CUPOM ELETRÔNICO GBARBOSA. Manual do Conveniado

Transcrição

1 CUPOM ELETRÔNICO GBARBOSA Manual do Conveniado 1. Acesso ao sistema Para ter acesso ao sistema, o conveniado deve solicitar ao Departamento Financeiro da Cencosud Brasil Comercial Ltda. (GBarbosa), o cadastro de sua empresa, condomínio, associação, sindicato, etc. através de no endereço: cupomeletronico@cencosud.com.br. Assim que confirmado o cadastro, o GBarbosa enviará por um Login e uma Senha. O acesso ao sistema deve ser feito segundo as instruções abaixo: a) Acessar o site do Cupom Eletrônico GBarbosa no endereço da internet: onde será visualizada a tela abaixo: b) Caso seja o primeiro acesso do conveniado clicar no link Alterar Senha para alteração da Senha enviada pelo GBarbosa. Tela abaixo.

2 Na caixa Login e Antiga Senha, informar os dados enviados pelo GBarbosa; nas caixas Nova Senha e Confirmar Senha, digitar (criar) sua senha exclusiva e clicar em cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem informando se o usuário foi alterado com sucesso ou se ocorreu algum erro. Após alteração clicar no link Voltar para retornar a tela inicial onde o conveniado deve entrar com seu Login e sua Senha já alterada. O sistema possui uma verificação de segurança que é exigida todas as vezes que o sistema é acessado. Abaixo segue a figura da mesma. c) Para abrir e minimizar o menu basta clicar na setinha azul, e para abrir o sub-menu clicar no círculo azul.

3 Abrir e fechar o Sub-Menu Abrir o Menu Minimizar o Menu

4 2. Cadastro de Clientes Na tela Cadastro de Clientes é onde o conveniado irá cadastrar os funcionários de sua empresa, que recebe, ou irá receber os créditos do Cupom Eletrônico GBarbosa e deve ser feito segundo as instruções abaixo: a) Acessar o menu dinâmico e clicar no sub-menu Cad. Cliente. b) Na parte superior da tela está os campos para digitação dos funcionários e na parte inferior uma tabela que mostram alguns funcionários já cadastrados (no máximo 20). Para o cadastro, preencher os dados na parte superior e clicar no botão Cadastrar; para alteração clicar no funcionário da lista inferior que os dados do mesmo irão para a parte superior, e feita a alteração é só clicar no botão Cadastrar. No caso de alteração, caso o funcionário não apareça na lista inferior, localizá-lo digitando o seu nome na caixa de pesquisa e clicando na lupa de procura, que a parte inferior irá trazer os nomes encontrados. c) Caso o cliente esqueça a senha de 6 dígitos que é cadastrada no PDV, em qualquer loja do GBarbosa o mesmo deve solicitar ao conveniado que a senha seja limpa para novo cadastro. Para tal o conveniado irá editar o cliente e marcar a caixa Limpar Senha e clicar em Cadastrar.

5 3. Cadastro de Créditos Na tela de Cadastro de Créditos é onde o conveniado solicitará os créditos do Cupom Eletrônico GBarbosa para seus funcionários e deve ser feito segundo as instruções abaixo: a) Acessar o menu dinâmico e clicar no sub-menu Cad. Crédito b) Na parte superior da tela será mostrado o código, nome crédito padrão e o valor do crédito de todos os funcionários cadastrados na sua empresa, na parte inferior um resumo com os lotes anteriores com os status A Liberar (pode ser excluído) ou Liberado (não pode ser excluído e os créditos para os funcionários não podem ser estornados). Para o cadastro de um lote o conveniado terá que validar se os valores para cada funcionário estão de acordo com o que se deseja, e realizar as correções necessárias informando os valores do crédito no campo Crédito. Para não creditar algum funcionário da lista o mesmo deve informar no campo Crédito o valor 0 (zero). Após a conferência de todos os valores por funcionário e do total é

6 clicar no botão Cadastrar. Após o cadastro contatar o Departamento Financeiro do GBarbosa para acordar sobre o pagamento do mesmo. 4. Consulta de Saldos O saldo do cliente é informado junto com o comprovante de compras impresso pela impressora fiscal, mas o mesmo também pode consultá-lo em qualquer caixa da rede de Supermercados GBarbosa ou pela internet segundo as instruções abaixo: a) Através do endereço de internet o cliente deve clicar no link Consulta do meu saldo e extrato. b) Depois informar o CPF e a senha de 6 dígitos na tela abaixo:

7 c) O cliente deve selecionar o ano e o mês, pois a consulta é mensal. No canto inferior direito da tela o sistema mostrará o saldo disponível.