS poderá a seu critério exigir, a qualquer momento desta licitação, demonstração dos itens obrigatórios, simulação das funcionalidades e visita a clientes atuais do sistema ofertado, sem qualquer custo para o CRECI-RS; 10 DO PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO 10.1 O contrato a ser assinado vigorará por 24 (vinte e quatro) meses, contados da data de assinatura, podendo ser prorrogado automaticamente por iguais períodos, a menos que uma das partes se manifeste contrária, por escrito, com antecedência mínima de 60 dias antes da data do respectivo vencimento da vigência

6 11 - DO LOCAL E FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos serão depositados em conta corrente em nome da Empresa, mediante solicitação expressa do titular ou proprietário da empresa, que será pago até o dia 10 do mês subseqüente ao da referência. A primeira fatura referente a manutenção mensal será paga no segundo mês após a assinatura do contrato O pagamento da licença de uso e serviços de instalação e treinamento será em 04 (quatro) parcelas iguais e fixas, sendo a primeira para vencimento até 10 dias após a data de instalação do sistema na sede do CRECI-RS e as demais a cada 30 dias após a primeira parcela DAS PENALIDADES 12.1 multa de 0,5 % (meio por cento) por dia de atraso, limitado esta a 10 (dez) dias, após o qual será considerada inexecução contratual; 12.2 multa de 8% (oito por cento) no caso de inexecução parcial do contrato, cumulada com a pena de suspensão do direito de licitar e o impedimento de contratar com a Administração pelo prazo de 01 (um ano); 12.3 multa de 10 % (dez por cento) no caso de inexecução total do contrato, cumulada com a pena de suspensão do direito de licitar e o impedimento de contratar com a Administração pelo prazo de 02 (dois anos). 13 -DAS DISPOSIÇÕES GERAIS A apresentação e entrega dos envelopes por parte do licitante é prova da ciência de todas as exigências e condições do presente Edital, implicando, neste particular, na aceitação e concordância das mesmas, bem como das clausulas e condições postas na minuta de contrato As propostas serão julgadas por item. anexos I a III Passam a fazer parte integrante deste processo licitatório os Não serão consideradas as propostas que deixarem de atender quaisquer das disposições constantes neste Edital

7 Em nenhuma hipótese será concedido prazo para apresentação da documentação e propostas exigidas no processo de licitação e não apresentados na reunião de recebimento Não serão admitidos por qualquer motivo, modificações ou substituições das propostas ou de quaisquer outros documentos Só terão direito a usar a palavra, rubricar as propostas, apresentar reclamações ou recursos, assinar atos e os contratos, os licitantes ou seus representantes credenciados e os membros da comissão julgadora Uma vez iniciada a abertura dos envelopes relativos a documentação, não serão admitidos à licitação os participantes retardatários As despesas decorrentes da aquisição dos sistemas e serviços correrão por conta das seguintes dotações orçamentárias: Maiores informações serão prestados aos interessados no horário das 9h00 às 12h00 e das 13h30min. às 17h30min., no CRECI-RS, no Setor de Licitações, sito a Av. Borges de Medeiros, º andar CEP , pelo fone/fax (051) , superintendencia@creci-rs.gov.br site: Jorge José Ibiapina de Freitas Presidente da CPL - 7 -

8 ANEXO I CARTA-CONVITE Nº 26/2008 DESCRIÇÃO TÉCNICA DOS SISTEMAS 1. GESTÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO E RECURSOS HUMANOS. OBJETIVO GERAL: O Sistema deverá registrar os atos e fatos inerentes ao cotidiano de folha de pagamento, departamento de pessoal e gestão de recursos humanos, conforme as características abaixo: Características e Especificações Obrigatórias do Sistema: 1.1 Características gerais e recursos obrigatórios Item Descrição Atendimento pelo licitante 1. Aplicativos Multiusuário, desenvolvido em interface gráfica, funcionando em rede com servidores Windows 2000 ou superior, estações Windows 2000 ou superior. 2. Ambiente Cliente-Servidor. Deve garantir performance e segurança com o uso pleno dos recursos do banco de dados (SGBD) utilizado com todas as características a seguir: - Uso de transactions, functions, triguers e stored procedures; - SGDB proposto, deve estar portado com todas as características obrigatórias aqui exigidas para as seguintes plataformas: Intel Windows NT, 2000 ou superior e Intel Linux; - Possuir otimizador baseado em custos e regras; - Possuir recovery automático após falha e também suportar recovery em um ponto específico do tempo; - Possuir otimizador que permita ao desenvolvedor interferir nas decisões do otimizador através de HINTS; - O SGDB proposto deverá possuir política comercial do seu fabricante, para o fornecimento freeware das suas licenças de uso, dispensando o CRECI de qualquer custo de licenciamento deste, para o volume de até 500 funcionários, por até 20 anos de históricos armazenados; 3. Menu inteligente, com botões de atalho para as principais - 8 -

