Código de ética e conduta nos negócios. Julho de 2009

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1 Código de ética e conduta nos negócios Julho de 2009

2 Índice 3 Mensagem do diretor executivo da Flextronics 4 Cultura da Flextronics 5 Introdução 5 Autorizações, alterações e exceções 6 Comunicação imediata e não-retaliação 7 Conflitos de interesse 7 Atuação em conselhos de administração externos 7 Emprego ou consultoria externos 7 Interesses comerciais e investimentos externos 7 Oportunidades corporativas 8 Presentes, entretenimento e comissões 9 Relações de parentesco e de amizade 10 Conformidade com a legislação 10 Legislação antitruste e de livre concorrência 10 Publicidade 10 Legislação trabalhista 11 Privacidade dos dados 11 Legislação ambiental 12 Direitos de propriedade intelectual 13 Softwares 13 Informações sigilosas 14 Obrigações nos termos da legislação de títulos mobiliários 14 Comunicações externas e porta-vozes da Empresa 14 Conformidade com a regulamentação sobre divulgação correta de informações 15 Proibição de negociações com base em informações de economia interna 16 Legislação anticorrupção 16 Funcionários públicos 16 Contribuições de campanha 17 Importação, exportação e segurança da cadeia de suprimentos 18 Documentação contábil correta 18 Utilização e proteção do patrimônio da Flextronics 18 Não expectativa de privacidade 18 Fundos da Flextronics 18 Segurança das instalações 18 Proibição da utilização de patrimônio da Flextronics na colaboração com o terrorismo 19 Padrões complementares 19 Seleção de fornecedores 19 Contratos com o governo 19 Política de retenção de documentação empresarial 19 Medidas corretivas 20 Telefones gratuitos da linha ética direta da Flextronics

3 Mensagem do diretor executivo da Flextronics Apesar de a Flextronics ser uma complexa empresa de grande porte que opera em vários países e culturas diferentes, as pessoas que trabalham na Flextronics compartilham valores fundamentais a respeito do comportamento e da ética nos negócios. O código de ética e conduta é importante para os nossos negócios por ser um reflexo dos nossos valores e por incorporar o nosso compromisso com os elevados padrões éticos. O código de ética fornece orientação para enfrentarmos os desafios que se apresentam durante nosso trabalho. Ele também nos ajuda a tomar as melhores decisões quando respostas fáceis e claras talvez não estejam à nossa disposição. Em outras palavras, o código de ética nos permite manter os mais elevados padrões éticos em toda e qualquer situação e em todas as unidades da Flextronics. Para mim, a maneira mais fácil de pensar a respeito do significado da expressão padrões éticos é enxergá-la simplesmente como um compromisso de sempre tomar decisões que beneficiem todas as partes envolvidas com nossa Empresa. Com este compromisso de trabalhar intensamente e fazer o que é certo, continuaremos satisfazendo nossos clientes, angariando novos negócios e crescendo como empresa sustentável e rentável. O código de ética contém princípios e regras gerais que todos nós devemos observar para orientar o nosso comportamento diário. As instruções e explicações de como cumprir as exigências do código de ética são descritas nas diretrizes, políticas e procedimentos gerais do nosso conglomerado. O código de ética fornece orientação sobre como localizar as diretrizes específicas referentes ao seu trabalho, e também sobre como encontrar fontes complementares de informações. Nosso compromisso de atuar com base em princípios inflexíveis de ética e de integridade, em quaisquer circunstâncias e em quaisquer situações, vem se mostrando fundamental para o sucesso dos nossos negócios. Tal compromisso nos ajudou a conquistar e a manter a confiança de todas as partes envolvidas com nossa Empresa, que incluem nossos funcionários, clientes, fornecedores, investidores e comunidades nas quais todos nós vivemos e trabalhamos. Muito obrigado pelo seu compromisso no sentido de entender este código de ética e de incorporar os respectivos princípios no seu trabalho na Flextronics. Mike McNamara Diretor executivo

4 Cultura da Flextronics No atual ambiente de negócios em constante mutação, a cultura da Flextronics constitui nossa maior vantagem competitiva sustentável. Ela é o cerne do que somos como empresa. A nossa cultura nos dá os alicerces de como atuamos e operamos a cada dia, tanto interna quanto externamente. É o marco que nos permite agregar valor, aumentando assim a competitividade do cliente e conquistando maior participação no mercado.

