Gerenciamento de Ativos na Visão PAS 55. Prof. Gerson Ap. Arcos PRAGMA Academy

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1 Gerenciamento de Ativos na Visão PAS 55 Prof. Gerson Ap. Arcos PRAGMA Academy

2 Agenda Pragma: Introduçã ção O que é o PAS 55 e a jornada em direçã ção o a ISO ? Estudo de caso

3 TÃ O GE S DE MBA Ger. da Eng. da Manutenção ATIVOS

4 Nós da Pragma acreditamos em Paz de Espírito para todos os donos e operadores de ativos

5 Alcance Global Ativos Gerenciados (via ACCs) Clientes Clientes Treinados em Gerenciamento de ativos > > 500 > 4 000

6 Ciclo de Vida no Gerenciamento dos Ativos Identificaçã o das Necessidad es Estudos e Aprovação Custo efetivo sobre o período de vida útil years Especificaç ão e Desenho Aquisição Instalação e Comissiona mento Operação e Manutenção Decomissioname nto

7 Visão sistêmica Evolução Tecnológica Nenhuma visão Primeira Geração Conserto após falha Visão departamentalista Segunda Geração Maior disponibilidade Preservação dos equipamentos Custos menores Terceira Geração Maior confiabilidade das instalações Maior segurança Ausência de danos ao meioambiente Maior efetividade de custo Gestão ciclo de vida dos ativos Foco na máquina / empresa / produtividade / competitividade

8 O homem tem que Evoluir junto

9 Evolução Tecnológica Visão Holística QUARTA GERAÇÃO Gestão de Risco Aplicada aos Ativos Confiabilidade Humana LCC Life Cicle Coast Acuracidade na G.I. Efetividade na Gestão da Mudança Sustentabilidade Operacional Foco em meio ambiente Sustentabilidade

10 Retorno nos investimentos em ativos Redução de Custo Melhoria do Desempenho Redução do Risco Melhor utilização da mão de obra Otimização do estoque de peças Gerenciamento efetivo de terceiros Decisão precisa de reparo ou troca Aumento na Disponibilidade Aumento da Confiabilidade Entrega consistente dos serviços programados Qualidade Sustentável Utilização Máxima dos ativos Conformidade com legislação (HSSE, ISO) Redução das paradas inesperadas para reduzir os riscos associados

11 1- Como podemos atingir a melhor contribuição de um ativo?

12 1- Como podemos atingir a melhor contribuição de um ativo?

13 1- Como podemos atingir a melhor contribuição de um ativo?

14 2 Gerenciando os riscos?

15 3 De forma Sustentável?

16 Para se atingir a sutentabilidade?

17 O que é Sustentabilidade???

18 Resposta = Equilíbrio! Conformidade (Risco) Meio Ambiente Qualidade Segurança Operação Desempenho Produtividade Custo Curto e Médio prazo Sustentabilida de (como mover de projeto temporário para legado)

19 Resposta = Equilíbrio! Equilíbrio entre os direcionadores conflitantes Desempenho Custo Risco/ Conformidade

20 20 História Desenvolvimento baseado em uma abordagem inclusiva e internacionalmente disponível. Revisada por meio de 10 rascunhos públicos com comentários Conteúdo derivado do mundo todo Visão holística da gestão de ativos. Interface com ISO 9000, ISO e OHSAS 18001

21 PASS 55 PAS 55 é a Especificação Disponível Publicamente (Publicly Available Specification) do British Standards Institution para o gerenciamento de ativos físicos e infra-estrutura Fornece definições claras e 21 pontos de especificação de requisitos para sistemas de gestão de ativos integrados, otimizados e para vida toda.

22 22 PASS 55 Em processo para ser incorporada à norma ISO. ISO Gestão de Ativos Geral, princípios e terminologia ISO Gestão de Ativos Sistemas de Gestão - Requisitos ISO Gestão de Ativos Sistemas de Gestão Orientações para implementação do ISO PAS 55:2008 é aplicável à qualquer organização cujos ativos físicos são fundamentais ou fatores críticos para que ela atinja seus objetivos empresariais e a entrega efetiva de serviços

