Licitação Carta Convite nº FFM-003/05-CT. Encerramento e Abertura de Envelopes: 24/03/2005 às 10:00h

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1 Licitação Carta Convite nº FFM-003/05-CT Encerramento e Abertura de Envelopes: 24/03/2005 às 10:00h Encontra-se aberto no Departamento de Materiais da FFM Fundação Faculdade de Medicina, na Avenida Rebouças, 381 3º andar, São Paulo - S.P., local onde será realizada a presente licitação sob a modalidade de CONVITE Nº FFM-003/05- CT, do tipo MENOR PREÇO, para a aquisição de 2 UNIDADES GELADEIRA VERTICAL E 2 UNIDADES FREEZER VERTICAL, previsto no projeto de Modernização da Área Física, Instalações e Equipamentos da Divisão de Laboratório Central (DLC) do HCFMUSP, conforme Resolução da Diretoria Executiva do Finep nr. 0089/02 de 11/06/2002, ref. Finep 0736/02 - Instrumento Contratual Código nº , relacionados no Folheto Descritivo - Anexo I, que juntamente com os demais anexos ficam fazendo parte integrante desta Carta Convite, e que será regido pela Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com as alterações introduzidas pelas Leis Federais n os 8.883/94, 9.032/95, 9.648/98, 9.854/99 e demais disposições legais pertinentes. Fazem parte integrante e indissociável desta Carta Convite, como se nele estivessem transcritos, os documentos relacionados nos ANEXOS de números I a V, conforme segue: Anexo I - Folheto Descritivo Anexo II - Planilha de Proposta Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho Anexo IV - Declaração de Situação Regular perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal Anexo V - Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo 1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1. Os interessados em participar da presente licitação poderão examinar gratuitamente a presente Carta Convite no site da FFM ou adquiri-lo, antes da data e horários fixados para encerramento desta licitação, mediante o pagamento, não reembolsável, do valor de R$ 10,00 (dez reais). 1

2 1.2. O encerramento do presente Convite se dará às 10:00 horas do dia 24/03/2005 e a abertura dos envelopes nº 01 DOCUMENTAÇÃO e nº 02 PROPOSTA será às 10:00 horas do dia 24/03/2005, na sala de abertura da Comissão de Julgamento designada As dúvidas quanto à interpretação dos termos deste Convite e seus Anexos, deverão ser apresentados à Comissão Julgadora, por escrito, no endereço acima citado, até 3(três) dias úteis antes da entrega dos envelopes sob pena de ficarem sujeitas à exclusiva interpretação da Comissão, por ocasião do julgamento das propostas. 2. DA HABILITAÇÃO 2.1. Os interessados em participar do Convite, deverão entregar, até às 10:00 horas do dia 24/03/2005, no endereço acima indicado, os 02 (dois) envelopes fechados e indevassáveis, contendo, respectivamente, nº 01 - Documentação e nº 2 Proposta e as seguintes indicações: ENVELOPE N.º 01 - "DOCUMENTAÇÃO" FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA CONVITE N.º FFM-003/05-CT ENCERRAMENTO E ABERTURA: 10:00h. DO DIA 24/03/2005. RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE ENVELOPE N.º 02 - "PROPOSTA" FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA CONVITE N.º FFM-003/05-CT ENCERRAMENTO E ABERTURA: 10:00h. DO DIA 24/03/2005. RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE 3. DA DOCUMENTAÇÃO O envelope n.º 01 - Documentação deverá conter: 3.1. Declaração expressa da licitante, sob as penalidades da lei, de situação regular perante o Ministério do Trabalho ANEXO III Declaração expressa da licitante, sob as penalidades da lei, de situação regular perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal ANEXO IV Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS (Lei n.º 8.036/90). 2