5 Introdução Autorizações, alterações e exceções O presente código foi elaborado com vistas a informar a todos os nossos funcionários, executivos e diretores a respeito dos nossos padrões de comportamento nos negócios, bem como a ajudá-lo a resolver questões éticas Com relação aos dispositivos do presente código que impõem a necessidade de obtenção, por sua parte, de autorização prévia e por escrito antes de tomar certas medidas, você deverá, primeiramente, solicitar autorização que eventualmente surjam no decorrer do seu trabalho. ao seu gerente direto. O seu gerente ajudará a determinar PERGUNTA A minha sucursal tem uma quais outras autorizações se fazem necessárias, observado o O presente código não abrange e nem poderia pretender política contendo requisitos detalhados presente código e as políticas e procedimentos da empresa. abranger todas as situações envolvendo questões éticas quanto ao descarte de rejeitos contendo que poderão ser enfrentadas por você no desempenho de suas tarefas. Recomendamos que você busque orientação em caso de qualquer questão de natureza ética ou jurídica. Caso tenha qualquer dúvida quanto ao melhor tipo de ação ou reação diante de uma situação específica, você poderá abordar tal situação com o seu gerente imediato. Caso não se sinta à vontade para levantar o assunto junto ao seu gerente, a Empresa conta com outros canais que poderão ser utilizados por você para manifestar suas preocupações. Estes outros canais serão abordados mais adiante neste código. chumbo. Este código de ética não contém procedimentos específicos quanto ao descarte de rejeitos contendo chumbo. Como devo agir? RESPOSTA Você deverá cumprir a política de sua sucursal, observando todos os procedimentos nela descritos quanto ao descarte de materiais contendo chumbo. A Flextronics determinará se é apropriado alterar ou conceder exceção quanto à aplicação de qualquer disposição do presente código. Qualquer alteração ou exceção quanto à aplicação das disposições do presente código em favor de um integrante do conselho de administração, do diretor executivo, do diretor financeiro, do diretor de contabilidade, do diretor jurídico ou de qualquer outro executivo da Flextronics exigirá autorização prévia, expressa e por escrito do conselho de administração da Flextronics. As exceções aprovadas em favor de diretores e executivos serão divulgadas na extensão e da forma exigida pela lei, regulamentação Este código será implementado de acordo com a legislação Caso a sua sucursal tenha uma política ou ou pelos padrões de negociação em bolsa de valores. dos países nos quais operamos. As unidades operacionais diretriz que não seja abrangida pelo ou subsidiárias poderão adotar normas locais específicas, como políticas, procedimentos, regulamentos, diretrizes ou memorandos locais que satisfaçam as necessidades de uma função ou local específico. Este código não pretende substituir os termos mais restritivos de nenhuma norma local, nem quaisquer assuntos incluídos nas referidas normas locais, porém não abordados neste código. Caso este código entre em conflito com qualquer norma, política ou diretriz local, o presente código prevalecerá. Nada no presente Código presente código, obedeça à política ou diretriz local. A interpretação do presente código e das políticas locais pode se mostrar confusa, portanto, busque orientação com o seu gerente ou com qualquer responsável pelas normas locais. Qualquer exceção referente às disposições do presente código em favor de outros funcionários deverão ser previamente autorizadas, por escrito, pelo gerente do respectivo funcionário e pelo diretor de conformidade, os quais aceitarão a solicitação mediante consultas com outras partes, como a direção executiva e o departamento jurídico. de Ética e Conduta nos Negócios, nas políticas e procedimentos da empresa ou em outras comunicações (verbais ou escritas) correlatas modifica qualquer vínculo empregatício que a Flextronics tenha com os seus colaboradores, nem cria ou altera um contrato de terceiro, um contrato de trabalho ou termo de contratação. 5

6 Conflitos de interesse Para ajudar na defesa dos nossos padrões éticos, a nossa política exige que você evite situações nas quais tenha um conflito de interesses, ou nas quais possa vir a enfrentar algum conflito de interesses. Se por um lado é impossível fazer uma relação abrangente de todas as situações nas quais podem surgir conflitos de interesses, este código fornece orientação sobre como evitar conflitos reais ou potenciais de interesse em determinadas situações. Se uma situação suscitar quaisquer questões ou dúvidas na sua mente, consulte o seu gerente. Caso venha a precisar de uma exceção com relação a um conflito de interesses em potencial, consulte o Processo de Triagem de Conflitos de Interesse disponibilizado na intranet da empresa. O processo inclui instruções e uma lista de verificação para obter a aprovação, relativa a um potencial conflito de interesse. Atuação em conselhos de administração externos A atuação no conselho de administração de uma empresa cria obrigações fiduciárias perante a respectiva companhia, podendo fazer com que você coloque os interesses de tal empresa acima dos interesses da Flextronics. Para ajudá-lo a evitar quaisquer relações de negócios capazes de criar conflitos de interesse, você deverá obter autorização prévia e por escrito a fim de atuar como integrante do conselho de administração de um fornecedor atual ou potencial, cliente ou concorrente da Flextronics. Trabalho ou consultoria externa Interesses comerciais e investimentos externos Exemplos de interesses financeiros potencialmente inapropriados incluem P ações ou outros investimentos em concorrentes, fornecedores ou clientes da Flextronics, bem como qualquer interesse material em propriedades ou ativos vendidos ou arrendados à Flextronics. A titularidade de menos de 1% das ações de uma empresa de capital aberto ou de menos de 5% das cotas de uma empresa de capital fechado raramente apresenta um conflito de interesses. Você pode obter empréstimos de instituições financeiras que realizam negócios com a Flextronics, desde que a respectiva instituição financeira aplique seus padrões de contratação e termos de empréstimo essencialmente semelhantes aos termos oferecidos pela instituição financeira a terceiros. Você não pode manter interesses financeiros nem fazer investimentos externos que venham a criar conflitos de interesses com suas responsabilidades perante a Flextronics, salvo mediante autorização prévia e por escrito. Oportunidades corporativas Através do seu cargo na Flextronics, você pode, eventualmente vir a saber de alguma oportunidade de negócios. Você não deve tirar quaisquer proveitos pessoais de tais oportunidades, salvo se as tiver oferecido antes à Flextronics. Tal oferta à Flextronics deve ser feita comunicando ao seu gerente e diretor financeiro. Caso a Flextronics abra mão, por escrito, de aproveitar tal oportunidade, você pode então fazê-lo. O emprego ou a prestação simultânea de serviços de consultoria junto a um fornecedor, cliente ou concorrente da Flextronics cria conflitos de interesses. É necessário obter autorização prévia e por escrito para começar a trabalhar ou prestar serviços de consultoria que possam levar a um conflito de interesse. 7

