Programa Minha Casa, Minha Vida Relação de Documentos PNHR

Transcrição

1 A documentação descrita abaixo, orienta quanto aos documentos exigidos para o cadastro de Pessoas Físicas (PF) e Pessoas Jurídicas (PJ) de direito público ou privado. Dessa forma, objetivamos assegurar que, ao serem confeccionados, a documentação mínima necessária tenha sido apresentada, assim como em eventuais atualizações, frente as normas vigentes, vez que os prazos previstos para atualização são controlados e devem ser cumpridos. Os documentos foram elencados de acordo com as normas da Portaria nº 194, de 30/04/2013, emitida pelo Ministério das Cidades. Preferencialmente, os documentos serão apresentados digitalizados, sendo admitida cópia conferida e autenticada por funcionário das respectivas agências de relacionamento dos clientes PF e PJ à vista dos originais até o evento de formalização: 1. Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Física (agricultor familiar rural e trabalhador rural): Documento de Identidade; CPF - Cadastro de Pessoa Física; Autorização para Consulta ao SCR; Autorização para Compartilhamento de Dados a Terceiros, inclusive do cônjuge; Declaração Pessoal de Saúde Somente G2 e G3, inclusive do cônjuge (Individual); Declaração de Propósitos e Natureza da Relação de Negócio, inclusive do cônjuge (caso não tenha conta corrente ativa no BB); Solicitação de Análise de Crédito Somente G2 e G3; Declaração Positiva de União Estável, se for o caso; Comprovante de residência (até noventa dias); Comprovante de estado civil: casado(a) ou união estável: Certidão de casamento ou caso enquadrar-se sob o regime de união estável, poderá ser apresentada a Declaração emitida pelo proponente ou a Certidão Pública, se existente; CPF do cônjuge; Documento de identidade do cônjuge; Comprovante de renda do cônjuge, caso possua renda. 1

2 separado(a), divorciado(a) ou viúvo(a): Certidão de Casamento, contendo a averbação da separação ou divórcio; Certidão de óbito do cônjuge. Extrato da DAP, emitido pelo site do MDA na Internet (deve ser apresentado somente para agricultor familiar rural) não é obrigatório, uma vez que o BB tem acesso às consultas das informações e extrato da DAP; Se Trabalhador Rural, além dos documentos acima: I - O vínculo empregatício é comprovado por meio da apresentação do(as): extrato da conta vinculada do FGTS; e cópias da CTPS, páginas referentes: - identificação do titular; - qualificação do titular; e - contrato do Trabalho. II - O comprovante de outras rendas, se existentes, deve ser atestado pela Entidade Organizadora. 2. Documentos do Procurador: Documento de Identidade; CPF - Cadastro de Pessoa Física; Comprovante de residência (até noventa dias); Comprovante de renda; Procuração pública com poderes específicos para representar nas operações do Programa Nacional de Habitação Rural. 3. Documentos dos sócios, dirigentes, representantes de Pessoa Jurídica: Documento de Identidade; CPF - Cadastro de Pessoa Física; Comprovante de residência (até noventa dias); Autorização para Consulta ao SCR; Certidão de Casamento, se casado; ou Certidão de Casamento, contendo a averbação da separação, divórcio, se divorciado; Certidão de óbito do cônjuge, se viúvo; Declaração Positiva de União Estável ou Escritura Pública com essa condição, se for o caso; Documentos pessoais do cônjuge (Identidade, CPF e comprovante de renda), se for o caso; Atos de nomeação e posse, se for o caso; 2

