INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO. Nome do Responsável Pelo Projeto TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER

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1 INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO Nome do Responsável Pelo Projeto TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER LOCAL 2010

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3 NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos. LOCAL 2010

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5 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO Briefing do evento OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos JUSTIFICATIVA PROPOSTA CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Matriz de responsabilidades PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA Viabilidade do projeto REFERÊNCIAS APÊNDICES ANEXOS... 26

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7 1 APRESENTAÇÃO Este modelo template 1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada (SILVA, 2008); Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo; e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptações foram realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas. Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a quem se destina, quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção. 1.1 Briefing do evento O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base da sua estrutura (ver modelo anexo no final desta apostila). Possui duas funções: a diagnóstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as providências (SILVA, 2008). Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens: Tema do evento Local Data Horário Público alvo Número previsto de participantes Condições para participação (pagamento de ingressos, inscrições antecipadas, apresentação de convites, outras) Outras especificações 1 Template: Modelo de documento sem conteúdo, apenas com a apresentação visual, ou seja, a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS, 2009).

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9 2 OBJETIVOS 2.1 Objetivo geral Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida. Responder a questão: o que? 2.2 Objetivos específicos Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto, usar verbos no infinitivo.

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11 3 JUSTIFICATIVA Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos. Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para fazê-lo).

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13 4 PROPOSTA Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento, desde a programação geral (atividade principal e paralelas), estratégias de divulgação (tipos de materiais utilizados, peças e formas de divulgação), serviços necessários (próprios e terceirizados).

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15 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades, torna-se importante visualizar, em um único documento, as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execução, para que seja possível o acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA, 2008). Para isso, é necessário um cronograma de datas semanais, quinzenais, mensais ou até mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila). ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias. 5.1 Matriz de responsabilidades equipe. Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL DATA FINAL Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias.

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17 6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas, considerando os fornecedores para o serviço ou produto. Com base nesses custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008). (ver roteiro anexo ao final da apostila). Quadro 1 - Material de consumo Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: materiais de escritório, papelaria, etc. Quadro 2 - Material permanente Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: móveis, utensílios, objetivos, etc. Quadro 3 Recursos humanos Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: pessoal técnico e de apoio.

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19 Quadro 4 Serviços de terceiros Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: tudo o que for necessário para contratar. Quadro 5 Recursos administrativos Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: taxas, licenças, gastos de contratos, etc. Quadro 6 Infra-estrutura Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: locação de salas e outros espaços, standes, etc. 6.1 Viabilidade do projeto Quadro 7 Receitas Descrição Quant. Valor unit. R$ Valor total R$ Total

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21 Quadro 8 Orçamento do projeto (Despesas) Descrição Valor total R$ Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total

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23 REFERÊNCIAS BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos Turísticos. Araçatuba: UNITOLEDO, p. (Apostila de disciplina). GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa), SILVA, Elizabeth et al (Org). Básico em Organização de Eventos. São Paulo: SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada).

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25 APÊNDICES De elaboração do próprio autor, o apêndice é acrescentado a uma obra, por exemplo, Questionário utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representação gráfica e outros. É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. Ex.: Apêndice A Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006). Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*), modelo de cartas, ofícios, fotos, publicações diversas, anúncios, material de divulgação, etc. *Check-list: são listas de providências a serem tomadas, necessárias aos colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA, 2008).

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27 ANEXOS De elaboração de outro autor, o anexo é acrescentado a uma obra, por exemplo, representação gráfica (croqui), mapas de localização, legislações e outros. É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. Ex.: Anexo A Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006).

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