BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS. HuggardCaine Consultoria e Gestão em RH

Transcrição

1 BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS HuggardCaine Consultoria e Gestão em RH

2 O QUE SÃO BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS? Escolha da empresa Nenhuma escolha Escolha do funcionário Regras da empresa Regras Livres Upgrades Bene,cios Flexíveis Parciais Bene,cios Flexíveis Bene,cios Flexíveis com possibilidade de reembolso Compra pelo funcionário

3 MAIS FLEXIBILIDADE PARA VOCÊ

4 O QUE É DIFERENTE Você recebe pontos mensalmente Faz a escolha de cobertura anual Conforme suas escolhas, você pode ter sobra de pontos que você pode usar no prazo de um ano para pedir vários reembolsos

5 VOCÊ DECIDE ONDE GASTAR O SALDO DE PONTOS Medicamentos Procedimentos não cobertos no plano Ó4ca Residual de consultas Educação do Funcionário Educação filhos Creche Estacionamento Fretado Academia

6 COMO FUNCIONA A CONTA FLEX Credito mensal feito em pontos pela empresa Pagamento dos beneacios contratados Sobra de pontos para conta corrente para uso de reembolsos

7 E AS REGRAS? Mínimos e Máximos Prazos de Mudança de Plano

8 COMECE AVALIANDO O QUE VOCÊ TEM O que a empresa oferece hoje O que a empresa tem? Qual cobertura? Quem recebe o que? Funcionário Cônjuge Determina os pontos que o funcionário recebe Deve poder comprar o pacote original Dependentes Localidade Nível Hierárquico Quanto o funcionário paga de contribuição?

9 IDENTIFIQUE O QUE FALTA O que falta Quais programas são necessários O que os funcionários estão pedindo Quem gostaria de participar Dentro dos programas que tenho Quanto o funcionário paga de contribuição?

10 CRIE O NOVO PROGRAMA Novo Pacote O funcionário pode comprar o que tinha antes. O funcionário pode escolher entre outras alternativas. O funcionário pode pedir reembolsos com o que sobrar de pontos. Cobertura original que determina o valor de troca

11 PACOTE TÍPICO ATUAL... 3 opções 1 opção 1 opção 2 opções Plano médico Plano odontológico Seguro de vida Alimentação Exemplo após beneacios flexíveis... 5 opções 3 opções 4 opções Plano médico Plano odontológico Seguro de vida 3 opções 2 opções n opções Alimentação Previdência Conta corrente

12 CADA UM ESCOLHE A COMPOSIÇÃO QUE NECESSITA

13 EM NOSSA EXPERIÊNCIA 30% dos funcionários mudam suas escolhas na implantação de Benefícios Flexíveis 10% dos funcionários mudam suas escolhas a partir do segundo ano O nível de satisfação dos Benefícios Flexíveis com funcionários é acima de 90%! 40% dos funcionários desconhece características dos planos atuais As empresas que trabalham com Benefícios Flexíveis, desenhados dentro da legislação, nunca tiveram processos trabalhistas por este motivo.

14 OS SEUS CUSTOS Mantenha seus custos estáveis Tenha regras para evitar o oportunismo Troca de plano de saúde uma vez por ano Subir um plano por vez Ficar no mínimo dois anos no plano para descer Grupo familiar no mesmo plano Tenha um pacote mínimo obrigatório Use contribuições Revise os preços todos os anos Faça o preço em pontos conforme a utilização prevista Os pontos não são iguais ao custo Certos benefícios tem incentivos, outros podem ter deságio $

15 Saúde Planos da Prestadora X Seguro de Vida Opções de múl4plos Refeição, Alimentação No mínimo R$ 451,00 mensais e no máximo R$ 1200,00 CombusXvel Até no máximo de R$ 1200,00 mensais Reembolsos Medicamentos, Terapias, Estacionamento e outros Reembolso Educação Incentivado

16 VOCÊ PODE ADICIONAR ALGUNS DIFERENCIAIS Uso de pontos para educação, treinamentos e seminários para seu desenvolvimento 25% de incentivo para cursos relativos a função Veja como funciona Custo do curso R$100,00 Reembolso da empresa 80% R$ 80,00 IncenHvo 25% 60 pontos Se você tem um curso que custa R$ 100,00 poderá solicitar um reembolso de R$80,00 u4lizando apenas 60 pontos!

