Manual de Orientação do Cliente Padrões Técnicos de Importação

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1 Manual de Orientação do Cliente Padrões Técnicos de Importação Versão /09/ :30 Pág. 1 / 14

2 REGISTROS Bloco Descrição Registro Nível 0 Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa Cadastro de Produto Cadastro de Cliente Cadastro de Fornecedor Cadastro de Usuário P Dados do Pedido P010 1 P Itens do Pedido P020 2 P Forma de Pagamento P030 2 P Transporte P040 2 P Volume Transporte P050 2 REGISTRO 0000: Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa 1 REGISTRO Texto fixo contendo 0000 Caracteres 4 - Sim 2 COD.VERSÃO Número da versão do leiaute. Informar 1 3 DT.H.GERACAO Data e Hora da geração do arquivo (Formato DD/MM/YYYY HH:MM:SS ) 4 TIPO Indicador do tipo de Documento 1 CNPJ 2 CPF 5 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Emitente do Documento Fiscal REGISTRO 0100: Cadastro de Produto Numérico 4 - Sim Data/Hora 19 - Sim Numérico 1 - Sim Numérico 14 - Sim 1 REGISTRO Texto fixo contendo 0100 Caracteres 4 - Sim 2 CODIGO Código do Produto Alfanumérico 14 - Sim 3 GTIN Código GTIN do Produto Numérico 14 - Não 4 DESCRICAO Descrição do Produto Alfanumérico Sim 5 COD.TRIBUTACAO Código de Tributação do Produto. Numérico 9 - Sim Pág. 2 / 14

3 Utilizar a Tabela de Código de Tributação (Anexo III) Manual de Orientação - Cliente 6 DESC.REDUZIDA Descrição Reduzida do Produto Alfanumérico 30 - Sim 7 UNID.MEDIDA Unidade de Medida. Utilizar a Tabela de Unidades de Medida (Anexo IV) 8 FAT.CONVERSAO Fator de Conversão. Utilizar a Tabela de Fator de Conversão (Anexo V) Caracteres 6 - Sim Numérico 9 - Sim 9 PESO.LIQUIDO Peso Líquido do Produto Valor 20 3 Não 10 PESO.BRUTO Peso Bruto do Produto Valor 20 3 Não 11 COD.GENERO Código do Gênero do Produto. Utilizar a Tabela de Código do Gênero (Anexo VI) 12 COD.NCM Código da Nomenclatura Brasileira de Mercadorias Numérico 2 - Não Alfanumérico 8 - Não 13 COD.EXTERNO Código Externo do Produto Alfanumérico 3 - Não 14 COD.TIPO.ITEM Código do Tipo do Item (SPED Fiscal) 00 Mercadoria para Revenda 01 Matéria Prima 02 Embalagem 03 Produto em Processo 04 Produto Acabado 05 Subproduto 06 Produto Intermediário 07 Material de Uso e Consumo 08 Ativo Imobilizado 09 Serviços 10 Outros Insumos 99 Outras Numérico 2 - Não 15 COD.APESTOQUE Código de Apuração do Estoque Numérico 9 - Não 16 DS.APESTOQUE Descrição do Código de Apuração do Estoque 17 COD.POSSE Código de Posse. Informar o código 1 - Item de propriedade do informante e em seu poder 18 COD.PA.ESTOQUE Código de Parâmetros do Estoque. Utilizar a Tabela Código Apuração de Estoque (Anexo VII) 19 COD.MARKUP Código do Markup. Utilizar a Tabela de Markup (Anexo VIII) Alfanumérico 65 - Não Numérico 9 - Sim Numérico 9 - Não Numérico 9 - Não 20 VR.CUSTO Valor de Custo do Produto Valor 20 4 Não Pág. 3 / 14