23 PAS 55:2008 Estrutura do Sistema de Gestão AGIR 4.6 Avaliação de Desempenho & Melhoria Desempenho e Monitoramento da condição Investigação de falhas relacionadas ao ativo, incidentes e não conformidades Avaliação de Conformidade Auditoria Ações de Melhoria Registros 4.7 Revisão da Gestão CHECAR 4.5 Implementação dos planos de gestão de ativos Atividades do ciclo de vida Ferramentas, instalações e equipamento 4.2 Política da Gestão de Ativos PLANEJA R 4.3 Estratégia, Objetivos e Planos da Gestão de Ativos Estratégia da gestão de ativos Objetivos da gestão de ativos Plano(s) da gestão de ativos 4.1 Requisitos Gerais Planejamento contingencial FAZER 4.4 Controles e Facilitadores da Gestão de Ativos Estrutura, autoridade e responsabilidade Terceirização das atividades da gestão de ativos Treinamento, consciência e competência Comunicação, participação e consultoria Documentação do sistema de gestão de ativos Informação da gestão Gestão de riscos Requisitos legais e outros Gestão da mudança

24 Ativos -PAS55 Interface importante: motivação, comunicação, papéis, & responsabilidades, conhecimento, experiência, liderança e trabalho em equipe. Ativos Humanos Contexto vital: objetivos empresariais, políticas, regulamento, requisitos do desempenho, gerenciamento de riscos. Interface importante: custo do ciclo de vida, critérios para investimento de capital, custo da operação. Ativos Financeiros Ativos Físicos Ativos Intangíveis Ativos Informacionais Interface importante: reputação, imagem, moral, restrições, impacto social. Interface importante: condição, desempenho, atividades, custos & oportunidades

25 Ativos PAS55 FÍSICOS EQUIPAMENTOS, PREDIOS, CAROS.. HUMANO INTANGÍVEIS INTERNO & EXTERNO, PARCEIROS, TERCEIROS CLIENTES. REPUTACAO, IMAGEM, IMPACTO SOCIAL, CONHECIMENTO, MARCA. FINANCEIRO CUSTO DO CICLO DE VIDA & OPERACAO INFORMAÇÃ ÇÃO TÉCNICO, FINANCEIRO, TECNOLÓGICO & ESTRATÉGICO

26 Medição de Desempenho Fundamentos da Gestão de Ativos

27 Itens PAS Monitoramento de Desempenho e Condição A organização deve estabelecer, implementar e manter processo(s) e/ou procedimento(s) para monitorar e medir o desempenho do sistema de gestão o de ativo e o desempenho e/ou a condiçã ção dos ativos e/ou sistemas de ativo Objetivos da Gestão de Ativos A organização deve estabelecer e manter os objetivos da gestão de ativo, os quais devem determinar e alcançar ar a disponibilidade do sistema Comunicação, Participação e Consulta A organização deve garantir que as informaçõ ções pertinentes à gestão de ativo sejam efetivamente comunicadas para e pelos empregados e outras partes interessadas, incluindo os prestadores de serviço contratados.

28 Citação Se não é possível medir, não é possível controlar; E se não é possível controlar, não é possível gerenciar. Pessoas respondem às ferramentas e medidas utilizadas para avaliá-las e farão as coisas mais inesperadas para assegurar que atinjam os objetivos. Kathleen Leibfried

29 PAS55 Níveis Figura 1 Níveis da Gestão de Ativos e Escopo do PAS 55 Metas Estratégicas Organizacionais Gestão da Organizaçã ção Otimização do investimento e planejamento da sustentabilidade Desempenho do Sistema, otimização de custo e risco Otimização das aitvidades do ciclo de vida do ativo Criar / Adquirir Gerenciar Portifólio do Ativo Gerenciar Sistemas dos Ativos Utilizar Gerenciar Ativos Manter Sistema de Gestão de Ativo do PAS 55 Vender/ Renovar Nível 3 Nível 2 Nível 1

30 Plano Organizacional Estratégico Missão, Visão e Valores, políticas de Negócios, metas e gestão dos seus riscos Planejamento Implementação Ativos

31 Propósito Meta: Otimizar o Desempenho dos Ativos FísicosF Preparação Organizacional 1. Política Princípios Guias 2. Estratégia Passos em direção ao resultado desejado 3.0 Planejamento Ações, responsabilidades & escalas 4.. Implementar Planos 5. Capacitar Desenvolvimento Gestão do Trabalho Gestão da Confiabilidade Gestão da Condição Gestão de Risco Melhoria Contínua Otimiza Confiabili dade da Planta Orientação VidaToda Competências Alinhamento Organizacional Cultura Gestão da Mudança Terceirização Preparação do Capital Humano Risco Desempenho Revisão da Gestão de Ativos Melhoria Contínua Sistemática Feedback & Sustentabilidade Apredizado Organizacional 6. Responsabilidade risco & desempenho 7. Gestão o do Conhecimento

