Programa de estágio da empresa HBS - Host Broadcast Services

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1 Programa de estágio da empresa HBS - Host Broadcast Services A HBS, Host Broadcast Services, será a emissora anfitriã da Copa do Mundo da FIFA Brasil O papel da HBS é o de levar cada jogo deste evento espetacular aos bilhões de pessoas em todo o mundo que pretendem assistir na televisão, em seus telefones, internet ou ouvi-lo no rádio. A HBS trabalha de uma forma muito próxima com a FIFA e com o Comitê Organizador, no planejamento de sua estratégia e serviços. Para atingir seu objetivo, a HBS vai montar uma equipe de aproximadamente pessoas. A HBS pretende dar à comunidade estudantil brasileira a oportunidade de participar na Copa do Mundo da FIFA, por isso organizou um programa de estágio que permite que estudantes de cada cidade sede em que exista um estádio se tornem membros da equipe da HBS. Antes de integrar a equipe da HBS, será solicitado, a cada estudante, que participe de uma entrevista de seleção. A entrevista terá por objetivo avaliar o entusiasmo, maturidade e desempenho do estudante. Uma vez selecionado, o estudante deverá participar de um workshop de formação com duração de 2-3 dias. Este workshop ensinará aos estudantes as noções básicas sobre emissão, organização de eventos e trabalho em ambiente internacional e, onde for necessário, os detalhes ou competências imprescindíveis ao cumprimento de sua função. Por fim, os estudantes selecionados participarão do estágio na HBS a ser realizado durante a Copa (de 12 de Junho a 13 de Julho de 2014). Os estudantes serão avaliados durante o estágio e receberão um certificado de participação. A HBS entrará em contato com universidades ou departamentos com especialização nas seguintes áreas: Contabilidade Arquitetura/Construção Gestão de eventos de comunicação Engenharia Eletrotécnica/Eletrônica Línguas Estrangeiras Tecnologia da Informação (Informática) Estudos de Comunicação Turismo Produção de TV/Audiovisual Configuração Web (projetos de internet) Gestão de Recursos Humanos Programa de Estágios da HBS 1/18

2 Quais são os principais passos do programa de estágio? 1. Inscrição Eletrônica Março/Abril de 2013 Os estudantes que estejam interessados têm de se candidatar diretamente através do site da HBS. Estarão disponíveis uma página de informações e um formulário de candidatura. Os estudantes terão de fazer o upload de sua informação pessoal, bem como apresentar um CV e uma carta de motivação em Inglês. A HBS e a universidade deverão discutir a forma mais eficaz de informar os estudantes acerca do programa e explicar como eles devem se candidatar. 2. Apresentação aos Estudantes Abril/Maio de 2013 A HBS gostaria de se dirigir ao vosso instituto em Abril/Maio de 2013 para apresentar o programa de estágio aos estudantes interessados. Cada estudante será entrevistado imediatamente após a apresentação, sendo que a entrevista é um procedimento de seleção inicial. Neste ponto, a HBS irá identificar o nível de entusiasmo do estudante, a capacidade de comunicação, a maturidade, o nível de inglês e seu empenho no projeto. Esta entrevista será uma forma de seleção dos estudantes que serão convidados para o workshop. 3. Workshops para Estudantes - Novembro/Dezembro de 2013 Os estudantes selecionados serão, posteriormente, contatados diretamente pela HBS e serão convidados a participar de um workshop de 2 a 3 dias, no qual aprenderão as especificidades de suas tarefas durante a Copa. Durante o workshop ser-lhes-ão dadas as competências necessárias ao cumprimento de sua função. No final do workshop, a HBS entrevistará novamente cada estudante que tenha participado. Nesta fase, a HBS fará a seleção final dos estudantes a quem será oferecido um estágio durante a Copa. Para assegurar uma boa freqüência e simplificar a logística desses workshops, a HBS gostaria de realizá-los no campus universitário. A HBS levará consigo todos os equipamentos necessários, mas irá solicitar a utilização de salas e de algum equipamento audiovisual para as apresentações. 4. Contratação Fevereiro a Abril de 2014 A HBS irá confeccionar e enviará os contratos aos estudantes. Os estudantes terão que assinar o contrato e enviá-lo de volta à HBS antes de iniciarem seus estágios. Pessoa de Contacto da HBS A HBS necessitará de uma pessoa que sirva de agente de contato / ligação em cada universidade, que possa auxiliar os estudantes e informá-los sobre o programa de estágio e sobre o procedimento para se candidatar. O agente de contacto da universidade apenas será solicitado para ajudar nos 3 passos seguintes: a) no início do programa de estágio, até os estudantes preencherem o Formulário de candidatura. À partir do momento que a HBS receber os formulários de candidatura, os estudantes serão contatados diretamente pela HBS, via . b) auxiliar na organização da apresentação (meados de 2013) c) auxiliar na organização dos workshops (final de 2013) 2/18 Programa de Estágios da HBS

