Manual Ilha Web Imóveis. Sistema para Imobiliárias e Corretores. Ilha Web Internet Ltda.

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1 Manual Ilha Web Imóveis Sistema para Imobiliárias e Corretores Ilha Web Internet Ltda.

2 Sumário 1 REQUISITOS DO SERVIDOR INSTRUÇÕES DE INSTALAÇÃO CRIE UMA BASE DE DADOS MODIFIQUE O ARQUIVO MYSQL.PHP CRIE AS TABELAS DA BASE DE DADOS ENVIE OS ARQUIVOS PARA O SERVIDOR MUDAR PERMISSÕES DE AQUIVOS E PASTAS GERENCIANDO OS IMÓVEIS CADASTRAR IMÓVEL ALTERAR AS INFORMAÇÕES DO IMÓVEL APAGAR UM IMÓVEL ADICIONAR CARACTERÍSTICAS AO IMÓVEL Alterar Características de um imóvel ADICIONAR FOTOS AO IMÓVEL Escolhendo a Foto Padrão Apagando Fotos ADICIONAR VÍDEOS AO IMÓVEL Modificar o Vídeo Remover o Vídeo BUSCAR IMÓVEIS CIDADES DE BAIRROS CADASTRAR CIDADES ALTERAR CIDADES APAGAR CIDADES CADASTRAR BAIRROS ALTERAR BAIRROS APAGAR BAIRROS NOTÍCIAS PUBLICAR NOTÍCIAS NO SITE Inserindo uma imagem na notícia ALTERAR NOTÍCIA APAGAR NOTÍCIA OPERADORES CADASTRAR OPERADOR ALTERAR DADOS DO OPERADOR...20

3 6.3 ATRIBUIR PERMISSÕES AO OPERADOR APAGAR OPERADOR CONFIGURAÇÕES CONFIGURAÇÕES GERAIS MENSAGENS CARACTERÍSTICAS Adicionar Características Excluir Característica DADOS DE ACESSO E SENHA...27

4 3 1 Requisitos do Servidor Estes são os recursos que o seu servidor de hospedagem precisa ter para que sistema Ilha Web Imóveis possa rodar 100%. - Servidor Web Apache - PHP Versão ou superior + suporte a Zend Optimizer + Biblioteca GD + Biblioteca Curl. - MySQL 5.0 ou superior. - Cronjobs (tarefas agendadas).

5 4 2 Instruções de Instalação Ao adquirir a licença do sistema Ilha Web Imóveis, a Ilha Web se dispõe a fazer a instalação gratuita em seu servidor de hospedagem, o que é recomendado. Entretanto, caso queira fazer a instalação, siga os seguintes passos: Obs.: Essas instruções foram baseadas na instalação do sistema Ilha Web Imóveis em um servidor Linux com cpanel. A instalação em servidores que não utilizam cpanel é bem semelhante, bastando adaptar alguns itens. 2.1 Crie uma base de dados A) Faça seu login no cpanel e clicar no link "Bancos de Dados MySQL". B) Crie uma base de dados digitando um nome na caixa "Base de Dados MYSQL" e em seguida clique no botão "Criar Banco de Dados MYSQL". C) Volte na página anterior (onde você acabou de criar o novo banco) e crie um usuário e senha preenchendo os campos "Nome de usuário" e "Senha" e clicando no botão "Criar usuário de MYSQL" que estão localizados abaixo do título "Usuários MYSQL existentes". D) Agora é preciso atribuir as permissões para o usuário criado poder acessar o banco. A baixo do título "Atribuir todas as permissões sobre um banco de dados MySQL a um usuário MySQL" aparecerá em dois combos o usuário e a banco que você acabou de criar. A caixa "ALL" já estará selecionada, portanto não modifique nada. Agora clique no botão "Atribuir permissões". 2.2 Modifique o Arquivo mysql.php Abra o arquivo mysql.php em qualquer editor de php ou no Bloco de Notas e insira as informações da base de dados que você acabou de criar, conforme as instruções que já estão escritas no próprio arquivo mysql.php. Edite apenas o que está entre "" (aspas). Não modifique mais nada sem ter a certeza do que está fazendo.

