VOCÊ CONHECE SEUS COLABORADORES?

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1 VOCÊ CONHECE SEUS COLABORADORES? GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS O RH3 foi criado com o objetivo de ajudar empresas a melhorar seus processos dentro da área de Recursos Humanos, onde acreditamos que seja o verdadeiro coração - e cérebro - da empresa moderna. Nossa solução visa diminuir os custos e agilizar a troca de informações entre as várias áreas do setor de Recursos Humanos, acabando efetivamente com t r a b a l h o d e r e - d i g i t a ç ã o e inconsistências entre elas. O RH3 quebra o paradigma da gestão passiva dos Recursos Humanos, fornecendo ativamente as informações que o setor precisa.

2 PORQUE O RH3 SOFTWARE? Na sociedade globalizada de hoje, a informação adquiriu uma importância crucial para que as empresas tornem-se competitivas e lucrativas. A qualidade da informação tornou-se primordial para alavancar o crescimento e a produtividade das empresas. Isso, aliado ao setor de RH, cria um novo paradigma para a administração de empresas - centrada principalmente no ser humano, visto como o recurso mais importante na nova era da informação. O RH3 fornece todas as informações necessárias para a gerência integrada dos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal da empresa. ABRANGÊNCIA NACIONAL Com uma base instalada de usuários, atendemos as necessidades de clientes dos mais variados tamanhos, culturas e necessidades - uma prova da confiabilidade, maturidade e flexibilidade da solução. METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO Todas as nossas implantações adotam a filosofia da implantação como um projeto, seguindo os conceitos do PMBOK. Todas as fases do projeto são acompanhadas e auditadas pelo cliente, que homologa cada etapa do projeto. ANOS DE KNOW-HOW Sejam 100 ou colaboradores, um pequeno DP ou um RH multi-setorial com 20 usuários, possuímos a experiência necessária para atender os mais diversos perfis de empresa. PERFORMANCE NOS CÁLCULOS Utilizando uma base de dados única em Oracle e com rotinas otimizadas de cálculo conseguimos atingir uma performance superior aos nossos concorrentes diretos. QUALIDADE O RH3 Software possui o selo de certificação MPS.Br - Nível G, dado pela SOFTEX atestando a qualidade na gestão do processo de desenvolvimento e gestão de requisitos de software. INTEGRAÇÃO COM ERP O RH3 Software possui integração com diversos ERPs do mercado através de interfaces abertas e configuráveis.

3 FOLHA DE PAGAMENTO É o módulo responsável por todos os procedimentos e recursos relativos a cálculos e pagamentos, correspondendo ao que é comumente chamado de Folha de Pagamento. Trabalha com o conceito de grupos de pagamento para definição de regras diferenciadas de folha. Gera a remessa bancária de pagamento e possui interface contábil para integração sistemas de gestão. Cadastro completo do colaborador Folhas gerenciais configuráveis 100% aderente à legislação brasileira com geração de CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF e MANAD Permite simulações de pagamentos, férias e rescisões Contratos de trabalho totalmente personalizáveis com cálculo específico para menor aprendiz e estagiários Permite cálculo com vários tipos de periodicidade: mensal, quinzenal ou semanal Controla vários tipos de remuneração: mensalistas, horistas, comissionados e tarefeiros (por produção) Admissões automaticamente integradas ao módulo de Recrutamento & Seleção Cadastro completo do colaborador, contendo: dados pessoais, profissionais, salariais, documentação completa, histórico de movimentações, contratos de trabalho e muito mais Totalmente integrado ao módulo de Gestão de Benefícios, onde os valores são automaticamente calculados de acordo com as regras definidas Férias: cálculo com ou sem abono pecuniário, partidas, proporcionais, fracionadas, cálculo e emissão do salário variável (médias), emissão do aviso de férias, IR regime competência ou caixa, integração financeira e muito mais Rescisão: cálculo das verbas indenizatórias, cálculo e emissão do salário variável (médias), baixa automática do Banco de Horas, aviso de estabilidade e muito mais. Possibilidade de criação de fórmulas para cálculos específicos do cliente Cálculo da apropriação dos custos dos colaboradores por departamento, obra ou centro de custo contábil (rateio) Integração contábil e financeira on-line nos eventos de férias, rescisão e pagamento de DARFs

4 PONTO ELETRÔNICO Conta com alta flexibilidade no tratamento de jornadas e escalas de trabalho, propiciando diversos tipos de lançamentos de horários, abonos de faltas, justificativas, horas extras diferenciadas e banco de horas flexível. Totalmente aderente à Portaria 1.510/09 e 373/11. Integrado aos REPs que já estiverem adequados às novas normas. 100% aderente à Portaria 1.510, que regulamenta o Ponto Planejamento de escalas de trabalho Controla escalas de turno (12x36, 2x5, etc.) ou escalas semanais (seg à dom) Controla banco de horas com configurações específicas por sindicato Permite a visualização e o lançamento de justificativas coletivas, facilitando o trabalho do apontador Emissão do Espelho de Ponto individual e geração do arquivo AFDT Integração total com o lançamento das movimentações (férias, afastamentos, licenças) dos colaboradores Controla horários e valores descontados de refeitórios da empresa para desconto em folha Cálculo do grau de absenteísmo Controla até 8 batimentos diários com possibilidade de interjornada e horários noturnos Definição das faixas de horas extras de acordo com o acordo sindical Tela para planejamento visual das escalas de trabalho, com possibilidade de troca de horários Visualização do grau de absenteísmo por empresa, departamento, cargo ou individual Análise individual do ponto Visualização do espelho de ponto no Portal