3 Cronograma do Programa de Estágios Data Março de 2012 Maio de 2012 a Dezembro de 2012 Fevereiro / Março de 2013 (Grupo A) Abril de 2013 (Grupo B) Etapa Contacto Inicial com as universidades para apresentação do programa Estabelecer um sistema de créditos especial com cada universidade Abrir as inscrições para os estudantes através do web site da HBS (Belo Horizonte, Brasília, Fortaleza, Recife, Rio, Salvador) Abrir as inscrições para os estudantes através do web site da HBS (Cuiabá, Curitiba, Manaus, Natal, Porto Alegre, São Paulo) Abril de 2013 Apresentação aos estudantes e entrevista inicial (Grupo A) Maio de 2013 Apresentação aos estudantes e entrevista inicial (Grupo B) Junho de 2013 Outubro a Novembro de 2013 Fevereiro a Abril de 2014 Maio de 2014 Copa das Confederações da FIFA Workshops para os Estagiários e Seleção final dos Estagiários Criar, assinar e entregar todos os contratos aos Estagiários Os estagiários iniciam o trabalho 12 de Junho a 13 de Julho de 2014 Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014 Julho de 2014 Distribuição de Certificados a todos os estagiários O que os estudantes podem esperar da HBS? Os estudantes serão treinados por profissionais no domínio da gestão e transmissão de eventos. Todos os conferencistas possuem uma grande experiência em suas respectivas áreas; assim, poderão dar uma visão aprofundada do mundo da televisão, rádio e de como se organiza um evento de esporte internacional desta grandeza. O que os estudantes irão receber da empresa? Durante a Copa, cada estudante receberá: Um uniforme Formação profissional Experiência na área por eles escolhida Compensação adequada Um contrato com a HBS Um certificado de participação O que a HBS espera dos estudantes? A HBS espera seu comprometimento e dedicação total. Os estudantes têm que estar presentes em cada sessão do workshop, de forma a ficarem completamente preparados e serem elegíveis para serem selecionados para a Copa. Têm de estar disponíveis durante a maior parte do mês de Junho e uma pequena parte do início de Julho de Alguns postos de trabalho terão de ser preenchidos logo a partir de Abril de 2014 e terminarão no final de Julho de No entanto, acima de tudo, a HBS espera entusiasmo e profissionalismo da parte deles. Programa de Estágios da HBS 3/18

4 Designações das Tarefas para a Copa do Mundo da FIFA Posições dos Estagiários em cada Local Que faculdade seria uma boa aposta? (as informações abaixo são apenas exemplificativas, consideraremos todos os estudantes interessados) 1. Assistant to the Venue Logistics Manager Turismo / Administração / Gestão de Eventos 2. Assistant to the Broadcast Venue Manager Recursos Humanos / Administração / Gestão de Eventos / Produção Audiovisual 3. IT Assistant / Technical Assistant Tecnologias da Informação / Engenharia Eletrônica / Telecomunicações 4. Commentary Assistant Comunicação (línguas estrangeiras) / Engenharia Eletrônica / Tecnologias da Informação / Telecomunicações / Produção Audiovisual 5. Broadcast Information Assistant Gestão de Eventos / Comunicação / Línguas estrangeiras 6. FBST Venue Assistant Gestão de Eventos / Comunicação / Línguas estrangeiras Posições dos Estagiários no Centro de Transmissão Internacional* Que faculdade seria uma boa aposta? (as informações abaixo são apenas exemplificativas, consideraremos todos os estudantes interessados) Reservas 7. Gabinete de Apoio às Reservas Direção / Produção de Televisão Engenharia de Transmissão 8. Master Control Room Assistant 9. Production Control Room Assistant 10. HD Cinema Assistant 11. Video Tape Recorder Assistant 12. Assistant to the Techincal Liaison Manager Telecomunicações / Tecnologias da Informação (Informática) / Produção de Televisão 13. Off-tube Assistant Comunicação 14. Communication Assistant Comunicação / Relações Públicas Construção 15. Construction Assistant Arquitetura / Construção Finanças 16. Assistant Invoicing & Receivables Contabilidade Informação 17. IBC Information Assistant Comunicação, Relações Públicas / Línguas Estrangeiras IS / IT 18. IT Assistant Tecnologias da Informação (Informática) Logística 19. Logistics Assistant Turismo / Direção / Gestão de Eventos Departamento de Produção Departamento de Formação 20. Production Centre Assistant Turismo / Direção / Gestão de Eventos 21. Team Crew Assistant Turismo / Direção / Gestão de Eventos 22. Website Publisher Assistant Concepção/Administração do site 23. Features Crew Assistant Direção de Produção de TV 24. Multimedia Update Assistant Recursos Humanos / Direção 25. Promos Assistant Produção Audiovisual 26. Archive Library Assistant Direção / Produção de Televisão 27. Training Assistant Recursos Humanos, Gestão de Eventos, Relações Publicas *O Centro de Transmissão Internacional (IBC) ficará situado no Centro de Exposições Riocentro, na Barra da Tijuca Estagiários necessários para a Copa das Confederações de 2013 da FIFA Venue ABVM AVLM IT Assistant Prod Assistant IBCC / BHZ Brasilia Fortaleza Recife Rio Salvador Total /18 Programa de Estágios da HBS