4 21 VR.VENDA Valor de Venda do Produto Valor 20 4 Não REGISTRO 0200: Cadastro de Cliente 1 REGISTRO Texto fixo contendo 0200 Caracteres 4 - Sim 2 COD.CLIENTE Código do Cliente no sistema legado Numérico 9 - Não 3 TIPO Indicador do tipo de Documento 1 CNPJ 2 CPF 3 EXTERIOR Numérico 1 - Sim 4 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Cliente Numérico 14 - Sim 5 NOME.EMP Nome Empresarial do Cliente Alfanumérico 50 - Sim 6 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela do IBGE 7 COD.PAIS Código do País. Utilizar a Tabela do IBGE ( Brasil) Numérico 9 - Sim Numérico 9 - Sim 8 INSC.ESTADUAL Inscrição Estadual Alfanumérico 18 - Sim 9 CEI Cadastro Específico do INSS Alfanumérico 12 - Não 10 I.M/C.C.M. Inscrição Municipal / Cadastro de Contribuinte Mobiliário 11 SIMP.NACIONAL Indicador do Simples Nacional 1 OPTANTE 2 NAO OPTANTE Alfanumérico 11 - Não Numérico 1 - Não 12 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não 13 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato (Cód.Pais+DDD+Fone) Numérico 13 - Não 14 CONTATO Nome do contato Alfanumérico 35 - Não 15 HOME.PAGE Homepage do Cliente Alfanumérico 50 - Não 16 CORREIO.ELET Correio eletrônico do cliente Alfanumérico 50 - Não 17 TIPO.LOGRADO Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de Logradouro (Anexo II) Numérico 9 - Não 18 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não 19 NUMERO Número Numérico 9 - Não 20 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não 21 CEP Código Endereço Postal Numérico 8 - Não Pág. 4 / 14

5 22 COMPLEMENTO Descrição do complemento Alfanumérico 30 - Não 23 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 24 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal. Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I) Caracteres 2 - Não 25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não REGISTRO 0300: Cadastro do Fornecedor 1 REGISTRO Texto fixo contendo 0300 Caracteres 4 - Sim 2 C.FORNECEDOR Código do Fornecedor no sistema legado 3 TIPO Indicador do tipo de Documento 1 CNPJ 2 CPF 3 EXTERIOR Numérico 9 - Não Numérico 1 - Sim 4 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Fornecedor Numérico 14 - Sim 5 NOME.EMP Nome Empresarial do Fornecedor Alfanumérico 50 - Sim 6 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela do IBGE 7 COD.PAIS Código do País. Utilizar a Tabela do IBGE ( Brasil) Numérico 9 - Sim Numérico 9 - Sim 8 INSC.ESTADUAL Inscrição Estadual Alfanumérico 18 - Sim 9 CEI Cadastro Específico do INSS Alfanumérico 12 - Não 10 I.M/C.C.M. Inscrição Municipal Alfanumérico 11 - Não 11 SIMP.NACIONAL Indicador do Simples Nacional 1 OPTANTE 2 NAO OPTANTE Numérico 1 - Não 12 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não 13 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato (Cód.Pais+DDD+Fone) Numérico 11 - Não 14 CONTATO Nome do contato Alfanumérico 35 - Não 15 HOME.PAGE Homepage do Fornecedor Alfanumérico 50 - Não 16 CORREIO.ELET Correio eletrônico do Fornecedor Alfanumérico 50 - Não 17 TIPO.LOGRADO Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de Logradouro (Anexo II) Numérico 9 - Não Pág. 5 / 14

6 18 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não 19 NUMERO Número Numérico 9 - Não 20 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não 21 CEP Código Endereço Postal Numérico 8 - Não 22 COMPLEMENTO Descrição do complemento Alfanumérico 30 - Não 23 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 24 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal. Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I) Caracteres 2 - Não 25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não 26 TRANSPORTADOR Indicar se o Fornecedor é um Transportador 1 SIM 2 NAO REGISTRO 0400: Cadastro do Vendedor Caracteres 3 - Sim 1 REGISTRO Texto fixo contendo 0400 Caracteres 4 - Sim 2 C.VENDEDOR Código do Vendedor no sistema legado Numérico 9 - Não 3 NOME Nome do Vendedor Alfanumérico 50 - Sim 4 CPF Número do CPF do Vendedor Numérico 11 - Sim 5 RG Número do RG do Vendedor Numérico 9 - Sim 6 OCUPACAO Descrição da Ocupação Alfanumérico 50 - Não 7 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não 8 NUMERO Número Numérico 9 - Não 9 COMPLEMENTO Descrição do Complemento Alfanumérico 30 - Não 10 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não 11 CEP Código Endereço Postal Numérico 8 - Não 12 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela do IBGE Numérico 9 - Sim 13 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não 14 RAMAL Ramal Numérico 9 - Não 15 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato (Cód.Pais+DDD+Fone) Numérico 13 - Não Pág. 6 / 14

