Solicitação de Proposta Nº CO 687

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1 Solicitação de Proposta Nº CO 687 REGULAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA INTERNACIONAL DE SOCIEDADE PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE PLATAFORMA DIGITAL PARA O PERÍODO DOS JOGOS OLIMPICOS E PARALIMPICOS RIO Rio de Janeiro, 11 de Abril de Request for Proposal Nº CO 687 RULES TO INTERNATIONAL REQUEST FOR PROPOSAL TO HIRE SERVICES OF DEVELOPMENT AND MANAGEMENT OF DIGITAL PLATFORM FOR THE RIO 2016 ORGANISING COMMITTEE FOR THE OLYMPIC AND PARALYMPIC GAMES Rio de Janeiro, April 11th,

2 I. ESCLARECIMENTO INICIAL I. INITIAL CLARIFICATION 1. O COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS OLÍMPICOS RIO 2016 (RIO 2016) é uma associação civil de natureza desportiva, sem fins lucrativos, com matriz situada na Rua Ulysses Guimarães, nº. 2016, Cidade Nova, CEP nº , na cidade do Rio de Janeiro RJ, Brasil, inscrito no CNPJ/MF sob o nº / , cujo objeto, nos termos do artigo 3º, do seu Estatuto Social, é promover, organizar e realizar os Jogos Olímpicos e Paralímpicos, na cidade do Rio de Janeiro, em 2016 (JOGOS RIO 2016). 1. THE RIO 2016 ORGANISING COMMITTEE FOR THE OLYMPIC GAMES (RIO 2016) is a civil, nonprofit, sports association, headquartered at Rua Ulysses Guimarães, nº. 2016, Cidade Nova, zip Code nº , registered at the National Commercial Registry of the Ministry of Finance under number / , in Rio de Janeiro RJ, Brazil, whose purpose, pursuant to Article 3 of its Bylaws, is to promote, organize and deliver the Olympic and Paralympic Games in the city of Rio de Janeiro in 2016 (RIO 2016 GAMES). 2. Dessa forma, para realização do seu objeto social, o RIO 2016 torna pública a presente Solicitação de Proposta (RFP), na qual são estabelecidas as condições gerais a serem observadas na contratação de sociedade com comprovada experiência na prestação de serviços de Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital para o período dos Jogos. 2. Thus, for the fulfillment of its Bylaws, RIO 2016 makes public this Request for Proposal (RFP), in which the general terms and conditions to be observed to hire a company with proven experience in the provision of services of Digital Platform Development and Management for the Games Period. 3. Esta RFP e a contratação dela decorrente, não estão sujeitas, por qualquer forma, aos dispositivos da Lei nº , de 21 de junho de 1993, mas, tão-somente, ao que abaixo se contém e às regras internas do RIO This RFP and the agreement resulting from it are not, in any fashion, subject to the provisions of the Law of June 21, 1993, but solely bound to the provisions hereafter stated and to the internal rules of RIO II. INTRODUÇÃO II. INTRODUCTION 2

3 4. Esta RFP e seus Anexos observarão os critérios de melhores técnica e preço, de modo a possibilitar a escolha de sociedade, que será responsável pela prestação dos serviços, sempre em conformidade com as suas especificações e com as do contrato a ser firmado entre o RIO 2016 e a sociedade, vencedora. 4. This RFP and its Annexes will follow criteria of best technique and price, in order to allow the selection of a company that will be responsible for providing the services, in compliance with the specifications set forth in this RFP and in the contract to be executed between RIO 2016 and the awarded company. 5. Esta RFP poderá ser retificada, corrigida e / ou alterada a exclusivo critério do RIO 2016, mediante comunicação por correio eletrônico às sociedades participantes, sendo certo que ditas retificações, correções e / ou alterações deverão ser por elas imediatamente observadas. 5. At the sole discretion of RIO 2016, this RFP may be rectified, amended and/or modified, by e- mail communication to the participant companies, and such rectifications, amendments and/or modifications shall be effective immediately. 6. A qualquer tempo, até a declaração de que trata o item 91, do Capítulo X desta RFP, o RIO 2016 poderá solicitar aos participantes desse processo de seleção e a outras sociedades ou consórcio de sociedades estabelecidos no mercado brasileiro e internacional, que apresentem propostas para prestar os serviços ou fornecer os bens objeto dessa RFP, ou parte deles, mediante aquisição de cota de patrocínio dos Jogos Olímpicos e / ou Paralímpicos de 2016, sujeita a aceitação de ditas propostas aos critérios a serem oportunamente estabelecidos pelo RIO 2016 a à prévia aprovação do Comitê Olímpico Internacional e / ou do Comitê Paralímpico Internacional. 6. At any time, until the declaration foreseen in item 91 of Chapter X of this RFP, RIO 2016 may request the bidders of this selection process and the other companies or consortium of companies established in the Brazilian and in the international market, which present proposals to provide the services or supply the goods contemplated by this RFP, or part of them, through the acquisition of a sponsorship quota of the Olympic and / or Paralympic Games, subject to the acceptance of the said proposals pursuant to the criteria to be timely established by RIO 2016 and to the previous approval of the International Olympic Committee and / or the International Paralympic Committee. 7. Havendo propostas para prestar os serviços ou fornecer os bens objeto dessa RFP mediante 7.. If there are proposals to render the services or supply the goods contemplated by this 3