9 tarefas. 4. Capacidade plena de gestão de pessoal e folha de pagamento, dos processos e controles que atendam ao cotidiano e as legislações as quais está submetido uma Empresa, com colaboradores com vínculo CLT, Estagiários e sem vínculo empregatício; 5. Prover efetivo controle de acesso ao aplicativo através do uso de senhas com capacidade de definição dos direitos de acesso por módulo, por menu, por tela, por operação; 6. Prover controle de restrição de acesso às funções do aplicativo através do uso de senhas, disponibilizando recurso de dupla custódia utilizando o conceito de usuário autorizador, em qualquer função, selecionada a critério do usuário. 7. Em telas de entrada de dados, permitir atribuir por usuário permissão exclusiva para Gravar, Consultar e/ou Excluir dados. 8. O sistema deve permitir o armazenamento dos dados históricos de folha de pagamento e recursos humanos, por tempo ilimitado e ainda, disponibilizar os dados, respeitando a partir da indicação dos usuários, em qualquer de seus recursos, geradores e consultas, através de informação simples da data de referência desejada, que os campos e dados apresentados, informações e estruturas diversas, respeitem as informações válidas no período em questão, com conceito de data de início e data fim de validade, de cada dado histórico do sistema, sejam para dados do(s) colaborador(es) como: cargo, salário, perfil, centro de custo, quanto para dados de estrutura do próprio CRECI-RS como organograma, filiais, centros de custos, cargos, os colaboradores e sua relação na data em questão, em tempo real e sem a necessidade de utilizar recursos técnicos de programação para tal resultado, sem alterar também os processos atuais em andamento com os demais usuários do sistema; 9. O sistema deve possuir rotinas próprias de orientação na execução dos seus processos, do tipo assistente, para conduzir os usuários, passo à passo, na execução e utilização de cada recurso ou rotinas como: processos de cálculo; cadastramentos de colaboradores, candidatos, cursos e geradores, 10. Manter log de auditoria com os acessos (login) feitos por cada usuário, registrando data, hora, módulo, tela e operação efetuada. Em caso de alteração, visualizar a informação anterior. Deve permitir que os usuários - 9 -

10 habilitados configurem quais tabelas e o tempo de armazenamento do log para gestão de espaço em disco; 11. Sistema deve possuir geradores de relatórios, de gráficos e de consultas, parametrizados e voltados para a utilização pelos usuários do setor de DP e RH, utilizando expressões do cotidiano e sem a necessidade de utilizar recursos ou linguagens técnicas de programação. 12. Todos os relatórios do sistema devem permitir, com recursos do próprio sistema, dispensando a utilização de editores ou recursos externos, a visualização dos relatórios em tela, inclusive para quaisquer períodos de processamentos anteriores, bem como possibilitando a qualquer momento sua reimpressão ou visualização, distribuição pela rede, inclusive permitindo selecionar a impressão de intervalos de páginas e o número de cópias a serem impressas. 13. Permitir que os relatórios sejam salvos de forma que possam ser importados por outros aplicativos (p.ex. MS Excel). 14. Todos os sistemas deverão ser desenvolvidos, utilizando-se da mesma linguagem de programação, com a mesma padronização de telas e funções. 15. Disponibilizar exportação dos dados dos relatórios / telas e arquivos em formatos:.txt;..pdf;.rtf;..xls;.htm;.gif;.jpg; bmp; 16. Permitir a geração livre, criada, selecionada e agrupadas pelos usuários, de todos os dicionários de dados do sistema em telas e, a exportação destes dados da base de dados do aplicativo, do período selecionado pelo usuário, em arquivos tipo: txt;..pdf;.rtf;..xls;.htm;.gif;.jpg; bmp; 17. Utilizar bancos de dados e linguagem de programação que permitam o acesso da liguagem de programação utilizada no formato nativo deste banco de dados e não via ODBC; Possibilitar integração futura com Internet, Intranet e ; 19. O sistema deve permitir que os usuários definam, sem necessitar utilizar recursos, expressões ou linguagem de programação, os processos de cálculo a serem executados e, para cada um destes, as regras e procedimentos dos respectivos cálculos, utilizando nomenclaturas do cotidiano. A definição das regras de cada verba (evento) de pagamento, desconto, encargos ou outro processo, deve ser a mesma utilizada, sempre que necessário, como por exemplo: a regra de apuração do valor de médias de horas

