O Banco do Nordeste do Brasil S.A. deseja conhecer as opções de solução fiscal e de gestão tributária existentes no mercado.

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1 O., situado à Avenida Pedro Ramalho, 5700, Bairro Passaré Fortaleza-CE, através do Projeto Estratégico Sistema Integrado de Gestão Empresarial Aquisição e Implantação de ERP (Enterprise Resources Planning) divulga, para conhecimento dos interessados, o documento denominado RFI Request for Information que tem por objetivo conhecer soluções de mercado para atendimento à necessidade do Banco em adquirir solução fiscal e de gestão tributária. Este documento contém questionário que deverá ser respondido pelos interessados dentro dos prazos aqui previstos. Esclarecemos que a presente divulgação não implica compromisso do Banco em adquirir os serviços apresentados pelos respondentes, mas somente realizar uma prospecção junto ao mercado da oferta do referido serviço para posterior decisão e, no caso da efetiva realização do certame, a consulta não reflete em exatidão o escopo do edital a ser publicado. 1. Objetivo O Banco do Nordeste do Brasil S.A. deseja conhecer as opções de solução fiscal e de gestão tributária existentes no mercado. 2. Termos e Condições 2.1. Cronograma O cronograma a seguir estipulado deverá ser cumprido rigorosamente pelas empresas. Entretanto, modificações neste cronograma poderão ocorrer a critério do Banco do Nordeste do Brasil S.A: Atividade Publicação no Diário Oficial da União e jornal de grande circulação nacional Encaminhamento de Dúvidas para o Projeto Estratégico Sistema Integrado de Gestão Empresarial Prazo limite para recebimento da documentação no Banco Data Limite 22/10/ /10/ /10/ Esclarecimento de Dúvidas As dúvidas decorrentes da interpretação deste RFI deverão ser exclusivamente encaminhadas ao endereço eletrônico até 27/10/2013, impreterivelmente. Pedimos acrescentar o termo RFI-SOLUÇÃO FISCAL no campo de assunto do de envio de dúvida. As respostas com os devidos esclarecimentos serão disponibilizadas no site do Banco do Nordeste seção Licitações. Para toda dúvida enviada deverá ser informado o número de referência ou pergunta deste RFI. 1/5

2 2.3. Devolução de Documentação Após preenchimento das respostas e dos comentários, este documento deverá ser encaminhado para o endereço eletrônico até 28/10/2013. Pedimos acrescentar o termo RFI-ERP no campo de assunto do da devolução da documentação. Com propósito de firmar autenticidade dos dados recebidos, a mesma versão da pasta de trabalho encaminhada via deverá ser impressa, em papel timbrado, assinada, e encaminhada via correio, em correspondência registrada, para: Banco do Nordeste do Brasil S.A. Projeto Estratégico Sistema Integrado de Gestão Empresarial RFI- SOLUÇÃO FISCAL Av. Pedro Ramalho, Passaré Bloco A1-Térreo CEP: Fortaleza-CE O recebimento da documentação por parte do Banco, via e via correio, será confirmada através do envio de mensagem para o endereço eletrônico que for informado nos dados da empresa Mensagens Em todas as mensagens encaminhadas para o endereço eletrônico citado devem ser enviados o nome e telefone para contato Publicidade Empresas, seus empregados e representantes, não poderão sem prévio consentimento formal do Banco do Nordeste do Brasil S.A.: Fazer declarações, anúncios, divulgações ou qualquer publicidade envolvendo o uso do nome, abreviaturas e símbolos relacionados ao Banco do Nordeste do Brasil S.A.; Divulgar que qualquer produto da empresa prestadora das informações, ou das empresas que representa, foi aprovado, homologado ou endossado pelo Banco do Nordeste do Brasil S.A., direta ou indiretamente; Referir-se à existência deste RFI em press releases, avisos ou em qualquer material publicitário distribuído ao público Responsabilidade Este RFI não constitui compromisso de contrato para a venda ou fornecimento de quaisquer bens ou serviços entre o Banco do Nordeste do Brasil S.A. e a empresa que presta as informações para este RFI. As empresas não devem cobrar qualquer valor, mesmo que a título de compensação de despesas, pela submissão de respostas, demonstrações, discussões ou por qualquer outro motivo decorrente do processo do RFI. A empresa é responsável por qualquer custo ou despesa decorrentes do cumprimento do presente RFI. 2/5