32 O que o PAS 55 Fornece? Indicações de Melhores Prática com reconhecimento e validação externa Comprovadas praticas de trabalho em Gerenciamento de Ativos 21 peças de quebra cabeças que deverão estar em conformidade Competência em Gerenciamento de Ativos Independente do tipo de industria/setor /tipos de ativos Um link claro aos objetivos estratégicos da empresa e possível de ser auditado Demonstra aos investidores que os ativos estão sendo bem gerenciados e administrados Gerenciamento do Risco Foco na Vida Útil do Ativo Focado em Melhoria Continua.

33 O que mais o PAS 55 oferece? Requisitos comparados a um padrão; Evitar que os valores caiam; Atividade passiva Não executa a melhoria Às vezes, implica em requisitos básicos Obrigatório Conformidade X Desempenho Realizações reconhecidas Implica em avanço Supera o padrão Implica em conquistas Cria e acentua valores Motivado pela busca por melhoria / avanço / excelência

34 Fatores Chaves para Sucesso do PAS 55 Conseguir comprometimento da gestão sênior Conectar visivelmente à estratégia de negócio Medição dos KPI s chaves de sucesso para o negócio Estabelecer metas claras Conformidade é um resultado, não uma meta Manter comunicação visando entendimento e apoio Treinar em PAS 55 e GA Planejar para ganhos rápidos Monitorar progresso Manter simples e prático

35 O maior Fator Chave para o Sucesso do PAS 55 na sua organização Competência modifica comportamento que direciona ao sucesso A habilidade é o talento de executar uma tarefa Motivação, atitude e talento proporcionam mudanças interiores e comportamentais Transformar dados em Conhecimento para a Organização Treine para desenvolver competência e adquirir conhecimento sobre o PAS 55

36 Como iniciar a Implementação do PAS 55? Gestão de Ativos

37 Saber como estamos com relação a Gestão de Ativos

38 Avaliação, Verificação e Direcionamento Teste o seu desempenho atual em gestão de ativos X PAS 55 Identifique as lacunas por processo (21 peças do quebra-cabeça) Desenvolva um plano de ação Implemente e monitore o plano de ação estabelecido

39 PAS 55:2008 Escala de Maturidade Aprender Aplicar Embutir Integrar Otimizar Leigo Ciente Em Andamento Competente Aspirante Excelente Conforme o BSI PAS 55 Além do BSI PAS 55 Limite das Melhores Práticas Conhecidas de Gestão de Ativos Mapeamento Pragma de Maturidade Idicadores Chaves de Desempenho Modelo Prática-Desempenho Melhores Práticas

40 Estrutura Pragma AMIP Planejamento Estratégico Enablers and controls Execution Assess and improve 17 Áreas de desempenhos chaves na gestão de ativos em apoio ao PAS 55

41 Metodologia Pragma AMIP Asset Management Improvement Planning Leigo Em Andamento Competente Aspirante Excelencia A verificação AMIP cobre áreas chaves de desempenho Cada área de desempenho é pontuada em relação aos KPI s O resultado é expresso em 5 níveis de maturidade

42 Metodologia Pragma AMIP Perfio Desejado Perfio Atual Melhores Praticas Treinamento & workshops Sistemas e ferramentas Projetos de Melhorias Business processes Implementação de Ações de Melhorias KPA: Planos de Gerenci amento dos Ativo s Key performance indicators Mão de obra Maquina Material Método Medição Media Identificação e Remoção de Barreiras

43 Agenda Pragma Introduçã ção O que é o PAS 55 e a jornada em direçã ção o a ISO ? Estudo de caso

44 Vale a Pena?

45 Scottish Power - Outline É um projeto muito impressionante que assistiu a empresa Scottish Power receber recentemente o prêmio IChemE pelo sistema de Processo da Segurança, que é ainda mais chocante ao considerar que esse é um prêmio que não pertence à categoria de Indústria na qual está inserida. Eles estão também no processo de finalização de um caso de estudo junto ao HSE que cobrirá o projeto mais detalhadamente.

