A 2.ª Reunião de. Acompanhamento do

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1 Outubro de 2011 (N.º2) PeSCoS Newsletter " O projeto PeSCoS tem por objetivo a implementação de um sistema de formação personalizada para as PMEs de forma a que estas eliminem as suas ações menos sustentáveis e adotem atitudes/hábitos mais ecológicos" 2ª Newsletter ÍNDICE: Página 1 2.ª Reunião de Acompanhamento do Projeto (29 e 30 de Setembro, Barcelona, Espanha) Página 2 Estado da Arte do cálculo das emissões de CO 2 está concluído Página 3 Inquérito PeSCoS às Necessidades de Sustentabilidade das PMEs está concluído Página 4 Design da Calculadora Ecológica e do Génio PeSCoS está concluído Página 5 A brochura do PeSCoS está já disponível! 2.ª Reunião de Acompanhamento do Projeto (29 e 30 de Setembro, Barcelona, Espanha) A 2.ª Reunião de Acompanhamento do projeto PeSCoS teve lugar em Barcelona dias 29 e 30 de Setembro de 2011, tendo sido acolhido pela FUNDITEC, nas suas instalações (Carrer de Veneçuela 103, Barcelona 08019). Objetivo Esta reunião teve como principal objetivo fazer um follow-up dos trabalhos já desenvolvidos pelos parceiros no âmbito do projeto e apresentar as atividades previstas para o próximo período. O aspeto mais importante a ter em consideração relativamente ao trablho previsto para os próximos meses diz respeito à funcionalidade e desgin do Génio PeSCoS que irá gerar os planos personalizados de sustentabilidade para as PMEs. Adicionalmente, foram ainda abordadas na reunião as seguintes questões: Estado da arte para o cálculo da pegada ecológica; Fatores de emissão para os países parceiros; Perguntas específicas por área de energia considerada pela ferramenta; Metolodogia para o desenvolvimento de planos personalizados; Base de dados para o desenvolvimento do Génio Formato e estrutura do Plano de Formação. Resultado Os parceiros contribuíram com êxito para a funcionalidade e design da ferramenta PeSCoS, abrindo o caminho para a elaboração dos casos de estudo que irão conduzir o projeto e, posteriormente, contribuir para o desenvolvimento de testes à ferramenta. As primeiras visualizações da ferramenta PeSCoS foram projetadas durante a reunião, com a participação ativa de todos os parceiros. Foram abordadas todas as questões acima mencionadas, tendo os parceiros acordado os próximos passos/tarefas a desenvolver no âmbito do projeto, tendo em vista o seu êxito.

2 Objetivo Este Estado da Arte teve como principais objetivos: Estudo das calculadoras ecológicas existentes, bem como as metodologias e tecnologias por detrás das mesmas, destacando os pontos fortes e fracos dos métodos de medição decorrentes; Preenchimento da lista global de itens a serem medidos para todos os setores abordados pelo projeto; Divisão dos setores em subsetores, de forma a obter as suas caraterísticas; Identificação de fatores locais que irão filtrar a lista global de itens a serem medidos; Definição de setores e áreas genéricos e perguntas específicas. As perguntas irão orientar o processo de entrada de dados, que será dividido em 3 etapas: uso, situação e comportamento. Metodologia A metodologia para filtrar as calculadoras baseou-se em três fases distintas: 1. Lista preliminar de calculadoras: foi criada uma lista com todos os websites de calculadoras ecológicas, resultado de uma pesquisa documental que seguiu uma abordagem estruturada em 3 etapas: a) Definição do que procurar e onde procurar; b) Avaliação da qualidade do material; c) Assegurar que a informação recolhida é adequada à tarefa a PeSCoS Newsletter 2 Estado da Arte do cálculo das emissões de CO2 está concluído desenvolver. 2. Definição de um padrão de inputs: foi definido um padrão de inputs a ser utilizado na lista preliminar de calculadoras ecológicas. Esta lista foi preparada cuidadosamente, de forma a ser utilizada por todas as calculadoras. A informação dos inputs compreendeu valores de resposta a questões pertencentes às seguintes categorias: a) Construção & Recursos Humanos (tipologia de edifício, idade, área, número de pessoas, entre outros) b) Energia (petróleo, gás, carvão, GPL, entre outros) c) Transporte (aéreo, automóvel, distância percorrida, tipo de combustível, entre outros) 3. Informações Locais: a regra final de filtragem foi aplicada através da retenção, para uma avaliação final, das calculadoras de negócios que utilizam informações locais, como a região ou o código de área. Conclusões A pesquisa de calculadoras ecológicas gerou as seguintes conclusões: Não há atualmente nenhum método padrão para o cálculo das emissões de CO 2; As calculadoras são mais consistentes no cálculo das emissões de CO 2 de gás natural e petróleo do que da energia elétrica. Ao medir o consumo de energia elétrica, a diferença entre estimativas para as emissões de CO 2 aumenta linearmente com o aumento do 2 consumo. As quatro calculadoras estudadas demonstram um desvio linearmente crescente com o aumento do consumo de energia elétrica (até um fator 7). Isto é atribuído ao facto das fontes de energia elétrica dependerem da localização do utilizador e das melhores médias regionais e nacionais a serem utilizadas pelas calculadoras; O número de questões teve um efeito parcial sobre o resultado (e.g. 30 questões originaram um grande diferencial na produção de CO 2 ). Esta conclusão, em especial, comprova a afirmação fundamental subjacente à iniciativa PeSCoS: de que é necessário desenvolver calculadoras que tenham em consideração as caraterísticas específicas da indústria, de forma a darem às PMEs o melhor conselho, com o menor custo possível; Os inputs relativamente ao gás natural fornecem os resultados mais inconsistentes.