4 aquisição de cota de patrocínio e, atendidos os critérios estabelecidos pelo RIO 2016 e aceitas ditas propostas pelo Comitê Olímpico Internacional e / ou pelo Comitê Paralímpico Internacional, o RIO 2016, a seu exclusivo critério, definirá se a contratação dar-se-á pela celebração do contrato de aquisição de cota de patrocínio ou de prestação de serviços /fornecimento de produtos. RFP through the acquisition of a sponsorship quota in compliance with the criteria established by RIO 2016 and upon acceptance of the said proposals by the Olympic Committee and / or the International Paralympic Committee, RIO 2016, at its sole discretion, shall define whether the hiring will be carried out through the execution of the sponsorship quota acquisition contract or through the provision of services /supply of products. 8. Esta RFP poderá, ainda, ser adiada, suspensa, revogada ou anulada, a exclusivo critério do RIO 2016, não assistindo às sociedades participantes, qualquer direito a reclamação ou a indenização. 8. Moreover, this RFP may be postponed, suspended, revoked or cancelled at the sole discretion of RIO 2016, and the participating companies shall not be entitled to make complaints or claims for any kind of reparation. 9. Eventuais esclarecimentos a respeito desta RFP poderão ser solicitados por mediante o envio do Anexo 12 - Perguntas e Respostas_Questions and Answers" para os endereços eletrônicos placerda_ey@rio2016.com e Leandro.brito@rio2016.com até a data prevista no capítulo XII. (Cronograma) e serão respondidos no prazo previsto no mesmo capítulo. As respostas aos esclarecimentos serão encaminhadas a todas as sociedades participantes, por correio eletrônico. 9. Any clarifications regarding this RFP must be requested by , through Anexo 12 Perguntas e Respostas_Questions and Answers, to the address placerda_ey@rio2016.com and Leandro.brito@rio2016.com, by the deadline provided in Chapter XII (Schedule), and those requests for clarifications will be replied to within the deadline set forth in the same chapter. The answers will be forwarded to all the participating companies, via O idioma desta RFP e da contratação dela decorrente é o português. Participantes estrangeiros são autorizados a enviar a proposta em Inglês, contudo, deverão enviar as propostas também em Português. Eventuais erros nas traduções dos referidos documentos serão de integral 10. The first language of this RFP and its resulting agreement is Portuguese. Foreign participants are allowed to send Proposals in English, but is also needed to send these in Portuguese. Any errors in the translation of the aforementioned documents will be the sole 4

5 responsabilidade das sociedades participantes e havendo inconsistências entre os textos originais e as respectivas traduções, prevalecerão sempre as traduções para o Português. responsibility of the participating company and, if inconsistencies between the original texts and the respective translations arise, the translation into Portuguese shall always prevail. Parágrafo único: o RIO 2016 poderá, até a última data prevista no capítulo XII. (Cronograma), exigir que os documentos referidos neste item sejam traduzidos por tradutor juramentado e consularizados pela autoridade consular brasileira mais próxima da sede da sociedade a qual o documento pertença. Sole paragraph: RIO 2016 may, until the deadline provided in Chapter XII. (Schedule), require that all documents referred to in this item are translated by a sworn translator and certified by the Brazilian consular authority closest to the headquarters of the company to which the document belongs. 11. As sociedades estrangeiras, para participarem desta RFP, deverão ter, obrigatoriamente, representante ou representação legal no Brasil, de modo a, se necessário, receber citação e responder, administrativa e judicialmente, a qualquer ação ou procedimento. Na hipótese de sagrar-se vencedora desta RFP a sociedade estrangeira deverá, ainda, constituir, nos termos da legislação brasileira, a sociedade de propósito específico / o consórcio/ a filial, a ser responsável pela prestação dos serviços, em prazo a ser assinalado pelo RIO For foreign companies to participate in this RFP, it is mandatory that they have a representative or legal representation in Brazil so that, if necessary, they may receive summons and respond administratively and judicially for any action or procedure. In accordance with the terms of Brazilian laws, a foreign company that wins this RFP shall create or indicate the subsidiary that shall be responsible for the provision of the services, by the deadline established by RIO A sociedade que for declarada vencedora desta RFP fica obrigada a manter válidas suas propostas pelo prazo de noventa dias contados da data em que for proferido o resultado. 12. The company awarded must maintain the validity of their proposals for a period of ninety days, starting from the award announcement date. III. OBJETO III. OBJECT 5