46 Scottish Power - Outline O projeto da Scottish Power para obter a Certificação do PAS55 fez parte de um grande Programa de Transformação Operacional que, por mais de 2 anos, testemunhou o alcance de alguns benefícios: 10% na redução em bonificações dos seguros, 20% redução de custos em operação e manutenção, 22% aumento na disponibilidade na planta e; 25% redução na taxa de paradas forçadas.

47 Gestão da Estratégia O único valor duradouro de um plano estratégico ocorrerá caso ele oriente um processo de mudança bem sucedido, levando a um novo comportamento de todos os envolvidos.

48 Elementos da Gestão da Estratégia Documenta uma visão compartilhada do futuro gera energia e entusiasmo Identifica a realidade atual ( verdade nua e crua ) quebra complacência e cria necessidade de mudança Descreve as iniciativas/projetos de longo prazo define um roteiro para realizar a visão Define responsabilidades para essas iniciativas cria responsabilidades Define medidas e objetivos estabelece uma forma quantitativa de monitorar o progresso Identifica riscos e contra medidas associadas como parte da mudança eficaz do processo de gestão

49 Atividades da Gestão de Ativos Níveis de ativos e gestão Prioridades e preocupações típicas Metas Estratégicas Organizacionais Otimização do investimento e planejamento da sustentabilidade Gestão da Organizaçã ção Gerenciar Portifólio do Ativo Sistema de Gestão de Ativo do PAS 55 Desempenho do Sistema, otimização de custo e risco Gerenciar Sistemas dos Ativos Otimização das aitvidades do ciclo de vida do ativo Criar / Adquirir Utilizar Gerenciar Ativos Manter Vender/ Renovar

50 Quadro de Gestão de Ativos

51 Desenvolvendo a Política de GA POE Plano Organizacional Maturidade Atual Estratégico Incêndio Equilíbrio Excelênci a Otimização Prevenção

52 Exemplo de uma seção da Política de GA EXEMPLO DE POLÍTICA DE GESTÃO DE ATIVOS A Alta Direção da SOL NASCENTE Ltda autoriza a seguinte Política para o Sistema de Gestão de Ativos Físicos: A empresa está comprometida em gerenciar seus ativos físicos de forma sustentável, com foco na maximização do retorno aos proprietários, através do atendimento aos requisitos regulatórios, legais e os que a própria empresa veja como importante, atendendo às necessidades das partes interessadas e sem comprometer a saúde e a segurança dos colaboradores e do ambiente em que está inserida. Para otimizar o uso de seus recursos, a empresa coloca em prática um abrangente sistema de gestão de ativos físicos, o qual avalia riscos e oportunidades, baseando-se nas diferentes etapas do ciclo de vida dos ativos: -Aquisição -Operação e Manutenção -Decomissionamento

53 Desenvolvendo a Estratégia de GA Avaliação de Maturidade Nível 1 Apagar Incêndio Nível 2 Equilíbrio Nível 3 Prevençã o Nível 4 Otimização Nível 5 Excelência

54 Exemplo de Seção da Estratégia 6.9 Planos de cuidado com o ativo de GA Análise de Gap A avaliação AMIP destacou os seguintes falhas: Criticidade do ativo não foi considerado nos planos de cuidado com o ativo. Planos de cuidado com o ativo não contêm detalhes suficiente. A maioria das tarefas são baseadas em uso, com poucas tarefas baseadas em condição. Planos de cuidado com o ativo não são revisados regularmente. Iniciativas de melhoria Melhores Práticas Iniciativas de Melhoria Resp. Tempo Processo de Revisar ACP ( plano de manutenção de Ativo) atual para incorporar JP A1 Desenvolvimento ACP monitoramento da condição Análise de Criticidade Realizar uma análise de criticidade do ativo como entrada dos ACPs AB A1 (plano de manutenção de Ativo) Definição de Tarefa Tática Expandir descrições de tarefa ACP(plano de manutenção de Ativo) CD A1 Otimização ACP Implementar programa de revisão anual ACP ( plano de manutenção de Ativo) Benefícios Esperados Redução da inatividade para trabalho tático Redução de inatividade não planejada Riscos da Implementação Riscos Resistência à mudança pelos profissionais Disponibilidade do equipamento a partir das Operações Contra Medidas Visita às plantas com manutenção baseada na condição Envolvimento das Operações e apresentação dos benefícios EF A2