3 PeSCoS Newsletter - 1 Inquérito PeSCoS às Necessidades de Sustentabilidade das PMEs está concluído Objetivo Este inquérito teve por objetivo a identificação das necessidades de sustentabilidade das PMEs, dandolhes a oportunidade de darem a conhecer as suas atividades e medidas, melhorando, desta forma, o sistema PeSCoS. Desta forma, evidenciaram-se as suas dificuldades ao nível da compreensão e da obtenção das informações necessárias. Estas conclusões foram utilizadas como input para o design da ferramenta PeSCoS, a qual irá ajudar as empresas a fornecerem informações precisas (prérequisitos) e, assim, melhorar a precisão geral da calculadora ecológica. Metodologia Uma vasta gama de PMEs das regiões parceiras foram convidadas a expressar as suas opiniões com relação às suas necessidades e exigências relativamente à sustentabilidade ambiental,. delineando também as suas expetativas relativamente aos produtos e serviços PeSCoS. A implementação do inquérito decorrer em 3 fases: 1. A primeira etapa consistiu na verificação de documentos relativos à condução do inquérito; 2. A segunda etapa compreendeu a análise da documentação necessária para a condução da entrevista e o desenvolvimento de um questionário para facilitar o inquérito; 3. A terceira fase disse respeito à realização do inquérito e subsequente análise de resultados, bem como à elaboração de conclusões e recomendações. Tratou-se de um inquérito face-a-face, sob a forma de entrevista, tendo sido também disponibilizado em formato digital via e via Survey Monkey ( Conclusões & Recomendações Após a análise do inquérito concluiu-se que: Há uma falta de sensibilização dos empresários em relação à adoção de iniciativas ambientais existentes; Os empresários estão relutantes em dar/ou não fornecem respostas a questões relativas à adoção de iniciativas ambientais; Os empresários não possuem conhecimentos suficientes ao nível das ameaças ambientais, inclusivamente as relacionadas com aspetos as legais; Há uma falta de conhecimento sobre as possíveis fontes de formação relacionadas com iniciativas ambientais. As seguintes recomendações abordam as conclusões do inquérito: Iniciativas destinadas à promoção de atividades ambientais entre os empresários; Ações de sensibilização para ações sustentáveis mediante sessões de formação ou serviços de consultoria; Desenvolvimento de serviços de consultoria para ajudar os empresários a verificar o custo-benefício da implementação de tecnologias sustentáveis, incluindo a ecologia.