7 Relações de parentesco e de amizade Caso tenha um parente ou amigo que ocupe um cargo de gestão executiva ou possua qualquer interesse financeiro numa empresa que pretende fazer negócios com a Flextronics, você terá um conflito de interesses em potencial. É provável que você tenha dificuldade para manter a objetividade e a imparcialidade ao tomar a decisão decisão de realizar negócios da Flextronics com a empresa do seu parente ou amigo. Mesmo que você tome todos os cuidados para manter a objetividade, ainda assim, aos demais poderia parecer como se você estivesse sendo tendencioso. Se for inevitável fazer negócios com um parente ou amigo, você não deve tomar qualquer decisão relacionada ao negócio e deve relatar integralmente a relação de parentesco ou amizado ao seu gerente, que decidirá como agir neste caso. Ainda que não participe da tomada de decisões, você não deverá influir e nem mesmo parecer influir nesta situação. O importante é que a transação seja realizada de PERGUNTA O meu departamento está em maneira a não conceder ao busca de um novo gerente. A minha amigo ou parente qualquer namorada acabou de fazer um MBA, e tratamento preferencial. imediatamente pensei nela. Ela seria Caso a situação envolva uma perfeita para este cargo. O meu departamento pode contratá-la? transação significativa para a Flextronics, o Comitê Diretor talvez precise conceder uma autorização prévia e por escrito. RESPOSTA Você precisará de autorização do departamento de As decisões referentes às Recursos Humanos para poder levar sua equipes podem se complicar namorada em consideração para este nas situações em que o cargo. É pouco provável que o funcionário e o gerente sejam departamento de Recursos Humanos parentes ou tenham algum permita que um(a) gerente supervisione outro tipo de relação pessoal seu(sua) próprio(a) namorado(a). próxima fora da empresa. Poderão surgir conflitos de interesse sempre que você e seu parente ou outra pessoa com a qual você mantenha uma relação pessoal comunguem de uma relação de supervisão direta ou indireta na Flextronics. Você deve evitar quaisquer relações de hierarquia vertical com quaisquer pessoas com quem tenha parentesco ou outra relação pessoal importante. Você deverá comunicar quaisquer relações de supervisão deste tipo ao seu gerente de Recursos Humanos. 9

8 Conformidade com a legislação Devemos cumprir integralmente a legislação dos países nos quais operamos e realizamos negócios, exigindo-se que cada um de nós tenha uma conhecimento instrumental básico da legislação aplicável às atividades de nossa empresa. Em vista da natureza e da abrangência dos nossos negócios, mostra-se impossível abarcar todas as exigências que podem se aplicar a cada uma de nossas respectivas funções ou unidades locais. Algumas destas exigências são descritas no presente código, enquanto outras são descritas nas normas locais, que podem ser obtidas junto ao seu contato local do departamento de Recursos Humanos. Além disso, espera-se que você participe dos treinamentos eventualmente oferecidos pela empresa abordando os tópicos pertinentes às suas funções. É nossa política avaliar a legislação e a regulamentação aplicáveis com regularidade, visando adequar nossos negócios às mudanças nas disposições legais. Legislação antitruste e de livre concorrência A maioria dos países conta com legislação antitruste ou de livre concorrência, promulgada com a finalidade de aprimorar e salvaguardar a concorrência livre e justa. Temos a obrigação de cumprir tal legislação. Via de regra, a legislação antitruste e de livre concorrência aborda uma ampla gama de práticas, incluindo: contatos ou acertos havidos entre concorrentes, especialmente quanto à formação de preço ou a condições comerciais; participação em agremiações setoriais ou órgãos setoriais de desenvolvimento de normas; fusões e aquisições, bem como consórcios ou outras formas de colaboração; boicotes e partilha de clientes, produtos ou territórios; esquemas de negociação excludentes; determinadas restrições ou tentativa de estabelecimento de tais restrições quanto a fornecedores ou clientes; e várias outras práticas. Ademais, determinadas atividades são proibidas pela própria Flextronics, independentemente de as mesmas serem ou não proibidas pela legislação local sobre livre concorrência. Consulte outras informações a respeito de nossas políticas e procedimentos antitruste e de conformidade com a livre concorrência na política antitruste e de livre concorrência, disponível na intranet. Caso tenha quaisquer dúvidas quanto à nossa política, consulte o departamento jurídico. Publicidade Estabelecemos o nosso bom nome como uma empresa íntegra em parte devido ao nosso compromisso em sempre sermos fidedignos nas nossas iniciativas de promoção dos nossos negócios. Por conseguinte, devemos nos abster de apresentar a Flextronics de forma enganosa nos nossos anúncios ou na promoção da imagem da Flextronics ou dos nossos produtos ou serviços. Legislação trabalhista Temos o compromisso de proporcionar aos nossos funcionários um ambiente de trabalho seguro e de qualidade. É nossa política agir cumprindo integralmente toda a legislação e regulamentação trabalhista aplicáveis, incluindo: a conformidade com todas as exigências referentes à não-discriminação; a manutenção de um ambiente no qual os indivíduos não sejam expostos a quaisquer tipos de assédio ou abuso físico, sexual, moral, verbal ou visual; a observância de todas as restrições aplicáveis quanto ao número máximo de horas de trabalho permitido pela legislação; o pagamento aos funcionários de, pelo menos, os salários mínimos exigidos pela legislação local, bem como de todos os benefícios obrigatórios nos termos da lei; o compromisso de não utilizarmos trabalho forçado, escravo ou semiescravo; a exigência de idade mínima para a contratação, de acordo com a legislação local; e a disponibilização de programa de segurança e saúde em conformidade com as melhores práticas de empresas como a nossa, com vistas à minimização dos casos de lesões e doenças ocupacionais. 10