3 3.4. Certidão Negativa de Débito - CND (Lei n.º 8.212/91), expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS As documentações referentes aos itens 3.3. e 3.4. deverão estar válidas na data do encerramento da licitação. As mesmas deverão ser apresentadas no originais, por emissão via Internet, ou através de fotocópias autenticadas Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo - ANEXO V. 4. DO EXAME DOS DOCUMENTOS: 4.1. A Comissão Julgadora dará início a abertura dos envelopes n.º 01 Documentação e procederá ao exame e rubrica dos documentos neles contidos, que serão rubricados facultativamente pelos licitantes presentes, desde que devidamente credenciados Nessa ocasião, poderão os concorrentes apresentar impugnações fundamentadas, que serão obrigatoriamente registradas na ata dos trabalhos e assinadas pelo(s) impugnante(s) Examinados os documentos e as impugnações porventura apresentadas, a Comissão Julgadora decidirá quanto à habilitação ou inabilitação de cada concorrente, lavrando-se o competente termo. 5. ENVELOPE N.º 02 - PROPOSTA 5.1.O envelope nº 02: Proposta deverá conter a proposta da licitante, sem rasuras ou emendas em quaisquer lugares, entrelinhas, bem como condições escritas à margem, redigida em idioma nacional, datilografada ou impressa, com todas as folhas rubricadas e, ao final, subscrita pelo responsável legal da licitante, na qual deverá constar o seguinte: a) Nome ou razão social, CNPJ e endereço da licitante, nome do signatário e sua função ou cargo na empresa; b) Descrições completas, detalhadas e individualizadas dos bens ofertados, acondicionamento, embalagem, bem como outras informações que se fizerem necessárias de forma a ficar demonstrado claramente que preenchem as características mínimas especificada no folheto descritivo; c) Marca, modelo, fabricante e procedência do material cotado e, quando se tratar de produto importado, indicar também seu código alfandegário; d) Preços unitários ofertados em algarismos, expressos em moeda nacional, bem como preço global apurado na data da apresentação da proposta, sem a inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária; e) Todos os preços da Proposta Comercial deverão ser grafados precedidos do símbolo R$ (Real), utilizando-se até quatro casas decimais para os centavos, 3

4 precedidos da vírgula que segue a unidade, desprezando-se as frações remanescentes; f) Nos preços propostos deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto da presente licitação; g) Deverá ser indicado o valor do IPI, se houver, e se está incluso no preço. Caso isento, deverá ser declarada a isenção; h) Declaração expressa de que o licitante se sujeitará às normas da presente Carta Convite, à Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, bem como as demais leis, decretos, portarias e resoluções cujas normas incidam sobre a presente licitação; i) O prazo de entrega deverá ser de até 20 (vinte) dias após o recebimento do Pedido de Compra emitido pelo Departamento de Materiais da FFM Prazo de validade da proposta: não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, a contar da data desta Carta Convite A Comissão Julgadora poderá, a qualquer tempo, solicitar às licitantes a composição de preços dos produtos, bem como demais esclarecimentos que julgar necessário As propostas serão verificadas quanto à exatidão das operações aritméticas apresentadas, que conduziram ao valor total orçado, procedendo-se às correções correspondentes nos casos de eventuais erros encontrados, tomando-se como corretos os preços unitários propostos pela licitante. As correções serão efetuadas para apuração do valor final da proposta. 6. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 6.1. O proponente deverá cotar preço para pagamento com condições de 30 (trinta) dias após a entrega do material. 7. DO EXAME DAS PROPOSTAS 7.1. Encerrados os trabalhos de exame dos documentos contidos no envelope n.º 01 - Documentação, a Comissão Julgadora marcará data, hora e local para abertura do envelope n.º 02 - Proposta de Preços. Não havendo impugnação, os trabalhos poderão prosseguir, com exame imediato das propostas, desde que todos os concorrentes desistam expressamente da interposição de recursos Todos os documentos e envelopes n.º 02 - Proposta de Preços serão rubricados pelos licitantes presentes devidamente credenciados que o desejarem e pela Comissão Julgadora. 4