6 13. O objetivo do presente processo de seleção é o desenvolvimento de nova plataforma digital, que funcionará como um centro de convergência de todo conteúdo oficial dos Jogos Rio 2016, a partir do segundo trimestre de A plataforma digital deverá integrar o ODF (Olympic Data Feed) e publicar os resultados das competições dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio Além da plataforma digital, faz parte do escopo desta solicitação de proposta o desenvolvimento de um aplicativo móvel (mobile) específico para apresentação dos resultados das competições olímpicas e paralímpicas para o mesmo período. 13. The purpose of this tender process is the creation of a new digital platform, which will act as a focal point for all official content on Rio 2016 from the second quarter of The digital platform should integrate ODF (Olympic Data Feed) and publish the Rio 2016 Olympic and Paralympic Games competitions results of the Olympic Games and Paralympic Games Rio Besides the scope of the platform, it is included in this RFP a specific mobile application for presenting the results of the Olympic and Paralympic competitions for the same period. Parágrafo único: a definição detalhada e a extensão dos serviços referidos neste item são descritas nos anexos, os quais são parte integrante desta RFP. Sole paragraph: a detailed definition and extent of the services listed in this item are described in Annexes, which are an integral part of this RFP. IV. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO IV. CONDITIONS FOR PARTICIPATION 14. Poderão participar desta RFP todas as sociedades que: 14. Participation in this RFP is open to companies which: a. contenham, em seu objeto social, a prestação de serviços, descritos no item 13., acima; a. contain, in their corporate objectives, the provision of the services described in item 13, above; b. sejam especializadas no ramo pertinente ao objeto deste processo de concorrência, tais como empresas de comunicação digital, web design e desenvolvimento de aplicativos para internet e dispositivos móveis, que atendam às exigências deste b. Are specialized firms in the relevant subject matter in this selection process, such as digital media, web design and application development for web and mobile devices companies that meet the requirements of this Regulation, and provide evidence that they meet 6

7 Regulamento, comprovando possuir os requisitos mínimos de qualificação técnica nele exigidos. the minimum requirements for technical expertise. c. atendam aos requisitos desta RFP; c. comply with the requirements in this RFP; d. estejam cadastradas no Cadastro de Fornecedores do Rio 2016 ; para fazê-lo, as sociedades deverão acessar o site do Portal de Suprimentos Rio 2016 através do endereço: e realizar o processo de pré-cadastro informado na sessão Cadastro disponível no Portal. d. are registered in the Rio 2016 s Supplier Registry ; in order to be a registered supplier, the companies must access the website Portal de Suprimentos Rio 2016 through the url: and comply with the pre-registration process explained in the section Registration, available on the website. e. estejam de acordo com as disposições constantes dos seguintes documentos do RIO 2016: e. comply with the provisions set forth in the following RIO 2016 documents: - Anexo nº 1 - Código de Ética disponível em content/uploads/2012/11/rio-2016-código-de- Ética_-PT.pdf; - Annex nº 1 Code of Ethics available on content/uploads/2013/02/rio-2016-code-of- Ethics_-EN.pdf; - Anexo nº 2 - Guia de Cadeia de Suprimentos Sustentável disponível em e - Annex nº 2 Sustainable Supply Chain Guide available on content/uploads/2013/07/rio-2016-sustainable- Supply-Chain-Guide.pdf; and - Anexo nº 3 - Manual dos Fornecedores disponível em - Annex nº 3 Manual for Suppliers available on 7

8 15. As sociedades participantes que tenham a intenção de constituir consórcio de sociedades ou sociedade de propósito específico para prestar os serviços descritos no item 13, acima, poderão apresentar propostas conjuntas, observando-se o disposto no item 32, abaixo. 15. Participating companies which intend to form a consortium of companies or special purpose entity to provide the services described in item 13, above, may submit joint proposals, observing the provisions of item 32, below. 16. Não é necessário que os referidos consórcios de sociedades ou sociedades de propósito específico estejam constituídos quando da apresentação dos documentos solicitados no Portal de Suprimentos Rio 2016, bastando que as sociedades participantes apresentem o contrato preliminar referido no item 17 ou a declaração referida no item 18, devidamente assinados pelos seus representantes legais ou procurador investido de poderes bastantes. 16. It is not necessary that such consortia of companies or special purpose entity are already formed when submitting the documents requested in Portal de Suprimentos Rio 2016, it is sufficient that the companies involved have the preliminary contract referred to in item 17 or the declaration referred to in item 18, duly signed by their legal representative or attorney vested with sufficient powers. 17. Optando as sociedades por participar desta RFP para prestar os serviços sob a forma de consórcio de sociedades, deverão apresentar o respectivo contrato de constituição ou, caso o mesmo ainda não tenha sido constituído, contrato preliminar, na forma do previsto nos artigos 462 e ss., do Código Civil Brasileiro, cujo requisito essencial seja a celebração do contrato de consórcio no prazo de noventa dias, contados da data em que forem declaradas vencedoras desta RFP. Em ambos os casos, além da observância dos termos dos artigos 278 e 279, da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, o contrato deverá prever: 17. Companies that decide to participate in this RFP to render the services in the form of a consortium of companies, will present their articles of incorporation or, if they have not been established yet, preliminary contract, in the form set out in articles 462 and ss. Of the Brazilian Civil Code, whose prerequisite is the closure of the consortium contract within ninety days from the date they are declared winners of this RFP. In both cases, in addition to compliance with the terms of articles 278 and 279 of Law 6,404 enacted on December 15 th, 1976, the contract should include: 8

