Sistema de Gestão Empresarial. Guardiões de Vidas

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1 Sistema de Gestão Empresarial Guardiões de Vidas

2 Versão: 29 agosto 2014 Desenvolvido por: Ezer Silva Santana Menezes Contato: (11) Atendendo as necessidades dos departamentos: Administrativo Enfermagem Financeiro Recursos Humanos 2

3 SUMÁRIO CLIENTES... 4 Cadastro de novos clientes... 4 Busca de clientes... 5 Atualização dos dados de clientes... 6 Exclusão de clientes... 6 Tornar cliente ATIVO/INATIVO... 7 Impressão da ficha do cliente... 7 CUIDADORES... 8 Cadastro de novos cuidadores... 8 Busca de cuidadores... 9 Atualização de cuidadores Exclusão de cuidadores Tornar cuidador ATIVO/INATIVO ESCALAS Montagem de escalas Impressão de escalas Exclusão de escalas FINANCEIRO Impressão do Demonstrativo Revisão de dados dos cuidadores Cadastro de adiantamentos Exclusão de adiantamentos RELATÓRIOS Acessando os relatórios Cadastrando Relatório de Plantão Cadastrando Relatório de Visita Cadastrando Ocorrência Imprimindo relatórios

4 CLIENTES Cadastro de novos clientes Para serem cadastrados novos clientes, a partir do MENU INICIAL, clique em CLIENTES: Em seguida clique em NOVO: Aparecerá um formulário em branco onde deverá ser preenchido os dados no novo cliente: 4

5 Após serem digitadas todas as informações elas deveram ser salvas através do clique no botão SALVAR, na parte superior do formulário: Para retornar ao menu anterior, clique em VOLTAR: Busca de clientes Para localizar algum cliente, a partir do MENU INICIAL, clique em CLIENTES: Aparecerá a lista em ordem alfabética de todos os clientes ATIVOS, sendo possível também visualizar todos os clientes INATIVOS. Selecione o cliente que deseja e clique em CADASTRO: 5

6 Será aberto o formulário do cliente selecionado contendo todas as suas informações Atualização dos dados de clientes Depois de encontrado o cliente desejado através de uma BUSCA DE CLIENTES (página 5), qualquer informação poderá ser alterada, e atualizada através do clique no botão SALVAR, na parte superior do formulário: Exclusão de clientes Depois de encontrado o cliente desejado através de uma BUSCA DE CLIENTES (página 7), seu cadastro poderá ser excluído através do clique no botão EXCLUIR, na parte superior do formulário: 6

7 Tornar cliente ATIVO/INATIVO Depois de encontrado o cliente desejado através de uma BUSCA DE CLIENTES (página 7), seu cadastro poderá ser alterado para ATIVO ou INATIVO através da seleção do STATUS CLIENTE: Impressão da ficha do cliente Depois de encontrado o cliente desejado através de uma BUSCA DE CLIENTES (página 7), sua ficha poderá ser impressa através do clique no botão RELATÓRIO: 7

8 CUIDADORES Cadastro de novos cuidadores Para serem cadastrados novos cuidadores, a partir do MENU INICIAL, clique em CUIDADORES: Será aberto o formulário do primeiro cuidador em ordem alfabética, para cadastrar um novo cuidador clique em CADASTRAR na parte superior: Aparecerá um formulário em branco onde deverá ser preenchido os dados no novo cuidador, sendo que o CÓD CUIDADOR será gerado automaticamente pelo sistema no quando digitadas as informações do cuidador. 8

9 Após serem digitadas todas as informações elas deveram ser salvas através do clique no botão SALVAR, na parte superior do formulário: Busca de cuidadores Para serem localizados os cuidadores cadastrados, a partir do MENU INICIAL, clique em CUIDADORES: No formulário aberto, selecione o campo pelo qual deseja buscar (Nome Completo, Endereço,CCM,etc.) em seguida clique no botão de LOCALIZAR representado pelo binóculos: Na janela que aparecer, digite o a informação pela qual deseja buscar o cuidador, caso não saiba exatamente a informação completa, selecione opção QUALQUER PARTE DO CAMPO em COINCIDIR, em seguida clique em LOCALIZAR PRÓXIMA: 9

10 Atualização de cuidadores Depois de encontrado o cuidador desejado através de uma BUSCA DE CUIDADORES (página 9), qualquer informação poderá ser alterada, e atualizada através do clique no botão SALVAR, na parte superior do formulário: Exclusão de cuidadores Depois de encontrado o cuidador desejado através de uma BUSCA DE CUIDADORES (página 9), seu cadastro poderá ser excluído através do clique no botão EXCLUIR, na parte superior do formulário: 10

11 Tornar cuidador ATIVO/INATIVO Depois de encontrado o cuidador desejado através de uma BUSCA DE CUIDADORES (página 11), seu cadastro poderá ser alterado para ATIVO ou INATIVO através da seleção do STATUS CLIENTE: 11