3 Comprovantes de renda. Programa Minha Casa, Minha Vida 4. Documentos da propriedade/gleba, conforme a situação do beneficiário em relação ao imóvel: 4.1. De propriedade do beneficiário(a) Observação: Matrícula atualizada do imóvel em nome do beneficiário, dentro do prazo de validade constante no documento; ou Matrícula do imóvel, emitida a qualquer época, em nome do beneficiário, juntamente com a Auto-declaração do beneficiário, assinada também pela EO (modelo fornecido pelo BB); ou Certidão Atualizada de Inteiro Teor da Matrícula, em nome do beneficiário, dentro do prazo de validade constante no documento; ou Certidão original do imóvel, em nome do beneficiário, juntamente com a Auto-declaração do beneficiário, assinada também pela EO (modelo fornecido pelo BB); ou Escritura Pública de Cessão de Direitos Hereditários, em favor do beneficiário, juntamente com a matrícula atualizada do imóvel em nome do de cujus (falecido); ou Sentença no processo de Usucapião com trânsito em julgado, em favor do beneficiário, com a descrição do imóvel e matrícula atualizada do imóvel. A Auto-declaração do beneficiário, conforme modelo fornecido pelo BB, poderá ser substituída por CCIR atualizado em que conste a situação atual da gleba rural, com o nome do proprietário/beneficiário, área e localização De propriedade de parentes até 3º grau, com matrícula registrada no RI I - Mesmos documentos constantes no item De propriedade do beneficiário(a), acrescidos de: Autorização dos Proprietários da gleba, com firmas reconhecidas em cartório, para produção da UH pelo beneficiário (modelo fornecido pelo BB); e Comprovante(s) de parentesco até 3 (terceiro) grau entre, no mínimo, um dos proprietários com o beneficiário (CI ou certidão de nascimento/casamento), comprovando a veracidade da informação por meio do confrontamento das informações contidas nos documentos pessoais de identificação de ambos. Observações: - A autorização dos proprietários da gleba deve ser firmada por todos os proprietários do imóvel e seus respectivos cônjuges/companheiros, com reconhecimento em cartório das firmas dos proprietários/cônjuges/companheiros. A autorização deve estar dentro do prazo de validade (um ano) na data de apresentação ao BB; - Para imóvel em que houve separação judicial, é exigida sentença judicial com trânsito em julgado Ocupantes de terras particulares com direitos sucessórios pendentes de partilha 3

4 Para as situações de ocupação de terras particulares com direitos sucessórios pendentes de partilha, desde que não haja dúvidas sobre o domínio do imóvel e o quinhão hereditário devido ao beneficiário, devem apresentar: Declaração de ocupação do próprio posseiro, atestada pela Entidade Organizadora (EO), que certificará a veracidade da informação, com a identificação de pelo menos 01 (um) ponto de coordenada geográfica do imóvel (modelo fornecido pelo BB); Declaração emitida por todos os entes federados (União, estados, municípios e, se for o caso, do Distrito Federal), atestando a inexistência de óbice à produção ou reforma da unidade habitacional no imóvel, sem prejuízo do cumprimento de eventuais obrigações tributárias, ou alternativamente, devem ser apresentadas certidões de regularidade fiscal das Receitas Federal, Estadual e Municipal e, se for o caso, do Distrito Federal, em nome do de cujus (falecido) ou espólio e do beneficiário do Programa; Certidão negativa de ônus reais sobre o imóvel, emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis competente; Certidão de feitos ajuizados emitida pela Vara da comarca do imóvel rural; Atestado emitido pela Entidade Organizadora justificando a razão da impossibilidade da imediata regularização da sucessão através da formalização da partilha amigável via escritura pública e declarando, ainda, que não há: - pendências tributárias; - dúvida quanto ao quinhão cabível ao beneficiário; - litígio entre os herdeiros. Observação: Não podem fazer jus à subvenção econômica no PNHR G1, os beneficiários cuja impossibilidade da formalização da partilha amigável por escritura pública for justificada por pendências tributárias, dúvida quanto ao quinhão cabível ao beneficiário ou litígio entre os herdeiros Posseiros de terras públicas - se não houver dúvidas sobre o domínio do imóvel Auto-declaração do beneficiário, quando este for posseiro de boa fé de terras públicas, assinada pela Entidade Organizadora, atestando a veracidade da informação, com a identificação de pelo menos 01 (um) ponto de coordenada geográfica do imóvel (modelo fornecido pelo BB); Declaração de regularidade da ocupação emitida pelo Ente Público titular do bem, certificando que não se opõe à produção ou reforma da unidade habitacional no imóvel. Observação: Para os casos de cessão ou concessão para fins de moradia, exige-se também a auto-declaração do beneficiário. 4