5 SEGURANÇA & MEDICINA DO TRABALHO Possui recursos para gestão eficiente da saúde dos colaboradores, tanto a exigida legalmente quanto os de iniciativa da empresa. Controla a agenda de exames médicos, admissionais, demissionais periódicos. Oferece controle da distribuição dos Epis emitindo os recibos necessários. Reúne as informações e rotinas relativas às questões de saúde e segurança do trabalho. Mantêm os cadastros de equipamentos de segurança individuais (EPIs) e coletivos (EPCs), de exames médicos, doenças, fichas clínicas, entre outros. Permite controlar e agendar consultas e revisões médicas periódicas, exames gerais e específicos, etc. Implementa os controles para elaboração do PCMSO (Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e está de acordo com as diversas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho. Programação e controle da agenda médica dos colaboradores Visualização da ficha clínica, contendo todo o histórico médico do colaborador Controle de CIPA, e seus respectivos mandatos e e controle de estabilidade Geração dos quadros necessário para a elaboração do PCMSO e PPRA Controle da entrega e devolução de EPIs, com possibilidade de devolução parcial Permite do controle dos equipamentos de proteção coletiva (EPC) e sua localização na empresa Cadastro e manutenção do Registro de Acidente de Trabalho (RAT) totalmente integrado à Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas

6 GESTÃO DE BENEFÍCIOS Módulo que gerencia os benefícios oferecidos pela empresa aos seus colaboradores. É compatível com o conceito de benefícios flexíveis e compreende as funções relativas à administração dos Benefícios existentes na empresa, seus prestadores e beneficiários, bem como o gerenciamento de pedidos junto à fornecedores. Permite controlar os seguintes tipos de benefícios: vale transporte, vale refeição, plano saúde, estacionamento, plano odontológico e seguros diversos Permite configuração de layout para comunicação com fornecedores (exportação e importação) Permite configuração de faixas de desconto diferenciadas por benefício Controle de empréstimos consignados e cálculo de margem consignável para definição do grau de endividamento Definição de pacotes fechados por cargo e ligados ao plano de cargos e carreiras Desconto automático em folha, respeitando todas as regras de elegibilidade definidas Geração dos valores individualizados de planos de saúde para a DIRF Configuração dos benefícios Com o módulo de Gestão de Benefícios é possível calcular automaticamente os valores pagos à planos de saúde dos colaboradores e respectivos dependentes para envio à DIRF. Facilita a gerência e controle de pedidos de compra à fornecedores, provendo controle dos colaboradores aptos ou não ao benefício, integração com a escala de trabalho e pedidos personalizados. Controle dos empréstimos consignados em folha com cálculo de margem

7 GESTÃO DE PESSOAS O módulo de Gestão de Pessoas agrupa as informações dos outros módulos dando um enfoque na criação e manutenção do perfil do colaborador. Permite a realização de avaliações de desempenho ou avaliações por competências e das pesquisas de clima organizacional e de satisfação interna de forma integrada ao Portal Web. Indicadores de RH: Gráfico de turnover Realização de avaliações de desempenho do tipo: Subordinados, Gestores, Em pares ou 360 graus Respostas dos colaboradores através do Portal Web com acompanhamento online dos status de cada avaliação Medição e comparação evolutiva das avaliações de desempenho Montagem e realização de pesquisas de clima organizacional anônimas Cadastro do perfil psicológico do colaborador ( método MBTI ) Perfil psicológico do colaborador Cadastro das características da personalidade de cada colaborador para perfil psicológico completo Emissão de indicadores de RH como Turnover e Grau de Absenteísmo Acompanhamento da evolução dos currículos dos colaboradores, integrado ao módulo de Recrutamento & Seleção (recrutamento interno) Permite o cadastro dos colaboradores terceirizados que prestem serviços na empresa Gestão do planejamento de férias das equipes Montagem livre dos questionários de avaliação ou pesquisa Acompanhamento online dos resultados de avaliações ou pesquisas Visualização dos que responderam ou faltam responder questionários

8 PORTAL WEB O Portal de RH surge como uma ferramenta de integração entre os colaboradores e a empresa, que ganha uma forma de agilizar a comunicação do RH com o profissional, diminuindo o tempo de respostas aos pedidos dos usuários. Através do Portal você pode acessar o sistema a qualquer hora, seja no trabalho ou em casa. Com ele você terá a disposição um conjunto de informações que pode ser definido de acordo com a preferência da organização. O Portal é dividido em 3 visões: Colaborador Gestor Candidato Tela de boas vindas ao Portal Permite que o gestor planeje as escalas dos colaboradores Avaliações de desempenho ou pesquisas de clima Candidatos podem cadastrar seus currículos diretamente no Portal Inscricão em processos seletivos através do Portal

