CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DO PARANÁ

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1 ANEXO I Pregão Eletrônico nº 20/2017 TERMO DE REFERÊNCIA PA 42/2017 FUNDAMENTO LEGAL 1.1. Lei Federal nº /2002, Decreto nº 3.555/2000, Decreto nº 3.931/2001, pelo Decreto nº 7.892/2013 que regulamenta o Sistema de Registro de Preços, na Lei Complementar nº 123/2006, no Decreto nº 6.204/2007 e subsidiariamente pela Lei nº 8.666/1993. DO OBJETO 2.1. Constitui objeto do presente Termo de Referência a contratação de empresa especializada no fornecimento de materiais gráficos, para atendimento da demanda e aplicação nos processos internos e correspondências, tendo em vista a contínua necessidade de formulários, talonários, certificados, capas para processos, envelopes, pastas personalizadas, blocos entre outros, da Sede Regional e das subseções Cascavel, Curitiba e região metropolitana, Londrina, Maringá, do Coren/PR A aquisição dos materiais será feita sob demanda, respeitando os lotes e seus respectivos pedidos mínimos, pelo Coren/PR, podendo ocorrer que um ou mais produtos não sejam solicitados e/ou adquiridos dentro do prazo de vigência do contrato Neste período, os materiais poderão sofrer variações de layout, que serão previamente informados ao fornecedor Os materiais solicitados serão entregues, acompanhados de Nota Fiscal, na Sede Regional ou nas respectivas Subseções do Coren/PR no interior do Estado, conforme os endereços consignados abaixo, e ordem de fornecimento, cabendo também a contratada enviar por meio digital a respectiva Nota Fiscal. A empresa vencedora será responsável pelos custos de entrega dos materiais, bem como pela integridade dos mesmos. DA JUSTIFICATIVA 3.1. A necessidade de contratação de empresa na confecção de material gráfico se faz necessária visto que este Conselho tem à necessidade destes materiais por serem imprescindíveis no desenvolvimento das atividades do Coren/PR. Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 1

2 3.2. A contratação de empresa especializada propiciará, nesta modalidade de contratação, propicia melhor uso dos recursos e economia, além de ampliar o desempenho daqueles que fazem uso deste tipo de material, evitando paralisações ou prejuízos decorrentes de material com estoque baixo ou indisponíveis, além de se conseguir as melhores condições de aquisição através do procedimento licitatório. Dessa forma, proporcionando maior qualidade ao atendimento dos inscritos neste Conselho, e contribuindo para o aprimoramento e elevação da qualidade dos serviços prestados pelo Coren/PR à sociedade. DESCRIÇÃO DO OBJETO Item Qtde Unidade Un Un Un Un Un Un Un Un. MEMORIAL DESCRITIVO - MATERIAL GRÁFICO DESCRIÇÃO DETALHADA DOS PRODUTOS LOTE 1 Relatório de Atividades e Gestão Confecção de Relatório de Atividades e Gestão no formato/tamanho A4, 4x4 cores, capa com gramatura 250g e miolo em papel couchê fosco 150g, 80 páginas, UV localizado na capa 20%, acabamento com dobra e cola PUR. Pasta - Confecção de Pasta em cartolina 240g nas cores (branca, amarela, laranja, azul, rosa, verde e cinza), impressão 1x0, sendo aberto no tamanho 52x33 cm (frente e verso) com vinco sanfonado múltiplo, plastificado frente e dois furos universal de arquivo. Papel carta Confecção de Papel Carta no formato A4 (21X29,7 cm), cor 4x0, papel sulfite 90 gramas. Certificado Confecção de certificados em papel couchê 150 gramas, formato 21cm x 29,7cm. Cor 4x0. LOTE 2 Informativo Coren/PR Confecção de Informativo formato/tamanho A4, 4x4 cores, papel couchê fosco, capa e miolo com gramatura 150g, 4 páginas, acabamento com dobra. Folder Confecção de folder personalizado no tamanho 15X21 cm, papel couchê 180 gramas fosco, cor 4x4, duas dobras. Cartaz Confecção de cartazes em papel couchê fosco 150 gramas, tamanho 30cm x 42cm Cor 4x0. Cartazes Confecção de cartazes em Papel couchê fosco 150 gramas, formato 42cm x 59,4cm Cor 4x0. Pedido mínimo Valor unitário Referência 200 R$ 35, R$ 2, R$ 0, R$ 0, R$ 0, R$ 0, R$ 2, R$ 4,38 Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 2