5 4.5. Ocupantes de terras particulares há mais de 5 (cinco) anos ininterruptos e sem direitos sucessórios Declaração para ocupantes de terras particulares sem direitos sucessórios (modelo fornecido pelo BB); Certidão da Vara do Poder Judiciário da Comarca local, em nome do beneficiário e seu cônjuge/companheiro, comprovando a inexistência de processos judiciais em que o objeto seja o imóvel; Compromisso de compra e venda, em favor do beneficiário, com firmas reconhecidas em cartório, juntamente com a matrícula atualizada do imóvel em nome do vendedor; ou Escritura Pública ou Instrumento Particular de Compra e Venda (no caso do valor ser inferior a 30 salários mínimos), com as assinaturas reconhecidas em cartório, se Instrumento Particular, em favor do beneficiário, juntamente com a matrícula atualizada do imóvel em nome do vendedor; ou Escritura Pública de Doação, em favor do beneficiário, juntamente com a matrícula atualizada do imóvel em nome do doador; ou Certidão do Cartório de Registro de Imóveis, demonstrando que o bem não é público; Apresentação adicional de pelo menos 1 (um) dos seguintes documentos: cópia do comprovante de pagamento do Imposto Territorial Rural (ITR) de pelo menos um exercício anterior aos últimos 5 (cinco) anos; documento legal que legitime a posse do imóvel (escrituras públicas, contrato particular de compra e venda ou doação, e demais negócios jurídicos cujo objeto seja a alienação onerosa ou gratuita do bem); declaração emitida por Instituição Pública de Ensino ou de Saúde ou Social em que conste em seus cadastros o endereço do posseiro e/ou de seus descendentes, com data anterior aos últimos 5 (cinco) anos e coincidente com a área por ele ocupada; nota fiscal de atividade produtiva, de pelo menos um exercício anterior aos últimos 5 (cinco) anos, onde deve constar o endereço do posseiro coincidente com a área por ele ocupada; declaração de Companhia fornecedora de Energia Elétrica de que o posseiro é o responsável pelo pagamento da energia fornecida à área ocupada ou ainda o comprovante de pagamento das faturas não emitidas em seu nome, com data anterior aos últimos 5 (cinco) anos; e declaração de Aptidão ao Pronaf (DAP), de pelo menos um exercício anterior aos últimos 5 (cinco) anos, e que conste o endereço do posseiro e/ou de seus descendentes coincidente com o da área ocupada Com cláusula de usufruto vitalício para o usufrutuário ou nu-proprietário Matrícula atualizada do imóvel, com cláusula de usufruto, dentro do prazo de validade na data de apresentação ao BB. 5

6 Observação: Programa Minha Casa, Minha Vida Não há necessidade de autorização entre usufrutuário(s)/nu-proprietário(s) para produção da unidade habitacional quando houver usufruto/nu-propriedade registrada na matrícula Agricultor Familiar Rural assentado pelo Programa Nacional de Reforma Agrária (PNRA) Relação de Beneficiários (RB), se enquadrado no Grupo 1; Declaração de Aptidão ao Pronaf (DAP), se pertencente aos Grupos 2 e 3; Demais documentos relativos à contratação das modalidades do PNHR (construção ou reforma). 5. Documentos do Trabalho Social: Projeto de Trabalho Social (PTS), contemplando: cronograma físico-financeiro das atividades a serem desenvolvidas com base no referido projeto e no diagnóstico elaborado para o grupo de beneficiários; indicação de todos os responsáveis técnicos e respectivas RT. Ata da assembleia de eleição da Comissão de Representantes do Empreendimento (CRE) registrada em cartório¹ Documentos do(s) Responsável(is) Técnico(s) pelo Trabalho Social (assistentes sociais, sociólogos, etc): Documento de Identidade; CPF - Cadastro de Pessoa Física; Comprovante de residência (até noventa dias); Autorização para Consulta ao SCR; Certidão de Casamento, se casado; ou Certidão de Casamento, contendo a averbação da separação, divórcio, se divorciado; Certidão de óbito do cônjuge, se viúvo; Declaração Positiva de União Estável ou Escritura Pública com essa condição, se for o caso; Documentos pessoais do cônjuge (Identidade, CPF e comprovante de renda); Comprovante de renda; Comprovante de graduação/formação; Carteira de registro profissional (dispensada para as profissões não regulamentadas por registro profissional); Curriculum com experiência em trabalhos com comunidades ou grupos sociais ou carta de referência comprovando experiência em trabalhos com comunidades ou grupos sociais e na área de formação; Documentos que comprovem o vínculo empregatício (CTPS); ou Contrato firmado com a Entidade Organizadora para prestar trabalho social. 6