12 ESCALAS Montagem de escalas Para montar as escalas, clique em MONTAR no menu inicial na seção Escalas Clientes: Na janela que aparecer, selecione o CLIENTE e o CUIDADOR com os quais deseja montar a escala, em seguida clique em MONTAR ESCALA: Em seguida serão apresentados os dias de escala a serem preenchidos, começando pela seleção do MÊS e ANO. 12

13 Tendo os sábados pintados por azul claro, e os domingos por laranja. Em seguida serão preenchidos os dias de plantão, sendo em cada dia digitado: D IA HORA ENTRADA DE DURAÇÃO PLANTÃO DO Ao ser selecionado algum DIA, a borda mudará de cor, e ao lado direito serão mostrados os plantões do dia anterior, dia atual e dia seguinte do CLIENTE e do CUIDADOR. Também é possível preencher a escala automaticamente, clicando-se no botão AUTO ESCALA: 13

14 Em seguida aparecerá uma janela com a opção de preencher a os plantões pelos DIAS DA SEMANA ou TURNOS padrão de enfermagem. Para aplicar as opções selecionadas, clique em MONTAR ESCALA Caso o cliente ou cuidador já tenham plantões no horário determinado, as bordas dos dias com conflito mudarão para cor vermelha, e não será possível salvar os plantões enquanto houverem conflitos de horário nos plantões. Se for necessário, os plantões já escalados poderão ser excluídos(página XX). OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para plantões de 24 horas, digite 23:59 e não 24:00! 14

15 Impressão de escalas Para imprimir as escalas, clique em IMPRESSÃO na seção Escalas Clientes A escala a ser impressa será precisa de uma DATA INICIAL e DATA FINAL. Um determinado mês também poderá ser selecionado para ser impresso quando selecionado o mês e ano na opção MENSAL. Outra seleção que deve ser feita é a do cliente. Ela poderá ser feita selecionando um dos CLIENTES da lista. 15

16 Também é possível selecionar a impressão de todos os clientes de um ENFERMEIRO responsável nos dias selecionados. Depois de selecionados os dias e os clientes, a escala estará disponível clicandose no botão VISUALIZAR: Em seguida será gerada a escala selecionada, sendo possível sua impressão ou salvá-la como PDF. 16

17 Exclusão de escalas Caso seja necessária a exclusão de alguma escala, esta poderá ser feita clicando no botão EXCLUIR na seção Financeiro : Em seguida será selecionado o CUIDADOR a ter a escala excluída, podendo ser apenas EXCLUIR DIA ou EXCLUIR MÊS. 17

18 FINANCEIRO Impressão do Demonstrativo O demonstrativo é gerado a partir das escalas montadas pela enfermagem, não sendo necessária nenhuma informação adicional. Para impressão do demonstrativo clique em DEMONSTRATIVO no menu inicial na seção Financeiro : Em seguida selecione o CUIDADOR, o MÊS DE REFERÊNCIA e o cuidador e clique em VISUALIZAR: Revisão de dados dos cuidadores Na impressão do demonstrativo estarão presentes ADVERTÊNCIAS referentes a dados pendentes ou expirados através de * (asteriscos): 18

19 Sendo especificados no rodapé o cada advertência: Cadastro de adiantamentos Para incluir o adiantamento dos cuidadores, clique em ADIANTAMENTOS na seção Financeiro : Em seguida selecione o CUIDADOR, MÊS DE REFÊNCIA, digite o VALOR e por último clique em INCLUIR: 19

20 Exclusão de adiantamentos Para excluir os adiantamentos, clique EXCLUIR na seção Financeiro : Em seguida selecione o CUIDADOR, o MÊS DE REFERÊNCIA, o ADIANTAMENTO a ser excluído, e por último clique em EXCLUIR: 20

21 RELATÓRIOS Acessando os relatórios Para acessar aos relatórios clique em RELATÓRIOS no menu inicial na seção Financeiro : Cadastrando Relatório de Plantão Os fatos ocorridos em um plantão podem ser relatados na guia PLANTÕES, selecionando o CLIENTE, em seguida o CUIDADOR e clicando em ADICIONAR. 21

22 Em seguida selecione uma das cores que represente melhor a GRAVIDADE do ocorrido, preencha o RELATÓRIO com as informações do plantão e por último confirme em SALVAR ou clique em CANCELAR para descartar as alterações. 22

23 Cadastrando Relatório de Visita Siga os mesmo passos de Cadastrando Relatório de Plantão, tendo como a única diferença que é feita a seleção apenas do cliente, e deverá ser preenchida DATA e HORA. Cadastrando Ocorrência O cadastro de OCORRÊNCIAS são realizadas da mesma forma que a de VISITAS, mas a sua finalidade é para eventos inesperados, indesejados ou que deve ser registrados por algum motivo. 23

24 Imprimindo relatórios Clique na aba RELATÓRIOS, selecione o MÊS desejado e clique em IMPRIMIR. Por último selecione o local em que deseja salvar o relatório: 24

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