5 Número de Estagiários por Departamento e Tarefa aos estádios Position Belo Horizonte Brasilia Cuiaba Curitiba Fortaleza Manaus Natal Porto Alegre Recife Rio de Janeiro Salvador 1. Assistant to the Venue Logistics Manager Assistant to the Broadcast Venue Manager IT Assistant/Technical Assistant Commentary Assistant Venue Information Assistant FBST Venue Assistant Total Interns per stadium Sao Paulo Número de Estagiários por Departamento e Tarefa ao IBC* Position number Position 7 Booking Back Office 2 8 Master Control Room Assistant 4 9 Production Control Room Assistant 2 10 HD Cinema Assistant 1 11 Video Tape Recorder Assistant 2 12 Assistant to the Technical Liaison Manager 2 13 Off -Tube Assistant 2 14 Communication Assistant 6 15 Construction Assistant 4 16a Assistant Invoicing & Receivables 4 16b Finance Assistant 1 17 IBC Information Assistant 6 18 IT Assistant 6 19 Logistics Assistant 2 20 Production Centre Assistant 6 21 Team Crew Features 3 22 Website Publisher Assistant 3 23 Story Crew Assistant 3 24 Multimedia Assistant 3 25 Promos Assistant 3 26 Disk/Tape Library Assistant 3 27 Training Assistant 6 *O Centro de Transmissão Internacional (IBC) ficará situado no Centro de Exposições Riocentro, na Barra da Tijuca IBC 74 Programa de Estágios da HBS 5/18

6 Número de Semanas de Trabalho dos Estagiários por Tarefa Contract Duration in weeks N. of staff Positions at the Stadiums 1 Assistant to the Venue Logistics Manager Assistant to the Broadcast Venue Manager IT/Technical Assistant Commentary Assistant Venue Inormation Assistant FBST Venue Assistant Positions at the International Braodacst Centre 7 Booking Back Office Master Control Room Assistant Production Control Room Assistant HD Cinema Assistant Video Tape Recorder Assistant Assistant to the Technical Liaison Manager Off -Tube Assistant Communication Assistant Construction Assistant a Assistant Invoicing & Receivables b Assistant Finance Team IBC Information Assistant IBC IT Assistant Logistics Assistant Production Centre Assistant Team Crew Features Website Publisher Assistant Story Crew Assistant Multimedia Assistant Promos Assistant Disk/Tape Library Assistant Training Assistant - Orientation 11 6 O número de semanas de trabalho é apenas aproximado, à data desta impressão (Outubro de 2012). 6/18 Programa de Estágios da HBS