7 6. Documentos do(s) Responsável(is) Técnico(s) pelo empreendimento (engenheiros, técnicos, arquitetos, etc): Documento de Identidade; CPF - Cadastro de Pessoa Física; Comprovante de residência (até noventa dias); Autorização para Consulta ao SCR; Certidão de Casamento, se casado; ou Certidão de Casamento, contendo a averbação da separação, divórcio, se divorciado; Certidão de óbito do cônjuge, se viúvo; Declaração Positiva de União Estável ou Escritura Pública com essa condição, se for o caso; Documentos pessoais do cônjuge (Identidade, CPF e comprovante de renda); Comprovantes de renda; Documentos que comprovem a formação, regularidade junto aos órgãos (CREA ou CAU); Curriculum ou carta de referência comprovando experiência na área de formação; Documentos que comprovem o vínculo empregatício (CTPS); ou Contrato firmado com a Entidade Organizadora para prestar assistência técnica (engenharia, construção ou reforma) ou através da emissão e apresentação da RT. 7. Documentos da Entidade Organizadora para iniciar a parceria e operacionalização no PNHR, ressalvadas as condições de exigência: I Além dos documentos constantes nos itens Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Física, Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Jurídica, Documentos dos sócios, dirigentes, representantes de Pessoa Jurídica, Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo Trabalho Social e Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo empreendimento, acrescentar: Termo de Parceria e Cooperação a ser firmado com o Banco do Brasil; Projetos modelos das moradias que serão oferecidas aos proponentes beneficiários, observadas as especificações mínimas do Programa e as adversidades regionais; Os projetos de arquitetura e engenharia dos modelos de moradias deverão ser apresentados contendo: planta baixa, croquis, projetos complementares da edificação (se for o caso), especificações mínimas, quantitativos, orçamentos, cronograma físico-financeiro e prazo de conclusão de obras. A localização da edificação deve ter pelo menos 1 (um) ponto de coordenada geográfica. 8. Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Jurídica: 8.1. De Direito Privado (todas) 7

8 Programa Minha Casa, Minha Vida CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica; Ficha de Inscrição Estadual (opcional); Documentos de Constituição (Contrato Social, Estatuto, Declaração de Registro de Empresário, etc); Alterações contratuais ou estatutárias; Quadro de composição social e/ou capital social; Ata de eleição da diretoria (S.A. ou Cooperativa); Instrumentos de mandato/carta de revigoramento; Certidão Simplificada da Junta Comercial ou Registro Civil das Pessoas Jurídicas; Comprovante de entrega da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Certidão Conjunta Negativa de Débitos junto ao INSS (CND INSS); Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais à Dívida Ativa da União ou Certidão Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais à Dívida Ativa da União; Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) De Empresa contratada pela Entidade Organizadora para prestar serviços de Assistência Técnica (construção, reforma e/ou trabalho social) I - Além dos documentos previstos nos itens Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Jurídica, Documentos dos sócios, dirigentes, representantes de Pessoa Jurídica, Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo Trabalho Social e Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo empreendimento (engenheiros, técnicos, arquitetos, etc), acrescentar: Contrato de prestação de serviços firmados com a EO, com assinaturas reconhecidas em cartório, especificando no objeto do contrato a atuação para empreendimentos do PNHR; Procurações em vigor, se for o caso; Certidão de Registro e regularidade junto aos órgãos reguladores (CREA, etc) Da Empresa Construtora das moradias sob o regime de empreitada global I - Além dos documentos previstos nos itens Documentos para confecção/renovação de cadastro Pessoa Jurídica, Documentos dos sócios, dirigentes, representantes de Pessoa Jurídica, Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo Trabalho Social e Documentos dos Responsáveis Técnicos pelo empreendimento (engenheiros, técnicos, arquitetos, etc), acrescentar: Contrato de Empreitada firmado entre a Entidade Organizadora e a construtora, com assinaturas reconhecidas em cartório, específico por empreendimento, constando o 8