55 Balanced Scorecard Scorecard de KPIs da GA com metas Monitorado pela alta gestão Relacionado às iniciativas estratégicas da GA Implementado por toda a organização (refere-se à Medição de Desempenho KPA)

56 Plano Mestre da Gestão dos Ativos Plano detalhado para os próximos 12 meses Inclusão de todas as iniciativas de melhoria da Gestão dos Ativos Responsabilidades e prazos bem definidos Usado para monitorar progresso mensalmente Traduz estratégia em termos operacionais

57 Comunicação da Estratégia Deixa claro a todos o caminho a seguir Foca todos os esforços nos mesmos objetivos Conecta atividades pessoais e metas ao Panorama Geral Permite que haja oportunidade para questionamentos e preocupações PS: Simplifique!

58 Exemplo de uma Estratégia de GA Realidade Atual Gestão da Confiabilidade é ineficaz Processo orçamentário ineficiente Parada não 100% Falta de treinamento para processo de capital Gestão da mudança na Gestão de Ativos Físicos mal sucedida Insegurança da força de trabalho influencia WPC WPC ainda fora de um bom padrão execução Planejamento do trabalho métrica Treinamento profissional não apóia situação atual Logística pode melhorar A importância do cartão de trabalho não reconhecida Orçamento (John) Auditoria de novas normas para orçamento Mapa do processo orçamentário Treino de todos os stakeholders para o processo orçamentário Gestão da Mudança (René) Roteiro estratégico para plano Plano de comunicação trimestral Desenvolvimento de storyboard/ apresentação estratégicos WPC (Craig) Análise de necessidades para determinar estrutura da logística para WPC Avaliar medidas atuais do WPC e customizar se necessário Identificar, documentar e implementar planos para tarefas rotineiras Parada (Antonio) Otimizar preparação para tarefas de manutenção Tarefas de limpeza planejadas durante dias de Paradas Turnos de trabalho em tarefas críticas durante os dias Aumento de recursos humanos e da eficiência de planejamento Aplicação de componentes modulares na planta Gestão da Confiabilidade (Peter) Designar o campeão em confiabilidade Mapear processo de confiabilidade Treinamento em confiabilidade Documentos técnicos (Thabo) Ativos físicos e registro de ativos são os mesmos Computar normas de substituição Compilar cronogramas de inspeção com tarefas Compilar cronograma para trocas com tarefas Compilar cronogramas de serviços com tarefas Atualizar documentação técnica Aprimorar a planta e atualizar mudanças no On Key Gestão de Ativos Físicos (medidas) (Mary) Tendências em medidas de desempenho: utilização disponibilidade taxa de desempenho taxa de qualidade Validar as medidas monitoradas Identificar deficiências e áreas para melhoria Treinamento (Nelson) Treinamento WPC no Sivos Treinamento do processo de capital Treinamento Pragma Treinamento On Key Perfil de treinamento profissional técnico por área Perfil de treinamento para chefia Novo treinamento do pessoal em WPC Infraestrutura (Jason) Um plano existente para limpeza da tubulação e cabos de eletricidade Plano de manutenção existente para infraestrutura Plano de substituição existente para substituição de infraestrutura Operador de Asset Care (Deirdre) Incorporar curso de cuidado com equipamento ao treinamento do módulo de equipamento Projetar o que fazer com informações do sistema de registros Mineração envolvida em todas as investigações de acidente com equipamento. Comunicar os catalisadores de negócio da manutenção aos operadores Intenção Futura Todos os processos de gestão de ativos físicos implementados On Key totalmente utilizado Profissionais treinados de forma excepcional e comprometidos à gestão Gestão de ativos físicos de classe mundial Gestão autossuficiente e processo integrado em ABC Bom treinamento contínuo Orçamento total no SAP Peças sobressalentes corretas no lugar certo e na hora certa Melhores planos de manutenção por equipamento Infraestrutura adequada para apoiar a mina por 20 anos Manter informação sobre o processo de capital Um sistema de parada está implementado para apoiar o processo Interdependência das tarefas Processo otimizado Comunicação contínua Somos apaixonados pelos nossos ativos por meio de um excepcional trabalho em equipe e processos de gestão de ativos físicos superiores para fazermos o certo de forma correta

59

60

61 Agora então, mãos a obra Prof. Gerson Ap. Arcos - Head Master Pragma Academy gerson.arcos@pragmabrasil.com.br Tel /

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