7 Descrição das tarefas aos estádios para a Copa do Mundo da FIFA Brasil Assistant to the Venue Logistics Manager Trabalhando no estádio, as principais funções são: Apoiar o/a Gestor/a de Logística do Evento em todas as suas funções e ser em grande parte responsável por: Planejamento e coordenação dos transportes a nível local Coordenação dos motoristas Distribuição de uniformes Planejamento e distribuição de vouchers/tickets refeição para restaurante Coordenação e distribuição de credenciais Reservas de última hora em hotéis Assegurar a abundância de refrescos (água, refrigerantes, etc.) para os funcionários Falar inglês Ser muito organizado/a Atenção os detalhes Ter capacidade para pensar rapidamente Ser bom/boa comunicador/a Saber trabalhar sob pressão para não entrar em pânico 2. Assistant to the Broadcast Venue Manager (Assistência ao Gerente de Transmissão no estádio) Trabalhando no estádio e reportando ao Gestor da Emissão do Evento e ao Gestor de RH, essa pessoa vai: Dar assistência e apoiar os Gestores da HBS em tarefas administrativas e de gestão de escritório Fazer a coordenação (particularmente em Português) com o LOC (Comitê Organizador Local) e funcionários do evento Manter a presença da HBS no evento em caso de ausência da equipe no local do evento. Manter o BVM informado acerca de quaisquer evoluções ou problemas que possam surgir durante a ausência da equipe no local do evento Assegurar que exista sempre material suficiente nos escritórios Fazer a conciliação das Despesas com o departamento financeiro. Reportar ausência. Reportar Acidentes e Doenças informações relativas a Saúde e Segurança Assistência em pequenas emergências Preparação de documentação relativa a seguros Prestar assistência aos funcionários da HBS Falar inglês Ter noção do serviço Ter bons conhecimentos de Informática Precisão Resistência ao stress Flexibilidade Programa de Estágios da HBS 7/18

8 3. IS/IT Assistant Assistente de Informática Permanecendo no estádio e trabalhando com o Gestor Técnico do Evento, essa pessoa irá: Ser a interface entre a equipe de TI da HBS o IBC (International Broadcast Centre) no Rio Centro) e a equipe do estádio, (aplicar procedimentos, certificar-se de que os equipamentos corporativos sejam utilizados da maneira correta e reportar ao IBC) Distribuir, alocar e reunir equipamento de Informática móvel de acordo com listas predefinidas Ser capaz de reparar/consertar "pequenos" problemas nas impressoras e fazer contato com outro provedor/prestador de serviço para as questões mais complicadas. Verificar se os equipamentos do escritório estão funcionando corretamente Prestar assistência ao VTM (Venue Technical Manager) nas operações técnicas de produção/serviços de emissão multilateral e unilateral do evento, por exemplo: o Recolher, manter, distribuir e devolver todo o material técnico necessário à produção o Auxiliar os MRL em suas necessidades técnicas, de acordo com os requisitos do VTM o Coordenar a biblioteca de desenhos técnicos do evento o Auxiliar na coordenação e conexão das instalações técnicas do evento, tais como Screens gigantes, CATV, PA, etc. o Auxiliar na coordenação da instalação de caminhos de cabos Ter conhecimento sobre conectividade / IP e-comandos básicos Bom conhecimento de Windows 7 e Pacote Office 2010 Fornecer "treinamento básico de boas-vindas" para a equipe da HBS na chegada ao estádio Capacidade de manutenção de um elevado nível de concentração Apresentar bom estado de saúde (Ter boa forma física) Saber trabalhar bem sob pressão Falar inglês fluentemente Excelente capacidade de observação 4. Commentary Assistant Assistente dos Comentaristas Trabalhando no estádio e respondendo perante o Gestor dos Comentaristas, essa pessoa irá: Ajudar a instalar as posições dos comentaristas (instalar o equipamento técnico e não-técnico) Testar as instalações dos comentaristas antes do jogo Testar e ajustar o equipamento dos comentaristas Ajudar os comentaristas em quaisquer necessidades que tenham relacionadas com suas instalações Trabalhar com as Unidades de Controle de transmissão dos comentaristas prestando apoio ao Gestor e assegurando que todos os comentários sejam transmitidos para o emissor correto. Falar inglês (Outro idioma será uma mais-valia) Ser estudante de Engenharia Eletrotécnica ou Informática ou de Comunicação/Relações Públicas Ter excelentes capacidades de observação Capacidade de manutenção de um elevado nível de concentração. Apresentar bom estado de saúde (Boa forma física) Trabalhar bem sob pressão Boa capacidade de comunicação 8/18 Programa de Estágios da HBS