6 5 IMPORTANTE: se você está usando um servidor com cpanel é preciso colocar o prefixo, por exemplo: se o seu login é "meusite" e você criou a base "matriz" o nome da base será "meusite_matriz". Isso vale para o nome da base e para o nome do usuário. 2.3 Crie as Tabelas da Base de Dados A) Volte novamente para seu cpanel e clique no link "phpmyadmin" B) No phpmyadmin selecione o banco que você criou no combo "Banco de dados". C) Em seguida clique no link "Importar". D) Em sequida, selecione o arquivo "imoveis.sql" que se encontra na pasta ilhaweb e clique no botão botão "Executar". 2.4 Envie os Arquivos para o Servidor Conecte-se ao seu cliente de FTP e transfira todos os arquivos que compõem o software do seu computador para uma pasta no seu servidor. Se você não tem idéia de como usar um FTP, a Ilha Web possui um vídeo-tutorial on-line que explicar passo-a-passo como fazer. Para assistir ao vídeo basta acessar: o_colocar_seu_site_no_ar_utilizando_ftp 2.5 Mudar permissões de aquivos e pastas Você precisa dar um chmod 777 nas seguintes pastas: - fotos - userfiles Chmod é a permissão do arquivo. Para mudar esta permissão você precisar acessar o Gerenciador de Arquivos do cpanel, selecionar o arquivo e clicar em Mudar Permissões ou Change Permissions. Irá abrir uma tela no canto direito do parecida com esta:

7 Você precisa selecionar todas as opções e depois clicar no botão Gravar. Faça isto tanto no arquivo config.php como na pasta backups que está dentro da pasta admin 6

8 7 3 Gerenciando os Imóveis Esta área está disponível no menu Imóveis dentro do painel administrativo. 3.1 Cadastrar Imóvel Acesse o menu Imóveis -> Cadastrar Imóveis para cadastrar um novo imóvel no seu site. Abaixo estão os campos solicitados no formulário com seus respectivos comentários: Referência: aqui você pode colocar um número ou código para identificar o imóvel. Este código pode ter qualquer combinação alfanumérica. Transação: selecione se o imóvel está sendo ofertado para aluguel, venda ou temporada. Finalidade: selecione se o imóvel tem finalidade comercial, residencial ou rural. Tipo de Imóvel: de acordo com a finalidade escolhida lhe serão apresentadas opções para escolher o tipo de imóvel. Ex.: Casa, Apartamento, Sala Comercial, etc. Valor: coloque aqui o valor do imóvel (aluguel, venda ou temporada). Há a possibilidade de deixar este campo em branco. Caso o campo fique em branco, no site onde deveria ser mostrado o valor será mostrada a palavra consulte. Valor do IPTU: valor do IPTU do imóvel. Este campo pode ser deixado em branco. Valor do Condomínio: valor do condomínio, caso exista. Pode ser deixado em branco se for o caso. Estado: selecione o Estado em que está localizado o seu imóvel. De acordo com o Estado selecionado serão abertas as cidades cadastradas naquele Estado. Cidade: selecione a Cidade em que se encontra o imóvel. Caso ainda não haja cidades cadastradas é possível cadastra-la no link que será

9 8 aberta ao lado da caixa de seleção. De acordo com a Cidade selecionada serão abertos os bairros cadastrados naquele Estado. Bairro: selecione o Bairro em que se encontra o imóvel. Caso o bairro desejado ainda não esteja disponível basta cadastra-lo no link ao lado da caixa de seleção. Rua / Avenida: nome da Rua ou Avenida em que se localiza o imóvel. Nº: número do imóvel CEP: CEP correspondente ao endereço do imóvel. Procure sempre preencher este campo, pois ele é essencial para gerar o mapa do imóvel. Complemento: complemento ao endereço do imóvel. Ponto de Referência: digite aqui algum ponto de referência para facilitar a localização do imóvel. Exemplo: Próximo à Prefeitura. Atrás do Supermercado. Este campo pode ser deixado em branco. Área Total: área total do imóvel em m². Caso este campo fique em branco os dados não serão mostrados no site. Área Construída: área construída do imóvel em m². Caso este campo fique em branco os dados não serão mostrados no site. Garagem: número de vagas de garagem do imóvel. Nº de dormitórios: número de dormitórios disponíveis no imóvel. Nº suítes: número de suítes disponíveis no imóvel. Nº de banheiros: número de banheiros disponíveis no imóvel. Destaque: aqui você pode marcar se quer que o imóvel fique em destaque na página inicial ou não. Caso haja mais de um imóvel em destaque será adotado um regime de revezamento entre eles, ou seja, cada vez que alguém visitar a página será sorteado um imóvel em destaque para ser exibido. Visível no site: selecione sim para que o imóvel seja mostrado no site. Selecione não para que o imóvel fique cadastrado, mas não seja exibido no site. Você poderá alterar esta opção depois.