9 Privacidade de dados PERGUNTA Sou um assistente Respeitamos os direitos e interesses administrativo. Recebi uma ligação de privacidade de todos os nossos de um advogado externo solicitando funcionários, bem como das partes informações a respeito de um dos individuais envolvidas com a empresa, funcionários do nosso departamento. De que forma devo responder? no que se refere a suas informações pessoais. Temos o compromisso de envidar todas as devida medidas com RESPOSTA Você jamais deverá vistas a proteger suas informações divulgar dados sobre funcionários pessoais contra acessos desautorizados, a quem quer que seja sem antes bem como de utilizar as mesmas verificar se tal divulgação é permitida nos termos da legislação de somente para finalidades comerciais legítimas. Durante a coleta, a utilização privacidade de dados. Consulte o e o processamento de informações seu gerente ou o departamento de pessoais, é nossa política lidar com tais Recursos Humanos. informações de maneira responsável e de acordo com a legislação aplicável. Exige-se que todos os funcionários cumpram a nossa política global sobre privacidade dos funcionários, disponível na intranet. Legislação ambiental A Flextronics tem o compromisso de cumprir integralmente a legislação e a regulamentação ambiental aplicáveis. Esforçamo-nos para proporcionar um ambiente de trabalho seguro e salubre, preservar o meio-ambiente, conservar os recursos energéticos e naturais e evitar a poluição, implementando práticas gerenciais e tecnológicas apropriadas. As nossas operações sujeitam-se a uma série de exigências contidas na regulamentação referente à utilização, ao armazenamento e ao descarte de produtos químicos perigosos utilizados nos nossos processos fabris. Além disso, devemos cumprir determinadas normas quanto ao conteúdo de substâncias perigosas. Monitoramos nossa conformidade com a referida legislação visando preservar nossa condição de empresa responsável e cidadã, em todos os locais nos quais realizamos operações. Por fim, analisamos nossas práticas e procedimentos com regularidade para lidar com mudanças circunstanciais e aprimorar o nosso desempenho de forma constante. Para obter outras informações, consulte as políticas e procedimentos ambientais disponibilizadas na intranet. 11

10 Direitos de propriedade intelectual A propriedade intelectual inclui patentes, marcas comerciais, direitos autorais, segredos industriais e quaisquer outras propriedades individuais intangíveis criadas graças aos esforços intelectuais do seu criador. Os titulares de propriedade intelectual geralmente investem tempo e recursos financeiros consideráveis para criar, aperfeiçoar e implementar os seus direitos de propriedade, razão pela qual, via de regra, consideram tais direitos como ativos valiosos. A propriedade intelectual pode assumir as mais variadas formas. A título de exemplo, propriedade intelectual pode incluir: uma apresentação verbal a respeito de planos de desenvolvimento de um produto por uma empresa, uma relação de clientes ou de funcionários, um projeto de produto exclusivo, informações reveladas durante a demonstração de um novo produto ou código-fonte de softwares. A Flextronics, bem como seus clientes, fornecedores e demais terceiros com os quais a empresa realiza negócios, todos fazem investimentos importantes em direitos de propriedade intelectual. Sempre respeitamos os direitos de propriedade intelectual de terceiros. Exige-se que cada um de nós tenha uma conhecimento instrumental básico da legislação de propriedade intelectual aplicável às nossas atividades. Além disso, devemos cumprir as restrições quanto à utilização dos direitos de propriedade intelectual eventualmente constantes em todos os contratos firmados com terceiros. A utilização ou revelação desautorizada de propriedade intelectual de terceiros pode sujeitar a empresa a responsabilidades significativas. A quebra de direitos de propriedade intelectual de terceiros pode, ademais, prejudicar de forma grave o nosso bom nome e os nossos relacionamentos com terceiros. O roubo ou a utilização ilegal de propriedade intelectual ou de informações de uso exclusivo ou sigilosas de quem quer que seja, incluindo dos nossos fornecedores, clientes, parceiros de negócios ou concorrentes, constituem violação do presente código. PERGUNTA Acabo de ser contratado pela Flextronics, e antes trabalhava para outra empresa. Tenho materiais do meu trabalho anterior que poderiam ser úteis no trabalho que irei realizar na Flextronics. Posso trazer estes materiais comigo? RESPOSTA Você pode utilizar materiais de referência e demais informações disponíveis ao público. Entretanto, não poderá trazer quaisquer materiais que possam conter informações sigilosas ou segredos industriais do seu ex-empregador ou dos clientes ou fornecedores do seu ex-empregador. Caso tenha posse de quaisquer informações sigilosas ou de uso exclusivo pertencente ao seu exempregador, você terá o dever de proteger tais informações, mesmo que já não trabalhe mais para tal empregador. Você não deve revelar à Flextronics quaisquer informações passíveis de serem consideradas segredos industriais por seu exempregador. Consulte o departamento jurídico caso tenha quaisquer dúvidas ou preocupações a respeito de direitos de propriedade intelectual. 12