9 5. Broadcast Information Assistant Os Assistentes de Informação terão como sede de trabalho o Gabinete de Informações de Transmissão no estádio. Suas principais funções serão: Distribuição dos Aparelhos de Acesso Suplementar (AAS) aos Emissores Informar os Emissores do local onde se encontram, dentro do estádio, as instalações reservadas para eles Preparação dos envelopes (AAS) Distribuição de informações no balcão do Gabinete de Emissão de Informações Servir de agente de ligação com o Departamento dos Órgãos de Comunicação Social do Comitê Organizador em cada local, de forma a assegurar que os Emissores recebem a mesma informação que os jornalistas da imprensa Falar inglês Ter noção do serviço Ter capacidade de manter um nível elevado de concentração Trabalhar bem sob pressão Outro idioma será uma mais-valia muito importante 6. FIFA Broadcaster Servicing Team (FBST) Venue Assistant Trabalhando no estádio, reportando ao Gestor de eventos televisivos da FIFA, essa pessoa deverá: Prestar assistência às emissoras em caso de dificuldades com credenciais Manter o/a Gestor/a de Eventos informado/a acerca de quaisquer evoluções ou problemas que possam surgir durante sua ausência do local do evento Executar tarefas de administração de escritório em geral, como envio de fax, fotocópias e verificação de relatórios Falar inglês outro idioma será uma mais-valia Ter noção do serviço Bons conhecimentos de informática Precisão Resistência ao stress Flexibilidade Reservas 7. Booking Back Office Assistant Reportando ao Booking Back Office Manager, se encontram entre suas principais tarefas, as seguintes: Transmitir Relatórios de Reservas Preencher relatórios de Reservas Auxiliar na criação de Relatórios de Reservas Manter os painéis informativos atualizados com informações relativas às reservas Falar Inglês Ter noção do serviço Ter conhecimentos de Windows e Excel Ser organizado/a Ser preciso Ser capaz de trabalhar bem sob pressão Saber outro idioma será uma mais-valia Programa de Estágios da HBS 9/18

10 8. Master Control Room Assistants Trabalhando no IBC, na Sala de Comando (controle) Principal da HBS à qual chegarão todas as informações provenientes dos 12 estádios, e reportando ao MCR Manager, suas funções principais são as seguintes: Engenharia de emissão Assegurar que a câmera que registra as imagens da beleza da cidade se encontra corretamente ajustada Auxiliar na identificação e organização das informações nos painéis informativos Auxiliar os emissores a transmitir material informativo a partir do ponto de informação MCR Monitorizar a qualidade das informações de jogo multilaterais conjuntamente com os operadores multilaterais Dar assistência ao operador unilateral na ligação dos circuitos reserváveis aos emissores Falar Inglês Ter conhecimentos de informática Bases de produção Trabalhar bem sob pressão Elevado nível de concentração Boas capacidades organizativas 9. Production Control Room Assistant A Sala de Controle de Produção ou PCR é semelhante à da MCR em vários aspetos utiliza os mesmos tipos de equipamentos e painéis informativos, mas, em vez de servir as necessidades dos emissores, seu propósito é estabelecer a ligação entre as áreas de Produção da HBS no IBC, de forma a lhes permitir produzir, monitorizar e gravar muitos dos elementos da cobertura multilateral dos jogos pela HBS. Reportando ao PCR Manager, as funções dos assistentes da PCR são as seguintes: Controlar a identificação computadorizada dos painéis informativos na PCR, no Gabinete de Controle de Qualidade e nos estúdios de produção EBIF Auxiliar no alinhamento dos circuitos multilaterais da MCR, de forma a assegurar as câmeras e sinais sonoros corretos para cada circuito Monitorizar a qualidade dos sinais que passam através da PCR, conjuntamente com os operadores da PCR Dar assistência à admissão de ficheiros, tanto por parte das equipes ENG como de MRLs para Intercâmbio de Notícias no IBC Reproduzir jogos de arquivo no Cinema HD, fora dos períodos de transmissão dos jogos em direto Atuar como um ponto de coordenação para as questões técnicas de Produção da HBS Falar Inglês Ter conhecimentos de informática Bases de produção Trabalhar bem sob pressão Elevado nível de concentração Boas capacidades organizativa 10/18 Programa de Estágios da HBS

