[02.03.] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA

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1 [02.03.] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA

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3 ÍNDICE 1 [02.03A.] NOS CAMPI [02.03A] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA - NOS CAMPI Elementos do processo Início Solicita e protocola processo Requerimento Confere e solicita autorização Autoriza? CD/FG? Aprova? Solicita autorização de pagamento Autoriza? Implanta pagamento na folha Finaliza e arquiva processo Fim [02.03B.] NA REITORIA [02.03B] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA - NA REITORIA Elementos do processo Início Solicita e protocola processo Requerimento Confere documentação Aprova? Solicita autorização de pagamento Atualizado em 09/02/2015 3

4 Autoriza? Ciência Ciente Implanta pagamento na folha Finaliza e arquiva processo Fim Atualizado em 09/02/2015 4

5 1 [02.03A.] Nos Campi Atualizado em 09/02/2015 5

6 1.1 [02.03A] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA - NOS CAMPI Retribuição devida ao servidor pelo exercício do cargo ou função de direção ou chefia ou de cargo de Natureza Especial, nos casos dos afastamentos ou impedimentos legais do titular, superiores a trinta dias consecutivos, paga na proporção dos dias de efetiva substituição, que excederem o referido período (Art.38, Lei.8112/90) Elementos do processo Início Início do processo Solicita e protocola processo Anexar: 1 - Requerimento padrão (no campo anotações, escrever o período da substituição, independente da portaria anexa); 2 Portaria designando a substituição 3 - Documento comprobatório Programação de Férias emitida pelo SIAPE (através da COGPE) do substituído e do substituto, no caso de: FÉRIAS Cópia da licença emitida pelo SIASS ou Relatório emitido pela COGPE, no caso de: LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE; LICENÇA POR ACIDENTE EM SERVIÇO; LICENÇA GESTANTE; LICENÇA PARA DOAÇÃO DE SANGUE Atualizado em 09/02/2015 6

7 LICENÇA POR DOENÇA PROFISSIOAL. 3.3 Portaria de afastamento, no caso de: AFASTAMENTO DO PAÍS; AFASTAMENTO PARA CAPACITAÇÃO (MESTRADO, DOUTORADO, ATÉ 3 MESES A CADA 5 ANOS); AFASTAMENTO PREVENTIVO; PARTICIPAÇÃO EM COMISSÃO DE SINDICÂNCIA, PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR OU DE INQUÉRITO. 3.4 Certidão emitida por cartório, no caso de: LICENÇA PARA CASAMENTO; AUSÊNCIA OU FALECIMENTO DO CÔNJUGE, COMPANHEIRO, PAIS, MADRASTA OU PADRASTO, FILHOS, ENTEADOS, MENOR SOB GUARDA OU TUTELA E IRMÃOS; LICENÇA PATERNA OU ADOTANTE. 3.5 Certificado ou Declaração de participação e/ou relatório de viagem. Caso a viagem seja para fora do estado, cópia dos bilhetes de passagem aérea. PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMA DE TREINAMENTO REGULARMENTE INSTRUÍDO; PARTICIPAÇÃO EM COMPETIÇÃO ESPORTIVA NACIONAL OU CONVOCAÇÃO PARA INTEGRAR REPRESENTAÇÃO DESPORTIVA NACIONAL, NO PAÍS OU NO EXTERIOR; JURI E OUTROS SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS POR LEI; ALISTAMETO ELEITORAL. Logo após, protocola processo no setor responsável pelo protocolo no campus. Atualizado em 09/02/2015 7

8 Requerimento Arquivo anexo MODELO_requerimento padrao.pdf Confere e solicita autorização Confere documentação Autoriza? Analisa processo e despacha aprovando ou não o pagamento. Portões Sim Não CD/FG? O cargo do servidor substituído é Função Gratificada (FG) ou Cargo de Direção (CD)? Portões Aprova? FG Aprova? Atualizado em 09/02/2015 8