17 SUAS ESCOLHAS DE PLANOS DE SAÚDE Plano Modalidade Pontos necessários para compra do seu bene,cio Pontos necessários para compra do bene,cio para seu cônjuge e dependentes acima de 18 anos Pontos necessários para compra do bene,cio para seus dependentes menores de 18 anos TNQQ Apartamento 200 TQN2 Apartamento 250 TNP6 Apartamento pontos + R$100,00 em contribuição em folha 125 pontos + R$125,00 em contribuição em folha 360 pontos + R$360,00 em contribuição em folha 50 pontos + R$50,00 em contribuição em folha 62 pontos + R$62,00 em contribuição em folha 180 pontos + R$180,00 em contribuição em folha

18 SUAS ESCOLHAS DE SEGURO DE VIDA Você pode converter sua contribuição em folha em pontos Cobertura Pontos Contribuição em Folha R$ ,00 50 R$ 44,00 R$ ,00 45 R$ 40,00 R$ ,00 31 R$ 28,00 R$ ,00 19 R$ 17,00 R$ ,00 9 R$ 8,00 R$ ,00 6 R$ 6,00 Cobertura mínima obrigatória.

19 SUAS ESCOLHAS DE ALIMENTAÇÃO Escolha Vale Refeição ou Vale Alimentação ou os dois. Você pode converter sua contribuição em folha em pontos Valor mensal Pontos Contribuição em Folha Compra mínima R$ 451, R$ 90,00 Compra adicional para cada R$1, A nossa convenção sindical garante à cada colaborador um valor de benefício mensal de no mínimo de R$ 451,00. O desconto em folha de 20% é necessário para que possamos inscrever o plano dentro do Programa PAT (programa de Alimentação do Trabalhador). Na alocação mensal dos créditos, você recebeu 90 pontos para cobrir este desconto. Nas férias você também recebe o seu vale!

20 OUTRAS OPÇÕES PARA USO DE PONTOS O que Como CombusXvel (cartão) Valor mensal Máximo R$ Estacionamento Reembolso Nota Fiscal Fretado Reembolso Nota Fiscal Medicamentos Reembolso Receita e Nota Fiscal Academia Reembolso Nota Fiscal Tratamentos não cobertos pelo plano médico Reembolso Nota Fiscal Reembolso residual do plano médico Reembolso Nota Fiscal Custos com Den4sta Reembolso Nota Fiscal Ó4ca, lentes e óculos Reembolso Receita e Nota Fiscal

21 O QUE UM PROGRAMA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS É Uma forma de oferecer aos seus funcionários maior flexibilidade na escolha dos benefícios. A empresa deixa de oferecer um pacote fixo para oferecer um valor fixo e o funcionário escolhe o seu pacote Uma forma de tratar o funcionário de forma individualizada Um meio de otimizar os resultados dos seus investimentos em benefício O QUE UM PROGRAMA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS NÃO É Uma forma de economizar impostos e tributos para benefícios tributáveis Uma alternativa para oferecer programas que não seriam considerados como benefícios

22 Fornecedores Folha de Pagamento Serviço Integrado de Administração de BeneAcios Através do Sistema eflex Acesso Via Web Folha de Pagamento RH Contabilidade Regras de BeneAcios Funcionário Perfil do Colaborador Caracterís4cas dos BeneAcios

23 ACESSANDO O SISTEMA: EXEMPLO DE ALGUMAS TELAS No seu primeiro login clique aqui. Você será solicitado a mudar sua senha no primeiro acesso. Insira seu login (CPF) Insira sua senha Para o reenvio dos dados de acesso.

24 ENTENDENDO COMO FUNCIONA Funcionário Entenda conta corrente: Saldo anterior: Pontos acumulados para reembolsos não utilizados na compra mensal de benefícios. Bloqueados: Pontos utilizados em benefícios ativos que não estão disponíveis nesta eleição. Crédito mensal: Total de pontos que você tem direito conforme sua elegibilidade e n.º de dependentes. Conforme você vai fazendo suas escolhas, o sistema ajusta os valores. Utilizados: Total de pontos consumidos mensalmente conforme a escolha de seus benefícios. Saldo projetado: Saldo do Crédito mensal Bloqueados Utilizados. O que ainda sobra para você gastar ou deixar na conta corrente para reembolsos.