9 a. indicação da sociedade líder, a qual, necessariamente, será uma pessoa jurídica brasileira; a. the naming of the leader company, which necessarily will be a Brazilian entity; b. que a sociedade líder será a principal responsável, perante o RIO 2016, pelos atos praticados pelo consórcio, sem prejuízo da responsabilidade solidária estabelecida na letra d, abaixo; b. a provision that the leader company must be the body responsible to RIO 2016, in relation to the acts committed by the consortium s activities, without any prejudice subject to the joint liability established in d, below; c. que o consórcio será inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, do Ministério da Fazenda (CNPJ); c. that the consortium will be registered in the National Register of Legal Entities of the Ministry of Finance (CNPJ); d. que as sociedades consorciadas responderão solidariamente pelos atos praticados, devendo, para tanto, constar do respectivo contrato a expressa disposição de responsabilidade solidária, como previsto no artigo 265, do Código Civil. d. that companies that from the consortium shall be jointly liable for the consortium s activities and must include in the consortium contract a clause stipulating joint liability, as provided in article 265 of the Brazilian Civil Code. 18. Optando as sociedades por participar desta RFP para prestar os serviços sob a forma de sociedade de propósito específico, deverão apresentar o respectivo contrato ou, caso a mesma ainda não tenha sido constituída, a declaração de que constituirão dita sociedade e o compromisso de que irão fazê-lo no prazo de noventa dias contados da data em que forem declaradas vencedoras desta RFP, observando-se os termos do artigo 981, parágrafo único, do Código Civil Brasileiro e demais legislação aplicável. 18. Companies that decide to participate in this RFP to render the services in the form of a special purpose entity, will present the respective Agreement or, if it has not been made yet, a declaration that the Specific Purpose Society will be constituted within ninety days from the date they are declared winners of this RFP, observing the terms of article 981, paragraph one of the Brazilian Civil Code and other applicable legislation. 9

10 19. Até a data de assinatura do contrato de prestação de serviços, a(s) sociedade(s) declarada(s) vencedora(s) desta RFP poderá(ão) alterar a forma societária sob a qual está(ão) organizada(s), ou se comprometer(am) a constituir ou a forma contratual escolhida para associarem-se, isto é, unicamente de consórcio para sociedade de propósito específico ou vice-versa, desde que haja razões pertinentes para tanto, e que a referida alteração não comprometa o cumprimento das obrigações assumidas e seja autorizado por escrito pelo RIO Until the date of the contract signature for the provision of services, the companies declared winners of this RFP may change the corporate form under which they are organized, committed themselves to constitute or the structure of contract chosen to associate themselves, only from consortium to Specific Purpose Society or the other way around, since there is relevant reasons, and that this amendment does not compromise the performance of their obligations. The change has to be authorized in writing by the RIO A sociedade que vier a ser contratada ou as sociedades integrantes do consórcio que vier a ser contratado não poderá contratar, deliberar e efetivar operações de fusão, cisão ou incorporação, salvo mediante prévia e expressa autorização do RIO The contracted company or the companies that form the consortium may not hire, debate or perform mergers, divisions or consolidations, unless they receives prior and express authorization from RIO Não será permitida a participação nesta RFP: a. de mais de uma sociedade sob o controle, direto ou indireto, de uma mesma pessoa física ou jurídica, ou do mesmo grupo de pessoas físicas ou jurídicas, organizadas, ou não, sob a forma de grupo societário; 21. Participation in this RFP shall not be permitted by: a. more than one company under the direct or indirect control of the same person or legal entity, or of the same group of persons or legal entities, whether or not they are organized as a corporate group; b. de sociedades que estiverem em regime de recuperação judicial ou com falência decretada, b. companies under a regime of judicial reorganization or declared bankruptcy, even if the 10