11 extras para férias deve ser a mesma utilizada no caso da indenização de férias na rescisão e no cálculo da provisão contábil de férias para a respectiva contabilização. Evitando reprocesso e risco de diferença. 20. Possibilitar que os aplicativos sejam acessados por usuários remotos, utilizando a internet como meio de acesso. 21. Permitir que a atualização dos programas executáveis sejam instaladas através de rotina própria, do tipo Assistente, que conduza todo o processo, instalação, substituição, scripts, backup de segurança, de forma automática, até concluir a substituição efetiva das respectivas versões. 22. Possibilitar que em todos os relatórios criados pelo usuário, no sistema ofertado, seja possível, a critério do usuário, incluir campo para assinatura do responsável pelas informações. 23. O sistema deverá manipular textos através de editor próprio do sistema, em padrão gráfico, abertos aos usuários sem a necessidade de alterar programas e com o preenchimento automático dos campos variáveis, a partir da base de dados do Sistema. 24. Proporcionar a consolidação dos dados contábeis e sua apropriação em contas, exigidos pela legislação ou utilizados, gerando em arquivo.txt, no formato de importação do sistema utilizado pela contabilidade. 25. Gestão de cargos atual e histórica com descrição de cada cargo, subordinação, ocupação e salários com matriz salarial por faixas e níveis; 26. Sistema de gestão de cursos por colaborador. Controle dos eventos, locais internos e externos, capacidade das turmas, descrição e validade de cada evento. 27. Gerenciamento de Terceiros e Autônomos, sua carga de impostos, retenções e compensações de acordo com a legislação vigentes. Controle de pagamentos e acertos, emissão de documentos e guias de recolhimentos, bem como integração com SEFIP e rotinas anuais; 28. Administração de ponto eletrônico com turnos, carga horária e jornadas de trabalho diferenciadas, parametrizáveis pelos usuários, sem necessitar de recursos de programação. Controle de escalas, horas normais, extras, adicionais e reflexos na folha de pagamento e demais módulos, bem como abono automático das ausências de batidas de ponto a partir de rotinas das demais horas do RH que reflitam neste processo Gestão de banco de horas, com controle histórico de movimentações de acordo com os parâmetros e