7 16 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 17 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal. Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I) Caracteres 2 - Não 18 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não 19 CORREIO.ELET Correio eletrônico do Vendedor Alfanumérico 50 - Não REGISTRO P010: Dados do Pedido 1 REGISTRO Texto fixo contendo P010 Caracteres 4 - Sim 2 NUM.PEDIDO Número do Pedido no sistema legado Numérico 9 - Não 3 DATA.PEDIDO Data do Pedido (Formato DD/MM/AAAA ) Numérico 10 - Sim 4 HORA.PEDIDO Hora do Pedido (Formato HH:MM ) Numérico 5 - Sim 5 VENDEDOR CPF do vendedor Numérico 11 - Sim 6 TIPO.CLIENTE Indicador do tipo de Documento 1 CNPJ 2 CPF 3 EXTERIOR 4 OUTROS Numérico 1 - Sim 7 CLIENTE CNPJ/CPF do Cliente Numérico 14 - Sim 8 VR.PEDIDO Valor Total do Pedido Valor 20 2 Sim REGISTRO P020: Itens do Pedido 1 REGISTRO Texto fixo contendo P020 Caracteres 4 - Sim 2 NURERO.ITEM Número sequencial do Item Numérico 9 - Sim 3 COD.PRODUTO Código do Produto Alfanumérico 14 - Sim 4 VR.UNITARIO Valor Unitário Valor 20 4 Sim 5 NR.QUANTID Quantidade Valor 20 3 Sim 6 VR.DESCONTO Valor de Desconto Valor 20 2 Não 7 VR.FRETE Valor do Frete Valor 20 2 Não 8 VR.SEGURO Valor do Seguro Valor 20 2 Não 9 VR.OUTRAS Valor de Outras Despesas Acessórias Valor 20 2 Não Pág. 7 / 14

8 REGISTRO P030: Forma de Pagamento Nº Campo Descrição Tipo Ta m Casas Obrig 1 REGISTRO Texto fixo contendo P030 Caracteres 4 - Sim 2 TIPO.FATURA Tipo da Fatura 1 DINHEIRO 2 CHEQUE 3 CARTAO CREDITO 4 CARTAO DEBITO 5 CARTAO REFEICAO 6 VALE REFEICAO 7 BOLETO 8 DUPLICATA 9 PROMISSORIA 10 RECIBO 11 OUTROS 3 NOSSO.NUM Nosso número (O campo não deve ser informado) 4 VENCIMENTO Data de Vencimento da Fatura (Formato DD/MM/AAAA ) Numérico 2 - Sim Numérico 30 - N Numérico 8 - Sim 5 VR.FATURA Valor da Fatura Valor 20 2 Sim 6 TERCEIROS Cheque de Terceiros. 1 SIM 2 NAO (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2-7 TIPO.CNPJCPF Tipo do Documento Terceiro. 1 CNPJ 2 CPF (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 CHEQUE e TERCEIROS = 1 SIM) 8 CNPJCPF.TERC CNPJ/CPF Terceiros (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 CHEQUE e TERCEIROS = 1 SIM) 9 NUM.BANCO Código do Banco. Utilizar a Tabela de Código de Bancos (Anexo IX) (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 Numérico 1 - Não Numérico 1 - Não Numérico 14 - Não Alfanumérico 3 - Não Pág. 8 / 14

9 10 NUM.AGENCIA Número da Agência (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 11 C1 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 12 NUM.CONTA Número da Conta ( Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 13 C2 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 14 NUM.CHEQUE Número do Cheque (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 15 C3 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 16 COD.CARTAO Código de Vinculação do Cartão Eletrônico. Utilizar a Tabela de Código de Vinculação do Cartão Eletrônico (Anexo X) (Obrigatório se TIPO.FATURA = 3 CARTAO CREDITO, 4 CARTAO DEBITO ou 5 CARTAO REFEICAO) Manual de Orientação - Cliente Alfanumérico 4 - Não Alfanumérico 1 - Não Alfanumérico 15 - Não Alfanumérico 1 - Não Alfanumérico 6 - Não Alfanumérico 1 - Não Numérico 9 - Não 17 VR.ACRESCIMO Valor do Acréscimo Valor 20 2 Não REGISTRO P040: TRANSPORTE 1 REGISTRO Texto fixo contendo P040 Caracteres 4 - Sim 2 MOD.FRETE Modalidade do Frete 0 Por conta do emitente 1 Por conta do destinatário/remetente 2 Por conta de terceiros 3 Sem frete 3 T.DOCUMENTO Tipo do Documento 1 CNPJ 2 CPF (Obrigatório se MOD.FRETE = 0 Por conta do emitente, 1 Por conta do destinatário/remetente ou 2 Por conta de terceiros) Numérico 1 - Sim Numérico 1 - Não Pág. 9 / 14