11 ainda que deferida a continuação de seus negócios ou atividades; continuation of their business or activities has been granted; c. de sociedades cujos administradores, gerentes, sócios ou componentes de seus quadros de assessoria sejam empregados, diretores estatutários e/ou conselheiros do RIO c. Companies whose directors, managers, members or components of their advisory boards are employees, executive officers and/or advisors of RIO A sociedade que vier a ser contratada poderá contratar com terceiros a prestação de determinados serviços previstos nesta RFP, desde que prévia e expressamente autorizada, por escrito, pelo RIO 2016, sendo certo que, quando estas contratações forem autorizadas, a referida sociedade permanecerá como a única responsável pelas obrigações assumidas no contrato a ser firmado. 22. The contracted company may assign to third parties the provision of certain services set forth in this RFP, provided that prior and express written authorization by RIO 2016 is made, and that when such contracts are authorized, the awarded company shall be solely responsible for the obligations assumed under the agreement to be signed. 23. As sociedades participantes desta RFP que estejam sediadas em um dos Municípios onde já se encontrem vigentes as leis de isenção do Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza ISS, relacionado aos JOGOS RIO 2016, quais sejam, Rio de Janeiro, São Paulo, Santos, Campinas, Guarulhos, Belo Horizonte e Salvador, deverão considerar o referido benefício fiscal, para fins de formação de preço de sua proposta comercial, de forma a tornar o preço final ofertado menor e mais competitivo. 23. Companies participating in this RFP with headquarters in one of the Municipalities which are Rio de Janeiro, São Paulo, Santos, Campinas, Guarulhos, Belo Horizonte and Salvador, where tax exemption laws on Services Tax (ISS) related to the RIO 2016 GAMES are already in force, shall consider the aforementioned tax benefit for the purposes of pricing their commercial proposal to make the final price offered lower and more competitive. Parágrafo primeiro: será obrigação exclusiva das sociedades participantes, se vencedoras desta RFP, pleitear os benefícios fiscais que forem Paragraph one: the winning bidders of this RFP will be solely liable for claiming the tax benefits that are granted by competent the Brazilian authorities, 11

12 eventualmente concedidos pelas autoridades competentes e previstos em lei. Para tal, deverão seguir as orientações recebidas pelo RIO 2016 e, em caso de eventuais problemas, tratar diretamente com as respectivas autoridades, para que sejam tomadas as medidas necessárias que propiciem a obtenção, outorga e fruição dos benefícios que daí decorram, incluídas obrigações acessórias. as provided by law. They must follow the guidance received from RIO In case of any problem, they must deal directly with the Brazilian authorities, so as to allow the necessary actions to be taken for the acquisition and granting of the benefits arising from it, including ancillary obligations. Parágrafo segundo: as sociedades participantes reconhecem que, na qualidade de sujeito passivo da obrigação tributária, a sociedade vencedora será, na hipótese de eventual impugnação e / ou revogação da isenção, a única responsável pelo recolhimento do tributo, taxa, contribuição, multas e / ou encargos incidentes, não lhe assistindo, via de consequência, qualquer pleito contra o RIO 2016, em sede de direito regressivo. Paragraph two: the participating companies, as tax obligations subjects, acknowledge that, in the event of any objection to and / or abrogation of the tax exemption, shall be solely responsible for the collection of the tax, fee, contribution, fines and/or incident fee, and, as a consequence, shall not be entitled to any claim against RIO 2016, on the grounds of right of recourse. Parágrafo terceiro: A(s) sociedade(s) vencedora(s) ou consórcio(s) de sociedades vencedor(es) da presente RFP, para assinar(em) o contrato de prestação de serviços com o RIO 2016, deverá(ão) comprovar que está(ão) devidamente inscrita(s) no Cadastro de Empresas Prestadoras de Serviços de Outros Municípios (CEPOM), salvo se tiverem sua sede no município do Rio de Janeiro, ou se forem sociedade estrangeira. Paragraph three: the selected company or the selected consortium of companies of this RFP, to sign the contract for the provision of services or the supply of goods to the RIO 2016, must prove that (they are) duly enrolled in the Register of Companies for Providing Services from other Municipalities (CEPOM), unless it has its headquarters in the city of Rio de Janeiro or if it is a foreign company. 24. As sociedades participantes desta RFP deverão considerar os benefícios fiscais previstos na Lei Federal , de 9 de Janeiro de 2013, estando cientes de que o RIO 2016 irá considera-los para as 24. The participating companies in this RFP should consider the tax benefits provided by the Brazilian Federal Law of January 9 th, 2013, being aware that the RIO 2016 will consider them 12