12 regras, com consulta em tela e emissão de extratos a qualquer tempo; 29. Gestão de Medicina e Segurança Ocupacional, com emissão de CAT e PPP, com base nos riscos do posto de trabalho e seus agentes de risco, independente do cargo ocupado. Adequação do colaborador ao novo perfil de riscos quando alterado seu cargo ou posto de trabalho. Controle de EPI e EPC, validades e CA; Gerenciamento da lotação e ocupação dos cargos 31. O sistema deve permitir a criação, pelo usuário do DP e RH, de novas telas com os seus respectivos campos, na base de dados, podendo utilizá-los nos recursos de geradores de relatórios, arquivos e cálculos do sistema, da mesma forma que seus campos originais, sem que isto afete a funcionalidade do sistema; 32. A Contratada deverá apresentar metodologia própria de implantação, descrevendo as etapas e propondo cronograma de trabalho para cumprimento dos prazos abaixo; 33. O primeiro processamento paralelo deve acontecer no máximo em 90 dias a contar da publicação do extrato de contrato; 34. O prazo máximo para a conclusão do processo de implantação do sistema será de 06 meses a contar da publicação do extrato de contrato; 35. Permitir consulta dos recibos de quaisquer processos de cálculos rescisões, reais ou simulados, próprios do sistema ou criados pelos usuários, disponibilizando a consulta destes resultados em tela, através da emissão e reemissão, a qualquer tempo; 36. Discriminação das verbas que fazem base para o cálculo do salário e demais verbas da rescisão, com demonstrativo de médias e demais dados, no formato solicitado pelo usuário; 37. Cálculo da rescisão por departamento, por filtro, por lote, por data, por vencimento de contrato ou por qualquer parâmetro determinado pelo usuário para atender a necessidade do cotidiano; 38. Parametrização completa das formas de cálculo, acessível aos usuários, sem utilização de linguagens e alteração de programas, do cálculo de férias individuais, em grupo ou por data; de acordo com as regras válidas para o colaborador em questão, todos os seus reflexos e emissão dos relatórios e recibos necessários, controlando ainda, através do sistema, todos os períodos aquisitivos em aberto,

13 pendentes, quitados, com as médias e valores históricos de cada período, os casos de estabilidade de acordo com os parâmetros informados pelos usuários. Permitir consulta dos recibos em tela e emissão e reemissão a qualquer tempo; 39. Cálculo das férias por departamento, por filtro, por lote, por data, por vencimento ou por qualquer parâmetro determinado pelo usuário para atender a necessidade do cotidiano; 40. Cálculo de férias normais, individuais ou por um determinado grupo de colaboradores. Respeitando, controlando e distribuindo os reflexos dos valores e encargos para as férias que ocorrerem parte em cada mês; Demonstrando no envelope de pagamento normal do mês a distribuição dos respectivos valores; 41. Controlar automaticamente as mudanças de período aquisitivo a partir dos afastamentos e freqüência do colaborador, conforme seu tratamento, incidências e legislação vigente; 42. Permitir a programação de férias por departamento, por filtro, por lote, por data, por vencimento ou por qualquer parâmetro determinado pelo usuário para atender a necessidade do cotidiano; 43. Permitir o lançamento de verbas para desconto nas férias, rescisões, décimo terceiro salários em parcelas ou parcela única; 44. Permitir consulta dos recibos de quaisquer processos de cálculos de férias, reais ou simulados, próprios do sistema ou criados pelos usuários, disponibilizando a consulta destes resultados em tela, através da emissão e reemissão, a qualquer tempo; 45. Permitir consulta em tela e relatórios de informações sobre: programação de férias; saldo de férias; férias vencendo segundo período; períodos aquisitivos; colaboradores em férias; retorno de férias; 46. Permitir a alteração de períodos de férias, cancelamento de férias e sustação parcial ou integral, prevendo suas conseqüências; 47. Emitir demonstrativo de férias contendo os períodos de férias gozadas e em aberto, com saldo de férias por funcionários; 48. Emitir o extrato das médias que fizeram base para o cálculo das férias; 49. Permitir o cadastramento dos dados da empresa de transporte e as linhas de itinerário;