3 2.7. Confidencialidade O Banco do Nordeste do Brasil S.A. compromete-se a manter sigilo de todas as informações enviadas pelas empresas. 3. Do contexto para a Licitação 3.1. A utilização de um modelo de gestão fiscal e tributária possui foco na mitigação das perdas vinculadas a falhas nos processos tributários de uma instituição, adotando a sistematização integrada de tais processos, otimizando o resultado da empresa, bem como permitindo o apoio à tomada de decisão. Desta forma, uma solução fiscal e de gestão tributária complementará a ferramenta ERP - Enterprise Resource Planning, já adquirida e em fase de implantação pelo Banco, permitindo um melhor controle sobre os macroprocessos tributários, como as demandas fiscais, produção de relatórios tributários, retenções e recolhimentos, possibilitando um incremento no nível de governança e transparência administrativa Atualmente, os macroprocessos vinculados à atividade tributária do Banco, são realizados através de procedimentos de trabalho suportados por sistemas informatizados parcialmente integrados que atendem requisitos específicos do BANCO e de forma complementar, é feito o uso de planilhas eletrônicas. Desta forma, ainda surgem situações em que as demandas requeridas pelas Unidades do BANCO e pelos Fiscos Federais e Municipais não são atendidas com a tempestividade necessária, em função da concorrência com outras demandas também prioritárias Um sistema de gestão fiscal e tributária integrado à ferramenta ERP minimizará as questões expostas acima, tendo como principais objetivos: a) disponibilizar informações tempestivas e de qualidade nos pontos de tomada de decisão gerencial que envolvam aspectos tributários e fiscais; b) ser um meio de integração entre os vários setores da organização, através do compartilhamento de bases de dados não redundantes; c) evitar gasto de esforço gerencial e operacional nas interfaces entre sistemas de informações que não conversam entre si; d) melhorar a qualidade da informação; e) reduzir retrabalho e inconsistências; f) reduzir os riscos operacionais e elevar a eficácia dos controles internos dos macroprocessos vinculados à atividade tributária do Banco. g) gerenciar os totais que são repassados aos cofres dos entes públicos através de uma monitoração da carga tributária; h) aumentar o controle sobre o cálculo do recolhimento de tributos, evitando as perdas por falhas operacionais; 3/5

4 i) automatizar o maior número de atividades, evitando a intervenção manual, dando integridade ao fluxo das atividades tributárias; 3.4. Ao optar por adquirir uma solução fiscal e tributária, o BANCO concentrará os esforços internos de TI para o suprimento das necessidades de sua área fim (core business) A solução a ser contratada deverá ter como pré-requisito ser totalmente integrada a solução ERP já adquirida pelo BANCO, possuir interface amigável, suportar acessos simultâneos por grande parte dos colaboradores, proporcionar autonomia de uso por parte do BANCO, permitir a automação de um maior número de atividades da área e utilização de ferramentas de workflow, dentre outras. 4. Do Objeto da Licitação Constitui objeto da contratação a aquisição definitiva de uma Solução Fiscal e de Gestão Tributária de mercado, compreendendo licenciamento de uso e serviços de implantação, treinamento e suporte técnico conforme descrito a seguir. 5. Da Descrição do Objeto da Licitação O objeto da contratação constitui-se dos seguintes elementos: 5.1. Fornecimento e cessão de direito de uso definitivo, não exclusivo, de uma Solução Fiscal e de Gestão Tributária de mercado, para o ambiente tecnológico do BANCO, conforme descrito nas DOCUMENTAÇÕES DE REQUISITOS FUNCIONAIS e REQUISITOS TÉCNICOS, visando suportar a operacionalização e controle dos seguintes macroprocessos: a) Apuração e Recolhimento de Tributos Federais: Tributos Próprios Tributos de Terceiros Contribuição Sindical Patronal Obrigações Fiscais Acessórias b) Apuração e Recolhimento de Tributos Municipais: Tributos Próprios Tributos de Terceiros Obrigações Fiscais Acessórias c) Gestão Tributária: Acompanhamento da Regularidade Fiscal Monitoração da Carga Tributária Atendimento a demandas fiscais 4/5

5 5.2. Planejamento, Parametrização, Customização, Testes, Integração com legados, Migração de dados dos sistemas do BNB, Treinamento e Implantação da Solução em produção; 5.3. Serviços de operação assistida pelo prazo de 90 (noventa) dias, a contar da data de início de operação em produção de cada um dos módulos; 5.4. Serviços de suporte técnico pelo prazo de 48 (quarenta e oito) meses a contar da implantação em produção; 5.5. Serviços de atualização de versões compreendendo manutenção de natureza corretiva e de natureza legal pelo período de 48 (quarenta e oito) meses a contar da implantação em produção; 6. Dos anexos O presente RFI se faz acompanhar dos seguintes Anexos: Anexo I Questionário (a ser respondido pelas empresas); Anexo II Ambiente Computacional do Banco do Nordeste Atenciosamente, Banco do Nordeste do Brasil S/A Projeto Sistema Integrado de Gestão Empresarial ERP José Barbosa de Farias Gerente 5/5

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