10 9 Informações Adicionais: este é um espaço livre para você adicionar qualquer informação sobre o imóvel que achar necessário. Este campo também pode ser deixado em branco. 3.2 Alterar as informações do imóvel Após cadastrar um imóvel é possível, a qualquer momento, alterar as informações do mesmo. Para isto, basta localizar o imóvel dentro do menu Imóveis, nas opções Aluguel, Venda, Temporada ou Buscar Imóvel. Feito isto basta clicar no ícone ao lado do imóvel correspondente. Depois é só alterar a informação deseja e clicar no botão Salvar Alterações. 3.3 Apagar um imóvel Para apagar um imóvel, localize-o do menu Imóveis, nas opções Aluguel, Venda, Temporada ou Buscar Imóvel, e clique no ícone ao lado do imóvel que deseja apagar. 3.4 Adicionar Características ao Imóvel Nesta opção é possível adicionar características para melhor descrever o imóvel que está sendo exibido em seu site, tais como Ar Condicionado, Sacada com Churrasqueira, Rua Asfaltada, etc. Localize o imóvel desejado no menu Imóveis, nas opções Aluguel, Venda, Temporada ou Buscar Imóvel, e clique no ícone. Na próxima tela serão exibidas várias características. Basta selecionar as características desejadas e clicar no botão Gravar Modificações. Você também pode adicionar ou remover características as características que são mostradas nesta página. Consulte o item 5.3 deste manual Alterar Características de um imóvel

11 10 O procedimento é o mesmo feito para adicionar as características. A diferença é que as características adicionadas anteriormente já aparecerão marcadas. Basta marcar / desmarcar os itens que desejar em depois clicar em Gravar Modificações. 3.5 Adicionar Fotos ao imóvel Localize o imóvel desejado no menu Imóveis, nas opções Aluguel, Venda, Temporada ou Buscar Imóvel, e clique no ícone ao lado do imóvel que deseja adicionar a foto. Na próxima tela, clique no botão Arquivo... ou Browse... conforme a figura abaixo: Procure pela foto desejada no seu computador e clique no botão Enviar Foto!. Pronto, a foto foi adicionada ao imóvel. Na mesma tela estarão relacionadas as fotos do imóvel, conforme mostra a figura: Escolhendo a Foto Padrão Para escolher qual foto será a foto padrão do imóvel, selecione a foto e clique em Destacar Esta Imagem.

12 Apagando Fotos Para Apagar a foto clique em Deletar Esta Imagem. 3.6 Adicionar Vídeos ao Imóvel. Localize o imóvel desejado no menu Imóveis, nas opções Aluguel, Venda, Temporada ou Buscar Imóvel, e clique no ícone ao lado do imóvel desejado. Para Adicionar um vídeo do imóvel você deve primeiro publicá-lo em um site de vídeos como o YouTube ou Google Video, por exemplo. Feito isto basta você copiar o Embed Code fornecido pelo site de vídeos e colar na caixa abaixo. Veja abaixo como é e onde localizar o Embed Code: Basta então copiar o código e colar no painel de controle e clicar no botão Salvar.

13 12 Observe que logo abaixo já irá aparecer o vídeo inserido Modificar o Vídeo Para modificar / trocar o vídeo, basta substituir o Embed Code conforme mostrado no item 1.6 e depois clicar no botão Salvar Remover o Vídeo Para remover completamente o Embed Code mostrado no item 1.6, deixando-o completamente em branco. Em seguida basta clicar no botão Salvar. 3.7 Buscar Imóveis Para buscar um ou mais imóveis específicos você pode utilizar dentro do menu Imóveis a opção Buscar Imóvel.

14 13 Clicando na opção Clique aqui para fazer uma busca com mais opções você terá uma tela com mais opções para realizar sua busca. Preencha somente os campos que deseja procurar.

15 14 4 Cidades de Bairros Esta área está disponível no menu Cidades e Bairros dentro do painel administrativo e serve para você gerenciar quais serão as cidades e bairros cadastrados dentro do seu site e que estarão disponíveis para busca e cadastro de imóveis. 4.1 Cadastrar Cidades Dentro do menu Cidades e Bairros clique na opção Cadastrar Cidades. Selecione o Estado (UF) e digite o nome da cidade. Em seguida clique no botão Cadastrar Cidade!. 4.2 Alterar Cidades Caso tenha digitado o nome da cidade errado ou queira alterar o nome da cidade escolhida por algum motivo, localize dentro do menu Cidades e Bairros a opção Listar Cidades. Após identificar a cidade desejada clique no ícone. Faça a alteração desejada e clique no botão Editar Cidade!. 4.3 Apagar Cidades Localize dentro do menu Cidades e Bairros a opção Listar Cidades. Após identificar a cidade desejada clique no ícone. Confirme a operação.