4 PeSCoS Newsletter 2 Design da Calculadora Ecológica e do Génio PeSCoS está concluído Após a 2.ª reunião de acompanhamento do Projeto, os parceiros acordaram concluir os aspetos relacionados com a calculadora ecológica e o Génio PeSCoS. Objetivo O principal objetivo desta atividade foi utilizar como input as conclusões do Estado da Arte do cálculo da pegada ecológica e dos resultados do inquérito de sustentabilidade às PMEs, concluindo-se o seguinte: A estrutura mais eficiente e o design da entrada de dados da calculadora ecológica, parte da ferramenta PeSCoS; A apresentação dos resultados para a pegada ecológica geral e para a pegada ecológica atribuída a cada área individual de energia do projeto; A funcionalidade e apresentação das ações e o conteúdo de formação de apoio, bem como o acompanhamento pela ferramenta PeSCoS do progresso das PME na execução das ações. Metodologia Os principais aspetos da metodologia utilizada no desenho da ferramenta PeSCoS são os seguintes: 2 camadas de entrada de dados: em relação às camadas de perguntas, foram divididas em duas partes principais: 1. Perguntas relativas à Pegada Ecológica: questões relativas à pegada ecológica atual (resultado no cálculo de CO 2 em Kg); 2. Perguntas adicionais (questões relativas a cada bloco de energia, permitindo à ferramenta reconhecer a situação atual em que a PME se encontra). As informações locais serão divididas em duas partes. As questões regionais relativas às fontes de energia (e.g. que tipo de sistema de arrefecimento é mais utilizado na Grécia) são importantes na medida em que afetam a formação. Caraterísticas Personalizadas: um fluxo de trabalho irá guiar o processo de entrada de dados e o 4 desenvolvimento de planos personalizados. No início do fluxo de trabalho, a PME será convidada a selecionar as áreas de energia mais problemáticas, de forma a reduzir a sua pegada ecológica (e.g. o aquecimento de uma PME apresenta um custo maior, logo devem ser implementadas ações de aquecimento). Ações de Redução: as ações apresentadas pelas PMEs para redução da sua pegada ecológica irão providenciar um número de redução adequado (e.g. cerca de XX Kg de CO 2 ). Funcionalidade do Génio: esta ferramenta pode manter médias dos dados inseridos pelas PMEs e da sua posição relativamente aos mesmos. Conteúdo da Formação: as ações de redução serão apoiadas por um conteúdo de formação adequado.

5 PeSCoS Newsletter - 1 Design da Calculadora Ecológica e do Génio PeSCoS Considerações de Design O design da ferramenta PeSCoS deve abordar as seguintes considerações: 1. Deve consistir numa construção modular para cima (por exemplo, mobilidade, energia, entre outros), para que a empresa utilizadora possa implementar as ações passo a passo, não sendo forçada a passar por um longo processo de admissão (questionário completo), uma vez que tal facto pode intimidar o utilizador e resultar numa baixa aprovação. 2. Deve refletir a filosofia de que quaisquer ações (incluindo pequenos passos), sendo que serão recompensadas se estiverem na direção certa. Esta é uma questão de linguagem, enquadramento e sinalização na fase de projeto. 3. Deve conter uma área de partilha de boas práticas ou uma secção de Perguntas & Respostas, onde está ativada a possibilidade de aprendizagem através dos colegas. Descrever a funcionalidade principal da ferramenta PeSCoS, i.e., a descrição gráfica dos principais cenários através de desenhos simples acompanhados por descrições dos principais elementos apresentados; Servir como um mapa de navegação da ferramenta PeSCoS (embora limitado a este respeito), dando um valioso contributo ao nível das funcionalidades que precisem de ser melhoradas. O consórcio do PeSCoS é composto por 7 organizações europeias com experiência em projetos transnacionais cujo objetivo principal é a promoção do desenvolvimento sustentável. More info on the partners at: Resultado Foi elaborado um documento sob a forma de Casos de Estudo de Negócios com a finalidade de: Fornecer uma descrição da Calculadora Ecológica e da funcionalidade do Génio do ponto de vista de um mero utilizador;

6 Maiis IInfforrmação:: Para mais informações, visitem o nosso website ( subscrevam a nossa mailing list e recebam a nossa Newsletter.. A brochura do PeSCoS está já disponível! A brochura do projeto PeSCoS está já disponível em todas as línguas do projeto, incluindo o Inglês. A versão eletrónica da brochura pode ser consultada e descarregada no separador Resultados Públicos do Website ( Em alternativa, pode utilizar o leitor QR Reader do seu smart phone para digitalizar esta imagem: QR code for Portuguese brochure Questões acerca do projeto: info@pescos.eu Sigam-nos nas Redes Sociais: Delicious Stack: PeSCoS - Personalised Sustainability Coaching for SMEs Projecto financiado com o apoio da Comissão Europeia. A informação contida nesta publicação (comunicação) vincula exclusivamente o autor, não sendo a Comissão responsável pela utilização que dela possa ser feita. LinkedIn Group: PeSCoS - Personalised Sustainability 6