MANUAL PONTO ELETRÔNICO PORTAL RH

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1 MANUAL PONTO ELETRÔNICO PORTAL RH.

2 2012 ÍNDICE Tela inicial Portal RH... 3 Alteração de competência/mês... 4 Justificar Atrasos... 5 Lançamento de Atestado Médico... 7 Lançamento de Folgas Aprovação de ausências Impressão cartão de ponto Endereço do Portal: 2

3 TELA INICIAL Cada usuário deve ter seu login e senha. Por medida de segurança não compartilhe sua senha com outras pessoas Colaboradores que ainda não receberam login e senha, devem contatar o RH. 3

4 ALTERAÇÃO DE COMPETÊNCIA/MÊS Antes de começarmos apurar o ponto é necessário selecionar a competência vigente. Acessando a sub pasta TRATAMENTO MENSAL DE FREQUENCIA, antes de selecionar qualquer funcionário, devemos alterar a competência da folha. O período correspondente Ex: 09/2012 (16/08/12 à 15/09/12). Para os próximos períodos abaixo as referências: PERÍODO COMPETÊNCIA 16/07/12 a 15/08/12-08/ /08/12 a 15/09/12-09/ /09/12 a 15/10/12-10/ /10/12 a 15/11/12-11/ /11/12 a 15/12/12-12/2012 4

5 JUSTIFICAR ATRASOS No exemplo abaixo temos um atraso de 20minutos no dia 16/08 e um de 15mim. no dia 18/08, Caso o colaborador não apresente justificativa efetuaremos os seguintes passos. Para alterar ative o flag ao lado da marcação, em seguida clique na barra de frequência selecionando o tipo de justificativa coerente a ação. E por final clique em SALVAR. 5

6 Após concluir a ação a coluna ausência no respectivo dia, alterará de cor, ficando verde. Para certificar qual evento está associado clique na interrogação. 6

7 LANÇAMENTO DE ATESTADO MÉDICO Para lançar atestado médico, devemos acessar a sub-pasta Tratamento Mensal de frequência.. Selecione o colaborador desejado. Nos casos que contem marcações, devemos excluí-las para justificar como atestado. Para excluir desça até o rodapé da página e clique na opção APONTAR. 7

8 O sistema ira permitir que façam alterações nas marcações. Para excluir deve ativar o flag ao lado de cada marcação que deseja excluir. O flag ativado corresponde as marcações da esquerda. E no campo MOTIVO selecione EXCLUIR MARCAÇÃO e por final salve. Após salvar ficará dessa forma. (em branco) Para validar a ação feita, clique no botão verde que automaticamente a tela voltara para o início. Na tela principal ficará em vermelho o campo ausência, flag o quadrado ao lado e no rodapé da pagina na opção FREQUENCIA, selecione o evento desejado que nesse caso seria JUSTIFICATIVA MÉDICA. Em seguida salve no disquete azul. Em seguida salve no disquete azul 8

9 Após concluir a ação deverá ficar dessa forma. (em verde). Para certificar o evento acatado, clique na interrogação ao lado, uma pequena tela abrira, demonstrando a verba associada. 9

10 LANÇAMENTO DE FOLGAS Para lançar folgas, devemos acessar a subpasta Escala de Folgas/Troca Horário. Ao selecionar a pasta, clique no Uniorg que aparecerá uma segunda tela. Para classificar o dia como FOLGA, clique no código da escala, atentando-se ao dia da semana e data, uma segunda tela abrirá. Vide qual funcionário deseja alterar. 10

11 Na opção HORÁRIO NOVO selecione a escala DSR onde constam as marcações 00:00-00:00 e por final salve. Na tela de tratamento deverá ficar em branco os campos das marcações, conforme abaixo: 11

12 APROVAÇÃO DE AUSÊNCIAS (em vermelho) No exemplo abaixo temos um atraso de 20minutos no dia 16/08 e um de 15m no dia 18/08. Se estão de acordo com o atraso e não desejam aboná-los e sim permitir o desconto em folha de pagamento, devemos aprová-los. Isso vale para faltas, atrasos e saídas antecipadas. A fim de validar as ausências em vermelho, devemos aprová-las onde alterará a cor para verde. O propósito dessa alteração é para certificarmos que aquele dia fora visualizado e aprovado para desconto. Para validar ative no flag ao lado da marcação desejada e salve por final 12

13 Assim que concluir em salvar, automaticamente a ausência mudará para cor verde, não justificando o dia e sim aprovando para desconto. Caso deseje visualizar para qual evento fora considerado o desconto, basta clicar na interrogação. 13

14 IMPRESSÃO CARTÃO DE PONTO Para realizar a impressão das folhas de ponto, devemos acessar a pasta GERENCIAMENTO DE FREQUÊNCIA e em seguida a sub-pasta ESPELHO DE PONTO. Uma segunda tela aparecerá, selecione o Ano e Mês correspondente ao período. Existem duas opções para emitir os espelhos de ponto. 1º Coletivo e a 2º Individualmente. 1º Coletivo: Basta clicar na opção (imprimir todos empregados). Automaticamente o sistema converterá em formato PDF todas as folhas, mas separando por página cada colaborador. 2º Individualmente. Caso desejem imprimir de um único funcionário, clique em cima do nome desejado, que automaticamente converterá em PDF para impressão. Salve o arquivo ou imprima a fim de coletar assinatura do gestor e funcionário. 14