Soluções de software para a Plataforma de Soluções da Lexmark

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1 Pataforma de Souções da Lexmark Souções de software para a Pataforma de Souções da Lexmark A Pataforma de Souções da Lexmark é uma estrutura de apicações criada por programadores da Lexmark que proporciona souções de software baseadas num servidor eficientes e económicas indicadas para ambientes distribuídos e de grande dimensão. O Lexmark Print Reease e o Lexmark Document Accounting foram criados nesta nova pataforma para oferecer aos nossos cientes um novo níve de fexibiidade e de escaabiidade. Optimize a impressão em rede e crie uma vantagem ao níve da informação através de souções de gestão de impressão de documentos, que pode impementar no oca ou através de uma nuvem, sob a forma de software como serviço. Lexmark Print Reease Prático. Reaize trabahos de impressão em quaquer equipamento compatíve. Seguro. Os documentos só são impressos após a autenticação dos utiizadores no equipamento. Móve. Envie trabahos para a sua fia de espera a partir de um smartphone ou de um tabet. Lexmark Document Accounting Competo. Acompanhe toda a actividade do seu ambiente de rede. Preciso. O níve de detahe dos reatórios de actividade permite cacuar os custos facimente. Rentáve. Gira os custos e reduza o desperdício com quotas de impressão.

2 Soução de Gestão de Impressão Lexmark Print Reease O Lexmark Print Reease permite-he enviar documentos a partir do seu computador de secretária, do seu tabet, do seu smartphone¹ ou do porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark e imprimi-os em quaquer impressora ou mutifunciona compatíve². Em vez de empurrar os seus documentos para um equipamento de impressão predefinido, onde as páginas se acumuam e ficam acessíveis ao púbico até as ir recoher, puxa-os da fia de espera de impressão quando inicia sessão ou quando apresenta o cartão de identificação na impressora onde pretende que os documentos sejam impressos na sua presença. Em vez de ficar cingido a um único equipamento, pode reaizar o seu trabaho de impressão na impressora que mais he convier ou numa impressora com as características ou as capacidades necessárias. Funcionaidades Impressão Remota e Controo de Acesso Cooca trabahos de impressão na fia de espera de um servidor até um utiizador autorizado seeccionar os documentos que pretende imprimir, estando presente junto do equipamento. Impressão Móve Proporciona um sistema de impressão móve competo que he permite enviar trabahos para a sua fia de espera de impressão a partir de quaquer smartphone ou equipamento móve Android, ios ou BackBerry. Suporte para Cartões de Identificação Pode integrar eitores de cartões de proximidade ou de banda magnética nos seus equipamentos, para um processo de autenticação de utiizadores rápido e simpes. Registo Automático de Utiizadores Regista os utiizadores automaticamente, ibertando os administradores de tarefas de introdução manua dos números dos cartões de identificação. Início de Sessão Baseado em Sessões Reaize várias tarefas de impressão sem ter de repetir o processo de autenticação. Suporte para Equipamentos de Outros Fabricantes Imprima e acompanhe a actividade de impressão em equipamentos de outros fabricantes. Pré-visuaização de Impressão Visuaize cada página do seu documento, atere as opções de impressão e seeccione páginas específicas para impressão. Imprimir e Guardar Cooca o seu documento na fia de espera para que possa votar a imprimi-o posteriormente. Deegação de Trabahos de Impressão Nomeie um representante para iniciar sessão e imprimir documentos que estão na sua fia de espera. Gestão Onine de Fias de Espera Utiize o porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark para arrastar ficheiros das suas pastas de documentos e argá-os directamente na sua fia de espera; também pode eiminar documentos da sua fia de espera ou aterar as definições de impressão. O Meu e-task Defina as suas preferências ao níve do idioma, da cópia e do e-mai, e adicione botões de ataho ao ecrã tácti. Intervaos de Eiminação Eimine automaticamente documentos da fia de espera após um período de tempo predeterminado. Gestão de Souções Integradas Permite aos administradores impementarem e configurarem apicações de Souções Integradas da Lexmark directamente a partir do porta da web Enviar a partir do computador de secretária......ou enviar a partir de um equipamento móve Autenticar Pré-visuaizar, Imprimir, Eiminar ou Imprimir e Guardar