25 ESCOLHENDO SEU PLANO DE SAÚDE Para cada grupo de beneficio, você vai ter que escolher o tipo ou fornecedor. Funcionário Selecione o plano e os dependentes elegíveis Valor desconto em folha Caso você tenha pontos disponíveis na conta corrente, pode converter a contribuição e não pagar em folha.

26 SEU RELATÓRIO DE ESCOLHAS Atenção data de vigência! Confira o desconto em folha Estes são os beneacios e beneficiários selecionados em suas escolhas Leia as instruções e assine! Envie o relatório e todos os formulários para...

27 PEDINDO UM REEMBOLSO Funcionário Escolha o tipo de reembolso. Preencha corretamente todas as informações solicitadas para que não haja problema na aprovação do seu reembolso. Preencha os valores Escolha o tipo de item do seu reembolso Clique em Enviar

28 SEU RELATÓRIO DE REEMBOLSO v Funcionário Leia as instruções e assine v Imprima e anexe este relatório ao documento u4lizado para a geração do seu pedido e envie para...

29 PROCURANDO AJUDA SOBRE O PROGRAMA O Flexbook tem todas as informações sobre beneacios oferecidos pela Empresa X Funcionário Selecione a informação que deseja verificar Clique Flexbook para ter acesso a todas as informações sobre o programa Empresa X

30 PROCURANDO AJUDA SOBRE O SISTEMA O Flexbook tem todas as informações sobre beneacios Funcionário Clique Ajuda para ter acesso ao Guia Passo a Passo da Ferramenta Selecione a informação que deseja verificar

31 TODA A COMUNICAÇÃO É PERSONALIZADA, COM A SUA IDENTIDADE VISUAL E POR Beneflex X Beneflex X Empresa Beneflex X Empresa X Beneflex X

32 ADMINISTRAÇÃO SIMPLES E COMPLETA Todas as variações Diferenças regionais Diferenças de sindicato Diferenças de desenho Diferenças demográficas Diferenças por negócio Diferenças por centros de custo Diferenças por turno Todos os benefícios Saúde Vida Alimentação Auxílios Previdência Educação Transporte (em desenvolvimento) Outros benefícios por consulta

33 O ADMINISTRADOR Tem acesso a informação cadastral do funcionário e seus dependentes Controla a abertura e fechamento de Escolhas Pode consultar a conta dos funcionários Dispara a importação e exportação de arquivos para fornecedores

34 O ADMINISTRADOR TEM ACESSO A RELATÓRIOS PARA MELHOR GERENCIAR OS BENEFÍCIOS Ocorrências na Importação de cadastro da folha Informa diariamente as movimentações da folha de pagamento e informa em que perfil de benefícios esta movimentação foi enquadrada Alteração cadastral Informa para qualquer período todas as movimentações da folha e informa qual foi o motivo da movimentação (inclusão, exclusões, alterações de salário etc.), pode ser feito diariamente ou por período Alterações de benefícios Informa as mudanças por benefício de: inclusão, exclusão e alteração com datas e valores para qualquer período Relatório de escolhas Informa por funcionário todas as coberturas de benefício para cada beneficiário, inclusive reportando o custo e valor da contribuição Exportação de fornecedor Informa as informações enviadas na exportação ao fornecedor Saldo de benefícios para desligados Informa o saldo de benefícios até a data da demissão para realização do desconto na rescisão Relatório de conciliação de conta de fornecedores Informa as diferenças mensais de cobranças para fornecedores

35 VOCÊ TAMBÉM PODE CRIAR OS SEUS PRÓPRIOS RELATÓRIOS ü Para as informações que você precisa, do jeito que você precisa ü Qualquer período ü Todas as combinações

36 OBRIGADA! Rua Pirajussara, Butantã Sobreloja São Paulo/SP CEP: Tel.: HuggardCaine Consultoria e Gestão em RH