16 Cadastrar Bairros Dentro do menu Cidades e Bairros clique na opção Cadastrar Bairros. Selecione o Estado (UF), selecione a cidade e digite o nome da cidade. Em seguida clique no botão Cadastrar Bairro!. Caso não apareça na tela a cidade em que o bairro está localizado, você poderá cadastra-la na mesma tela, conforme é indicado na imagem: 4.5 Alterar Bairros Caso tenha digitado o nome do bairro errado ou queira alterar o nome do bairro por algum motivo, localize dentro do menu Cidades e Bairros a opção Listar Bairros. Após identificar o bairro desejado clique no ícone. Faça a alteração desejada e clique no botão Salvar Modificações!.

17 Apagar Bairros Localize dentro do menu Cidades e Bairros a opção Listar Bairros. Após identificar o bairro desejado clique no ícone. Confirme a operação.

18 17 5 Notícias Esta área está disponível dentro do menu Notícias e nele é possível publicar, editar e apagar notícias. 5.1 Publicar Notícias no site Dentro do menu Notícias clique na opção Publicar Notícia. Um editor de texto irá aparecer na tela, semelhando ao que é mostrado abaixo: Basta inserir um título e o texto da notícia e em seguida clicar no botão Publicar Notícia Inserindo uma imagem na notícia Na tela de publicação de notícias localize o ícone no editor de texto:

19 18 Na janela que será aberta selecione a aba Enviar ao Servidor, selecione a imagem desejada clicando em Arquivo e em seguida clique no botão Enviar ao Servidor. Feito isto basta volta na aba Informações da Figura e clique no botão Localizar no Servidor. Será mostrada a tela abaixo. Basta selecionar a imagem desejada e clicar em OK:

20 Alterar Notícia Dentro do menu Notícias clique em Listar Notícias. Localize e clique no ícone ao lado da notícia que deseja alterar. Será aberta a mesma tela de publicação de notícias. Basta alterar sua notícia e clicar no botão Salvar Alterações. 5.3 Apagar Notícia Dentro do menu Notícias clique em Listar Notícias. Localize e clique no ícone ao lado da notícia que deseja apagar. Confirme a operação na próxima tela.

21 20 6 Operadores Os operadores são as pessoas que você poderá cadastrar para acessar o painel de controle do seu sistema. É possível cadastrar infinitos operadores e atribuir permissões de acesso diferentes a cada um deles. 6.1 Cadastrar Operador Dentro do menu Operadores clique em Cadastrar Operadores. Preencha o nome, , login e senha do operador e clique em Cadastrar Operador. Por padrão o operador é sempre cadastrado sem nenhuma permissão de acesso. Para liberar o acesso de um novo operador às páginas do painel de controle consulte o item Alterar Dados do Operador Caso seja necessário modificar qualquer dado de um operador, localize no menu Operadores a opção Listar Operadores e em seguida clique no ícone ao lado do operador desejado. Altere os dados e em seguida clique no botão Salvar Alterações. 6.3 Atribuir Permissões ao Operador Nesta parte você poderá liberar ou bloquear o acesso dos seus operadores a determinadas páginas. Localize no menu Operadores a opção Listar Operadores e em seguida clique no ícone ao lado do operador desejado. Será aberta uma tela onde você deverá marcar quais páginas o operador poderá acessar. Após selecionar as páginas que o seu operador terá acesso clique no botão Salvar Permissões. 6.4 Apagar Operador Dentro do menu Operadores clique em Listar Operadores. Localize e clique no ícone ao lado do operador que deseja apagar. Confirme a operação na próxima tela.

22 21 7 Configurações Dentro do menu configurações você poderá fazer configurações importantes para o funcionamento do seu software. 7.1 Configurações Gerais Dentro do menu configurações clique na opção Configurações Gerais. Nesta página você poderá configurar desde o nome do seu site até a quantidade de imóveis que deseja exibir por página. Estes são os campos disponíveis: Título do Site (parte 1): Primeira parte do título do seu site (parte azul) que aparecerá no topo de todas as páginas do site. Obs.: Caso o seu site tenha um layout diferente do original a figura acima será um pouco diferente ou esta opção pode ter sido removida caso esteja usando um logotipo ou imagem no lugar do nome. Título do Site (parte 2): Segunda parte do título do seu site (parte laranja) que aparecerá no topo de todas as páginas do site. imagem no lugar do nome. Obs.: Caso o seu site tenha um layout diferente do original a figura acima será um pouco diferente ou esta opção pode ter sido removida caso esteja usando um logotipo ou Slogan: Coloque neste campo o seu slogan. Ele será mostrado em todas as páginas do site logo abaixo do título. lugar do nome. Obs.: Caso o seu site tenha um layout diferente do original a figura acima será um pouco diferente ou esta opção pode ter sido removida caso esteja usando um logotipo ou imagem no