11 10. HD Cinema Assistant A HBS vai construir um Cinema HD no IBC, que irá permitir aos convidados assistir aos jogos da Copa do Mundo num écran gigante de alta resolução com um sistema de som surround (circundante) completo. Todos os jogos serão transmitidos em direto no cinema e quando não houver jogos para transmissão em direto, o cinema vai transmitir repetições de jogos anteriores. Reportando ao Departamento de Comunicação da HBS e ao PCR Manager, as funções são: Garantir que o equipamento do Cinema HD se encontra funcionando corretamente. Estabelecer a ligação com o MCR / PCR para assegurar que estão sendo transmitidos os sinais corretos Auxiliar nas comunicações da HBS, na recepção de convidados e na garantia do conforto dos mesmos Falar Inglês Bases de produção Trabalhar bem sob pressão Pontualidade e atenção aos detalhes Apreciação da qualidade da imagem e do som Boas capacidades organizativas Boas capacidades de relacionamento interpessoal 11. Video Tape Recorder Assistant É solicitada à HBS uma determinada quantidade de gravações de cada jogo para os arquivos da FIFA em aparelhos de alta definição VTR. Estas gravações, bem como as efetuadas em cada estádio, são essenciais, uma vez que preservam o evento para a história. Reportando ao VT Supervisor, as funções dos Assistentes de VT são as seguintes: Auxiliar os operadores de VTR na gravação das informações sobre os jogos Monitorizar as informações dos jogos com o operador de VTR Gravar e duplicar DVDs com as informações dos jogos para os match officials (representantes para os jogos) da FIFA Colocar etiquetas de identificação nas cassetes e DVDs Preparar DVDs para serem enviados à FIFA Falar Inglês Bases de produção Trabalhar bem sob pressão Pontualidade e atenção aos detalhes Apreciação da qualidade da imagem e do som Boas capacidades organizativas 12. Assistant to the Technical Liaison Manager A equipe de Cooperação Técnica do IBC da HBS estará constantemente disponível para os emissores, de forma a auxiliá-los em quaisquer questões técnicas com que estes possam ser confrontados e em que a HBS possa ajudar, dentro do razoável. As funções são as seguintes: Antes da chegada dos emissores, ajudar os TLMs a verificar todas as áreas, de forma a assegurar que os serviços reservados (marcados) pelos MRLs foram prestados Auxiliar os TLMs na apresentação das instalações aos emissores aquando de sua chegada Auxiliar os TLMs na ligação entre os emissores e os departamentos da HBS na resolução de quaisquer problemas que possam surgir Programa de Estágios da HBS 11/18

12 Atuar como embaixador da HBS assegurando que tudo o que possa ser feito para auxiliar os emissores é realmente feito Falar Inglês Bases de produção Trabalhar bem sob pressão Pontualidade e atenção ao detalhe Apreciação da qualidade da imagem e do som Boas capacidades organizativas Boas capacidades de relacionamento interpessoal Outro idioma será uma mais-valia 13. Off-Tube Assistant Reportando ao Commentary Operations Manager, trabalhando no IBC, suas principais funções são as seguintes: Auxiliar os comentaristas em suas cabines de comentário Assegurar que as cabines de comentário são testadas e estão em funcionamento Assegurar que todo o equipamento de comentário se encontra preparado nas cabines antes de cada encontro nas cabines off tube Falar Inglês Ter noção do serviço Ter um bom nível de Inglês Outro idioma será uma mais-valia 14. Communication Assistant Trabalhando no IBC e reportando ao Communication Supervisor, esta pessoa irá: Comunicação Fazer visitas guiadas ao IBC, para emissores e jornalistas Traduzir quaisquer documentos necessários para as visitas guiadas Esta pessoa irá também prestar assistência nas Reuniões dos Emissores Internacionais, a terem lugar antes da Copa do Mundo Falar Inglês Ter noção do serviço Ser organizado/a Ser capaz de trabalhar bem sob pressão Ser flexível 12/18 Programa de Estágios da HBS

13 Departamento de Construção 15. Construction Assistant Trabalhando no IBC e reportando ao Chefe de Construção do IBC, esta pessoa irá: Supervisionar a configuração das instalações do IBC (acessórios interiores e mobiliário) Auxiliar e providenciar a gestão das instalações deste centro técnico durante as operações Falar Inglês Compreender o universo da construção Estar familiarizado com o vocabulário da construção Ter noção do serviço Ser dedicado/a Apreciar o trabalho de precisão 16a. Assistant Invoicing & Receivables Trabalhando no IBC e reportando ao Supervisor I&R, esta pessoa irá auxiliar o Supervisor em questões administrativas e financeiras. Terão de: Finanças Apoiar as empresas de emissão de todo o mundo nas questões financeiras relativas às suas reservas na HBS Apoiar o Supervisor em questões administrativas e financeiras Coordenar as necessidades da HBS entre o Gabinete de Reservas e as Finanças Inspecionar o procedimento de pagamento Estar envolvido no processo de pagamento, incluindo a verificação das reservas e das quantias a serem faturadas Falar Inglês Interesse pela área comercial Capacidade para trabalhar com números Conhecimentos de Windows e Excel Ser organizado/a Ser flexível 16b. Assistant Finance Trabalhando no IBC e reportando ao Finance & HR Supervisor (FHRS), esta pessoa irá auxiliar o Supervisor em questões administrativas e financeiras. Terão de: Dar suporte ao FHRS no processo de reconciliação do caixa semanal com as instalações Dar suporte ao FHRS no processo de reconciliação do caixa semanal com as instalações Estar envolvido com o fechamento mensal junto ao Gerente Financeiro Falar Inglês Interesse pela área comercial Capacidade para trabalhar com números / Conhecimento de contabilidade Conhecimentos de Windows e Excel Ser organizado/a Ser flexível Programa de Estágios da HBS 13/18