3 Un Un Un Un Un Un Un Un Un Vl. Flyers Confecção de flyers em papel couchê brilho, 150 gramas, formato 15cm x 21cm cor 4x4. LOTE 3 Pasta Confecção de Pasta no tamanho 46x31 cm (aberto), papel supremo 300 gramas, plastificado frente, impressão cor 4x0, duas dobras e bolsa interna. Bloco para anotação - Confecção de bloco para anotação com 30 folhas, papel sulfite 75 gramas, formato 15x21 cm, cor 4x0. Cartão de Visita Confecção de cartão de visita personalizado em papel couchê fosco 300g, 4x4 cores, com laminação fosca frente e verso, com verniz localizado frente e verso, tamanho 5x9cm, cantos arredondados. Selo de autenticidade - Confecção de Selo personalizado com a logomarca Coren/PR, holográfico, cor 4x0, no tamanho 3x2,5 cm. LOTE 4 Caderno legislação Confecção de caderno de legislação de bolso, no tamanho/formato 19x13 cm (aberto). Capa papel couchê 230 gramas brilhante, cor 4x4. Miolo 120 páginas em papel couchê 90 gramas fosco, cor 1x1. Acabamento 1 dobra e cola PUR. Elástico para Processo Confecção de Cinta elástica costurada em forma de círculo, com costura dupla reforçada, com acabamento lateral que evite desfiamento, tamanho 50cm de circunferência x 4cm de altura, cor Azul escuro e impressão em serigrafia em toda sua extensão, a sigla COREN/PR, na cor branca, com 2cm de altura e equidistantes entre si, para organização de documentos. Placas de identificação Confecção de Placa em acrílico de 5mm espessura, tamanho 40cm x 10cm, impressão colorida, acabamento em corte reto, com dois furos acompanhados de buchas para fixação em drywall e/ou alvenaria e parafusos inox cabeça chata auto atarrachante de 4,2mm e cumprimento de 38mm, acabamento com dois botões em aço inox fosco. LOTE 5 Manual/Livreto Formato 21x30 cm (aberto). Capa cartão tríplex 300 gramas brilhante, cor 4x4. Miolo 68 páginas, em papel sulfite 90 gramas, cor 1x1. Acabamento e encadernamento com espiral. Encadernação Encadernação em capa dura tipo couro ecológico, cor preta, com escrita em dourado em baixo relevo. O tamanho dos papéis a serem encadernados é A4, com número de até 500 folhas em cada volume R$ 0, R$ 1, R$ 4, R$ 0, R$ 0, R$ 2, R$ 1,32 1 R$ 22, R$ 4,63 10 R$ 41,33 Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 3

4 Un Un Un Un Un m m m Und Und LOTE 6 Envelope Confecção de envelope documental, papel sulfite, 115 gramas, cor 1X0, formato 36x26 cm. Envelope Confecção de envelope documental, papel sulfite, 115 gramas, cor 1X0, formato 28x20 cm. Envelope Confecção de envelope documental, papel sulfite, 115 gramas, cor 1X0, formato 23x11cm. LOTE 7 Agenda Permanente personalizada Confecção de agenda permanente com capa dura com laminação fosca, encadernado com anel duplo wireo. Miolo com 328 páginas em papel sulfite 75g. Páginas para dados pessoais, calendário 2018, feriados nacionais, telefones e anotações. Medida 20x15cm. Carta de Serviços ao Cidadão Confecção de manual informativo personalizado, formato Meio Ofício, Capa em papel couchê 150g, laminação fosca e aplicação de verniz localizado, miolo em papel couchê fosco 90g, entre páginas, ambos cor 4x4, acabamento com dobra e grampos. Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 4 LOTE 8 Adesivo Perfurado Confecção de adesivo perfurado personalizado, POLICROMIA [4X0], IMPRESSÃO FRONTAL, alta resolução, impresso com tinta base solvente, incluso serviços de instalação e de remoção de adesivos velhos, se for o caso. Adesivo Vinil Confecção de adesivo Vinil 90g personalizado, POLICROMIA [4X0], IMPRESSÃO FRONTAL, alta resolução, impresso com tinta base solvente. Incluso serviços de instalação e de remoção de adesivos velhos, se for o caso. Banner Confecção de banner/faixa em lona fosca ou brilho com gramatura de 440 gramas/m2 ou superior, POLICROMIA [4X0], IMPRESSÃO COLORIDA NA PARTE FRONTAL, alta resolução, impresso com tinta base solvente, emenda e acabamento em solda vulcanizada, incluso ILHÓS e/ou MADEIRA e CORDÃO. Crachá de Identificação em PVC - Confecção de crachá de identificação com arte variável em PVC 0,5mm - Cristal, POLICROMIA [4X4], Verniz Cristal Frente e Verso, alta resolução, tamanho 8,5x5,4 cm, com furo para presilha, acompanhado de boton retrátil (roller clip) na cor branca. Cordão para Crachá - Confecção de cordão para crachá na cor Azul predominante, em 100% poliéster penteado antialérgico 15mm de largura e 85cm de comprimento aberto, com impressão digital em toda sua extensão da logomarca do COREN/PR, equidistantes entre si, acompanhado presilha (clip) R$ 0, R$ 0, R$ 0, R$ 72, R$ 4,31 2 R$ 104,95 2 R$ 71,97 3 R$ 40,40 1 R$ 5, R$ 3,68