10 4 CNPJ.CPF CNPJ/CPF do Transportador (Obrigatório se MOD.FRETE = 0 Por conta do emitente, 1 Por conta do destinatário/remetente ou 2 Por conta de terceiros) Numérico 14 - Não REGISTRO P050: VOLUME 1 REGISTRO Texto fixo contendo P050 Caracteres 4 - Sim 2 QUANTIDADE Quantidade de volumes transportados Numérico 9 - Não 3 ESPECIE Espécie dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não 4 MARCA Marca dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não 5 NUMERACAO Numeração dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não 6 PESO.LIQUIDO Peso Líquido (em KG) Valor 20 3 Não 7 PESO.BRUTO Peso Bruto (em KG) Valor 20 3 Não Preenchimento de campos Para campos alfanuméricos, podem ser usados todos os caracteres da Tabela ASCII, exceto os caracteres " " (Pipe, código 124 da Tabela ASCII) e os não imprimíveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII). Todos os campos alfanuméricos terão tamanho máximo de 255 caracteres, exceto se houver indicação distinta, onde, neste caso, este tamanho distinto prevalecerá. Não poderão ser informados espaços em branco no início ou ao final da informação. Para campos numéricos, podem ser usados algarismos das posições de 48 a 57 da Tabela ASCII. Para campos numéricos nos quais há indicação de casas decimais: a) deverão ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "." "-" "%"), devendo a vírgula ser utilizada como separador decimal (vírgula: caractere 44 da Tabela ASCII); b) não há limite de caracteres para os campos numéricos. O caractere * (Asterisco) aposto ao lado do tamanho do campo indica que o campo deve ser informado com aquela quantidade exata de caracteres; c) observar a quantidade máxima de casas decimais que constar no respectivo campo (Ex. para os campos alíquota de ICMS com tamanho máximo de 06 caracteres considerando a vírgula e duas decimais, o valor máximo a ser informado é 999,99); d) preencher os valores percentuais desprezando-se o símbolo (%), sem nenhuma convenção matemática. Exemplo (valores monetários, quantidades, percentuais, etc): $ , , , ,42 Pág. 10 / 14

11 234, , , ou 10000,00 17,00 % 17,00 ou 17 18,50 % 18,5 ou 18, ,00 0 ou 0, campo vazio e) Caracteres maiúsculos e minúsculos são considerados iguais. ANEXOS Anexo I Tabela de Unidade Federal UF AC AL AM AP BA CE DF ES GO MA MG MS MT PA PB PE PI PR RJ RN Descrição ACRE ALAGOAS AMAZONAS AMAPA BAHIA CEARA DISTRITO FEDERAL ESPIRITO SANTO GOIAS MARANHAO MINAS GERAIS MATO GROSSO DO SUL MATO GROSSO PARA PARAIBA PERNANBUCO PIAUI PARANA RIO DE JANEIRO RIO GRANDE DO NORTE Pág. 11 / 14

12 RO RR RS SC SE SP TO RONDONIA RORAIMA RIO GRANDE DO SUL SANTA CATARINA SERGIPE SAO PAULO TOCANTINS Anexo II Tabela de Código do Tipo de Logradouro Código Descrição 1 AEROPORTO 2 ALAMEDA 3 AREA 4 AVENIDA 5 CAMPO 6 CHACARA 7 COLONIA 8 CONDOMINIO 9 CONJUNTO 10 DISTRITO 11 ESPLANADA 12 ESTACAO 13 ESTRADA 14 FAVELA 15 FAZENDA 16 FEIRA 17 JARDIM 18 LADEIRA 19 LAGO 20 LAGOA 21 LARGO 22 LOTEAMENTO 23 MORRO Pág. 12 / 14

13 24 NUCLEO 25 PARQUE 26 PASSARELA 27 PATIO 28 PRACA 29 QUADRA 30 RECANTO 31 RESIDENCIAL 32 RODOVIA 33 RUA 34 SETOR 35 SITIO 36 TRAVESSA 37 TRECHO 38 TREVO 39 VALE 40 VEREDA 41 VIA 42 VIADUTO 43 VIELA 44 VILA 99 OUTRO Anexo III Tabela de Código de Tributação Anexo IV Tabela de Unidade de Medida Anexo V Tabela de Fator de Conversão Anexo VI Tabela Código do Gênero Anexo VII Tabela de Código Apuração de Estoque Anexo VIII Tabela de Código Markup Pág. 13 / 14

14 Anexo IX Tabela de Código de Bancos Anexo X Tabela de Código de Vinculação do Cartão Eletrônico Pág. 14 / 14