23 22 Informações de Contato (Linha 1 2 e 3): Insira aqui suas informações de contato, como horário de atendimento, telefones, etc. Este campo também pode ser diferente caso o layout original do software tenha sido alterado. Rodapé: Insira aqui as informações que serão exibidas no rodapé do site. de Contato: Este será usado como remetente de todas as mensagens geradas pelo site, como alertas, envio de newsletters e outras mensagens. Servidor de SMTP: Servidor de que será usado para autenticar as mensagens enviadas por formulário. Consulte seu provedor de hospedagem caso tenha dúvidas. URL do Site: Coloque aqui a URL (endereço) do seu site sem "www", sem "http://" sem / (barras) no final. Exemplo: minhaimobiliaria.com.br Descrição do seu site (Meta Description): Uma pequena descrição para ser lida pelos mecanismos de busca como o Google e Yahoo, por exemplo. Palavras-Chaves (Meta Keywords): São as Metatags usadas nos mecanismos de busca e que facilitarão dos internautas acharem seu site. Separe as palavras com vírgula. Quantos imóveis deseja exibir por página: Coloque aqui a quantidade de imóveis que deseja exibir nas páginas de busca do site. Quantos no item "Outros Destaques" da página inicial? Coloque aqui a quantidade de imóveis que deseja exibir na página inicial do site abaixo do título "Outros Destaques".

24 Mensagens Aqui é possível configurar as mensagens automáticas que são disparadas pelo sistema. Para ter acesso a esta parte entre no menu Configurações clique em Mensagens A mensagem nº 1 Esta é enviada quando uma pessoa que está visitando seu website indica um imóvel para um amigo. Para personalizar a mensagem, você pode usar as seguintes variáveis: {nome} - Nome de quem recebe a mensagem. Por exemplo: se você escrever "Olá {nome}", o sistema irá substituir por "Olá João da Silva ", "Olá Maria da Conceição", etc. Vale tanto para o título quanto para o corpo da mensagem. {nome_amigo} - Nome de quem indicou o imóvel. Vale tanto para o título quanto para o corpo da mensagem. { _amigo} - do amigo que está indicando o imóvel. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {ref} - Nº de referência do imóvel que está sendo indicado. Vale tanto para o título quanto para o corpo da mensagem.

25 24 {mensagem} - Comentário que o usuário envia para o amigo que irá receber a mensagemm. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {link_imovel} - Endereço para que o amigo possa abrir e ver o imóvel diretamente no site. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. A mensagem nº 2 é enviada quando uma pessoa preenche o formulário "Cadastre seu imóvel". A mensagem é enviada para o cliente logo após o envio do formulário com cópia para o administrador do sistema. Para personalizar esta mensagem você pode usar as seguintes variáveis: {transacao} - Transação do imóvel (aluguel, venda, etc.). Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {finalidade} - Finalidade do imóvel (comercial, residencial, etc.). Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {tipo} - Tipo de imóvel (apartamento, casa, sala comercial, etc.). Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {endereco} - Endereço do imóvel. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {infos} - Informações sobre o imóvel. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {nome} - Nome de quem enviou o formulário. Vale tanto para o título quanto para o corpo da mensagem. { } - de quem enviou o formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {fone} - Telefone de quem enviou o formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {cidade} - Cidade de quem enviou o formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {estado} - Estado de quem enviou o formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {conheceu} - Como a pessoa que enviou o formulário conheceu o seu site. Pode ser usada somente no corpo da mensagem.

26 25 {comentarios} -Comentário feitos por quem enviou o formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. {data} -Data de envio do formulário. Pode ser usada somente no corpo da mensagem. 7.3 Características Aqui é possível gerencias as características disponíveis para adicionar aos imóveis, conforme o item 1.4 deste manual. A opção está disponível dentro do menu Configurações -> Características Adicionar Características. Para adicionar uma característica basta ir no menu Configurações -> Características e clicar no local indicado. Na próxima tela coloque o nome da característica e clique em Adicionar Característica Excluir Característica. Dentro do menu Configurações -> Características localize a característica que deseja apagar e clique no ícone. Na próxima tela basta confirmar a operação.

27 26

28 27 8 Dados de Acesso e Senha Esta opção está disponível no menu Dados de Acesso. É recomendável que você altere sua senha de acesso periodicamente como medida de segurança.

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