9 Aprova ou não a solicitação de pagamento, verificando os autos do processo. Portões Sim Não Solicita autorização de pagamento Solicita autorização de pagamento. Arquivo anexo MODELO DE DESPACHO.doc Autoriza? Autoriza ou não o pagamento. Portões Aprova? Sim Implanta pagamento na folha Implanta pagamento na folha Finaliza e arquiva processo Finaliza e arquiva processo na pasta funcional do servidor. Atualizado em 09/02/2015 9

10 Fim Fim do processo. Atualizado em 09/02/

11 2 [02.03B.] Na Reitoria Atualizado em 09/02/

12 2.1 [02.03B] PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO DE CHEFIA - NA REITORIA Retribuição devida ao servidor pelo exercício do cargo ou função de direção ou chefia ou de cargo de Natureza Especial, nos casos dos afastamentos ou impedimentos legais do titular, superiores a trinta dias consecutivos, paga na proporção dos dias de efetiva substituição, que excederem o referido período (Art.38, Lei.8112/90) Elementos do processo Início Início do processo Solicita e protocola processo Anexar: 1 - Requerimento padrão (no campo anotações, escrever o período da substituição, independente da portaria anexa); 2 Portaria designando a substituição 3 - Documento comprobatório Programação de Férias emitida pelo SIAPE (através da COAPE) do substituído e do substituto, no caso de: FÉRIAS Cópia da licença emitida pelo SIASS ou Relatório emitido pela COAPE, no caso de: LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE; LICENÇA POR ACIDENTE EM SERVIÇO; LICENÇA GESTANTE; LICENÇA PARA DOAÇÃO DE SANGUE LICENÇA POR DOENÇA PROFISSIOAL. Atualizado em 09/02/

13 3.3 Portaria de afastamento, no caso de: AFASTAMENTO DO PAÍS; AFASTAMENTO PARA CAPACITAÇÃO (MESTRADO, DOUTORADO, ATÉ 3 MESES A CADA 5 ANOS); AFASTAMENTO PREVENTIVO; PARTICIPAÇÃO EM COMISSÃO DE SINDICÂNCIA, PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR OU DE INQUÉRITO. 3.4 Certidão emitida por cartório, no caso de: LICENÇA PARA CASAMENTO; AUSÊNCIA OU FALECIMENTO DO CÔNJUGE, COMPANHEIRO, PAIS, MADRASTA OU PADRASTO, FILHOS, ENTEADOS, MENOR SOB GUARDA OU TUTELA E IRMÃOS; LICENÇA PATERNA OU ADOTANTE. 3.5 Certificado ou Declaração de participação e/ou relatório de viagem. Caso a viagem seja para fora do estado, cópia dos bilhetes de passagem aérea. PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMA DE TREINAMENTO REGULARMENTE INSTRUÍDO; PARTICIPAÇÃO EM COMPETIÇÃO ESPORTIVA NACIONAL OU CONVOCAÇÃO PARA INTEGRAR REPRESENTAÇÃO DESPORTIVA NACIONAL, NO PAÍS OU NO EXTERIOR; JURI E OUTROS SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS POR LEI; ALISTAMETO ELEITORAL. Logo após, protocola processo no setor responsável pelo protocolo no campus Requerimento Arquivo anexo Atualizado em 09/02/

14 MODELO_requerimento padrao.pdf Confere documentação Confere documentação Aprova? Analisa processo e despacha aprovando ou não o pagamento. Portões Não Sim Solicita autorização de pagamento Solicita autorização de pagamento Arquivo anexo MODELO DE DESPACHO.doc Autoriza? Autoriza ou não o pagamento. Portões Sim Não Ciência Dá ciencia. Atualizado em 09/02/

15 Ciente Recebe ciente Implanta pagamento na folha Implanta pagamento na folha Finaliza e arquiva processo Finaliza e arquiva processo na pasta funcional do servidor Fim Fim do processo. Atualizado em 09/02/