INCLUINDO METAS DE VENDA POR REGIÃO

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1 INCLUINDO METAS DE VENDA POR REGIÃO Por Cristiane Sateles 1. Como trabalhar com metas de venda, se meu controle de vendas é apenas por Regiões? Nesta situação a empresa trabalha com as metas por regiões de atuação de seus vendedores, sendo assim estaremos utilizando o Assistente de Metas de Vendas com a finalidade de filtrar apenas clientes que fazem parte de determinada região. É importante lembrar que para filtrar os clientes por região, no módulo Transacionadores tela Tran1051A-Cadastro de Cliente, esta tela está inserida na tela principal Tran1051-Manutenção do Cadastro de Parceiros, o campo Região deve estar preenchido. Dica Para efetuar o controle por Região é necessário que sejam incluídas várias metas de venda, a distinção ocorrerá através da Descrição inserida na meta, informando de qual região se trata Incluindo uma nova meta Acesse módulo Planejamento-> Movimentação opção C Metas de Vendas Marque opção Cliente, para que o sistema considere somente os clientes de acordo com filtro região será utilizado.

2 A opção Utilizar Tabela de Preços, se marcada carregará o valor Unitário do Produto de acordo com o Item da Tabela. Caso seja marcada opção Metas de Venda por Empresa,, o controle da meta será considerado apenas para empresa informada na emissão dos relatórios Utilizando o Assistente de Metas de Venda Para que seja possível filtrar apenas clientes de uma determinada região é necessário que seja utilizado a opção, pois nele teremos a opção de utilizar filtro Região com finalidade de selecionar apenas clientes de determinada região. Filtraremos todos os vendedores, pois o importante são os clientes de uma determinada região. Marcaremos apenas um mês, posteriormente utilizaremos recurso de replicação para os demais meses. Filtre apenas uma região, isso porque nossas metas serão por região. É importante lembrar que deverão ser utilizados filtros constantes no quadro Produtos, para inserir os produtos que farão parte da meta que está sendo cadastrada. O campo Cultura nesta situação será buscado nos Parâmetros Gerais do Sistema, isso porque esta informação não irá influenciar no resultado de nossos relatórios, devido não estarmos efetuando controle por Cultura. venda. Clique no botão, e após em para prosseguir com a inclusão da meta de

3 1.3. Definindo quantidade dos produtos na meta Este campo ainda não possui funcionalidade. Este novo campo irá ratear a quantidade informada de um produto para o mês selecionado, entre todos os vendedores e clientes. Exemplo: 1. Para o produto 2-CLASSIC 01 LT, foi informado quantidade 100 (cem) para rateio. O sistema irá proceder nos cálculos da seguinte forma: Qtde a encontrar = Qtde Informada/ (Qtde Vendedores X Qtde Clientes) Qtde a encontrar = 100/ (5 * 5) Qtde a encontrar = 4 Resultado: : Será apresentado no produto da meta a quantidade 4 (quatro), para saber a quantidade inicial informada para o rateio faça o processo inverso. Qtde rateio = Qtde encontrada x (Qtde Vendedores X Qtde Clientes) Qtde rateio = 4 x (5* 5) Qtde rateio = 4 x 25 Qtde rateio = Produto 06-CLASSIC 02 KG,, quantidade informada para rateio 40.

4 Qtde a encontrar = 40 / 25 Qtde a encontrar = 1,6 Resultado: O sistema utilizou o processo de arredondamento então a quantidade para o produto será 2,, com isso ao tentar localizar a Quantidade do Rateio o resultado será um pouco diferente. Qtde Rateio = 2 X (5*5) Qtde Rateio = 2 * 25 Qtde Rateio = 50 Observação: A quantidade a ser informada no campo Rateio,, deverá ser proporcional ao controle de estoque do produto. Se a empresa controla seu estoque por embalagem Básica (volume), a quantidade informada também deverá ser em volume. Se o controle de estoque é por embalagem Primária (unidade), a quantidade informada deverá ser por unidade. Importante Caso a quantidade resultante do rateio dê resultado inferior a 1,, não será listada a quantidade do produto para clientes e vendedores. E se a quantidade resultante do rateio resulte em número fracionado, o sistema irá aproximar a quantidade de para mais ou menos de acordo com regra de arredondamento. O que às vezes pode ocasionar diferenças entre a quantidade informada e a somatória da encontrada Replicando a meta para os demais meses Concluído o lançamento das quantidades para os produtos, é necessário gravar a meta. Efetuada a gravação, acesse novamente a Meta criada para efetuarmos a replicação para os demais meses.

5 Clique no botão Replicar Clique em Alterar para habilitar botão Replicar Selecione o Mês Base que será utilizado para gerar informação nos outros meses selecionados. Os meses selecionados na replicação terão os mesmos dados inseridos no Mês Base. Clique no botão Gravar, para ser efetuada a replicação.

6 Serão incluídos os meses que foram selecionados para replicação Emitindo relatórios Clique em Gravar, para concluir a inclusão de sua Meta de Venda. Todos os relatórios para emissão de Metas de Vendas poderão ser utilizados para acompanhamento. Sugerimos a utilização no módulo Gestor opção Ges208A - Gestão de Metas de Venda, devido à informação ficar mais clara e maleável, possibilitando o usuário manusear as informações. Cristiane Sateles Analista de Requisitos cristiane.sateles@siagri.com.br