11 Software PERGUNTA Todo mundo no meu departamento utiliza uma ferramenta de software de projeto industrial fornecida por um fornecedor de softwares de terceiros. O nosso administrador de sistemas pode fazer uma cópia e instalar esta ferramenta no disco rígido do meu computador? RESPOSTA O software é protegido por direitos de propriedade intelectual de propriedade do fornecedor de softwares ou outros terceiros. Você deverá verificar o respectivo contrato de licenciamento antes de fazer qualquer cópia ou de instalar uma cópia num computador local. Entre em contato com o seu representante de TI para obter ajuda. Na realização dos nossos negócios, utilizamos softwares desenvolvidos por terceiros. Não podemos copiar, revender ou transferir softwares desenvolvidos por terceiros, salvo mediante autorização para fazê-lo, nos termos do contrato de licenciamento de software aplicável. A utilização desautorizada de softwares poderá constituir quebra do contrato que nos permite utilizar o respectivo software. A utilização desautorizada de softwares pode constituir, ademais, violação de direitos autorais, capaz de sujeitar a Flextronics e os funcionários que incorram em tal prática a possíveis responsabilidades cíveis e penais. É facultado ao departamento de tecnologia da informação fiscalizar os nossos computadores de tempos em tempos, com vistas a assegurar que apenas os softwares autorizados e licenciados tenham sido instalados. Quaisquer softwares não-licenciados e sem assistência que tenham sido instalados por você poderão ser removidos pelo departamento de tecnologia da informação, a não ser que você tenha pago pela respectiva licença de uso. Informações sigilosas Informações sigilosas são todas aquelas reveladas pela Flextronics, bem como pelos seus clientes, fornecedores ou demais terceiros, na expectativa de que o sigilo das mesmas seja mantido, e que tais informações sejam utilizadas apenas para finalidades expressas de negócios. Informações confidenciais podem ser reveladas por diferentes meios, como apresentações e mensagens de correio eletrônico. Podem ou não ser identificadas com a classificação confidencial. As informações confidenciais podem incluir ideias, projetos, processos de engenharia e fabris, croquis, fórmulas, procedimentos, planos estratégicos e de negócios, dados sobre formação de preços, informações financeiras, documentação de funcionários, relações de clientes ou de fornecedores, segredos industriais, invenções e requerimentos de patentes. As informações confidenciais constituem um importante ativo. Como condição de nossa contratação pela Flextronics, nos obrigamos a preservar as informações sigilosas tanto da própria Flextronics quanto de seus clientes, fornecedores e outras partes com as quais a empresa realiza negócios. A divulgação indevida de informações sigilosas inclui a divulgação em páginas da internet, em salas de batepapo e em murais de mensagens digitais. 13

12 Obrigações nos termos da legislação de títulos mobiliários Temos o compromisso de fornecer informações tempestivas, transparentes, consistentes e verossímeis ao público investidor, nos termos da legislação sobre valores mobiliários. Comunicações externas e porta-vozes da empresa A fim de preservar a conformidade de nossa empresa com a legislação sobre títulos mobiliários, devemos limitar rigorosamente o número de indivíduos autorizados a transmitir informações à imprensa ou aos analistas financeiros. Assim, o diretor executivo, o diretor financeiro e o departamento de relações com os investidores foram designados porta-vozes oficiais da empresa para assuntos financeiros. Da mesma forma, o departamento de comunicações institucionais foi designado como o porta-voz oficial da empresa para informações de marketing, técnicas e outras informações. Se você não for um dos porta-vozes oficiais designados pela empresa, não poderá entabular contatos ou compartilhar informações a respeito da Flextronics com qualquer tipo de meio de comunicação noticioso, jornalistas ou analistas financeiros. Tais normas aplicam-se a todos os tipos de comunicações, sejam elas escritas, orais, formais ou informais, abrangendo as informações referentes à Flextronics, aos clientes, fornecedores ou demais parceiros da Empresa. Jornalistas e analistas financeiros não poderão visitar quaisquer instalações da empresa a não ser mediante autorização prévia, expressa e por escrito do diretor financeiro, do departamento de comunicações institucionais ou PERGUNTA O jornal local pretende visitar a do departamento de relações nossa sucursal com vistas a escrever uma com os investidores. Você matéria sobre uma premiação importante que deve encaminhar quaisquer ganhamos há pouco devido ao nosso desempenho robusto e às nossas relações com a de forma direta ou indireta, consultas que venha a receber, comunidade. Há algum problema nisso? de meios de comunicação noticiosos ou de analistas financeiros ao(s) devido(s) RESPOSTA Você deve encaminhar a solicitação porta-voz(es) da Flextronics. do jornal para o chefe de comunicações institucionais. Tal indivíduo Este coordenará com a imprensa e decidirá se oportunizar acesso às Conformidade com a instalações da empresa é apropriado, regulamentação dos considerando as exigências de cumprimento da EUA sobre divulgação legislação, políticas ou diretrizes existentes. correta de informações Temos um compromisso em cumprir a regulamentação dos EUA sobre divulgação correta de informações. A regulamentação dos EUA proíbe a divulgação seletiva de materiais e informações sigilosas a detentores de títulos mobiliários ou analistas financeiros. Exige-se que, sempre que a Flextronics ou qualquer indivíduo atuando em nome da empresa divulgue materias ou informações sigilosas a um detentor de títulos mobiliários ou a um analista financeiro, estas também sejam disponibilizadas em algum foro público existente. Caso você tenha dúvidas quanto ao cumprimento da regulamentação dos EUA sobre divulgação correta de informações, ou caso tenha conhecimento de qualquer divulgação de informações que, na sua opinião, viole a presente política, consulte o departamento jurídico. 14