14 Informação 17. Broadcast Information Office Assistant Os assistentes de informação trabalharão no Centro de Emissão Internacional e em cada um dos estádios. Suas principais funções serão: Distribuição de informações no balcão do Gabinete de Informação sobre Emissões Estabelecer a ligação com o Departamento de Mídia do Comitê de Organização em cada local (estádio), no sentido de assegurar que os Emissores recebem as mesmas informações que os jornalistas da imprensa Distribuição dos Aparelhos de Acesso Suplementares aos Emissores Falar Inglês Ter noção do serviço Ser capaz de manter um elevado nível de concentração Trabalhar bem sob pressão Outro idioma será uma mais-valia Tecnologias da Informação 18. Information Technology Assistant Trabalhando no IBC e reportando ao IT Manager, esta pessoa será responsável por: Instalar a rede IT no IBC Fazer a manutenção da rede IT Implantação e instalação de Hardware Prestação de apoio aos utilizadores básicos (resolver problemas de software e de rede, configurar computadores novos ou reparar outros já existentes, explicar procedimentos de IT, reparar problemas de impressão) Verificação / reparação das impressoras Distribuir, alocar e reunir equipamento de Informática móvel de acordo com listas predefinidas Ser capaz de reparar/consertar "pequenos" problemas nas impressoras e fazer contato com outro provedor/prestador de serviço para as questões mais complicadas. Verificar se os equipamentos do escritório estão funcionando corretamente Ter conhecimento sobre conectividade / IP e-comandos básicos Bom conhecimento de Windows 7 e Pacote Office 2010 Fornecer "treinamento básico de boas-vindas" para a equipe da HBS na chegada ao estádio Capacidade de manutenção de um elevado nível de concentração Apresentar bom estado de saúde (Ter boa forma física) Saber trabalhar bem sob pressão Falar inglês fluentemente Excelente capacidade de observação 14/18 Programa de Estágios da HBS

15 Logística 19. Logistics Assistant Trabalhando a partir do Centro de Emissão Internacional e sob a direção dos Coordenadores de Logística, esta pessoa irá: Ser responsável pelas reservas diárias de transporte e alojamento feitas pelo Departamento de Logística Tratar da movimentação individual de última-hora do pessoal Organizar a viagem do pessoal que vai freqüentar a Orientação Falar Inglês Ter conhecimentos de informática (experiência com uma base de dados é uma vantagem) Ter vontade de trabalhar num ambiente movimentado Ser organizado/a Ter atenção aos pormenores Produção 20. Production Centre Assistants Sob a responsabilidade dos Coordenadores de Produção da Equipe Nuclear da HBS, suas principais funções são as seguintes: Auxiliar o Coordenador de Produção nos Estádios envolvidos, na gestão e coordenação da Produção dos Jogos e das atividades do Dia de Jogo -1 e de informação e entretenimento nos Estádios Auxiliar o Coordenador de Produção ENG na gestão e coordenação das atividades de exterior das Equipes ENG (Equipes de Apoio e Equipes Funcionais) Auxiliar a Equipe de Gestão do IBC na gestão e coordenação das atividades gerais dentro do Centro de Produção do IBC Produzir réplicas Musicais para as informações produzidas Agendamento (calendarização) Atualização de documentação Muito bom domínio do Inglês Conhecimentos de Informática (Pacote Microsoft Office, particularmente Windows, Excel & Outlook) Conhecimentos de produção Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 21. Team Crew Features Assistant Reportando aos Gestores de Produção de Funcionalidades das Equipes de Apoio, sua função principal é prestar assistência em Todas as tarefas administrativas necessárias à gestão das 32 equipes ENG que acompanham as Equipes da Competição (relatórios financeiros, estabelecimento da ligação entre as equipes ENG e o Coordenador de Produção da Equipe Nuclear ENG da HBS para todos os problemas de logística, etc.) Providenciar auxílio à grande equipe de Pós-produção de Funcionalidades das Equipes de Apoio no IBC (registro de scripts (roteiros), agendamento, etc.) Programa de Estágios da HBS 15/18