13 negociações comerciais e escolha final do(s) proponente(s) que será contratado. for trade negotiations and final choice of applicant (s) that will be hired. 25. As propostas exigidas nesta RFP deverão ser anexadas ao Portal de Suprimentos até a data prevista no capítulo XII. (Cronograma) para tanto. Todas as propostas deverão apresentar o código de classificação fiscal para cada um dos bens ou serviços referidos nas propostas apresentadas (NCM/SH ou NBS). 25. The proposals requested by this RFP must be attached to the Supply Portal by the deadline set in Chapter XII. (Schedule) for this purpose. All proposals must also specify the tax classifications codes for each product or service referred to in the proposals (NCM/SH or NBS). 26. As Propostas Técnica e Comercial e os documentos referentes à Habilitação Jurídica deverão ser obrigatoriamente enviados em arquivos eletrônicos distintos. A proposta comercial deverá ser em Excel e os demais documentos em PDF, nomeados da seguinte forma: 26. The Technical and Commercial Proposals and documents relating to the Legal Qualification should be sent in separate, compatible with the Microsoft Office system, named the following electronic files: - C687 Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital - Habilitação Jurídica - C687 Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital - Qualificação Técnica - C687 Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital - Proposta Técnica - C687 Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital - Proposta Comercial - C687 Development and Digital Platform Manager Legal Qualification - C687 Development and Digital Platform Manager Technical Qualification - C687 Development and Digital Platform Manager Technical Proposal - C687 Development and Digital Platform Manager Commercial Proposal Parágrafo Primeiro: Documentos referentes à Habilitação Jurídica de sociedades instaladas no Brasil devem ser apresentados no Cadastro do Portal de Suprimentos. A Habilitação Jurídica destas sociedades estará finalizada quando o status do Paragraph one: Documents related to the Legal Qualification of companies operating in Brazil must be submitted on Rio 2016 Suppliers Portal registration. The Legal Qualification of these 13

14 Cadastro no Portal de Suprimentos for CADASTRO APROVADO. companies is finished when the status of the Suppliers Portal Sign Supply is APPROVED. Parágrafo Segundo: Documentos referentes à Habilitação Jurídica de sociedades estrangeiras e documentos do consórcio devem ser apresentados no arquivo C687 Desenvolvimento e Gerenciamento de Plataforma Digital - Habilitação Jurídica. Paragraph Two: Documents related to the Legal Qualification of foreign companies and the consortium documents must be submitted in the file C687 Development and Digital Management Platform Enabling Legal. 27. No prazo de vinte e quatro horas do envio da documentação referida no item acima, a sociedade participante deverá receber mensagem eletrônica do RIO 2016 acusando o recebimento das mesmas. Caso tal não ocorra a sociedade participante deverá, no prazo de outras vinte e quatro horas, informar esse fato através de envio de mensagem para o correio eletrônico placerda_ey@rio2016.com e Leandro.brito@rio2016.com com aviso de recebimento. 27. Within twenty-four hours of the delivery of the documentation aforementioned, the participating company must receive an from RIO 2016 confirming receipt of the documentation. If this does not occur, the participating company must, within twenty-four hours, communicate through the placerda_ey@rio2016.com and Leandro.brito@rio2016.com, requesting receipt confirmation. 28. A qualquer tempo, durante a fase de avaliação das Propostas, o RIO 2016 poderá solicitar às sociedades participantes, que compareçam em sua sede para prestar esclarecimentos sobre os documentos apresentados e / ou informações constantes de suas propostas, bem como apresentar outros documentos que, a critério do RIO 2016, se façam necessários para verificar a aptidão da Sociedade participante de prestar os serviços solicitados no objeto desta RFP. 28. At any time, during the Proposal evaluation phase, RIO 2016 may request participating companies to provide, at RIO 2016 s headquarters, clarifications on the documents submitted, and/or any information included in their proposals, as well as to submit other documents that, at the discretion of RIO 2016, are necessary to assess the capacity of the participating companies to provide goods / services requested in this RFP. 29. As sociedades participantes se responsabilizam, cível e criminalmente, pela 29. The participating companies hold the civil and criminal responsibility for the authenticity and 14

15 autenticidade e pela veracidade das informações contidas nos documentos apresentados nesta RFP e no Cadastro de Fornecedores do Rio validity of the information contained in the documents presented in response to this RFP and in Rio 2016 Supplier Registry. 30. A documentação jurídica relativa à organização societária, regularidade fiscal, cível e trabalhista será analisada pelo RIO 2016, após o cadastramento da sociedade participante no Cadastro de Fornecedores do Rio 2016 (item 14, letra d, acima). 30. The legal documentation pertaining to the corporate organizational model, fiscal, civil and labor good standing shall be assessed by RIO 2016 after the registration of the participating company in the Rio 2016 s Supplier registry (item 14, letter d, above ). 31. As sociedades estrangeiras deverão apresentar os documentos equivalentes, no país de sua sede, àqueles especificados no item 29, que atestem as situações de regularidade exigidas nesta RFP. 31. Foreign companies shall submit documents that are equivalent, in the country where their headquarters are located, to the documents requested in item 29, which validate the good standing status required in this RFP. 32. Sem prejuízo do disposto no item anterior, as sociedades estrangeiras deverão apresentar documento firmado por seu representante legal e por Advogado devidamente inscrito na associação de classe do país de sua sede e habilitado a exercer a profissão, no qual: 32. Without prejudice to the provisions foreseen in the previous item, foreign companies shall present a document signed by their legal representative or duly qualified attorney enrolled in the Bar Association of the headquarters country, which: a. seja atestado a finalidade do documento / certidão apresentado; ou a. validates the purpose of the document / certificate submitted; or b. seja declarado inexistir documento equivalente no país de sua sede. b. states that there is no equivalent document in the country where the participating company s headquarters are located. 15