14 50. Permitir o cadastramento dos usuários do vale transporte, bem como as empresas e linhas utilizadas pelo mesmo, gerando a necessidade de compras a serem feitas por linha e relatórios de entrega, individuais e coletivas. Permitindo considerar, de acordo com as regras do CRECI-RS, que no momento da geração de compra sejam descontados vales recebidos em férias, em faltas ou férias previstas para o período de compra em questão; Permitir gerar as informações de compra em arquivo magnético; 51. Permitir a geração de compra e o cálculo do vale transporte por períodos; 52. Permitir o acerto da quantidade de dias de vale transporte calculados pelo sistema; 53. Integrar o movimento de vale transporte com a folha de pagamento e gerar seus reflexos conforme previsto nas parametrizações; 54. O sistema deverá automaticamente apurar as horas mensais (diurnas, noturnas e excedentes contratuais) dos empregados conforme calendário, sua carga horária, turno e jornada de trabalho, respeitando ainda seu horário de entrada e saída informados como normais, independente do turno começar em um dia e terminar no seguinte; 55. Possibilitar a apuração e consulta de ponto e acessos descentralizadamente, com a utilização simultânea de vários usuários; 56. Possibilitar a utilização de diversos tipos de relógios de ponto e formatos de arquivos diferentes ao mesmo tempo, devendo o sistema adaptar-se aos layout s destes relógios, através de regras acessíveis aos usuários, sem necessitar recursos de programação; 57. Possibilitar o armazenamento dos históricos de horários cumpridos pelos colaboradores com a respectiva lotação física; 58. Controlar as horas extras e os plantões por local/centro de custo, assim como o responsável pela autorização e a quantidade máxima permitida; 59. Possibilitar o controle de uma classe ou outras regras de agrupamento, de acordo com as condições necessárias aos usuários, sem necessitar de recursos de programação, as definições e conceitos de banco de horas, suas compensações, quantidades mínimas e máximas para o período desejado, controlando através de lotação física e orçamentária; 60. Possibilitar a geração automática de registros de pontos marcados; controle de horários rígidos ou variáveis, intervalos, compensações de horas dentro do período

15 indicado pelo usuário; retificação de freqüência passada, indicando suas conseqüências para a montagem do tempo de pagamento; controle de tolerâncias; 61. Manter o controle de crachás registrados como extraviados; crachás temporários, em substituição e por tempo determinado; 62. O sistema deverá disponibilizar um calendário mensal para que seja feita a escala de acordo com os dias trabalhados do empregado. Permitindo lançamentos futuros, respeitando a data de referência e sem interferir no processo atual; 63. Permitir tratamento de saldos negativos e arredondamentos de salários compensáveis no mês, controle do percentual máximo de descontos no salário. 64. Permitir a parametrização dos afastamentos, causa e período, automatizando todas as suas implicações para os demais processos como: pagamento de 13o salário; férias; provisões; treinamentos e qualquer outro benefício ou processo do RH que diga respeito ao mesmo; 65. Permitir o controle de freqüências, parametrizando os tipos de ausências e a ação do cálculo do módulo de acordo com as necessidades e características do CRECI-RS; 66. Parametrização do cálculo de pensão alimentícia, de acordo com as formas de cálculos existentes, atribuída para cada um dos dependentes beneficiários, de cada colaborador. Permitindo mais de um dependente por colaborador; 67. Permitir a manutenção dos históricos financeiros por tempo ilimitado e disponível a qualquer momento para consulta da ficha financeira por verba, por processo ou por qualquer período a ser informado no momento da consulta pelo usuário; 68. Permitir a movimentação de troca de horário através da escalas fixas ou variáveis; controlando substituições temporárias ou troca temporária de escalas; 69. Permitir que o usuário crie arquivos a serem importados de outros sistemas, em formato txt no layout original de cada um deles, sem necessitar programação, seja para a importação de lançamentos de bancos, convênios, sistemas da gestão do CRECI-RS, conforme o seu layout original 70. Permitir o lançamento e controle de desconto de empréstimo com os bancos, suas parcelas e correções; 71. Permitir o lançamento do movimento da função que será utilizada quando o empregado exercer uma função diferente do seu cargo durante um período determinado ou indefinido; 72. Permitir o controle de cedência de pessoal entre lotações ou entidades. 73. Permitir simulações de cálculos diversos sejam mensais,