9 Programa Minha Casa, Minha Vida nome do empreendimento, o(s) município(s) contemplado(s) na proposta e o número de unidades habitacionais; Edital de licitação pública para construção da obra e comprovante de sua publicação, no caso da Entidade Organizadora ser Ente Público; Resultado da licitação pública, no caso da Entidade Organizadora ser Ente Público; Procurações, se for o caso De Direito Público (Prefeituras, Governo Estadual ou Distrito Federal) I - Além dos documentos previstos no item Da Empresa Construtora das moradias sob o regime de empreitada global, acrescentar: Lei Orçamentária Anual e comprovante de sua publicação, quando houver previsão de aporte de recursos como contrapartida financeira; Lei Autorizativa para aporte de contrapartida complementar (recursos próprios), quando houver, e comprovante de sua publicação; Declaração de atendimento aos limites definidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal. 9. Documentos para apresentação das propostas para construção ou reforma, agrupados conforme regras do Programa, ressalvados as exigências de documentos de cadastros Pessoa Física constantes do item 1 acima: I - Além dos documentos previstos no item Documentos do Trabalho Social, acrescentar: Carta Remessa do Grupo de Propostas de Beneficiários PNHR; Declaração de Enquadramento no PMCMV; Declaração Pessoal de Saúde, no caso dos proponentes enquadráveis nos grupos 2 e 3 (modelo fornecido pelo BB); Ficha Resumo do Empreendimento (FRE); Quadro resumo da proposta; Cronograma físico-financeiro global para o grupo de beneficiários; Declaração de Contrapartida/Previsão Orçamentária, quando houver; Mapa do(s) município(s) com localização das unidades habitacionais e respectivo ponto de coordenada geográfica; Croqui de localização. 10. Documentos para Reforma da unidade habitacional: Plantas: baixa, baixa mobiliada, de estrutura e detalhamento, de situação, de locação e de formas, de cobertura, Elétrico, Hidráulico, Hidro sanitário, Esgoto e detalhes; Cortes - longitudinal e transversal; Fachadas: principal e lateral; 9

10 Proposta de reforma com laudo do responsável técnico indicando as intervenções necessárias para cada habitação do grupo formado; Pelo menos 1 (um) ponto de coordenada geográfica de cada unidade habitacional que receberá a reforma; Fotografias da inadequação ou da condição insalubre da unidade habitacional; Croqui; Projetos complementares da edificação, se for o caso. Entende-se como exemplos de projetos complementares: projeto de fundações, projeto estrutural, projeto elétrico, projeto hidro sanitário, projeto de combate a incêndio, projeto de instalação de alarmes, projeto de para-raios, projeto de telefone, TV a cabo e internet; Relatório de Especificações Técnicas para moradias rurais do Programa Nacional Habitação Rural; Orçamento descritivo; Orçamento resumido; Cronograma físico-financeiro previsto; Justificativa técnica assegurando: segurança, melhoria das condições de habitabilidade, redução do adensamento familiar e salubridade; O Banco do Brasil poderá, conforme previsto no item 8, alínea f, do anexo I, da Portaria nº 194, de 30/04/2013, solicitar outros documentos, se necessários. ² Observação: Não há a pré-aprovação dos modelos de projetos na reforma de moradias rurais. 11. Documentos para construção de Cisternas: Para a contratação da operação Listagem ³ das famílias que necessitam das cisternas com a justificativa da construção; e Demais documentos relativos à contratação das modalidades do PNHR (construção ou reforma) Para a finalização da operação Formulário de Registro de Cisterna Construída (FRCC), documento gerado no Sistema de Informações de Gerenciamento das Cisternas (SIG Cisternas do MDS), após o preenchimento das 3 (três) etapas: a) inclusão das informações socioeconômicas da família beneficiária; b) inclusão da capacitação dos beneficiários; e c) efetivação da construção da cisterna, conforme estabelecido no sistema. 10