16 33. Os documentos exigidos nos itens 29 a 31 deverão ser apresentados de forma individual por cada uma das sociedades participantes desta RFP, ainda que dela estejam participando sob a forma de consórcio de sociedades ou sociedade de Propósito Específico, hipóteses em que os documentos relativos ao consórcio ou a sociedade em si também deverão ser apresentados. 33. The documents required from item 29 to 31 must be submitted individually by each of the companies participating in this RFP, even if it be in the form of participating consortium of companies or special purpose entity, circumstances in which the documents relating to the consortium or company itself should also be submitted. V. HABILITACÃO JURÍDICA V. LEGAL QUALIFICATION 34. O participante nesta fase deverá apresentar os seguintes documentos: 34. In this phase, the participant must submit the following documents: a. Contrato / Estatuto Social devidamente registrado no órgão de registro competente; a. Latest set of Articles of Association and the Certificate of incorporation (setting out incorporation number); b. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); b. Tax Payer number issued by the Federal Government Revenue Office; c. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes do município onde o participante estiver sediado, se houver; c. Proof of registration in the register of municipal taxpayers of the Municipality in which the participant is headquartered, if any; d. Certidão Negativa de Débitos, de Tributos e Contribuições Federais e Dívida Ativa da União; d. certificate of overdue federal liabilities; e. Prova de Regularidade relativa à Seguridade Social (CND) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRS); e. Proof of compliance with Social Security contributions of its employees; 16

17 f. Certidão Negativa de Ilícitos Trabalhistas praticados em face de trabalhadores menores, em obediência à Lei nº /99, que deverá ser emitida junto à Delegacia Regional do Trabalho no Estado do Rio de Janeiro, conforme disposto no artigo 2º do Decreto nº de ; ou Declaração firmada pela própria empresa participante em papel timbrado, na forma prevista no Anexo do Decreto nº , de , de que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de que não emprega menor de dezesseis anos, sob as penas da lei, para as empresas participantes sediadas fora do Estado do Rio de Janeiro a certidão deverá ser emitida pelo órgão competente no Estado onde se localiza a sua sede. f. certificate of unlawful Labor practiced in face of underage workers, in compliance with Law nº /99, to be issued by the Regional Labor Office in the State of Rio de Janeiro, as provided in Article 2 of the Decree nº. 18,345/2000, or the participant company can declare itself, in company letterhead, in the terms provided in the Annex of the Decree nº. 23,445/2003, that does not employ workers less than eighteen years old in night shift work, dangerous or unhealthy work and employing no less than sixteen years, under penalty of law, to the participating companies headquartered outside the State of Rio de Janeiro the certificate must be issued by the competent agency in the State where its headquarters are based. Parágrafo Único: A documentação Jurídica de Consórcios a ser apresentada nesta etapa está descrita no item 15 desta RFP. Sole paragraph: Consortium s Legal Documentation that must be presented in this phase is described in the item 15 of this RFP 35. Se os Certificados, Declarações, Registros e Certidões não tiverem prazo de validade declarado no próprio documento, da mesma forma que não conste previsão em legislação específica, os referidos documentos deverão ter sido emitidos há, no máximo, 90 (noventa) dias, contados até a data da entrega dos mesmos. 35. If such certificates, declarations and records have no expiration date stated in the document itself, and if there is no regulation by any specific legislation, such documents must have been issued no later than ninety-days before the date of delivery thereof. 36. Não serão admitidas, sob quaisquer motivos, modificações ou substituições das propostas ou de quaisquer documentos, uma vez entregues. 36. After delivery of the envelopes, modifications or replacements of tenders or any documents shall not be allowed under any circumstances. 17