5 LOCAIS DE ENTREGA Conselho Regional de Enfermagem do Paraná - Sede Regional Endereço: Rua Professor João Argemiro Loyola, 74 - Seminário CEP Curitiba/PR Telefone: (41) amoxarifado@corenpr.gov.br Subseção Cascavel End.: Rua Sete de Setembro, Centro Cascavel/PR - CEP: Telefone: (45) Subseção Londrina End.: Av. Tiradentes, Edifício Twin Business Tower, sala 702 Torre 1 Jardim Shangrilá A - Londrina/PR - CEP Telefones: (43) e Subseção Maringá End.: Avenida João Paulino Vieira Filho, Ed. Mandarino, 4º andar, sala 42 Maringá/PR - CEP Telefone: (44) DA PROPOSTA 6.1. Será considerada vencedora a empresa que apresentar a proposta que, ao final da fase de lances, apresentar o menor valor total para cada lote Desse modo, os lances deverão expressar o valor total que os licitantes estão dispostos a ofertar pela soma dos itens de cada lote para o Coren/PR, conforme estimativas e condições constantes neste Termo de Referência Não será aceita oferta de objeto com especificações diferentes das indicadas nesse Termo de Referência (Sob Pena de Desclassificação) O prazo de entrega dos materiais será de até 15 (quinze) dias úteis, contados a partir da data da confirmação do recebimento da Ordem de Fornecimento. Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 5

6 DA MODALIDADE DE LICITAÇÃO 7.1. A modalidade de licitação empregada será, preferencialmente, o PREGÃO ELETRÔNICO de acordo com os ditames da Lei nº /2002 e Dec. Nº /2005, bem como serão aplicadas, subsidiariamente, as normas constantes da Lei nº /93 e suas alterações. DO PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL 8.1. O interregno contratual será de 12 (doze) meses, vigendo a partir do ato das assinaturas da Ata de Registro de Preço. DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE VENCEDORA 9.1. A Contratada é obrigada a executar, de acordo com os prazos e critérios estipulados, seguindo as descrições enviadas pela Contratante, todos os serviços gráficos determinados, de acordo com suas necessidades A Contratada é obrigada a executar, todos os procedimentos com vistas a garantir a integridade dos materiais solicitados, sendo que estes somente serão considerados efetivamente entregues após conferência e aprovação da Contratante sobre a quantidade e qualidade do material, estando o mesmo sujeito em caso de não atendimento das exigências, a ser recusado A Contratada deverá cumprir integralmente suas obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, assim como o pagamento de todos os tributos, contribuições fiscais que incidam ou venham a incidir, direta e indiretamente, sobre o serviço contratado, mão de obra, despesas operacionais e administrativas, transporte, taxas, emolumentos, demais seguros, indenizações; todas essas obrigações serão de responsabilidade da CONTRATADA, comprometendo-se sob sua responsabilidade, para que forneça com o máximo de competência a execução dos serviços requeridos A CONTRATADA é obrigada a cumprir as normas da Legislação Brasileira de Segurança do Trabalho na execução de todas as solicitações realizadas pela Contratante perante seus empregados Durante a execução do serviço, a Contratada é obrigada a prestar informações sobre o andamento do mesmo, e, caso ocorra imprevistos a Contratada deverá notificar de imediato a Contratante e informar as devidas medidas que serão tomadas visando à solução do mesmo para a normalização da prestação do serviço a contento. Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 6