3 Lexmark Print Reease Quatro formas de enviar ficheiros para a sua fia de espera do Print Reease Ficheiro > Imprimir (com driver) 1. Com o Driver de Impressão Universa da Lexmark 3 instaado no computador ou no portáti, pode imprimir a partir de quaquer apicação utiizando o comando Ficheiro > Imprimir (Ctr + P ou Command-P). 2. O documento é enviado para a fia de espera do Print Reease. 3. Para reaizar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora Print Reease, introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir. Ficheiro > Carregar (sem driver) 1. Inicie sessão no porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark 3 para aceder à sua fia de espera de impressão e adicione documentos. Pode adicionar documentos à sua fia de espera de impressão, bastando para isso arrastá-os e argá-os na mesma. 2. Para reaizar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora ou mutifunciona Print Reease, introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir. 4 Apicação Lexmark Mobie Printing (Android, ios) Após fazer o downoad da Apicação Lexmark Mobie Printing 5 para o seu smartphone ou tabet Android ou ios, pode seeccionar o ficheiro que pretende imprimir e o trabaho de impressão é enviado directamente para a fia de espera do Print Reease Utiizando a função de envio ou de partiha, escoha o Lexmark Mobie Printing e seeccione o número de cópias, de páginas por ado, activar/desactivar a impressão dupex ou activar/desactivar a impressão a cores. 2. Para reaizar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora Print Reease da rede da sua empresa, introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir. 4 Submissão Móve de E-mais (Android, ios e BackBerry) Pode configurar a soução Lexmark Print Reease 5 para imprimir a partir de quaquer equipamento móve compatíve com e-mai, incuindo um smartphone BackBerry, bastando para isso anexar o documento a um e-mai. Não é necessário quaquer driver ou apicação. 1. Envie o e-mai para a sua conta de e-mai Print Reease empresaria. O e-mai e quaisquer anexos são convertidos e coocados na sua fia de espera do Print Reease. 2. Para reaizar trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora Print Reease, introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir. 4

4 Soução de Acompanhamento de Impressões Lexmark Document Accounting Optimize a eficiência do seu ambiente de impressão com um competo software de acompanhamento e de reatório. Ao ongo do dia, o Lexmark Document Accounting monitoriza a actividade de impressão dos seus equipamentos de impressão e de criação de imagens, e recohe informações detahadas sobre cada utiizador, sobre cada equipamento ou sobre grupos de utiizadores/equipamentos. Agora, a sua organização dispõe dos dados de eevada quaidade necessários para modificar os hábitos de impressão, mehorar a gestão dos activos, e reduzir os custos e o desperdício. Os Benefícios ao Níve dos Custos e da Eficiência A sua infra-estrutura de impressão representa uma parte significativa do orçamento da sua empresa. Uma compreensão profunda do uso que é dado aos seus activos pode ajudar a reduzir substanciamente os custos e a aumentar a protecção ambienta a curto e a ongo prazo. Actuamente, 70% das empresas não sabem quanto gastam com impressões (IDC). Uma em cada seis páginas vai directamente para o ixo sem sequer ser ida (IPSOS*). E 20% dos documentos impressos duram menos de 5 minutos! O Lexmark Document Accounting fornece dados precisos ao utiizador fina e ao administrador da frota. Podem ser definidas quotas de utiizador para imitar a utiização de agumas funções ou para sensibiizar os utiizadores para os gastos com impressões, bem como para dividir de forma rigorosa os custos de impressão entre os centros de custos. Ao aceder às funções de reatório da Lexmark, verá se os seus equipamentos são sobreutiizados ou subutiizados. Estas informações ajudá-o-ão a panear a evoução futura da sua frota. Visuaize o histórico de actividade onine. Ao compreender a evoução das tendências de impressão, de digitaização, de cópia ou de fax existentes na sua empresa, pode trabahar em conjunto com a Lexmark para impementar souções que permitam poupar tempo e dinheiro, e automatizar tarefas administrativas, evitando a ocorrência de erros. *Fonte: Estudo da Ipsos reaizado com base em 1408 administradores de PME, em nome da Lexmark, em França, na Aemanha, no Reino Unido, em Espanha, em Itáia, nos Países Baixos e nos Estados Unidos. Funcionaidades Acompanhamento da Actividade de Impressão, Cópia e Digitaização Acompanhe toda a actividade de impressão, cópia e digitaização na sua empresa, de forma a permitir a tomada de decisões baseadas em dados e uma gestão proactiva. Acompanhamento Através de Apicações Acompanhe a actividade reaizada através de apicações integradas. Por exempo, pode acompanhar cópias reaizadas utiizando a função de cópia standard, bem como as cópias reaizadas através das funções Cópia Ecoógica ou Cópia de Cartões, permitindo-he contabiizar de forma competa o seu ambiente de impressão. Quotas de Utiizador Apique quotas de utiizador para impressões e cópias. Os imites podem ser definidos para o tota de impressões e/ou para as impressões a cores. Os utiizadores podem acompanhar facimente o estado da sua quota no equipamento de impressão ou através do porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark. Vistas de Utiizador Visuaize o seu histórico de actividade pessoa através do porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark. Exporte dados para CSV. Reatórios Administrativos Seeccione entre vários reatórios de resumo e visuaize os dados por utiizador/grupo de utiizadores ou por equipamento/grupo de equipamentos e intervao de tempo. Apique os fitros de reatórios para visuaizar a actividade numa área de interesse específica, como a impressão a cores ou dupex. Visuaize reatórios onine ou exporte os dados para o formato CSV, para uma maior capacidade de anáise. Gere reatórios de resumo. Opções de reatório.