9 CARGOS & SALÁRIOS Gerenciamento de cargos e salários com a política salarial da empresa. Permite o cadastro de descrições e especificações dos cargos, bem como o acompanhamento do quadro de lotação real/planejada. Possibilita o controle histórico dos dissídios, datas-base e reajustes individuais e, ainda, o acompanhamento da distribuição salarial da empresa. Este módulo permite a montagem da estrutura de cargos, tabelas salariais, tabelas de referencia e tabelas de gratificações. Possibilita uma análise da situação salarial da empresa, onde se pode ter a visão da Média Salarial praticada e obter a comparação dos salários internos com uma pesquisa de mercado externa. Quadro de posições da empresa Permite cadastro detalhado do perfil do cargo e da função Controle das famílias de cargos e funções (Grupos Ocupacionais) Controle de processo de reajustes de tabelas salariais, e reajustes por tempo de serviço Permite realização de pesquisas salariais para nivelamento de mercado Processo automatizado para reajuste de salários mediante dissídio coletivo Cálculo automático de diferenças salariais em múltiplos meses Controle de gratificações incorporadas à funções Demonstrativo dos desvios positivos ou negativos existentes no quadro da empresa. Comparações com as tabelas salariais vigentes ou a média de mercado Controle do quadro de posições da empresa com levantamento detalhado de cada posição: Empresa, Departamento/Setor, Cargo, Função, etc. Regras configuráveis para ingresso no cargo e progressão na carreira Cálculo automático de diferenças de salário Tabelas salariais flexíveis

10 RECRUTAMENTO & SELEÇÃO Gerenciamento do cadastro de candidatos permitindo a seleção dos mesmos através do perfil da vaga em aberto. Permite a busca tanto no cadastro de colaboradores, para seleção interna, como no cadastro de candidatos externos, que podem ter sido cadastrados através do Portal RH Web. Realiza o controle das agendas dos processos seletivos em andamento, identificando os participantes bem como as diferentes fases dos processos. Mantém o Cadastro de Candidatos, com todas as informações pertinentes e campos configurados pelo usuário de acordo com o perfil do cargo ou função desejados. Possibilidade de classificar e pesquisar candidatos Controla processos seletivos com etapas e conceitos parametrizáveis Permite a criação modelos de processos seletivos para agilizar o trabalho do RH e padronizar os processos Permite criar campos diferenciados de acordo com o(s) cargo(s) pretendido(s) no cadastro do candidato Envio de s de acompanhamento aos candidatos que participam dos processo seletivos Envio de s de feedback para os candidatos não selecionados Permite a inscrição do candidato nas vagas e processos seletivos abertos pela empresa no Portal Web Ranking dos candidatos por processo seletivo Permite sinalização rápida de candidatos para acompanhamento Inscrição do candidato pelo Portal Web Permite a realização de processos seletivos internos e externos Cadastro flexivel do candidato Gerenciamento das etapas dos processos seletivos

11 TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTO Acompanha o desenvolvimento profissional dos colaboradores, através do controle e planejamento dos cursos e treinamentos oferecidos pela empresa ou por parceiros. Atualização automática do currículo com as habilidades e competências adquiridas Emite atas de frequência e avaliações de aproveitamento (recursos, participantes, instrutor) Integra as ausências relacionadas a treinamentos com outros módulos Permite criar planejamento futuro dos treinamentos da empresa Controla os custos (totais ou individuais) com treinamentos dados na empresa Integrado ao processo de avaliação de desempenho, onde os GAPs são medidos

12 BUSINESS INTELLIGENCE O BI (Business Intelligence) é uma ferramenta gerencial indispensável no apoio da tomada de decisão da empresa. Através dela é possível criar visões gerenciais de acordo com a necessidade específica do cliente. Através de dashboards pré-configurados, é possível ter acesso à informações cruciais sobre os performance, comparativos no tempo e simulações. O BI pode ser acessado pela internet ou através do ipad, que pode visualizar as informações de qualquer lugar, a qualquer hora. Integração com todos os sistemas e as diversas origens de dados utilizados pela empresa. Compatibilidade com os principais ERPs do mercado. Projetos modulados e personalizados. Solução WEB compatível com tablets e smartphones. O BI tornou-se uma diferencial competitivo para as empresas que buscam a melhoria constante em seus processos. Com ele é possível visualizar seus dados como nunca foi possível antes. Além disso, nosso módulo BI é compatível com qualquer outro sistema da empresa, o que possibilita o cruzamento de informações do RH com dados de ERPs, CRMs, etc. Desenvolvido em QlikView Business Discovery: plataforma inovadora, destaque mundial pelo Gartner Solução extensível e adaptável. O cliente pode criar novas visões de forma simples e rápida