16 férias, rescisões ou outros a serem criados pelo usuário, permitindo projeções de valores, sem implicações nos processos reais e sem necessitar restaurações ou cópias de bases de dados; 74. Permitir o lançamento das faltas (em dias e horas) e tempo de serviço, nas ausências cadastradas; 75. Permitir o lançamento das verbas fixas e variáveis atuais ou para processamentos futuros, sem implicar no andamento dos processos atuais; 76. Permitir o lançamento dos movimentos por matrícula, verba ou qualquer outro filtro criado pelo usuário sem necessitar a utilização de recursos de programação; 77. Reajuste de verbas automático, com base em qualquer percentual ou filtro montando pelo usuário sem recursos de programação, permitindo ainda apurar cálculos retroativos como dissídios e etc; 78. Permitir o processamento de várias folhas de pagamento (multiprocesso); 79. Permitir cálculos gerais ou específicos para um departamento, filial, empregado ou qualquer tipo de seleção ou filtro a ser criado pelo próprio usuário sem necessitar utilizar recursos de programação; 80. Processar a folha mensal, folha de adiantamento, folha complementar, folha especial de forma simulada e a qualquer dia do mês, sem necessitar restaurar arquivos ou alterar processos normais; 81. Consultas do resultado de um processo em tela, por colaborador ou agrupados de acordo com a necessidade do usuário, apresentando em tela os vencimentos, descontos, bases que foram geradas e as verbas calculadas em cada caso; 82. Armazenar as datas de pagamento e apropriação da folha; 83. Cálculo dos afastamentos com remuneração; 84. Gerar as informações do INSS/FGTS para o sistema SEFIP. Permitindo que o usuário tenha no sistema, um validador de dados a ser executado a qualquer tempo e antecedência, permitindo uma crítica das informações rejeitadas pelos processos oficias; 85. Controlar recolhimento do FGTS em atraso; 86. Gerar o cadastro geral de empregados e desempregados em meio magnético; 87. Emitir CAGED em formulário; 88. Gerar as informações dos empregados para credenciamento para pagamento do PIS/PASEP processando o arquivo

17 gerado pelo Banco e gerando arquivo de prestação de contas e a possibilidade de pagamento em folha conforme convênio; 89. Integrar os valores do PIS/PASEP na folha de pagamento; 90. Gerar as informações para a RAIS e DIRF, permitindo seu processamento em qualquer período do ano, para verificações e antecipação de problemas; 91. Emitir os comprovantes de rendimentos, geral ou individual por empregado a qualquer tempo; 92. Gerar o arquivo para crédito bancário dos valores dos empregados e beneficiários, através do cadastramento do layout parametrizável sem a necessidade de utilização de recursos de programação; 93. Permitir o cadastramento das contas contábeis por grupo ou verba; 94. Permitir a integração contábil através da geração de arquivo texto com o cadastramento de layout parametrizável, no formato do sistema destinatário, sem a necessidade de recursos de programação pelo próprio usuário; 95. Permitir criar formulários tipo etiquetas para cartão ponto, mala direta, registro e atualização de carteira profissional, sem necessitar de recursos de programação; 96. Parametrização do Recibo de pagamento, cartão ponto e cheque de pagamento. 97. Permitir aos usuários criarem qualquer relatório, sem necessitar de utilização de linguagens técnicas de programação, utilizando qualquer campo do sistema ou criado por ele, permitindo além da emissão sua visualização em tela; 98. Permitir aos usuários criarem qualquer filtro de seleção de colaboradores, sem necessitar de utilização de linguagens técnicas de programação, utilizando qualquer campo do sistema ou criado por ele como parâmetro de filtragem, permitindo além da emissão sua visualização em tela e utilizando este resultado como base de filtro para qualquer processo de folha de pagamento ou gerencial; 99. Ferramenta para a geração de informações gerencias de RH, com geradores de gráficos de valores, estatísticas, informações históricas, ficha completa do colaborador, para utilização pelos gestores; 100. Capacidade de importação e exportação de arquivos de integração com convênios e benefícios, compras para desconto em folha, integrado com qualquer convênio a partir do layout deste; controle de parcelas corrigidas; descontos de planos de saúde e valores, parametrizáveis pelo usuários; previdência; vales refeição e demais benefícios Efetuar o controle de exames médicos (admissão,