13 Proibição de negociações com base em informações privilegiadas A legislação sobre negociações com base em informações priviliegiadas restringe a negociação de títulos mobiliários e outras atividades por parte de quaisquer indivíduos que tenham posse de informações materiais priviliegiadas. Ficamos proibidos de negociar títulos mobiliários da Flextronics caso tenhamos conhecimento de informações materiais priviliegiadas da Flextronics, como resultados financeiros transações com clientes ou eventos empresariais importantes, como aquisições, alienações ou reestruturações. Tal restrição aplicase, da mesma forma, às transações envolvendo títulos mobiliários de outras empresas com ações negociadas em bolsa, caso venhamos a tomar conhecimento de informações priviliegiadas a respeito de tais empresas graças ao nosso trabalho na Flextronics. Também somos proibidos de comunicar ou vazar informações priviliegiadas para outros indivíduos que possam negociar títulos mobiliários da Flextronics ou quaisquer outros títulos mobiliários negociados em bolsa. Da mesma forma, não podemos solicitar que outro indivíduo negocie, em nosso nome, títulos mobiliários da Flextronics ou quaisquer outros títulos mobiliários negociados em bolsa com base em informações materiais priviliegiadas. Também estamos proibidos de realizar transações com derivativos de valores mobiliários da Flextronics. Não podemos, em qualquer momento, negociar qualquer interesse ou posição referente ao preço futuro dos títulos mobiliários PERGUNTA Um funcionário da Flextronics, de nome João, escuta de um executivo de compras de um dos maiores clientes da Flextronics que tal cliente planeja não honrar os seus pagamentos com a Flextronics e irá requerer decretação de falência. O resultado seria um enorme prejuízo para a Flextronics. João conversa sobre o tema com o seu amigo Pedro. Alguns dias depois, quando a falência vira notícia em todo o país, o preço das ações da Flextronics cai. Pedro diz a João: Logo depois que conversamos, telefonei para o meu irmão. Ele tinha milhares de ações da Flextronics. Vendeu-as e evitou um prejuízo enorme. João foi pego de surpresa. Ele não tinha a menor ideia que o irmão do Pedro tinha investimentos na Flextronics. João violou a nossa política sobre negociações com base em informações privilegiadas? RESPOSTA Independentemente de sua intenção, João violou nossa política, dando uma dica e fornecendo a Pedro informações privilegiadas. Além disso, o João, o Pedro e o irmão do Pedro violaram a legislação de negócios com base em informações privilegiadas. da Flextronics, tais como opções de venda, opções de compra ou vendas a descoberto, exceto no bojo de transações de banda ou transações de lastreio semelhantes que tenham sido expressamente autorizadas, por escrito ou por correio eletrônico, pelo diretor financeiro ou pelo diretor jurídico. Para outras informações, consulte a nossa política sobre negociações com base em informações priviliegiadas, disponibilizadas na intranet. 15

14 Legislação anticorrupção Em muitos países, há legislação PERGUNTA Vou viajar para a Malásia na proibindo práticas de corrupção e semana que vem para visitar um cliente suborno. A título de exemplo, que é uma empresa estatal. Gostaria de menciona-se a Lei Federal sobre levar um presente para os meus anfitriões, Práticas de Corrupção no como forma de agradecimento pela hospitalidade deles. Isso seria uma violação do pela sigla FCPA). Cada um dos Estrangeiro dos EUA (conhecida nosso código de conduta? países nos quais a Flextronics faz negócios possui legislação RESPOSTA Consulte o Portal de semelhante. As violações a tal Compliance na intranet para obter legislação sujeitam os indivíduos informações específicas referentes ao seu envolvidos e a empresa a várias cargo antes de oferecer qualquer responsabilidades civis e presente. O portal conta com recursos criminais. Vender da maneira detalhados que podem ajudar a responder correta significa vender em questões sobre presentes e hospitalidade conformidade com a legislação em determinados países. anticorrupção. Esperamos que todos os nossos funcionários cumpram nossas Políticas e Procedimentos Anticorrupção, disponibilizadas na intranet. Funcionários públicos A fim de garantir o cumprimento da legislação que proíbe práticas de corrupção e de suborno, somos proibidos de oferecer ou dar qualquer coisa de valor a um funcionário público com a finalidade de angariar negócios, mantê-los, conquistar uma vantagem de negócios ou influir de forma indevida em alguma decisão referente à Flextronics. Tampouco podemos utilizar terceiros, como representantes comerciais, consultores ou representantes de negócios, para oferecer ou dar qualquer coisa de valor a um funcionário público com a finalidade de angariar negócios, mantê-los, conquistar uma vantagem de negócios ou influir de forma indevida em alguma decisão referente à Flextronics. Consulte a Política Anticorrupção para outras informações. Quais indivíduos são considerados funcionários públicos? A definição de funcionário público inclui: qualquer diretor ou servidor de um ministério ou autarquia, seja ele eleito ou nomeado; qualquer indivíduo atuando em caráter oficial em nome de um ministério ou autarquia; qualquer diretor ou funcionário de empresa que pertença parcial ou totalmente a um governo; qualquer diretor ou funcionário de organizações públicas internacionais, como o Banco Mundial ou a ONU; qualquer partido político ou dirigente partidário; ou qualquer candidato a cargo público. Contribuições políticas Não podemos utilizar recursos da Flextronics para oferecer contribuições políticas de qualquer natureza a quaisquer candidatos a cargos públicos ou ocupante de cargo no governo sem prévia autorização por escrito. O termo contribuições políticas inclui pagamentos diretos e indiretos, empréstimos, adiantamentos ou doações em dinheiro ou em serviços de qualquer tipo. Inclui, ainda, assinaturas, associações, ingressos, compras de espaço publicitário, pagamento de despesas ou remuneração de funcionários de uma organização partidária, candidato ou funcionário público. Você é livre para fazer, como indivíduo, as contribuições partidárias que preferir, desde que utilizando os seus próprios recursos e o seu próprio tempo. 16