7 9.6. Os produtos e serviços necessitam serem de primeira qualidade, de acordo com as normas técnicas aplicáveis da Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT (NBR) e demais NORMAS INTERNACIONAIS certificadas pela ABNT e ainda, atender a legislação pertinente, as de preservação do meio ambiente e Lei Federal nº 8.078, de 11/09/1990 (Código de Defesa do Consumidor). DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE O contratante acompanhará toda execução para o cumprimento das especificações técnicas contratadas, assim como a qualidade do mesmo Fornecer a qualquer tempo e com o máximo de presteza, mediante solicitação escrita da Contratada, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-la em todos os casos omissos neste Termo de Referência Perfazer os pagamentos junto a contratada sempre que atendido as determinações especificadas no contrato A Contratante esclarece e evidencia que o Contrato a ser firmado, trata-se de Contrato Estimativo, elaborado através de demandas atualizadas do último exercício e que podem ou não serem executadas em sua totalidade. A prestação do serviço gráfico se dará a medida de sua necessidade, assim como seu respectivo pagamento, estrito ao serviço executado; o valor acima estimado compreende uma futura necessidade, que poderá vir a ocorrer até o limite estimado, não gerando, em nenhum momento, compromisso, expectativa ou valor devido pela Contratante a Contratada sem que haja a realização do serviço prestado. DO GERENCIAMENTO DA CONTRATAÇÃO O gerenciamento dos serviços contratados será exercido por representante da Contratante, neste ato denominado FISCAL, devidamente credenciado, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da execução, dando ciência de tudo à Contratada (Art. 67 da Lei nº /93) Após a assinatura do contrato poderá ser realizada entre os representantes do Coren/PR e a licitante contratada, reuniões objetivando definição de data de início dos serviços, apresentação dos prepostos legais, cadastramento de pessoal dentre outras discussões e formalizações, de modo que haja o perfeito cumprimento das obrigações acordadas pelas partes Será aceito a subcontratação dos serviços gráficos. Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 7

8 DO FATURAMENTO E PAGAMENTO A contratada emitirá notas fiscais referentes às prestações dos serviços executados constando os valores unitários de cada item, conforme proposta Os materiais solicitados serão entregues, acompanhados de Nota Fiscal, na Sede Regional ou nas respectivas Subseções do Coren/PR no interior do Estado, conforme ordem de fornecimento, cabendo também a contratada enviar por meio digital a respectiva Nota Fiscal para a ser indicado (FISCAL) O pagamento fica condicionado à manutenção da regularidade fiscal e de habilitação do fornecedor previsto em licitação. DO PREÇO DE REFERÊNCIA As licitantes interessadas deverão apresentar o menor preço global, seguindo as orientações contidas no item 6 e seus subitens, por lotes, deste Termo de Referência Será considerada vencedora a empresa que apresentar a proposta que, ao final da fase de lances, representar o menor valor total do lote e atender às exigências fixadas neste Termo de Referência Os valores estimados para a contratação objeto deste Termo de Referência encontram-se descritos na tabela abaixo: LOTE 1 R$ ,00 LOTE 2 R$ ,00 LOTE 3 R$ ,00 LOTE 4 R$ ,00 LOTE 5 R$ ,00 LOTE 6 R$ ,00 LOTE 7 R$ ,00 LOTE 8 R$ ,00 VALOR TOTAL R$ , Os valores descritos acima serão os máximos estabelecidos para estas contratações, sendo o valor total de R$ ,00 (quatrocentos e cinquenta e oito mil e seiscentos reais). Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 8

9 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas relativas as contratações resultantes deste processo licitatório serão custeadas pela dotação orçamentária: SERVIÇOS GRÁFICOS E EDITORIAIS. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Os modelos dos materiais encontram-se disponíveis na Sede Regional do COREN-PR, em Curitiba-PR, para eventuais esclarecimentos e consultas, no horário das 9 às 17 horas de segunda a sexta-feira Tendo em vista o valor total desta contratação, verificar a aplicação do decreto Nº 8.538, de 6 de outubro de 2015, no que tange o tratamento diferenciado para a participação de Microempresas e Empresas de Pequeno Porte e da Lei complementar 123/06, após análise do setor licitante para aplicação do decreto supracitado quanto à vantajosidade para a Administração; objetivando a promoção do desenvolvimento econômico e social no âmbito municipal e regional, ampliando as políticas públicas para o setor e incentivando inovações em tecnologia Os itens desta licitação foram agrupados em principalmente por duas razões: A inviabilidade de fiscalização de um número possível de contratos para cada item, em razão da disponibilidade de pessoal para esta demanda. E em razão do custo da licitação, haja visto que o sistema eletrônico do Banco do Brasil (e-licitações), utilizado pelo Coren/PR, cobra além de um valor fixo por licitação (R$ 116,25) um valor por cada lote (R$ 11,77), que pode ser formado por um ou mais itens. Elaborado por: Curitiba, 13 de novembro de André Luiz Justus Chefe do Setor de Licitações, Contratos e Convênios do Coren/PR Jean Batista Moraes Assessor do setor de Patrimônio e Almoxarifado Termo de Referência Autorizado. Drª Simone A. Peruzzo Presidente do Coren/PR Termo de Referência Materiais Gráficos PA Nº 42/2017 Página 9