18 demissão, periódicos, alteração de função, retorno ao trabalho) para cada funcionário, convocações; 102. Manter registro histórico de todos os exames a serem realizados, locais credenciados (laboratórios, prestadores de serviço); 103. Permitir que além da área de trabalho, função, riscos envolvidos, o controle possa ser dar também, a partir de posto de trabalho, permitindo que colaboradores com mesmo cargo e mesma função, tenham perfis tratamentos e exames diferenciados, por atuarem em postos de trabalho com agentes diferenciados; 104. Emitir relatórios de exames, encaminhamentos para consulta, comprovantes de consulta, registro das consultas e resultados, bem como relatórios, etc Controle completo dos acidentes, dados, pareceres e seus reflexos, com controles históricos e preenchimento automático da CAT; 106. Cadastro completo de EPI e EPC vinculados a cada agente de risco, relacionando a cada colaborador; 107. Cadastramento completo de eventos (cursos, workshop, palestras, dinâmicas de grupo, etc...) com sua capacidade de participantes, carga horária previstas, tempo de duração, validade, instrutores internos e externos; 108. Emitir convites, relatórios estatísticos, lista de presença, convocações, etc Permitir o cadastramento histórico dos cargos, com seus registros, subordinação, ocupantes, etc... Estas definições e manutenções já devem servir em tempo real, sempre que pertinentes, de parâmetros para a utilização das demais áreas do RH, como treinamento, recrutamento e seleção e onde se fizerem necessárias; 110. Manter tabela matricial de salários individual, por grupo, faixas e níveis, relacionados a tabela de cargos ou estruturada livremente para pesquisa salarial, permitindo simulações de reajustes e, integrado a folha de pagamento Ser totalmente integrado com a folha de pagamento, efetuando automaticamente a atualização de cargos, salários ou pagamentos de prêmios, assim como com as demais áreas do RH; 112. Permitir o cadastramento dos responsáveis pelos departamentos, identificando os subordinados diretos e indiretos; 113. Permitir o acompanhamento do quadro de colaboradores efetivos para cada cargo, dentro de seus respectivos turnos,

19 departamentos ou centros de custo; 114. Possuir no seu gerador de relatórios, sem necessitar de recursos e linguagem de programação, a capacidade de geração de etiquetas tipo para mala direta, etc Permitir o processamento e emissões de controle e acompanhamento preventivo das informações para RAIS, a qualquer época do ano; 116. Permitir o processamento e emissões de controle e acompanhamento preventivo das informações para DIRF, a qualquer época do ano; 117. Permitir o processamento e emissões de controle e acompanhamento preventivo das informações para Cartas de Rendimentos IR, a qualquer época do ano; 118. Permitir a execução dos processamentos referentes a folha de pagamento mensal, férias, rescisões, em qualquer dia do mês, considerando as movimentações até então, sem necessitar de rotinas de backup e sem interferir no uso normal do cotidiano; 119. Permitir a execução dos processamentos referentes a folha de pagamento mensal, férias, rescisões, etc... para qualquer Unidade do organograma, a qualquer momento ou dia do mês, considerando as movimentações até então, sem necessitar de rotinas de backup e sem interferir no uso normal do cotidiano; 120. Permitir a execução de reprocessamentos eventuais de folha de pagamento mensal, férias, rescisões, etc... para qualquer Unidade do organograma, a qualquer momento ou dia do mês, considerando as movimentações até então, sem necessitar de rotinas de backup e sem interferir no uso normal do cotidiano; 121. Permitir os processamento e reprocessamento individuais, por funcionário ou grupo de funcionários, de forma que o sistema atualize automaticamente o reflexo destes valores onde forem necessários;

20 ANEXO II CARTA-CONVITE Nº 26/2008 Ref: Edital de Convite nº 23/2008 DECLARAÇÃO..., inscrito no CNPJ/MF nº..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir dos 14 anos. Por ser expressão da verdade, firmamos a presente. em...de...de Assinatura representante legal

21 MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS Razão social da empresa:... CNPJ-MF da empresa:... Endereço:... nº... Cidade:... Fone/fax: (...) Referente: Edital de Convite nº 26/2008 PROPOSTA DE PREÇO VALORES DE LICENÇA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL DO SISTEMA Item Descrição dos sistemas Valor da Licença de Uso: 01 Sistema de folha de pagamento e recursos humanos atendendo aos itens do Anexo-I Manutenção Mensal X 24meses SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E TREINAMENTO: DESCRIÇÃO: Quantidade de horas previstas no item xxxx horas Quantidade de horas previstas no item xxxx horas Valor Total TOTAL GERAL DOS SERVIÇOS: Valor total da proposta (licença de uso do sistema, manutenção mensal pelo período de 24 meses mais a carga horária de instalação e treinamento dos usuários conforme itens e 4.2.7) no valor de: R$-... (...) Validade da Proposta:... dias Local e data. Assinatura responsável