15 Importação, exportação e segurança da cadeia de suprimentos PERGUNTA Sou engenheiro e trabalho Nossos negócios dependem do num projeto sujeito às restrições comércio exterior regulamentar, eficaz aplicáveis nos EUA quanto a licenças e seguro. Há uma série de leis, de de exportações. Posso conversar a regulamentações e cláusulas contratuais respeito do meu projeto com um cliente contratuais que regem a forma potencial de outro país que está nos como realizamos nossas atividades visitando? comerciais, haja vista o fato de operarmos em vários países, interagindo com muitos clientes. Exige-se que RESPOSTA Dependendo da licença cada um de nós conheça e cumpra específica, você talvez não esteja tais exigências legais e contratuais autorizado a compartilhar informações pertinentes às nossas atividades. com indivíduos de quaisquer outros países. As licenças de exportação Na condição de importadores, somos proíbem o compartilhamento de itens, responsáveis por descrever e tecnologias ou softwares com classificar de forma precisa todos os indivíduos de determinados países. bens importados e declarar de forma Antes de compartilhar quaisquer informações a respeito de projetos que correta os valores e países de origem dos mesmos. Devemos, ainda, são objeto de licença de exportação, cumprir a legislação aduaneira local e você deverá entrar em contato com a demais normas, regulamentos e equipe local ou empresarial de comércio exterior para certificar-se de haver procedimentos de importação emitidos por órgãos governamentais. entendido as restrições impostas pela Na condição de exportadores, respectiva licença. devemos cumprir qualquer legislação do país ao qual enviamos nossos produtos acabados, componentes ou tecnologia, bem como as leis de exportação dos Estados Unidos, não importa o país expediente. Consequentemente, devemos realizar a determinação de exportação tanto local quanto a dos EUA para cada despacho, com vistas a determinar as exigências para as autorizações de transações dentro da conformidade. Assumimos um compromisso junto às autoridades governamentais e aos nossos clientes de que nos responsabilizamos por garantir a integridade das práticas de segurança em nossa cadeia de suprimentos. Como parte de tal iniciativa, é dever da empresa transmitir tais práticas de segurança da cadeia de suprimentos aos nossos parceiros de negócios. A Flextronics não está autorizada a realizar negócios com determinados países nem com determinados indivíduos. A relação de países e indivíduos proibidos varia de acordo com os acontecimentos ao redor do mundo. Caso participe de atividades de importação e exportação em nome da Flextronics, você deverá verificar junto ao responsável pela área de comércio exterior da sua sucursal com vistas a assegurar que as transações sob sua responsabilidade estão sendo realizadas em conformidade com a legislação de controle de exportações. Para saber mais a respeito do controle de importações, consulte o Portal de Compliance na intranet. 17