5 7.3. Por ocasião da abertura das propostas, os concorrentes poderão fazer considerações ou impugnações, que constarão obrigatoriamente da ata Uma vez abertas, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores, tendentes a sanar falhas ou omissões que as ofertas apresentarem. 8. DO JULGAMENTO 8.1. A presente Licitação será julgada pela Comissão Julgadora designada Na fase de julgamento das propostas, levar-se-ão em conta os seguintes requisitos: preço e qualidade As propostas que não satisfaçam os requisitos mínimos serão desclassificadas. 8.4.O objeto da licitação será homologado e adjudicado pelo Diretor Geral da FFM a quem, entre os licitantes classificados no julgamento das propostas, tenha oferecido o menor preço, desde que atendam os requisitos estabelecidos no Convite Serão desclassificadas as propostas que: Basearem seus preços nos dos outros concorrentes ou oferecerem reduções sobre as propostas mais vantajosas; Forem subordinados a quaisquer condições não previstas neste Convite; Contenham ressalva em relação às condições imposta neste Convite; Não sejam exeqüíveis; Ultrapassada a fase de habilitação dos concorrentes e abertas as propostas, não cabe desclassificação por motivos relacionados com a habilitação, salvo em razão de fatos supervenientes ou só conhecidos após o julgamento nos termos do parágrafo 5º, do Artigo 43, da Lei Federal nº 8.666/ No caso de empate entre duas ou mais propostas, e, após obedecido o disposto no inciso II, do parágrafo 2º, do artigo 3º da Lei Federal nº 8.666/93 e alterações posteriores, a classificação se fará, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, vedado outro procedimento. 5

6 8.7. Fica reservado a FFM o direito de anular ou revogar o Convite, por motivo devidamente fundamentado, sem que caiba em tal hipótese, aos concorrentes, indenização, compensação ou vantagem a qualquer título, ressalvada a hipótese do Artigo 49, da Lei Federal n.º 8.666/ Quando todos os licitantes forem inabilitados ou todas as propostas desclassificadas por não atenderem as exigências do edital ou forem inexeqüíveis, a FFM poderá, a seu critério, revogar a licitação ou conceder às licitantes o prazo de 05 (cinco) dias úteis para apresentação de outras propostas, observado o prazo de 02 (dois) dias úteis para interposição de recursos, conforme artigo 109 da Lei Federal n.º 8666/ DAS SANÇÕES POR INADIMPLEMENTO 9.1. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste CONVITE, garantida a prévia defesa, serão aplicadas ao inadimplente, conforme o caso, as sanções previstas na Lei Federal n.º de 21/06/93. a) advertência; b) multa; c) suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com a FFM por prazo não superior a 02 (dois) anos O atraso injustificado da entrega sujeitará a CONTRATADA à multa de mora calculada sobre o valor da obrigação, de acordo com os seguintes percentuais: a) atraso até 30 (trinta) dias: multa de 0,2% (zero vírgula dois por cento) por dia de atraso; b) atraso superior a 30 (trinta) dias: multa de 0,4% (zero vírgula quatro por cento) por dia de atraso Pela recusa a cumprir a obrigação, bem como se vier a fazê-lo fora das condições e especificações por ele propostas inicialmente estará sujeito a multa: a) de 10% (dez por cento) a 30% (trinta por cento) calculada sobre o total ou parte da obrigação não cumprida; ou b) de valor correspondente à diferença de preço resultante de nova licitação realizada para complementação ou realização da obrigação não cumprida. 9.4 As multas são autônomas e aplicação de uma não exclui a de outra. 6

7 10. DOS RECURSOS Qualquer cidadão é parte legítima para impugnar o edital de licitação, conforme previsto no Parágrafo 1º do Artigo 41 da Lei Federal n.º 8.666/93, por irregularidade na aplicação desta Lei, devendo protocolar o pedido até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitação, devendo a FFM julgar e responder a impugnação em até 03 (três) dias úteis Da habilitação ou inabilitação, do julgamento das propostas e adjudicação, da anulação ou revogação da licitação, rescisão do contrato e aplicação das penalidades de advertência, suspensão temporária ou multa, caberá recurso no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da intimação do ato ou da lavratura da ata Terá efeito suspensivo o recurso interposto contra decisão de habilitação ou inabilitação dos licitantes e julgamento das propostas, conforme Artigo 109, parágrafo 2º da Lei Federal n.º 8.666, de 21/06/ Os recursos serão dirigidos ao Senhor Diretor Geral da Fundação Faculdade de Medicina por intermédio da autoridade que praticou o ato recorrido, que poderá reconsiderar sua decisão no prazo de 02 (dois) dias úteis, ou nesse mesmo prazo, fazê-lo subir, devidamente informado, para decisão no prazo de 02 (dois) dias contados do recebimento. 11. CONDIÇÕES GERAIS Homologada a adjudicação, a comissão convocará a vencedora da licitação que terá o prazo de até 05 (cinco) dias úteis para a retirada do Pedido de Compra FFM O não comparecimento implicará desistência da adjudicatária pela contratação, aplicando-se-lhe as penalidades cabíveis previstas na Lei Federal n.º 8.666/93; Se não houver convocação decorridos 60 (sessenta) dias da entrega das propostas, os licitantes ficarão liberados dos compromissos assumidos, conforme previsto no parágrafo 3º do Artigo 64 da Lei Federal n.º 8.666/93; O não comparecimento ou a recusa do adjudicatário em cumprir o estabelecido neste Convite, permitirá a Comissão convocar os demais licitantes, pela ordem de classificação, para a retirada do Pedido de Compra FFM nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto aos preços e prazos. 7