18 37. Os documentos exigidos nesta etapa serão conferidos com as exigências deste Regulamento, ficando inabilitadas aquelas empresas que não apresentarem toda a documentação exigida, assim como também a empresa participante que apresentar ilegíveis, incompletos, ou sem qualquer das formalidades legalmente exigidas quaisquer dos documentos. A inabilitação da empresa quanto aos documentos exigidos na habilitação jurídica importa em exclusão de seu direito de participar deste processo. 37. Participants who submit all the required documentation indicated below are eligible to participate in the technical qualification stage. The documents will be checked against the requirements of this Regulation, and the companies that do not submit all required documentation, as well as those that submit illegible or incomplete documents, or documents without any of the formalities legally required, shall be disqualified. If a company is disqualified because of the absence of documents it will be excluded from the process. VI. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA VI. TECHNICAL QUALIFICATION 38. Para a Qualificação Técnica, as sociedades ou consórcio de sociedades deverão apresentar os seguintes documentos, informações e estrutura: 38. For Technical Qualification, companies or consortium of companies must submit the following documents, information and structure: a. Termo de Acordo de Nível de Serviço digitalizado, preenchido e assinado pelo representante legal da empresa (Anexo 4). Este item não será pontuado, mas a não apresentação implicará na desclassificação do participante. a. Service Level Agreement digitalized completed and signed by the company s legal representative (Annex 4). This item will not be scored, but non-submission implies the disqualification. b. Declaração de conhecimento sobre os padrões de tecnologia (Anexo 5) digitalizada, preenchida e assinada pelo representante legal da empresa. b. Declaration of knowledge about the technology standards (Annex 5) digitalized, completed and signed by the company s legal representative. c. Declaração de equipe mínima responsável conforme modelo (Anexo 6) digitalizada, preenchida c. Declaration of the minimum team responsible according to template (Annex 6) 18

19 e assinada pelo representante legal da empresa. Este item não será pontuado, mas a não apresentação implicará na desclassificação do participante. completed and signed by the company s legal representative. This item will not be scored, but not non-submission implies the disqualification. d. Lista de Projetos: apresentação na forma de tabela de uma relação nominal de todos os projetos realizados pela participante nos últimos 2 (dois) anos. A lista deve conter nome da empresa cliente, segmento em que atua e o período de atendimento. d. List of Projects: nominal list of all projects developed by the agency in the last 2 (two) years, presented as a table. The list must include the name of the client company, the sector in which it operates and the period the service was provided. Pontuação máxima: 10 (dez) pontos Maximum score: 10 (ten) points e. Atestados de bons serviços: apresentação de até 3 (três) atestados (um por cliente) de bons serviços, expedidos pelos clientes citados na lista de clientes e escolhidos a critério da participante. O atestado deve ser feito em papel timbrado da empresa cliente e atestar bons serviços prestados de no mínimo (cinco) mil horas nos últimos 12 (doze) meses. e. Certification of services rendered: submission of 3 (three) certificates of services rendered, forwarded by customers on the list, and chosen at the discretion of the participant. The certificate must be written on company letterhead and certify the services rendered for at least 5,000 (five thousand) hours in the last 12 (twelve) months. Pontuação máxima: 10 (dez) pontos por atestado, totalizando no máximo 30 (trinta) pontos Maximum score: 10 (ten) points per certification, totalling a maximum of 30 (thirty) points f. Atestados de qualificação técnica: apresentação de até 5 (cinco) atestados válidos de qualificação técnica, expedidos por institutos certificadores reconhecidos nacionais ou internacionais, e relevantes para o projeto, como: PMO, ISO 9001, CMMI, ITIL, MPSBR. f. Certificates of technical qualification: presentation of 5 (five) valid certificates of technical qualification, issued by a renowned national or international certification institute, and relevant to the project, such as PMO, ISO 9001, CMMI, ITIL, MPSBR. Pontuação máxima: 6 (seis) pontos por atestado, totalizando no máximo 30 (trinta) pontos Maximum score: 6 (six) points per certificate, totalling a maximum of 30 (thirty) points 19

20 g. Portfólio: apresentação do repertório de trabalhos em mídia digital desenvolvidos pela participante, aprovados e executados pelos respectivos clientes. As peças deverão indicar a tecnologia utilizada. Os portfólios serão analisados seguindo os seguintes critérios e áreas de atuação: Estética (referente à inovação estética e qualidade gráfica), Originalidade (referente à inovação conceitual) e Complexidade (referente à complexidade tecnológica e tamanho de cada projeto). Áreas de atuação a serem analisadas: g. Portfolio: presenting the repertoire of works in digital media developed by the participant, approved, and executed by their customers. The pieces should indicate which technology was used. The portfolios will be analysed using the following criteria and areas: Aesthetics (referring to aesthetic innovation and graphic quality), Originality (referring to conceptual innovation), and complexity (regarding the technological complexity and size of each project). Practice areas to be analysed: ÁREAS DE ATUAÇÃO QTD PONTUAÇÃO ÁXIMA AREA OF EXPERTISE QTD MAXIMUM SCORE Criação de websites e portais administrador por ferramenta de gerenciamento de conteúdo (CMS) 3 10 (dez) pontos por peça Dinamic websites and portals managed by content management system tools (CMS) 3 10 (ten) points per piece Sites mobile e/ou aplicativos para celulares (dez) pontos por peça Mobile websites and / or mobile applications 4 10 (ten) points per piece Integração com feeds externos, ao vivo, tais como: notícias, informações financeiras, meteorologia, resultados esportivos, live blogging etc (dez) pontos por peça Integration with external live feeds such as newsfeed, financial information, weather, sports scores, live blogging, etc (ten) points per piece 20