16 Registros e livros de apuração registros e As nossas responsabilidades perante todas as partes envolvidas com a empresa exigem que nossa documentação e registros sejam elaborados em consonância com os princípios de contabilidade geralmente aceitos nos EUA (conhecidos pela sigla US- GAAP) e com as políticas de contabilidade empresarial. A nossa documentação contábil não deve conter nenhum lançamento ou registro falso, incompleto ou enganoso. Além disso, a Flextronics não deve manter nenhum recurso empresarial, para qualquer finalidad, sem a devida divulgação ou documentação. É terminantemente proibido fazer pagamentos sem a devida documentação de apoio e a respectiva autorização. A cada transação, a documentação de apoio deverá ser completa e precisa e processada em tempo hábil. A empresa contrata auditores para assegurar que nossa documentação contábil esteja em conformidade com os padrões contábeis pertinentes. Exige-se que todos os funcionários prestem informações corretas aos nossos auditores internos e externos. Uso de ativos da Flextronics Somos todos responsáveis pela proteção do patrimônio da Flextronics. Não podemos retirar, apropriar-nos indevidamente, emprestar, vender nem doar quaisquer ativos da Flextronics sem a devida autorização. Todos nós recebemos os equipamentos de que necessitamos para desempenhar as nossas funções de forma efetiva e eficaz. Devemos zelar por tais equipamentos, utilizando-os de forma responsável e, prioritariamente, para o desempenho de nossas responsabilidade laborais, à exceção de computadores portáteis e telefones celulares de propriedade da Flextronics, os quais poderão ser utilizados para fins pessoais, observados os limites impostos pelas normas locais. Sempre que utilizarmos equipamentos da Flextronics em nossa residência ou outros locais externos, devemos nos cercar de todas as precauções para proteger os mesmos contra roubos ou danos, como se pertencessem a nós mesmos. Todos os equipamentos devem permanecer completamente acessíveis à empresa, constituindo propriedade única e exclusiva da Flextronics. Nenhuma expectativa de privacidade A Flextronics respeita a privacidade de seus funcionários. Entretanto, você não deve considerar como privado o uso, por sua parte, de qualquer computador, telefone ou demais equipamentos da empresa. Além disso, você não deve considerar sua área de trabalho, sala ou escritório como privado. Observados os limites impostos pela legislação vigente, a empresa reserva-se o direito de ter acesso, fazer buscas e avaliar suas comunicações, equipamentos ou áreas de trabalho, com ou sem o conhecimento, consentimento ou autorização de sua parte ou de parte de terceiros. Fundos da Flextronics Cada um de nós é responsável por todos os recursos da empresa de que tenhamos o controle. Representantes e prestadores de serviços terceirizados não deverão exercer o controle de recursos da Flextronics. Os recursos da Flextronics não podem ser utilizados para quaisquer finalidades pessoais nem depositados em contas de pessoas físicas ou de pessoas jurídicas alheias à empresa. Segurança das instalações Para garantir a segurança de todos os nossos funcionários e a preservar o nosso patrimônio, foram elaboradas políticas e procedimentos de segurança e foram implementadas restrições ao acesso físico às nossas instalações. Somos todos responsáveis pelo cumprimento das políticas e procedimentos vigentes em todas as instalações nas quais executamos nosso trabalho ou à qual estejamos visitando. Proibição de utilização do patrimônio da Flextronics para colaboração com o terrorismo Estamos expressamente proibidos de utilizar quaisquer ativos da Flextronics para colaborar com quaisquer supostos terroristas ou atos de terrorismo. Caso deixe de ser funcionário da Flextronics, você deve devolver imediatamente todos os equipamentos da Flextronics. 18

17 Normas complementares Seleção de fornecedores Nossos fornecedores contribuem de forma significativa para o nosso sucesso. Para criar um ambiente no qual os fornecedores queiram colaborar com nossa empresa, os fornecedores devem estar confiantes de que serão tratados de forma ética. A nossa política consiste em comprar suprimentos com base na necessidade, na qualidade, no atendimento, no preço e nos termos e condições. Dos contratos com fornecedores podem constar restrições comerciais, desde que tais restrições tenham sido expressamente avaliadas e aprovadas pelo departamento jurídico quanto à sua conformidade com a legislação antitruste em vigor. Contratos com o governo A nossa política consiste em cumprir toda a legislação e regulamentação pertinentes aplicáveis aos contratos com o governo, e em cumprir rigorosamente todos os termos e condições de quaisquer contratos com quaisquer entes governamentais. O departamento jurídico deve avaliar e aprovar todos esses contratos. Medidas corretivas Os assuntos abordados neste Código são de extrema importância para a Flextronics, nossos acionistas e parceiros de negócios. O cumprimento deste código é essencial para a nossa capacidade de conduzir nossos negócios de acordo com nossos valores e padrões éticos declarados. Esperamos que nossos funcionários, executivos e diretores respeitem estas normas no exercício de suas funções. A empresa tomará as devidas medidas corretivas caso você deixe de cumpir com quaisquer normas locais, políticas,diretrizes, ou caso não tome nenhuma atitude ao tomar conhecimento de quaisquer atos criminosos ou antiéticos. As medidas corretivas em relação a qualquer um dos assuntos abordados neste Código de Ética e Conduta podem incluir a cessação de vínculo empregatício por decisão exclusiva da Companhia.. Além disso, caso a empresa venha a sofrer prejuízos, é facultado à mesma acionar juridicamente as pessoas físicas ou jurídicas responsáveis. É seu dever consultar as normas locais, as políticas, os procedimentos, o regulamento interno e quaisquer outras diretrizes para obter informações mais detalhadas sobre outras políticas aplicáveis ao seu trabalho. Política de retenção de documentação empresarial Cada um de nós é responsável pela conformidade com nossa política de retenção de documentação empresarial, a qual é disponibilizada na intranet. 19

18 Telefones gratuitos da linha ética da Flextronics (dia e noite) Para obter os telefones atualizados para o seu país, consulte Sucursais Telefone Alemanha Austrália Áustria Brasil Canadá China (Regional Norte) China (Regional Sul) Cingapura Coreia (K2) Coreia (KO) Coreia Dinamarca Espanha EUA Finlândia França Hong Kong Hungria Índia Indonésia Irlanda Israel Itália Sucursais Telefone Japão (J5) Japão (JP) Malásia México México Noruega Países Baixos Polônia Porto Rico Reino Unido República Tcheca Romênia (ao ouvir o sinal de linha, disque ) Rússia Suécia Taiwan (ao ouvir o sinal de linha, disque ) Tailândia Ucrânia 8^ (ao ouvir o sinal de linha ) Relação de telefones atualizada em julho de 2009.

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