8 12. DO RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO O recebimento e conferência do objeto da licitação serão efetuados pelo setor de recebimento da FFM Fundação Faculdade de Medicina, na Avenida Dr. Arnaldo 455, São Paulo SP, Almoxarifado. 13. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Nenhuma proposta será recusada por formalismo que não implique na essência do procedimento licitatório O presente Convite será publicado, em resumo uma vez em jornal de grande circulação desta Capital e estará disponível na íntegra no site da FFM DO FORO Fica eleito o Foro da Capital de São Paulo para dirimir quaisquer questões oriundas ou relativas à aplicação desta licitação, não resolvidas na esfera administrativa. São Paulo, 14 de Março de 2005 Ludemar Sartori Gerente de Materiais Compras Nacionais 8

9 ANEXO I FOLHETO DESCRITIVO A GELADEIRA QUANTIDADE: 02 UNIDADES CARACTERÍSTICAS: Vertical; Sistema No Frost; Prateleiras Reguláveis; Evaporador Aletado com ventilação forçada de Ar Frio; Porta de Vidro antiembaçante com fechamento automático; Travamento da porta; Painel Superior iluminado; Capacidade Bruta (litros): entre 550 e 600 L. Tensão(v): 127V. B FREEZER QUANTIDADE: 01 UNIDADE CARACTERÍSTICAS: Vertical; Controlador eletrônico e indicador digital de temperatura; Degelo Automático; Sistema de Alarme visual; Porta de Vidro antiembaçante com fechamento automático; Iluminação Interna; Travamento da porta; Prateleiras reguláveis; Capacidade Bruta (litros): entre 550 e 600 L. Tensão(v): 127V. C FREEZER QUANTIDADE: 01 UNIDADE CARACTERÍSTICAS: Vertical; Controlador eletrônico e indicador digital de temperatura; Degelo Automático; Sistema de Alarme visual; Porta de Vidro antiembaçante com fechamento automático; Iluminação Interna; Travamento da porta; Prateleiras reguláveis; Capacidade Bruta (litros): entre 550 e 600 L. Tensão(v): 220V. 9

10 ANEXO II PLANILHA DE PROPOSTA Item Descrição Qtde Un. Marca Modelo Unit. (R$) Total (R$) A B C Geladeira Vertical 127V Freezer Vertical 127V Freezer Vertical 220V 02 Pç 01 Pç 01 Pç Total (R$) 10

11 ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE PERANTE O MINISTÉRIO DO TRABALHO Eu (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em participar no CONVITE N.º.../..., da FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA, declaro, sob as penas da lei, que, nos termos do parágrafo 6º do artigo 27 da Lei n.º 6544, de 22 de novembro de 1989, a (nome da pessoa jurídica) encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal. São Paulo,...de... de representante legal 11

12 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE SITUAÇÃO REGULAR PERANTE AS FAZENDAS FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL À FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA CONVITE Nº:.../... Declaramos para os devidos fins de direito, sob as penalidades cabíveis, que a nossa empresa está regular junto as Fazendas Federal, Estadual e Municipal. São Paulo,... de...de... (Nome e assinatura do representante legal da empresa licitante) 12

13 ANEXO V DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO À FUNDAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA CONVITE Nº:.../... Declaramos para os devidos fins de direito, sob as penalidades cabíveis, a inexistência de fato impeditivo à nossa habilitação no CONVITE acima. São Paulo,... de...de... (Nome e assinatura do representante legal da empresa licitante) 13