5 Pataforma de Souções da Lexmark Opções de Impementação: Você escohe. Nós fornecemos. No momento de escoher tecnoogia para aumentar a eficiência da sua organização, deve ter dois aspectos em atenção: fexibiidade e escaabiidade. As souções empresariais da Lexmark foram concebidas para se adaptarem a quase todos os ambientes e a expandirem-se rapidamente a todos os utiizadores da sua organização. Esta abordagem fexíve e escaáve também se apica à forma como fornecemos souções como o Lexmark Print Reease e o Lexmark Document Accounting. Pode impementar e administrar souções de software incorporadas na Pataforma de Souções da Lexmark da forma tradiciona, adquirindo icenças previamente, e prestando apoio e gerindo internamente o software e a infra-estrutura associada, ou pode adquirir a soução e o serviço de apoio com base numa subscrição, sob a forma de software como serviço. Também é possíve combinar ambas as opções de impementação, de forma a satisfazer as necessidades do seu negócio. Os especiaistas em impementação da Lexmark vão ajudá-o a escoher o modeo mais adequado às suas exigências, maximizando a eficácia do seu ambiente de impressão. Tradiciona (No Loca)» Autogestão» Aquisição e propriedade» Investimento de capita» Cópias de segurança geridas através de TI» Apoio contínuo dos sistemas Software como Serviço (SaaS Software as a Service)» Gerido pea Lexmark» Pago por utiizador» Custos de operação» Servidores redundantes» Fáci e rápido de escaonar a níve goba Com a abordagem tradiciona, a sua organização adquire previamente uma icença para a soução e impementa-a nas suas instaações. A sua organização é responsáve pea prestação do apoio necessário para gerir e operar a infraestrutura associada, como é o caso do software e do hardware de servidor. A sua organização acede à soução com base numa subscrição. A Lexmark gere e opera o sistema, bem como a infra-estrutura associada, no nosso centro de dados seguros. Esta opção permite-he concentrar-se no seu negócio, enquanto a Lexmark gere a sua soução Print Reease.

6 Pataforma de Souções da Lexmark A Pataforma de Souções da Lexmark A Pataforma de Souções da Lexmark é uma estrutura de apicações criada por programadores da Lexmark que proporciona souções de software baseadas num servidor eficientes e económicas indicadas para ambientes distribuídos e de grande dimensão. O Lexmark Print Reease e o Lexmark Document Accounting foram criados nesta nova pataforma para oferecer aos nossos cientes um novo níve de fexibiidade e de escaabiidade. Graças a estas duas souções (impementadas no oca, ou como software anfitrião, ou em combinação), pode criar um ambiente de impressão e de criação de imagens seguro e partihado com benefícios duradouros. Reduzir os custos de impressão e diminuir a pegada de carbono Reforçar os controos de acesso, a segurança e a conformidade Dar aos utiizadores a possibiidade de imprimirem a partir de equipamentos móveis Acompanhar a actividade e aumentar a responsabiização dos utiizadores Adicionar redundância, garantindo a disponibiidade das impressoras Proporcionar fexibiidade para impementar no oca ou sob a forma de software como serviço Introduzir uma nova funcionaidade de forma atempada e rentáve Tradiciona (No Loca) Software como Serviço (SaaS Software as a Service) Print Reease Registo automático de utiizadores Enviar a partir do driver de impressão (Ficheiro>Imprimir) Enviar a partir da Apicação Lexmark Mobie Printing Enviar a partir do e-mai Enviar a partir do porta da web da Pataforma de Souções da Lexmark Pré-visuaização de Impressão6 Imprimir e Guardar Eiminar/Eiminar Tudo Deegação de Trabahos de Impressão Identificação de trabahos de impressão a cores/a preto Suporte para equipamentos de outros fabricantes Eiminação automática Predefinir impressão dupex Definir preferências individuais para cópia e e-mai Criar atahos personaizados Definir preferências individuais para o idioma no ecrã do equipamento7 Visuaizar trabahos na fia de espera de impressão a partir do porta da web Adicionar trabahos de impressão arrastando e argando, aterar a ordem dos trabahos na fia de espera a partir do porta da web Document Accounting Baseado num browser Descobrir e configurar equipamentos Impementar quotas de utiizador Acompanhar a actividade ao níve da impressão/cópia/digitaização, incuindo as apicações integradas Visuaizar reatórios Apicar fitros de reatórios Exportar dados no formato.csv Exportar dados para PDF Reatório de resumo em gráfico O envio de um trabaho de impressão a partir da Apicação Lexmark Mobie Printing requer a utiização de um iphone 3G ou posterior, equipamentos com ios 4.2 ou posterior, ou equipamentos Android com a versão 2.1 ou posterior. 2 Equipamentos de impressão suportados peo Lexmark Embedded Soutions Framework ou impressoras de outros fabricantes compatíveis com PCL/PostScript equipadas com um eitor de cartões e igadas através de um Apareho Lexmark Print Reease (Lexmark N7020e). 3 Incuído no preço da soução Lexmark Print Reease. 4 As veocidades de impressão, a formatação e outras características podem variar. 5 Custos adicionais com icenças. 6 Não incuído em todos os equipamentos. 7 Suporta 21 idiomas. 1 Lexmark e Lexmark com o símboo do diamante são marcas comerciais da Lexmark Internationa, Inc. registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Todas as restantes marcas comerciais pertencem aos respectivos proprietários.