16 Muito bom domínio do Inglês Conhecimentos informáticos (Pacote Microsoft Office, particularmente Windows, Excel & Outlook) Conhecimentos de produção Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 22. Website Publisher Assistant Reportando à Equipe de Produção de Informação do Website, sua tarefa principal é de prestar auxílio nas seguintes tarefas: Recolher informações atualizadas das diferentes fontes de Produção Escrever e publicar / fazer o upload (carregamento) para o website da intranet (rede interna), de ordens de execução ao intervalo e no final dos jogos, durante as produções em direto Preencher os modelos (formulários-tipo) apropriados para criar atualizações de Produção Muito bom domínio do Inglês Competente em Microsoft Excel e familiarizado com as tecnologias informáticas Ter interesse em gestão cronológica de eventos em web sites Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 23. Story Crew Assistant Reportando ao Feature Crew Features Production Manager, irão auxiliar em Todas as tarefas administrativas necessárias à gestão das 12 equipes ENG distribuídas por todo o Brasil (relatórios financeiros, pesquisa de filmes e registros fotográficos, formalidades administrativas (preenchimento de papelada) relativas aos filmes e registros fotográficos, estabelecimento da ligação entre as equipes ENG e o HBS Core Team ENG Production Coordinator para todas as questões logísticas, etc.) Providenciar apoio à Equipe de Produção de Funcionalidades da Equipe de Funcionalidades no IBC (edição e registro de scripts (roteiros, agendamento, etc.) Muito bom domínio do Inglês em Informática (Pacote Microsoft Office, particularmente Windows, Excel & Outlook) Conhecimentos de produção Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 24. Multimedia Assistant Auxiliar o Multimedia Production Coordinator na gestão e coordenação do Centro de Produção Multimedia, no IBC Agendamento Atualização de documentos Gestão de Recursos Humanos Produção de réplicas musicais para as informações Multimídia Muito bom domínio do Inglês 16/18 Programa de Estágios da HBS

17 em Informática (Pacote Microsoft Office, particularmente Windows, Excel & Outlook) Conhecimentos de produção Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 25. Promos Assistant Auxiliar os Produtores de Promoções na pesquisa de material, coordenação de filmes e registros fotográficos e Pós-produção do material recolhido, no IBC Muito bom domínio do Inglês em Informática (Pacote Microsoft Office, particularmente Windows, Excel & Outlook) Conhecimentos de produção Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 26. Disk/Tape Library Assistant Auxiliar o Bibliotecário Arquivador em todas as suas funções Gestão da biblioteca de arquivos de cassetes Responder rapidamente a todos os pedidos de cassetes e DVDs Atualizar o sistema de solicitação eletrônica da biblioteca Identificar com etiquetas as cassetes, discos Xfile e DVDs Preparar DVDs para enviar aos Diretores dos Jogos, Comentaristas e Equipes participantes Falar Inglês Competente em Microsoft Office Ser organizado/a Gostar de trabalhar em equipe 27. Training Assistant Auxiliar o departamento de Formação. Ajudar na organização dos treinamentos do pessoal Trabalhar com o departamento de Logística para assegurar que todo o pessoal chegue o treinamento Planejar as salas, a alimentação etc. para o treinamento Dar o bem-vindo o pessoal a chagada do treinamento Compilar o registro dos treinamentos Falar Inglês Competente em Microsoft Office Ser muito organizado/a Gostar de trabalhar em equipe Programa de Estágios da HBS 17/18

18 Delineamento dos workshops Introdução à Copa e à sua organização Visão global da HBS e do papel de emissora anfitriã Produção televisiva de um jogo de futebol Montagem do evento Centro de Transmissão Internacional Trabalho no próprio local do evento Distribuição de sinal desde o evento até à casa do utilizador A partir do momento em que tenham sido apresentados e discutidos os tópicos acima mencionados, cada workshop se especializará então nas áreas relevantes, de acordo com a tarefa (função) selecionada pelo estudante. A HBS levará o material necessário para o workshop, sempre que for relevante. Auxiliar de Booking (reservas) no IBC Para mais informações sobre o Programa de Estágios da HBS contate, por favor: Sra. Tania Pellegrini Senior Training Manager Host Broadcast Services Telefone: tpellegrini@hbs.tv 18/18 Programa de Estágios da HBS