RELATÓRIO TRIMESTRAL DE PROJETO. Relatório referente ao período de setembro de 2013 a dezembro de 2013.
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- Luciano Santos Brás
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1 RELATÓRIO TRIMESTRAL DE PROJETO Organização: Instituto Elos Brasil Projeto: Oasis Training Início do projeto (implantação): Maio 2013 Finalização do projeto (previsão): Janeiro 2014 Relatório referente ao período de setembro de 2013 a dezembro de Descreva os objetivos específicos previstos do projeto e os resultados alcançados neste período dentro de cada objetivo. Indique se os resultados estão de acordo com o esperado e caso contrário, justifique. Objetivos Específicos Estimular e habilitar grupos e comunidades na cooperação e empreendedorismo; Promover o olhar apreciativo e ampliar a capacidade de cada um propor soluções criativas para as questões críticas da nossa sociedade, do nosso bairro; Levar para o cotidiano dos participantes a percepção de que é possível transformar o mundo sem sofrimento, sem comprometer a sua liberdade ou autonomia e ainda fazer tudo com muito prazer; Promover a prática de valores humanos como: respeito, compaixão, cooperação, aceitação de diferenças; Ampliar o nível de informação sobre estratégias de sustentabilidade ambiental e autoconstrução; Resultados Alcançados Grupo de moradores mobilizados para o mutirão; Comunidade e Jovens articulando poder público local para doação de materiais. Abertura de espaço para integração de moradores, jovens e parceiros no sentido de olhar para aquilo que já possui nos bairro e valorizar, tanto talentos quanto recursos. O resultado dessa soma foram duas praças feitas em dois dias de mutirão. Formação de 40 jovens na metodologia do Jogo Oasis de transformação. Com ludicidade o jogo transforma as localidades e as relações de forma leve e efetiva. Criação de duas maquetes das praças feitas pelos moradores, com a participação de todos os presentes, focando valores de igualdade, respeito e cooperação, respeitando as opiniões diversas. Formação e ação das praças focadas no reuso de materiais já existente no local, incentivando boas práticas ambientais.
2 2. Descreva as atividades previstas e efetivamente realizadas neste período. Indique e justifique alterações em relação ao planejamento inicial. Atividades previstas Colocar a mão na massa para fazer acontecer o sonho da comunidade já; Exercícios de estimulo e desenvolvimento do trabalho em equipe; Trazer empresas ou iniciativas que querem estimular o trabalho voluntário e/ou a responsabilidade socioambiental de seus colaboradores. Atividades realizadas 2 praças feitas em dois dias de trabalho, focado no sonho da comunidade, conforme maquete feita por eles; 7 dias de formação para construção de um time com objetivos comuns, buscando quais as qualidades existentes na comunidade e não focando os problemas e, como consequência a instalação de um processo grupal mais produtivo e valorizando cada membro ali presente. Parceria com comércio local, Prefeitura de Santos e AIESEC do Brasil, para formação e desenvolvimento de 40 jovens nos temas de sustentabilidade social, ambiental e mobilização de pessoas para construir um bem comum. a) Se houve atividades previstas, mas não realizadas, liste-as e explique, em cada caso, por que isso ocorreu e como a organização pretende lidar com a situação (A atividade será cancelada? Por quê? Será substituída por outra? Por quê? Será realizada em momento posterior? Quando?) Todas as atividades foram realizadas com sucesso. 3. Quantos beneficiários foram atingidos? Beneficiários diretos previstos Beneficiários diretos atingidos
3 Beneficiários indiretos previstos 700 moradores da comunidade do morro do Saboó em Santos. Beneficiários indiretos atingidos 940 moradores beneficiados com as praças construídas. Fonte que diz número de moradores do morro do Saboó: 4. Quais os acontecimentos e/ou aprendizagens mais importantes deste período? O treinamento foi executado conforme fotos em anexo. Duas praças foram construídas na comunidade e os moradores ficaram mobilizados para continuarem construindo outros sonhos. Jovens de todas as partes do Brasil, em uma parceria entre Instituto Elos e AIESEC, foram formados na metodologia e multiplicaram em suas cidades, principalmente na Baixada Santista. O Elos fez um acompanhamento com cada jovem, através de conferencia por Skype, para sanar duvidas diversas sobre a aplicação da metodologia (7 passos para a mobilização da comunidade, sendo: olhar, afeto, sonho, cuidado, milagre, celebração e re-evolução em anexo pode-se observar detalhes de cada passo). Esse acompanhamento a distancia foi importante para que os jovens se sentissem seguros na escolha da comunidade a ser trabalhada e, principalmente, na aplicação de cada passo para envolvimento do coletivo no projeto. Ficou como aprendizado positivo que esse acompanhamento é muito eficiente, além de não nos tomar muito tempo acompanhando cada projeto presencialmente, nos prova que podemos fazer bastante mesmo com a distancia. Como negativo ficou a falta de experiência dos jovens multiplicadores na relação com os parceiros locais, que poderia ter sido mais forte e consequentemente melhor para cada comunidade envolvida.
4 5. Quais os principais desafios enfrentados pela organização nesse período? Quais as causas desses desafios? O que vem sendo feito para superá-los? O principal desafio se deu por conta do trafico de drogas na comunidade, mas foi contornado através de conversas entre lideranças da localidade e os atores envolvidos com o tráfico. 6. Se houver alguma informação relevante sobre a organização a ser registrada e/ou algum comentário, por favor, faça-o no espaço abaixo. O projeto foi finalizado com sucesso, assim como o acompanhamento de cada jovem nas suas respectivas cidades e comunidades. Os créditos para esse sucesso é muito pela parceria entre Elos, Prefeitura Municipal e Aiesec do Brasil, além do Fundo BVSA, que mesmo não tendo desembolsado o valor no começo do projeto, nos deu a garantia para contratação dos profissionais competentes para realização do mesmo. 7. Caso tenham fotos ou depoimentos que ilustrem o andamento do projeto, insira abaixo. Segue em anexo fotos e materiais sobre o projetos e metodologia. Santos, 8 de maio de 2014 Assinatura do responsável pela organização
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